行政人員的崗位職責說明書 行政人員崗位職責(優(yōu)秀12篇)

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    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
    行政人員的崗位職責說明書篇一
    1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
    2、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的`準備工作。
    3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復印事務。
    4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
    5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。
    6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。
    行政人員的崗位職責說明書篇二
    1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
    1 1、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督; 1
    2、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;
    1 3、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作事項。職責二:4s店行政經(jīng)理崗位職責
    4、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
    5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
    7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
    1、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;
    1 2、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
    1 3、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
    職責三:4s店行政經(jīng)理崗位職責
    1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監(jiān)督其實施;
    2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;
    10.勞動爭議處理;
    職責四:4s店行政經(jīng)理崗位職責
    1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;
    2、落實集團對行政部的管理考核指標;
    5、行政管理的成本控制及水電管理
    6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作
    附送:
    4s店計劃員崗位職責
    4s店計劃員崗位職責
    一、負責根據(jù)公司的業(yè)務需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應保證合理庫存。
    二、及時收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場信息,作出庫存調(diào)整,上報配件經(jīng)理。
    三、
    根據(jù)授權(quán)公司有關(guān)配件計劃、訂購的規(guī)定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。
    四、協(xié)助配件經(jīng)理做好庫存品的調(diào)節(jié),減少積壓現(xiàn)象。 五、協(xié)助配件經(jīng)理協(xié)調(diào)與其它業(yè)務單位的關(guān)系,確保配件及時調(diào)節(jié)、供應。
    六、熟悉公司車輛維修業(yè)務要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。
    3、計劃員應與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場信息;
    4、掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險儲備量,適時作出配件的訂購計劃,熟悉維修業(yè)務對配件的需求,確保業(yè)務的正常開展。
    5、配件計劃應根據(jù)銷售市場及公司維修車間填報的要貨計劃和現(xiàn)有庫存的實際狀況制定,盡量做到儲備合理,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存資金占用量,保證不斷貨,積壓量最小。
    6、根據(jù)供應和經(jīng)營情況,適時作出庫存調(diào)整計劃,負責做好入庫驗收工作。對于購入配件有質(zhì)量、數(shù)量問題,及時和廠家溝通并做出相應的處理。
    7、負責供貨商應付帳款帳目,及時作好微機帳目。負責同財務、業(yè)務往來單位的帳務核對。
    8、及時做好配件的入庫工作,以實收數(shù)量為準,打印入庫單。負責配件相關(guān)的財務核算及統(tǒng)計工作。
    9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
    要確保4s店配件的正常運作,要保證不斷貨又要積壓量最小,還要不斷應付賬款賬目業(yè)務來往賬務核對,4s店配件計劃員崗位職責可謂無比繁瑣。所以做配件計劃員一定要耐得住寂寞,細心、耐心、全心應對工作,嚴格履行4s店配件計劃員崗位職責。
    1.協(xié)助銷售部經(jīng)理制定銷售計劃和庫存計劃;
    2.根據(jù)年月銷售計劃和實際銷售情況,協(xié)助銷售部經(jīng)理及時調(diào)整供需;
    3.根據(jù)銷售部計劃和銷售情況,協(xié)助銷售部經(jīng)理完成車輛訂單計劃;
    1、配合部門經(jīng)理完成廠家下達的配件訂購任務和集團公司下達的配件訂購任務。
    2、計劃員應與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場信息。
    3、掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險儲備量,適時作出配件的訂購計劃,熟悉維修業(yè)務對配件的需求,確保業(yè)務的正常開展。
    4、用量大的配件,通過分析比較,制定出最佳訂貨單。保證不斷貨,積壓量最小。
    5根據(jù)供應和經(jīng)營情況,適時作出庫存調(diào)整計劃,負責做好入庫驗收工作。對于購入配件有質(zhì)量、數(shù)量問題,及時和廠家溝通并做出相應的處理。
    6、負責供貨商應付帳款帳目,及時作好微機帳目。負責同財務、業(yè)務往來單位的帳務核對。
    7、及時做好配件的入庫工作,以實收數(shù)量為準,打印入庫單。負責配件相關(guān)的財務核算及統(tǒng)計工作。
    配件計劃員崗位職責
    一、負責根據(jù)公司的業(yè)務需要和要求,按月做好配件計劃,及時供應保證合理庫存。
    二、及時收集相關(guān)生產(chǎn)信息和市場信息,作出庫存調(diào)整,上報配件經(jīng)理。
    三、根據(jù)授權(quán)公司有關(guān)配件計劃、訂購的規(guī)定,開展配件的計劃、訂購工作,正確、及時填寫和傳遞配件訂貨單。四、協(xié)助配件經(jīng)理做好庫存品的調(diào)節(jié),減少積壓現(xiàn)象。五、協(xié)助配件經(jīng)理協(xié)調(diào)與其它業(yè)務單位的關(guān)系,確保配件及時調(diào)節(jié)、供應。
    六、熟悉公司車輛維修業(yè)務要求,倉貯式物流管理,合理安排庫存,確保工作正常開展。
    七、完成部門負責人交辦的相關(guān)工作。
    行政人員的崗位職責說明書篇三
    負責公司辦公環(huán)境的維護,如管理衛(wèi)生保潔,確保辦公設施的正常運行;
    負責公司的外聯(lián)工作,如房屋的租賃,政府項目的申報、來賓接待等;
    組織、協(xié)調(diào)企業(yè)文化活動;
    協(xié)助安排人員面試、復試工作;
    協(xié)助培訓的組織工作;
    上級安排的其他工作
    行政人員的崗位職責說明書篇四
    1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度。 2、負責起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。
    3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
    4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
    5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。 6、負責有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
    7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
    8、節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。9、負責日常事務性工作,組織職工考核。10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
    中國平安保險(集團)股份有限公司(以下簡稱“中國平安”),是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務集團。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司業(yè)務遍布全球140多個國家,亞洲各國,歐洲各國分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月,公司先后在香港聯(lián)合交易所主板及上海證券交易所上市,股份名稱“中國平安”,香港聯(lián)合交易所股票代碼為2318;上海證券交易所股票代碼為601318。
    2008年,中國平安進入《財富》世界500強,并成為入選該榜單的中國內(nèi)地非國有企業(yè)第一名。2009年6月,在英國《金融時報》公布的2009年度“全球500強”企業(yè)榜單中,中國平安列全球壽險公司第二名,中國企業(yè)第八名,中國非國有企業(yè)第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強”第141名。2010年7月8日公布的美國《財富》雜志2010世界500強排行榜中,中國平安再次入選并榮登中國內(nèi)地非國有企業(yè)第一,位列第383位,比2008年度排名晉升79位。職業(yè)前景:
    5、科學多樣化的薪酬體系,讓你的努力與收獲真正成為正比
    行政人員的崗位職責說明書篇五
    行政人員是公司的重要崗位,負責公司大小事務。下面是本站小編為大家整理的行政人員
    崗位職責
    范文,歡迎參考!
    1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
    2.負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
    3.組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
    4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
    5.負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
    6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    7.負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的
    培訓方案
    ,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
    8.協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。
    9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
    10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
    11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
    12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
    一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
    二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
    三、協(xié)助領(lǐng)導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項
    規(guī)章制度
    ,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
    四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
    五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
    六、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
    七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
    八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
    九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務。
    十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質(zhì)培養(yǎng)。
    6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
    9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;
    10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
    11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
    行政人員的崗位職責說明書篇六
    策劃崗位職責:1、掌握市場需求發(fā)展趨勢,為產(chǎn)品研發(fā)和市場營銷提供支持,以及開展與合作伙伴的聯(lián)合市場活動,策劃組合營銷。
    2、負責公司廣告等對外宣傳文案,實施有效的公關(guān)傳播手段對產(chǎn)品進行宣傳。
    3、尋找與分析市場機會,整合資源,制定市場行銷活動方案,并組織實施,實現(xiàn)產(chǎn)品推廣和市場宣傳。
    4、負責企業(yè)及產(chǎn)品品牌宣傳文案的策劃、創(chuàng)意、撰寫和執(zhí)行。
    5、策劃與組織實施各種市場調(diào)研活動,對行業(yè)發(fā)展趨勢和相關(guān)產(chǎn)業(yè)進行分析,發(fā)現(xiàn)行業(yè)的存在發(fā)展機會與威脅,以及組織對戰(zhàn)略項目的調(diào)研和分析,發(fā)掘市場需求和變化,并完成相關(guān)可行性報 告。
    6、負責各種宣傳材料、產(chǎn)品說明書、銷售支持材料、廣告策劃案、品牌推廣方案等得撰寫與策劃。
    7、負責大型會議營銷、產(chǎn)品上市發(fā)布會、專題沙龍、渠道峰會、展銷會等活動的策劃與執(zhí)行。
    8、為企業(yè)及產(chǎn)品品牌規(guī)劃提出合理化建議,協(xié)助上級領(lǐng)導和有關(guān)部門制定品牌戰(zhàn)略。
    崗位職責:(上海區(qū)域銷售經(jīng)理*1名 / 城市經(jīng)理*若干)
    9、收集分析整理客戶需求;競爭對手市場信息等;合同資料的管理;其他。
    任職資格: 1、大專以上學歷;
    2、3年以上潤滑油行業(yè)銷售管理經(jīng)驗;
    3、吃苦耐勞,有較高的應變能力,善于處理人際關(guān)系,善于發(fā)現(xiàn)與解決問題,有較高的團隊精神。
    4、出色的市場分析洞察能力、具備全面深刻營銷知識和技能; 5、具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力; 6.具備較強的談判能力、統(tǒng)籌規(guī)劃及執(zhí)行能力; 7、有責任心,能承受較大的工作壓力。8、能夠適應出差。職位描述:
    1、潤滑油售前/售后技術(shù)支持及服務
    2、根據(jù)客戶要求進行工業(yè)油產(chǎn)品推薦用油方案
    7、與銷售經(jīng)理協(xié)作,開發(fā)潤滑油油產(chǎn)品客戶
    8、根據(jù)客戶提出的新需求,向產(chǎn)品開發(fā)人員提出產(chǎn)品開發(fā)需求
    行政人員的崗位職責說明書篇七
    2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;
    3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的申請與對接,
    4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;
    5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(msds)的編寫、改版升級;
    6、部門會議組織與安排,進行會議內(nèi)容紀錄與事項追蹤等;
    行政人員的崗位職責說明書篇八
    2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;
    3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的`申請與對接,
    4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;
    5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(msds)的編寫、改版升級;
    6、部門會議組織與安排,進行會議內(nèi)容紀錄與事項追蹤等;
    行政人員的崗位職責說明書篇九
    2、制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
    3、負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
    4、負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
    5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    行政人員的崗位職責說明書篇十
    1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。
    2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
    3、負責飲用水、鑰匙、辦公設備、公務車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務管理、監(jiān)督和落地操作。
    4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等)。
    5、負責公司檔案的建立和管理(包括人事檔案),包括保管和借閱。
    6、負責辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5s管理。
    7、做好會議紀要,會議組織服務、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。
    行政人員的崗位職責說明書篇十一
    職責一:商場采購人員崗位職責
    1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
    2.按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
    3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
    4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
    5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
    6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
    7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和
    總結(jié)
    報告。
    8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
    9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
    職責二:商場采購人員崗位職責
    1、認真學習掌握《食品衛(wèi)生法》。
    2、采購食品及其原料,應當按遵國家有關(guān)規(guī)定索取檢驗合格證或化驗單、衛(wèi)生許可證等。
    3、憑中心負責人簽發(fā)的采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準確掌握市場信息,按批發(fā)價進貨,杜絕電話采購,人情采購等現(xiàn)象;負責公布各類食品商場價和進貨價,接受師生監(jiān)督。
    4、采購大宗物品和早點類食品應到經(jīng)膳食中心審核認定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。
    5、采購蔬菜應到經(jīng)膳食中心審核后指定的商場按批發(fā)價進貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。
    6、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復秤并詳細記載、簽單,無采購員、保管員、衛(wèi)生監(jiān)督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發(fā)票,財務人員就拒絕入帳。
    8、及時和會計結(jié)清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經(jīng)誰負責結(jié)清。
    9、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象,一經(jīng)查實將除按實賠償外,給予相應的經(jīng)濟處罰。
    10、尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規(guī)章制度,堅守崗位,禁止帶客戶進入食品生產(chǎn)場所,加強食堂安全戒備和防范。
    職責三:商場采購人員崗位職責
    1、應嚴格執(zhí)行商場進貨管理制度。
    2、應認真做好采購員手冊記錄,每月進行庫存結(jié)構(gòu)和商品適銷情況分析,對超出保本保利期的商品要提出解決辦法。
    3、要嚴格按商場規(guī)定的要求填寫客戶檔案和合同文本,返崗當日內(nèi)上交商場合同員。
    4、嚴格對進貨質(zhì)量把關(guān),嚴禁假冒商品進入商場。
    5、負責開發(fā)名特優(yōu)新商品,要經(jīng)常深入商場柜組了解情況,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu),保證本商場貨源充足,商品豐滿,適銷對路。
    6、負責商品查詢及殘次品的返廠工作。
    7、嚴禁以商場的名義替其他單位和個人代購、代運、代收、代存商品。
    行政人員的崗位職責說明書篇十二
    2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
    3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
    4、負責辦公室環(huán)境管理,進行辦公室設施設備的管理;
    5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;
    6、完成上級交辦的其它事務。