中華人民共和國駐×××館領(lǐng)事認(rèn)證申辦須知（樣本）
中華人民共和國駐×××館可以為駐在國有關(guān)機(jī)構(gòu)出具并經(jīng)該國外交部門或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者商業(yè)文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。
一、領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍及要求
中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是對申辦領(lǐng)事認(rèn)證的文書上駐在國外交部門或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章及簽字予以確認(rèn)的活動。根據(jù)當(dāng)事人的申請，我館受理符合以下條件的認(rèn)證申請：
（一）轄區(qū)范圍內(nèi)的認(rèn)證申請。我館轄區(qū)范圍為駐在國全境/×××(請領(lǐng)館具體列明轄區(qū)范圍）；
（二）駐在國認(rèn)證機(jī)關(guān)及人員的印章、簽字在我館進(jìn)行了備案，符合規(guī)定形式；不符合印章、簽字備案要求的文書，不能在我館辦理認(rèn)證；
（三）文書真實(shí)合法，沒有明顯違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容；
（四）申請認(rèn)證的文書在兩頁以上的，應(yīng)裝訂成冊，不易被拆換。應(yīng)采用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等，以保證文書的完整性。
二、辦理領(lǐng)事認(rèn)證基本流程示意
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（一）有關(guān)文書向我館申辦領(lǐng)事認(rèn)證前，應(yīng)當(dāng)在駐在國當(dāng)?shù)剞k妥公證認(rèn)證。
駐在國認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式及地址為：×××
（二）提出申請
當(dāng)事人可本人或委托他人向我館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按要求逐項(xiàng)填寫公證認(rèn)證申請表，并在相應(yīng)位置簽名或捺指印。當(dāng)事人填寫申請表確有困難的，領(lǐng)事官員可代為填寫并要求當(dāng)事人簽名或捺指印。
（三）提交材料：
1、填寫好的公證認(rèn)證申請表；
2、本人有效護(hù)照或其他有效身份證件，代理人代為申請的，應(yīng)提交代理人身份證件和當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；
3、申請認(rèn)證的文書原件及復(fù)印件一份。
（四）領(lǐng)事官員審核
領(lǐng)事官員經(jīng)審查，認(rèn)為申請認(rèn)證的文書符合要求的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起四個工作日內(nèi)出具認(rèn)證書。
因補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)請示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。
用于結(jié)婚登記的婚姻狀況公證自公證之日起超過3個月的，當(dāng)事人需重新辦理公證認(rèn)證；用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康、財(cái)產(chǎn)、收入和無犯罪記錄公證書自公證之日起至申請收養(yǎng)登記之日止（不含中國收養(yǎng)中心審理時間），超過6個月的不予認(rèn)證。
（五）繳費(fèi)取證
認(rèn)證書出具后，當(dāng)事人可憑取證單按取證日期到我館繳納費(fèi)用并領(lǐng)取認(rèn)證書，逾期××不取，我館將作銷毀處理。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
駐×××館認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：
民事類認(rèn)證：××元；商事類認(rèn)證：××元。
特急（受理當(dāng)日發(fā)證）：加收××元；
加急（受理后第二、三個工作日內(nèi)發(fā)證）：加收××元。
四、領(lǐng)事認(rèn)證常見問題解答
（一）送往中國使用的文書必須辦理領(lǐng)事認(rèn)證嗎？
領(lǐng)事認(rèn)證制度是世界各國為了相互便利文書往來而在外交領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國際慣例。國際交往的發(fā)展伴隨著各類文書在世界各國間的大量流動，但各國關(guān)于出具公證書、商業(yè)證明等的形式和要求卻不盡相同。領(lǐng)事認(rèn)證制度通過一環(huán)扣一環(huán)的連鎖認(rèn)證方式，由一國駐外外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)確認(rèn)最后環(huán)節(jié)的印章和簽字屬實(shí)，使相關(guān)文書能為該國國內(nèi)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)接受，不致因有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑文書本身的真實(shí)性而影響其在當(dāng)?shù)氐氖褂?，從而涉外文書能夠在各國間順利流轉(zhuǎn)和使用。
為使送至中國使用的文書被國內(nèi)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)順利接受，建議有關(guān)文書一般應(yīng)在中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。但有關(guān)文書是否會被真正采納還要取決于文書本身的內(nèi)容記載是否符合有關(guān)部門要求。“文書內(nèi)容由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)”，而不是由領(lǐng)事認(rèn)證來保證和負(fù)責(zé)。
（二）是否可以只辦理中國駐外使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證？
首先，中國駐外使領(lǐng)館通常只能確認(rèn)駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章和簽署。其次，中國駐外使領(lǐng)館一般沒有駐在國公證或商業(yè)文書出證機(jī)構(gòu)的印章和簽字備案，無法核實(shí)文書真?zhèn)?。因此，有關(guān)文書應(yīng)當(dāng)先在駐在國外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，再到中國駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
（三）中國國內(nèi)出具的公證書、商業(yè)證明等，如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？
中國國內(nèi)出具的涉外公證書或者商業(yè)文書在送往國外使用前，應(yīng)當(dāng)先辦理中國外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，再根據(jù)文書使用國和其駐華使領(lǐng)館要求，辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證（也叫“雙認(rèn)證”）；或者也可能無需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書使用國即可接受該文書（也叫“單認(rèn)證”）。
中國外交部及有關(guān)駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證的具體要求，可參見中國外交部公眾信息網(wǎng)（www.mfa.gov.cn)中的“領(lǐng)事服務(wù)”專欄。
（四）國內(nèi)出具的公證書等已帶到國外，但未辦理認(rèn)證，是否可以向中國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證？
中國駐外使領(lǐng)館沒有國內(nèi)涉外公證處或商業(yè)文書出證機(jī)構(gòu)的簽字和印章備案，不便核實(shí)文書真?zhèn)?，因此不受理國?nèi)出具的涉外公證書或商業(yè)證明的領(lǐng)事認(rèn)證申請。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi)，按程序辦理外交部領(lǐng)事司或被授權(quán)地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，及文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。當(dāng)事人不便回國的，可以委托他人（國內(nèi)親友、律師等）代理有關(guān)手續(xù)。
中華人民共和國駐×××館健在證明申辦須知（樣本）
中華人民共和國駐×××館可以辦理健在證明，供在駐在國定居、生活的離退休、退職人員向中國國內(nèi)有關(guān)部門領(lǐng)取離退休費(fèi)、退職生活費(fèi)或養(yǎng)老金等時出具。自2007年4月起，健在證明的形式已由公證書改為“出境定居離退休人員健在確認(rèn)表”。
一、辦理健在證明具體要求
我館可以為在駐在國定居或短期生活的離退休、退職人員、享受遺屬補(bǔ)助人員等辦理健在證明，具體要求是：
（一）申請人應(yīng)持本人有效護(hù)照、居留證和離退休證親自到我館申辦，并填寫健在確認(rèn)表；
（二）申請人因路途遙遠(yuǎn)、體弱等原因不能親自到我館辦理的，可以委托他人。代理人應(yīng)提交本人有效護(hù)照、居留證和申請人有效護(hù)照、居留證和離退休證的復(fù)印件及委托公證書（無委托公證書的，可提交申請人書面委托及當(dāng)?shù)蒯t(yī)院出具的健在證明或信譽(yù)可靠的華僑華人社團(tuán)證明）。連續(xù)3年委托他人代為辦理的，第4年原則上應(yīng)由申請人自行到我館辦理一次；
（三）健在確認(rèn)表由申請人填寫，分上下兩聯(lián)，上聯(lián)由駐外使領(lǐng)館留存，下聯(lián)由申請人提交中國國內(nèi)有關(guān)部門；
（四）申請人在駐在國有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理了健在類公證認(rèn)證的，我館可以為相關(guān)文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證；
（五）送往香港、澳門使用的健在證明仍應(yīng)辦理健在公證。
二、辦理時限和費(fèi)用
健在確認(rèn)表即辦即取，不收取費(fèi)用。