一直以來，對(duì)于美國(guó)大學(xué)的申請(qǐng)過程都非常強(qiáng)調(diào)文書寫作的重要性。寫出好的文書既是科學(xué)，也是藝術(shù)。那么在具體的文書創(chuàng)作過程中，是否有規(guī)律可循?如果有，是什么規(guī)律?一般來說，文書材料主要包括簡(jiǎn)歷、個(gè)人陳述、推薦信和小問題，有些特殊專業(yè)或?qū)W位申請(qǐng)有特殊的要求，比如文科專業(yè)(社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、傳播學(xué)博士申請(qǐng))需要寫作范例，藝術(shù)類專業(yè)需要作品集等。
首先，從最基本的個(gè)人簡(jiǎn)歷開始。簡(jiǎn)歷可以說是給人的第一印象，一般學(xué)校要求不超過2頁(yè)。除了基本的個(gè)人信息，簡(jiǎn)歷還應(yīng)該包括教育背景，社會(huì)活動(dòng)(課外活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、志愿者服務(wù)、工作經(jīng)歷等等)，獲得獎(jiǎng)項(xiàng)。一般建議在簡(jiǎn)歷中再加上英語(yǔ)技能、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和個(gè)人興趣。這三項(xiàng)內(nèi)容所占空間不多，但能幫助學(xué)校更全面的了解自己。簡(jiǎn)歷中的社會(huì)活動(dòng)部分，是重中之重，因此在此著重說明。大部分申請(qǐng)人都是在讀學(xué)生，因此往往缺乏工作經(jīng)驗(yàn)(實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn))，而很多能力是需要在工作中體現(xiàn)出來。那么如何彌補(bǔ)呢?就得依靠平時(shí)的社會(huì)和課外活動(dòng)了。因此，切忌在簡(jiǎn)歷中簡(jiǎn)單羅列自己參加的活動(dòng)，而應(yīng)該在參加的每個(gè)活動(dòng)后面再簡(jiǎn)單描述自己在活動(dòng)中所擔(dān)任的職能，所做的工作，以及取得的成果，幫助錄取委員會(huì)更全面地了解自己。
其次是最重要的個(gè)人陳述的寫作。一般來說，個(gè)人陳述需要回答三個(gè)問題，(1)為何想申請(qǐng)?jiān)搶I(yè)?(2)過去經(jīng)歷是如何影響你的這個(gè)決定?(3)你未來的職業(yè)規(guī)劃是什么?。個(gè)人陳述是所有文書材料中最能體現(xiàn)學(xué)生個(gè)人能力的文件，一篇好的個(gè)人陳述，需要在短短的1500字(有時(shí)甚至更少)內(nèi)，將學(xué)生的個(gè)人能力，學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)潛力充分表達(dá)出來，對(duì)申請(qǐng)人的寫作和表達(dá)能力是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)?？v觀以往的個(gè)人陳述風(fēng)格，一般來說，個(gè)人陳述創(chuàng)作可以分為兩種類型：個(gè)人導(dǎo)向型(Personal-Based)和專業(yè)導(dǎo)向型(Professional-Based)。
個(gè)人導(dǎo)向型個(gè)人陳述，開頭以個(gè)人經(jīng)歷來打動(dòng)錄取委員，幼時(shí)的經(jīng)歷，父母的影響，老師的引導(dǎo)等等。中間部分闡述自己在學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)過程為該專業(yè)的申請(qǐng)所做的準(zhǔn)備，包括學(xué)習(xí)成績(jī)、自身能力的鍛煉和培養(yǎng)。最后，表達(dá)自己對(duì)攻讀該專業(yè)的意愿和決心，并明確表達(dá)自己學(xué)成后的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)。個(gè)人導(dǎo)向型個(gè)人陳述相對(duì)來說對(duì)于專業(yè)知識(shí)的要求比較低，比較適合對(duì)于專業(yè)了解不深入，比如轉(zhuǎn)專業(yè)或者本科生申請(qǐng)。特別是，作為十幾歲的高中學(xué)生，對(duì)于某一專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)一般比較淺顯，因此比較適合走個(gè)人導(dǎo)向型路線。
專業(yè)導(dǎo)向型個(gè)人陳述，全篇以個(gè)人對(duì)于擬申專業(yè)的了解和認(rèn)識(shí)為主線，著重突出對(duì)該專業(yè)在中國(guó)現(xiàn)狀和發(fā)展的認(rèn)識(shí)，該專業(yè)在美國(guó)發(fā)展的成熟和先進(jìn)，表達(dá)自己對(duì)先進(jìn)知識(shí)的追求和向往。最后說明中國(guó)目前缺乏這方面的專業(yè)人才，自己學(xué)成后對(duì)于中國(guó)專業(yè)人才的補(bǔ)充，進(jìn)而上升為自己學(xué)習(xí)該專業(yè)的重大意義。專業(yè)導(dǎo)向型個(gè)人陳述更適用研究生申請(qǐng)。對(duì)于研究生申請(qǐng)，無論是碩士和博士生，對(duì)申請(qǐng)專業(yè)的研究方向最好有一個(gè)比較明確的目標(biāo)(這對(duì)博士生申請(qǐng)尤為重要)，向?qū)W校表明自己的專業(yè)素養(yǎng)以及培養(yǎng)潛質(zhì)，一方面這是有目的有針對(duì)性地申請(qǐng)，另一方面自己已打下結(jié)實(shí)的基本理論知識(shí)基礎(chǔ)，發(fā)現(xiàn)自己對(duì)該專業(yè)的激情和熱愛，因此希望能更進(jìn)一步地學(xué)習(xí)和深造。
盡管寫作類型不同，但個(gè)人陳述中需要著重突出的能力還是一致的，這主要包括領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力等。這些都可以在描述學(xué)習(xí)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)和研究工作中體現(xiàn)出來。比如，在學(xué)習(xí)活動(dòng)中與同學(xué)組成學(xué)習(xí)小組，互相幫助和提高學(xué)習(xí)成績(jī)體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;或者在課堂項(xiàng)目活動(dòng)中，作為小組組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組完成小組任務(wù)，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力。再如，在課外活動(dòng)中參加各種才藝表演或者知識(shí)競(jìng)賽等，體現(xiàn)自己的表達(dá)能力和創(chuàng)新能力;參加學(xué)校研究活動(dòng)時(shí)，如何發(fā)揮刻苦鉆研精神，為了回答和解決問題，努力不懈地學(xué)習(xí)和提高，說明自己有強(qiáng)烈的求知欲和好奇心，具備了基本的研究素養(yǎng)。以上這些能力在推薦信中通過第三人客觀評(píng)價(jià)的形式再次強(qiáng)化，使得申請(qǐng)人的形象得到升華和提升，幫助申請(qǐng)人在錄取委員會(huì)面前呈現(xiàn)出自己最好的一面。
推薦信，一般學(xué)校要求三封，科學(xué)地選擇推薦人組合對(duì)于學(xué)生的申請(qǐng)大有裨益。推薦人最好選擇互補(bǔ)型，可以有交叉，但盡量各有側(cè)重，避免重復(fù)推薦。比如，針對(duì)研究生申請(qǐng)，一般可以選擇實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)作為推薦人，突出申請(qǐng)人在實(shí)際工作中表現(xiàn)出來的優(yōu)秀品質(zhì)和工作能力;然后選擇學(xué)?？蒲欣蠋熗扑]申請(qǐng)人的研究能力;最后可以請(qǐng)課程優(yōu)秀的帶課老師寫推薦信突出申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)能力和求知欲等等。而本科生申請(qǐng)的話，則可選擇語(yǔ)文老師、數(shù)學(xué)老師、英語(yǔ)老師從不同的學(xué)科特點(diǎn)角度突出學(xué)生的特色和優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然這是一般而言，對(duì)于特殊專業(yè)，比如本科申請(qǐng)歷史專業(yè)，則最好有歷史老師的推薦信說明申請(qǐng)人對(duì)歷史研究的興趣和愛好，以及顯現(xiàn)出來的基本專業(yè)素養(yǎng)。
總體而言，在推薦和描述申請(qǐng)人時(shí)，最好能有實(shí)例來說明，幫助更加生動(dòng)、具體地體現(xiàn)申請(qǐng)人的能力和品質(zhì)。而整套文書材料應(yīng)該是環(huán)環(huán)相扣，互相印證的，因此在小細(xì)節(jié)上絕不可疏忽。真正用心準(zhǔn)備了的文書材料的對(duì)申請(qǐng)幫助是非常明顯的。但是，請(qǐng)不要忘記，文書材料也只是在硬件條件不夠達(dá)標(biāo)，或者硬件達(dá)標(biāo)但幫助提升用。再完美的文書，如果基本的硬件條件完全不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致送不到錄取委員會(huì)的手中也是無濟(jì)于事。也就是說，申請(qǐng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心，都應(yīng)全力以赴，才不會(huì)給自己的申請(qǐng)留遺憾。
首先，從最基本的個(gè)人簡(jiǎn)歷開始。簡(jiǎn)歷可以說是給人的第一印象，一般學(xué)校要求不超過2頁(yè)。除了基本的個(gè)人信息，簡(jiǎn)歷還應(yīng)該包括教育背景，社會(huì)活動(dòng)(課外活動(dòng)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、志愿者服務(wù)、工作經(jīng)歷等等)，獲得獎(jiǎng)項(xiàng)。一般建議在簡(jiǎn)歷中再加上英語(yǔ)技能、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和個(gè)人興趣。這三項(xiàng)內(nèi)容所占空間不多，但能幫助學(xué)校更全面的了解自己。簡(jiǎn)歷中的社會(huì)活動(dòng)部分，是重中之重，因此在此著重說明。大部分申請(qǐng)人都是在讀學(xué)生，因此往往缺乏工作經(jīng)驗(yàn)(實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn))，而很多能力是需要在工作中體現(xiàn)出來。那么如何彌補(bǔ)呢?就得依靠平時(shí)的社會(huì)和課外活動(dòng)了。因此，切忌在簡(jiǎn)歷中簡(jiǎn)單羅列自己參加的活動(dòng)，而應(yīng)該在參加的每個(gè)活動(dòng)后面再簡(jiǎn)單描述自己在活動(dòng)中所擔(dān)任的職能，所做的工作，以及取得的成果，幫助錄取委員會(huì)更全面地了解自己。
其次是最重要的個(gè)人陳述的寫作。一般來說，個(gè)人陳述需要回答三個(gè)問題，(1)為何想申請(qǐng)?jiān)搶I(yè)?(2)過去經(jīng)歷是如何影響你的這個(gè)決定?(3)你未來的職業(yè)規(guī)劃是什么?。個(gè)人陳述是所有文書材料中最能體現(xiàn)學(xué)生個(gè)人能力的文件，一篇好的個(gè)人陳述，需要在短短的1500字(有時(shí)甚至更少)內(nèi)，將學(xué)生的個(gè)人能力，學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)潛力充分表達(dá)出來，對(duì)申請(qǐng)人的寫作和表達(dá)能力是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)?？v觀以往的個(gè)人陳述風(fēng)格，一般來說，個(gè)人陳述創(chuàng)作可以分為兩種類型：個(gè)人導(dǎo)向型(Personal-Based)和專業(yè)導(dǎo)向型(Professional-Based)。
個(gè)人導(dǎo)向型個(gè)人陳述，開頭以個(gè)人經(jīng)歷來打動(dòng)錄取委員，幼時(shí)的經(jīng)歷，父母的影響，老師的引導(dǎo)等等。中間部分闡述自己在學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)過程為該專業(yè)的申請(qǐng)所做的準(zhǔn)備，包括學(xué)習(xí)成績(jī)、自身能力的鍛煉和培養(yǎng)。最后，表達(dá)自己對(duì)攻讀該專業(yè)的意愿和決心，并明確表達(dá)自己學(xué)成后的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)。個(gè)人導(dǎo)向型個(gè)人陳述相對(duì)來說對(duì)于專業(yè)知識(shí)的要求比較低，比較適合對(duì)于專業(yè)了解不深入，比如轉(zhuǎn)專業(yè)或者本科生申請(qǐng)。特別是，作為十幾歲的高中學(xué)生，對(duì)于某一專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)一般比較淺顯，因此比較適合走個(gè)人導(dǎo)向型路線。
專業(yè)導(dǎo)向型個(gè)人陳述，全篇以個(gè)人對(duì)于擬申專業(yè)的了解和認(rèn)識(shí)為主線，著重突出對(duì)該專業(yè)在中國(guó)現(xiàn)狀和發(fā)展的認(rèn)識(shí)，該專業(yè)在美國(guó)發(fā)展的成熟和先進(jìn)，表達(dá)自己對(duì)先進(jìn)知識(shí)的追求和向往。最后說明中國(guó)目前缺乏這方面的專業(yè)人才，自己學(xué)成后對(duì)于中國(guó)專業(yè)人才的補(bǔ)充，進(jìn)而上升為自己學(xué)習(xí)該專業(yè)的重大意義。專業(yè)導(dǎo)向型個(gè)人陳述更適用研究生申請(qǐng)。對(duì)于研究生申請(qǐng)，無論是碩士和博士生，對(duì)申請(qǐng)專業(yè)的研究方向最好有一個(gè)比較明確的目標(biāo)(這對(duì)博士生申請(qǐng)尤為重要)，向?qū)W校表明自己的專業(yè)素養(yǎng)以及培養(yǎng)潛質(zhì)，一方面這是有目的有針對(duì)性地申請(qǐng)，另一方面自己已打下結(jié)實(shí)的基本理論知識(shí)基礎(chǔ)，發(fā)現(xiàn)自己對(duì)該專業(yè)的激情和熱愛，因此希望能更進(jìn)一步地學(xué)習(xí)和深造。
盡管寫作類型不同，但個(gè)人陳述中需要著重突出的能力還是一致的，這主要包括領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力等。這些都可以在描述學(xué)習(xí)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)和研究工作中體現(xiàn)出來。比如，在學(xué)習(xí)活動(dòng)中與同學(xué)組成學(xué)習(xí)小組，互相幫助和提高學(xué)習(xí)成績(jī)體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;或者在課堂項(xiàng)目活動(dòng)中，作為小組組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組完成小組任務(wù)，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力。再如，在課外活動(dòng)中參加各種才藝表演或者知識(shí)競(jìng)賽等，體現(xiàn)自己的表達(dá)能力和創(chuàng)新能力;參加學(xué)校研究活動(dòng)時(shí)，如何發(fā)揮刻苦鉆研精神，為了回答和解決問題，努力不懈地學(xué)習(xí)和提高，說明自己有強(qiáng)烈的求知欲和好奇心，具備了基本的研究素養(yǎng)。以上這些能力在推薦信中通過第三人客觀評(píng)價(jià)的形式再次強(qiáng)化，使得申請(qǐng)人的形象得到升華和提升，幫助申請(qǐng)人在錄取委員會(huì)面前呈現(xiàn)出自己最好的一面。
推薦信，一般學(xué)校要求三封，科學(xué)地選擇推薦人組合對(duì)于學(xué)生的申請(qǐng)大有裨益。推薦人最好選擇互補(bǔ)型，可以有交叉，但盡量各有側(cè)重，避免重復(fù)推薦。比如，針對(duì)研究生申請(qǐng)，一般可以選擇實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)作為推薦人，突出申請(qǐng)人在實(shí)際工作中表現(xiàn)出來的優(yōu)秀品質(zhì)和工作能力;然后選擇學(xué)?？蒲欣蠋熗扑]申請(qǐng)人的研究能力;最后可以請(qǐng)課程優(yōu)秀的帶課老師寫推薦信突出申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)能力和求知欲等等。而本科生申請(qǐng)的話，則可選擇語(yǔ)文老師、數(shù)學(xué)老師、英語(yǔ)老師從不同的學(xué)科特點(diǎn)角度突出學(xué)生的特色和優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然這是一般而言，對(duì)于特殊專業(yè)，比如本科申請(qǐng)歷史專業(yè)，則最好有歷史老師的推薦信說明申請(qǐng)人對(duì)歷史研究的興趣和愛好，以及顯現(xiàn)出來的基本專業(yè)素養(yǎng)。
總體而言，在推薦和描述申請(qǐng)人時(shí)，最好能有實(shí)例來說明，幫助更加生動(dòng)、具體地體現(xiàn)申請(qǐng)人的能力和品質(zhì)。而整套文書材料應(yīng)該是環(huán)環(huán)相扣，互相印證的，因此在小細(xì)節(jié)上絕不可疏忽。真正用心準(zhǔn)備了的文書材料的對(duì)申請(qǐng)幫助是非常明顯的。但是，請(qǐng)不要忘記，文書材料也只是在硬件條件不夠達(dá)標(biāo)，或者硬件達(dá)標(biāo)但幫助提升用。再完美的文書，如果基本的硬件條件完全不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致送不到錄取委員會(huì)的手中也是無濟(jì)于事。也就是說，申請(qǐng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心，都應(yīng)全力以赴，才不會(huì)給自己的申請(qǐng)留遺憾。