第三節(jié) 會計(jì)核算
會計(jì)核算是會計(jì)的基本職能之一。會計(jì)核算是會計(jì)工作的核心。
一、總體要求
(一)會計(jì)核算依據(jù)
1.依法設(shè)賬
(1)法：《會計(jì)法》、《會計(jì)處工作規(guī)范》、《稅收征管法》等
2.根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算
會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)，體現(xiàn)會計(jì)核算的真實(shí)性和客觀性要求。
(二)對會計(jì)資料的基本要求
1.必須保證會計(jì)資料真實(shí)和完整
會計(jì)資料，主要是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)核算資料
會計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定，保證會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料，不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性是會計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求，是會計(jì)工作的生命。
真實(shí)性：內(nèi)容和結(jié)果與事實(shí)相符
完整性：構(gòu)成要素齊全
偽造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料，是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料，即以假充真。
變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料，是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等真實(shí)內(nèi)容，歪曲事實(shí)真相的行為，即篡改事實(shí)。
2.必須正確使用會計(jì)處理方法
各單位采用的會計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會計(jì)報告中說明。
企業(yè)可以變更會計(jì)政策的情況，一是有關(guān)法規(guī)發(fā)生變化，要求企業(yè)變更會計(jì)政策，二是改變會計(jì)政策后能夠更恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
【例題1·判斷題】根據(jù)《會計(jì)法》規(guī)定，各單位采用的會計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)一致，不得改變。( )
【答案】×
3.必須正確使用會計(jì)記錄文字
(1)會計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
《會計(jì)法》規(guī)定，會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。根據(jù)這一規(guī)定，在我國境內(nèi)所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計(jì)記錄文字都必須使用中文。
(2)民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字
《會計(jì)法》規(guī)定，會計(jì)記錄在使用中文的前提下，可以同時使用民族自治地區(qū)通用的一種民族文字;在我國境內(nèi)的外國經(jīng)濟(jì)組織的會計(jì)記錄，在使用中文的前提下，可以同時使用一種外國文字。
使用中文是強(qiáng)制性的，使用其他通用文字是備選性的。
【例題2·單選題】在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)，會計(jì)記錄使用的文字符合規(guī)定的是( )。
A.只能使用中文，不能使用其他文字
B.只能使用外文
C.在中文和外文中選一種
D.使用中文，同時可以選一種外文
【答案】D
4.用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算必須符合法律規(guī)定
用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，其使用的會計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
用電子計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求。
【例題3·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會計(jì)資料的是( )。
A.會計(jì)憑證 B.會計(jì)賬簿 C.財(cái)務(wù)會計(jì)報告 D.經(jīng)濟(jì)合同
【答案】D
【例題4·判斷題】業(yè)務(wù)員甲出差花去3000元住宿費(fèi)，卻采用涂改手段將3000元改為5000元的住宿發(fā)票前來報銷。甲的這種行為屬于偽造會計(jì)憑證的行為。( )
【答案】×
二、會計(jì)憑證
會計(jì)憑證是具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況的書面憑證。
按來源和用途不同分為：原始憑證和記賬憑證
(一)原始憑證(單據(jù))
填制要求
內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目完整、填制及時、書寫清楚
(1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始 憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。
(2)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。
(3)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。
(4)發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(5)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。
(6)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔附件：如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
記載內(nèi)容有誤，應(yīng)當(dāng)由開局單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章;
金額錯誤不得更正，只能由原出具單位重開;
【例題5·單選題】單位在審核原始憑證時，發(fā)現(xiàn)外來原始憑證的金額有錯誤，應(yīng)由( )。
A.接受憑證單位更正并加蓋公章
B.原出具憑證單位更正并加蓋公章
C.原出具憑證單位重開
D.經(jīng)辦人員更正并報領(lǐng)導(dǎo)審批
【答案】C
(二)記賬憑證(傳票)
記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其性質(zhì)加以歸類、確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)賬簿
的憑證。記賬憑證有不同的種類，按照記賬憑證的用途，可分為專用記賬憑證、通用記賬憑證;按照記賬憑證的填制辦法，可分為復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
記賬憑證必須具備下列基本要素：(1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)應(yīng)記會計(jì)科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的簽名或印章。
(三)會計(jì)憑證的保管要求
1.會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞，不得積壓。
2.會計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。
3.原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4.對丟失原始憑證的處理。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
三、會計(jì)賬簿
(一)會計(jì)賬簿。
是指以會計(jì)憑證為依據(jù)，由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記。是會計(jì)資料的重要組成部分。
各單位要衣服設(shè)置的會計(jì)賬簿包括四類：
(1)總賬——訂本賬
(2)明細(xì)賬——活頁賬
(3)日記賬——訂本賬
(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)
訂本賬：
活頁賬：
(二)登記會計(jì)賬簿的基本規(guī)則
1.登記會計(jì)賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi);
2.各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁;
3.凡需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額;
4.會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯誤時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正。
方法一般有：劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法。
5.及時對賬：賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
各單位的對賬工作每年至少進(jìn)行一次。
6.定期結(jié)賬：月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)
【例題6·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會計(jì)賬簿種類的有( )。
A.總賬 B.明細(xì)賬 C.日記賬 D.其他輔助賬簿
【答案】ABCD
【例題7·多選題】賬目核對也稱對賬，是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定，賬目核對應(yīng)做到( )。
A.賬證相符 B.賬實(shí)相符 C.賬賬相符 D.賬表相符
【答案】ABCD
【例題8·單選題】單位會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符，簡稱之為( )。
A.賬實(shí)相符 B.賬證相符 C.賬表相符 D.賬賬相符
【答案】A
四、財(cái)務(wù)會計(jì)報告
財(cái)務(wù)會計(jì)報告是一個單位向有關(guān)方面和國家有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。
(一)編報要求
1.各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告。股份有限公司還應(yīng)當(dāng)編制半年度的中期財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報告的編制要求、提供對象和提供期限等應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定;單位內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)報告，其格式和要求由各單位自行規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)會計(jì)報告數(shù)字，或者提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
3.會計(jì)報表之間、會計(jì)報表各項(xiàng)目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致。
4.對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報告，應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：單位名稱，單位地址，財(cái)務(wù)會計(jì)報告所屬年度、季度、月度，送出日期，由單位負(fù)責(zé)人(包括主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人)、總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章。單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)會計(jì)報告的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
5.根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)會計(jì)報告進(jìn)行審計(jì)的，財(cái)務(wù)會計(jì)報告編制單位應(yīng)當(dāng)先行委托注冊會計(jì)師進(jìn)行審計(jì)，并將注冊會計(jì)師出具的審計(jì)報告隨同財(cái)務(wù)會計(jì)報告一并對外提供。
6.如果發(fā)現(xiàn)對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報告有錯誤，應(yīng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)會計(jì)報告外，應(yīng)同時通知接受財(cái)務(wù)會計(jì)報告的單位更正。錯誤較多的財(cái)務(wù)會計(jì)報告，編制單位應(yīng)當(dāng)重新編制。
【例題9·單選題】對單位財(cái)務(wù)會計(jì)報告的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任的主體是( )。
A.單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.單位負(fù)責(zé)人
C.單位總會計(jì)師
D.財(cái)務(wù)會計(jì)報告的編制人員
【答案】B
【例題10·單選題】按照《中華人民共和國會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，單位有關(guān)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會計(jì)報告上簽章的下列做法中，正確的是( )。
A.簽名 B.蓋章 C.委托他人簽名或蓋章 D.簽名并蓋章
【答案】D
(二)財(cái)產(chǎn)清查
1.定義
財(cái)產(chǎn)清查，是指通過對單位的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，對各種債權(quán)、債務(wù)的核查，將一定時點(diǎn)的資產(chǎn)實(shí)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)核對，以確定賬實(shí)是否相符的一種專門方法。
2.分類
(1)按清查范圍不同分為——全面清查和局部清查;
(2)按時間不同分為——定期清查和不定期清查。
3.《企業(yè)會計(jì)報告條例》規(guī)定，企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告前，應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。包括以下事項(xiàng)：
(1)清理結(jié)算款項(xiàng)。包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅金等是否存在，與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債權(quán)、債務(wù)金額是否一致。
(2)清理存貨。包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量與賬面是否一致，是否有報廢損失和積壓物資等。
(3)清理投資。各項(xiàng)投資是否存在，投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。
(4)清理固定資產(chǎn)。房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面是否一致。
(5)在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致。
(6)其他內(nèi)容。
企業(yè)清查、核實(shí)后，應(yīng)當(dāng)將清查、核實(shí)的結(jié)果及其處理辦法向企業(yè)的董事會或者相應(yīng)機(jī)構(gòu)報告，并根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
4.企業(yè)在年度中間也應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況，對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和結(jié)算款進(jìn)行重點(diǎn)抽查、輪流清查或者定期清查。
【例題11·判斷題】企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告前，應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。( )
【答案】√
五、會計(jì)檔案
(一)會計(jì)檔案的范圍和種類
1.會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證;
2.會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿;
3.財(cái)務(wù)報告類：月度、季度、年度會計(jì)報告，及相關(guān)附表、附注和文字分析材料等;
4.其他類：會計(jì)移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。
注意：各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計(jì)檔案。
【例題12•多選題】會計(jì)檔案一般分為( )。
A.會計(jì)憑證類 B.會計(jì)賬簿類 C.財(cái)務(wù)會計(jì)報告類 D.其他會計(jì)資料類
【答案】ABCD
(二)會計(jì)檔案的歸檔
1.各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。保管期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
2.檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3.保存的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會計(jì)檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或復(fù)制，并應(yīng)履行借出手續(xù)和限期歸還。
【例題13·判斷題】確有特殊需要，其他單位需借用原始憑證時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以外借原始憑證。( )
【答案】×
(三)會計(jì)檔案的保管期限
會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。
(1)永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報告;
(2)25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
(3)5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
(4)3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報告;
(5)l5年的：其他。含所有會計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計(jì)移交清冊。
(四)會計(jì)檔案的銷毀
根據(jù)規(guī)定，會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求如下：
1.編造會計(jì)檔案銷毀清冊。會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷;各級財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
【例題14·判斷題】會計(jì)檔案銷毀后，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告上級主管單位負(fù)責(zé)人。( )
【答案】×
【例題15·單選題】某市財(cái)政局銷毀保管期滿的會計(jì)檔案時,應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。
A.省財(cái)政廳 B.市檔案局 C.市審計(jì)局 D.市監(jiān)察局
【答案】C
【例題16·單選題】長沙市財(cái)政局銷毀保管期滿的會計(jì)檔案時，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。
A.長沙市財(cái)政局會計(jì)處
B.湖南省財(cái)政廳
C.長沙市審計(jì)局
D.長沙市財(cái)政局監(jiān)督處
【答案】C
3.不得銷毀的會計(jì)檔案。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊上列明。另外，正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。
【例題17·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會計(jì)檔案的是( )。
A.會計(jì)憑證 B.會計(jì)賬簿 C.財(cái)務(wù)會計(jì)報告 D.單位營業(yè)執(zhí)照
【答案】D
【例題18·單選題】會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計(jì)檔案的最長期限是( )。
A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
【答案】D
【例題19·判斷題】會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。( )
【答案】√
【例題20·多選題】下列關(guān)于會計(jì)檔案的表述中，符合《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會計(jì)檔案經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢
B.單位會計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀
D.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀
【答案】BCD
會計(jì)核算是會計(jì)的基本職能之一。會計(jì)核算是會計(jì)工作的核心。
一、總體要求
(一)會計(jì)核算依據(jù)
1.依法設(shè)賬
(1)法：《會計(jì)法》、《會計(jì)處工作規(guī)范》、《稅收征管法》等
2.根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算
會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)，體現(xiàn)會計(jì)核算的真實(shí)性和客觀性要求。
(二)對會計(jì)資料的基本要求
1.必須保證會計(jì)資料真實(shí)和完整
會計(jì)資料，主要是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)核算資料
會計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定，保證會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料，不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性是會計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求，是會計(jì)工作的生命。
真實(shí)性：內(nèi)容和結(jié)果與事實(shí)相符
完整性：構(gòu)成要素齊全
偽造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料，是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料，即以假充真。
變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料，是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等真實(shí)內(nèi)容，歪曲事實(shí)真相的行為，即篡改事實(shí)。
2.必須正確使用會計(jì)處理方法
各單位采用的會計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會計(jì)報告中說明。
企業(yè)可以變更會計(jì)政策的情況，一是有關(guān)法規(guī)發(fā)生變化，要求企業(yè)變更會計(jì)政策，二是改變會計(jì)政策后能夠更恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
【例題1·判斷題】根據(jù)《會計(jì)法》規(guī)定，各單位采用的會計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)一致，不得改變。( )
【答案】×
3.必須正確使用會計(jì)記錄文字
(1)會計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
《會計(jì)法》規(guī)定，會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。根據(jù)這一規(guī)定，在我國境內(nèi)所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計(jì)記錄文字都必須使用中文。
(2)民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字
《會計(jì)法》規(guī)定，會計(jì)記錄在使用中文的前提下，可以同時使用民族自治地區(qū)通用的一種民族文字;在我國境內(nèi)的外國經(jīng)濟(jì)組織的會計(jì)記錄，在使用中文的前提下，可以同時使用一種外國文字。
使用中文是強(qiáng)制性的，使用其他通用文字是備選性的。
【例題2·單選題】在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)，會計(jì)記錄使用的文字符合規(guī)定的是( )。
A.只能使用中文，不能使用其他文字
B.只能使用外文
C.在中文和外文中選一種
D.使用中文，同時可以選一種外文
【答案】D
4.用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算必須符合法律規(guī)定
用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，其使用的會計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
用電子計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求。
【例題3·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會計(jì)資料的是( )。
A.會計(jì)憑證 B.會計(jì)賬簿 C.財(cái)務(wù)會計(jì)報告 D.經(jīng)濟(jì)合同
【答案】D
【例題4·判斷題】業(yè)務(wù)員甲出差花去3000元住宿費(fèi)，卻采用涂改手段將3000元改為5000元的住宿發(fā)票前來報銷。甲的這種行為屬于偽造會計(jì)憑證的行為。( )
【答案】×
二、會計(jì)憑證
會計(jì)憑證是具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況的書面憑證。
按來源和用途不同分為：原始憑證和記賬憑證
(一)原始憑證(單據(jù))
填制要求
內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目完整、填制及時、書寫清楚
(1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始 憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。
(2)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。
(3)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。
(4)發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(5)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。
(6)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔附件：如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
記載內(nèi)容有誤，應(yīng)當(dāng)由開局單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章;
金額錯誤不得更正，只能由原出具單位重開;
【例題5·單選題】單位在審核原始憑證時，發(fā)現(xiàn)外來原始憑證的金額有錯誤，應(yīng)由( )。
A.接受憑證單位更正并加蓋公章
B.原出具憑證單位更正并加蓋公章
C.原出具憑證單位重開
D.經(jīng)辦人員更正并報領(lǐng)導(dǎo)審批
【答案】C
(二)記賬憑證(傳票)
記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其性質(zhì)加以歸類、確定會計(jì)分錄，并據(jù)以登記會計(jì)賬簿
的憑證。記賬憑證有不同的種類，按照記賬憑證的用途，可分為專用記賬憑證、通用記賬憑證;按照記賬憑證的填制辦法，可分為復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
記賬憑證必須具備下列基本要素：(1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)應(yīng)記會計(jì)科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的簽名或印章。
(三)會計(jì)憑證的保管要求
1.會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞，不得積壓。
2.會計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。
3.原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4.對丟失原始憑證的處理。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
三、會計(jì)賬簿
(一)會計(jì)賬簿。
是指以會計(jì)憑證為依據(jù)，由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記。是會計(jì)資料的重要組成部分。
各單位要衣服設(shè)置的會計(jì)賬簿包括四類：
(1)總賬——訂本賬
(2)明細(xì)賬——活頁賬
(3)日記賬——訂本賬
(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)
訂本賬：
活頁賬：
(二)登記會計(jì)賬簿的基本規(guī)則
1.登記會計(jì)賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi);
2.各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁;
3.凡需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額;
4.會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯誤時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正。
方法一般有：劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字沖正法。
5.及時對賬：賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
各單位的對賬工作每年至少進(jìn)行一次。
6.定期結(jié)賬：月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)
【例題6·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會計(jì)賬簿種類的有( )。
A.總賬 B.明細(xì)賬 C.日記賬 D.其他輔助賬簿
【答案】ABCD
【例題7·多選題】賬目核對也稱對賬，是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定，賬目核對應(yīng)做到( )。
A.賬證相符 B.賬實(shí)相符 C.賬賬相符 D.賬表相符
【答案】ABCD
【例題8·單選題】單位會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符，簡稱之為( )。
A.賬實(shí)相符 B.賬證相符 C.賬表相符 D.賬賬相符
【答案】A
四、財(cái)務(wù)會計(jì)報告
財(cái)務(wù)會計(jì)報告是一個單位向有關(guān)方面和國家有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。
(一)編報要求
1.各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告。股份有限公司還應(yīng)當(dāng)編制半年度的中期財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報告的編制要求、提供對象和提供期限等應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定;單位內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)報告，其格式和要求由各單位自行規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)會計(jì)報告數(shù)字，或者提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報告。
3.會計(jì)報表之間、會計(jì)報表各項(xiàng)目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致。
4.對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報告，應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：單位名稱，單位地址，財(cái)務(wù)會計(jì)報告所屬年度、季度、月度，送出日期，由單位負(fù)責(zé)人(包括主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人)、總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章。單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)會計(jì)報告的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
5.根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)會計(jì)報告進(jìn)行審計(jì)的，財(cái)務(wù)會計(jì)報告編制單位應(yīng)當(dāng)先行委托注冊會計(jì)師進(jìn)行審計(jì)，并將注冊會計(jì)師出具的審計(jì)報告隨同財(cái)務(wù)會計(jì)報告一并對外提供。
6.如果發(fā)現(xiàn)對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報告有錯誤，應(yīng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)會計(jì)報告外，應(yīng)同時通知接受財(cái)務(wù)會計(jì)報告的單位更正。錯誤較多的財(cái)務(wù)會計(jì)報告，編制單位應(yīng)當(dāng)重新編制。
【例題9·單選題】對單位財(cái)務(wù)會計(jì)報告的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任的主體是( )。
A.單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.單位負(fù)責(zé)人
C.單位總會計(jì)師
D.財(cái)務(wù)會計(jì)報告的編制人員
【答案】B
【例題10·單選題】按照《中華人民共和國會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，單位有關(guān)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會計(jì)報告上簽章的下列做法中，正確的是( )。
A.簽名 B.蓋章 C.委托他人簽名或蓋章 D.簽名并蓋章
【答案】D
(二)財(cái)產(chǎn)清查
1.定義
財(cái)產(chǎn)清查，是指通過對單位的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，對各種債權(quán)、債務(wù)的核查，將一定時點(diǎn)的資產(chǎn)實(shí)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)核對，以確定賬實(shí)是否相符的一種專門方法。
2.分類
(1)按清查范圍不同分為——全面清查和局部清查;
(2)按時間不同分為——定期清查和不定期清查。
3.《企業(yè)會計(jì)報告條例》規(guī)定，企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告前，應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。包括以下事項(xiàng)：
(1)清理結(jié)算款項(xiàng)。包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅金等是否存在，與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債權(quán)、債務(wù)金額是否一致。
(2)清理存貨。包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量與賬面是否一致，是否有報廢損失和積壓物資等。
(3)清理投資。各項(xiàng)投資是否存在，投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。
(4)清理固定資產(chǎn)。房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面是否一致。
(5)在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致。
(6)其他內(nèi)容。
企業(yè)清查、核實(shí)后，應(yīng)當(dāng)將清查、核實(shí)的結(jié)果及其處理辦法向企業(yè)的董事會或者相應(yīng)機(jī)構(gòu)報告，并根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
4.企業(yè)在年度中間也應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況，對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和結(jié)算款進(jìn)行重點(diǎn)抽查、輪流清查或者定期清查。
【例題11·判斷題】企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告前，應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。( )
【答案】√
五、會計(jì)檔案
(一)會計(jì)檔案的范圍和種類
1.會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計(jì)憑證;
2.會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿;
3.財(cái)務(wù)報告類：月度、季度、年度會計(jì)報告，及相關(guān)附表、附注和文字分析材料等;
4.其他類：會計(jì)移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。
注意：各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計(jì)檔案。
【例題12•多選題】會計(jì)檔案一般分為( )。
A.會計(jì)憑證類 B.會計(jì)賬簿類 C.財(cái)務(wù)會計(jì)報告類 D.其他會計(jì)資料類
【答案】ABCD
(二)會計(jì)檔案的歸檔
1.各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。保管期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
2.檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3.保存的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會計(jì)檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或復(fù)制，并應(yīng)履行借出手續(xù)和限期歸還。
【例題13·判斷題】確有特殊需要，其他單位需借用原始憑證時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以外借原始憑證。( )
【答案】×
(三)會計(jì)檔案的保管期限
會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。
(1)永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報告;
(2)25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
(3)5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
(4)3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報告;
(5)l5年的：其他。含所有會計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計(jì)移交清冊。
(四)會計(jì)檔案的銷毀
根據(jù)規(guī)定，會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求如下：
1.編造會計(jì)檔案銷毀清冊。會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷;各級財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
【例題14·判斷題】會計(jì)檔案銷毀后，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告上級主管單位負(fù)責(zé)人。( )
【答案】×
【例題15·單選題】某市財(cái)政局銷毀保管期滿的會計(jì)檔案時,應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。
A.省財(cái)政廳 B.市檔案局 C.市審計(jì)局 D.市監(jiān)察局
【答案】C
【例題16·單選題】長沙市財(cái)政局銷毀保管期滿的會計(jì)檔案時，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。
A.長沙市財(cái)政局會計(jì)處
B.湖南省財(cái)政廳
C.長沙市審計(jì)局
D.長沙市財(cái)政局監(jiān)督處
【答案】C
3.不得銷毀的會計(jì)檔案。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊上列明。另外，正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。
【例題17·單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會計(jì)檔案的是( )。
A.會計(jì)憑證 B.會計(jì)賬簿 C.財(cái)務(wù)會計(jì)報告 D.單位營業(yè)執(zhí)照
【答案】D
【例題18·單選題】會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計(jì)檔案的最長期限是( )。
A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
【答案】D
【例題19·判斷題】會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。( )
【答案】√
【例題20·多選題】下列關(guān)于會計(jì)檔案的表述中，符合《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會計(jì)檔案經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢
B.單位會計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀
D.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀
【答案】BCD
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