出國留學(xué)如何將戶口檔案保存在教育部留學(xué)中心

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    相信打算出國留學(xué)的朋友們都很關(guān)心如何辦理戶口。和大家分享下辦理的經(jīng)驗(yàn)。
    首先,對于馬上畢業(yè)的同學(xué)要盡快辦理,必須在學(xué)校將戶口檔案打回原籍之前辦理,而且必須取得簽證,沒有簽證教育部留學(xué)服務(wù)中心是不給存戶口的。以前暫時(shí)沒有簽證的可以交2000元押金,但是今年政策變了,沒有政策是不能把戶口存在留學(xué)服務(wù)中心的。北京的高校一般式6月26號(hào)之后把戶口打回原籍,扣除學(xué)校可能需要的一些手續(xù),建議大家在6月20號(hào)之前把簽證拿到手,之后馬上去留學(xué)服務(wù)中心辦理各種手續(xù),否則戶口檔案打回原籍是不能再回北京的,當(dāng)然,如果留學(xué)結(jié)束后,回國在北京找到可以接受并解決戶口的單位,戶口和檔案還會(huì)調(diào)回來的。
    其次,說一下辦理的地點(diǎn)和電話,教育部留學(xué)服務(wù)中心在北京語言大學(xué)校內(nèi)的西北角,學(xué)一樓的317(戶口),327(檔案),217(翻譯錄取通知書)。電話82361000.
    再次,黨員的在組織部開個(gè)轉(zhuǎn)移黨組織關(guān)系的證明過去,因?yàn)榻M織關(guān)系是跟著檔案走的。中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信抬頭為:出國留學(xué)人員黨務(wù)工作辦公室
    剩下的跟以前差不多,因此貼上別人的經(jīng)驗(yàn)貼:
    挺麻煩的,你心里先有個(gè)底。
    先在網(wǎng)上填兩個(gè)表,檔案和戶口,然后去北語的中國留學(xué)服務(wù)中心(從西郊賓館走更好一點(diǎn)),直接去317(先戶口),327(再檔案),交錢,帶盡可能多,翻譯室在二樓,帶好翻譯件包括電子版,交錢,然后去學(xué)校取戶口卡,然后再回去辦。下面是轉(zhuǎn)的一個(gè)挺好的帖子:我也不知道以前從哪里找到的,忘了,不過挺有用的。
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    本篇由03本鄭一就同學(xué)友情提供,寫的很詳細(xì),相信對戶檔轉(zhuǎn)留服的同學(xué)會(huì)很有幫助,在此感謝?。?
    一、準(zhǔn)備的材料(*號(hào)為必備)
    第一表
    表1、2、3可在院就業(yè)信息網(wǎng)"相關(guān)下載"中下載,
    或在北大畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)主頁"相關(guān)下載"下載:
    表4、5在中國留學(xué)網(wǎng)網(wǎng)上填寫打印下來:
    表1《北京大學(xué)畢業(yè)生自費(fèi)出國(出境)申請表》
    (本、碩、博出國留學(xué)或工作通用)
    這個(gè)表與轉(zhuǎn)戶口無關(guān),只是這學(xué)期出國同學(xué)需交給北大就業(yè)指導(dǎo)中心的一張去向表。
    打開看看,許多同學(xué)肯定已經(jīng)填過就不必再填。
    表2*《北京大學(xué)2008年本科畢業(yè)生/研究生轉(zhuǎn)移戶檔申請表》
    表2-1本科生,或表2-2:研究生
    表3*《北京大學(xué)出國(出境)留學(xué)人員戶口遷移介紹信》
    表4*《出國人員集體戶口辦理申請書》
    在中國留學(xué)網(wǎng),在主頁點(diǎn)左邊"北京集體戶口",
    點(diǎn)右邊"出國留學(xué)人員"欄的"在線申請",
    網(wǎng)上填好可下載doc文件,再A4紙打印,貼一寸照片。
    表5*《存檔人員登記表》
    在中國留學(xué)網(wǎng)主頁點(diǎn)左邊"留學(xué)存檔申請",網(wǎng)上填寫,記住注冊名和密碼,
    找一臺(tái)能上網(wǎng)打印的電腦打印,B5紙
    P.S.表的去向
    表1第一聯(lián)交給北閣,第二、三聯(lián)回來交給院里
    表2第一聯(lián)留給北閣,第二聯(lián)交給學(xué)校派出所,第三聯(lián)回來后交給院里
    表3、4、5交給留服
    第二其他材料
    1錄取通知書中譯文(打印稿+電子稿)
    自己事先翻譯成中文(不想省50元錢可不翻譯)
    要從錄取信的學(xué)校名字、你的地址開始,到簽名、日期為止,整篇都要翻譯,不能只翻重點(diǎn)段落,否則會(huì)被要求重新翻譯。地址按中國的習(xí)慣從大往小寫。
    打印1份打印稿,并用U盤拷1份電子稿帶去。
    另外錄取通知書(英文)原件必須帶去。
    2獲得簽證
    注:轉(zhuǎn)檔案不需要簽證。戶口的情況比較復(fù)雜:
    新加坡等回國需要簽證的國家,必須有簽證或預(yù)簽證才能轉(zhuǎn)戶口;
    3*開在讀證明,或預(yù)畢業(yè)證明(原件)
    本科生開"在讀證明",在紅4樓北大教務(wù)部開具。周一、二、四上午可以開,其他時(shí)段不行。必須帶上小紅本學(xué)生證。
    研究生開"預(yù)畢業(yè)證明",在紅2樓2105辦理。
    4復(fù)?。轰浫⊥ㄖ獣?英文)×3份(原件必須帶上)
    護(hù)照個(gè)人信息頁×2份(護(hù)照原件也帶上以防萬一)
    護(hù)照簽證頁×2份
    身份證(正反面)×2份(身份原件也帶上以防萬一)
    5*一寸照片1張
    貼在表4《出國人員集體戶口辦理申請書》上
    6*錢
    戶口費(fèi)用:240元/每年。最少存三年。
    檔案費(fèi)用:240元/每年。最少存三年。
    翻譯費(fèi):若自己翻譯交50元,若讓留服翻譯交100元。
    P.S.材料的去向
    英文錄取通知書、護(hù)照、身份證原件帶回
    在讀證明/預(yù)畢業(yè)證明原件交給留服
    二、過程(順序不要錯(cuò),院系-北閣-派出所-留服-院系)
    第一院系
    需要簽字蓋章的有2個(gè)表:
    表1《北京大學(xué)畢業(yè)生自費(fèi)出國(出境)申請表》
    表4《出國人員集體戶口辦理申請書》
    院系就業(yè)辦公室老師在"戶口原所在單位意見"處簽字蓋章。注意:不是派出所蓋,而是院系蓋。
    第二北閣就業(yè)指導(dǎo)中心
    需要蓋章的有3個(gè)表:
    表1《北京大學(xué)畢業(yè)生自費(fèi)出國(出境)申請表》
    表2《北京大學(xué)2008年本科畢業(yè)生/研究生轉(zhuǎn)移戶檔申請表》
    表3《北京大學(xué)出國(出境)留學(xué)人員戶口遷移介紹信》
    第三派出所
    提交:表2《北京大學(xué)2008年本科畢業(yè)生/研究生轉(zhuǎn)移戶檔申請表》的第2聯(lián)
    得到:戶口卡。戶口卡之后就交給留服了,不需再還給學(xué)校派出所
    第四留服
    打的到北語西南門12塊錢?;蛐|門過天橋307北語下。所謂北語西南門,好像沒有北語的大牌子在門口,我騎車看到北語的大牌子時(shí),其實(shí)已經(jīng)到南門了。
    北語西南門進(jìn)去向北走,看到理發(fā)店的招牌,右轉(zhuǎn),左手的紅頂、三層的樓,可見兩個(gè)牌子:教育部留學(xué)服務(wù)中心、中國留學(xué)服務(wù)中心。千萬別被理發(fā)店路口處的指示牌給迷惑了,一定要在理發(fā)店路口往東走20米,要去的是教育部/中國留學(xué)服務(wù)中心,不是北語留學(xué)服務(wù)中心。北語校內(nèi)有另外一個(gè)"北語留學(xué)服務(wù)中心",有不少人走錯(cuò)去那兒了。
    留服辦公時(shí)間:一至五上午8:30-11:30下午13:00-16:30周六、周日及國家法定節(jié)假日休息,周五下午去須上午預(yù)約。留服聯(lián)系方式:咨詢電話:010-82361089,一般是打不通的。傳真:010-82361088。電子郵件:jtang@cscse.edu.cn。
    在留服辦理的流程
    省時(shí)方法:
    (1)先去二樓辦錄取通知書翻譯,向他說明你有中文翻譯件。
    (2)戶口、檔案是2套程序,可以靈活機(jī)動(dòng)看哪個(gè)辦公室人少就先去哪。
    但要注意,4.2戶口辦掉一半后,需要到327檔案室讓那里的工作人員填寫調(diào)檔回執(zhí),這樣就會(huì)順便把4.3檔案手續(xù)辦完。因此不可能把4.2戶口全部做完才做4.3檔案。
    (3)按照其說明在排隊(duì)時(shí)提前準(zhǔn)備好該出示的材料;
    (4)把戶口、檔案兩個(gè)交費(fèi)條都辦好后再去交費(fèi),這樣交費(fèi)只用排一次。
    4.1翻譯
    (1)到225翻譯室辦理錄取通知的翻譯件
    填寫一個(gè)表(其實(shí)是個(gè)封面)的前若干項(xiàng)。
    提交:錄取通知書(英文)復(fù)印件
    錄取通知書中譯版的打印稿
    錄取通知書中譯版的電子稿
    (2)到227交50元
    (3)回到225翻譯室
    得到:受理憑單(收好,后面要用)
    發(fā)票
    4.2戶口
    (1)到317室辦理戶口遷移申請,三個(gè)桌子都可以辦理
    出示:表3《北京大學(xué)出國(出境)留學(xué)人員戶口遷移介紹信》
    表4《出國人員集體戶口辦理申請書》
    錄取通知書(英文)原件及其復(fù)印件
    護(hù)照、簽證復(fù)印件
    本科生教務(wù)開的在讀證明,研究生院開的預(yù)畢業(yè)證
    戶口卡
    檢查材料齊全后,會(huì)讓你去交錢,并給一個(gè)調(diào)檔回執(zhí)要去327辦理
    (2)到311交錢,240/年,最少3年
    得到:發(fā)票
    (3)到327讓那里的工作人員填寫調(diào)檔回執(zhí),兩個(gè)桌子,哪邊人少排哪邊。
    (4)回到317,三個(gè)桌子都可以辦理
    提交:表3《北京大學(xué)出國(出境)留學(xué)人員戶口遷移介紹信》
    表4《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書》
    錄取通知書(英文)復(fù)印件(會(huì)還給你)
    護(hù)照、簽證復(fù)印件
    身份證復(fù)印件
    在讀證明(原件)
    戶口卡(原件)
    錄取通知翻譯受理憑單
    調(diào)檔回執(zhí)(從327拿回)
    從311拿回的發(fā)票(會(huì)還給你)
    得到:存放合同(自己保留一份合同和發(fā)票)
    4.3檔案
    (1)327房間(出國留學(xué)人員檔案室)
    兩個(gè)桌子,看哪邊人少排哪邊
    提交:表5《存檔人員登記表》
    錄取通知書(英文)復(fù)印件
    護(hù)照、簽證復(fù)印件
    身份證復(fù)印件
    (2)到311交錢,240元/年,最少3年
    得到:發(fā)票
    (3)回327,排右邊桌子的隊(duì)。把311給的發(fā)票出示給工作人員
    (4)轉(zhuǎn)排左邊桌子的隊(duì)
    得到:小黃本(即存檔卡),和發(fā)票一起自己保存
    調(diào)檔函(帶回北大交院系就業(yè)辦公室)
    近期表現(xiàn)與婚育狀況調(diào)查表(帶回北大交院系就業(yè)辦公室)
    至此,在教育部留學(xué)服務(wù)中心的手續(xù)全部辦理完畢。
    帶回:表2《北京大學(xué)2008年本科畢業(yè)生/研究生轉(zhuǎn)移戶檔申請表》的檔案欄
    新領(lǐng)回的調(diào)檔函
    婚姻狀況調(diào)查表
    小黃本(即存檔卡,自行保存)
    戶口存放合同(自行保存)
    發(fā)票若干張(自行保存)
    第五院系(交后續(xù)材料)
    回來后,到院系的就業(yè)辦公室提交材料(不急,不一定當(dāng)日提交)。
    提交:表2《北京大學(xué)2007年本科畢業(yè)生/研究生轉(zhuǎn)移戶檔申請表》的檔案欄
    留服開具的調(diào)檔函
    婚姻狀況調(diào)查表(自己填好)
    學(xué)校會(huì)在7月中旬給把你的檔案寄過去,不用自己過問了。
    我想去美國留學(xué)了,啦啦啦。