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教學秘書崗位職責篇一
秘書是職務名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。
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教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導，并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及。
畢業(yè)論文。
成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作。
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領(lǐng)導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領(lǐng)導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及。
教案。
的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學院領(lǐng)導和教務處交辦的其它工作。
一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結(jié)束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施，保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。
十五、根據(jù)教學計劃要求，協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作。
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、
專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學管理規(guī)定等。
(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務處做好教學檢查工作。
(4)按照教務處和系(部)領(lǐng)導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。
(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設(shè)計、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。
(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表，并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作，將教務處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學生班，并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務處反饋教學信息。
(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結(jié)果報教務處。
(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。
(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù)，為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學生的入學注冊登記，統(tǒng)計學生的注冊情況，統(tǒng)計學生人數(shù)變動，建立學籍檔案，并按要求及時報教務處備案。
(2)在教務處指導下，審查學生學籍資格，辦理學籍手續(xù)。
(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等)手續(xù)。
(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書，接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢，指導學歷證明的辦理工作。
(1)在教務處和教學副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作，督促學生及時辦理補考手續(xù)，并通知參加補考的學生準時參加考試。
(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續(xù)，并報教務處備案。
(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù)，落實查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務處。
作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。
(1)在分管教學副主任指導下，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。
(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價，反饋教材使用意見。
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結(jié)、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。
(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結(jié)材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結(jié)材料、實驗實訓記錄、課程設(shè)計、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。
教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：
1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱，每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務，到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務處匯總。
2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調(diào)上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。
6.協(xié)助院系領(lǐng)導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導，以及開展教學評價工作等活動。
7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學生成績的上機錄入工作，并通知學生主修、輔修、重修成績等。
10.根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。
11.負責學生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學生科研立項、報獎等有關(guān)事務工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。
13.負責四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作。
14.負責院系教學檔案工作。
15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。
16.其它與教學相關(guān)的事務。
教學秘書崗位職責篇二
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學秘書崗位職責篇三
書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定，也應對教學秘書的發(fā)展提供制度保障。例如，教學秘書的培訓、進修、晉升等方面，應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài)。
二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學秘書人員編制。
1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。
隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？啤⒊扇私逃?。（2）專業(yè)增多。
為了適應社會的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。
我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加，院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個專業(yè)、學歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務工作量增多，教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學秘書的工作任務繁重。
設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務，崗位相同、職責相同，但務的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學事務地處理由計算機系統(tǒng)完成，這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入、學生錯、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應設(shè)置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。
三、高校教學秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。
1、高校應貫徹以人為本的理。
指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此，高校應為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設(shè)立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。
高校的教學管理領(lǐng)導者在設(shè)置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領(lǐng)導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領(lǐng)導應到院系進行實地調(diào)研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據(jù)。
教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執(zhí)行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應高度重視教學管理隊伍建設(shè)，進而提升教學工作水平，提高教學質(zhì)量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領(lǐng)導的參謀手，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經(jīng)驗，結(jié)合本院系的情況進行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。
教學秘書崗位職責篇四
一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。
二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排工作任務（每生實際管理床位數(shù)3-6張）。
三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評；發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書崗位職責篇五
1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉(zhuǎn)、復學手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
教學秘書崗位職責篇六
教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。
9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。
13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質(zhì)量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關(guān)的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責篇七
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領(lǐng)導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學院領(lǐng)導和教務處交辦的其它工作。
教學秘書崗位職責篇八
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養(yǎng)工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學任務結(jié)束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫(yī)師會議，征求實習醫(yī)師意見，促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據(jù)期中教學檢查安排做好教學總結(jié)工作。
十、負責實習醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。
教學秘書崗位職責篇九
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作，負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學秘書崗位職責篇十
10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質(zhì)：
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標準化，即把工作慣例化或日?；?。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。
以及其它財務報表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內(nèi)、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。
教學秘書崗位職責篇十一
1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件，對辦公室文件進行分類整理。
4. 起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
6. 注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
教學秘書崗位職責篇十二
副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:。
1、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達;。
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;。
5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團專項及相關(guān)會議、活動等;。
6、完成副總裁交辦的其他工作。
1、本科及以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;。
2、能適應經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;。
3、具有良好的商務禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;。
5、具備極強的責任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。
教學秘書崗位職責篇十三
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的'參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負責公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報
8、負責各個單位領(lǐng)導的接待事宜。
教學秘書崗位職責篇十四
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
教學秘書崗位職責篇十五
1、負責集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析，提出改進建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
教學秘書崗位職責篇十六
1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。
2、提高總裁的生活標準、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確?？偛蒙硇慕】?、放松。
目的。
1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細節(jié)、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越。
4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤。
立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：
3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。
5、居?。旱孛?、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。
12、注意個人衛(wèi)生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調(diào)一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序?？蛇m時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內(nèi)水，并添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。
教學秘書崗位職責篇一
秘書是職務名稱之一，我國現(xiàn)今秘書的主要職責是協(xié)助領(lǐng)導人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。
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教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導，并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下：
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及。
畢業(yè)論文。
成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作。
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領(lǐng)導，在業(yè)務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領(lǐng)導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及。
教案。
的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學院領(lǐng)導和教務處交辦的其它工作。
一、教學秘書在院行政的領(lǐng)導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關(guān)教學管理。
規(guī)章制度。
各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況，協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務處，同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放，并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結(jié)束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關(guān)教研室及班主任，學期結(jié)束后，向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協(xié)助學院領(lǐng)導采取措施，保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據(jù)教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。
十五、根據(jù)教學計劃要求，協(xié)助學院領(lǐng)導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領(lǐng)導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作。
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、
專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學管理規(guī)定等。
(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書，并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助教務處做好教學檢查工作。
(4)按照教務處和系(部)領(lǐng)導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。
(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報，協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設(shè)計、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。
(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表，并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作，將教務處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學生班，并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作，開展調(diào)查研究，征求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務處反饋教學信息。
(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格，核對數(shù)據(jù)，為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結(jié)果報教務處。
(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。
(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數(shù)據(jù)，為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學生的入學注冊登記，統(tǒng)計學生的注冊情況，統(tǒng)計學生人數(shù)變動，建立學籍檔案，并按要求及時報教務處備案。
(2)在教務處指導下，審查學生學籍資格，辦理學籍手續(xù)。
(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等)手續(xù)。
(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像，協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書，接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢，指導學歷證明的辦理工作。
(1)在教務處和教學副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作，督促學生及時辦理補考手續(xù)，并通知參加補考的學生準時參加考試。
(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續(xù)，并報教務處備案。
(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表，并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項，教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù)，落實查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務處。
作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。
(1)在分管教學副主任指導下，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材，協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。
(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價，反饋教材使用意見。
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結(jié)、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。
(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結(jié)材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結(jié)材料、實驗實訓記錄、課程設(shè)計、學年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。
教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：
1.協(xié)助院系領(lǐng)導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱，每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務，到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務處匯總。
2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調(diào)上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。
6.協(xié)助院系領(lǐng)導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導，以及開展教學評價工作等活動。
7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學生成績的上機錄入工作，并通知學生主修、輔修、重修成績等。
10.根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。
11.負責學生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學生科研立項、報獎等有關(guān)事務工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。
13.負責四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作。
14.負責院系教學檔案工作。
15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。
16.其它與教學相關(guān)的事務。
教學秘書崗位職責篇二
教學秘書青島青軟實訓教育科技股份有限公司青島青軟實訓教育科技股份有限公司,青軟實訓,青軟實訓職責描述:
1、負責高校課程及實訓授課時間、人員安排對接。
2、負責高校教學規(guī)范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學過程中臨時任務下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負責人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學歷、理工科、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學秘書崗位職責篇三
書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定，也應對教學秘書的發(fā)展提供制度保障。例如，教學秘書的培訓、進修、晉升等方面，應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài)。
二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學秘書人員編制。
1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。
隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？啤⒊扇私逃?。（2）專業(yè)增多。
為了適應社會的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。（3）人數(shù)急劇增加。
我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加，院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等，每個專業(yè)、學歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務工作量增多，教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學秘書的工作任務繁重。
設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務，崗位相同、職責相同，但務的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業(yè)的特殊性，需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課，課程安排更加繁雜，在有專業(yè)課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學事務地處理由計算機系統(tǒng)完成，這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入、學生錯、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應設(shè)置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。
三、高校教學秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。
1、高校應貫徹以人為本的理。
指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此，高校應為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設(shè)立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。
高校的教學管理領(lǐng)導者在設(shè)置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領(lǐng)導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領(lǐng)導應到院系進行實地調(diào)研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據(jù)。
教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執(zhí)行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應高度重視教學管理隊伍建設(shè)，進而提升教學工作水平，提高教學質(zhì)量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領(lǐng)導的參謀手，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經(jīng)驗，結(jié)合本院系的情況進行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。
教學秘書崗位職責篇四
一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。
二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排工作任務（每生實際管理床位數(shù)3-6張）。
三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評；發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書崗位職責篇五
1、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉(zhuǎn)、復學手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負責各種教學報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。
11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
教學秘書崗位職責篇六
教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協(xié)助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業(yè)資格、學位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學院長（主任）組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。
9、協(xié)助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協(xié)助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業(yè)學生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。
13、協(xié)助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質(zhì)量監(jiān)控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院（系）有關(guān)的教學統(tǒng)計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。
17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。
教學秘書崗位職責篇七
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領(lǐng)導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學院領(lǐng)導和教務處交辦的其它工作。
教學秘書崗位職責篇八
一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。
四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養(yǎng)工作。
六、做好日常教學檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學任務結(jié)束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。
八、不定期召集實習醫(yī)師會議，征求實習醫(yī)師意見，促進教學工作。
九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據(jù)期中教學檢查安排做好教學總結(jié)工作。
十、負責實習醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。
教學秘書崗位職責篇九
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作，負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學秘書崗位職責篇十
10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質(zhì)：
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標準化，即把工作慣例化或日?；?。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。
以及其它財務報表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內(nèi)、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。
教學秘書崗位職責篇十一
1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件，對辦公室文件進行分類整理。
4. 起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
6. 注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
教學秘書崗位職責篇十二
副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:。
1、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達;。
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;。
5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團專項及相關(guān)會議、活動等;。
6、完成副總裁交辦的其他工作。
1、本科及以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;。
2、能適應經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;。
3、具有良好的商務禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;。
5、具備極強的責任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。
教學秘書崗位職責篇十三
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的'參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負責公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報
8、負責各個單位領(lǐng)導的接待事宜。
教學秘書崗位職責篇十四
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
教學秘書崗位職責篇十五
1、負責集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析，提出改進建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
教學秘書崗位職責篇十六
1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。
2、提高總裁的生活標準、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確?？偛蒙硇慕】?、放松。
目的。
1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細節(jié)、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越。
4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤。
立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：
3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。
5、居?。旱孛?、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。
12、注意個人衛(wèi)生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調(diào)一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序?？蛇m時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內(nèi)水，并添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。
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16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。
18、負責總裁交辦的其他事項。
本著主動、熱情、注重細節(jié)勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。
1、試用期原則上為三個月，優(yōu)秀者可適當縮短試用期。
2、試用人員要有周報、月述職報告。其內(nèi)容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進工作，提高服務質(zhì)量和服務效率?？梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ?。
1、家政人員應具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細致入微。
2、要活潑開朗，工作積極主動。
4、家政人員應立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴于律己。
教學秘書崗位職責篇十七
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的.日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。