有效的申請文書寫作 [二]

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編者按:步驟2:組織 牢記你的目標(biāo)與目的 像說故事那樣,講你個(gè)人的故事也可以有許多方式。有短而簡潔的,亦有長而華麗的。 通... 步驟2:組織
    牢記你的目標(biāo)與目的
    像說故事那樣,講你個(gè)人的故事也可以有許多方式。有短而簡潔的,亦有長而華麗的。
    通過寫來介紹自己可以采用多種方式和形式-如同人們自己說話那樣。然而,一份成功的個(gè)人
    陳述是一種有限的介紹形式,它有限地注重兩個(gè)中心主題-"我是誰?"和"我能做什么?"成功
    的個(gè)人陳述從不游離于兩個(gè)相似目標(biāo)之外-介紹你自己和說明你作為一個(gè)合格的候選人的潛
    質(zhì)。因此,分離(isolate)出關(guān)鍵的成就,轉(zhuǎn)折點(diǎn),和那些能充分說明這些中心主題的事件。
    分析你的經(jīng)歷、個(gè)人歷史和回憶來凸現(xiàn)(isolate)出你一生中某些關(guān)鍵的"定義時(shí)刻
    (defining moments)"。 一份更復(fù)雜文書還應(yīng)該突出兩個(gè)主題-"我想做什么?"和"我打算
    進(jìn)行的學(xué)習(xí)與我想做的事有何關(guān)系?"對這兩個(gè)問題好的回答可以讓人感到你是個(gè)敬業(yè)的專業(yè)
    人士,而非只是個(gè)渴望到美利堅(jiān)淘金的人。
    個(gè)人評估
    寫作給人一個(gè)探究自我的機(jī)會(huì),因此它可以是一個(gè)令人興奮的過程。我們所寫下的,我
    們所關(guān)注的,我們所強(qiáng)調(diào)和探究的給出了對我們自己獨(dú)特的價(jià)值、期望、渴望和思想的一種
    深邃見地。記住這一點(diǎn)。你給出的信息和你給出的方式一樣可以塑造你的形象,要么是一個(gè)
    積極進(jìn)取的人,要么是僅在申請這一過程中就容易泄氣的人。在斟酌選擇個(gè)人事例和寫你的
    文章時(shí),時(shí)刻牢記你希望展現(xiàn)的特定形象。
    為了文章主旨,一些用來探究和展開的主題(不一定按重要程度順序)
    包括: 1) 你所取得的教育方面的成就
    2) 你所完成的項(xiàng)目
    3) 特別的工作和職責(zé)
    4) 成就-職業(yè)的和學(xué)術(shù)的
    5) 你認(rèn)為改變了你的那些重要生活事件
    6) 你所克服的挑戰(zhàn)和障礙
    7) 那些激發(fā)你來申請學(xué)習(xí)的生活事件
    8) 那些曾經(jīng)影響你、幫助你、促使你尋求某一特定的職業(yè)或?qū)W校的人
    9) 那些你所形成的將能確保你在學(xué)校或工作中成功的特定的品質(zhì)、工作習(xí)慣、
    態(tài)度或情感
    10) 你的目標(biāo)
    11) 你的愛好
    為了展示這些事件、經(jīng)歷和人曾經(jīng)如何影響你,永遠(yuǎn)牢記以有助于在你申請的學(xué)校里取
    得成功的方式去拓展這些主題。列一個(gè)你想提及的事情的清單,在你做的時(shí)候,記住你希望
    給讀者一個(gè)印象,你具有動(dòng)力和明確的方向等素質(zhì)能夠在他們的學(xué)校取得成功。 在這一階
    段,盡可能特別著重于記下你認(rèn)為應(yīng)被提到的不同的事和成就。你可以不必?fù)?dān)心語法和技巧
    問題。重要的是你充分地闡述了你所選擇的事和成就,正如你可能知道的,這稱作頭腦風(fēng)暴
    (Brainstorming)。
    素材組織
    現(xiàn)在你已經(jīng)列出了你的愛好和過去的工作,仔細(xì)地閱讀這些素材,分清每一個(gè)事件所激
    發(fā)的情感。有沒有一件事或成就激起了自豪感或克服困難繼續(xù)前進(jìn)的感覺?它有沒有激勵(lì)你
    蹣跚前行,付出更多以糾正一個(gè)錯(cuò)誤?一旦你全心投入其中,試圖找到一個(gè)使你感到自豪的
    品質(zhì)和凸現(xiàn)出你認(rèn)為已得到改進(jìn)的或尚需時(shí)間來改進(jìn)的個(gè)人品質(zhì)。然后分離出不同的事件、
    經(jīng)歷和人以及個(gè)人品質(zhì)、目標(biāo)和動(dòng)機(jī)。把這一系列素材逐個(gè)與具體的個(gè)人品質(zhì)或素質(zhì)相配
    對。然后你應(yīng)該寫出一些短句來解釋每一對如何能夠幫助你在你申請的特定學(xué)校取得成功。
    按照英文寫作老師的說法,這被成為分類匯總(clustering)。當(dāng)你完成分類匯總以后,你就
    應(yīng)該準(zhǔn)備好去為你的文章尋找一種有機(jī)的結(jié)構(gòu)或模式。
    作為一個(gè)申請人,首先你應(yīng)該對你個(gè)人的特征、前景和價(jià)值有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以求突
    出你個(gè)人的成就和潛質(zhì)。在這種認(rèn)識(shí)的指引下,才有可能創(chuàng)造出最好的個(gè)人陳述。不要忘了
    我前面說過的-每個(gè)人都特別,你也很特別。我不認(rèn)識(shí)你,但相信我,你具有與其他人不一樣
    的特征和素質(zhì)。
    你個(gè)人的故事可以用不同的方式來敘述,從小說到短故事到寓言。然而,某些模式之所
    以是主流,是因?yàn)樗鼈兘?jīng)常被使用。下面僅僅是我們在寫作個(gè)性化的個(gè)人陳述中經(jīng)常使用的
    三種有機(jī)的和主題化的模式。在同一篇陳述或短文中一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的寫作者可以運(yùn)用它們不同
    的組合形式或其它的模式。
    1. 克服逆境型
    這種模式強(qiáng)調(diào)你在處理、克服或平息(make peace with)不利的重大事件時(shí)的責(zé)任心
    (commitment)、智力和意志力或個(gè)性。
    不是怪罪他人或制造借口,恰恰相反,這種模式凸現(xiàn)出申請人不顧外在和內(nèi)在的阻礙的
    仍能發(fā)展的能力
    為:
    * 力求敘述性
    用事實(shí)支持你所有的主張。不要陳述事實(shí)-描述出來。你究竟是如何"更加成熟了"?你
    有什么樣的經(jīng)歷可以證實(shí)你具有"企業(yè)家精神"和"創(chuàng)造性"?雖然大多數(shù)錄取委員會(huì)并不期望
    描述個(gè)人曝示或啟迪(enlightenment)的陳述,用你的個(gè)人事實(shí)來描繪你是誰和為何你與眾
    不同。
    * 通過陳述你未來計(jì)劃來強(qiáng)調(diào)你積極的態(tài)度
    將此部分與你在研究中發(fā)現(xiàn)的關(guān)于學(xué)校的某種事實(shí)或計(jì)劃相適應(yīng)。
    * 通過詞語的選擇和句子順序來展現(xiàn)一種現(xiàn)實(shí)的態(tài)度@ 不為:
    * 不要總停留在你如何受苦或你是多大的"受害者"。不要怪罪或是判決什么-你不想讓
    人以為是惱羞成怒吧。
    * 不要陷入自憐當(dāng)中。
    2. 個(gè)人成長型
    這種模式縱覽你的成就與成績,隨即列舉出你的評述。這種評述將個(gè)人的發(fā)展和轉(zhuǎn)變歸
    結(jié)為一個(gè)成功的有決斷力的候選人。
    為:
    * 采用積極、有活力的語調(diào)@ * 關(guān)注你態(tài)度和觀點(diǎn)的變化,給出這些變化的有堅(jiān)實(shí)的事
    實(shí)根據(jù)的例子。
    * 對你獲取個(gè)人成長和智慧的那些事件作清楚、簡潔而充分的描述。
    不為:
    * 為失敗和沮喪找借口
    解釋為什么事情沒有成功,最重要的是說明你是如何應(yīng)對失望的。然而,除了
    (outside of)是因?yàn)樯』蚴瞧渌鼰o法預(yù)見的情況,不要僅把糟糕的成績或?qū)W期搪塞過去。
    可能的話,挫折是如何激起你新的人生態(tài)度的;不要過分著重于個(gè)人的啟迪
    (enlightenment)而應(yīng)著重具體的結(jié)果或這種個(gè)人曝示的結(jié)果。
    * 表現(xiàn)得自憐
    * 只集中在一次成功上
    * 表現(xiàn)得惱羞成怒
    3.家庭歷史型
    這種模式講述一個(gè)家庭成員的故事以及申請人如何受他的影響的,或是如何受到他的成
    功的激勵(lì)的。這種模式通常用于表現(xiàn)歷史影響是如何塑造一個(gè)人。
    為:
    * 分離總結(jié)出個(gè)人品質(zhì)和特征 簡要描述一位激勵(lì)過你去追求學(xué)業(yè)或某一職業(yè)的家庭成
    員
    * 你可以簡單提及你的家庭所克服的困境
    * 記住家庭歷史模式是用來強(qiáng)調(diào)你的成就和你處理家庭困難的能力的
    不為:
    * 夸大家庭的問題
    * 顯得在乞求同情
    * 過多著墨于家庭的奮斗而忽視了自身的努力和成就
    標(biāo)示詞(catch words)
    無論采用何種模式寫,爭取將你的個(gè)人特征和職業(yè)素質(zhì)用一些易于被錄取委員會(huì)的專家
    們理解的詞語來歸類。對商科和人文學(xué)科的學(xué)生來說,這意味著你需要在你的短文中強(qiáng)調(diào)敬
    業(yè)精神(commitment)、交際能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)精神。而對科學(xué)和工程方面的
    學(xué)生來說,你需要強(qiáng)調(diào)你的分析能力和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Γ蚴茄芯亢烷_發(fā)能力,也可以是敬業(yè)精神
    和團(tuán)隊(duì)精神。因此不要說你在面臨逆勢時(shí)如何不屈不撓,而應(yīng)說你在工作中如何敬業(yè)。你具
    有"團(tuán)隊(duì)精神"而不是"愛扎堆(love for the collective)","交際能力"而不是"對不同的
    人說不同的話"的能力,"領(lǐng)導(dǎo)能力"而不是"管理和控制能力"。