成績(jī)單和學(xué)位證，畢業(yè)證的辦理
多數(shù)學(xué)校都要求GPA>3.0 out of 4.0或者>3.2 out of 4.0。GPA越高越好，其重要性是不言而喻的。GPA的算法是大家都關(guān)注的問(wèn)題。一般的說(shuō)法是，無(wú)論你自己怎么算，美國(guó)人會(huì)重新給你計(jì)算的。但大家都想自己找個(gè)有利的算法先計(jì)算一下給美國(guó)人看。百分制折算成四分制有一個(gè)問(wèn)題，就是學(xué)分高的課程如果成績(jī)低就會(huì)相對(duì)嚴(yán)重降低GPA。每個(gè)人的功課成績(jī)分布和學(xué)分的相對(duì)關(guān)系不同，這樣就沒(méi)有一種算法對(duì)所有人都有利。所以最好是你自己用每個(gè)方法都算過(guò)之后，看那種方法有利。給出GPA的同時(shí)，要注明算法。但這種方法能否有效就要看美方的政策了。相對(duì)來(lái)說(shuō)，有名氣的學(xué)校GPA含金量更高。很多人就寫(xiě)百分制平均成績(jī)(XX/100)也可以。
另外，有的學(xué)校申請(qǐng)出國(guó)的人比較多。這樣就要與大家保持一致的算法，否則美方學(xué)校會(huì)很容易的注意到你的GPA有問(wèn)題。
如果你副科成績(jī)低，而主科成績(jī)好的話，可以在給出Overall GPA的同時(shí)，再給出Major GPA。 從所有課程中挑出主課，作成主課成績(jī)單，標(biāo)出Major GPA。一般是不需要再蓋章的，因?yàn)槊婪娇梢耘c你的成績(jī)單原件對(duì)照。如果你的班級(jí)排名高的話，可以讓系里開(kāi)排名證明，蓋章。
一般學(xué)校都有開(kāi)中英文對(duì)照成績(jī)單并蓋章的服務(wù)。如果你自己作成績(jī)單，最好也是中英文對(duì)照著做，這樣方便審查。已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生學(xué)位證和畢業(yè)證一般來(lái)說(shuō)是需要的，如果允許自己翻譯的話，可以把畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)分別與相應(yīng)的翻譯上下放置，分別復(fù)印到A4紙上。然后再?gòu)?fù)印N份蓋章。最好把成績(jī)單，學(xué)位證，畢業(yè)證及翻譯件都放到一個(gè)信封里，封口處再蓋章。
對(duì)于在讀的學(xué)生來(lái)說(shuō)，一般不用辦在讀證明。只要在申請(qǐng)材料里提到自己在讀即可，多數(shù)學(xué)校申請(qǐng)表里是要填你目前身份的。
常見(jiàn)問(wèn)題：
1)成績(jī)單是要由學(xué)校直接寄還是可以與自己的其他材料放到一起寄？
除非學(xué)校很?chē)?yán)厲的說(shuō)，必須學(xué)校direct寄成績(jī)，都可以把成績(jī)單和自己的其他材料一起寄。
2)研究生GPA和本科GPA那個(gè)更重要？
一般來(lái)說(shuō)，本科GPA比研究生GPA重要很多。因?yàn)闊o(wú)論在美國(guó)還是中國(guó)，研究生普遍成績(jī)比較高，想用一個(gè)高的研究生GPA來(lái)彌補(bǔ)低的本科GPA是不可行的。如果能附一張班級(jí)排名的證明有些用處。另外如果研究生階段科研方面厲害也可以彌補(bǔ)。
3)如果是大四申請(qǐng)，沒(méi)有第四年成績(jī)，怎么辦？
給大一到大三的成績(jī)。
4)請(qǐng)問(wèn)成績(jī)單只開(kāi)英文的行嗎？
中文的是正式件，英文的是翻譯件，二者必須都提供。
5)這個(gè)專(zhuān)業(yè)課的GPA包括那些科目就由自己決定了？
是的，但是教授會(huì)根據(jù)你成績(jī)單原件對(duì)照。
6)一般的學(xué)校畢業(yè)證和學(xué)位證要幾份啊? 成績(jī)單要幾份？總共開(kāi)多少好呢？
畢業(yè)證和學(xué)位證一般都是要1份。成績(jī)單有的學(xué)校要1份的，有的學(xué)校要兩份。我的做法是：
1.準(zhǔn)備多一些1份成績(jī)單+1份畢業(yè)證+1份學(xué)位證封到一個(gè)信封里，可應(yīng)付多數(shù)學(xué)校。
2.再準(zhǔn)備一些2份成績(jī)單+1份畢業(yè)證+1份學(xué)位證封到一個(gè)信封里，給那些要求兩份成績(jī)單的學(xué)校。
7)英文的翻譯件是要蓋章的，中文的復(fù)印件也要蓋么？
如果你是中英文件分開(kāi)的，都要蓋章。
8)蓋章后復(fù)印可以嗎？
不可以。必須是紅章。
9)成績(jī)單要公正嗎？
不用公正，蓋章就行。
10)成績(jī)單和學(xué)位證，畢業(yè)證都需要蓋章和簽字嗎？
都必須蓋章，不用簽字。
11)學(xué)校的什么部門(mén)管理這些手續(xù)？
不同學(xué)校辦理的部門(mén)不同。有的是檔案室，有的系里和學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一管理。請(qǐng)跟學(xué)校聯(lián)系問(wèn)清楚。
12)我的成績(jī)單上沒(méi)有學(xué)時(shí)和學(xué)分，我怎么計(jì)算GPA？
只有實(shí)行了學(xué)分制，才有學(xué)時(shí)和學(xué)分，才能計(jì)算GPA。否則，計(jì)算你的平均成績(jī)即可。
13)學(xué)時(shí)和學(xué)分怎么翻譯？
學(xué)時(shí)：hours/class hours;學(xué)分：credit/credit hour
14)有幾個(gè)學(xué)校要求把成績(jī)送到worldeducationservice評(píng)定，然后才受理，這是怎么回事？
有的學(xué)校規(guī)定外國(guó)學(xué)生成績(jī)要送交WES評(píng)定，確定其有效性，才能受理其申請(qǐng)。不過(guò)評(píng)定的費(fèi)用不菲(可能至少100美圓)。
15)有些課程沒(méi)有分?jǐn)?shù)，只有通過(guò)/不通過(guò)，他們?cè)趺此鉍PA?
只算給出分?jǐn)?shù)的課程,通過(guò)/不通過(guò)的課程不計(jì)GPA。
16)我的體育等幾門(mén)課成績(jī)不好能否去掉？
嚴(yán)格意義來(lái)講，成績(jī)單應(yīng)該包含所有上過(guò)的課程。但有的學(xué)校在你學(xué)分超額的情況下，可以刪掉超出的選修課成績(jī)。所以跟學(xué)校聯(lián)系問(wèn)清楚要求。
17)很多學(xué)校提供了transcript request form，需不需要填好，跟成績(jī)單一起寄過(guò)去？
不用。
18)我們學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán)，算下來(lái)我的GPA就很低，請(qǐng)問(wèn)大家如何彌補(bǔ)？
如果專(zhuān)業(yè)課成績(jī)好的化，就做一個(gè)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)單，算出major GPA。
另外，排名高的話，就讓系里出一個(gè)排名證明并蓋章，這個(gè)是很有用的。