通用日記賬賬務(wù)處理程序
一、通用日記賬賬務(wù)處理程序的設(shè)計要求
通用日記賬賬務(wù)處理程序是指對所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都不填制記賬憑證，而是直接以分錄的形式登入通用日記賬，并以此來登記總分類賬的一種會計賬務(wù)處理程序。其主要特點是：不填制記賬憑證，將所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以分錄的形式直接登記通用日記賬，并據(jù)以登記總分類賬。
在通用日記賬賬務(wù)處理程序下，可根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登入通用日記賬，而不需設(shè)置記賬憑證。賬簿—般設(shè)置明細分類賬、總分類賬和通用日記賬三種，不需設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
二、通用日記賬賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容
通用日記賬賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容如下
① 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制通用日記賬;
② 根據(jù)通用日記賬及原始憑證或原始憑證匯總表逐筆登記明細賬;
③ 根據(jù)通用日記賬逐筆登記總賬;
④ 月末，將日記賬和明細賬的余額與有關(guān)總賬的余額相核對;
⑤ 月末，根據(jù)核對無誤的總賬和明細賬的資料編制會計報表。
三、通用日記賬賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍
在通用日記賬賬務(wù)處理程序下，由于只需按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登入通用日記賬，便于查找且操作簡單;其次，不需填制記賬憑證，減少了編制記賬憑證的工作量。但是該賬務(wù)處理程序只設(shè)一本通用日記賬來記錄所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，根據(jù)每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在通用日記賬的記錄來登記總分類賬，使登記總分類賬的工作量較大，不便于會計核算的分工;而且直接根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表登記通用日記賬，易發(fā)生差錯。故這種賬務(wù)處理程序一般適用于已實施電算化會計信息系統(tǒng)的單位。
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