正式開始申請(qǐng)之前的第一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，就是要選定自己的聯(lián)系方式，這其中包括你的傳統(tǒng)通信方式（Mail Address）和網(wǎng)絡(luò)通信方式（Email Address） 。穩(wěn)定可靠的通信方式是申請(qǐng)的基本保障，如果這一項(xiàng)不做好，以后丟失了重要信件，可就后悔莫及。
一般的就使用你的家庭住址即可， 而對(duì)于住在大學(xué)宿舍樓里的同學(xué)， 你可以讓樓長(zhǎng)分信，一般來(lái)說樓長(zhǎng)都是挺負(fù)責(zé)任的，看見國(guó)外來(lái)的信都會(huì)很認(rèn)真，一般不會(huì)丟失。自己不放心的話，可以另租一個(gè)信箱。這是大家較常用的方法。信箱可以在郵局租，也可以在學(xué)校的收發(fā)室租。
對(duì)于北大的同學(xué)，在 28 樓收發(fā)室即可租用學(xué)校的信箱，憑學(xué)生證即可。北大收發(fā)室租用信箱的價(jià)格是一個(gè)月 40，鑰匙的押金是 20，第一次租用 3個(gè)月起租，以后可以按月續(xù)費(fèi)。
再說郵局的信箱，凡是有投遞組的郵局都可以租信箱。在北大，租用北大郵局的信箱需要到萬(wàn)泉河郵局分理處辦理租用手續(xù)，憑身份證即可辦理。一個(gè)月 60，一年起租。
注意，無(wú)論是學(xué)校收發(fā)室，還是郵局的正式信箱，數(shù)量都是有限的，往往是供不應(yīng)求，所以大家如果打算租的話，就要盡快辦理，最好趕在新學(xué)期開始之前就確定好自己的信箱號(hào)碼，以便聯(lián)系學(xué)校、索要材料之用；而且，租用的信箱一般不能接收快遞郵件。租用的信箱的英文地址寫法一般為（以北大的信箱為例） ：
Your name
P. O. Box A-11
Peking University
Beijing, 100871
China
和學(xué)校之間的正式文件的聯(lián)系一般都用 mail 方式，而普通的問題、套瓷等等就要通過Email 方式聯(lián)系了。選擇 Email 一般也分兩種，一是選擇學(xué)校自己提供的聯(lián)系方式（帶有自己學(xué)校后綴的那種） ；二是選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的免費(fèi)或者收費(fèi)信箱。
申請(qǐng)學(xué)校里的 Email 信箱，一般就憑學(xué)生證即可辦理。直接去學(xué)校里的網(wǎng)絡(luò)主管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開戶，每個(gè)月交納一定的服務(wù)費(fèi)用。如果你接收的是國(guó)際郵件，還要承擔(dān)國(guó)際流量費(fèi)用，好在申請(qǐng)的聯(lián)系 Email一般不大，國(guó)際流量服務(wù)費(fèi)還是挺貴的。對(duì)于北大的同學(xué)，只要在計(jì)算中心有上機(jī)帳戶，即可在網(wǎng)上直接開通 Email 服務(wù)。
強(qiáng)烈建議北大的同學(xué)不要使用學(xué)校里的 water信箱服務(wù)，出的問題非常之多，而且很多同學(xué)已經(jīng)為此吃過苦頭，弄丟 Offer Letter、面試通知也有過，前人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就是一定不要使用 water信箱，如果你還不信，那請(qǐng)自便，不要怪我們沒有事先提醒。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的 Email 服務(wù)一般比較保險(xiǎn)，不容易丟信。這里建議大家使用國(guó)內(nèi)的收費(fèi)信箱服務(wù)。免費(fèi)信箱的問題也很多，出了問題還不好找誰(shuí)負(fù)責(zé)。如果不想交錢的話，給大家推薦 Hotmail 和 Yahoo 的免費(fèi)信箱。兩者均不支持 Pop3 的本地收信功能，但是它們的優(yōu)勢(shì)在于免費(fèi)，并且性能可靠，很少丟信。前者 2M 容量，后者 6M 容量。我在申請(qǐng)中一直使用的是 Hotmail 服務(wù)，從來(lái)沒有丟過信。另外 Hotmail 還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)，盡管不能 Pop3 收信它支持 Outlook Express 的本地同步收信。因?yàn)?Hotmail 也是 Microsoft 提供的服務(wù)，它與Windows 的很多功能是配套的，你用 Outlook Express，也相當(dāng)于一個(gè) Pop3 功能了，非常方便。Yahoo的 Email 不支持 Pop3，但是收費(fèi)的 Email 服務(wù)卻支持。
另外提醒大家，注冊(cè)你的Email帳戶時(shí)最好不要使用簡(jiǎn)單的用戶名。例如Hotmail，它的用戶有好幾千萬(wàn)之多，如果你注冊(cè)一個(gè)很常見名字，比如cathy@hotmail.com，你肯定會(huì)收到無(wú)數(shù)垃圾郵件。如果你使用一個(gè)很復(fù)雜而且不常見的用戶名，便可少掉很多煩惱，那些愛發(fā)垃圾郵件的人也很難得知你的Email地址。不過，保護(hù)自己的Email不受騷擾，還要注意一定不要過多的用這個(gè)信箱在網(wǎng)絡(luò)上隨便注冊(cè)，這樣也很容易泄漏郵箱地址。你申請(qǐng)用的郵箱應(yīng)該是專用的，拿去隨便注冊(cè)，到時(shí)候會(huì)叫苦不迭。
至于 Email 服務(wù)的 Pop3 收信設(shè)置，在每個(gè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)商的 Email 登陸主頁(yè)都有鏈接予以介紹，大家可自己查看如何設(shè)置，這里不再敘述
一般的就使用你的家庭住址即可， 而對(duì)于住在大學(xué)宿舍樓里的同學(xué)， 你可以讓樓長(zhǎng)分信，一般來(lái)說樓長(zhǎng)都是挺負(fù)責(zé)任的，看見國(guó)外來(lái)的信都會(huì)很認(rèn)真，一般不會(huì)丟失。自己不放心的話，可以另租一個(gè)信箱。這是大家較常用的方法。信箱可以在郵局租，也可以在學(xué)校的收發(fā)室租。
對(duì)于北大的同學(xué)，在 28 樓收發(fā)室即可租用學(xué)校的信箱，憑學(xué)生證即可。北大收發(fā)室租用信箱的價(jià)格是一個(gè)月 40，鑰匙的押金是 20，第一次租用 3個(gè)月起租，以后可以按月續(xù)費(fèi)。
再說郵局的信箱，凡是有投遞組的郵局都可以租信箱。在北大，租用北大郵局的信箱需要到萬(wàn)泉河郵局分理處辦理租用手續(xù)，憑身份證即可辦理。一個(gè)月 60，一年起租。
注意，無(wú)論是學(xué)校收發(fā)室，還是郵局的正式信箱，數(shù)量都是有限的，往往是供不應(yīng)求，所以大家如果打算租的話，就要盡快辦理，最好趕在新學(xué)期開始之前就確定好自己的信箱號(hào)碼，以便聯(lián)系學(xué)校、索要材料之用；而且，租用的信箱一般不能接收快遞郵件。租用的信箱的英文地址寫法一般為（以北大的信箱為例） ：
Your name
P. O. Box A-11
Peking University
Beijing, 100871
China
和學(xué)校之間的正式文件的聯(lián)系一般都用 mail 方式，而普通的問題、套瓷等等就要通過Email 方式聯(lián)系了。選擇 Email 一般也分兩種，一是選擇學(xué)校自己提供的聯(lián)系方式（帶有自己學(xué)校后綴的那種） ；二是選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的免費(fèi)或者收費(fèi)信箱。
申請(qǐng)學(xué)校里的 Email 信箱，一般就憑學(xué)生證即可辦理。直接去學(xué)校里的網(wǎng)絡(luò)主管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開戶，每個(gè)月交納一定的服務(wù)費(fèi)用。如果你接收的是國(guó)際郵件，還要承擔(dān)國(guó)際流量費(fèi)用，好在申請(qǐng)的聯(lián)系 Email一般不大，國(guó)際流量服務(wù)費(fèi)還是挺貴的。對(duì)于北大的同學(xué)，只要在計(jì)算中心有上機(jī)帳戶，即可在網(wǎng)上直接開通 Email 服務(wù)。
強(qiáng)烈建議北大的同學(xué)不要使用學(xué)校里的 water信箱服務(wù)，出的問題非常之多，而且很多同學(xué)已經(jīng)為此吃過苦頭，弄丟 Offer Letter、面試通知也有過，前人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就是一定不要使用 water信箱，如果你還不信，那請(qǐng)自便，不要怪我們沒有事先提醒。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的 Email 服務(wù)一般比較保險(xiǎn)，不容易丟信。這里建議大家使用國(guó)內(nèi)的收費(fèi)信箱服務(wù)。免費(fèi)信箱的問題也很多，出了問題還不好找誰(shuí)負(fù)責(zé)。如果不想交錢的話，給大家推薦 Hotmail 和 Yahoo 的免費(fèi)信箱。兩者均不支持 Pop3 的本地收信功能，但是它們的優(yōu)勢(shì)在于免費(fèi)，并且性能可靠，很少丟信。前者 2M 容量，后者 6M 容量。我在申請(qǐng)中一直使用的是 Hotmail 服務(wù)，從來(lái)沒有丟過信。另外 Hotmail 還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)，盡管不能 Pop3 收信它支持 Outlook Express 的本地同步收信。因?yàn)?Hotmail 也是 Microsoft 提供的服務(wù)，它與Windows 的很多功能是配套的，你用 Outlook Express，也相當(dāng)于一個(gè) Pop3 功能了，非常方便。Yahoo的 Email 不支持 Pop3，但是收費(fèi)的 Email 服務(wù)卻支持。
另外提醒大家，注冊(cè)你的Email帳戶時(shí)最好不要使用簡(jiǎn)單的用戶名。例如Hotmail，它的用戶有好幾千萬(wàn)之多，如果你注冊(cè)一個(gè)很常見名字，比如cathy@hotmail.com，你肯定會(huì)收到無(wú)數(shù)垃圾郵件。如果你使用一個(gè)很復(fù)雜而且不常見的用戶名，便可少掉很多煩惱，那些愛發(fā)垃圾郵件的人也很難得知你的Email地址。不過，保護(hù)自己的Email不受騷擾，還要注意一定不要過多的用這個(gè)信箱在網(wǎng)絡(luò)上隨便注冊(cè)，這樣也很容易泄漏郵箱地址。你申請(qǐng)用的郵箱應(yīng)該是專用的，拿去隨便注冊(cè)，到時(shí)候會(huì)叫苦不迭。
至于 Email 服務(wù)的 Pop3 收信設(shè)置，在每個(gè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)商的 Email 登陸主頁(yè)都有鏈接予以介紹，大家可自己查看如何設(shè)置，這里不再敘述