美國大學一般在每年的3月、4月評定美國留學獎學金的頒授。學校采取循環(huán)制評定(Rolling Basis)，在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內作出評定。評定一旦作出后，學校會以書函形式通知你已獲得獎學金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費并要求申請人盡快作出是否接受獎學金資助的回復。
通常美國大學一般都設置獎學金審核小組或委員會，或直接招生辦(ADMISSIONOFFICE)負責審核，由各專業(yè)系主任(或所長、院長、項目主持人)掛帥，其下還有抽調出的若干“有分量”的教授，人數(shù)在3—10人左右。審核小組在審核之前，ADMISSIONOFFICE或海外招生辦會先對申請人的材料進行初步的審核，看看申請人的成績單是否偽造，語言成績等是不是符合學校的一般標準，再將此匯集整理，遞到審核小組(往往還會分類)。所以，符合基本要求以及與專業(yè)導師溝通就顯得十分重要，不論是對入學還是對獎學金的發(fā)放。審核的依據(jù)一般有四項：
1、申請人在校期間GPA;
2、語言成績;
3、申請材料(尤其是推薦信，反映一個學生的學術能力、動手能力、交際等綜合素質;個人PS：歷史背景、學習計劃、主攻方向和對未來的打算);
4、個人成就及論文(濃厚興趣+專業(yè)背景)。獎學金審批過程中，教授的影響力是至關重要的。如果申請人的材料能夠博取他的認同，幾乎就成功了一半。美國大學的錄取和獎學金尤其是碩士，主要由教授來發(fā)放助教和助研獎學金，而得到這2種中的一種，就幾乎意味著全獎了。其他的校方獎學金都是帶有鼓勵性質的，并不會太多。
如果資助不是全額，學校會同時讓你另外尋找經(jīng)濟來源來補足全部費用。這時你應立即回復能否尋找到其他資助來源，如果不能，應繼續(xù)要求學校給予全額獎學金資助。學校如果授予一名學生獎學金資助，就是認為此申請人在學術上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學員，這樣就不會僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個求學機會，學校會盡可能滿足他的要求。若學校資助條件比較令人滿意，要回復接受獎學金資助，同時表達感激。
學校通知申請人獲得獎學金資助時會要求獲獎人一定時間內給予校方回復，申請人應盡早回信。不愿接受的學校，也應回信通告，并致歉意。美國學校很理解這種拒絕接受資助的情況，就象他們選擇學生一樣，申請人也同樣有自己的標準選擇學校，因此在婉言拒絕時不用覺得不太好意思，更不用編生病或簽證拒簽等假話，一般只需說明計劃有變(Plan has changed)即可，校方會給予充分的理解的。
校方接到獎學金資助接受的回復函后便會寄發(fā)正式的錄取通知書，寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個說明方面是：
一)學校準許申請人入學的同時申請人表示愿意赴此校學習。
二)學生在學校第一年的全部費用都已有固定來源，無論是以獎學金資助還是以其他經(jīng)濟資助方式。
因此你在作出最后決定前應慎重考慮，一旦接受錄取與美國留學獎學金資助，學校便會根據(jù)你的決定去做計劃，在此之后，你不應再撤銷自己的決定而再接受另一所學校，如果申請的學校不在第一志愿之列，而其他學校又尚沒答復，你應去信給決定錄取你的學校致以感謝并詢問最遲能在何時給予答復，然后去信給自己希望去的學校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學校的錄取和獎學金資助通知，催問何時能得知他們的決定。