海外留學(xué):解析獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)流程

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第一、要收集的大量關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金的各種資料
    你可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)查詢,也可以通過(guò)報(bào)刊,雜志等等來(lái)了解。
    從頒發(fā)機(jī)構(gòu)來(lái)看,獎(jiǎng)學(xué)金分為三種類型:政府獎(jiǎng)學(xué)金、院校獎(jiǎng)學(xué)金和其他機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)學(xué)金三類。很多國(guó)家都同時(shí)提供有這三種類型的獎(jiǎng)學(xué)金,條件也各有差異,在選擇前要詳細(xì)咨詢和了解。
    從分發(fā)的階段來(lái)看,不同項(xiàng)目的獎(jiǎng)學(xué)金差別也很大,有的只是一個(gè)學(xué)期的學(xué)費(fèi),有的是一個(gè)學(xué)年的學(xué)費(fèi)和生活費(fèi),有的甚至是整個(gè)課程的學(xué)費(fèi)。
    一般來(lái)說(shuō),院校獎(jiǎng)學(xué)金更看重學(xué)生的專業(yè)、成績(jī),所以在頒發(fā)方式上也有講究,一般是第一學(xué)期減免一定比例,第二學(xué)期再根據(jù)第一學(xué)期的成績(jī)?nèi)饣蚶^續(xù)免除一定比例。英國(guó)的院校獎(jiǎng)學(xué)金則會(huì)在學(xué)生入學(xué)后根據(jù)其第一學(xué)期的成績(jī)、綜合表現(xiàn)進(jìn)行審核。
    政府獎(jiǎng)學(xué)金則側(cè)重于某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的專才,以及有明確研究方向的人士。其他機(jī)構(gòu)提供的獎(jiǎng)學(xué)金往往附加有一定的額外條件或要求。例如荷蘭一家企業(yè)就為優(yōu)秀的理工科國(guó)際留學(xué)生提供全額獎(jiǎng)學(xué)金,但學(xué)生畢業(yè)后必須和這家企業(yè)簽訂三年的工作合同。
    第二、向?qū)W?;蚱渌嘘P(guān)部門(mén)寫(xiě)信索取有關(guān)的獎(jiǎng)學(xué)金資料。
    1.你回郵的詳細(xì)地址;
    2.你所修學(xué)位及范圍(專業(yè));
    3.你擬入學(xué)的時(shí)間(學(xué)期);
    4.索要入學(xué)申請(qǐng)表與獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表;
    5.另外有關(guān)自己背景及英語(yǔ)考試成績(jī)也可簡(jiǎn)要說(shuō)明一下。
    6.向大學(xué)發(fā)出的索取申請(qǐng)資料與表格的信函,一般要盡可能多地向不同學(xué)校發(fā)出此函,要求對(duì)方寄回錄取申請(qǐng)表,獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表以及有關(guān)申請(qǐng)專業(yè)和學(xué)校的介紹。
    7.絕大多數(shù)的大學(xué)在收到函定后會(huì)立即把這些材料寄回,同時(shí)會(huì)有一些關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置情況、學(xué)校規(guī)模、學(xué)校資歷、專業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設(shè)施等材料。
    第三、仔細(xì)研究獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)條件
    申請(qǐng)條件主要包括兩個(gè)方面:軟硬件一個(gè)不能少
    硬件:首先是畢業(yè)院校,最好是國(guó)家重點(diǎn)大學(xué)尤其是進(jìn)入國(guó)家211工程的大學(xué),其次是大學(xué)專業(yè)成績(jī),要求各學(xué)科成績(jī)優(yōu)異,最好獲得過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金;語(yǔ)言成績(jī),托福或雅思等考試成績(jī)是否優(yōu)異。
    軟件:則主要考量有哪些研究成就,獲得了什么獎(jiǎng)項(xiàng),有什么特殊才能或貢獻(xiàn),是否有過(guò)專業(yè)領(lǐng)域的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、在溝通、適應(yīng)能力等方面的綜合素質(zhì)等。
    收到大學(xué)的回函后,要進(jìn)行大略的挑選,要注意學(xué)校有無(wú)對(duì)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金在各種條件上的要求,例如英語(yǔ)等等。然后進(jìn)一步確定你需要進(jìn)行申請(qǐng)的目標(biāo)。
    四、注意獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)時(shí)間
    申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金需要提前著手準(zhǔn)備,有的需要和入學(xué)申請(qǐng)同時(shí)提交,有的則可以在批準(zhǔn)入學(xué)后再提交申請(qǐng)。美國(guó)、加拿大等都需要提前8-10個(gè)月進(jìn)行申請(qǐng)準(zhǔn)備,而英國(guó)甚至需要提前12個(gè)月。這是因?yàn)橹挥性诮刂?-2個(gè)月前遞出申請(qǐng),才能避免因?yàn)椴牧喜积R全可能產(chǎn)生的問(wèn)題;其次,對(duì)于那些較早遞出獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)的學(xué)生,學(xué)校往往也會(huì)優(yōu)先考慮。
    第五、準(zhǔn)備各種申請(qǐng)材料
    申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備十分繁瑣,而又來(lái)不得一點(diǎn)馬虎。整套申請(qǐng)材料一般包括:
    1.已填好的校方寄來(lái)的入學(xué)申請(qǐng)表;
    2.已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表以及財(cái)力證明表;
    3.雅思或者托福成績(jī)等必要考試成績(jī)復(fù)印件;
    4.兩至三封教授推薦信;
    5.中英文兩份學(xué)習(xí)成績(jī)單;
    6.簡(jiǎn)歷;
    7.讀書(shū)計(jì)劃;
    8.學(xué)歷證明;
    在準(zhǔn)備一套申請(qǐng)材料的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,經(jīng)常會(huì)有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書(shū)計(jì)劃在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反,僅由讀書(shū)計(jì)劃的大意,可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)申請(qǐng)的失敗。
    第六、郵寄申請(qǐng)和催詢與繼續(xù)聯(lián)系
    當(dāng)一切準(zhǔn)備材料都齊全之后,就可以發(fā)往申請(qǐng)學(xué)校了。
    申請(qǐng)人把自己的一套申請(qǐng)材料寄出后,不能靜待結(jié)果,絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如果所寄出的材料并未符合對(duì)方的要求,校方會(huì)來(lái)信要求更正或補(bǔ)充。申請(qǐng)人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正,缺少的材料如果已寄發(fā)一個(gè)月仍未到達(dá),則很可能丟失,需再寄一次。
    一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請(qǐng),便不會(huì)主動(dòng)與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)。只要申請(qǐng)材料不齊全,學(xué)校會(huì)一直對(duì)你的申請(qǐng)不予理會(huì)。申請(qǐng)人應(yīng)時(shí)隔幾周與校方聯(lián)系一下,詢問(wèn)是否材料齊全,是否申請(qǐng)已經(jīng)完成,是否獲準(zhǔn)獎(jiǎng)學(xué)金資助等等。
    第七、獎(jiǎng)學(xué)金的頒授與錄取通知
    評(píng)定一旦作出后,學(xué)校會(huì)以書(shū)函形式通知你已獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助,資助金額為多少,資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申請(qǐng)人盡快作出是否接受獎(jiǎng)學(xué)金資助的回復(fù)。如果資助不是全額,學(xué)校會(huì)同時(shí)讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來(lái)源來(lái)補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時(shí)你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來(lái)源,如果不能,應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金資助,就是認(rèn)為此申請(qǐng)人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的,也很想吸收他成為一名學(xué)員,這樣就不會(huì)僅僅因小部分資金來(lái)源未定而使其不得不放棄整個(gè)求學(xué)機(jī)會(huì),學(xué)校會(huì)盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意,要回復(fù)接受獎(jiǎng)學(xué)金資助,同時(shí)表達(dá)感激。
    學(xué)校通知申請(qǐng)人獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)會(huì)要求獲獎(jiǎng)人一定時(shí)間內(nèi)給予校方回復(fù),申請(qǐng)人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校,也應(yīng)回信通告,并致歉意。校方接到獎(jiǎng)學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會(huì)寄發(fā)正式的錄取通知書(shū),寄發(fā)正式的錄取通知書(shū)最主要的兩個(gè)說(shuō)明方面是:
    學(xué)校準(zhǔn)許申請(qǐng)人入學(xué)的同時(shí)申請(qǐng)人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。
    學(xué)生在學(xué)校第一年的全部費(fèi)用都已有固定來(lái)源,無(wú)論是以獎(jiǎng)學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。
    因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮,一旦接受錄取與獎(jiǎng)學(xué)金資助,學(xué)校便會(huì)根據(jù)你的決定去做計(jì)劃,在此之后,你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校,如果申請(qǐng)的學(xué)校不在第一志愿之列,而其他學(xué)校又尚沒(méi)答復(fù),你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問(wèn)最遲能在何時(shí)給予答復(fù),然后去信給自己希望去的學(xué)校,告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎(jiǎng)學(xué)金資助通知,催問(wèn)何時(shí)能得知他們的決定。