中華人民共和國駐×××館公證申辦須知（樣本）
中華人民共和國駐×××館依照《中華人民共和國公證法》、中華人民共和國締結(jié)或者參加的國際條約以及中華人民共和國外交部的有關(guān)規(guī)定，辦理公證。
一、公證業(yè)務(wù)范圍
公證是依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。根據(jù)當(dāng)事人的申請，我館受理符合以下條件的公證申請：
（一）轄區(qū)范圍內(nèi)的公證申請。我館轄區(qū)范圍為駐在國全境/×××（請領(lǐng)館具體列明轄區(qū)范圍）；
（二）中國公民、法人或者其他組織的公證申請。我館主要受理旅居國外具有中國國籍的當(dāng)事人的公證申請；為臨時(shí)出國的中國公民辦理公證限于在駐在國處理死亡案件等緊急事項(xiàng)；外籍華人一般應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理公證；
（三）符合相關(guān)種類范圍的公證申請。我館可以辦理的主要公證種類包括：聲明書公證、委托書公證、婚姻狀況公證、國籍公證、居留公證、指紋公證、姓名公證等。
二、辦理公證基本流程示意
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（一）提出申請
聲明書、委托書、指紋、簽名等公證必須由本人親自來我館申請辦理，并在領(lǐng)事官員面前，在有關(guān)文書上簽名或捺指印。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力。當(dāng)事人系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的，應(yīng)由法定代理人（即監(jiān)護(hù)人）代理。
法人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。其他組織申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人代表。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按要求逐項(xiàng)填寫公證認(rèn)證申請表，并在相應(yīng)位置簽名或捺指印。當(dāng)事人填寫申請表確有困難的，領(lǐng)事官員可代為填寫并要求當(dāng)事人簽名或捺指印。
（二）提交材料
申請公證的當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)領(lǐng)事官員要求提交以下材料：
1、填寫好的公證認(rèn)證申請表；
2、公證當(dāng)事人的有效身份證件（或法人資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明）；
3、委托他人代為申請公證或者由法定代理人（即監(jiān)護(hù)人）代為辦理的，還應(yīng)當(dāng)提交有代理權(quán)的證明。委托代理人應(yīng)提供其有效身份證明以及由公證當(dāng)事人出具并經(jīng)公證的授權(quán)委托書；法定代理人應(yīng)提供其身份證明以及能證明其與當(dāng)事人監(jiān)護(hù)關(guān)系（一般即父母子女親屬關(guān)系）的材料等。
4、申請公證的文書原件；
5、領(lǐng)事官員要求提交的、與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他證明材料（請參考“三、主要公證種類、應(yīng)提交材料及具體要求”）；
6、涉及重要財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)讓、變更等與當(dāng)事人有重大利益關(guān)系的事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)事官員要求談話，并在《接談筆錄》上簽名或捺指印。
（三）領(lǐng)事官員審核出具公證書
領(lǐng)事官員對申請公證的事項(xiàng)以及當(dāng)事人提供的證明材料等進(jìn)行審查核實(shí)。經(jīng)審查，認(rèn)為申請材料真實(shí)、合法、充分，公證事項(xiàng)真實(shí)、合法的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起四個(gè)工作日內(nèi)出具公證書。
因補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)請示核實(shí)情況、不可抗力等原因所需時(shí)間不計(jì)算在上述期限內(nèi)。
（四）繳納費(fèi)用并領(lǐng)取公證書
公證書出具后，當(dāng)事人可憑取證單，按照取證日期到我館繳納費(fèi)用并領(lǐng)取公證書。
公證書逾期××不取，我館將作銷毀處理。
三、主要公證種類、應(yīng)提交材料及具體要求
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公證種類 |
應(yīng)提交材料 |
具體要求 |
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委托書公證 |
1、有效護(hù)照和居留證明； 2、委托書文本； 3、與委托事項(xiàng)相關(guān)的權(quán)利證明等。 |
1、當(dāng)事人親自申請并在領(lǐng)事官員面前在委托書上簽字； 2、委托書的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完備； 3、違反法律及社會(huì)公德的事項(xiàng)不能辦理。 |
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房產(chǎn)委托書公證 |
1、有效護(hù)照和居留證明； 2、委托書文本； 3、涉及房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的應(yīng)提交房產(chǎn)證原件或復(fù)印件。 |
1、當(dāng)事人親自申請并在領(lǐng)事官員面前簽字； 2、轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)但沒有房產(chǎn)證的，可先辦理委托他人領(lǐng)取房產(chǎn)證的公證； 3、房產(chǎn)證登記為二人以上共有的，應(yīng)當(dāng)所有產(chǎn)權(quán)人共同辦理； 4、轉(zhuǎn)讓未成年人房產(chǎn)應(yīng)保證確實(shí)為了其利益。 |
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寄養(yǎng)委托書公證 |
1、委托人及被寄養(yǎng)人有效護(hù)照、委托人居留證明； 2、委托書文本； 3、親屬關(guān)系證明等（證明父母和子女關(guān)系）。 |
應(yīng)由被寄養(yǎng)兒童父母雙方提出，并在領(lǐng)事官員面前簽字。 |
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聲明書公證 |
1、有效護(hù)照和居留證明； 2、聲明書文本； 3、與聲明事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明等。 |
1、當(dāng)事人親自申請并在領(lǐng)事官員面前在聲明書上簽字； 2、聲明書的內(nèi)容由聲明人自己承擔(dān)相應(yīng)法律后果； 3、違反法律及社會(huì)公德的事項(xiàng)不能辦理。 |
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無配偶 聲明書公證 |
1、有效護(hù)照和居留證明； 2、聲明書文本； 3、離婚的，應(yīng)提交離婚證或離婚調(diào)解書或離婚判決書。 |
1、當(dāng)事人應(yīng)有完全民事行為能力； 2、當(dāng)事人親自申請并在領(lǐng)事官員面前簽字； 3、婚姻狀況聲明書公證的有效期一般為六個(gè)月； 4、有特殊情形的，應(yīng)根據(jù)使領(lǐng)館要求辦理。 |
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國籍公證 |
1、有效護(hù)照和居留證明； 2、其他能證明身份的材料等。 |
1、國籍證明是對當(dāng)事人具有或不具有中國國籍事實(shí)的證明； 2、一般可為擬申請加入外國國籍的中國公民出具自動(dòng)喪失中國國籍證明書。 |
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居留公證 |
1、有效護(hù)照； 2、當(dāng)?shù)鼐恿糇C明。 |
居留公證主要用于到中國國內(nèi)辦理華僑身份認(rèn)定等。 |
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指紋公證 |
1、有效護(hù)照和居留證明。 |
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)親自申請，在領(lǐng)事官員面前捺指印并簽名。 |
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曾用名、姓名方言拼音 公證 |
1、有效護(hù)照和居留證明； 2、能證明曾用名事實(shí)等的公證書或其他證明材料等。 |
1、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)親自申請； 2、有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)合法，且須經(jīng)向有關(guān)部門核查屬實(shí)后，才能為當(dāng)事人出具此類公證。 |
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在固定格式文書上的簽名屬實(shí)公證 |
1、有效護(hù)照和居留證明； 2、有關(guān)文書原件。 |
1、有關(guān)固定格式文書一般指國內(nèi)法院要求的訴訟委托書、送達(dá)回證等司法文書，或銀行的表格、單據(jù)等； 2、當(dāng)事人親自申請并在領(lǐng)事官員面前在有關(guān)文書上簽字。 |
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
駐×××館公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：
民事類公證：××元；商事類公證：××元。
特急（受理當(dāng)日發(fā)證）：加收××元；
加急（受理后第二、三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)證）：加收××元。
五、注意事項(xiàng)
（一）不予辦理公證的情形
申請公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的，當(dāng)事人提供的材料不充分，虛構(gòu)事實(shí)或者提供虛假文書申辦公證的，以及有不按規(guī)定支付公證費(fèi)等情形的，我館不予辦理公證。
（二）不能辦理的公證種類：合同、協(xié)議、不動(dòng)產(chǎn)、公司、金融事務(wù)公證等
我館不能辦理合同、協(xié)議類公證，不動(dòng)產(chǎn)公證以及公司章程、注冊文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證。
合同、協(xié)議類公證涉及依照我國或駐在國民商法對合同、協(xié)議文本內(nèi)容進(jìn)行全面、嚴(yán)格的審查，應(yīng)在中國國內(nèi)或駐在國當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理；不動(dòng)產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動(dòng)產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)辦理，駐外使領(lǐng)館可以受理的只能是涉及國內(nèi)房產(chǎn)的委托書、聲明書公證；公司、金融事務(wù)公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務(wù)，應(yīng)在中國國內(nèi)或當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理。
（三）應(yīng)由事實(shí)發(fā)生地公證機(jī)構(gòu)出具的公證
出生公證、死亡公證、無違法犯罪記錄等公證，應(yīng)根據(jù)事實(shí)發(fā)生情況，向中國國內(nèi)或駐在國事實(shí)發(fā)生地公證機(jī)構(gòu)申辦公證。以上事實(shí)一般是由中國國內(nèi)或駐在國當(dāng)?shù)孛裾?、居留等部門進(jìn)行登記、確認(rèn)的，我館因不掌握相關(guān)情況，不能出具相關(guān)種類的公證。
（四）不能為中國國內(nèi)出具的證書辦理公證
中國國內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、結(jié)婚證等應(yīng)在國內(nèi)辦理公證，我館不掌握相關(guān)證書的真實(shí)情況。
對于以上我館不能辦理的公證種類，當(dāng)事人身在國外、不便回國辦理的，可以委托他人（國內(nèi)親友、律師等）到國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理；已將國內(nèi)出具的證書帶至國外的，應(yīng)根據(jù)國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求辦理。
六、公證常見問題解答
（一）未成年人能否申辦公證？什么是完全民事行為能力人？
未成年人是可以申辦公證的，但應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人（也即法定代理人）代理。未成年人的監(jiān)護(hù)人首先是其父母；在其父母死亡或者無監(jiān)護(hù)能力時(shí)，為其祖父母、外祖父母，或成年的兄姐等。
根據(jù)我國法律規(guī)定，限制民事行為能力人或者無民事行為能力人申辦公證或者處分大額財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由法定代理人（即監(jiān)護(hù)人）代理；監(jiān)護(hù)人處分被監(jiān)護(hù)人的財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)保證確實(shí)是為了被監(jiān)護(hù)人的利益。
民事行為能力是指民事主體正確認(rèn)識(shí)事物并進(jìn)行判斷的能力，包括年齡和精神狀態(tài)兩個(gè)方面。在我國，完全民事行為能力人包括：年齡在十八周歲以上、精神正常的成年人；十六周歲以上不滿十八周歲，以自己的勞動(dòng)收入為主要生活來源的未成年人。不滿十周歲的未成年人和不能辨認(rèn)自己行為的精神病人是無民事行為能力人。這兩個(gè)范圍之外的一般就是限制民事行為能力人。
（二）旅居國外的華僑回國結(jié)婚時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理何種公證？
根據(jù)《婚姻登記條例》規(guī)定，華僑在國內(nèi)婚姻登記機(jī)關(guān)辦理婚姻登記應(yīng)當(dāng)提供本人無配偶以及與對方當(dāng)事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系的證明，該證明可由居住國公證機(jī)構(gòu)出具公證、經(jīng)中國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證，或者由中國駐該國使領(lǐng)館出具公證。建議旅居國外的華僑回國結(jié)婚時(shí)提前辦妥相關(guān)證明。
（三）想在中國國內(nèi)辦理購買或出售房產(chǎn)等事宜，但本人無法回國，如何辦理相關(guān)手續(xù)？
當(dāng)事人可以辦理房產(chǎn)委托書公證。委托書公證的意義在于，在當(dāng)事人在外地，不便親自辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)，可以把相關(guān)事務(wù)委托給他人，并通過辦理公證，對該委托行為的真實(shí)性、合法性書面予以證明；受托人可以向國內(nèi)有關(guān)部門出示經(jīng)公證的委托書，從而順利辦理有關(guān)手續(xù)。
當(dāng)事人可以向駐在國當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)提出委托書公證申請，并在當(dāng)?shù)卣J(rèn)證機(jī)構(gòu)（一般為外交部門）及我駐外使領(lǐng)館辦理認(rèn)證。當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)不接受我公民的公證申請，或者不能為中文委托書出具公證的，當(dāng)事人可以到中國駐外使領(lǐng)館提出委托書公證申請。
（四）委托書、聲明書能否提前簽好當(dāng)事人名字再送至使領(lǐng)館辦理公證？
委托書、聲明書公證的意義在于，通過中國駐外使領(lǐng)館證明委托人、聲明人的意思表示真實(shí)，防止他人偽造或冒名頂替，使接受委托書、聲明書的當(dāng)事人消除疑慮。委托書、聲明書是委托人、聲明人的意思表示，委托人、聲明人必須在領(lǐng)事官員面前，在委托書、聲明書上簽名或捺指印，不得委托他人代理。
（五）想委托他人出售國內(nèi)房產(chǎn)，但房產(chǎn)證還沒有拿到，如何申辦公證？
無論在國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)還是在中國駐外使領(lǐng)館，申請公證的事項(xiàng)涉及房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的，都會(huì)要求當(dāng)事人提交房產(chǎn)證的原件或復(fù)印件；尚未辦妥房產(chǎn)證的，當(dāng)事人可以先申辦委托他人在國內(nèi)房管部門辦理房產(chǎn)證的委托書公證。
（六）夫妻婚后購買的房產(chǎn)是否應(yīng)當(dāng)兩人共同辦理房產(chǎn)委托書公證？
應(yīng)當(dāng)注意夫妻婚后購買的房產(chǎn)并不當(dāng)然是夫妻共有財(cái)產(chǎn)。根據(jù)我國法律規(guī)定，夫妻雙方可以書面約定財(cái)產(chǎn)所有形式，約定婚前及婚后的財(cái)產(chǎn)歸各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。無約定的，夫妻婚前財(cái)產(chǎn)歸各自所有，婚姻關(guān)系存續(xù)期間的財(cái)產(chǎn)歸夫妻共同所有。
夫妻共有房產(chǎn)是房產(chǎn)共有情形中的一種。公證事項(xiàng)涉及對共有房產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、管理的，應(yīng)當(dāng)全體共有人共同申辦或經(jīng)其他共有人書面同意。通過房產(chǎn)證等能證明確系夫妻共有的，應(yīng)當(dāng)夫妻二人共同申辦公證。
（七）對委托書的形式有沒有什么特殊要求，是應(yīng)當(dāng)自行書寫還是按國內(nèi)房管部門等提供的樣本填寫？
根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，委托書一般包含下列內(nèi)容：委托人基本情況，受托人基本情況，所涉房產(chǎn)的具體情況，委托原因，委托事項(xiàng)，委托權(quán)限和委托期限，受托人有無轉(zhuǎn)委托權(quán)，委托人的簽名、捺印，日期等。
委托書可由當(dāng)事人自行草擬打印或根據(jù)國內(nèi)有關(guān)機(jī)構(gòu)的要求制作。委托書內(nèi)容不完備或表達(dá)不準(zhǔn)確的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自行更正；委托書中不得有違反法律規(guī)定或虛假、不當(dāng)?shù)膬?nèi)容。
（八）華僑子女在國內(nèi)考學(xué)、加分等，國內(nèi)要求提供華僑身份證明，如何辦理相關(guān)公證？
當(dāng)事人可持有效護(hù)照及當(dāng)?shù)鼐恿糇C明到駐在國當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)或中國駐外使領(lǐng)館申辦居留公證。居留公證主要用于到中國國內(nèi)辦理華僑身份認(rèn)定時(shí)使用。華僑身份的認(rèn)定由國內(nèi)僑務(wù)部門負(fù)責(zé)，居留公證僅作為對居留事實(shí)的判定。
（九）本人已經(jīng)來到國外，不便回國，如何辦理學(xué)歷學(xué)位、職業(yè)資格證書等公證？
中國國內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、結(jié)婚證等，中國駐外使領(lǐng)館不掌握相關(guān)證書的真實(shí)情況，應(yīng)在國內(nèi)辦理公證。當(dāng)事人身在國外、不便回國辦理的，可以委托他人（國內(nèi)親友、律師等）到國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理；已將國內(nèi)出具的證書帶至國外的，應(yīng)根據(jù)國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求辦理。