行政助理的工作職責及要求篇一
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協(xié)助經理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作；
行政助理的工作職責及要求篇二
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節(jié)日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?BR> 行政助理的工作職責及要求篇三
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。
7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;。
8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。
9、領導交待的其他事項。
行政助理的工作職責及要求篇四
3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協(xié)助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。
任職要求：
2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。
3、工作細心，有耐心，抗壓力強，品行良好，工作態(tài)度積極向上。
行政助理的工作職責及要求篇五
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。
5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;。
6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;。
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理的工作職責及要求篇六
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理的工作職責及要求篇七
職責一負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據;。
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表。
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。
職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經理進行辦公室管理。
職責五協(xié)助處理銷售合同的制作。
職責六完成部門經理交辦的其他任務。
行政助理的工作職責及要求篇八
崗位職責：
1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。
2、及時準確的更新員工通訊錄;。
管理公司網絡、郵箱;。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;。
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。
7、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格：
2、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;。
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力;。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。
6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
行政助理的工作職責及要求篇九
3、制定公司的薪酬管理體系;。
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。
5、制定相關管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;。
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;。
8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;。
9、制定相關行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;。
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;。
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;。
12、公司固定資產的相關管理;。
13、安排公司客戶接待;。
行政助理的工作職責及要求篇十
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡維護和更新中心網站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數(shù)據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理的工作職責及要求篇十一
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理的工作職責及要求篇十二
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓：
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。
2.6對外聯(lián)系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經驗。
行政助理的工作職責及要求篇十三
1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負責各類事務的`安排工作。
5、協(xié)助總經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的工作職責及要求篇十四
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求。
行政助理的工作職責及要求篇十五
5、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
轉載自 xUefen.coM.cn
2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理的工作職責及要求篇十六
3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)。
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務。
行政助理的工作職責及要求篇十七
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。
行政助理的工作職責及要求篇十八
3.負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。
6.負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;。
7.負責部門會議紀錄、整理等。
8.對公司及項目相關的信息進行保密。
9.按時完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理的工作職責及要求篇十九
要知道自己實習的崗位的工作職責，才曾把實習工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責，歡迎參考。
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理。
3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動。
4、協(xié)調、統(tǒng)計各部門的工作需求。
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務管理。
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。
2、負責公司員工的考勤管理;。
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;。
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理的工作職責及要求篇二十
2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產的管理工作。
4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔。
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。
6.負責消防器材的點檢記錄工作。
7.負責各種安全資料的完善和更新。