在進(jìn)入新世紀(jì)的第二年，我國(guó)加入了企盼已久的世界貿(mào)易組織（即WTO），迎來了經(jīng)濟(jì)、政治發(fā)展的新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在新的發(fā)展時(shí)期，時(shí)間就是效益，效率就是生命，時(shí)代呼喚適應(yīng)新形勢(shì)、多能型的現(xiàn)代文秘人才。
現(xiàn)代秘書應(yīng)具有政治素質(zhì)好、心理素質(zhì)好、身體素質(zhì)好、文字根底好、理論根底好、歷史根底好、法律根底好等7種基本素質(zhì)和綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、調(diào)研參謀能力強(qiáng)、電腦操作能力強(qiáng)、新聞敏感能力強(qiáng)、外語閱讀表達(dá)能力強(qiáng)等5種智能素質(zhì)。
提高現(xiàn)代秘書工作效率是一項(xiàng)任務(wù)重、時(shí)間長(zhǎng)的工作。既涉及到培養(yǎng)教育的問題，又涉及到管理機(jī)制的問題；既涉及到思想品德、價(jià)值觀念的問題，又涉及到業(yè)務(wù)知識(shí)的問題。提高現(xiàn)代秘書工作效率，應(yīng)從體制入手，全面考慮，綜合創(chuàng)新，重點(diǎn)下好拓寬研究機(jī)制、完善培養(yǎng)機(jī)制、建立流動(dòng)機(jī)制、引入考評(píng)機(jī)制、用活激勵(lì)機(jī)制和加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制等“六步棋”。
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