工作總結(jié)格式：分類形式及PPT幻燈片的基本格式

  
    技術(shù)工作總結(jié)
    按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。
     
    按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
     
    區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時，大學的工作總結(jié)不可能不涉及教學和科研，那么它也包容了教學總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總結(jié)的分類上，應靈活掌握，不必過于拘泥。
     
    結(jié)構(gòu)形式
    年終總結(jié)（含綜合性總結(jié)）或?qū)ｎ}總結(jié)，其標題通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》；另一種是采用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié)：《客戶爭等級，誠信穩(wěn)銷量》。
     
    工作總結(jié)的PPT幻燈片基本格式
    1、封面-最好是公司的形象在上面，照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報人：XXX”第三排或在頁底“年月日”
     
    2、第一頁-目錄。主要匯報的內(nèi)容：
     
    （1）工作概述
     
    （2）半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù)，拆線表示增長率
     
    （3）去年或前半年同期比較。
     
    （4）既然是銷售，肯定要做庫存分析。庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。
     
    （5）銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析
     
    （6）銷售短板分析-不同的產(chǎn)品，暢銷或滯銷的原因分析
     
    （7）銷售團隊的培訓與考核
     
    （8）下期的工作計劃
     
    3、根據(jù)以上內(nèi)容每個項目做個一至兩頁即可，并且可根據(jù)情況將老總想要關(guān)注的信息進行適當?shù)恼f明。
     
    4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
     
    5、最后做一個漂亮的封底，寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語。結(jié)束
     
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