中國學(xué)生去海外留學(xué)為何要辦理公證

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市民林女士的兒子要去意大利留學(xué)了,林女士說:“意大利那邊要求辦好幾個(gè)公證,像學(xué)歷、成績(jī)單、出生等。由于弄不清公證中需要哪些材料、證明等,僅為辦出生公證這事,我從咨詢到辦理都已經(jīng)跑了好幾趟了。”與林女士有相同疑惑的市民不在少數(shù)。
    想出國留學(xué)離不開公證
    “最近,來辦理留學(xué)公證的人特別多,公證處每天都得辦理十幾件。”昨日,市眾信公證處的公證員張琳正忙得不可開交。據(jù)該公證處統(tǒng)計(jì),每年的5月至8月份是辦理出國留學(xué)公證的高峰,許多學(xué)生高考前后選擇出國留學(xué)。
    那么,出國留學(xué)為什么要辦理公證?據(jù)了解,出國留學(xué)所要辦理的出國留學(xué)公證書,又稱涉外公證書,在國外具有法律效力。出國人員之所以需要辦理公證,是因?yàn)榍巴鶉业姆珊蛧H慣例的要求,就像外國人來中國留學(xué)一樣,也要辦理相關(guān)公證,這是一種國際慣例。具體來講,涉外公證是國際間交往不可缺少的工具和法律程序,按照國際慣例,在國內(nèi)取得的諸如出生證、學(xué)歷證、結(jié)婚證等法律文件,在本國境內(nèi)具有法律效力,而在境外往往需要公證,才可以被他國直接承認(rèn)和采信,才具有域外的法律效力。
    申請(qǐng)國家不同要求不同
    據(jù)了解,我國公民在辦理出國留學(xué)手續(xù)時(shí),都需要提交有關(guān)的公證材料,由于前往留學(xué)的國家不同、學(xué)校不同,所要求提供的公證書種類、譯文、認(rèn)證手續(xù)及副本數(shù)量也有所不同。具體要求需要向自己申請(qǐng)的有關(guān)國家或?qū)W校了解核實(shí),再向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
    據(jù)市眾信公證處主任常寶宏介紹,通常情況下,出國留學(xué)需要辦理有關(guān)個(gè)人學(xué)業(yè)情況的公證書,如畢業(yè)證書(最高學(xué)歷)公證書、學(xué)位證書公證書、成績(jī)單公證書;有些國家要求辦理有關(guān)個(gè)人品質(zhì)方面的公證書,如未受刑事處分公證書,以證明其在國內(nèi)期間未受過我國司法機(jī)關(guān)的刑事處分;有些國家要求辦理有關(guān)個(gè)人自然狀況和家庭成員狀況的公證書,如出生公證、身體健康狀況公證、親屬關(guān)系公證等;有些國家要求提供個(gè)人或家庭經(jīng)濟(jì)方面的公證,特別是對(duì)自費(fèi)留學(xué)人員有這種要求,以確保其學(xué)習(xí)期間的費(fèi)用來源;部分留學(xué)人員如果在學(xué)習(xí)期間想找份工作,需要辦理個(gè)人經(jīng)歷公證書、職稱或職業(yè)資格證公證書等。
    辦理前最好了解清細(xì)節(jié)
    對(duì)于不少市民提出的如何申請(qǐng)辦理涉外公證的問題,張琳回答:“申請(qǐng)辦理涉外公證者應(yīng)親自到公證處提出申請(qǐng),同時(shí)攜帶身份證、戶籍證明。如果申請(qǐng)人在境外或由于其他特殊原因不能親自到公證處的,可委托其親友代為辦理。不過,代辦人應(yīng)持有申請(qǐng)人的委托書信和本人的身份證件(如工作證、身份證等)。”
    “可是出國留學(xué)公證涉及的面廣、國家多,每個(gè)國家的政策和規(guī)定有所不同,情況復(fù)雜,許多國家還有一些特別要求,當(dāng)事人在辦理公證時(shí)應(yīng)特別注意要按照使用國的要求辦理,以免不能使用。”張琳提醒說,如美國、韓國、俄羅斯等國家的每份公證書均需加譯文與原文相符;日本使用的公證書時(shí)效一般為3個(gè)月,而同樣的公證書在美國有效期則是幾年。