辦公室是學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站，鑒于目前還沒(méi)有計(jì)算機(jī)，故考慮申請(qǐng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)，既可保存資料，也方便大家工作。
關(guān)于建立學(xué)生會(huì)郵箱的想法：設(shè)立兩個(gè)，一個(gè)面向?qū)W生，公開(kāi)地址，鼓勵(lì)大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策，也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案;另外設(shè)立一個(gè)內(nèi)部郵箱，密碼對(duì)執(zhí)委公開(kāi)，作為內(nèi)部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺(tái)。
另外可以建立qq群，一些通知可以提早發(fā)布在上面，再人工通知，這樣防止遺漏;
關(guān)于移動(dòng)盤(pán)：申請(qǐng)了再說(shuō)
關(guān)于財(cái)物保管：如果有保險(xiǎn)箱的話最好，由生活部負(fù)責(zé)
辦公室在一年中工作有如下基本任務(wù)：
1、維持每天中午的正常值班，監(jiān)督各值班人員做好記錄工作，定期查檢相關(guān)的記錄情況;
2、規(guī)整檔案，完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，處理好相關(guān)檔案的歸類(lèi)、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作，可以使用移動(dòng)盤(pán)，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
小編精心推薦
學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃：生活部 | 紀(jì)檢部 | 學(xué)習(xí)部 | 體育部 | 外聯(lián)部 | 宣傳部 | 文藝部
小編精心推薦
學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃：生活部 | 紀(jì)檢部 | 學(xué)習(xí)部 | 體育部 | 外聯(lián)部 | 宣傳部 | 文藝部