辦公室職員的工作描述篇一
尊敬的各位領導,各位同事:
大家好!
我叫,畢業(yè)于許昌學院,我的專業(yè)是漢語言文學,原來在公司綜合辦公室見習,九月份來到了項目上,將近一年的成長,現(xiàn)在已經(jīng)到了轉(zhuǎn)正的年紀,心里也多出了想法,一個是我們又往前邁進了一步,有著成長的喜悅,一個是我們的日趨成熟也就意味著要肩負起更重的職責,有著蛻變的痛苦。無論如何,我們的生活和工作都將是痛并快樂著的。
還記得剛來公司時的情景,陌生的同事,陌生的工作環(huán)境,不一樣的處事方式,一時覺得自己很難適應這個環(huán)境,走進這個圈子,所以工作和生活都陷入了被動之中,整個人就感覺處在模糊之中,人生的目標和方向很不清晰,那段時間真是很難熬的,不知道大家當初有沒有和我一樣的感受。還好,這種情況沒有持續(xù)太長時間,用句玩笑的話說,領導和同事不忍我就此消沉下去,就開始了一場愛的拯救,他們把工作的經(jīng)驗和生活中的一些感悟分享給我,導正我人生的方向,把我拖出了思想的困境,于是我復活了。我感覺能有這樣一份工作,和這樣一群人生活在一起,是一種幸運,所以我很珍惜。
在辦公室見習的那段時間,我感覺很累,也很充實,這和當初的感覺是不一樣的,辦公室的工作很瑣碎,但很重要。公司任何活動的開展,都需要辦公室的精確布置,周到安排,提供覆蓋式的高質(zhì)服務,如果中間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了漏洞,哪怕是一個不起眼的錯誤,就可能導致整個活動的延遲或提前終場,甚至會造成惡劣的影響。所以,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰是我常有的工作心態(tài),我這么說,倒不是我懼怕什么,回避什么,相反,我會勇敢的面對,只是在工作的時間我會時刻提醒自己,再慎重一些,再仔細一些,再精致一些,力爭做到不放過任何一個細節(jié),把工作做到最好。
下面我向大家匯報一下我在項目的一些感受,在項目上工作有一個月時間了,時間不長,但是感觸很多了。還沒到項目的時間,聽很多人說,項目上的生活是清苦的,得耐得住寂寞,我表示懷疑,雖然我有一顆耐得住寂寞的心,來了之后,我發(fā)現(xiàn)傳說的種種都是真實的,確實是很辛苦,就拿我們項目來說,整天面對飛舞的黃土,守望著已故宰相的墳墓,相伴著一座座孤寂的塔吊,此時此景,留在心里的估計只有暗暗的心傷了,不過,唐代大詩人李白說過這樣的話,越是清苦的.生活環(huán)境,越是能夠磨練人,所以,兄弟們要忍得住這份清苦,守得住這份寂寞,因為將來我們將來要有所為,不知道大家是不是這么理解的。
在項目上,我在綜合辦工作,崗位職責就是為項目、為大家服務的,這一點我心里很清楚,所以我就給兄弟們說,大家有什么需要,不要怕不好意思,盡管給我說,能做的、可做的肯定給大家解決,因為我們是一家人。這一個月,工作壓力還是蠻大的,一個是因為我之前沒有接受過項目上如此系統(tǒng)的培訓,工作方法有時不太對頭,工作思路不是太清晰,走了一些彎路,我情緒一度很低落,但仔細想想,哪個孩子生下來就會跑呢,所以我坦然了,之后就是更加努力地工作,因為我追求進步。
另一個方面是資金問題,資金問題一直困擾著我,以至于我無法呼吸,無法安然入睡,即使勉強睡著了,夢里出現(xiàn)的依舊是花花綠綠的人民幣,我從來沒有比現(xiàn)在更喜歡錢,我感覺我變得墮落了,當然這些是玩笑話了,雖然工作壓力很大,但我從沒有退縮過,魯迅先生說,真正的猛士敢于直面慘淡的人生,那我就把自己當做半個猛士看待了,我深知,公司讓我擔當這份工作,是公司對我的信任和對我以往工作的認可,我要揣著這份信任,以百倍的信心和勇氣堅守這份職責,為公司發(fā)展做出自己應有的貢獻。
最后我想說,大家聚在一起是一種緣分,希望我們珍惜這些相聚的時光,祝大家生活和工作順利、愉快。謝謝大家!
辦公室職員的工作描述篇二
職責:
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導布置的其他工作。
3、有責任心,良好的客戶服務意識。
4、做合同,標書等文件。
任職要求:
1、有相關工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用,無經(jīng)驗者可帶薪培訓;。
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,
3、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦軟件;。
4、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力,
辦公室職員的工作描述篇三
尊敬的各位領導,各位同事:
大家好!
我叫unjs,畢業(yè)于許昌學院,我的專業(yè)是漢語言文學,原來在公司綜合辦公室見習,九月份來到了項目上,將近一年的成長,現(xiàn)在已經(jīng)到了轉(zhuǎn)正的年紀,心里也多出了想法,一個是我們又往前邁進了一步,有著成長的喜悅,一個是我們的日趨成熟也就意味著要肩負起更重的職責,有著蛻變的痛苦,無論如何,我們的'生活和工作都將是痛并快樂著的。
還記得剛來公司時的情景,陌生的同事,陌生的工作環(huán)境,不一樣的處事方式,一時覺得自己很難適應這個環(huán)境,走進這個圈子,所以工作和生活都陷入了被動之中,整個人就感覺處在模糊之中,人生的目標和方向很不清晰,那段時間真是很難熬的,不知道大家當初有沒有和我一樣的感受。還好,這種情況沒有持續(xù)太長時間,用句玩笑的話說,領導和同事不忍我就此消沉下去,就開始了一場愛的拯救,他們把工作的經(jīng)驗和生活中的一些感悟分享給我,導正我人生的方向,把我拖出了思想的困境,于是我復活了。我感覺能有這樣一份工作,和這樣一群人生活在一起,是一種幸運,所以我很珍惜。
公司任何活動的開展,都需要辦公室的精確布置,周到安排,提供覆蓋式的高質(zhì)服務,如果中間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了漏洞,哪怕是一個不起眼的錯誤,就可能導致整個活動的延遲或提前終場,甚至會造成惡劣的影響。所以,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰是我常有的工作心態(tài),我這么說,倒不是我懼怕什么,回避什么,相反,我會勇敢的面對,只是在工作的時間我會時刻提醒自己,再慎重一些,再仔細一些,再精致一些,力爭做到不放過任何一個細節(jié),把工作做到最好。
下面我向大家匯報一下我在項目的一些感受,在項目上工作有一個月時間了,時間不長,但是感觸很多了。還沒到項目的時間,聽很多人說,項目上的生活是清苦的,得耐得住寂寞,我表示懷疑,雖然我有一顆耐得住寂寞的心,來了之后,我發(fā)現(xiàn)傳說的種種都是真實的,確實是很辛苦,就拿我們項目來說,整天面對飛舞的黃土,守望著已故宰相的墳墓,相伴著一座座孤寂的塔吊,此時此景,留在心里的估計只有暗暗的心傷了,不過,唐代大詩人李白說過這樣的話,越是清苦的生活環(huán)境,越是能夠磨練人,所以,兄弟們要忍得住這份清苦,守得住這份寂寞,因為將來我們將來要有所為,不知道大家是不是這么理解的。
在項目上,我在綜合辦工作,崗位職責就是為項目、為大家服務的,這一點我心里很清楚,所以我就給兄弟們說,大家有什么需要,不要怕不好意思,盡管給我說,能做的、可做的肯定給大家解決,因為我們是一家人。這一個月,工作壓力還是蠻大的,一個是因為我之前沒有接受過項目上如此系統(tǒng)的培訓,工作方法有時不太對頭,工作思路不是太清晰,走了一些彎路,我情緒一度很低落,但仔細想想,哪個孩子生下來就會跑呢,所以我坦然了,之后就是更加努力地工作,因為我追求進步。
辦公室職員的工作描述篇四
各位領導、各位同事:
大家好!
回顧這一年來的工作,在局領導的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照局辦公室工作要求,較好地完成了領導交辦的各項任務?,F(xiàn)將一年來的工作、學習、思想情況匯報如下:
我被借調(diào)衛(wèi)生局工作已近兩年,在這兩年里有喜樂,也有哀愁,但更多的是對領導和同事心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習——思考——提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進步。
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的股室。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全局工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是局機關工作的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,基本上沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系。
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;
2、工作上缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;
3、學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;這些我將在今后的工作中努力學習,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,出現(xiàn)了一些問題,給領導添了不少麻煩,最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì),多學習為人處世的哲學,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!
辦公室職員的工作描述篇五
辦公室職員是我初次從事此類工作,也是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。我九月份加入公司,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項事務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,下情上報,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有完成。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行工作。
辦公室的工作量還是比較大的,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把工作圓滿完成。
辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是借閱文檔,本人都會及時辦妥。下屬機構(gòu)遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度要求,保證各類文件傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、及時下發(fā)公司的各項通知。另外負責辦公室公文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3、做好并整理會議記錄。
4、盡心盡責,做好行政人事工作。認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。
5、文件管理工作。根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
6、人事檔案管理工作。建立在職員工檔案,并將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔。
7、招聘工作。完成人員的招聘工作。
8、公司檔案管理工作。及時把檔案歸檔并整理好,有借用檔案的,第一時間找出,并做好借閱檔案登記。
9、員工培訓工作。及時完成員工的培訓工作。
10、及時完成上級領導的交辦工作。
11、組織員工簽訂勞動合同和辦理保險的相關事情。
在今后的工作中,我將不斷加強個人修養(yǎng),努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做的更好,樹立辦公室的良好形象。
20xx年即將過去,在公司領導的關心和所有同事的支持下,我在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),較好地完成各項工作。這一年中,我能夠嚴于律己,團結(jié)同事,盡自己所能為公司做出貢獻,有收獲也有不足。回顧一年來的工作歷程,我感想很多,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
1.1協(xié)助領導進行企劃管理。
根據(jù)公司運行情況,協(xié)助領導相繼建立完善了《xxx》、《xxx》、《xx》等規(guī)章制度,并已發(fā)文執(zhí)行。
協(xié)助管代完成20xx年度質(zhì)量管理體系內(nèi)審及外審工作,順利通過認證機構(gòu)審核。
1.2日常行政工作。
日常行政工作包括:日常接待、會議安排、信息傳遞等。
辦公室是公司的臉面,是公司形象的窗口。許多工作的開展就是從辦公室開始的,例如業(yè)主考察、員工招聘等,因此辦公室的接待工作就顯得尤為重要。辦公室人員的言行會直接反映出一個單位的工作作風和外在形象,在工作中,我注重自己的穿著、禮儀、言行,希望能通過自己的行為,給他人形成良好的公司第一印象。
召開會議時,會前做好會議通知、會場布置等各項準備工作,保證會議按時順利召開,會后完成會議記錄并按要求發(fā)出。
辦公室是公司的信息中心,上傳下達、信息傳遞是辦公室一個重要職能。日常工作中,我通過文字、電話、公告等形式,按要求將信息傳達給相關人員,保障信息傳達到位。員工提出的需求和情況,能夠及時反映給領導。
1.3其他后勤保障工作。
其他工作方面包括辦公用品采購發(fā)放、辦公環(huán)境設備維護、信息平臺維護、外出辦事等等各項后勤保障工作,既繁雜瑣碎,又很重要。作為辦公室人員,我在處理這些繁雜瑣碎的事情時,時刻保持高度的責任心,積極主動,手腳勤快,與領導、同事保持良好的溝通,做好各項后勤工作,保障公司的正常運營。
辦公室是公司的綜合性職能部門,在整個企業(yè)中的地位比較特殊。既是企業(yè)領導的參謀,又擔當著為各部門的后勤服務的職責。作為辦公室工作人員,一定要準確定位自己的工作角色,既要從全局出發(fā)做好組織協(xié)調(diào)工作,又要從細節(jié)著手做好后勤保障工作;既要具備管理意識,還要具備服務意識。
辦公室工作具有繁雜瑣碎、隨機性強的特點。在處理各項工作時,我時刻提醒自己頭腦要保持清醒,工作安排要具有條理性,對各項工作都要認真對待。尤其當感覺某件事情無關緊要時,大腦要引起重視,因為工作無小事,小事做不好會造成連鎖的不良影響。
3.1對現(xiàn)場情況缺乏了解。
由于所學專業(yè)及工作性質(zhì)的原因,我對施工現(xiàn)場情況缺乏了解,對于儀器設備、專業(yè)知識更是知之甚少,在與員工進行溝通時往往會產(chǎn)生障礙,對于員工提出的問題及建議的合理性,無法予以準確判斷。今后,希望能夠創(chuàng)造機會多到現(xiàn)場,體驗野外施工過程,多向野外施工人員學習,提高對現(xiàn)場情況及專業(yè)知識的了解。
3.2行文能力需要提高。
在行文能力方面,發(fā)現(xiàn)自己兩點不足:(1)對于各種行政公文的書寫格式掌握不足;(2)文章內(nèi)容方面,考慮不夠全面。今后,要加強這方面的學習和鍛煉,也希望領導能夠多多批評指導。
回顧過往,總結(jié)經(jīng)驗,是為了能夠認清自己,提高自己。新一年的工作中,我要以成為一名優(yōu)秀的xx員工為目標,積極思考,努力學習,服從安排,團結(jié)同事,維護公司形象和利益。希望自己能有較大的進步,為公司承擔更多的責任,做出更大的貢獻。
xx在公司領導的帶領下,每位員工的努力下,正處于發(fā)展進步的良好狀態(tài),xx的未來也一定是值得每位員工驕傲的。祝愿我們的公司蒸蒸日上,發(fā)展壯大。
辦公室職員的工作描述篇六
20xx年我已經(jīng)在公司工作了,一年,回顧一年前我,時光飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)畢業(yè)一年了,我順利地完成了一個學生到一名企業(yè)職工的轉(zhuǎn)變,思想上、學習上、業(yè)務技能上都有很大提高。進步的同時,我的心里裝滿濃濃的感念,是領導的親切關懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,這種在人生轉(zhuǎn)軌的關鍵時期所受的鼓舞,將使我受用終生。以下是個人工作總結(jié)報告:
第一次邁入企業(yè)的大門,我的內(nèi)心是茫然的,這呈現(xiàn)在眼前的陌生的一切,不知能夠帶給我怎樣的人生。師傅們的目光鼓勵了我,領導的叮嚀安撫了我,我感到我并不是一個初來乍到的孤單的孩子,如同親人一樣接納我的這個人群,令我感到火一樣的溫暖。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學要把握,而我學的是英文專業(yè),與辦公室的業(yè)務毫不相干,怎樣才能干好它?干一行愛一行,領導是這么教誨我的,師傅們是這么說的。只要工夫深,鐵杵磨成針。我積極努力地工作著,不懂就問,不會就學,不好就練。以一個戰(zhàn)斗者的姿態(tài),迎接著這種全新的挑戰(zhàn)。
文字工作是辦公室工作的重頭戲。一年以來,總廠各種總結(jié)、匯報以及先進事跡材料不計其數(shù),我把工作的'壓力下當成是領導對我的信任、工作給予我的歷練。我認真地對待每一份材料,按照領導的要求反復修改,直到領導滿意為止。為了宣傳總廠的先進事跡,樹立企業(yè)形象,我把上報企業(yè)信息當作自己義不容辭的職責,一年上報信息35條,在對外宣傳報道中發(fā)揮了自己的作用。經(jīng)過一年的磨練,我感到自己的文字水平有很大提高,工作起來感到越發(fā)得心應手了。
此外,我還認真抓好人事、勞資工作,負責辦理總廠人事、勞資、醫(yī)保、統(tǒng)籌基金及離退休人員管理服務等,這對我來說是全新的領域,而涉及職工利益的事更來不得半點差錯。為此,我在業(yè)余找來相關的書籍進行學習,并向有經(jīng)驗的人請教,將理論實際緊密結(jié)合,認真做好各項勞資醫(yī)療報銷和工資臺帳以及供暖費、藥費報銷等工作,及時編報人事、勞資報表并立卷歸檔,在各項工資統(tǒng)計、資料管理及分析工作中做到一絲不茍、精益求精,圓滿完成了每一筆報銷、統(tǒng)計以及人事勞資管理業(yè)務。我以孜孜以求的態(tài)度、嚴謹細致的作風贏得了職工的好評,大家稱我是信得過的好管家。
我積極參與工會的各項工作,包括準備工會建家基礎材料、做好工會工作計劃,慰問困難職工等,并積極參加總公司及區(qū)公司工會組織的各項活動,如秧歌比賽、保鈴球比賽和七一歌詠比賽等,受到了職工的歡迎和好評。我還積極協(xié)作黨支部作好各項工作,在防禽流感工作、廠務公開等各項工作中發(fā)揮了自己的作用。
在完成好本職工作的同時,我還積極發(fā)揮年輕人的優(yōu)勢,熱情幫助其他同事解決工作中的困難,如解答電腦網(wǎng)絡方面的問題和文件打印等工作。在去年年底給退休職工發(fā)放慰問品的工作當中,我負責打印五百多名退休職工的名單,并逐一電話通知領取,受到了大家的好評,這使我越來越感到幫助別人的樂趣。
回首往日,我覺得可以用幾個詞來形容我心中的感受,第一個便是收獲。是的,我只作了我應該做的,卻收獲了太多東西。在我有限付出的同時,我收獲了成果,收獲了成長,收獲了大家的信任,收獲了圍繞在身邊的濃濃的企業(yè)溫情。這是企業(yè)所給予我的,也是激勵我迅速成長的源泉。
在收獲的基礎上,我也在不斷地感悟。我越發(fā)感到自己的進步首先需要思想上的動力做保證,我感到身邊黨員的作用,感到他們領先于職工的先進性和光榮性,感受到黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用是我們戰(zhàn)勝一切困難的法寶。我在協(xié)助黨支部工作的同時,鄭重地遞交了入黨申請書。我悄悄地向身邊黨員學習,嚴格地要求自己首先作到在思想上入黨,在工作中不忘自己身為入黨積極分子的身份,按時上交思想?yún)R報和學習感想,在總廠黨支部的領導下,在總廠黨員同志們先鋒模范作用的帶動下,我的思想覺悟一步步提高,我渴望自己有一天也能跨入這個先進者的行列,以一名共產(chǎn)黨員的光榮稱號為黨組織增光添彩。
我感到,身為辦公室的工作人員,要積極發(fā)揮領導的參謀助手作用,充分體諒領導的難處,盡最大努力為領導排憂解難,使領導能夠集中精力到辦企業(yè)的大事中去。比如在為職工報銷供暖費的工作中,我從容面對接踵而來的供暖公司,能擋則擋,為領導分憂。
此外,作為煤炭行業(yè)的一名職工,我感到學習的緊迫性。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的。人才是企業(yè)第一資源。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我在業(yè)余時間參加了研究生班的學習,在學習中不斷豐富自己、提高自己,隨時準備在企業(yè)需要時貢獻自己的才智。
這一年來我感觸最深的,就是總廠的工作氛圍。領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。象對待徒弟一樣傳授我技能,象對待孩子一樣包容我的缺點。我很幸運,我溶入了這樣一個團結(jié)戰(zhàn)斗的集體,溶入了這樣一個溫暖的大家庭。它鼓勵我進步,激勵我成長,并無時不刻地提醒著我,這種團結(jié)一心、攜手并進的企業(yè)合力,是企業(yè)寶貴的財富,是能夠破除一切阻礙、乘風前行的助推器!
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。回首一年,我深感欣慰,我從一名不諳世事的學生,成長為一名要求進步的企業(yè)職工,各種滋味只有自己體會。人生的道路剛剛開始,這工作第一年所給予我的啟示將會成為我不斷前行的堅實動力!我會不斷思索和尋求,做好20xx年個人工作計劃,用全部的青春和熱血,為總廠的發(fā)展壯大貢獻自己的一份力量,書寫我的人生中濃墨重彩的一頁!
辦公室職員的工作描述篇七
同事之間屬于互幫互助的關系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦。
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭。
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。
4、寬以待人。
同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應主動向?qū)Ψ降狼?,征得對方的諒?對雙方的誤會應主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
一般情況下,無論是進出辦公大樓或辦公室的房門,都應用手輕推、輕拉、輕關,態(tài)度謙和講究順序。進出房門時,開關門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進來者應主動關門。如果與尊長、客人進入,應當視門的具體情況隨機應變,這里介紹通常的幾種方法:
(1)朝里開的門。如果門是朝里開的,秘書應先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進入下圖。
(2)朝外開的門。如果門是朝外開的,秘書應打開門,請尊長、客人先進。
(3)旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。
無論進出哪一類的門,秘書在接待引領時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等揭示語。
現(xiàn)代工作節(jié)奏很快,單位職工或公司員工,不可避免的會在辦公室中用餐。在辦公室中,與同事一起進餐是件方便、愉快的事,但這時你需注意一些小節(jié),以免破壞了你已在同事中樹立的良好形象。這些細節(jié)如下:
在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能要即時進入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點不好意思。
開口的飲料罐,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀,也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。
嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再對他講話。由于大家圍坐一堂,難免有人講笑話,因此要防止大笑噴飯的情形,可以每口含食物不太多。
弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會影響他人,最好不吃,吃時也盡量注意點。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,還是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。
食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。
及時將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。
注意事項。
不翻看不屬自己負責范圍內(nèi)的材料及保密信息;對其他同事的客戶也要積極熱情;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝。
一、養(yǎng)成守時的習慣。如果參加會議,比預定時間早到5分鐘最能體現(xiàn)效率原則。
二、少打5分鐘以上的電話。經(jīng)常因公事打一刻鐘以上電話的女性,也暴露了她在概括能力上的不足,令人懷疑她的機智是否足夠應付種種變化。
三、多使用內(nèi)線電話而少竄辦公室。如果你要跟其他辦公室的同事交代事情或交換看法,打內(nèi)線電話能節(jié)約許多花在寒暄及周旋上的時間,有益于養(yǎng)成單刀直入的工作作風。這也是一種成本低廉的提高效率的辦法。
四、不要在盥洗室的鏡子前逗留?!斑^分關注自身形象的女人在工作上多半沒有什么創(chuàng)意”,不錯,這是偏見。但你要記住,與偏見作戰(zhàn)是世界上最艱難的事,它會浪費你的很多精力。何必與偏見宣戰(zhàn)。
辦公室職員的工作描述篇八
崗位職責:負責主持辦公室的全面工作和調(diào)派。
1. 負責公司車輛的日常派遣、年檢和車輛保險辦理工作。
2. 公司食堂及門衛(wèi)的日常管理工作。
3. 公司羽毛球比賽的組織工作。
4. 公司公章及合同章的保管、使用管理工作。
5. 負責公司來訪客戶的接待工作。
6. 公司制度的檢查及各個領導交待的臨時性工作任務。
二、行政主管
崗位職責:
1. 公司各類紅頭文件、辦公室文件的擬定起草及遞交總經(jīng)理核簽工作。
2. 對公司各類行政文件、日常事務文件及研發(fā)技術資料的整理和在oa系統(tǒng)上的上傳發(fā)布通知工作,并對公司辦公網(wǎng)成員資料及時進行更新等。
3. 負責公司各類文檔資料的日常簽收、存檔登記、網(wǎng)上發(fā)布及借閱登記管理。
4. 負責公司員工及中層的績效考核實施、結(jié)果統(tǒng)計等工作。
5. 負責公司所需人員的招聘事宜、培訓事宜等。
6. 公司日常辦公用品、辦公耗材的申請和領用發(fā)放管理,公司圖書的借閱登記管理等。
7. 負責營銷下發(fā)的《項目作業(yè)表》、《出庫核定單》、《客服中心一戶一表配表單》的部門傳遞簽閱及下發(fā),并協(xié)助營銷完成一些標書的制作及整理等。
8. 負責技術支持服務中心工程項目竣工報告的裝訂、審核登記及部門移交工作。
9. 負責公司集抄電話卡的登記、續(xù)費確認及領用管理等。
10. 負責公司工程項目預、決算的審核簽閱。
11. 負責公司執(zhí)照、各類證件、宣傳資料的輔助辦理工作。
12. 負責公司報刊的征訂及公司來訪客戶的接待工作等。
13. 公司制度的日常監(jiān)督檢查及公司各個領導交待的臨時性工作任務。
三、行政人員
崗位描述:
1. 公司集抄電話卡的'辦理、續(xù)費工作。
2. 公司每月水費、電費、電話費及公司油卡、領導油卡的交費、充值工作。
3. 公司固定資產(chǎn)的登記管理、維修工作。
4. 公司食堂的液化氣、米、食用油的購買工作。
5. 公司考勤的管理,工程人員的日常午餐補助登記及月底統(tǒng)計工作。
6. 公司羽毛球比賽的組織工作。
7. 公司人員的名片制作事宜。
8. 負責公司新進員工的胸卡制作事宜。
9. 公司制度的日常監(jiān)督檢查及公司各個領導交待的臨時性工作任務。
四、司 機
崗位描述:
1. 對所分配管理的車輛每天進行清潔打掃,并對車輛進行例行檢查,若無問題在《車輛檢查明細表》上簽字確認,有問題及時上報主任。
出處 wWw.XUEFeN.CoM.Cn
2. 在接到辦公室主任簽過字的《車輛使用申請單》后依照《車輛使用申請單》的申請內(nèi)容及時執(zhí)行出車任務。
3. 嚴格遵守公司《車輛管理辦法》相關規(guī)定,小心謹慎駕駛,遇到突發(fā)情況及時上報。
4. 對所管轄的車輛及時進行清潔保養(yǎng)、年檢及協(xié)助主任辦理保險等工作。
5. 完成領導交待的其他工作任務。
一、負責所機關車輛的管理和派遣。
二、負責本單位勞動工資的編制及年報表的填報,做好相關檔案的整理、歸檔和管理。
三、協(xié)助做好本單位干部職工年度工作考核、獎懲的具體工作。
四、承辦本單位各類人員的工資、津貼的調(diào)整及勞保、福利、撫恤等工作的上報。
五、負責本部門文件、材料的拿送和各股(室)有關人員在城區(qū)內(nèi)公務活動的接送。
六、負責退休職工的服務和管理工作。
七、負責組織開展有益職工身心健康的娛樂活動。
八、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任職責
一、負責協(xié)調(diào)組織學習和貫徹執(zhí)行黨和國家運輸管理的方針政策、法律、法規(guī),確保政令暢通。
二、負責綜合協(xié)調(diào)各股(室),并完成相關工作。
三、負責上級部門及所機關文件、資料的呈閱、查辦、督辦等工作。
四、負責督促重要文件資料的編寫,督促檢查各項決定的貫徹落實。
五、協(xié)助所領導抓好職工的政治和業(yè)務理論學習,搞好相關會務資料的整理發(fā)放,不斷提高管理服務水平。
六、負責全所運政標志、證件、著裝配置和管理工作的上報。
七、負責辦公用品采購、發(fā)放管理。
八、負責全所勞動紀律的監(jiān)督和車輛維修把關。
九、協(xié)助所領導負責職工培訓計劃擬定及實施。
十、按照有關接待規(guī)定標準,搞好接待工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
辦公室職員的工作描述篇九
第一,上下班禮儀---不要吝惜一句基本的問候。
早上到達辦公室,向周圍的同事點頭致意,并且微笑著說一句:“早上好?!?BR> 下班離開時,清理好桌面,對還在辦公桌上忙碌的同事說一句:“我先回家了,明天見?!?BR> 不要:早上匆匆忙忙跑進辦公室,不和任何人打招呼,一屁股做到椅子上,邊看電腦邊吃早點。吃完的早點不及時處理,而是隨手扔在了自己桌下的廢紙簍,散發(fā)出異味。
第二,過道內(nèi)的禮儀---低頭不見抬頭見。
在辦公室過道內(nèi)遇見同事或者客戶,就算不是很熟悉也請微微點頭,微笑示意,并略微側(cè)身走過。遇見領導可以略微駐足,示意讓領導先過。
不要:在過道里只和熟悉的同事交流,遇到不認識的馬上收起笑臉,一言不發(fā);遇到領導也是筆直沖過。
第三,使用電腦和電話的禮儀---注意噪音污染。
敲打鍵盤時請輕手輕腳,避免產(chǎn)生過大的鍵盤敲擊聲。在辦公區(qū)域接聽電話時請注意控制音量,并長話短說。
不要:好像和鍵盤有仇,打字時發(fā)出很大的響聲,或者邊打字邊吃一些發(fā)出較大咀嚼聲的零食。接聽電話如同在自家客廳,恨不得辦公室的同仁都知道自己的精彩人生......
第四,進入領導辦公室禮儀---注意大方得體。
門開著也請輕輕敲門,得到允許后方可進入??吹筋I導在打電話應該立刻退出。內(nèi)容簡短時請站著匯報,經(jīng)領導示意后再坐下。
不要:像一陣旋風一樣橫沖直撞,還自我感覺充滿活力和高效!匯報工作時請保持得體姿態(tài),特別是女性員工在匯報工作時請不要倚靠在桌子上或者與領導太過親密,極易造成誤會。(這一點,對女性在職場上的殺傷力特別大.....何必呢?)。
第五,同事間相處禮儀---互相尊重,保持適當距離。
保持尊重和合作的態(tài)度即可。對于自己的上級或者比自己資深的員工,可以采用敬語稱呼。多為同事分擔些力所能及的小事,也是快速融入團隊,建立信任感的有效方式。
不要:過分親密或者打聽他人隱私;不要在辦公室開過分玩笑或者給同事起綽號或小名。作為職場新人,提升自身能力是硬道理,更不要在成長初期就介入所謂辦公室政治,成為炮灰。
第六,電梯禮儀--舉手之勞,能做就做。
現(xiàn)在的年輕人一般在高樓里面辦公,每天進出電梯是“例行工作”之一。請自覺排隊(這一點大家基本都做到了),在電梯還有空間的情況下,請幫后進入的同事按住“開”按鈕!如果自己站的位置正好在按鍵附近,也請主動問一聲擠在角落的朋友:“去幾樓?”雖是小事,但是給人的印象是極為正面的。
管理服務原則。
辦公室工作包羅萬象,但歸納起來就兩個字“服務”,那就是為領導服務;為機關工作服務;為群眾服務。辦公室的“三服務”重點應實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”:第一、從側(cè)重辦事為重轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k事又出謀劃策,使辦公室不僅成為全局高效精干的辦事機構(gòu),而且要發(fā)揮智囊作用,為領導決策出主意想辦法。第二、從收發(fā)傳送文件信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理文件信息,使上令下達,下情上知,還應圍繞為機關、基層服務這一中心,積極開展工作。第三、從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W管理,善于把辦公室的實踐經(jīng)驗加以,概括并上升到理論高度,進一步指導辦公室工作,提高辦事效率。第四、從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?。充分發(fā)揮辦公室工作人員的主觀能動性和創(chuàng)造性,為領導、為機關、和群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務。
嚴格保密原則。
黨政機關制發(fā)的文件,大部分都具有不同程度的秘密性,尤其是高級領導機關制發(fā)的文件。辦公室人員經(jīng)常接觸領導同志和一些重要文件,參加一些重大會議,了解一些重要機密,這里有兩個方面的要求:一是在工作中采取措施保證文件、資料的安全;在包裝、運轉(zhuǎn)、拆封、知密范圍和傳達中制定安全措施;二是辦公室人員要保證自己知密不泄密。對于辦公室工作的安全和保密問題,務必引起思想上的足夠重視,并在組織措施上給予必要的保證。一切尚未公布的機密文件,不得隨便給無關人員閱看或談論;文件的運轉(zhuǎn)交接應當嚴格登記,履行簽收手續(xù),明確責任;絕密文件應有專人負責,不得擅自攜帶外出,總之,要有制度,要檢查,嚴防泄密。
辦公室職員的工作描述篇十
尊敬的領導、親愛的同事們:
在過去的一年中,我作為一名辦公室職員,不僅在工作中取得了些許成就,還收獲了許多的成長與感悟。在此,我決定以這篇總結(jié)來回顧一下我在過去一年中的工作歷程。
首先,我要對我的工作成果進行簡單的概述。在過去的12個月里,我積極參與了公司的各項任務,包括文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、項目協(xié)調(diào)等。我努力提高自己的工作效率,盡量在有限的時間內(nèi)完成更多的任務。同時,我也積極參與到團隊合作中,與同事們共同應對各種挑戰(zhàn),成功地完成了多個重大項目。
在經(jīng)驗教訓部分,我在工作中遇到了一些困難,但通過不斷的學習和努力,我成功地克服了它們。我從失敗中汲取了寶貴的經(jīng)驗,也從成功中獲得了信心和動力。我明白了團隊協(xié)作的重要性,也學會了如何更有效地與同事和領導溝通。
在專業(yè)發(fā)展部分,我在過去一年中參加了多次專業(yè)培訓和研討會,不斷提高了自己的專業(yè)技能和知識水平。我通過學習新的技能和方法,更好地適應了工作的變化和挑戰(zhàn)。
在社交活動部分,我與同事們建立了深厚的友誼,也結(jié)識了許多新朋友。通過與大家的交流和互動,我不僅增強了團隊合作的凝聚力,還提高了自己的社交能力。
最后,我要對過去一年的成就和成長表示感謝。我要感謝公司領導和同事們對我的支持和鼓勵,也要感謝家人的理解和支持。在未來,我將繼續(xù)努力工作,不斷提高自己的能力,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。
總之,我在過去一年中取得了一些成就,也獲得了很多成長。我將繼續(xù)努力工作,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。同時,我也將努力提高自己的能力,不斷學習新的知識和技能,以更好地適應未來的挑戰(zhàn)。
謝謝大家!
辦公室職員的工作描述篇十一
一、養(yǎng)成守時的習慣。如果參加會議,比預定時間早到5分鐘最能體現(xiàn)效率原則。
多使用內(nèi)線電話而少竄辦公室。如果你要跟其他辦公室的同事交代事情或交換看法,打內(nèi)線電話能節(jié)約許多花在寒暄及周旋上的時間,有益于養(yǎng)成單刀直入的工作作風。這也是一種成本低廉的提高效率的辦法。
四、不要在盥洗室的鏡子前逗留。“過分關注自身形象的女人在工作上多半沒有什么創(chuàng)意”,不錯,這是偏見。但你要記住,與偏見作戰(zhàn)是世界上最艱難的事,它會浪費你的很多精力。何必與偏見宣戰(zhàn)。
辦公室職員的工作描述篇十二
近幾年南通藝術劇院、更俗劇院產(chǎn)業(yè)經(jīng)營業(yè)績不斷增長,但總體而言,南通的文化產(chǎn)業(yè)一直不強。近年,我們積極做好培育、服務、宣傳工作,特別是以申報文化產(chǎn)業(yè)引導資金、示范基地為抓手來推動我市文化企業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
我局的外事工作近年已經(jīng)從辦理出國手續(xù)向主辦對外文化交流活動轉(zhuǎn)變。20__年我們成功舉辦了第九屆亞洲藝術節(jié),20__年我們又舉辦了第四屆尼泊爾中國節(jié)。大型對外文化交流的舉辦全面提升了南通的知名度,南通在全省對外文化交流領域擁有了顯著的地位。成功舉辦亞藝節(jié)成為20__年江蘇文化十件大事之一。
辦公室職員的工作描述篇十三
對于綜合治理、安全生產(chǎn)工作,辦公室常抓不懈,每月召開安全例會,安全檢查形成制度。辦公室李澄主抓此項工作,專業(yè)經(jīng)驗豐富,監(jiān)督管理嚴格,他對于安全隱患能夠及時發(fā)現(xiàn),及時監(jiān)督整改,對于基層安全問題能嚴厲批評,不留情面。局機關里的5位司機師傅也從沒出過安全事故。在各單位的共同努力下,文化全系統(tǒng)歷年安全無事故,我局多次榮獲市安全生產(chǎn)優(yōu)勝單位、全市社會治安綜合治理和平安建設工作先進集體。
辦公室還承擔著大量的信訪工作,《市長信箱》、《部門信箱》來信和市民在線論談的咨詢,做到了事事有著落,件件有回音。在稽查隊的支持下,“12345”政府服務熱線辦理及時到位。組織建議提案辦理,做到代表委員滿意率100%,我局連續(xù)被評為提案建議辦理先進集體。