為有力保證事情或工作開展的水平質量，預先制定方案是必不可少的，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、風險的評估以及市場的需求等，以確保方案的可行性和成功實施。以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
展會方案策劃書篇一
一、會場基本情景：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日
開幕時間：20xx年4月18日上午10點
預展時間：20xx年4月17日
撤展時間：20xx年4月23日(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
(七)展區(qū)布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;2、展廳內以進口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4s店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構：設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商供給促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：xxx
成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年提議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書篇二
展會時間：
一期：1月4日-1月13日
二期：20年1月17日-1月26日
展會地點：
天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)
展會形式：
展會場地共13000平方米，規(guī)劃3x3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過十六屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模、檔次、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。
第17屆天津年貨會于20年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
展銷品類：
糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。
服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3mx3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米，(36平起租)
組建展會策劃方案
展會方案策劃書篇三
盡能夠詳細的寫出籌劃稱號，如“×年×月××活動籌劃書〞，置于頁面地方，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫鄙人面。
這局部內容應依據籌劃書的特點在以下工程中拔取內容重點論述;詳細工程有：根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關目的動機。其次應闡明成績的環(huán)境特征，次要思索環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、時機及要挾等要素，對其作好片面的剖析(swot剖析)，將內容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上，對過來如今的狀況進展詳細的描繪，并經過對狀況的預測制定方案。如環(huán)境不明，那么應該經過調查研討等方式進展剖析加以補充。
列出所需人力資源，物力資源，包羅運用的中央，如教室或運用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需求資源兩局部。
作為籌劃的注釋局部，表示方式要簡約明了，使人容易了解，但表述方面要力圖詳盡，寫出每一點能想象到的東西，沒有脫漏。在此局部中，不只僅局限于用文字表述，也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各任務工程，應依照工夫的先后挨次陳列，繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應權責及工夫地點也應在這局部加以闡明，執(zhí)行的應變順序也應該在這局部加以思索。
這里可以提供一些參考方面：會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡等。請依據實情自行調理。
活動的各項費用在依據實踐狀況進展詳細、縝密的計算后，用明晰明了的方式列出。
表里環(huán)境的變化，不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性要素，因而，當環(huán)境變化時能否有應變辦法，損失的概率是多少，形成的損失多大，應急辦法等也應在籌劃中加以闡明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應注明小組稱號、擔任人)。
留意：
3、 如有附件可以附于籌劃書前面，也可獨自裝訂
籌劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大籌劃書，可以有假設干子籌劃書。
展會方案策劃書篇四
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4s店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
(略)
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書篇五
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
記錄曾經的歡笑，展現(xiàn)班級風貌，展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。
工商101照片展
20xx年9月24日
南區(qū)雕塑廣場
江西農業(yè)大學全體人員
展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）
（1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的`學習生活態(tài)度。
展會方案策劃書篇六
目錄
一、活動背景與目的二、主辦單位
三、活動時間、地點及活動對象
四、前期準備工作
五、活動主題
六、開幕式流程
七、活動節(jié)目安排
八、場地的布置
九、人員安排
十、宣傳方案
十一、經費預算
十二、應急方案
開幕式致辭
一、活動背景與目的：
隨著經濟的快速增長，人民的生活水平也不斷提高，對生活質量的追求也越來越突出，而“家”作為我們生活的載體，對它的打造自然就倍受人們的關注，所以為了給您的家營造更好的環(huán)境，我們特意舉辦家具展，讓大家可以盡情的挑選精美的家具，從而更好的服務于您的家。
二、主辦單位：上海市家具協(xié)會
歐亞美家居有限公司(暫定）
三、活動時間、地點及活動對象
(一)開幕式時間：2015年4月？日上午：？
(二)開幕式地點：歐亞美家具廣場 （暫定）
(三)活動對象：各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友 。
四、前期準備工作
2、提前一周擬寫并修正相關的發(fā)言稿，主持辭等相關文件;
5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項工作的到位情況;
6、提前一天進行開幕式演習(來賓不必到場，只是內部演習)，確定確保開幕式按流程進行。
五、活動主題：人愛家、愛家人、家人愛
六、開幕式流程：
(1)主持人致開幕詞
(2)主持人介紹到場領導與嘉賓
(3)主辦單位領導人致辭，宣布開幕
(4)投資商代表xxx致辭
(5)參展商代表xxx致辭
(6)xxx、xxx做重要講話
(7)主持人作總結
(8)啟動開幕式電子球，當地政府領導、主辦方領導、投資商代表、贊助商代表剪彩。
(9)同時燃放禮花及彩條
(10)拍照合影，主持人表示感謝，宣布開幕式結束。
七、活動節(jié)目安排：
1、舞蹈表演
2、歌曲串燒
3、小品表演
4、有獎問答(第一道問題，新型的家具有哪些)
(第二道問題，歷年來家具的變化與發(fā)展)
(第三道問題，與過去相比我們的現(xiàn)代家具有哪些優(yōu)點)
5、主持人宣布節(jié)目表演的結束并頒發(fā)獎品。(節(jié)目總時長大約為40分鐘)
八、場地的布置
1、會場外圍：
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動參展商的廣告;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;
2、展會區(qū)：
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置
(3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。
九、人員安排：
總策劃：
場地布置：組織部、文化部全體成員
現(xiàn)場秩序維持：？。
搬運道具：xxx、xxx等
十、宣傳方案：
1、制作海報，宣傳單;
2、各商家慶祝文化節(jié)開幕;
3、開幕式前掛樹掛;
4、拉橫幅簽名，宣傳文化節(jié)開幕
5、網站宣傳;
6、邀請參加開幕式各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開幕式。
十一、經費預算
宣傳海報1000 宣傳單(400份)200
樹掛、地貼500 邀請函 200
場地布置 2000 耳麥 500
茶水 500 工作餐 1000
獎品 5000 主持人服裝 1000
合計:12000元
十二、應急方案
1、開幕式開始前派人檢查舞臺，場地，檢查音響設備，話筒，燈光，如有損壞，立即修理。
2、開幕式開始前，禮儀小姐就位，為客人作引領。
3、開幕式前遇停電現(xiàn)象，:最多推遲半小時即？開始，此間觀眾不得離場，由組織部人員維持現(xiàn)場秩序。若？仍無法正常供電，則宣布晚會改天舉行。
4、開幕式現(xiàn)場，上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺做準備，若前一節(jié)目因特殊原因無法正常演出時，下一個節(jié)目及時跟進。
5、其他緊急情況發(fā)生時，還需隨機應變。
展會方案策劃書篇七
“社彩”照片展
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
共青團韶關學院委員會
韶關學院學生社團聯(lián)合會
韶關學院在校師生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的。照片進行分類整理；
3、外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；
3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大q群上宣傳；4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2、各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物（費用）。
2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
展會方案策劃書篇八
一、會場基本情況：
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4s店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構： 設立由______相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責：
a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書篇一
一、會場基本情景：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日
開幕時間：20xx年4月18日上午10點
預展時間：20xx年4月17日
撤展時間：20xx年4月23日(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
(七)展區(qū)布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;2、展廳內以進口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4s店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構：設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商供給促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：xxx
成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年提議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書篇二
展會時間：
一期：1月4日-1月13日
二期：20年1月17日-1月26日
展會地點：
天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)
展會形式：
展會場地共13000平方米，規(guī)劃3x3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過十六屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模、檔次、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。
第17屆天津年貨會于20年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
展銷品類：
糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。
服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3mx3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米，(36平起租)
組建展會策劃方案
展會方案策劃書篇三
盡能夠詳細的寫出籌劃稱號，如“×年×月××活動籌劃書〞，置于頁面地方，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫鄙人面。
這局部內容應依據籌劃書的特點在以下工程中拔取內容重點論述;詳細工程有：根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關目的動機。其次應闡明成績的環(huán)境特征，次要思索環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、時機及要挾等要素，對其作好片面的剖析(swot剖析)，將內容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上，對過來如今的狀況進展詳細的描繪，并經過對狀況的預測制定方案。如環(huán)境不明，那么應該經過調查研討等方式進展剖析加以補充。
列出所需人力資源，物力資源，包羅運用的中央，如教室或運用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需求資源兩局部。
作為籌劃的注釋局部，表示方式要簡約明了，使人容易了解，但表述方面要力圖詳盡，寫出每一點能想象到的東西，沒有脫漏。在此局部中，不只僅局限于用文字表述，也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各任務工程，應依照工夫的先后挨次陳列，繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應權責及工夫地點也應在這局部加以闡明，執(zhí)行的應變順序也應該在這局部加以思索。
這里可以提供一些參考方面：會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡等。請依據實情自行調理。
活動的各項費用在依據實踐狀況進展詳細、縝密的計算后，用明晰明了的方式列出。
表里環(huán)境的變化，不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性要素，因而，當環(huán)境變化時能否有應變辦法，損失的概率是多少，形成的損失多大，應急辦法等也應在籌劃中加以闡明。
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應注明小組稱號、擔任人)。
留意：
3、 如有附件可以附于籌劃書前面，也可獨自裝訂
籌劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大籌劃書，可以有假設干子籌劃書。
展會方案策劃書篇四
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4s店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
(略)
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展會方案策劃書篇五
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
記錄曾經的歡笑，展現(xiàn)班級風貌，展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。
工商101照片展
20xx年9月24日
南區(qū)雕塑廣場
江西農業(yè)大學全體人員
展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）
（1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的`學習生活態(tài)度。
展會方案策劃書篇六
目錄
一、活動背景與目的二、主辦單位
三、活動時間、地點及活動對象
四、前期準備工作
五、活動主題
六、開幕式流程
七、活動節(jié)目安排
八、場地的布置
九、人員安排
十、宣傳方案
十一、經費預算
十二、應急方案
開幕式致辭
一、活動背景與目的：
隨著經濟的快速增長，人民的生活水平也不斷提高，對生活質量的追求也越來越突出，而“家”作為我們生活的載體，對它的打造自然就倍受人們的關注，所以為了給您的家營造更好的環(huán)境，我們特意舉辦家具展，讓大家可以盡情的挑選精美的家具，從而更好的服務于您的家。
二、主辦單位：上海市家具協(xié)會
歐亞美家居有限公司(暫定）
三、活動時間、地點及活動對象
(一)開幕式時間：2015年4月？日上午：？
(二)開幕式地點：歐亞美家具廣場 （暫定）
(三)活動對象：各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友 。
四、前期準備工作
2、提前一周擬寫并修正相關的發(fā)言稿，主持辭等相關文件;
5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項工作的到位情況;
6、提前一天進行開幕式演習(來賓不必到場，只是內部演習)，確定確保開幕式按流程進行。
五、活動主題：人愛家、愛家人、家人愛
六、開幕式流程：
(1)主持人致開幕詞
(2)主持人介紹到場領導與嘉賓
(3)主辦單位領導人致辭，宣布開幕
(4)投資商代表xxx致辭
(5)參展商代表xxx致辭
(6)xxx、xxx做重要講話
(7)主持人作總結
(8)啟動開幕式電子球，當地政府領導、主辦方領導、投資商代表、贊助商代表剪彩。
(9)同時燃放禮花及彩條
(10)拍照合影，主持人表示感謝，宣布開幕式結束。
七、活動節(jié)目安排：
1、舞蹈表演
2、歌曲串燒
3、小品表演
4、有獎問答(第一道問題，新型的家具有哪些)
(第二道問題，歷年來家具的變化與發(fā)展)
(第三道問題，與過去相比我們的現(xiàn)代家具有哪些優(yōu)點)
5、主持人宣布節(jié)目表演的結束并頒發(fā)獎品。(節(jié)目總時長大約為40分鐘)
八、場地的布置
1、會場外圍：
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動參展商的廣告;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;
2、展會區(qū)：
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置
(3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。
九、人員安排：
總策劃：
場地布置：組織部、文化部全體成員
現(xiàn)場秩序維持：？。
搬運道具：xxx、xxx等
十、宣傳方案：
1、制作海報，宣傳單;
2、各商家慶祝文化節(jié)開幕;
3、開幕式前掛樹掛;
4、拉橫幅簽名，宣傳文化節(jié)開幕
5、網站宣傳;
6、邀請參加開幕式各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開幕式。
十一、經費預算
宣傳海報1000 宣傳單(400份)200
樹掛、地貼500 邀請函 200
場地布置 2000 耳麥 500
茶水 500 工作餐 1000
獎品 5000 主持人服裝 1000
合計:12000元
十二、應急方案
1、開幕式開始前派人檢查舞臺，場地，檢查音響設備，話筒，燈光，如有損壞，立即修理。
2、開幕式開始前，禮儀小姐就位，為客人作引領。
3、開幕式前遇停電現(xiàn)象，:最多推遲半小時即？開始，此間觀眾不得離場，由組織部人員維持現(xiàn)場秩序。若？仍無法正常供電，則宣布晚會改天舉行。
4、開幕式現(xiàn)場，上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺做準備，若前一節(jié)目因特殊原因無法正常演出時，下一個節(jié)目及時跟進。
5、其他緊急情況發(fā)生時，還需隨機應變。
展會方案策劃書篇七
“社彩”照片展
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。
共青團韶關學院委員會
韶關學院學生社團聯(lián)合會
韶關學院在校師生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1、宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2、辦公室、網絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的。照片進行分類整理；
3、外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4、組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
2、網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；
3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大q群上宣傳；4、宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）
2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；
3、各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1、社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2、各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；
3、組織部把展板、桌椅歸還；
4、清理清算財物（費用）。
2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；
5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
展會方案策劃書篇八
一、會場基本情況：
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4s店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構： 設立由______相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責門票贈送工作;
c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責班車及線路的確定和管理工作;
e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責財務管理，收支預算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責：
a、展廳內及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設計制作;
f、參展商布展設計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。