如何書(shū)寫(xiě)一份優(yōu)秀的PS

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編者按:糊的總結(jié)語(yǔ),是要不得 高度概括性的總結(jié)語(yǔ)往往是那些已被多次使用的陳詞濫調(diào)。例如,"I learned the value of hard work." 在這樣的...
    糊的總結(jié)語(yǔ),是要不得
    高度概括性的總結(jié)語(yǔ)往往是那些已被多次使用的陳詞濫調(diào)。例如,"I learned the value of hard work." 在這樣的陳述中我們得不到任何有深度或是有趣的見(jiàn)解,因?yàn)檫@樣的話已經(jīng)說(shuō)得太多,已經(jīng)沒(méi)有任何意義了。
    我們?cè)贓ssay中經(jīng)常見(jiàn)到一些含糊的總結(jié)語(yǔ),和陳詞濫調(diào)有著同樣的形式,只是內(nèi)容不同罷了。他們總是很膚淺,通常沒(méi)有創(chuàng)造性,但只是還沒(méi)有陳詞濫調(diào)那么嚴(yán)重。請(qǐng)認(rèn)真思考下面這一鮮明的對(duì)比,在你今后的寫(xiě)作中學(xué)會(huì)如何評(píng)估這一要素。
    Before: In the first project I managed, I learned many valuable lessons about the importance of teamwork.
    After: In the first project I managed, I made an effort to incorporate all my colleagues as equal members of a team, soliciting their feedback and deferring to their expertise as needed.
    像 "valuable lessons" 和 "teamwork" 這樣的表述是非常含糊的,沒(méi)有傳達(dá)出任何與申請(qǐng)者經(jīng)歷相關(guān)的信息。相反,修改過(guò)的版本更詳盡生動(dòng)地描述了這個(gè)團(tuán)隊(duì),形象地說(shuō)明了該申請(qǐng)者是如何把團(tuán)隊(duì)合作的精神原理應(yīng)用到實(shí)踐中的。文章這段應(yīng)該包括更多的細(xì)節(jié),可以寫(xiě)出具體同事的名字以及怎樣與這位同事交流的。
    如果文書(shū)寫(xiě)作過(guò)度概括化,就會(huì)讓人感覺(jué)很做作。通常申請(qǐng)者會(huì)事先想好應(yīng)該寫(xiě)什么,然后迫使自己用相關(guān)的經(jīng)歷來(lái)體現(xiàn)這些觀點(diǎn)。阻止這種傾向的最好方法是一開(kāi)頭就從自己的真實(shí)經(jīng)歷寫(xiě)起,讓你的想法在文章中自然流露。認(rèn)真想想你最有意義的經(jīng)歷,再把它誠(chéng)實(shí)地描述出來(lái)。你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己根本沒(méi)必要再寫(xiě)什么總結(jié),因?yàn)槟阆胍C明的個(gè)人品質(zhì)已經(jīng)在描寫(xiě)過(guò)程中不言而喻了。如果你還覺(jué)得有必要進(jìn)行總結(jié),那么在過(guò)渡的時(shí)候仍然一定要注意自然一點(diǎn)。
    不要概括你的履歷
    在個(gè)人陳述中,申請(qǐng)者最容易犯的錯(cuò)誤就是把自己的背景和經(jīng)歷再說(shuō)一遍。并不是說(shuō)學(xué)校對(duì)你過(guò)去的那些事情不感興趣,而是因?yàn)槠渌纳暾?qǐng)材料已經(jīng)包括了這些信息。讀者不喜歡看到你像記流水帳一樣的敘述自己的生活。記住,要深度而不要廣度。一份有效的個(gè)人陳述只會(huì)集中討論一到兩個(gè)主題,事件或觀點(diǎn)。把太多的東西一古腦的堆砌在你的Essay中,這只能造成文章雜亂無(wú)章,沒(méi)有意義。
    在文書(shū)寫(xiě)作中通常容易犯的錯(cuò)誤是簡(jiǎn)歷式的敘述自己的生活經(jīng)歷,卻沒(méi)有任何思考,評(píng)價(jià)或者是自我批評(píng)。---耶魯大學(xué)管理學(xué)院
    一味地重復(fù)你的簡(jiǎn)歷,你會(huì)失去一個(gè)向讀者生動(dòng)地描述自己生活的機(jī)會(huì),同時(shí)你也忽略了“自我評(píng)價(jià)”,而這對(duì)于商學(xué)院的申請(qǐng)是至關(guān)重要的。在本文中眾多引言中已經(jīng)多次提到了自我評(píng)價(jià)的重要。
    眼界不夠開(kāi)闊
    在上節(jié)課中我們已經(jīng)強(qiáng)調(diào)了細(xì)節(jié)的重要性。但是質(zhì)量也非常重要:你選擇的細(xì)節(jié)應(yīng)該是與主題相關(guān)的并且是有思想的。一些申請(qǐng)者只是機(jī)械地描述細(xì)節(jié),卻沒(méi)有必要的反思和分析,數(shù)量很多但是質(zhì)量卻不行。
    我時(shí)常發(fā)現(xiàn)這些申請(qǐng)者在Essay中寫(xiě)一些與自己無(wú)關(guān)的事情,或者花很多筆墨來(lái)講述他們做過(guò)什么卻沒(méi)有講他們是什么樣的人。我在很費(fèi)力地了解這些申請(qǐng)者,坦白的講,我不想聽(tīng)他們那些瑣碎的事情。我想聽(tīng)到他們?yōu)楹芜x擇他們現(xiàn)在所從事的工作,為何選擇到現(xiàn)在的學(xué)校學(xué)習(xí),他們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)那些個(gè)人經(jīng)歷,并且這些經(jīng)歷在他們的個(gè)人發(fā)展中起什么樣的作用。 ----賓夕法尼亞大學(xué),沃頓學(xué)院還有一個(gè)申請(qǐng)者易犯的大錯(cuò)就是他們的眼界不夠開(kāi)闊;他們只是看到眼前的這幅小畫(huà)面,因此深陷于瑣碎的小事中。他們太沉溺于現(xiàn)在所做的事,不厭其煩地羅列。他們只是一味的重復(fù)自己所做的事,卻對(duì)自己何去何從沒(méi)什么想法。
    ---阿莫斯塔克學(xué)校(達(dá)特毛思學(xué)院)
    繁冗
    有時(shí)同一個(gè)作者會(huì)會(huì)提供很多不相關(guān)的細(xì)節(jié)—我們指的是那些真正毫不相關(guān)的細(xì)節(jié),不只是那些機(jī)械無(wú)聊的觀點(diǎn)。這就是為什么大多數(shù)委托睿智聯(lián)合修改的文書(shū)都要在修改后返還給申請(qǐng)者的時(shí)候,字?jǐn)?shù)會(huì)縮減很多。問(wèn)題是作者不知道哪些是應(yīng)該包含的,或者說(shuō),他們簡(jiǎn)直在無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的重復(fù)、重復(fù)、再重復(fù)。
    “不相關(guān)細(xì)節(jié)” 的例句。"After a meeting with my adviser, I returned home to think over the matter more carefully. Ultimately I came to the conclusion that my global interests would best be served by a double major in international relations and business."
    在這個(gè)例句中,我們對(duì)申請(qǐng)者和導(dǎo)師的面談一無(wú)所知。唯一相關(guān)的就是他的興趣和最后作的決定取決于這次面談。他如何做出這個(gè)決定的細(xì)節(jié)沒(méi)有例證,沒(méi)有從任何方面體現(xiàn)他的性格,因此顯得很多余。
    “冗余” 的例句:。"The experience taught me a great deal about
    hard work. I learned that hard work requires focus as well as pure effort."
    第一句話是多余的,因?yàn)榈诙淇梢愿泳唧w的表述同樣的觀點(diǎn)。
    除了內(nèi)容多余外,你也需避免廢話連篇。絮絮叨叨不僅占用空間,也使你所表達(dá)的觀點(diǎn)含混不清。簡(jiǎn)短的句子更直接,更切合主題,因此更有力度。
    原句:"My recognition of the fact that the project was finally over was a deeply satisfying moment that will forever linger in my memory."
    修改后:"Completing the project at last gave me an enduring sense of fulfillment."
    一些短語(yǔ)諸如 "the fact that" 通常是多余的。請(qǐng)注意修改后的句子如何使用動(dòng)詞,卻很少用不定式 "to be",副詞和形容詞的。
    拼寫(xiě)很長(zhǎng)的單詞
    使用花哨的、拼寫(xiě)很長(zhǎng)的單詞不會(huì)顯得你多么聰明。事實(shí)上,簡(jiǎn)單的語(yǔ)言更可取。因?yàn)樗茏C明你有能力清楚地思考和表達(dá)自己。
    原句:"Although I did a plethora of activities in high school, my assiduous efforts enabled me to succeed."
    修改后:"Although I juggled many activities in high school, I succeeded through persistent work."