酒店行政助理崗位職責(zé)匯總(12篇)

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    酒店行政助理崗位職責(zé)篇一
    2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
    3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲(chǔ)備。
    4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
    5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
    6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
    7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
    8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
    9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
    10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。
    11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
    12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
    13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
    15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。
    16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
    17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?BR>    酒店行政助理崗位職責(zé)篇二
    行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ),工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
    1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
    2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議,通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要
    3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作,負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資,做到出入庫(kù)有登記,保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。
    4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門,形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。
    5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號(hào),做好其調(diào)撥工作。
    6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理
    7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
    8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
    10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
    11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
    12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
    13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;
    14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
    15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
    16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符;
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇三
    1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷部門制度和相關(guān)表單的制作;
    2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理;
    3、協(xié)助做好營(yíng)銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;
    4、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進(jìn)
    5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;
    6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
    8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
    9、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作;
    10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營(yíng)部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;
    11、包括運(yùn)營(yíng)方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
    任職要求:
    1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先)
    2、做事細(xì)心,熟練使用word等常用辦公軟件;
    3、穩(wěn)定性強(qiáng),性格溫和。
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇四
    1、完成每日工單發(fā)派及處理(abd類工單的分別發(fā)派及回收完成)
    2、每日對(duì)完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào),及時(shí)解決問題。
    3、對(duì)來人來函的接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。
    4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
    5、每周六上報(bào)一份部門工作簡(jiǎn)報(bào)(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。
    6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。
    7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。
    8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。
    9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊(cè)。
    10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊(cè)。
    11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。
    12、每月完成會(huì)員4名。
    13、每月完成商戶回訪3戶。
    14、學(xué)會(huì)擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛上進(jìn),當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。
    15、獨(dú)立完成簡(jiǎn)單文案策劃,有一定的組織能力,負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。
    16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù),形成人脈網(wǎng)格并存檔。
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇五
    :
    1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;
    2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
    3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;
    4、客戶通知及來訪安排;
    5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作;
    6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
    :
    1、熟練使用電腦辦公軟件;
    2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;
    3、具備一定的接待禮儀;
    4、較強(qiáng)的'服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);
    5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗(yàn)不限,我們只看重您的能力!
    6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)
    :
    學(xué)歷要求:不限
    語言要求:不限
    年齡要求:不限
    工作年限:不限
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇六
    :
    1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
    2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
    3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
    4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和erp訂單整理;
    5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單;
    :
    1、大專及以上學(xué)歷;
    2、必須熟練操作excel
    3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;
    4、善于與人溝通,有一定的談判能力;
    5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    福利:底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部!
    :
    學(xué)歷要求:不限
    語言要求:不限
    年齡要求:不限
    工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇七
    1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
    2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
    3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
    4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
    5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
    6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
    8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。
    9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇八
    1、公司客戶接待;
    2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;
    3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日??记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
    4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
    5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
    6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
    7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇九
    1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的日常來訪接待工作,文件、報(bào)紙、信件的收發(fā);
    2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作;
    3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作;
    4、協(xié)助總部檔案管理工作;
    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
    1、大專及以上學(xué)歷,具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),身高160以上;
    2、能熟練使用辦公軟件word、excel;
    3、形象氣質(zhì)佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;
    4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作,具備良好的后勤服務(wù)工作能力;
    5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇十
    1、辦公用品、勞防用品管理
    (1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
    (2)辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);
    (3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
    2、日常行政管理
    (1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
    (2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;
    (3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
    (4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;
    (5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理。
    3、人事管理
    (1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
    (2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
    (3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
    (4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
    (5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù),做好建立、管理與信息保密工作;
    (6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。
    4、培訓(xùn)管理
    (1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;
    (2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
    (3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
    (4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施。
    5、其他
    (1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
    (2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇十一
    1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
    2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。
    3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
    4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
    5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。
    6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
    7.整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管理等。
    8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
    9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
    10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
    酒店行政助理崗位職責(zé)篇十二
    一、行政方面
    1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
    2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
    3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
    4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
    5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
    6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
    二、人事方面
    1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。
    2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)
    3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。