前臺接待員實(shí)習(xí)報告(實(shí)用14篇)

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    報告需要具備邏輯性和條理性,使讀者能夠清晰地理解所傳遞的信息。報告的成功與否取決于準(zhǔn)備和組織。這份報告詳細(xì)介紹了公司的財務(wù)狀況和業(yè)績表現(xiàn),為投資者提供決策依據(jù)。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇一
    從去年開始擔(dān)任管理部前臺文員以來,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結(jié)如下:
    認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的前臺接待工作,做好訂飯、訂水工作;
    做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;
    配合人事經(jīng)理做好每月的考勤工作;
    做好長途電話的管理工作;
    將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
    協(xié)助招聘主管做好招聘工作;
    做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
    組織每個月的團(tuán)隊活動。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。
    辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
    公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
    銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
    協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;
    協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理;
    另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
    總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。
    調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,不斷提升自我。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇二
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    半年的xxx實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。我非??隙ㄟ@次實(shí)習(xí),這個時候,大三學(xué)生肯定都特別迷惘,或者急切想檢驗在大學(xué)里的學(xué)習(xí)成果。這個實(shí)習(xí),正好讓我們有一次全新的體驗,為畢業(yè)之后的職場做嘗試。實(shí)踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn),理論的知識來源于現(xiàn)實(shí)生活。
    旅游管理專業(yè)本來就是與旅游服務(wù)業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系,我們帶著既興奮又畏懼的心情來到xxx度假森林。接下來幾天,我們經(jīng)歷了培訓(xùn)和交流,既有團(tuán)體合作的,例如在規(guī)定時間內(nèi)完成組名、口號、隊歌等,也有個人交流的座談會。培訓(xùn)結(jié)束后,按照大部分人的意愿分配到各個崗位。我被分配到xxx火山溫泉里面當(dāng)前臺接待員。
    來到崗位上,我們還是要進(jìn)行進(jìn)一步的崗位培訓(xùn)。雖然是小小的職位,小小的接待員,作為大學(xué)生的我們還是仔細(xì)認(rèn)真地學(xué)習(xí)。xxx火山溫泉還包含了一個冰川水谷,夏天開放,那時候還在開放冰川水谷,加上火山溫泉,我們一共要學(xué)習(xí)前臺的八個崗位。作為前臺接待員,最重要是開口說話,剛上崗時,我們都顯得有點(diǎn)怯,雖然都是成年人,但真正接觸服務(wù)業(yè)還是第一次,既要大聲說話,又要微笑。前臺是個門面,我們必須做好。我剛開始是負(fù)責(zé)門口接待,平時又沒怎么去鍛煉,而做門口接待員必須大聲喊歡迎語和歡送語。雖然第一次是遇到阻礙,接下來我還是慢慢放開心,去接受并去融入服務(wù)業(yè)其中。
    九月份都是開冰川水谷,結(jié)果一個月的嘗試并融入,我們又得面對新的崗位。十月份迎來了黃金周,而且火山溫泉正式開放了。我剛開始是作為出口接待員,負(fù)責(zé)歡迎女客人進(jìn)場和回收離場憑證。經(jīng)過九月份的鍛煉,十月份的我可以微笑著大聲喊:歡迎光臨,里面請!對于這一改變,我十分高興和感恩。
    到12月中旬,由于人手調(diào)動問題,我要學(xué)習(xí)收銀的知識以便盡快上崗。學(xué)習(xí)收銀,認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)真的很重要。在工作過程中要不慌不忙,晚上做報表更要仔細(xì)計算和核實(shí),免得第二天要麻煩到別人為其再重新計算,耽誤了各個部門的時間。我剛開始做收銀員的時候,十分害怕收錯錢、找多錢、出錯票,后來發(fā)現(xiàn),與其擔(dān)驚受怕地工作,還不如踏踏實(shí)實(shí)學(xué)好技能。因此有不懂的地方立刻問人,即使問了很多遍,我還是厚著臉皮去問人。后來雖然還是出了幾次錯甚至賠了錢,我還是心甘情愿接受教訓(xùn),我知道,只有接受錯誤,才能從錯誤中學(xué)習(xí),而且現(xiàn)在是學(xué)習(xí)階段而不是以掙錢為目的。就這樣,作為接待員和收銀員到實(shí)習(xí)結(jié)束。
    在這約半年的`實(shí)習(xí)中,最讓我深刻的一件事是,有一次,有5位房客過來泡溫泉。作為前臺接待員的我負(fù)責(zé)辦理入場。我有禮貌地說:“小姐,您好,請出示一人一張房卡這邊辦理?!彼哌^來,拿出四張房卡。我看到后,立刻說:“不好意思,您的小孩超高了,需要補(bǔ)一張半票?!彼龥]說話,我就以為她等下補(bǔ),我又說:“請問是幾位先生幾位女士呢?”小姐有點(diǎn)生氣了,說:“你看不到嗎?!蔽椅⑿χ卮穑骸皟晌幌壬鷥晌慌?,對吧?”我一說完,她就開始大喊了:“那我的小孩不進(jìn)去嗎,丟下他一個人嗎?”當(dāng)時我嚇到了,然后又想了想,可能是這位小姐不進(jìn)去吧。然后我又說:“您好,三位男士一位女士對吧?”我說完,情況更加不妙了,她比之前更大聲,還不停地拍桌子,說:“你究竟想怎樣,那我不進(jìn)去嗎?”講了一大堆,我立刻解釋,但是小姐不聽我講話,我的領(lǐng)班立刻叫我先回避一下,然后他來解釋和處理。發(fā)生這件事,既害怕又失望,旁邊的同事也不停地安慰我,也替我委屈。服務(wù)行業(yè)有時候就是如此無奈,顧客永遠(yuǎn)是上帝,即使是無理的顧客。這事情無疑對我的實(shí)習(xí)期有點(diǎn)打擊,但是轉(zhuǎn)想一下,歷練多了,我才會長大,這只是小小的一件事,如果我連小磨練也經(jīng)受不了,那我的大學(xué)真的白讀了。
    這次xx實(shí)習(xí)是我第一次接觸服務(wù)業(yè),是我大學(xué)三年來最辛苦但也最充實(shí)的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。在這半年的工作里,我收獲不少感悟,以下是我的一些心得:
    1、認(rèn)真工作,不懂就問。最讓我體會到這句話的是做收銀員的時候。收錢要仔細(xì),做報表要認(rèn)真,遇到問題要及時反饋和解決。記得那時學(xué)做報表,因為初學(xué),而且步驟繁瑣,我不停地請教熟手員工,他們也不嫌其煩地教我,使我可以基本掌握收銀的工作。
    2、在其位,謀其職,有錯則改。在這半年里,我可以對自己說:你做到了。在崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常無償加班來完成工作;時刻堅守崗位;做錯事會虛心認(rèn)錯和全力補(bǔ)救,而不會推卸責(zé),要任明確自己的身份,演好自己的角色。
    3、知己知彼,學(xué)彼之長。除了自我增值,還可以向優(yōu)秀的人學(xué)習(xí)。我經(jīng)常對自己說:別人能做到的,我也要做到,不要等待機(jī)會而去捕捉機(jī)會。由于我工作經(jīng)驗實(shí)在少,應(yīng)對難纏的客人是我最頭痛的事情。客人大多性格不一,我以現(xiàn)有工作方法不能應(yīng)付所有客人,經(jīng)常要其他同事幫助我解決事情。所以我慢慢地學(xué)習(xí)他們的說話技巧,慢慢成長。
    4、溝通。要想在短暫的實(shí)習(xí)時間內(nèi),盡可能多的學(xué)一些東西,這就需要跟同事們有很好的溝通,加深彼此的了解。剛來時,大家并不了解你的工作學(xué)習(xí)能力,不清楚你會做那些工作,不清楚你想了解的知識,所以跟同事們很好的溝通是很必要的,還要積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓其了解你的進(jìn)度,從而學(xué)習(xí)新知識。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可缺少的鑰匙。
    現(xiàn)在我真正明白了學(xué)習(xí)了理論后沒有應(yīng)用于實(shí)際中,那就等于沒有學(xué),再好的理論知識沒有應(yīng)用于實(shí)際,只能是紙上談兵,所以要付諸實(shí)踐來檢驗所學(xué),再辛苦也是值得。
    半年的實(shí)習(xí)給了我一定的工作經(jīng)驗,為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。我非??隙ㄟ@次的頂崗實(shí)習(xí),感謝學(xué)校給了我這樣的一個機(jī)會去接觸和嘗試。并且,我有四點(diǎn)建議:
    1、嚴(yán)格篩選實(shí)習(xí)企業(yè),為學(xué)生創(chuàng)造條件較好的實(shí)習(xí)環(huán)境。
    2、積極與酒店聯(lián)系,確定好與學(xué)生一切利益相關(guān)的法文法規(guī)。
    3、公開透明,把與合作酒店的細(xì)節(jié)公布于實(shí)習(xí)生,讓將參加實(shí)習(xí)的學(xué)生有一個心理準(zhǔn)備。
    4、定期探望學(xué)生和作一個階段交流,了解學(xué)生情況和建議。
    總之,實(shí)習(xí)成為我人生中一筆重要的財富,通過頂崗實(shí)習(xí),我受益匪淺。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇三
    作為公司的前臺接待員,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?下面是為大家整理的“公司前臺接待員工作總結(jié)”,歡迎參閱。內(nèi)容僅供參考,想了解相關(guān)內(nèi)容,請關(guān)注工作總結(jié)欄目。
    時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
    一、工作內(nèi)容。
    在這三個月中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務(wù)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
    3、負(fù)責(zé)公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。
    4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報刊;。
    5、打印、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;。
    6聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;。
    7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
    二、工作收獲及體會。
    (一)、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
    都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
    (二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
    白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
    三、未來計劃。
    這段時間的工作讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
    一、像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語言等。
    二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護(hù)酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。
    和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
    四、前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務(wù)。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓(xùn),使我對以前學(xué)過得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。通過這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學(xué)習(xí),給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個方面的能力不斷增強(qiáng)!
    五、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
    不知不覺間,來到xxx公司已經(jīng)有兩個多月時間了,回想起自己的這一個月的工作經(jīng)歷,最多的是歷練與收獲。身邊接觸的人也完全換了角色,相處之道完全不同,這感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。過去的倆個月里,各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
    前臺接待是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于業(yè)主來說,前臺接待是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺接待在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對業(yè)主的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
    一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機(jī)號,嚴(yán)格按照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好記錄。業(yè)主過來辦理業(yè)務(wù)時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答業(yè)主提出的問題。認(rèn)真的為每個業(yè)主辦理各項業(yè)務(wù)。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
    二、注意前臺的衛(wèi)生和形象。每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯誤,并立即改正,做到最好。
    三、明確辦理各項業(yè)務(wù)的流程,進(jìn)行收集、分類、記錄及存檔。對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位,在以后的工作中會有很大的幫助。對每個業(yè)主的來電報事、報修、投訴及建議及時做好記錄,對于相關(guān)重要的事情即時上報領(lǐng)導(dǎo)。
    時積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
    前臺工作的特點(diǎn)是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機(jī)會,在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!真誠希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能多給予我?guī)椭喾蕉酱?,使我取得更大進(jìn)步。明確自己的發(fā)展方向正確認(rèn)識自己糾正自己的缺點(diǎn)。認(rèn)真聽取他人忠懇意見。更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進(jìn)步。征取更好的工作成績。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇四
    在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
    一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
    前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話,對反應(yīng)的問題認(rèn)真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
    根據(jù)記錄統(tǒng)計,2014年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點(diǎn)申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。
    二、做好倉庫管理,按時盤點(diǎn)倉庫,做好物品歸類。
    嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進(jìn)行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計2014年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄。
    三,應(yīng)以大局為重,不計較個人得失。
    不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務(wù)分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
    作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
    雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!
    2014年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的2015年會如何發(fā)展沒人能預(yù)料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當(dāng)?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)自己的缺點(diǎn),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)通過自己的方式表達(dá)出來,這就是我做人的觀點(diǎn),未來的一段時間內(nèi),我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機(jī)會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力了,不用自己去宣揚(yáng),自然會有人去說,也自然會有人來認(rèn)可。現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
    1、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。
    2、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
    3、工作中做到積極主動,團(tuán)結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。
    4、在工程部工作中,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點(diǎn)、施工技巧、方法等,提高。
    自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻(xiàn)出自己的力量。
    困難,我相信,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提。
    升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
    都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
    二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進(jìn)的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
    三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
    這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
    在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
    (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)。
    (1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
    (2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
    (3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。
    3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
    (1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
    (2)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
    時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
    一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
    這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,工程設(shè)計讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
    二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
    加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進(jìn)的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
    三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
    一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
    這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
    前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認(rèn)識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色。
    (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實(shí)習(xí),可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強(qiáng)對公司新老客戶的認(rèn)識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進(jìn)來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達(dá)給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
    (二)前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細(xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認(rèn)真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
    (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學(xué)習(xí)過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實(shí)這些東西說起來都很容易,但在實(shí)際的工作中真正要做到這點(diǎn)卻不是件容易的事,所以在跟進(jìn)工作的過程中,也要注意跟進(jìn)自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!
    時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項工作任務(wù)。
    一、日常工作內(nèi)容:
    1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;。
    2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;。
    4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;。
    5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;。
    7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;。
    8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;。
    9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達(dá)下去;。
    11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;。
    12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
    二、存在的問題:
    做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
    三、對自己的建議:
    1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)司的形象。同時,公司對客戶!
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇五
    本站發(fā)布酒店前臺接待員實(shí)習(xí)報告,更多酒店前臺接待員實(shí)習(xí)報告相關(guān)信息請訪問本站實(shí)習(xí)報告頻道。
    根據(jù)教學(xué)計劃的安排,10年暑假到年底我被安排在南京市丁山花園大酒店前臺實(shí)習(xí)。
    剛到酒店的時候,很高興,對什么都覺得新鮮和好奇,可當(dāng)正式上崗的時候,才發(fā)現(xiàn),這份工作很辛勞。但是,不可否認(rèn),也可以學(xué)到很多東西。
    丁山花園大酒店南京丁山花園大酒店座落在丁山之上,是歷史古城南京中的一座優(yōu)雅酒店,在六朝古都南京的中心商務(wù)區(qū),綠樹環(huán)抱的自然環(huán)境和美輪美奐的內(nèi)部氛圍,造就了一個融合商務(wù)與度假于一身的豪華酒店和服務(wù)式公寓。除可欣賞天然美景,交通亦同樣便捷,往來繁華熱鬧的商業(yè)中心、購物及休閑場所都極為便利。
    作為原南京香格里拉大酒店,丁山花園大酒店是一座集酒店,公寓,會所于一體的現(xiàn)代化的綜合商務(wù)旅游中心。其擁有各種類型的客房,還以其正宗的淮揚(yáng)菜肴和多元化的娛樂設(shè)施聞名遐邇,又因靠近南京機(jī)場和火車站,中心商務(wù)區(qū)等客流集聚地,擁有足夠的商務(wù)客源。丁山花園大酒店80%的客人都是來自中外各大城市有名企業(yè)或商業(yè)集團(tuán)的商務(wù)客人,其中很大一部分是長期選定丁山賓館作為下榻賓館,并和賓館簽訂有長期合作協(xié)議,其中,日韓美,港澳臺等外賓人員也較多。這些商務(wù)客人的住宿成為丁山賓館的重要盈利點(diǎn)。
    前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。因而,一般來說,酒店對前臺的要求都會高一點(diǎn),通常都會對求職者的英語水平和交際能力有較高要求。丁山花園酒店前臺的工作主要分成接待及客房銷售,預(yù)定,登記入住,退房及費(fèi)用結(jié)算,客人答疑及服務(wù)要求處理等業(yè)務(wù)。由于酒店前臺涉及到的知識比較多,因此按酒店慣例,一般安排新員工培訓(xùn)兩到三個月,然后試著讓其獨(dú)立上崗。
    培訓(xùn)都有前臺資深老員工帶著。我到丁山后,經(jīng)理安排前臺主管帶我,先接收兩個月的培訓(xùn),然后試著讓我獨(dú)立上崗。培訓(xùn)期間,要逐步學(xué)習(xí)酒店的產(chǎn)品知識,如何幫客人預(yù)訂客房,入住登記,結(jié)算費(fèi)用,懂得如何識別并登記各種身份證件,及通曉各國貨幣和人民幣之間的匯兌。培訓(xùn)大體為兩個月,但因人而異,可稍長或稍可短,培訓(xùn)期間只上早班和晚班。早班為早上七點(diǎn)到下午三點(diǎn),晚班為下午三點(diǎn)到晚上十一點(diǎn),培訓(xùn)知識基本掌握后開始上夜班,夜班為晚上十一點(diǎn)到第二天七點(diǎn)。
    培訓(xùn)每天的任務(wù)就是跟著師傅在前臺操作,遇到新的情況師傅都會講解,操作流程師傅也會講,忙的時候就幫忙打下手,從旁學(xué)習(xí)如何和陌生的客人溝通、如何站在客人的角度為他們訂房、如何報房價、如何接聽客人的電話等,并且每天留一定時間跟著師傅學(xué)習(xí)新的東西,然后抽空記憶。在方面上說我們學(xué)的是在前臺的技能,可縱觀全局前臺也練就了我們與客人的溝通的能力。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇六
    20xx年已經(jīng)過去,在這一年里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力下,取得了成績。酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋x等娛樂項目,并多次開展各項比賽,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認(rèn)真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務(wù),全年共接待了vip團(tuán)四個,會議無數(shù)次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:
    前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來針對五個分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃:針對總機(jī),我們進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn);針對行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對前廳部所有員工進(jìn)行了長達(dá)一個月的外語培訓(xùn),為今年的星評復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    “開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團(tuán)隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來不管是團(tuán)隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團(tuán)隊房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團(tuán)隊房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
    酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇七
    當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)。本站小編為大家整理了一篇關(guān)于酒店前臺接待員工作實(shí)習(xí)報告范文,僅供參考。
    剛到酒店的時候,很高興,對什么都覺得新鮮和好奇,可當(dāng)正式上崗的時候,才發(fā)現(xiàn),這份工作很辛勞。但是,不可否認(rèn),也可以學(xué)到很多東西。
    丁山花園大酒店南京丁山花園大酒店座落在丁山之上,是歷史古城南京中的一座優(yōu)雅酒店,在六朝古都南京的中心商務(wù)區(qū),綠樹環(huán)抱的自然環(huán)境和美輪美奐的內(nèi)部氛圍,造就了一個融合商務(wù)與度假于一身的豪華酒店和服務(wù)式公寓。除可欣賞天然美景,交通亦同樣便捷,往來繁華熱鬧的商業(yè)中心、購物及休閑場所都極為便利。
    作為原南京香格里拉大酒店,丁山花園大酒店是一座集酒店,公寓,會所于一體的現(xiàn)代化的綜合商務(wù)旅游中心。其擁有各種類型的客房,還以其正宗的淮揚(yáng)菜肴和多元化的娛樂設(shè)施聞名遐邇,又因靠近南京機(jī)場和火車站,中心商務(wù)區(qū)等客流集聚地,擁有足夠的商務(wù)客源。丁山花園大酒店80%的客人都是來自中外各大城市有名企業(yè)或商業(yè)集團(tuán)的商務(wù)客人,其中很大一部分是長期選定丁山賓館作為下榻賓館,并和賓館簽訂有長期合作協(xié)議,其中,日韓美,港澳臺等外賓人員也較多。這些商務(wù)客人的住宿成為丁山賓館的重要盈利點(diǎn)。
    前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。因而,一般來說,酒店對前臺的要求都會高一點(diǎn),通常都會對求職者的英語水平和交際能力有較高要求。丁山花園酒店前臺的工作主要分成接待及客房銷售,預(yù)定,登記入住,退房及費(fèi)用結(jié)算,客人答疑及服務(wù)要求處理等業(yè)務(wù)。由于酒店前臺涉及到的知識比較多,因此按酒店慣例,一般安排新員工培訓(xùn)兩到三個月,然后試著讓其獨(dú)立上崗。
    培訓(xùn)都有前臺資深老員工帶著。我到丁山后,經(jīng)理安排前臺主管帶我,先接收兩個月的培訓(xùn),然后試著讓我獨(dú)立上崗。培訓(xùn)期間,要逐步學(xué)習(xí)酒店的產(chǎn)品知識,如何幫客人預(yù)訂客房,入住登記,結(jié)算費(fèi)用,懂得如何識別并登記各種身份證件,及通曉各國貨幣和人民幣之間的匯兌。培訓(xùn)大體為兩個月,但因人而異,可稍長或稍可短,培訓(xùn)期間只上早班和晚班。早班為早上七點(diǎn)到下午三點(diǎn),晚班為下午三點(diǎn)到晚上十一點(diǎn),培訓(xùn)知識基本掌握后開始上夜班,夜班為晚上十一點(diǎn)到第二天七點(diǎn)。培訓(xùn)每天的任務(wù)就是跟著師傅在前臺操作,遇到新的情況師傅都會講解,操作流程師傅也會講,忙的時候就幫忙打下手,從旁學(xué)習(xí)如何和陌生的客人溝通、如何站在客人的角度為他們訂房、如何報房價、如何接聽客人的電話等,并且每天留一定時間跟著師傅學(xué)習(xí)新的東西,然后抽空記憶。在方面上說我們學(xué)的是在前臺的技能,可縱觀全局前臺也練就了我們與客人的溝通的能力。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇八
    本人概況。
    姓名:xxx性別:女。
    民族:漢政治面目:群眾。
    學(xué)歷(學(xué)位):大專:文秘。
    電子信箱:
    960672735@。
    個人網(wǎng)站:
    /
    教育背景。
    畢業(yè)。
    院校:
    北京秘書學(xué)院1997.9--1999.7文秘。
    所學(xué)::秘書實(shí)務(wù)、會議理論與實(shí)務(wù)、公文寫作、公文處理、檔案學(xué)、辦公室協(xié)調(diào)。
    工作。
    計算機(jī)及現(xiàn)代辦公設(shè)備的.基本理論財務(wù)金融稅務(wù)法律商務(wù)。
    英語。
    計算機(jī)中。
    英文。
    錄入、編輯、排版、制表,速記,書法,
    英文。
    打字等。
    另:其他。
    培訓(xùn)。
    情況。
    *接受過北京禮儀學(xué)校系統(tǒng)。
    培訓(xùn)。
    *熟練把握office辦公軟件及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備,打字熟練。
    *能用。
    英語。
    進(jìn)行日常交流,具備較好的聽說能力。
    工作。
    經(jīng)歷。
    *1999.8---至今xx進(jìn)出口公司前臺接待兼文秘。
    工作。
    及辦公室行政。
    工作。
    工作。
    期間認(rèn)真負(fù)責(zé),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評。
    個人。
    簡介。
    我性格開朗、大方,把握良好的禮儀知識和接待。
    工作。
    經(jīng)驗,頭腦靈活、反應(yīng)靈敏,能夠靈活處理。
    工作。
    中的突發(fā)事件。我認(rèn)為,前臺接待。
    工作。
    代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待。
    工作。
    需要具備極強(qiáng)的責(zé)任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進(jìn)步。
    請給我一個機(jī)會,我將還您以奪目的光彩!
    本人性格。
    開朗、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。
    另:最重要的是能力,相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選!
    期盼與您的面談。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇九
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
    感謝緣分,我已經(jīng)在xx賓館股份有限公司度過了歡喜的七個月,然而世事無非緣生緣滅,在再三思考之下,我決定辭職考研。
    于我,一生難得做一次酒店接待員,一生難得地在讓我充滿興趣的嶺南大地渡過一段時光,所以無論如何,我都感謝這段經(jīng)歷。我在本館的工作一直沒有什么壓力,這反而讓我更加在下班以后投入到自己的思想學(xué)習(xí)中,尤其在克服了頭兩個月的浮躁心態(tài)之后,加上平時不多朋友“騷擾”我,我開始繼續(xù)思考一個人如何在不依賴感官的情況下達(dá)到美學(xué)意義的高潮,也就是說,沒有性高潮、沒有狂歡,如何high?high的規(guī)律和基礎(chǔ)是什么?時光慢慢流逝,也飛快流逝,我終于決定去考北京大學(xué)哲學(xué)系以便繼續(xù)學(xué)習(xí),當(dāng)然,我了解自己的機(jī)會成本和風(fēng)險,我只是在相對安靜的環(huán)境下認(rèn)識到自己現(xiàn)階段的重要性以及未來的幸福還是在于馬上去學(xué)習(xí)?;蛟S,我和東方賓館的緣分未盡,以后還會合作。
    無論如何,我必須懺悔自己在這段時間中沒有對公司創(chuàng)造什么價值,也沒有讓自己在社會這部大書中學(xué)到期望中那么多。從通常的視角出發(fā),我這次廣州之行是失敗的,不過我還是相信被火燒死的布魯諾同志的一句話:世界是無窮無盡的原因?qū)е碌臒o窮無盡的結(jié)果,行為也是。作為一個有神論者,我還是感謝這段緣分,而且我對廣州之“吃”與最動聽的粵語依舊戀戀不舍。我開心地來到這里,理應(yīng)開心地走。
    最讓我慶幸地是,我雖然膽戰(zhàn)心驚做好全副準(zhǔn)備來到國企,我還是碰到了很多有趣可愛的同事。祝福這家中國最老的國有五星級酒店,以后有機(jī)會我會回來入住的。
    此致
    敬禮!
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇十
    (3)辦理登記手續(xù)。
    2、登記的目的(1)使酒店獲取客人的主要信息;
    (2)為客人分房和定房價;
    (3)確定客人預(yù)期離店的日期。
    3、入住登記操作過程的五個重要概念。
    (2)分房客價:分配客房及定房價;
    (3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;
    (4)供房計劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;
    (5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價過程。
    4、登記表的確定內(nèi)容。
    (1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));
    (2)預(yù)計逗留時間;
    (3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);
    (4)客人的姓名和地址。
    5、登記過程中應(yīng)注意的原則。
    (1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);
    (2)入住登記時應(yīng)向客人說明房價目請客人簽名。
    6、分配房價和定房價。
    分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進(jìn)行,在分配房間時要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況。
    (1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;
    (6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費(fèi)等;
    (7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;
    (8)根據(jù)客人是否會約掛帳公司確定合約價;
    (9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價;
    (10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價;
    (11)一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
    7、確認(rèn)保證方式。
    (1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;
    (2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;
    (3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,簽章行事?lián)#?BR>    (4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。
    (5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;
    (6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保。
    8、完成入住登記手續(xù)。
    (1)分房、定房價:確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;
    (2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;
    (3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);
    (4)建立客人有關(guān)資料檔案室。
    (1)負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率的為客人安排客房入住事宜;
    (2)記錄住客之個人資料及入住資料;
    (3)對客人保持友善、整治有禮及微笑形象;
    (4)聽取住宅之意見,及解答住客之疑難問題;
    (5)在不能解決住客難題或投訴時須較交上司處理;
    (6)通告房物部辦公室有關(guān)房客搬入時間;
    (7)在住客遷出時收取其鑰匙;
    (8)將入客搬入時所填之入房登記表副本盡快到電話總機(jī)操作部;
    (9)當(dāng)住客當(dāng)剛辦室入住手續(xù)后通知行理部派出行理員幫助住客搬運(yùn)行理;
    (10)在派出行理員客房前應(yīng)填寫客房便動單,并通知房部辦公室;
    (11)在早上把預(yù)留的客房名單通知經(jīng)房務(wù)部;
    (12)為每位住客準(zhǔn)備一份應(yīng)收款帳員;
    (13)對比客房查巡臺和客房部所交來之客房狀態(tài)報告有否有差異;
    (14)若發(fā)現(xiàn)前廳部和房條部所交來之客房狀態(tài)報告有差異時,須馬上報告經(jīng)上司;
    (15)按照主管之指示預(yù)先登記貴賓預(yù)住資料;
    (16)預(yù)留給當(dāng)天到達(dá)的貴賓房須馬上通知房務(wù)部做好有關(guān)資金積累;
    (17)準(zhǔn)確的控制客房狀況牌;
    (18)所有住房登記應(yīng)準(zhǔn)備好房號單;
    (19)經(jīng)常留意房間實(shí)際情況,如有多少該類形;
    (20)接到客房變動和房價變動的報告后,立刻注明在客房狀況牌上;
    (21)在總臺接待處的記事簿上,記錄待辦及重要事項;
    (22)當(dāng)值于夜班時填寫前廳部報告,如客房營業(yè)概況,客客房收入表及貴賓名單等;
    處理寄給客人的郵件、電傳、電報及便條等有交給客人時須驗明其身份及簽收。
    (1)把所有郵件及便條分類;
    (2)未登記過的客人,接收或收便條并填寫客人通告單;
    (3)在所有收到的郵件、電報和便條上蓋上日期章;
    (4)記錄所寄來的郵件和電報在記錄簿上倒朋地址,房號、寄信人姓名、日期和收到日期。
    (5)把無人簽收人的郵件、電報、電傳、便條、包裹放入無人收取郵件箱并記錄下來;
    (6)當(dāng)新客到達(dá)時,須檢查所有存放架中的郵件是否有新客件的郵件;
    (7)對照住房狀況牌檢查所有存放的郵件;
    (8)每天記錄當(dāng)天酒店進(jìn)行的大型活動和所發(fā)生之事情;
    (9)屬大酒店內(nèi)各活動場所各營業(yè)時間和設(shè)備;
    (10)對照房務(wù)部的分類架和入住情況牌,互相核對住客資料;
    (11)確保已離店客人之明條已在房客上取下;
    (12)提供酒店風(fēng)景重點(diǎn)的資料;
    (13)保管客房鑰匙若住客遺失鑰匙須馬上報告上司;
    (14)盡量滿足客人的特別要求:如加床等;
    (15)負(fù)責(zé)所有電話及貴臺巡問事宜;
    (16)每星期須出席總臺接待處會議;
    (17)對向上總臺接待主管負(fù)責(zé)及報告,負(fù)責(zé)其它由總臺。
    如何做好接待日常工作及注意事項。
    1、接待員在上班前,一定要注意交接班的重要性,切實(shí)將交接班的內(nèi)容在交完。
    班后立刻落實(shí),或者在有計劃的時間性盡快完成,如果是下班次應(yīng)繼續(xù)做好交接班工作,切實(shí)保證交接內(nèi)容得到落實(shí),如果需要其他人幫忙的或與指定的人有關(guān),應(yīng)及時聯(lián)系到相關(guān)人,以免工作脫節(jié),做好交接班就是為了使自己當(dāng)班的工作能順利進(jìn)行,以免造成工作的癰節(jié),也是為了了解當(dāng)班期間以免引起服務(wù)工作不到位帶來不必要麻煩甚至投述。
    2、接待要了解當(dāng)班的房間狀態(tài),預(yù)定情況,最新通知,檢查工作臺面的物品是否齊全(比備用巾,接待登記本等,電腦復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦系統(tǒng)、刷卡機(jī)等工作用品是否運(yùn)行正常,要注意當(dāng)班期間物品保養(yǎng)工作隨時保證前臺整體整潔,有序干凈美觀等)。
    4、接待員做好散客預(yù)定時應(yīng)注意,要根據(jù)房態(tài)及預(yù)定情況給客人做好客人預(yù)定要確認(rèn)好客人的姓名、聯(lián)系方式大概抵店時間,及預(yù)定未到取消注意事項等基本信息,如有擔(dān)保人最好記下?lián)H说穆?lián)系方式,如果是確認(rèn)形預(yù)定要告人客人相關(guān)事項確定時間內(nèi)自動算為消費(fèi),如果不是確認(rèn)形預(yù)定也要告訴客人在規(guī)定時間將會自動取消,一般情況下,如果房態(tài)很緊張的時候不接受預(yù)定,特殊情況除外,如果房態(tài)不緊張也要在適當(dāng)時間內(nèi)做預(yù)定,在推消預(yù)定技巧方面注意,一般最好推銷高價房、好的房間給散客預(yù)定,期間接待員在一定時間內(nèi)要做好登記工作,由其是房間緊張的情況,切實(shí)保證房間最大的出租率,在可能的情況下可以提前做好入住前的一切準(zhǔn)備工作,由其是vip抵店的預(yù)定,還應(yīng)及時提前通知管理者,檢查房間一切是否運(yùn)行正常,準(zhǔn)備一切應(yīng)該準(zhǔn)備的物品。
    前后部的規(guī)章制度。
    1、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);
    2、嚴(yán)格遵守前后部的規(guī)章制度;
    (1)不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班、私自脫崗;
    (2)嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,有問題先服從,后請求;
    (3)不準(zhǔn)賭博,上班前工作期不許飲酒,不準(zhǔn)抽煙吃口香糧、零食;
    (4)工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交興接耳;
    (5)工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕,走路輕,操作輕;
    (9)不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許睡覺(打瞌睡)許嘻笑,不許將手插口袋里;
    (10)面對客人不許摳鼻孔,掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手拍捂住;
    (11)不許帶情緒看客人,不許用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;
    (12)工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;
    (13)嚴(yán)格執(zhí)行前廳部指定的操作程序;
    (14)不準(zhǔn)向客素取小費(fèi)或有關(guān)似的行為意識;
    (15)不準(zhǔn)做有損壞酒店和客人利益的事情;
    (16)工作期不許看報刊、雜志及與工作無關(guān)的(書籍)電話要在三聲內(nèi)接聽;
    (17)電話叫人時,要求用于捂住話簡以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;
    (18)從客人手中接過任何物品要說謝謝,送給客人任何物品要雙手遞交;
    (19)客人投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心(嫌棄);
    題,要把自己置身于客人的處境,但也要站酒店的立場上,保護(hù)酒店的利益;
    (23)查清事實(shí),如果不了解事件,可問一些有選擇性問題,這樣客人才有機(jī)會訴說;
    (24)即使認(rèn)為自己是正確的,也要向客人道歉;
    (25)向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;
    (27)事后寫出報告,但是切記所有的報告應(yīng)短小有力,決不加入個人觀點(diǎn);
    (29)前廳部領(lǐng)班的指示(酒店經(jīng)理的指示)也要寫在備案本上;
    (30)嚴(yán)禁私自開房。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇十一
    證件號碼:婚姻狀況:未婚。
    身高:165cm體重:55kg。
    戶籍:廣東湛江現(xiàn)所在地:廣東湛江。
    畢業(yè)學(xué)校:湛江電大學(xué)歷:??啤?BR>    專業(yè)名稱:會計畢業(yè)年份:20。
    工作年限:二年以上職稱:其他。
    求職意向。
    職位性質(zhì):全職。
    職位類別:財務(wù)/審計/稅務(wù)-會計。
    行政/后勤-前臺接待/總機(jī)/接待生。
    職位名稱:會計;出納;文員。
    工作地區(qū):湛江市赤坎區(qū);湛江市霞山區(qū);湛江市麻章區(qū)。
    待遇要求:1500元/月不需要提供住房。
    到職時間:可隨時到崗。
    技能專長。
    語言能力:
    計算機(jī)能力:證書初級;。
    教育培訓(xùn)。
    教育經(jīng)歷:時間所在學(xué)校學(xué)歷。
    9月-6月麻章區(qū)第一中學(xué)高中。
    年9月-年7月湛江廣播電視大學(xué)???。
    培訓(xùn)經(jīng)歷:時間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)證書。
    工作經(jīng)歷。
    所在公司:中國移動通信—嘉怡指定專營店。
    時間范圍:2008年5月-2011年2月。
    公司性質(zhì):其他。
    所屬行業(yè):通訊、電信業(yè)。
    擔(dān)任職位:前臺。
    工作描述:手機(jī)銷售,充值,繳費(fèi)。
    離職原因:
    其他信息。
    自我介紹:本人性格熱情開朗,待人友好,為人誠實(shí)謙虛。工作勤奮,認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,盡職盡責(zé),有耐心。具有親和力,平易近人,善于與人溝通。
    請給我一次機(jī)會,我必將還您以奪目的.光彩。
    發(fā)展方向:
    其他要求:希望本公司能提供社保等方面的福利以及有關(guān)專業(yè)方面的培訓(xùn)機(jī)會。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇十二
    敬愛的領(lǐng)導(dǎo):
    您好!我是前臺xx。
    因個人原因我決定今天遞交辭職報告,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我的辭職申請。
    我在××公司已經(jīng)工作三年了,一直以來都從事前臺崗位。曾經(jīng)公司說過前臺可以有調(diào)到其他部門崗位的機(jī)會,可是公司一拖再拖,事已至此已經(jīng)三年了,我已經(jīng)無法再呆下去了。其實(shí)并不是前臺工作不好,只是我想換個崗位,換一種工作崗位。前臺每天面對形形色色的人,我已經(jīng)有點(diǎn)厭倦這樣子的工作方式,可是公司不能給我調(diào)換工作的,我也只能選擇辭職。
    最后祝愿公司今后發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,再創(chuàng)佳績。
    此致
    敬禮!
    辭職人:xxx
    20xx年xx月xx日
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇十三
    (2)滿足賓客對客房和房價的要求;。
    (3)辦理登記手續(xù)。
    2、登記的目的。
    (1)使酒店獲取客人的主要信息;。
    (2)為客人分房和定房價;。
    (3)確定客人預(yù)期離店的日期。
    3、入住登記操作過程的五個重要概念。
    (2)分房客價:分配客房及定房價;。
    (3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;。
    (4)供房計劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;
    (5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價過程。
    4、登記表的確定內(nèi)容。
    (1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));。
    (2)預(yù)計逗留時間;。
    (3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);。
    (4)客人的姓名和地址。
    5、登記過程中應(yīng)注意的原則。
    (1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);。
    (2)入住登記時應(yīng)向客人說明房價目請客人簽名。
    6、分配房價和定房價。
    分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進(jìn)行,在分配房間時要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況。
    (1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;。
    (6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費(fèi)等;。
    (7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;。
    (8)根據(jù)客人是否會約掛帳公司確定合約價;。
    (9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價;。
    (10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價;。
    (11)一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;。
    7、確認(rèn)保證方式。
    (1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;。
    (2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;。
    (3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,簽章行事?lián)?。
    (4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。
    (5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;。
    (6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保。
    8、完成入住登記手續(xù)。
    (1)分房、定房價:確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;。
    (2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;。
    (3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);。
    (4)建立客人有關(guān)資料檔案室。
    前臺接待員實(shí)習(xí)報告篇十四
    作為學(xué)校的涉外窗口,須經(jīng)常與家長接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量,因此,學(xué)校的前臺接待必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范,反之,則會給學(xué)校形象造成嚴(yán)重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規(guī)范細(xì)則,對接待工作進(jìn)行規(guī)范化、具體化。前臺接待所有在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)重大損失,即使本細(xì)則未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后決定。
    一、崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)進(jìn)入學(xué)校辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
    2、負(fù)責(zé)學(xué)校郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
    3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。
    4、保持前臺環(huán)境清潔。
    5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
    二、工作權(quán)責(zé)
    1、前臺整理、清潔。
    2、接待來訪家長、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)。
    3、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    三、工作具體要求
    崗位職責(zé)一:熱情接待訪客
    1、為學(xué)校來訪家長設(shè)立登記本,所有來學(xué)校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。
    2、上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
    3、學(xué)校有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座??腿俗潞螅芭_接待方可就座。
    1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
    2、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,xxx教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。
    3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧。
    4、接電話不得先于來電人掛機(jī)。(私人電話除外)
    崗位職責(zé)三:保證接待前臺工作環(huán)境
    1、接待前臺除學(xué)校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
    2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺接待人員同時須向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。
    3、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。
    崗位職責(zé)三:接待禮貌禮節(jié)
    1、接待家長要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌,熟練運(yùn)用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務(wù),用好敬語。
    2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到。
    3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點(diǎn)點(diǎn)。
    四、本《工作細(xì)則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違
    反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:
    1、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達(dá)到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
    2、違反上述各項規(guī)定,一個月達(dá)到五次以上(含五次)的,視為嚴(yán)重失職,當(dāng)月績效考評列為不合格,行政事務(wù)部經(jīng)理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元,并加強(qiáng)相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
    3、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達(dá)到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調(diào)崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
    職務(wù)概述:
    職責(zé)范圍:
    1、 個人操作
    1.1、 有禮貌地問候所有到店的客人,并提供高效率的入住登記服務(wù)程序。
    1.2、 盡力為酒店銷售房間。在可能的情況下,使酒店達(dá)到最高的開房率和房間收入。
    1.3、 提供優(yōu)秀的服務(wù),盡量滿足客人的要求及負(fù)責(zé)所有的打印工作。
    1.4、 協(xié)助前廳部接待領(lǐng)班做好所有商務(wù),貴賓入住前的準(zhǔn)備工作。
    1.5、 協(xié)助前廳部接待領(lǐng)班做好商務(wù)入住, 退房工作及注意個人的儀態(tài)及儀表,符合酒店的要求。
    1.6、 執(zhí)行酒店所有的規(guī)章制度及熟悉前廳部的功能及工作程序。
    1.7、 快速并有地禮貌地回答客人的電話及處理客人投訴。
    1.8、 客人入住時應(yīng)查清是否有客人的留言或信函,確??腿嗽诘谝粫r間能收到。
    1.9、 制作各種統(tǒng)計報表及負(fù)責(zé)當(dāng)日訂房工作。
    1.10、
    1.11、 對酒店已出租或未出租的房間數(shù)量要隨時掌握。 每天要預(yù)備好當(dāng)日到達(dá)客人表及當(dāng)日離店表。
    2、 物料責(zé)任
    2.1、 愛護(hù)酒店和部門內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,盡量作到節(jié)能降耗。
    3、 財務(wù)責(zé)任
    3.1、 在客人入住登記時,應(yīng)檢查住宿登記表的內(nèi)容是否與護(hù)照或有關(guān)證件相符,并要嚴(yán)格地執(zhí)行酒店的信貸,清楚明確地填寫有關(guān)客人的付款方式及其它資料。
    3.2、 將所有賬單入在住客賬及給客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并準(zhǔn)確地按賬單收款。
    3.3、 檢查每日賬單并按指示將掛賬轉(zhuǎn)入財務(wù)部處理。
    3.4、 累計房客結(jié)賬單及核對現(xiàn)金收據(jù)及信用卡憑證。
    3.5、 每日交接-班清楚準(zhǔn)確交接備用金及一切現(xiàn)金賬目。
    4、 人事培訓(xùn)
    4.1、 接受人事培訓(xùn)部及本部門的所有培訓(xùn)并通過考核。
    5、 安全責(zé)任
    5.1、 不能隨便與客人外出或到客人的房間去(因公事除外)。
    5.2、 嚴(yán)格遵守酒店的安全制度。
    6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)
    6.1、 與相關(guān)部門溝通,更加快捷有效的為客人提供服務(wù)。
    7、 匯報及會議
    7.1、 參加部門召開的會議及接待主管組織的各種培訓(xùn)。
    7.2、 將客人的建議和意見真實(shí)、客觀的記錄并向上級匯報。
    威爾信商務(wù)酒店
    大堂副理崗位職責(zé)
    職務(wù)概述:
    服從總經(jīng)理的工作安排,直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
    職責(zé)范圍:
    1、 個人操作
    1.1、 代表總經(jīng)理迎送酒店重要賓客。
    1.2、 檢查酒店員工遵守店規(guī)店紀(jì)。
    1.3、 檢查各營業(yè)點(diǎn)員工對各項工作程序的執(zhí)行情況。
    1.4、 代表總經(jīng)理慰問住店生病的賓客和過生日的客人。
    1.5、 協(xié)調(diào)處理酒店突發(fā)事件和善后工作。
    1.6、 檢查即將到店的重要賓客房間的布置、衛(wèi)生狀況、客房設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,迎候并陪同客人到房間。
    1.7、 檢查各營業(yè)點(diǎn)、客房及公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施和衛(wèi)生狀況。
    1.8、 巡查各餐廳開餐以及正在舉行宴會服務(wù)情況。
    1.9、 參加酒店全面的安全、衛(wèi)生檢查工作。
    1.10、 配合安全部對酒店水、電、氣及進(jìn)出人員,進(jìn)出車輛的安全檢查。
    1.11、 處理賓客投訴,解決賓客提出的疑難問題。
    1.12、 負(fù)責(zé)解答賓客的各種詢問,宣傳推銷酒店舉辦的各項活動。
    1.13、 與住店客人建立良好的關(guān)系,注意收集賓客對酒店的意見。
    1.14、 協(xié)助前臺接待做好客人接待工作,跟進(jìn)當(dāng)日的預(yù)計離店客房的處理,確保前臺的服務(wù)秩序。
    1.15、 完成上級臨時交辦的事項。
    1.16、 與保安員、行李員協(xié)調(diào)配合,確保酒店正門及車場的交通秩序。
    2、 工作內(nèi)容
    2.1、 提前15分鐘到職,整理儀表儀容,清楚交接各類通訊和工作工具、備用金等。
    店和重要賓客接待工作。簽閱當(dāng)日有關(guān)文件、通知及各類表格,了解當(dāng)日酒店價格情況。
    2.2、 查看“當(dāng)日預(yù)計抵店賓客報告”,檢查各部門落實(shí)在店客人特殊要求的情況。
    2.3、 及時處理當(dāng)值期間有關(guān)賓客的日常事務(wù),包括:
    2.3.1、 賬單;
    2.3.2、 客房門鎖故障;
    2.3.3、 賓客要求延時退房;
    2.3.4、 檢查落實(shí)前臺各部門每日例會上提出的各項維修項目。
    2.3.5、 代表總經(jīng)理慰問在店生病的賓客和當(dāng)日過生日的客人。
    2.4、 與前臺各部門保持密切聯(lián)系,隨時反饋賓客的要求和意見,并檢查落實(shí)情況。
    2.5、 協(xié)同有關(guān)部門安排殘疾人住店事宜,并提供相關(guān)的服務(wù)。
    2.6、 處理賓客損壞酒店財物、房間設(shè)施,房間及公共區(qū)域污染賠償事宜。
    2.7、 處理賓客在房間、公共區(qū)域遺失、遺留物品的查尋和認(rèn)領(lǐng)事宜。
    2.8、 負(fù)責(zé)酒店發(fā)生緊急或突發(fā)事件后(停水、停電、停煤氣、水管爆裂等)對賓客的安撫和善后處理工作。
    2.9、 配合相關(guān)部門、單位處理住店賓客因病死亡,醉酒死亡等善后事宜。
    2.10、 負(fù)責(zé)日常檢查工作:
    2.10.1、 重要賓客房間的布置,衛(wèi)生狀況,并迎候、陪同到房間。
    2.10.2、 檢查各營業(yè)點(diǎn)、客房及公共區(qū)域的設(shè)備和衛(wèi)生狀況。
    2.10.3、 巡查當(dāng)日的宴會和各餐開餐情況、營業(yè)秩序、服務(wù)員儀表儀容、對客服務(wù)質(zhì)量,每餐巡查不少于2次。
    2.10.4、 參加全店性的安全、衛(wèi)生檢查活動。
    關(guān)部門聯(lián)系,并做復(fù)查工作。
    2.10.6、 查酒店員工儀表儀容,遵守店紀(jì)店規(guī)情況以及對客服務(wù)的質(zhì)量。
    2.10.7、 檢查離店的團(tuán)隊客人用餐情況,行李的收集運(yùn)送情況。
    2.10.8、 檢查房內(nèi)用餐早餐供應(yīng)情況,協(xié)調(diào)高峰期間電梯的使用。
    2.10.9、 檢查車輛的衛(wèi)生及到位情況。
    2.10.10、 檢查酒店各項設(shè)施是否按規(guī)定時間開始運(yùn)轉(zhuǎn)(背景音樂、空調(diào)、照明、健身房等),發(fā)現(xiàn)問題,立即解決。
    2.10.11、 檢查對客服務(wù)電話禮貌用語情況。
    2.10.12、 建立完善的檔案管理和詳細(xì)的工作記錄,將當(dāng)值巡查和問題處理情況詳細(xì)地記入“值班日志”,供總經(jīng)理審閱。
    2.10.13、 配合安全部對酒店水、電、氣及進(jìn)出人員、進(jìn)出車輛的安全檢查。
    2.10.14、 對可疑人員,配合安全部及有關(guān)部門采取有效措施,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。
    矛盾房態(tài)的檢查與處理)
    入電腦系統(tǒng);配合總機(jī)做好客人未被叫醒服務(wù)程序,并詳細(xì)的作好記錄。
    2.10.17、 遇到處理超崗位權(quán)限的重大事件時,及時上報部門負(fù)責(zé)人。
    3、 物料責(zé)任
    3.1、 負(fù)責(zé)本部門及前廳部所轄區(qū)域的物品及資產(chǎn)。
    3.2、 協(xié)助前廳部領(lǐng)班做好每月的資產(chǎn)盤點(diǎn)和營業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
    4、 財務(wù)責(zé)任
    的利益不受損失的原則,對職權(quán)范圍內(nèi)的簽單權(quán)慎重使用。
    4.2、 不得利用手中的簽單權(quán),謀取私利。
    5、 人事培訓(xùn)
    5.1、 根據(jù)部門及酒店已制定的培訓(xùn)計劃,按照標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)對部門員工進(jìn)行培訓(xùn);
    5.2、 根據(jù)實(shí)際工作中發(fā)生的案例,對員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工達(dá)到并符合酒店的服務(wù)水準(zhǔn)。
    6、 安全責(zé)任
    6.1、 對酒店公共區(qū)域內(nèi)的安全進(jìn)行巡視檢查。
    6.2、 協(xié)助保安部處理發(fā)生在酒店的安全事件。
    6.3、 在發(fā)生重大事件時,疏導(dǎo)賓客離開災(zāi)難現(xiàn)場,盡最大努力保證賓客人身的安全。
    7、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)
    7.1、 大堂經(jīng)理在日常工作中有責(zé)任同酒店各個部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,為賓客提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。
    8、 匯報及會議
    8.1、 將當(dāng)值發(fā)生的情況記錄在工作記錄本中,隨時準(zhǔn)備酒店高級管理人員查閱。
    8.2、 每日制作相關(guān)運(yùn)作數(shù)據(jù)及客情報表并及時發(fā)送至相關(guān)部門總監(jiān)或第一負(fù)責(zé)人。
    店客人的賬務(wù)等情況,做充分的通報和交接。
    8.4、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計整理每周的賓客意見,并在每周五行政例會開始前送至行政例會的會議室。
    8.5、 每周負(fù)責(zé)召開本部門的周例會。
    8.6、 按時參加部門的每日、周、月、年例會。
    前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)
    職務(wù)概述:
    必須全面掌握前臺的業(yè)務(wù)知識,根據(jù)酒店入住情況,安排工作計劃,負(fù)責(zé)每日的入住和退房程序,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的個性服務(wù),使每位客人感到滿意。
    職責(zé)范圍:
    1、 個人操作
    1.1、 在大堂副理的督導(dǎo)下負(fù)責(zé)接待處的日常工作。
    1.2、 工作積極努力,有自我約束力和主觀能動性,為員工樹立好工作典范。
    1.3、 監(jiān)督接待員的儀容、儀表及工作狀態(tài)。
    1.4、 監(jiān)督本班次員工的工作及班次間的交接事項。
    1.5、 及時處理有特殊要求的客人,檢查房間的預(yù)分配情況。
    1.6、 發(fā)現(xiàn)可疑人或物及時上報前臺主管和大堂副理。
    1.7、 發(fā)生意外事故時,正確、及時執(zhí)行酒店相關(guān)操作程序,盡可能的確保酒店重要文件和票據(jù)的安全。
    2、 物料責(zé)任
    2.1、 確保工作環(huán)境的整潔,及時申領(lǐng)日常辦公用品。
    2.2、 協(xié)助大堂副理管理控制所轄區(qū)域的各種設(shè)備、設(shè)施及物料。
    3、 財務(wù)責(zé)任
    3.1、 確保前臺接待的備用金交接制度得到完全的執(zhí)行并確保備用金數(shù)目準(zhǔn)確無誤。
    4、 人事培訓(xùn)
    4.1、 協(xié)助大堂副理制定培訓(xùn)計劃并對培訓(xùn)工作提出合理化建議。
    4.2、 負(fù)責(zé)對前臺接待員做好崗位培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,檢查員工的執(zhí)行情況。
    5、 安全責(zé)任
    5.1、 密切注意當(dāng)值時發(fā)現(xiàn)的任何可疑非正常的人或物,并及時上報大堂副理。
    冷靜的與客人和其它部門保持良好的溝通。
    6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)
    6.1、 協(xié)調(diào)好與其它部門的關(guān)系。
    6.2、 與客房部保持密切聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握客房狀況。
    7、 匯報及會議
    7.1、 參加每日前廳部的交接-班會議。將本班次發(fā)生的事件進(jìn)行通報,并記錄在工作記錄中,以備查閱。
    客人的賬務(wù)等情況,做充分的通報和交接。
    7.3、 負(fù)責(zé)將賓客特殊要求及時、準(zhǔn)確的通報給其它班次。
    7.4、 協(xié)助大堂副理召開本部門的周例會。
    7.5、 參加部門的每日、周、月、年例會。
    商務(wù)中心文員崗位職責(zé)
    職務(wù)概述:
    為酒店或當(dāng)?shù)乜腿颂峁└咝?、?yōu)質(zhì)的文職和秘書服務(wù),負(fù)責(zé)所有電子郵件、圖文傳真的收、發(fā)工作,保持正確的備忘記錄。
    職責(zé)范圍:
    1、 個人操作
    1.1、 快速接聽客人的電話,為他們提供熱情的服務(wù)。
    1.2、 認(rèn)真、細(xì)致地為客人打印及發(fā)出電傳、發(fā)送圖文傳真。
    1.3、 幫助客人接駁長途電話。
    1.4、 清楚各種設(shè)備的租用程序,為客人提供打字、翻譯、復(fù)印及快遞服務(wù)。
    1.5、 保持商務(wù)中心的環(huán)境整潔。
    1.6、 正確地整理各種檔案
    1.7、 備有各種報章雜志供客人閱讀。
    1.8、 確保商務(wù)中心的清潔及擺設(shè)井井有條。
    1.9、 保持最新、最準(zhǔn)確的有關(guān)商業(yè)、旅游、交通等多方面的資料。
    1.10、
    1.11、
    1.12、
    1.13、 熟悉最現(xiàn)代化的商務(wù)知識,為客人提供最新的商業(yè)信息。 熟記每項服務(wù)的收費(fèi)。 提供本地普通商務(wù)資料給客人。 經(jīng)常練習(xí)打字速度。
    2、 物料責(zé)任
    2.1、 定時提供及領(lǐng)取商務(wù)中心日常文具。
    2.2 、 維護(hù)商務(wù)中心的設(shè)備和設(shè)施,盡量延長使用壽命。
    3、 財務(wù)責(zé)任
    3.1、 認(rèn)真填寫商務(wù)中心賬單和匯總表,每日交財務(wù)部審核。
    3.2、 所有客人的消費(fèi)必須如實(shí)收費(fèi),不得徇私舞弊。
    4、 人事培訓(xùn)
    4.1、 參加人事部和本部門安排的培訓(xùn)。
    5、 安全責(zé)任
    5.1、 遵守酒店的安全守則和安全制度。
    5.2、 嚴(yán)守秘密,確保客人所打印、復(fù)印和傳真的內(nèi)容決不外泄。
    6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)
    6.1、 與前臺緊密聯(lián)絡(luò),確保所有賬目及時準(zhǔn)確入賬。
    6.2、 與相關(guān)人員保持溝通,確保傳真及時送達(dá)客人。
    7、 匯報及會議
    7.1、 在上班時,若遇特別情況應(yīng)立即通知上級。
    7.2、 參加前廳部召開的會議。
    7.3、 每月將收入?yún)R總并報告。
    1、電話接聽
    電話機(jī)旁邊備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點(diǎn)、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
    1.1 外線來電
    1.1.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽
    1.1.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣廈公司,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的.聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
    1.1.3 如所找其人確認(rèn)不在辦公室,應(yīng)及時回應(yīng):“您好。****現(xiàn)在不在位上,請問可否聯(lián)系其他工作人員?!?BR>    1.1.4 如對方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知?!辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌胰藛T的手機(jī)號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員。
    1.1.5 如對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。
    1.2 內(nèi)線來電
    1.2.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽。
    1.2.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”
    2、來訪人員接待
    2.1 禮貌待客,起身微笑服務(wù)?!澳?,我們是*****,請問您找那位?您有預(yù)約嗎?”
    2.2 如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門。
    2.3 如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認(rèn)對方是否同意接待。
    2.3.1 如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時送客?!皩Σ黄?!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他?!?BR>    2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的手勢禮儀、奉茶禮儀引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
    3 其他
    3.1 應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。
    3.2 主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。
    3.3 管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時,應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理。
    3.4 維護(hù)好前臺的衛(wèi)生。文件資料要分類整理,保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
    4 公司前臺禮儀規(guī)范
    面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
    5 前臺行為規(guī)范
    5.1 舉止文明大方,注意坐姿、站姿;
    5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時間大聲喧嘩;
    5.3 注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天
    5.4 嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》
    一、技能要求:
    1、熟悉公司工作流程
    2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
    3、具有優(yōu)秀的書寫能力、表達(dá)能力;
    4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
    5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
    6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
    7、形象展示:a.微笑 b.穩(wěn)定的心態(tài) c.自信
    二、工作職責(zé):
    2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
    3、負(fù)責(zé)公司各類文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復(fù)印、打印等工作。
    4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務(wù)。
    5、為前來公司應(yīng)聘的求職人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),安排閱讀公司應(yīng)聘指南、公司畫冊,填寫《應(yīng)聘表》,并及時將資料上報公司行政部。
    6、負(fù)責(zé)門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復(fù)等工作。
    7、負(fù)責(zé)公司前臺、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護(hù)等工作。
    9、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。
    10、仔細(xì)準(zhǔn)確收發(fā)貨物并及時通知有關(guān)部門取貨或安裝施工。
    11、公司各類通知、活動、信息的上傳下達(dá)等行政服務(wù)工作。
    12、公司臨時安排的其他工作。
    裝飾前臺附加職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計師。
    2、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。
    3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對施工環(huán)境、服務(wù)、質(zhì)量的意見建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。
    4、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),并填寫 《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部。對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。
    5、負(fù)責(zé)門市部顯示屏的管理工作。
    6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。
    廣告前臺附加職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計師。
    2、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。
    3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對公司廣告服務(wù)、工程質(zhì)量的意見建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。
    4、對廣告客戶回訪。應(yīng)填寫 《客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。
    5、巨星商訊報相關(guān)工作。