面對(duì)家中堆積得越來(lái)越多的文件，您決心做一番清理，可是又擔(dān)心有些資料還有用，萬(wàn)一扔掉了會(huì)誤事。那么到底哪些文件需要保留呢？法國(guó)《六千萬(wàn)消費(fèi)者》雜志日前撰文介紹了法律對(duì)民事時(shí)效規(guī)定的改革以及相關(guān)原因，我們編譯整理了與文件資料保存期限有關(guān)的內(nèi)容供您參考。
在您扔掉家中現(xiàn)存的一些文件之前，最重要的事是弄清楚這些文件的用途，因?yàn)樗鼈冇械拇碇碛械臋?quán)益（例如商品的保修單、商家的服務(wù)承諾書(shū)），有的可以成為發(fā)生糾紛時(shí)的證據(jù)（例如付費(fèi)證明）。當(dāng)然，在權(quán)利無(wú)法行使之后，它們也就失去了作用。法國(guó)的2008年6月17日改革法將民事時(shí)效縮短了，不過(guò)這并不代表我們可以早早就把所有文件扔掉，因?yàn)檫€要考慮到其他的制約因素。
1、 保險(xiǎn)類(lèi)
民事時(shí)效改革對(duì)保險(xiǎn)合同的影響不大，絕大多數(shù)索賠有效期仍為事件發(fā)生之日起兩年。然而文件的保存期限卻不能一概而論，要視合同的性質(zhì)而定。
·住房（habitation）險(xiǎn)、汽車(chē)（automobile）險(xiǎn)、民事責(zé)任（responsabilité civile）險(xiǎn)合同：在合同的有效期內(nèi)都要保存好，甚至直至合同撤銷(xiāo)后10年，因?yàn)槟赡軙?huì)被追究過(guò)去在合同有效期內(nèi)的責(zé)任。
·工程損失（dommages-ouvrage）險(xiǎn)合同：保留至房屋工程結(jié)束后10年，因?yàn)樵摫ｋU(xiǎn)負(fù)責(zé)賠付10年之內(nèi)發(fā)現(xiàn)的房屋建造商所造成的問(wèn)題的修理費(fèi)用。
·保費(fèi)收據(jù)（quittance de prime）和解約通知（avis de résiliation）：兩年。需要保留的文件包括解約信和對(duì)方的收據(jù)。
·事故文件（dossier de sinistre），包括信件、發(fā)票、轉(zhuǎn)帳證明、鑒定結(jié)果、醫(yī)療證明等等，無(wú)論您是責(zé)任方還是受害方：在造成物質(zhì)損失的情況下保留5年；若造成了人身傷害，從責(zé)任認(rèn)定之日起保留10年。
·人壽保險(xiǎn)（assurance-vie）合同：終身保存。
2、 銀行類(lèi)
銀行對(duì)帳單（relevés）和支票存根（talons de chèques）可以作為付款和轉(zhuǎn)帳的證據(jù)。為此，按照通常的建議，您需要將這些文件保留10年，但其實(shí)5年就夠了，因?yàn)槌^(guò)這一期限后，即使發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤您也無(wú)法再追究銀行的責(zé)任（盜取款項(xiàng)的追究期限甚至只有70天）。不過(guò)，謹(jǐn)慎起見(jiàn)最好還是將文件多保存一段時(shí)間，因?yàn)閷?duì)于在改革法生效前支出的款項(xiàng)，其時(shí)效的起始點(diǎn)為2008年6月19日（即相關(guān)法律在《憲報(bào)》上刊登的第二天），而追還稅款的時(shí)效期可以超過(guò)5年，還有一些更久以前的付款憑證可能在查證個(gè)人之間的金錢(qián)往來(lái)時(shí)有用……總之，如果和供貨商之間存在有關(guān)價(jià)格、付款、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量方面的分歧，在糾紛解決之前不要扔掉任何文件！
·銀行賬戶協(xié)議和收費(fèi)表：失效后就不必再保留。
·對(duì)帳單：保存10年。
·支票和現(xiàn)金存款收據(jù)、轉(zhuǎn)帳證明：保留至與對(duì)帳單核對(duì)無(wú)誤為止。
·信用卡提款憑條：保留至與對(duì)帳單核對(duì)無(wú)誤為止。
·支票存根：與對(duì)帳單保存時(shí)間相同。
·消費(fèi)貸款合同與對(duì)帳單：還完最后一次月付款之后再保存兩年，從合同簽訂之日起至少保存5年。
·購(gòu)房貸款合同與對(duì)帳單：同上。但要注意，對(duì)于2008年6月19日之前簽署的合同，兩年的時(shí)效期自這一天算起。
須知
在法國(guó)公布2008年6月17日法律之前，服務(wù)供應(yīng)商（如銀行、包工頭、修車(chē)場(chǎng)、管道工、搬家公司、房地產(chǎn)中介代理等等）對(duì)經(jīng)商者欠款的追究時(shí)限為10年，對(duì)手工業(yè)者欠款的追究時(shí)限為30年。法律生效之后，這一時(shí)限均變成了兩年。為此，與之相關(guān)的文件也不必再長(zhǎng)久保留。但是，如果相關(guān)商業(yè)服務(wù)是在該條法律生效之前提供的，則追究時(shí)限的起始點(diǎn)按2008年6月19日計(jì)算，而不是合同簽署的日期，但新時(shí)限的到期日不應(yīng)晚于舊時(shí)限。
3、 消費(fèi)類(lèi)
這些文件是購(gòu)買(mǎi)物品和服務(wù)的證據(jù)，在發(fā)生問(wèn)題需要維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益或物品被盜時(shí)會(huì)用得到。如果是追討欠款，時(shí)限視具體情況而定——如果購(gòu)買(mǎi)者是個(gè)人，且為私人使用時(shí)，時(shí)限為兩年；而如果商品或服務(wù)的使用屬于職業(yè)范圍時(shí)，時(shí)限為5年。
·購(gòu)物發(fā)票和收銀小票：保存期限無(wú)法一概而論。在兩種情況下您可能需要用到這些付款憑據(jù)——一是所購(gòu)買(mǎi)的物品在使用中被發(fā)現(xiàn)有缺陷，即使商品的保修期已過(guò)；二是當(dāng)商品被盜、遭遇火災(zāi)或水災(zāi)時(shí)，保險(xiǎn)公司需要物品的所有者提供其價(jià)值證明。
·物品保修證明：保存至保修期結(jié)束。
·服務(wù)業(yè)發(fā)票（如修車(chē)場(chǎng)、管道工、搬家公司等）：保存5年，即萬(wàn)一發(fā)生問(wèn)題時(shí)，您可以追究服務(wù)提供者責(zé)任的期限。
·修車(chē)證明：保存至汽車(chē)被賣(mài)出后5年。在這期間，如果買(mǎi)主和您發(fā)生糾紛，可出示此憑據(jù)說(shuō)明汽車(chē)曾接受過(guò)檢修。另外，如果您欠修車(chē)場(chǎng)費(fèi)用，對(duì)方的追討時(shí)限為兩年。
4、 稅捐類(lèi)
相關(guān)文件的保存時(shí)間應(yīng)視稅捐的種類(lèi)而定。
·所得稅（Imp?觝t sur le revenu）：稅單及相關(guān)收入證明都要保存至N＋3年。N即稅單上所印的年份。支出證明要保存至N＋4年。
·地方稅（Imp?觝t locaux）：主要包括住房稅（taxe d'habitation）和地產(chǎn)稅（taxe foncière），稅單和相關(guān)收入證明保存至N＋1年，支出證明保存至N＋4年。這些期限反映了行政部門(mén)核實(shí)申報(bào)及更正計(jì)稅錯(cuò)誤的時(shí)限。稅收金庫(kù)有權(quán)在稅單寄出后的4年內(nèi)向納稅人追討稅款。
5、 住房類(lèi)
不同的文件有效期從兩年到10年不等。新法律規(guī)定，提供工程服務(wù)的從業(yè)者（如管道工、電工、包工頭等）可在兩年內(nèi)向您追討欠款。
·發(fā)票（注明款項(xiàng)已付）：電費(fèi)和煤氣費(fèi)發(fā)票保存兩年；私營(yíng)或公私合營(yíng)機(jī)構(gòu)的水費(fèi)發(fā)票保存兩年；地方政府或公營(yíng)機(jī)構(gòu)的水費(fèi)發(fā)票保存4年；電話（含座機(jī)和手機(jī)）、上網(wǎng)、電視（含有線、衛(wèi)星、寬帶等）的發(fā)票保存1年，無(wú)論是最初簽訂的合同還是后來(lái)所做的變更（不要忘記把電子文件打印留存），都要至少保留至合同撤銷(xiāo)后1年；階段性維護(hù)（如清理取暖器、掃煙囪）的發(fā)票至少保留1年。
·產(chǎn)權(quán)證：保存至房屋脫手。
·共同房產(chǎn)相關(guān)文件（費(fèi)用憑據(jù)、業(yè)主大會(huì)記錄、與物業(yè)管理處的通信、雜費(fèi)清單等）：無(wú)限期保存。雜費(fèi)支付證明保存10年。
·租房合同、房租收據(jù)、房況說(shuō)明、雜費(fèi)清單：保存5年，即使在此期間您已搬出了所租住房。
·住房補(bǔ)貼、個(gè)人住房補(bǔ)助金（APL）的賬戶信息和支付清單：保存兩年，這也是雙方對(duì)相關(guān)權(quán)益提出不同意見(jiàn)的期限。
·裝修工程（包括合同和發(fā)票）：至少保存10年，這是法定的最長(zhǎng)的保質(zhì)期；如果您是業(yè)主，最好保存至房屋脫手。
6、 醫(yī)療類(lèi)
與健康問(wèn)題或是住院相關(guān)的文件（如手術(shù)報(bào)告、診斷書(shū)）都很重要，一處無(wú)關(guān)緊要的創(chuàng)傷在幾年后卻可能帶來(lái)大麻煩，因此您應(yīng)當(dāng)保留相關(guān)資料。另外，公立醫(yī)院和私立醫(yī)院都可以在兩年內(nèi)向患者追討欠款。
·醫(yī)療文件（化驗(yàn)單、體檢報(bào)告、透視片子、相關(guān)證書(shū)、處方等）：無(wú)限期保存，因?yàn)樗鼈兡苁贯t(yī)生連續(xù)跟蹤您的健康狀況，尤其是有關(guān)事故、慢性病的資料，在病情復(fù)發(fā)時(shí)都會(huì)用到。不過(guò)，像咳嗽糖漿之類(lèi)無(wú)足輕重的處方就沒(méi)必要保留了。
·醫(yī)療保險(xiǎn)和補(bǔ)充保險(xiǎn)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)記錄：保存兩年，這也是您和相關(guān)機(jī)構(gòu)在發(fā)生糾紛時(shí)可以追究對(duì)方責(zé)任的期限。
·住院期間的個(gè)人花費(fèi)發(fā)票：公立醫(yī)院4年，私立醫(yī)院兩年。
7、 司法類(lèi)
注意！民事時(shí)效法的改革修改了不少規(guī)定，尤其是在司法付費(fèi)的追究期限方面。
·罰單（包括繳費(fèi)通知和證明）：保存3年。
·司法專(zhuān)業(yè)人士的酬金（包括繳費(fèi)清單和證明）：向司法執(zhí)達(dá)員或律師支付的款項(xiàng)保存兩年，向公證人支付的款項(xiàng)保存5年。
8、 職業(yè)類(lèi)
有些文件在職業(yè)生涯結(jié)束、計(jì)算退休金時(shí)有用，因此，有必要提醒孩子們從16歲起就保留好做各種“小工”的證據(jù)。
·畢業(yè)文憑：終身保存。
·工作合同、工資單、工作證明、退休積分清單、解雇通知、賬目結(jié)清證明、停工證明：所有這些與工作相關(guān)的文件都要至少保存到退休，其中包括失業(yè)補(bǔ)助金支付證明，即使全國(guó)失業(yè)金發(fā)放局（Assedic）追回多發(fā)金額的期限只有3年，追回騙款的期限為6年。
提醒：
要善用電子文件保存信息
將身份證件、各種證明、發(fā)票等日常文件掃描成電子文件保存在電腦里是個(gè)不錯(cuò)的辦法，但最好再做一份備份儲(chǔ)存在外接硬盤(pán)中，以避免電腦發(fā)生故障或被盜導(dǎo)致文件丟失。
當(dāng)需要出示這些文件時(shí)，按照原大打印一份就可以了。
另外，有些銀行和電力公司、煤氣公司及電話公司會(huì)建議用戶使用電子版的發(fā)票和帳單，這不僅能幫公司節(jié)省郵費(fèi)，也可以幫用戶節(jié)省保存文件的空間。
近年來(lái)還出現(xiàn)了一些經(jīng)營(yíng)電子保險(xiǎn)箱（e-coffrefort、Digicoffre）業(yè)務(wù)的公司，幫客戶保存數(shù)碼文件。不過(guò)，有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性令人擔(dān)心，2007年年底就有一家這樣的公司倒閉了，其客戶只有幾個(gè)星期的時(shí)間取回委托保存的信息。