行政助理的職責(zé)和工作范圍篇一
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。
負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會(huì)議管理。
負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。
負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)。
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。
負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。
組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇二
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，和各類資料存檔工作，配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;。
6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;。
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系，執(zhí)行各類規(guī)章制度的實(shí)施和管理工作;。
負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;。
8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷，宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;。
負(fù)責(zé)各類政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇三
1、年齡20--35歲，學(xué)歷大專以上，男女不限。
2、具備一定溝通能力，善于學(xué)習(xí)，有親和力，能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅(jiān)毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理好老客戶；
3、電話邀約客戶不定時(shí)參加公司的各類客戶服務(wù)活動(dòng)；
4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理；
5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇四
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、it管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。
3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇五
職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);。
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫(kù)存。
職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表。
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫(kù)存。
職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。
職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。
職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。
職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇六
1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購(gòu)、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；桶裝水、綠植維護(hù)事宜。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票、酒店預(yù)訂）
5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
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3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇七
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
1.4建立員工簡(jiǎn)明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息，并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn)：
2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。
2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇八
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇九
1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)制定、評(píng)審并執(zhí)行。
2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團(tuán)隊(duì)搭建、制度制定并執(zhí)行，績(jī)效考核，組織建立流程、崗位說(shuō)明書并定期完善。
3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)工作并匯總。
4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項(xiàng),，
5、收集匯總營(yíng)銷部考核相關(guān)資料并提交。
6、負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險(xiǎn)一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項(xiàng)的工作。
7、執(zhí)行崗位6s工作及區(qū)域6s監(jiān)督檢查工作;。
8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng);。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十一
3、開(kāi)展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，建立員工個(gè)人成長(zhǎng)檔案;。
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、崗位調(diào)動(dòng)等內(nèi)部異動(dòng);。
5、負(fù)責(zé)各類人才、職稱申報(bào)工作和9000外審工作;。
6、負(fù)責(zé)薪資核算、績(jī)效評(píng)估;。
7、員工福利申購(gòu)，處理員工關(guān)系;。
8、負(fù)責(zé)公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;。
9、負(fù)責(zé)公司保潔、綠化和保安管理工作;。
10、組織和開(kāi)展各類文娛等活動(dòng)。
11、外聯(lián)及上級(jí)主管交代的其他事務(wù)。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十二
3.內(nèi)部行政事務(wù)的申請(qǐng)及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)。
4.協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對(duì)賬單據(jù)資料。
5.協(xié)助上級(jí)辦理有關(guān)執(zhí)照之申請(qǐng)或續(xù)期;。
6.協(xié)助上級(jí)處理固定資產(chǎn)、易耗品之購(gòu)買及管理;。
7.確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;。
9.協(xié)助上級(jí)安排印刷工作，如名片、各類表格等.
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十三
1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十四
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十五
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述。
實(shí)施管理活動(dòng)dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息，及處理文書工作。
與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過(guò)其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過(guò)電話、書寫、電子郵件或應(yīng)對(duì)面的方式與上級(jí)、同事、或下屬進(jìn)行溝通。
組織、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)dd設(shè)計(jì)目標(biāo)，并排列優(yōu)先級(jí)，組織并實(shí)施你的工作。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十六
1、全面負(fù)責(zé)行政后勤服務(wù)保障工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)表格統(tǒng)計(jì)錄入。
3、負(fù)責(zé)政府人員的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)行政制度監(jiān)督落實(shí)、檢查及獎(jiǎng)懲。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)的管理。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十七
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
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行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十八
1.1負(fù)責(zé)公司電話接待來(lái)訪及客戶的售后服務(wù)，針對(duì)客戶投訴問(wèn)題及信息反饋給各部門，酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理。
1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。
1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知、與會(huì)人員的簽到及會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)存檔。
1.4負(fù)責(zé)公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。
1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購(gòu)，日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核等。
2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。
2.2負(fù)責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。
3、外部溝通。
3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門的溝通，各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。
3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來(lái)等事宜。
4、企業(yè)文化建設(shè)。
5、行政后勤工作。
5.1負(fù)責(zé)針對(duì)各部門上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表，統(tǒng)一申領(lǐng)、采購(gòu)及發(fā)放。
5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫(kù)的登記及建立臺(tái)賬等，5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等。
6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十九
1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，務(wù)必簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理。
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片資料起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并職責(zé)到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，務(wù)必簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等。
1、根據(jù)飲用水的飲用狀況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際狀況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。
八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可透過(guò)郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
行政助理的職責(zé)和工作范圍篇二十
1.熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職，離職操作。
3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核，6s檢查，制式物品管理等)。
4.對(duì)接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。
5.對(duì)接外聯(lián)溝通工作。