大學學生會秘書處職責范文(20篇)

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    在處理這個問題時,我們需要考慮到各種因素。如何提高寫作能力是許多人關(guān)注的問題,可以通過多讀書、多寫作、多思考來不斷提升。這是小編為大家整理的總結(jié)范文,供大家借鑒。
    大學學生會秘書處職責篇一
    秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學生會工作順利進行。
    二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
    三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;
    七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
    八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;
    九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
    大學學生會秘書處職責篇二
    隨著迎新工作的結(jié)束,第xx屆學生會的生活也已圓滿結(jié)束。轉(zhuǎn)眼一年已經(jīng)過去了,而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學長學姐。
    在學生會工作的一年里,我收獲到了很多東西:深厚的友誼、豐富的經(jīng)驗、良好的心理素質(zhì)、更重要的是我學到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心,相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。
    以下是我的工作設想:
    一、在正式工作開始前,制作好相關(guān)表類文件:“學生會成員聯(lián)系表”、“學生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”,并要求所有人員嚴格執(zhí)行。
    二、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃,在排定好值班表后,由本部門成員每日定時完成,每天安排2-3人負責。
    三、部門的內(nèi)部例會,如沒有特殊情況,需每兩周開一次,于周五晚上7點進行。
    四、由于今年將減少小型活動的舉辦,轉(zhuǎn)為對大型活動更好更精的舉辦,我將會協(xié)助部長帶領(lǐng)部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”,并做好充分準備,將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。
    五、對本部門成員的工作安排,我個人更希望讓他們自己放手去做,去創(chuàng)新,把具體任務及做法安排到人,在不影響結(jié)果的前提下,鼓勵大家用自己的方式去完成,或許會有更出色的結(jié)果。
    六、關(guān)于一些要其他部門部長說明的問題:課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。
    七、學生會例會每月舉行一次,會前的點名工作有本部門成員完成,并及時做好平時值班缺勤統(tǒng)計表。
    以上就是我對秘書處接下來發(fā)展的一些想法,希望我的部門以及我們學生會都會越來越好。
    本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。
    具體工作在以下方面展開:
    一、樞紐工作。
    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
    二、管理工作。
    1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周。
    工作計劃。
    3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
    對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
    三、學生活動。
    1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線。
    我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青(本文權(quán)屬本站所有,查看)年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
    2、迎新活動。
    02級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
    3、學生會納新活動。
    新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生。
    軍訓。
    后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
    4、協(xié)助各部活動。
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
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    大學學生會秘書處職責篇三
    以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關(guān)文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日?;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
    學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)學生會有關(guān)章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:
    2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
    2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
    1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
    2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
    3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
    1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;
    3、負責所有學生會所需材料的打??;
    5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。
    1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;
    2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;
    4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;
    5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。
    1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
    3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。
    1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);
    2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的`其他工作;
    3、完成主席團分配的其他工作。
    大學學生會秘書處職責篇四
    以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關(guān)文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日?;顒舆M行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
    學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)學生會有關(guān)章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:
    2、整理各種會議的.會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
    2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
    1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
    2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
    3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
    1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;
    3、負責所有學生會所需材料的打印;
    5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。
    1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;
    2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;
    4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;
    5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。
    1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
    3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。
    1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);
    2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;
    3、完成主席團分配的其他工作。
    大學學生會秘書處職責篇五
    學生會秘書部是一個多功能的部門,秘書處的工作職責也有很多。下面是本站小編為你整理的大學學生會秘書處職責,希望對你有用!
    3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;。
    6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
    7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;。
    9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;。
    10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;。
    11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;。
    12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;。
    13、完成主席交辦的其他任務。
    懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。
    日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末?;貞涍@半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。
    在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預算,做好活動前期準備,活動結(jié)束后,進行。
    活動總結(jié)。
    整理。
    剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。
    在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!
    這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。
    迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經(jīng)費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。
    晚會進行期間,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,維護現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后,負責配合各部進行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
    猶記得前不久,在學院舉辦的“達人秀”活動中,我們被分配到了一個負責聯(lián)系并送請?zhí)o各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請?zhí)托?。可在事后的總結(jié)會議上,我們得知我們犯了許多細節(jié)性的錯誤。
    在打電話、當面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。
    每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。
    在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,“部長”和“干事”的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
    加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù)?,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。
    我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
    總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
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    大學學生會秘書處職責篇六
    20xx年上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好*,推動學生會各項工作高效順利開展。
    能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
    這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
    秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結(jié),在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
    關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎醫(yī)學院學生會章程》、《基礎醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎醫(yī)學院學生會積分制度》等等。
    縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
    大學學生會秘書處職責篇七
    2、整理各種會議的`會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
    2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
    1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。
    2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。
    3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
    3、負責所有學生會所需材料的打印;。
    5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。
    2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;。
    4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;。
    5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。
    1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。
    3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。
    1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);。
    2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;。
    3、完成主席團分配的其他工作。
    考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。
    會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。
    檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他,志愿者)。
    文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。
    協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。
    辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
    協(xié)助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。
    其他工作(上級領(lǐng)導團委、學生會主席團)。
    大學學生會秘書處職責篇八
    學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu),根據(jù)學生會有關(guān)章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:
    2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
    2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
    1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
    2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
    3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
    1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;
    3、負責所有學生會所需材料的打印;
    5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。
    1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;
    2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;
    4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;
    5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。
    1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
    3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。
    1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);
    2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;
    3、完成主席團分配的其他工作。
    大學學生會秘書處職責篇九
    第三條、負責學生會各類學生會議的召集,做好會議記錄與會議紀要;。
    第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;。
    第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
    第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)。
    第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標,使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
    第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處,且自頒布日起實施。
    大學學生會秘書處職責篇十
    2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
    檔案管理。
    1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;。
    2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;。
    3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
    文案制作及通知。
    3、負責所有學生會所需材料的打印;。
    5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。
    協(xié)調(diào)。
    2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;。
    4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;。
    5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。
    考核。
    1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;。
    3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。
    其他工作。
    1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);。
    2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;。
    3、完成主席團分配的其他工作。
    編寫大綱。
    考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。
    會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。
    檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他,志愿者)。
    文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。
    協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。
    辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
    協(xié)助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。
    其他工作(上級領(lǐng)導團委、學生會主席團)。
    大學學生會秘書處職責篇十一
    春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
    一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
    二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
    三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
    四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座培訓,以及野外素質(zhì)拓展培訓。
    五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
    六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
    七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
    八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
    秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結(jié)束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
    總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩!
    大學學生會秘書處職責篇十二
    學生會秘書部是一個多功能的部門,秘書處的工作職責也有很多。下面是小編為你整理的大學學生會秘書處職責,希望對你有用!
    3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;
    6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
    7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;
    9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;
    10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;
    11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
    12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;
    13、完成主席交辦的其他任務。
    懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。
    日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末?;貞涍@半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。
    在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的`一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預算,做好活動前期準備,活動結(jié)束后,進行活動總結(jié)整理。
    剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。
    在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!
    這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。
    迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經(jīng)費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。
    晚會進行期間,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,維護現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后,負責配合各部進行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
    猶記得前不久,在學院舉辦的“達人秀”活動中,我們被分配到了一個負責聯(lián)系并送請?zhí)o各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請?zhí)托???稍谑潞蟮目偨Y(jié)會議上,我們得知我們犯了許多細節(jié)性的錯誤。
    在打電話、當面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。
    每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。
    在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,“部長”和“干事”的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
    加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。
    我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
    總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
    大學學生會秘書處職責篇十三
    一、發(fā)揮學生會組織的"橋梁紐帶"作用,做好學校與學生的"上情下達、下情上傳"溝通工作。
    

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    二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作。
    三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料。
    四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導。
    五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載。
    六、負責起草制定有關(guān)文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作。
    七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系。
    八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務。
    九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
    大學學生會秘書處職責篇十四
    學生會秘書處主要負責草擬學生會各類文件、制度和條例等工作,那么學生會秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學生會秘書處職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
    1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
    2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
    3管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
    4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。
    5做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
    6負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。
    1、協(xié)助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
    2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。
    3、學生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
    4、學生會經(jīng)費的使用與管理。
    5、學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。
    6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。
    二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
    三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;。
    七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;。
    八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;。
    九、每學期開學時,負責擬定《。
    工作計劃。
    》,期末做好《。
    工作總結(jié)。
    》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
    大學學生會秘書處職責篇十五
    在大學的生活中,會有學生會秘書處的崗位,那么秘書處的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于大學秘書處職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
    整個學生會的核心所在,負責學生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;是學全會對外窗口,也是整個學生會形象的代言者。負責如:有關(guān)章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責如下:
    1、學生會例會,考勤工作和內(nèi)容記錄;。
    2、負責我系團學活動經(jīng)費的管理;。
    3、系學生會的文件處理、存檔及整理工作;。
    4、合理安排各部門人員進行系學生會的值日工作;。
    5、
    工作總結(jié)。
    匯報。
    1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),必須受協(xié)會領(lǐng)導開展工作。
    2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。
    3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
    4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。
    5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務。
    6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應證書等管理工作。
    7、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。
    8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。
    9、負責協(xié)會財務的管理情況。
    1、什么是學生會組織?
    學生會:學生自我管理的自制性群眾組織。主要特點:一是自我管理,二是具有相對獨立性。
    2、設立學生會的目的:加強在校學生間的相互聯(lián)系,充分調(diào)動學生在學?;顒又械淖饔?,促進師生間交流。
    3、設立學生會的意義。
    (1)、有利于學校管理,增強學?;盍?。讓學生通過多種活動,利用自我教育形式,互相幫助、監(jiān)督,共同進步。
    (2)、有利于培養(yǎng)教育學生多方面能力。通過活動,使廣大學生了解自身優(yōu)勢,充分發(fā)揮特長,鍛煉各方面能力。
    (3)有利于協(xié)調(diào)師生關(guān)系。
    (4)、有利于全面貫徹教育方針。
    4、學生會發(fā)揮的主要作用:。
    (1)、導向作用。
    (2)、溝通作用。
    (3)、發(fā)展作用。
    5、學生會工作應遵循的原則:方向性、教育性、適應性、有效性、科學性、整體性、主動性。
    6、學生會工作應注意的問題:。
    (1)、堅持以學習為主,不影響正常的學習。
    (2)、充分利用活動,促進學習,鍛煉能力。
    (3)、正確看待犧牲個人利益與為同學服務的關(guān)系。
    (4)、爭取各方面理解、配合、協(xié)調(diào)。
    大學學生會秘書處職責篇十六
    學生會秘書處作為學生會的中樞機構(gòu),負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達;協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的,今天本站小編給大家?guī)砹舜髮W學生會秘書處工作總結(jié),供大家閱讀和參考,希望對大家有所幫助,謝謝大家對小編的支持。
    書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
    一、樞紐工作。
    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
    二、管理工作。
    1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
    3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
    對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
    三、學生活動。
    1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線。
    我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任,
    總結(jié)。
    因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
    2、迎新活動。
    0級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
    3、學生會納新活動。
    新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生。
    軍訓。
    后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
    4、協(xié)助各部活動。
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
    時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學期已經(jīng)過去,在這短短的一學期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步??梢哉f,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
    xx—xx上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
    一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務順利完成。
    能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
    二、增強服務意識,全力做好日常工作。
    這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
    此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓指導本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
    三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
    秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓。
    規(guī)章制度。
    的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
    在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結(jié)、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
    此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
    縱觀xx-xx上學年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
    下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。
    另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
    應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:
    1.設立學生會獎勵制度。
    針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
    (1)制定一個量化的考核標準,根據(jù)這個標準進行評選,并給于張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。
    (2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉(zhuǎn)交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調(diào)動學生干部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。
    2.加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作。
    在學院黨委領(lǐng)導、團委及相關(guān)部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關(guān)系:主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,工作計劃,領(lǐng)導專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
    日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的。
    報告:
    憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
    “用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
    秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
    在學生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年。
    個人工作計劃。
    爭取將各項工作開展得更好。
    大學學生會秘書處職責篇十七
    整個學生會的核心所在,負責學生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;是學全會對外窗口,也是整個學生會形象的代言者。負責如:有關(guān)章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責如下:
    1、學生會例會,考勤工作和內(nèi)容記錄;
    2、負責我系團學活動經(jīng)費的管理;
    3、系學生會的文件處理、存檔及整理工作;
    4、合理安排各部門人員進行系學生會的值日工作;
    5、工作總結(jié)匯報。
    1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),必須受協(xié)會領(lǐng)導開展工作。
    2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動,維護行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。
    3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識,共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。
    4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計,行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的'經(jīng)營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。
    5、受協(xié)會委托發(fā)展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務。
    6、受協(xié)會委托指定管理會員登記,頒發(fā)相應證書等管理工作。
    7、指定行業(yè)活動計劃并實施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。
    8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。
    9、負責協(xié)會財務的管理情況。
    1、什么是學生會組織?
    學生會:學生自我管理的自制性群眾組織。主要特點:一是自我管理,二是具有相對獨立性。
    2、設立學生會的目的:加強在校學生間的相互聯(lián)系,充分調(diào)動學生在學?;顒又械淖饔?,促進師生間交流。
    3、設立學生會的意義
    (1)、有利于學校管理,增強學校活力。讓學生通過多種活動,利用自我教育形式,互相幫助、監(jiān)督,共同進步。
    (2)、有利于培養(yǎng)教育學生多方面能力。通過活動,使廣大學生了解自身優(yōu)勢,充分發(fā)揮特長,鍛煉各方面能力。
    (3)有利于協(xié)調(diào)師生關(guān)系。
    (4)、有利于全面貫徹教育方針。
    4、學生會發(fā)揮的主要作用:
    (1)、導向作用。
    (2)、溝通作用
    (3)、發(fā)展作用。
    5、學生會工作應遵循的原則:方向性、教育性、適應性、有效性、科學性、整體性、主動性 。
    6、學生會工作應注意的問題:
    (1)、堅持以學習為主,不影響正常的學習。
    (2)、充分利用活動,促進學習,鍛煉能力。
    (3)、正確看待犧牲個人利益與為同學服務的關(guān)系。
    (4)、爭取各方面理解、配合、協(xié)調(diào)。
    大學學生會秘書處職責篇十八
    1 協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
    2 做好各項會議的`通知、記錄和考勤登記。
    3 管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
    4 協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。
    5 做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
    6 負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。
    大學學生會秘書處職責篇十九
    秘書處在整體學生會工作中起重要作用,那么你知道秘書處部門的各。
    崗位職責。
    是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學生會秘書處部門職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
    第三條、負責學生會各類學生會議的召集,做好會議記錄與會議紀要;。
    第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;。
    第二章、秘書處管理辦法第一條學期。
    工作計劃。
    總結(jié)及各活動開展的活動策劃總結(jié)及時歸檔保存。
    第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的。
    工作報告。
    介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓,并存入檔案。
    第三條、學生會每周將開一次主席團會議,各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
    第四條、管理學校會議室和檔案室,定期打掃和清點物品,做好學校檔案的整理工作。
    第五條、考核學生會干部的例會出勤情況,并根據(jù)實際情況進行量化評分。
    第三章、秘書處加減分制度。
    第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
    第二條、各系部每學期提交一份。
    工作總結(jié)。
    及計劃,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)。
    第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵,加2分。
    第四章、附則。
    第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標,使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
    第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處,且自頒布日起實施。
    大學學生會秘書處職責篇二十
    協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的常設辦事機構(gòu),那么大學里的協(xié)會秘書處有哪些工作職責呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于大學協(xié)會秘書處工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
    一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、
    工作計劃。
    工作總結(jié)。
    及重要。
    規(guī)章制度。
    等綜合性文件材料的起草。
    二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
    三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
    四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
    五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
    六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。
    七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
    八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
    九、負責做好會費收繳工作。