2004年即將過(guò)去時(shí)。一年來(lái)，在上級(jí)部門的指導(dǎo)下，在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，我緊緊圍繞中心工作，強(qiáng)化管理，協(xié)調(diào)各方，克服人手少、任務(wù)重等困難，認(rèn)真搞好“三服務(wù)”，努力提高工作效率，有力地保障了辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作述職如下：一、建章立制，強(qiáng)化管理，規(guī)范程序，落實(shí)責(zé)任
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，只有建立一套有章可循、責(zé)任明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、反應(yīng)靈敏的工作規(guī)范，才能提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平。幾年來(lái)，我們從加強(qiáng)制度建設(shè)入手，使辦公室工作進(jìn)一步科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。
(一)建章立制，做到管理制度化。根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)需要和辦公室職能的轉(zhuǎn)變，我們制定和完善了一些規(guī)章制度。如《*機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法》，嚴(yán)格一支筆審批制度;《物資統(tǒng)一采購(gòu)辦法》，嚴(yán)格出入庫(kù)登記，堵塞漏洞;《值班室工作規(guī)范》，確保機(jī)關(guān)安全。進(jìn)一步完善了《關(guān)于做好信息督查工作的意見(jiàn)》、《*機(jī)關(guān)接待工作辦法》、《*信訪工作目標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《*檔案目標(biāo)管理辦法》、《機(jī)要辦報(bào)人員職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制》，另外對(duì)史志、保密、文英通訊、車輛、電話、保衛(wèi)等方面工作提出嚴(yán)格要求，明確了崗位職責(zé)。通過(guò)建章立制，確保了辦公室工作有章可循，依章辦事。(二)理順關(guān)系，做到辦公程序化。第一，規(guī)范辦文程序。根據(jù)國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文處理辦法，辦公室對(duì)公文報(bào)送程序、核稿和簽發(fā)以及時(shí)限、質(zhì)量等都做出了明確規(guī)定，堅(jiān)決杜絕文件倒行和體外循環(huán)，保證文件質(zhì)量，減少發(fā)文數(shù)量。對(duì)所收文電，嚴(yán)格按規(guī)定呈報(bào)簽報(bào)。今年以來(lái)，產(chǎn)生*黨發(fā)文件17份，*發(fā)文件22份，*黨辦發(fā)文件15份，*辦發(fā)文件64份。發(fā)辦公室通報(bào)4期。第二，規(guī)范辦會(huì)程序。我們采取了會(huì)議報(bào)批制，嚴(yán)把會(huì)議關(guān)，努力減少會(huì)議，壓縮規(guī)模，控制經(jīng)費(fèi)。今年以來(lái)，共承辦*大型會(huì)議7次，中小型會(huì)議50余次。第三，規(guī)范辦事程序。對(duì)來(lái)電、來(lái)人均作詳細(xì)登記，遇到特殊、緊急情況，必須及時(shí)做出相應(yīng)處理。對(duì)約見(jiàn)*領(lǐng)導(dǎo)的基層領(lǐng)導(dǎo)和上訪人員，采取預(yù)約、安排或轉(zhuǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門接待。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文及各單位上報(bào)的文件，從簽收到領(lǐng)導(dǎo)的批示、落實(shí)情況都做到登記在冊(cè)，確保日常工作規(guī)范化，無(wú)序工作有序化。
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