2023年采購計劃管理流程八篇(匯總)

字號:

    時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    采購計劃管理流程篇一
    通過制定合理的采購計劃,使生產(chǎn)需求物料準時、準量到達,滿足生產(chǎn)所需,控制庫存數(shù)量和減少資金積壓。
    項目物料采購計劃:營銷部根據(jù)項目要求制定銷售計劃,采購部根據(jù)該項目銷售計劃需求編制的項目物料采購計劃。
    月度物料采購計劃:采購部根據(jù)月度生產(chǎn)計劃通過物料核算編制的月度物料采購計劃。
    3.范圍
    適用于公司受控bom內(nèi)的生產(chǎn)物料。
    4.1 營銷部負責(zé)根據(jù)客戶需求或預(yù)測需求,提前下達生產(chǎn)任務(wù)書或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書。
    4.2 計劃部負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書編制月度生產(chǎn)計劃。
    4.3 采購部負責(zé)根據(jù)月度生產(chǎn)計劃或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書編制相應(yīng)采購計劃。
    5.1項目物料采購計劃
    5.1.1 營銷部根據(jù)項目要求、客戶需求提前制定銷售與交貨計劃,并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)放至采購部,要求進行采購備貨。
    5.1.2 采購部以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單為采購依據(jù),通過對需交貨產(chǎn)品的受控bom表核算出總需求量、庫存量、在途數(shù)量和缺料數(shù)量。
    5.1.3 采購部根據(jù)缺料數(shù)量、物料采購周期,編制項目物料采購計劃,對于交期較長物料進行先行采購備貨。
    5.1.4 各部門對項目物料采購計劃進行評審會簽,由采購部執(zhí)行采購并歸檔。
    5.2 月度采購計劃
    5.2.1 營銷部根據(jù)客戶需求計劃與交貨計劃,下達生產(chǎn)任務(wù)書至計劃部。
    5.2.2 計劃部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書,結(jié)合實際生產(chǎn)情況,編制下月生產(chǎn)計劃,由各部門進行評審會簽后,發(fā)放至各部門。
    5.2.3 采購部以下月生產(chǎn)計劃為采購依據(jù),通過對需生產(chǎn)產(chǎn)品的受控bom核算出總需求量、庫存量、在途數(shù)量和缺料數(shù)量,
    5.2.4采購部根據(jù)缺料數(shù)量、物料采購周期,結(jié)合項目物料采購計劃采購進度編制月度物料采購計劃。
    5.2.4 各部門對月度物料采購計劃進行評審會簽,由采購部執(zhí)行采購并歸檔。
    6.記錄
    《生產(chǎn)物料采購計劃審批表》
    本文所涉及到的內(nèi)容咨詢歸上海航天電源技術(shù)有限責(zé)任公司版權(quán)所有,未經(jīng)上海航天電源技術(shù)有限責(zé)任公司事先書面批準,不得分發(fā)、復(fù)制、披露其全部或部分內(nèi)容。
    采購計劃管理流程篇二
    又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我認識xx,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
    眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
    在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,xx-xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識————采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
    在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。
    是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止xx-xx年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
    xx-xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
    幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
    管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
    當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。
    因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
    對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
    最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,xx-xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功。
    采購計劃管理流程篇三
    20xx年我們需要進一步加強采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的.透明,同時保證了項目進度。
    1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
    通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
    2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
    采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
    3、采購效益全線凸現(xiàn)
    實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節(jié)約采購資金,有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
    20xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
    采購計劃管理流程篇四
    新的一年到來了,在新的一年采購部的工作重點是加強采購系統(tǒng)的自身建設(shè),制定、完善和落實各項采購規(guī)章制度,初步建立起供應(yīng)商管理系統(tǒng)模塊,產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊以及采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模塊,同時加強對軟裝采購系統(tǒng)的建設(shè)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:
    作為集團的總部采購部,將負責(zé)統(tǒng)籌管理xx集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總部采購部將致力于集團采購系統(tǒng)的建設(shè)和管理,提高采購及物資供應(yīng)的效率,降低經(jīng)營成本,提升公司盈利水平。
    1、長期目標:完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本,由此、提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,有機結(jié)合公司發(fā)展需求與市場形勢,逐步拓展xx的經(jīng)營模式和渠道,提升xx的品牌效應(yīng),從而可以更進一步推動xx集團的發(fā)展。
    2、中期目標:逐步建設(shè)先進完善的采購系統(tǒng),建立、豐富和完善供應(yīng)商渠道管理系統(tǒng),理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作,綜合提升采購效率。
    3、短期目標:構(gòu)建總公司采購部完整架構(gòu),加強與各分公司、子公司及各部門的溝通,建立及落實標準有效的采購流程及制度,規(guī)范采購工作,同時開展供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立工作。
    1、建立總部采購部組織架構(gòu)。
    完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責(zé)及工作范疇。
    2、制定采購部各項規(guī)章制度、標準工作流程。
    制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標準的采購工作流程;建立監(jiān)督機制;對采購人員的工作監(jiān)督機制;對采購價格體系的監(jiān)督機制。
    3、考察各分公司、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道。
    4、采購系統(tǒng)人員培訓(xùn)。
    5、考察各種材料、設(shè)備及軟裝產(chǎn)品供應(yīng)商,制定與推行供應(yīng)商資格認證制度。逐步建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)。
    6、理順采購部與其他部門間的關(guān)聯(lián),制定相應(yīng)的規(guī)范制度。
    7、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊。
    收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,提升材料采購成本預(yù)算水平,減低采購成本、庫存及工作失誤。
    8、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊。
    硬裝材料、設(shè)備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。
    9、建立軟裝采購系統(tǒng),完成公司交予的軟裝采購工作。
    明確軟裝項目的工作職責(zé);建立標準的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。
    采購計劃管理流程篇五
    本次學(xué)習(xí)計劃工作是緊密圍繞戰(zhàn)略目標,以大人才觀,大學(xué)習(xí)格局為指導(dǎo)思想,以服務(wù)施工生產(chǎn)經(jīng)營為中心,以全面提高員工素質(zhì)為宗旨,以不斷提升企業(yè)核心競爭力,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展為目的,擴寬學(xué)習(xí)渠道,全面啟動學(xué)習(xí)工程。本著創(chuàng)建一只高素質(zhì),高技能的員工隊伍,為公司今后的發(fā)展做好鋪墊。
    一、員工學(xué)習(xí)計劃的重點工作:
    (一)、認真做好該部門學(xué)習(xí)時間及場地安排,確定以(日、周、月、年)為單位的學(xué)習(xí)安排。
    (二)、強化采購部經(jīng)理的繼續(xù)學(xué)習(xí):公司將大力強化對各部門經(jīng)理的繼續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)面力爭達到90%以上,重點是提高他們的政治素養(yǎng)和管理能力,人際溝通能力和個管理能力。同時要求采購部要選拔具有符合一切資格考試的員工進行強化學(xué)習(xí),參加采購方面的社會資格考試,年上升人數(shù)力爭達到3人以上。
    (三):做好采購部新員工的崗前學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)考核,熟習(xí)公司所有章程及工作流程后方能上崗。對新招錄的具備一定專業(yè)知識的新員工,重點進行職業(yè)道德素養(yǎng)和基本技能,企業(yè)概況和文化、經(jīng)營理念、安全與事故預(yù)防、員工規(guī)范與行為守則等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。同時要注意個人價值取向的引導(dǎo),實現(xiàn)個人與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一,培養(yǎng)率達到100%。
    (四)、鑒于采購部的特殊性,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,因地制宜,因材施教,外送與內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合,基地學(xué)習(xí)和現(xiàn)場學(xué)習(xí)相結(jié)合,采取技能演練,技術(shù)交流,鑒定考試等多種靈活方式。在學(xué)習(xí)方式上要把授課、角色扮演、案例、研討、現(xiàn)場觀摩等方法相互結(jié)合,選擇最佳的方法和形式,組織開展學(xué)習(xí)。
    (五)、根據(jù)本公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,在采取ppt學(xué)習(xí)方式的情況下還應(yīng)根據(jù)采購部門內(nèi)部及員工的需求有必要的采取教材或講義的形式進行學(xué)習(xí)。在條件允許的情況下還要加強對采購部兼職員工的學(xué)習(xí)。對兼職員工灌輸本公司的企業(yè)文化及今后的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展思想,力求為公司招取更多的有用人才。
    二、對采購部員工學(xué)習(xí)的要求:
    (一)、每次學(xué)習(xí)的內(nèi)容需要每個員工都做好課時筆記,課時完成后上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對每位員工的筆記進行檢查,查缺補漏。發(fā)現(xiàn)有重點的地方而員工又沒有記住的應(yīng)該提示將其補上。員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)該互相監(jiān)督,相互促進。使學(xué)習(xí)效率達到90%以上。
    (二)、在每次學(xué)習(xí)結(jié)束后,公司內(nèi)部都要進行全方位的考試。對考試不合格的員工應(yīng)嚴格要求重修或補考。對優(yōu)秀的員工采購部門應(yīng)考慮給予一定的物質(zhì)或晉升獎勵。從而為整個公司的可持續(xù)發(fā)展做下鋪墊。
    采購計劃管理流程篇六
    20xx年物料齊套需要做的工作:常用物料、供應(yīng)商可以自行備貨自行消化的物料,根據(jù)年用量或是月用量數(shù)據(jù)讓供應(yīng)商備貨,縮短采購周期,保證及時供貨;
    供應(yīng)商能備貨但是備貨無法取消的物料,提前協(xié)商下備貨計劃,供應(yīng)商根據(jù)備貨計劃備貨,我們按需要求供應(yīng)商到貨;定制物料協(xié)商供應(yīng)商提前備通用原材料,縮短生產(chǎn)周期;
    日常工作中要將物料齊套工作放在首位,每日多梳理,多跟蹤,及時反思問題總結(jié)經(jīng)驗,努力提高物料按時到貨率;
    20xx年需要將工作做細,采購成本進一步降低,這就需要對供應(yīng)渠道進行細致的分析調(diào)整,對各種物料的成本構(gòu)成有更深刻的分析,對物料的市場供貨情況有更深入的了解,同品牌不同代理商、不同品牌間多比價,通過價格談判,一攬子備貨、引進優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、型號替代等方法,爭取將采購節(jié)約率進一步提高;
    20xx年需要匯同質(zhì)管部門,對供應(yīng)商進行供方考察,實地了解供應(yīng)商的工藝及質(zhì)量控制;嚴格要求供應(yīng)商,對產(chǎn)品質(zhì)量、出庫檢驗、包裝物流等各個環(huán)節(jié)加強管理,提高到貨質(zhì)量合格率;
    對供應(yīng)商在來料檢及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時反饋,及時跟蹤供應(yīng)商處理進度、改進方式和效果;減少或是停止質(zhì)量問題頻發(fā)的供應(yīng)商的合作,同時慎重選擇引進新供應(yīng)商;
    對于合作較多的供應(yīng)商,需要及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況,特別是工廠搬遷、人員大幅流動重大事項。另外結(jié)合質(zhì)量管理中心供應(yīng)商考察計劃,對重點供應(yīng)商進行考察,掌握供應(yīng)商的人員、研發(fā)、產(chǎn)能、倉庫等信息。
    及時傾聽供應(yīng)商的聲音和訴求,對于供應(yīng)商的困難,能予以幫助和扶持的積極向公司反饋,幫助供應(yīng)商度過難關(guān),扶持供應(yīng)商做大做強,共同成長壯大。維護好供需雙方關(guān)系,保證供應(yīng)商與我們公司的持續(xù)良好的合作關(guān)系。
    平時工作中多總結(jié)分析價格及供貨周期的變化,見微知著,提前發(fā)現(xiàn)市場形勢的變化。多和供應(yīng)商溝通交流,了解市場前沿的需求變化和供貨情況的更改。
    多關(guān)注行業(yè)內(nèi)各大生產(chǎn)廠家的新聞,擴產(chǎn)信息、并購信息、新科技發(fā)展等。多了解市場需求的變化,市場需求的增加、減少,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
    多了解行業(yè)發(fā)展信息,跟蹤市場變化情況,提前摸清市場行情及后續(xù)走勢,提前布局。市場有變動,提前謀劃,爭取將市場漲價及缺貨風(fēng)險降到最小。
    采購計劃管理流程篇七
    本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
    首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
    采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
    本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
    **年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
    **年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
    因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
    獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
    采購計劃管理流程篇八
    x月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
    4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購xx,對于有些材料的及時度上有些影響。
    x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
    對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
    采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
    與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
    在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
    材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
    在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
    對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
    庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
    對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
    和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
    采購部下月工作計劃范文(四)
    1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
    2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
    3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
    4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
    5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
    6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
    7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學(xué)習(xí)a模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
    8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
    9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
    10、完成部門xx年度目標責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門經(jīng)營分析等工作;
    11、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標邀請;
    12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
    13、督促各部門按時提交x月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
    序號、工作內(nèi)容、目標要求、完成時間、責(zé)任人、經(jīng)辦人
    1、x月份物資的市場詢價、比價、定價工作、按時完成。
    2、日常物資的詢價及采購、按時完成。
    3、辦公設(shè)備的開標及合同簽訂。
    4、物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全、按時完成。
    5、各部門月計劃采購、按時、按質(zhì)完成。
    6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,按時完成