2023年采購方案怎么做(七篇)

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    為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    采購方案做篇一
    1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨立法人。
    2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
    3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
    4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。
    1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
    2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實驗桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
    3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報告。
    4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
    5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。
    6、報價表
    1.配置清單
    品名
    項目校數(shù)量
    規(guī)格型號
    技術(shù)要求
    學(xué)生升降課桌椅
    建西小學(xué)50套
    大歷小學(xué)70套
    高陽小學(xué)90套
    城關(guān)小學(xué)150套
    合計:360套
    1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)
    60×40×15mm
    2、椅高38 cm,椅面板(長、寬、厚)
    34×24×15 mm
    3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
    1、桌面板為精心板料多層板。
    2、椅面板為精心板料多層板。
    3、桌子大腿片厚度1.2 mm
    檔板厚度0.7 mm
    腳管柱48×20×1.2 mm
    桌子橫梁460×40×20 mm
    4、椅子小腿片厚度1 mm
    腳管柱48×22×1.2 mm
    椅子橫梁250×40×20 mm
    5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
    6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
    7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
    2、報價表
    品名
    規(guī)格型號
    數(shù)量
    單價元/套
    報價
    學(xué)生升降課桌椅
    見配置清單
    360套
    小寫:
    大寫:
    由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報價表中大寫金額的報價最低者中標(biāo)。
    1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財產(chǎn)安全的要求。
    2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗合格,全新原裝的產(chǎn)品。
    3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應(yīng)收取成本費。
    4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時出現(xiàn)問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
    5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求,免費提供貨物運輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
    6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項目校。
    7、貨物驗收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
    1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
    2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
    3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
    1、中標(biāo)方在貨物驗收合格后,持中標(biāo)通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
    2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
    采購方案做篇二
    為了對酒店采購部各類業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析、價格監(jiān)督工作,保證與供應(yīng)商對賬款項及應(yīng)付貨款的管理和結(jié)算準(zhǔn)確,特制定本考核方案??己私Y(jié)果作為統(tǒng)計員薪酬調(diào)整、職位晉升、責(zé)任追究等的主要依據(jù)。
    1.月度考核:對統(tǒng)計員當(dāng)月的工作績效進(jìn)行考核,考核實施時間為下一個月的1~5日,遇節(jié)假日順延。
    2.季度考核:對統(tǒng)計員當(dāng)季度的總體工作績效進(jìn)行考核,考核時間為下季度第一個月的5~10日,遇節(jié)假日順延。季度考核得分為當(dāng)季度3個月考核的平均得分。
    3.年度考核:考核統(tǒng)計員當(dāng)年1~12月的綜合工作績效,考核時間為下一年度的1月5~15日,遇節(jié)假日順延。年度考核得分為當(dāng)年12個月考核的平均得分。
    本考核總分為100分,考核計分實施扣分制。每項考核指標(biāo)基礎(chǔ)分為100分,將考核得分乘以相應(yīng)指標(biāo)權(quán)重后計入考核總分。
    根據(jù)統(tǒng)計員的崗位職責(zé)及績效目標(biāo),設(shè)定的具體績效考核指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)見下表。
    統(tǒng)計員績效考核表
    考核項目考核指標(biāo)指標(biāo)說明/評分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重得分
    采購物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計統(tǒng)計數(shù)據(jù)出錯率
    目標(biāo)值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分30%
    采購統(tǒng)計報表管理采購統(tǒng)計報表
    提交及時率
    目標(biāo)值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分20%
    統(tǒng)計報表歸檔及時率
    目標(biāo)值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分15%
    對賬、結(jié)賬管理對賬、結(jié)賬及時率
    目標(biāo)值為 %,每降低 %,減 分;超過 %,減 分20%
    考核總分為100分,考核結(jié)果可分為五個等級,不同的等級采取不同的獎懲方案,詳見下表。
    績效考核結(jié)果應(yīng)用
    考核得分(a)考核結(jié)果應(yīng)用
    a<60考核年度內(nèi)2個以上月度或年度績效考核得分在該等級,固定工資扣減20%,無年度獎金;4個以上月度考核得分在該等級,予以降級處理并安排培訓(xùn)或辭退。
    采購方案做篇三
    企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
    首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
    在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
    1、從價值的角度考慮
    可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
    高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
    中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
    低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
    2、從采購周期的長短考慮
    由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
    3、從供應(yīng)商的角度考慮
    物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
    根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
    4、從需求來源考慮
    對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點,以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
    5、從物資屬性考慮
    在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。
    通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。
    在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
    影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
    對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
    計劃方式:
    定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點、mrp、jit直供)。
    訂貨點:
    定義使用訂貨點方法進(jìn)行采購的訂貨點數(shù)值。
    批量政策:
    定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量)。
    批量值:
    如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
    分批原則:
    如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。
    取整倍數(shù):
    對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
    批破壞量:
    定義需要進(jìn)行破壞性檢驗的計劃補充量。
    加強(qiáng)控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
    供應(yīng)商分類:
    從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。
    供應(yīng)商物資:
    分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
    abc分類:
    定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。
    物料屬性:
    定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)
    只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計算機(jī)應(yīng)用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
    年月物資采購計劃年月日
    比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購
    采購方案做篇四
    成本下降10%=收入增加100%
    由于材料成本占紙箱生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到70%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是紙箱包裝企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
    通過加強(qiáng)采購成本的管理和控制,完善采購管理制度,能夠使總體采購成本下降7%以上。
    1、建立完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
    2、建立嚴(yán)格的采購制度 (詢價、比價、議價 )
    3、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度 (對原紙供應(yīng)商的選擇,要考察生產(chǎn)能力、設(shè)備能力以及財務(wù)狀況 )
    4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格 (財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格)
    5、確實做好采購計劃 (根據(jù)合理庫存量以及合理預(yù)測來編制采購計劃,既要做到保證生產(chǎn)所需,又能夠合理控制采購資金。此時詳細(xì)的耗材、備件使用統(tǒng)計表就是非常重要的工具了。根據(jù)每個月或近期的 使用情況進(jìn)行合理確定。特別是對于原紙的采購提前根據(jù)自己企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)測,作出采購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應(yīng),而且在價格談判上能夠取得先機(jī) )
    1、通過付款條款的選擇降低采購成本以現(xiàn)金交易降底原料售價,但現(xiàn)金需求量大,以目前資金回籠要3個月來計算,營業(yè)額的3倍資金壓力相當(dāng)大。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利 率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
    2、以購買量來降底原料售價,一樣的資金需求量高,庫存壓力大,萬一原料價格在波動時, 輸贏比賣紙板紙箱還厲害,有點像買貨一樣,“壓寶”的風(fēng)險很高。
    3、以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商
    4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購 (向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的`矛盾)
    5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠 )
    6、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本 (與供應(yīng)商一起尋求降低原材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本 )
    7、參加專業(yè)的展覽會:現(xiàn)代的采購方法需要更多的信息,而且能夠直接見到產(chǎn)品、對產(chǎn)品 質(zhì)量、價格能夠有可對比性,并且能夠接觸到更多的供應(yīng)商、了解供應(yīng)商以及供應(yīng)商的產(chǎn)品使用情況,到更多的信息。
    1、掌握原紙信息流
    1)對于紙箱企業(yè),同一紙種可能有多家供應(yīng)商。如果對每種不同的紙都一一區(qū)分開來,沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃、不進(jìn)行分等定別,管理起來非常繁瑣,工作的時候很容易出錯。為了方便工廠內(nèi)部信息的傳遞,使倉儲和生產(chǎn)流程易于管理,我們可以根據(jù)各紙種的物理指標(biāo)和化學(xué)指標(biāo)進(jìn)行工廠內(nèi)部統(tǒng)一標(biāo)識,創(chuàng)造自己的代號。
    2)對于紙箱主要原材料原紙來說,需要依據(jù)各個紙種的質(zhì)量和等級、收貨時間,制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進(jìn)行量化管理的基礎(chǔ),可以規(guī)范生產(chǎn)的流程,使企業(yè)出產(chǎn)的紙箱具有可追溯性。
    2、合理規(guī)劃原紙紙種
    1)目前原紙市場上提供的不同質(zhì)量面紙和芯紙有好幾百種,而且每種紙又有不同克重之分。 業(yè)務(wù)做大了,常常要備上很多種材質(zhì)紙種,以應(yīng)付多規(guī)格紙箱的需求。
    2)如果只根據(jù)需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規(guī)劃和政策,往往導(dǎo)致倉庫安全庫存節(jié)節(jié)上升、呆滯品越來越多越來越難處理,原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度,而且還會占用企業(yè)大量的資金,不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。
    3)所以要盡量減少原紙紙種,負(fù)責(zé)原紙進(jìn)貨的采購部和安排生產(chǎn)的制造部要與最了解客戶需求的銷售部通力合作,對企業(yè)的市場方向和客戶類別作出必要的規(guī)劃,制定出本企業(yè)合理的原紙規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。
    3、需求預(yù)測
    要了解不同客戶群體之間細(xì)微的差別,而且要衡量不同紙箱產(chǎn)品需求的收益率。
    1、安全庫存
    2、供應(yīng)商管理
    3、流程化組織結(jié)構(gòu)
    公司各部門都在努力完成自己的目標(biāo)——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態(tài),制造部門要確保工廠最高效率的運轉(zhuǎn),采購部門則要想方設(shè)法地與供應(yīng)商談判而壓縮成本。各部門運轉(zhuǎn)牽扯到一系列復(fù)雜的工作流程,要想保證供應(yīng)鏈的暢通,公司內(nèi)部必須有統(tǒng)一的尺度衡量工作業(yè)績,并保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致,各部門也有可能缺乏有效的溝通,或是不能及時交換重要的信息,所以工作當(dāng)中要逐漸形成一套流程化組織結(jié)構(gòu)和訂單式業(yè)務(wù)流程。
    1、當(dāng)月進(jìn)貨當(dāng)月消耗
    1)要充分利用本行業(yè)的優(yōu)勢。相對很多原料品種來講,原紙還是可以按月結(jié)賒帳的??梢圆捎迷履┌l(fā)出下月采購計劃,次月第一周大量到貨,而在該月二十日后嚴(yán)格控制批量進(jìn)貨的方法來控制當(dāng)月月末庫存。
    2)從理論上講,盡可能做到“當(dāng)月進(jìn)貨當(dāng)月消耗”。原因是月末的庫存意味著該庫存沒有享受到“月結(jié)”這個免費午餐,更可怕的是你付清了貨款,而該批原料還躺在你的倉庫內(nèi)睡覺。
    2、嚴(yán)格制作下月的原料采購計劃
    上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月采購總計劃x70%=第一周到貨訂單,余下的30%(通常也是列入總采購計劃一并發(fā)出訂單)一般在月中旬根據(jù)半個月來的庫存變化結(jié)合已知的本月訂單再通知供應(yīng)商配貨。
    3、方案優(yōu)點
    大大提高了供應(yīng)商對你廠的重視程度,把每月無規(guī)律的采購變成有計劃和相對數(shù)量集中的訂單,可能因此而作為同供應(yīng)商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙,游刃有余地面對各種非計劃內(nèi)的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末余量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金周轉(zhuǎn)期。30%的微調(diào)使你在已知紙箱訂單的情況下控制更為精確,月末結(jié)余越趨合理。
    采購方案做篇五
    為嚴(yán)格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
    各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機(jī)關(guān)各部門。
    重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。
    開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
    (一)管理制度完善性
    檢查物資采購的各項管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
    (二)決策程序規(guī)范性
    物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
    (三)實施過程合規(guī)性
    1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
    2、采購計劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟?;采購計劃?jīng)過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達(dá)的計劃編制執(zhí)行。
    3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項目支付采購資金。
    4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。
    (四)監(jiān)督檢查到位性
    內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時進(jìn)行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
    (一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報公司整頓辦。
    (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
    (三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
    (一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強(qiáng)對專項檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導(dǎo)檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
    (二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機(jī)制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進(jìn)行清查,并針對存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
    采購方案做篇六
    (一)考核目的
    幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個人績效。
    (二)適用范圍
    采購部及下屬各倉庫人員
    (三)考核指標(biāo)及考核周期
    針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。
    1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫?。
    2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。
    3、開放溝通原則:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。
    4、發(fā)展原則:通過績效考評的約束與競爭促進(jìn)個人與團(tuán)隊的不斷發(fā)展。
    (五)績效獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
    2、全年考評分?jǐn)?shù)由每月考核平均值構(gòu)成。
    (六)、考核關(guān)系
    由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評小組對采購部進(jìn)行考核
    二、考核內(nèi)容設(shè)計
    (一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)扣分細(xì)則
    1、出勤考核:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績效資格。
    2、工作內(nèi)容:
    采購員和采購計劃員管理:
    從采購及時率、采購物資質(zhì)量合格率、采購成本控制、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理、erp數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。
    備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,
    錯發(fā)物品扣5-10分(視情節(jié)輕重)。
    因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。
    所收、入物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項錯誤扣除5分,短缺造成的損失另計。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項錯誤,扣除5分。
    同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。
    要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo),按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣除5分。
    采購方案做篇七
    為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實。
    1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。
    2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
    3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
    1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。
    2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。
    3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。
    4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
    5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。
    6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。
    7、校服完工后,由家長委員會校驗產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。
    校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
    城沙一小