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展覽策劃書篇一
書法與國畫藝術自古以來都是中華文化的無價之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；國畫，以筆墨為核心，以求意存筆先，畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術價值，還極具視覺觀賞性。為了讓學院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺，也為了讓更多的人能了解書畫藝術，懂得書畫藝術。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術學院總校區(qū)一教教學樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動，并讓學院的全體師生參加展覽、觀賞，表達自己的愛好，并票選自己喜歡的作品。
共青團蘭州職業(yè)技術學院委員會
蘭州職業(yè)技術學院書法協(xié)會
詹東（院書法協(xié)會會長）
蘭州業(yè)技術學院總校區(qū)一教教學樓樓院（天井處）
舉辦這次展覽活動，把好的書畫作品藝術展示出來，活躍校園文化氣氛，給予書畫愛好者一個交流學習的平臺，引導師生了解中國的書畫藝術，培養(yǎng)學院學生學習和欣賞藝術作品的興趣，為書畫藝術尋找接班人。
1、 前期策劃，宣傳及準備工作
（1） 策劃書擬定和審批
時間：xx年12月
（2） 活動前期宣傳；
1、 展板：時間xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。
2、 書面通知：大賽通知由我協(xié)會召集個班團支書當面通知，并把征集作品通知單發(fā)到個班。
3、 活動準備：我們將征集到的作品進行評選在講合格的書畫作品進行展出；
（3） 作品征集：
1、 時間：xx年10月20日~11月10日
2、 要求：每班不能少于6副作品，參賽作品必須真實，作品長不能大于1.2米，寬不能超過1米（務必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式）
3、 方式：由個班班級團支書將本班參賽作品交與本次活動負責人處，然后由學院團委老師評選。
4、 作品整理及保存
（1）、為了便于作品評審及保管，各班將作品上交于負責人處。
（2）、作品評審工作完成后將作品集體放到社團辦公室。
5、作品評審：
時間：xx年11月15日
本協(xié)會將征集的全部作品交與院團委辦公室處，邀請團老師對作品進行評選。 所設類型：書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。
評審名額：蘭州職業(yè)技術學院xx屆神韻書畫展覽作品獎項如下：
一、參加班級獎：班級一等獎（集體獎）：2個
班級二等獎（集體獎）：4個
班級三等獎（集體獎）：6個
班級優(yōu)秀獎（集體獎）：10個
二、參加個人獎：個人一等獎（個人獎）：3個
個人二等獎（個人獎）：6個
個人三等獎（個人獎）：12個
個人優(yōu)秀獎（個人獎）：15個
三、先進工作者（個人獎）：15個（院書法協(xié)會內部成員獎）
共計：73個
（注：以上獎項只針對蘭州職業(yè)技術學院xx、xx屆師生！主要由蘭州職業(yè)技術學院團委辦公室頒發(fā)）
6、 活動后期宣傳：
1、 獲獎名單：由本協(xié)會負責做獲獎名單展覽板并放在待定地點公布。
2、 作品展覽：展板宣傳，展覽5天，分別放在規(guī)定的地點。
2、 獲獎者頒獎：
各獲獎班級及個人的榮譽證書及獎品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進行領取。
3、 結束工作
（1）、作品歸還：時間待定，到本次活動負責人處領取。
（2）、方式：將作品整理好由各班級團支書前來領取。
（3）、活動總結：由本協(xié)會書法部和秘書處負責人撰寫工作總結備案，還要寫一份活動概況。
（4）、活動后期宣傳：將評審過程，獲獎情況以及作品展覽用照片拍攝記錄，并以展板形式或學院網站形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
4、經費預算：
展覽策劃書篇二
展覽策劃是一項充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造的工作，需要細致的策劃與豐富的創(chuàng)意。在我參與策劃過程中，我深刻體會到了展覽策劃的重要性以及其中蘊含的藝術和溝通的技巧。下面，我將從策劃主題的確定、展覽布局的設計、展品選取與陳列的考慮、展覽宣傳和觀眾體驗等方面，談一下我的心得體會。
首先，策劃主題的確定是一個展覽的靈魂和核心。一個好的主題能夠吸引觀眾的關注，并激發(fā)他們的興趣和思考。在確定主題時，首先要考慮展覽的目的與定位。展覽是為了展示某個具體領域的知識、文化，還是為了宣傳某個品牌或企業(yè)？然后，根據觀眾的需求和市場分析，選擇一個與目標群體相關的主題。主題的選擇要具有獨特性和原創(chuàng)性，避免雷同和陳腐。同時，還要考慮主題的可實施性和展覽所需的資源，確保主題與展品的匹配度。
其次，展覽布局的設計是展覽成功的關鍵之一。布局要合理、有序，并充分考慮觀眾的視覺感受和體驗效果。在布局中要考慮展品的數量和大小、展覽空間的利用和分配、觀眾的流線、觀眾休息區(qū)的設置等。要避免過于擁擠和雜亂的展覽布局，保證觀眾的參觀體驗。此外，布局還要注重展覽的層次感和節(jié)奏感，通過設置主題區(qū)、互動區(qū)、展示區(qū)、沉浸式體驗區(qū)等不同區(qū)域，打造豐富多樣的展覽內容。
展品的選取和陳列是展覽設計的關鍵環(huán)節(jié)。展品的選取要與主題相關，能夠突出展覽的核心信息和要點。同時，展品的多樣性要考慮觀眾的興趣和需求。在展品陳列中，要注意展品的呈現(xiàn)方式和陳列順序，使其有序、有節(jié)奏，既符合展覽的整體設計又能夠引起觀眾的關注。同時，要注意展品之間的配比和空間的利用，避免過于擁擠或稀疏。此外，展品陳列還可以利用燈光、音樂、視頻等輔助手段，增強展覽的藝術感和觀賞性。
展覽宣傳是展覽成功的必備環(huán)節(jié)。在進行宣傳時，要根據展覽的主題和特點選擇合適的宣傳媒體?？梢赃x用傳統(tǒng)媒體如報紙、廣播、電視等，也可以利用新媒體如微信、微博、短視頻等進行宣傳。此外，宣傳內容要簡明生動、突出重點，激發(fā)觀眾的興趣和好奇心。在展覽期間，可以設置互動環(huán)節(jié)、講座、討論等活動，吸引更多觀眾的參與和關注。
最后，觀眾體驗是衡量展覽成功與否的重要指標。展覽策劃要注重觀眾的需求和體驗，設計與觀眾互動的環(huán)節(jié)，增加觀眾的參與性和參觀的樂趣。可以設置互動區(qū)、體驗區(qū)、互動項目等，讓觀眾參與其中，獲得真正的觀展體驗。同時，也要關注觀眾的反饋，通過觀眾的評價和建議，不斷改進和完善展覽。
總之，展覽策劃是一個復雜而又精細的工作。在策劃過程中，需要考慮主題的確定、展覽布局的設計、展品選取與陳列的考慮、展覽宣傳和觀眾體驗等多個環(huán)節(jié)。只有在這些方面都充分考慮和把握，才能夠創(chuàng)作出一場精彩的展覽，給觀眾帶來深刻的藝術觸動和思考啟示。展覽策劃是一門藝術，也是一門溝通的技巧，需要不斷學習和改進。
展覽策劃書篇三
“我的大學，我的夢”主題英語書法大賽
為了在我系營造一種英語寫作氛圍，讓喜歡英語寫作與英語書法的同學能找到一個發(fā)展的平臺，為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學能找到一個學習的空間，我系決定開展英語寫作，英語書法大賽，以此讓我系同學在英語寫作中得到更多的交流與溝通，從而提高我們同學的寫作技能與書法水平。
xx年10月20日
啟動活動地點：德州學院外語系
活動對象：德州學院09級全體學生、部分08及同學
活動單位：主辦單位：外語系
督察部贊助單位：活動項目：
1、英語寫作比賽(文體不限，紙張要用a4紙張 筆體不限，數控制以內)
2、英語書法比賽活動流程：
前期：印發(fā)海報，宣傳紙張，并在各班上進行宣傳。
后期：督察部將稿件整理好后交給評分老師進行評比，等老師評比完后將挑出獲獎作同學品展出。
內容積極健康，書寫工整、不弄虛作假，以“我的大學，我的夢”為主題·文體不限，誠信寫作、不得抄襲作假，體工整，少涂改，體在200-之間，統(tǒng)一用a4紙張，背面不得再寫內容，在作品后附帶上個人簡歷，包括姓名、專業(yè)班級(鉛筆填寫)
宣傳部：負責設計海報，橫幅，做好一切對外對內的宣傳工作 督察部：把老師與同學溝通好，聯(lián)系好老師做點評，并將稿件整理好，認真做好咨詢負責聯(lián)系，獎項設置等。
一等獎：1名 加綜合測評分5分。
二等獎：2名 加綜合測評分4分。
三等獎：3名 加綜合測評分3分。
優(yōu)秀獎：多名 加綜合測評分2分。
注：為了防止學生不參加活動或作品太少，希望各班積極參加，凡參與者每人加綜合測評分一分，不參與者扣一分。
展覽策劃書篇四
在現(xiàn)代社會，展覽逐漸成為了人們感知文化、傳遞信息和展示作品的重要手段之一。作為策劃者，如何設計一場內容豐富、吸引觀眾、讓人印象深刻的展覽呢？我在策劃展覽的過程中積累了一些心得體會，愿與大家分享。
第二段：制定展覽主題和策劃思路
展覽主題是整個策劃過程中最重要的環(huán)節(jié)。在確定主題之后，需要仔細挖掘主題背后的含義、關聯(lián)性和傳達的信息，從而為后續(xù)的展覽內容選擇和設計提供方向。制定策劃思路是圍繞主題在展覽中呈現(xiàn)的具體方式和手段，主要包括場地布置、展品、圖文資料和互動環(huán)節(jié)等內容。
第三段：提升展覽體驗
如今，觀眾對展覽的期望遠不止是簡單地“看看”和“聽聽”，更多的是希望通過展覽來獲取一種情感共鳴和知識體驗。因此，在策劃展覽的過程中，提升展覽體驗是非常重要的一環(huán)。通過良好的場地布置、設計高質量的展品、設置互動環(huán)節(jié)和有趣的活動，可以增強觀眾參與感、創(chuàng)造共鳴和留下深刻印象，從而提升展覽的吸引力和影響力。
第四段：注重細節(jié)和安全
在策劃展覽的過程中，細節(jié)決定成敗。要做好展覽的細節(jié)設計，包括設置標志和引導牌、安排展品位置和安全保護、環(huán)保措施等。此外，安全問題也非常重要，要嚴格控制人員進出場地、保障觀眾安全、預防火災和緊急情況發(fā)生。
第五段：總結
展覽策劃是一項綜合性的工作，需要考慮周全、細節(jié)到位、創(chuàng)意而不乏實際，要真正實現(xiàn)展覽的效果和目的，需要有一個完整而嚴格的計劃流程。通過提前進行大量準備、設計和溝通，可以做出內容豐富、表現(xiàn)力強、讓人印象深刻的展覽?；仡櫿麄€策劃展覽的過程，我感受到了制定計劃和策略的重要性，了解觀眾需求的必要性，注重細節(jié)和安全的嚴謹性，更好地為觀眾和參展者帶來了一場視覺和心靈的盛宴。
展覽策劃書篇五
展覽陳列策劃是一個非常重要的工作，它能夠將展覽和觀眾之間建立起連接，傳遞信息和觸發(fā)情感。在我的工作中，我積累了一些關于展覽陳列策劃的心得體會。下面我將分享這些體會，希望對大家有所幫助。
第一段：確定展覽主題和目標
展覽的主題和目標是策劃的基礎，也是展覽成功與否的關鍵。確定一個富有吸引力和獨特性的主題，有助于吸引觀眾的注意力，并能夠將展覽的信息傳遞給觀眾。同時，也要明確展覽的目標，是要教育觀眾，還是引起他們的共鳴，還是促使他們采取行動。只有明確了主題和目標，才能有針對性地進行后續(xù)的策劃工作。
第二段：深入了解觀眾需求和利益
在展覽策劃過程中，了解觀眾的需求和利益非常重要。只有了解觀眾的特點和喜好，才能從他們的角度出發(fā)，設計展覽的內容和形式。例如，針對不同年齡段的觀眾，我們可以設計不同風格的展覽，使他們更易于理解和接受。此外，根據觀眾的利益，我們可以選擇展品，并設計互動環(huán)節(jié)，以提供更好的觀展體驗。
第三段：注重展覽的可視性和流線性
展覽的可視性和流線性是關鍵要素。良好的可視性能夠引起觀眾的注意，讓他們對展覽產生興趣，并且能夠方便他們?yōu)g覽展覽內容。為了實現(xiàn)這一目標，我們可以合理布置展覽空間，設置明亮的燈光和富有吸引力的展品。另外，流線性的設計能夠引導觀眾從一個展區(qū)到另一個展區(qū)，使觀眾在展覽中有條不紊地移動，并且能夠自然地進入展覽的主題。
第四段：強調展覽的互動性和參與性
互動性和參與性是吸引觀眾的重要手段。通過設計互動環(huán)節(jié)，觀眾可以參與到展覽中，積極與展覽互動，參與其中。例如，我們可以設置互動游戲、觸摸展品、實地體驗等，使觀眾更加身臨其境，增加他們的參與感。另外，我們還可以設計展覽引導圖和解說詞，以方便觀眾了解展覽的內容，激發(fā)他們對展覽的興趣。
第五段：及時評估和調整展覽策劃
在展覽過程中，及時評估和調整展覽策劃是非常重要的。通過與觀眾的交流和反饋，我們可以了解展覽效果和觀眾的評價，并根據需要進行調整。例如，如果觀眾對展覽的內容不感興趣，我們可以考慮更換展品或重新設計展示方式。同時，我們也需要關注展覽的流程和效果，不斷優(yōu)化展覽的策劃和組織，以提供更好的展覽體驗。
展覽陳列策劃需要從觀眾的角度出發(fā)，通過合理的展示和互動設計，吸引觀眾的興趣，并且能夠傳遞展覽的信息和情感。通過不斷的評估和調整，展覽策劃可以不斷改進和優(yōu)化，提供更好的觀展體驗。希望在今后的工作中，能夠不斷學習和探索，提升自己的展覽陳列策劃能力。
展覽策劃書篇六
第一段：引言展覽策劃是一門多學科交叉的藝術，需要將創(chuàng)意、設計、營銷等多種因素融合在一起，以呈現(xiàn)出一個有力的展示。在進行展覽策劃的過程中，我們不僅需要關注展覽的主題和內容，還需要思考如何將展覽的影響最大化。因此，展覽策劃心得體會對我們來說至關重要。
第二段：深入研究主題
首先，我認為對于展覽策劃來說，深入研究和理解展覽主題至關重要。只有深入研究主題，我們才能真正把握到展覽的核心思想，并將其貫穿于整個展覽的各個環(huán)節(jié)中。通過深入研究主題，我們就可以更好地展示作品的意圖和信息，從而更好地引發(fā)觀眾的思考和共鳴。而如果我們對主題缺乏了解，那么展覽就可能變得淺薄和失去靈魂。
第三段：合理規(guī)劃展覽空間
其次，合理規(guī)劃展覽空間也是影響展覽策劃的關鍵因素之一。合理的展覽空間布局可以激發(fā)參觀者的興趣和好奇心，并引導他們按照一定的路徑進行觀展。我們可以通過設置門戶、分隔區(qū)域、設置導覽牌等方式來營造不同的氛圍和體驗，以增強觀眾的參與感和沉浸感。相反，如果展覽空間規(guī)劃不合理，可能導致觀眾的迷失和反感，從而影響整個展覽的效果。
第四段：運用創(chuàng)新的展覽手法
展覽策劃要全方位地考慮各個細節(jié)，因此運用創(chuàng)新的展覽手法也是必不可少的。創(chuàng)新的展覽手法可以引起觀眾的注意并激發(fā)他們的興趣。比如，我們可以運用虛擬現(xiàn)實技術、互動裝置等新興科技，將觀眾置身于一個沉浸式的藝術世界中?；蛘呃靡魳?、聲音等元素來增強觀眾的感官體驗。通過創(chuàng)新的展覽手法，我們可以打破傳統(tǒng)的展覽模式，提供給觀眾全新的體驗和感受。
第五段：加強宣傳和社交媒體的利用
最后，對于影響展覽策劃的其他方面，我認為宣傳和社交媒體的利用也是不可忽視的。一個成功的展覽策劃需要有足夠的觀眾參與和關注，因此我們需要通過各種宣傳渠道來提高展覽的知名度和影響力。同時，社交媒體的利用可以幫助我們與觀眾進行互動和溝通，及時獲得觀眾的反饋并進行展覽的改進。通過宣傳和社交媒體的利用，我們可以將展覽的影響力擴大到更廣泛的受眾群體中。
總結段：展覽策劃心得體會的關鍵在于我們如何將創(chuàng)意、設計、營銷等多個因素融合起來，以最好的方式來呈現(xiàn)展覽。通過深入研究主題、合理規(guī)劃展覽空間、運用創(chuàng)新的展覽手法以及加強宣傳和社交媒體的利用，我們可以最大限度地提升展覽的影響力和體驗度。展覽策劃需要的不僅是專業(yè)的才能，更需要我們對藝術和觀眾的敏感度和洞察力，只有如此，我們才能創(chuàng)造出真正有意義和影響力的展覽。
展覽策劃書篇七
為了記錄下春季美麗的景色，展現(xiàn)校園美麗的景色，豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對自然的熱愛及贊美之情，提升同學們的生活品位，挖掘同學們身邊美的內容，了解校園本身的魅力，擴展同學們的藝術視野，激發(fā)同學們積極向上的精神風貌，特舉辦此次攝影大賽。
通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴展同學們本身的`藝術視野，弘揚大學生的積極向上的精神風貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！
和諧自然，魅力曲園
20xx年4月14——20xx年4月21日
全體在校學生
新大學生活動中心廣場
（一）前期準備
1、購買各種材料，包括紅紙，記號筆，證書皮xx個。
2、下發(fā)通知：制作4張海報，張貼到各處。并將報名通知和報名方
式下發(fā)到各個院系。
3、整理報名同學的報名信息，并加飛信。
（二）活動舉辦
1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評選出20份作品進入復賽的優(yōu)秀作品。
2、復賽：4月21日，把進入復賽的作品貼到展板上，由評委評出xx份作品，評出獎項。
3、并將這十份作品貼到展板上進行展覽。
1、參賽作品必須為照片，5張——xx張為宜。內容提倡反應大學生的校園生活和大自然的美麗風光。
2、凡是經過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。
3、手機或者數碼相機拍攝的作品皆可。
4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。
5、作品必須要是作者原創(chuàng)。
紙張：1x4=4元
筆：2x4=8元
共計：xx元
由創(chuàng)新實踐服務部成員進行評選
1、在4月14日之前將作品交到學生工作部學生資助服務中心創(chuàng)新實踐服務部成員手中。
2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。
展覽策劃書篇八
第一段：引言（介紹美術策劃展覽）
在當代社會中，美術策劃展覽成為了文化交流的重要方式之一。每年都有無數的藝術家和策展人們傾盡心力，策劃并推出了各式各樣的展覽。近期，我有幸參觀了一場名為“德國抽象繪畫新作欣賞”的美術策劃展覽，此次展覽讓我獲益匪淺，對美術的賞析能力以及策劃展覽的過程有了更深層次的理解。
第二段：展覽的組織與布展
一場成功的美術策劃展覽，首先要有良好的組織與布展。在這次展覽中，策展人注重細節(jié)的處理，將藝術家的作品按照不同風格和主題進行分類，每一幅畫作都被精心裝裱，突出了作品的藝術價值。布展的空間設計簡約而不失美感，空間布置以幾何形狀為主，與藝術家的抽象繪畫風格相得益彰，使得整個展覽具有藝術的氛圍。
第三段：策展主題與藝術家作品
策展的主題是成功展示一場美術策劃展覽的關鍵。在這次展覽中，策展主題為“德國抽象繪畫新作欣賞”，聚焦于德國抽象繪畫藝術家、以及后來者的新作，使展覽具有了明確的方向和意義。展覽中的藝術家們通過抽象的形式和獨特的創(chuàng)作技法，傳遞了他們的情感和思考，觀賞者能夠深入了解這些藝術家的創(chuàng)作風格和內涵，感受到繪畫背后的故事和靈感。
第四段：展覽的互動與教育意義
除了展示藝術家的作品外，這次美術策劃展覽還設置了一系列互動環(huán)節(jié)，使觀眾能夠更好地與藝術互動。例如，“繪畫體驗區(qū)”提供了給觀眾操作機會，可以親自用畫筆和顏料在畫布上創(chuàng)作，從而促使觀眾更好地理解藝術家的創(chuàng)作過程和靈感來源。此外，展覽中還設置了講座和工作坊，通過專業(yè)藝術家的講解和指導，使觀眾獲取更多藝術知識和技巧。
第五段：對美術策劃展覽的體會與啟示
這次參觀美術策劃展覽讓我更明確了美術策劃展覽的重要性。一個成功的展覽不僅僅是展示藝術家作品的舞臺，更是一個接觸藝術、理解藝術的平臺。藝術策劃展覽要考慮到觀眾的需求和體驗，通過設置互動和教育環(huán)節(jié)，使觀眾能夠更好地融入其中，產生對藝術的興趣和熱情。同時，策展人需要在組織和布展上下足功夫，做到細致入微，突出每一幅畫作的獨特性。
總結：
美術策劃展覽是一個精心設計和組織的過程，它不僅僅是展示藝術家作品的機會，更是一個讓觀眾深入了解藝術和獲得藝術體驗的平臺。通過這次參觀，我深刻體會到了策劃者對細節(jié)的把控能力以及展覽對觀眾的教育意義。希望未來能有更多的機會參觀美術策劃展覽，不斷提升自己的審美能力和對藝術的理解。
展覽策劃書篇九
會展預備階段的文案
會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二）展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展覽策劃書篇十
展覽是藝術與觀眾之間的橋梁，能夠通過展覽向觀眾傳遞藝術家的創(chuàng)意與思想。作為一名美術策劃展覽的設計師，我參與過多個展覽的策劃與組織，深刻體會到了展覽的重要性和影響力。在這篇文章中，我將分享我的心得體會，并探討一些展覽策劃的關鍵要素。
首先，一個成功的展覽需要一個清晰的主題和目標。無論是個人藝術作品的展覽還是大型藝術團體的展覽，都需要有一個明確的主題，以引導觀眾的觀展體驗。主題的確定應該與藝術家的作品風格和創(chuàng)作理念相契合，并且能夠吸引觀眾的注意力。同時，展覽的目標也應該明確，是希望向觀眾傳達什么信息，激發(fā)他們的思考，還是希望促進藝術市場的交流與發(fā)展。
其次，展覽的空間布局和展覽設計也是至關重要的?？臻g布局應該合理安排藝術品的展示位置，使觀眾能夠流暢地觀看每件作品，并能夠自由地在空間中穿梭。此外，展覽設計也需要考慮觀眾的觀展體驗，包括照明、背景音樂、布置等方面。通過巧妙的設計，能夠增加觀眾對作品的興趣和理解，并提升整個展覽的藝術氛圍。
第三，展覽的宣傳和推廣也是影響展覽效果的重要因素。在展覽策劃階段，我們需要制定一套完整的宣傳計劃，包括海報、宣傳冊、廣告以及社交媒體的運營等。通過多種渠道的宣傳，能夠吸引更多的觀眾，并提高展覽的知名度和參與度。同時，我們也需要與相關的媒體和合作伙伴合作，共同推廣展覽，為展覽帶來更多的關注度和支持。
然后，展覽的互動性和參與性是展覽成功的關鍵要素之一。在展覽的策劃和設計中，我們應該考慮觀眾的參與和互動體驗。一種常見的方法是設置互動區(qū)域，讓觀眾參與進來，與作品進行親密的接觸和交流。還可以設置一些展示作品創(chuàng)作過程和技巧的區(qū)域，讓觀眾了解藝術家的創(chuàng)作過程，增加他們對藝術作品的欣賞和理解。
最后，展覽的反饋和總結也是展覽策劃工作的必要環(huán)節(jié)。通過觀眾的反饋和意見，我們可以了解到展覽的成功之處和需要改進的地方。這些反饋可以幫助我們更好地總結經驗，為將來的展覽策劃提供參考。同時，我們也可以通過觀眾的反饋來評估展覽的影響力和藝術品的價值，為藝術家提供寶貴的意見和建議。
總之，美術策劃展覽是一項復雜而有挑戰(zhàn)性的工作，在實踐中需要不斷學習和探索。通過我的經驗，我了解到一個成功的展覽需要一個清晰的主題和目標，合理的空間布局和展覽設計，有效的宣傳推廣，互動性和參與性，以及對展覽的反饋和總結。只有綜合考慮這些要素，才能夠創(chuàng)造出一個令觀眾印象深刻的展覽，并為藝術家和觀眾之間的交流搭建一個有意義的平臺。展覽的成功與否不僅取決于作品本身的質量，更取決于策劃者的用心與努力。展覽是藝術的舞臺，美術策劃者是藝術與觀眾之間的引領者，將觀眾帶入一個充滿藝術魅力的世界。
展覽策劃書篇十一
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現(xiàn)金流量分析
1） 凈現(xiàn)值分析
2） 凈現(xiàn)值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。
利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
展覽策劃書篇一
書法與國畫藝術自古以來都是中華文化的無價之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；國畫，以筆墨為核心，以求意存筆先，畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術價值，還極具視覺觀賞性。為了讓學院師生的書法愛好者能夠有一個互相切磋交流的平臺，也為了讓更多的人能了解書畫藝術，懂得書畫藝術。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術學院總校區(qū)一教教學樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動，并讓學院的全體師生參加展覽、觀賞，表達自己的愛好，并票選自己喜歡的作品。
共青團蘭州職業(yè)技術學院委員會
蘭州職業(yè)技術學院書法協(xié)會
詹東（院書法協(xié)會會長）
蘭州業(yè)技術學院總校區(qū)一教教學樓樓院（天井處）
舉辦這次展覽活動，把好的書畫作品藝術展示出來，活躍校園文化氣氛，給予書畫愛好者一個交流學習的平臺，引導師生了解中國的書畫藝術，培養(yǎng)學院學生學習和欣賞藝術作品的興趣，為書畫藝術尋找接班人。
1、 前期策劃，宣傳及準備工作
（1） 策劃書擬定和審批
時間：xx年12月
（2） 活動前期宣傳；
1、 展板：時間xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。
2、 書面通知：大賽通知由我協(xié)會召集個班團支書當面通知，并把征集作品通知單發(fā)到個班。
3、 活動準備：我們將征集到的作品進行評選在講合格的書畫作品進行展出；
（3） 作品征集：
1、 時間：xx年10月20日~11月10日
2、 要求：每班不能少于6副作品，參賽作品必須真實，作品長不能大于1.2米，寬不能超過1米（務必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式）
3、 方式：由個班班級團支書將本班參賽作品交與本次活動負責人處，然后由學院團委老師評選。
4、 作品整理及保存
（1）、為了便于作品評審及保管，各班將作品上交于負責人處。
（2）、作品評審工作完成后將作品集體放到社團辦公室。
5、作品評審：
時間：xx年11月15日
本協(xié)會將征集的全部作品交與院團委辦公室處，邀請團老師對作品進行評選。 所設類型：書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。
評審名額：蘭州職業(yè)技術學院xx屆神韻書畫展覽作品獎項如下：
一、參加班級獎：班級一等獎（集體獎）：2個
班級二等獎（集體獎）：4個
班級三等獎（集體獎）：6個
班級優(yōu)秀獎（集體獎）：10個
二、參加個人獎：個人一等獎（個人獎）：3個
個人二等獎（個人獎）：6個
個人三等獎（個人獎）：12個
個人優(yōu)秀獎（個人獎）：15個
三、先進工作者（個人獎）：15個（院書法協(xié)會內部成員獎）
共計：73個
（注：以上獎項只針對蘭州職業(yè)技術學院xx、xx屆師生！主要由蘭州職業(yè)技術學院團委辦公室頒發(fā)）
6、 活動后期宣傳：
1、 獲獎名單：由本協(xié)會負責做獲獎名單展覽板并放在待定地點公布。
2、 作品展覽：展板宣傳，展覽5天，分別放在規(guī)定的地點。
2、 獲獎者頒獎：
各獲獎班級及個人的榮譽證書及獎品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進行領取。
3、 結束工作
（1）、作品歸還：時間待定，到本次活動負責人處領取。
（2）、方式：將作品整理好由各班級團支書前來領取。
（3）、活動總結：由本協(xié)會書法部和秘書處負責人撰寫工作總結備案，還要寫一份活動概況。
（4）、活動后期宣傳：將評審過程，獲獎情況以及作品展覽用照片拍攝記錄，并以展板形式或學院網站形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
4、經費預算：
展覽策劃書篇二
展覽策劃是一項充滿挑戰(zhàn)和創(chuàng)造的工作，需要細致的策劃與豐富的創(chuàng)意。在我參與策劃過程中，我深刻體會到了展覽策劃的重要性以及其中蘊含的藝術和溝通的技巧。下面，我將從策劃主題的確定、展覽布局的設計、展品選取與陳列的考慮、展覽宣傳和觀眾體驗等方面，談一下我的心得體會。
首先，策劃主題的確定是一個展覽的靈魂和核心。一個好的主題能夠吸引觀眾的關注，并激發(fā)他們的興趣和思考。在確定主題時，首先要考慮展覽的目的與定位。展覽是為了展示某個具體領域的知識、文化，還是為了宣傳某個品牌或企業(yè)？然后，根據觀眾的需求和市場分析，選擇一個與目標群體相關的主題。主題的選擇要具有獨特性和原創(chuàng)性，避免雷同和陳腐。同時，還要考慮主題的可實施性和展覽所需的資源，確保主題與展品的匹配度。
其次，展覽布局的設計是展覽成功的關鍵之一。布局要合理、有序，并充分考慮觀眾的視覺感受和體驗效果。在布局中要考慮展品的數量和大小、展覽空間的利用和分配、觀眾的流線、觀眾休息區(qū)的設置等。要避免過于擁擠和雜亂的展覽布局，保證觀眾的參觀體驗。此外，布局還要注重展覽的層次感和節(jié)奏感，通過設置主題區(qū)、互動區(qū)、展示區(qū)、沉浸式體驗區(qū)等不同區(qū)域，打造豐富多樣的展覽內容。
展品的選取和陳列是展覽設計的關鍵環(huán)節(jié)。展品的選取要與主題相關，能夠突出展覽的核心信息和要點。同時，展品的多樣性要考慮觀眾的興趣和需求。在展品陳列中，要注意展品的呈現(xiàn)方式和陳列順序，使其有序、有節(jié)奏，既符合展覽的整體設計又能夠引起觀眾的關注。同時，要注意展品之間的配比和空間的利用，避免過于擁擠或稀疏。此外，展品陳列還可以利用燈光、音樂、視頻等輔助手段，增強展覽的藝術感和觀賞性。
展覽宣傳是展覽成功的必備環(huán)節(jié)。在進行宣傳時，要根據展覽的主題和特點選擇合適的宣傳媒體?？梢赃x用傳統(tǒng)媒體如報紙、廣播、電視等，也可以利用新媒體如微信、微博、短視頻等進行宣傳。此外，宣傳內容要簡明生動、突出重點，激發(fā)觀眾的興趣和好奇心。在展覽期間，可以設置互動環(huán)節(jié)、講座、討論等活動，吸引更多觀眾的參與和關注。
最后，觀眾體驗是衡量展覽成功與否的重要指標。展覽策劃要注重觀眾的需求和體驗，設計與觀眾互動的環(huán)節(jié)，增加觀眾的參與性和參觀的樂趣。可以設置互動區(qū)、體驗區(qū)、互動項目等，讓觀眾參與其中，獲得真正的觀展體驗。同時，也要關注觀眾的反饋，通過觀眾的評價和建議，不斷改進和完善展覽。
總之，展覽策劃是一個復雜而又精細的工作。在策劃過程中，需要考慮主題的確定、展覽布局的設計、展品選取與陳列的考慮、展覽宣傳和觀眾體驗等多個環(huán)節(jié)。只有在這些方面都充分考慮和把握，才能夠創(chuàng)作出一場精彩的展覽，給觀眾帶來深刻的藝術觸動和思考啟示。展覽策劃是一門藝術，也是一門溝通的技巧，需要不斷學習和改進。
展覽策劃書篇三
“我的大學，我的夢”主題英語書法大賽
為了在我系營造一種英語寫作氛圍，讓喜歡英語寫作與英語書法的同學能找到一個發(fā)展的平臺，為忙著過四、六級英語和一些弱于英語寫作的同學能找到一個學習的空間，我系決定開展英語寫作，英語書法大賽，以此讓我系同學在英語寫作中得到更多的交流與溝通，從而提高我們同學的寫作技能與書法水平。
xx年10月20日
啟動活動地點：德州學院外語系
活動對象：德州學院09級全體學生、部分08及同學
活動單位：主辦單位：外語系
督察部贊助單位：活動項目：
1、英語寫作比賽(文體不限，紙張要用a4紙張 筆體不限，數控制以內)
2、英語書法比賽活動流程：
前期：印發(fā)海報，宣傳紙張，并在各班上進行宣傳。
后期：督察部將稿件整理好后交給評分老師進行評比，等老師評比完后將挑出獲獎作同學品展出。
內容積極健康，書寫工整、不弄虛作假，以“我的大學，我的夢”為主題·文體不限，誠信寫作、不得抄襲作假，體工整，少涂改，體在200-之間，統(tǒng)一用a4紙張，背面不得再寫內容，在作品后附帶上個人簡歷，包括姓名、專業(yè)班級(鉛筆填寫)
宣傳部：負責設計海報，橫幅，做好一切對外對內的宣傳工作 督察部：把老師與同學溝通好，聯(lián)系好老師做點評，并將稿件整理好，認真做好咨詢負責聯(lián)系，獎項設置等。
一等獎：1名 加綜合測評分5分。
二等獎：2名 加綜合測評分4分。
三等獎：3名 加綜合測評分3分。
優(yōu)秀獎：多名 加綜合測評分2分。
注：為了防止學生不參加活動或作品太少，希望各班積極參加，凡參與者每人加綜合測評分一分，不參與者扣一分。
展覽策劃書篇四
在現(xiàn)代社會，展覽逐漸成為了人們感知文化、傳遞信息和展示作品的重要手段之一。作為策劃者，如何設計一場內容豐富、吸引觀眾、讓人印象深刻的展覽呢？我在策劃展覽的過程中積累了一些心得體會，愿與大家分享。
第二段：制定展覽主題和策劃思路
展覽主題是整個策劃過程中最重要的環(huán)節(jié)。在確定主題之后，需要仔細挖掘主題背后的含義、關聯(lián)性和傳達的信息，從而為后續(xù)的展覽內容選擇和設計提供方向。制定策劃思路是圍繞主題在展覽中呈現(xiàn)的具體方式和手段，主要包括場地布置、展品、圖文資料和互動環(huán)節(jié)等內容。
第三段：提升展覽體驗
如今，觀眾對展覽的期望遠不止是簡單地“看看”和“聽聽”，更多的是希望通過展覽來獲取一種情感共鳴和知識體驗。因此，在策劃展覽的過程中，提升展覽體驗是非常重要的一環(huán)。通過良好的場地布置、設計高質量的展品、設置互動環(huán)節(jié)和有趣的活動，可以增強觀眾參與感、創(chuàng)造共鳴和留下深刻印象，從而提升展覽的吸引力和影響力。
第四段：注重細節(jié)和安全
在策劃展覽的過程中，細節(jié)決定成敗。要做好展覽的細節(jié)設計，包括設置標志和引導牌、安排展品位置和安全保護、環(huán)保措施等。此外，安全問題也非常重要，要嚴格控制人員進出場地、保障觀眾安全、預防火災和緊急情況發(fā)生。
第五段：總結
展覽策劃是一項綜合性的工作，需要考慮周全、細節(jié)到位、創(chuàng)意而不乏實際，要真正實現(xiàn)展覽的效果和目的，需要有一個完整而嚴格的計劃流程。通過提前進行大量準備、設計和溝通，可以做出內容豐富、表現(xiàn)力強、讓人印象深刻的展覽?；仡櫿麄€策劃展覽的過程，我感受到了制定計劃和策略的重要性，了解觀眾需求的必要性，注重細節(jié)和安全的嚴謹性，更好地為觀眾和參展者帶來了一場視覺和心靈的盛宴。
展覽策劃書篇五
展覽陳列策劃是一個非常重要的工作，它能夠將展覽和觀眾之間建立起連接，傳遞信息和觸發(fā)情感。在我的工作中，我積累了一些關于展覽陳列策劃的心得體會。下面我將分享這些體會，希望對大家有所幫助。
第一段：確定展覽主題和目標
展覽的主題和目標是策劃的基礎，也是展覽成功與否的關鍵。確定一個富有吸引力和獨特性的主題，有助于吸引觀眾的注意力，并能夠將展覽的信息傳遞給觀眾。同時，也要明確展覽的目標，是要教育觀眾，還是引起他們的共鳴，還是促使他們采取行動。只有明確了主題和目標，才能有針對性地進行后續(xù)的策劃工作。
第二段：深入了解觀眾需求和利益
在展覽策劃過程中，了解觀眾的需求和利益非常重要。只有了解觀眾的特點和喜好，才能從他們的角度出發(fā)，設計展覽的內容和形式。例如，針對不同年齡段的觀眾，我們可以設計不同風格的展覽，使他們更易于理解和接受。此外，根據觀眾的利益，我們可以選擇展品，并設計互動環(huán)節(jié)，以提供更好的觀展體驗。
第三段：注重展覽的可視性和流線性
展覽的可視性和流線性是關鍵要素。良好的可視性能夠引起觀眾的注意，讓他們對展覽產生興趣，并且能夠方便他們?yōu)g覽展覽內容。為了實現(xiàn)這一目標，我們可以合理布置展覽空間，設置明亮的燈光和富有吸引力的展品。另外，流線性的設計能夠引導觀眾從一個展區(qū)到另一個展區(qū)，使觀眾在展覽中有條不紊地移動，并且能夠自然地進入展覽的主題。
第四段：強調展覽的互動性和參與性
互動性和參與性是吸引觀眾的重要手段。通過設計互動環(huán)節(jié)，觀眾可以參與到展覽中，積極與展覽互動，參與其中。例如，我們可以設置互動游戲、觸摸展品、實地體驗等，使觀眾更加身臨其境，增加他們的參與感。另外，我們還可以設計展覽引導圖和解說詞，以方便觀眾了解展覽的內容，激發(fā)他們對展覽的興趣。
第五段：及時評估和調整展覽策劃
在展覽過程中，及時評估和調整展覽策劃是非常重要的。通過與觀眾的交流和反饋，我們可以了解展覽效果和觀眾的評價，并根據需要進行調整。例如，如果觀眾對展覽的內容不感興趣，我們可以考慮更換展品或重新設計展示方式。同時，我們也需要關注展覽的流程和效果，不斷優(yōu)化展覽的策劃和組織，以提供更好的展覽體驗。
展覽陳列策劃需要從觀眾的角度出發(fā)，通過合理的展示和互動設計，吸引觀眾的興趣，并且能夠傳遞展覽的信息和情感。通過不斷的評估和調整，展覽策劃可以不斷改進和優(yōu)化，提供更好的觀展體驗。希望在今后的工作中，能夠不斷學習和探索，提升自己的展覽陳列策劃能力。
展覽策劃書篇六
第一段：引言展覽策劃是一門多學科交叉的藝術，需要將創(chuàng)意、設計、營銷等多種因素融合在一起，以呈現(xiàn)出一個有力的展示。在進行展覽策劃的過程中，我們不僅需要關注展覽的主題和內容，還需要思考如何將展覽的影響最大化。因此，展覽策劃心得體會對我們來說至關重要。
第二段：深入研究主題
首先，我認為對于展覽策劃來說，深入研究和理解展覽主題至關重要。只有深入研究主題，我們才能真正把握到展覽的核心思想，并將其貫穿于整個展覽的各個環(huán)節(jié)中。通過深入研究主題，我們就可以更好地展示作品的意圖和信息，從而更好地引發(fā)觀眾的思考和共鳴。而如果我們對主題缺乏了解，那么展覽就可能變得淺薄和失去靈魂。
第三段：合理規(guī)劃展覽空間
其次，合理規(guī)劃展覽空間也是影響展覽策劃的關鍵因素之一。合理的展覽空間布局可以激發(fā)參觀者的興趣和好奇心，并引導他們按照一定的路徑進行觀展。我們可以通過設置門戶、分隔區(qū)域、設置導覽牌等方式來營造不同的氛圍和體驗，以增強觀眾的參與感和沉浸感。相反，如果展覽空間規(guī)劃不合理，可能導致觀眾的迷失和反感，從而影響整個展覽的效果。
第四段：運用創(chuàng)新的展覽手法
展覽策劃要全方位地考慮各個細節(jié)，因此運用創(chuàng)新的展覽手法也是必不可少的。創(chuàng)新的展覽手法可以引起觀眾的注意并激發(fā)他們的興趣。比如，我們可以運用虛擬現(xiàn)實技術、互動裝置等新興科技，將觀眾置身于一個沉浸式的藝術世界中?；蛘呃靡魳?、聲音等元素來增強觀眾的感官體驗。通過創(chuàng)新的展覽手法，我們可以打破傳統(tǒng)的展覽模式，提供給觀眾全新的體驗和感受。
第五段：加強宣傳和社交媒體的利用
最后，對于影響展覽策劃的其他方面，我認為宣傳和社交媒體的利用也是不可忽視的。一個成功的展覽策劃需要有足夠的觀眾參與和關注，因此我們需要通過各種宣傳渠道來提高展覽的知名度和影響力。同時，社交媒體的利用可以幫助我們與觀眾進行互動和溝通，及時獲得觀眾的反饋并進行展覽的改進。通過宣傳和社交媒體的利用，我們可以將展覽的影響力擴大到更廣泛的受眾群體中。
總結段：展覽策劃心得體會的關鍵在于我們如何將創(chuàng)意、設計、營銷等多個因素融合起來，以最好的方式來呈現(xiàn)展覽。通過深入研究主題、合理規(guī)劃展覽空間、運用創(chuàng)新的展覽手法以及加強宣傳和社交媒體的利用，我們可以最大限度地提升展覽的影響力和體驗度。展覽策劃需要的不僅是專業(yè)的才能，更需要我們對藝術和觀眾的敏感度和洞察力，只有如此，我們才能創(chuàng)造出真正有意義和影響力的展覽。
展覽策劃書篇七
為了記錄下春季美麗的景色，展現(xiàn)校園美麗的景色，豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對自然的熱愛及贊美之情，提升同學們的生活品位，挖掘同學們身邊美的內容，了解校園本身的魅力，擴展同學們的藝術視野，激發(fā)同學們積極向上的精神風貌，特舉辦此次攝影大賽。
通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴展同學們本身的`藝術視野，弘揚大學生的積極向上的精神風貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！
和諧自然，魅力曲園
20xx年4月14——20xx年4月21日
全體在校學生
新大學生活動中心廣場
（一）前期準備
1、購買各種材料，包括紅紙，記號筆，證書皮xx個。
2、下發(fā)通知：制作4張海報，張貼到各處。并將報名通知和報名方
式下發(fā)到各個院系。
3、整理報名同學的報名信息，并加飛信。
（二）活動舉辦
1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評選出20份作品進入復賽的優(yōu)秀作品。
2、復賽：4月21日，把進入復賽的作品貼到展板上，由評委評出xx份作品，評出獎項。
3、并將這十份作品貼到展板上進行展覽。
1、參賽作品必須為照片，5張——xx張為宜。內容提倡反應大學生的校園生活和大自然的美麗風光。
2、凡是經過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。
3、手機或者數碼相機拍攝的作品皆可。
4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。
5、作品必須要是作者原創(chuàng)。
紙張：1x4=4元
筆：2x4=8元
共計：xx元
由創(chuàng)新實踐服務部成員進行評選
1、在4月14日之前將作品交到學生工作部學生資助服務中心創(chuàng)新實踐服務部成員手中。
2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。
展覽策劃書篇八
第一段：引言（介紹美術策劃展覽）
在當代社會中，美術策劃展覽成為了文化交流的重要方式之一。每年都有無數的藝術家和策展人們傾盡心力，策劃并推出了各式各樣的展覽。近期，我有幸參觀了一場名為“德國抽象繪畫新作欣賞”的美術策劃展覽，此次展覽讓我獲益匪淺，對美術的賞析能力以及策劃展覽的過程有了更深層次的理解。
第二段：展覽的組織與布展
一場成功的美術策劃展覽，首先要有良好的組織與布展。在這次展覽中，策展人注重細節(jié)的處理，將藝術家的作品按照不同風格和主題進行分類，每一幅畫作都被精心裝裱，突出了作品的藝術價值。布展的空間設計簡約而不失美感，空間布置以幾何形狀為主，與藝術家的抽象繪畫風格相得益彰，使得整個展覽具有藝術的氛圍。
第三段：策展主題與藝術家作品
策展的主題是成功展示一場美術策劃展覽的關鍵。在這次展覽中，策展主題為“德國抽象繪畫新作欣賞”，聚焦于德國抽象繪畫藝術家、以及后來者的新作，使展覽具有了明確的方向和意義。展覽中的藝術家們通過抽象的形式和獨特的創(chuàng)作技法，傳遞了他們的情感和思考，觀賞者能夠深入了解這些藝術家的創(chuàng)作風格和內涵，感受到繪畫背后的故事和靈感。
第四段：展覽的互動與教育意義
除了展示藝術家的作品外，這次美術策劃展覽還設置了一系列互動環(huán)節(jié)，使觀眾能夠更好地與藝術互動。例如，“繪畫體驗區(qū)”提供了給觀眾操作機會，可以親自用畫筆和顏料在畫布上創(chuàng)作，從而促使觀眾更好地理解藝術家的創(chuàng)作過程和靈感來源。此外，展覽中還設置了講座和工作坊，通過專業(yè)藝術家的講解和指導，使觀眾獲取更多藝術知識和技巧。
第五段：對美術策劃展覽的體會與啟示
這次參觀美術策劃展覽讓我更明確了美術策劃展覽的重要性。一個成功的展覽不僅僅是展示藝術家作品的舞臺，更是一個接觸藝術、理解藝術的平臺。藝術策劃展覽要考慮到觀眾的需求和體驗，通過設置互動和教育環(huán)節(jié)，使觀眾能夠更好地融入其中，產生對藝術的興趣和熱情。同時，策展人需要在組織和布展上下足功夫，做到細致入微，突出每一幅畫作的獨特性。
總結：
美術策劃展覽是一個精心設計和組織的過程，它不僅僅是展示藝術家作品的機會，更是一個讓觀眾深入了解藝術和獲得藝術體驗的平臺。通過這次參觀，我深刻體會到了策劃者對細節(jié)的把控能力以及展覽對觀眾的教育意義。希望未來能有更多的機會參觀美術策劃展覽，不斷提升自己的審美能力和對藝術的理解。
展覽策劃書篇九
會展預備階段的文案
會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二）展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展覽策劃書篇十
展覽是藝術與觀眾之間的橋梁，能夠通過展覽向觀眾傳遞藝術家的創(chuàng)意與思想。作為一名美術策劃展覽的設計師，我參與過多個展覽的策劃與組織，深刻體會到了展覽的重要性和影響力。在這篇文章中，我將分享我的心得體會，并探討一些展覽策劃的關鍵要素。
首先，一個成功的展覽需要一個清晰的主題和目標。無論是個人藝術作品的展覽還是大型藝術團體的展覽，都需要有一個明確的主題，以引導觀眾的觀展體驗。主題的確定應該與藝術家的作品風格和創(chuàng)作理念相契合，并且能夠吸引觀眾的注意力。同時，展覽的目標也應該明確，是希望向觀眾傳達什么信息，激發(fā)他們的思考，還是希望促進藝術市場的交流與發(fā)展。
其次，展覽的空間布局和展覽設計也是至關重要的?？臻g布局應該合理安排藝術品的展示位置，使觀眾能夠流暢地觀看每件作品，并能夠自由地在空間中穿梭。此外，展覽設計也需要考慮觀眾的觀展體驗，包括照明、背景音樂、布置等方面。通過巧妙的設計，能夠增加觀眾對作品的興趣和理解，并提升整個展覽的藝術氛圍。
第三，展覽的宣傳和推廣也是影響展覽效果的重要因素。在展覽策劃階段，我們需要制定一套完整的宣傳計劃，包括海報、宣傳冊、廣告以及社交媒體的運營等。通過多種渠道的宣傳，能夠吸引更多的觀眾，并提高展覽的知名度和參與度。同時，我們也需要與相關的媒體和合作伙伴合作，共同推廣展覽，為展覽帶來更多的關注度和支持。
然后，展覽的互動性和參與性是展覽成功的關鍵要素之一。在展覽的策劃和設計中，我們應該考慮觀眾的參與和互動體驗。一種常見的方法是設置互動區(qū)域，讓觀眾參與進來，與作品進行親密的接觸和交流。還可以設置一些展示作品創(chuàng)作過程和技巧的區(qū)域，讓觀眾了解藝術家的創(chuàng)作過程，增加他們對藝術作品的欣賞和理解。
最后，展覽的反饋和總結也是展覽策劃工作的必要環(huán)節(jié)。通過觀眾的反饋和意見，我們可以了解到展覽的成功之處和需要改進的地方。這些反饋可以幫助我們更好地總結經驗，為將來的展覽策劃提供參考。同時，我們也可以通過觀眾的反饋來評估展覽的影響力和藝術品的價值，為藝術家提供寶貴的意見和建議。
總之，美術策劃展覽是一項復雜而有挑戰(zhàn)性的工作，在實踐中需要不斷學習和探索。通過我的經驗，我了解到一個成功的展覽需要一個清晰的主題和目標，合理的空間布局和展覽設計，有效的宣傳推廣，互動性和參與性，以及對展覽的反饋和總結。只有綜合考慮這些要素，才能夠創(chuàng)造出一個令觀眾印象深刻的展覽，并為藝術家和觀眾之間的交流搭建一個有意義的平臺。展覽的成功與否不僅取決于作品本身的質量，更取決于策劃者的用心與努力。展覽是藝術的舞臺，美術策劃者是藝術與觀眾之間的引領者，將觀眾帶入一個充滿藝術魅力的世界。
展覽策劃書篇十一
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1） 招展計劃評估
（2） 招商計劃評估
（3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務分析
（1） 價格定位
（2） 成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現(xiàn)金流量分析
1） 凈現(xiàn)值分析
2） 凈現(xiàn)值率分析
3） 獲利指數
4） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。
利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。