行政副總的管理人員篇一
姓名：
國籍：中國。
目前所在地：廣州。
民族：漢族。
戶口所在地：湖南。
婚姻狀況：已婚。
求職意向。
人才類型：普通求職。
工作年限：9職稱：無職稱。
求職類型：全職。
可到職日期：隨時
月薪要求：5000--8000。
希望工作地區(qū)：廣州。
工作經(jīng)歷。
公司名稱：廣東蘇寧電器有限公司起止年月：20xx-11～。
公司性質：股份制企業(yè)。
所屬行業(yè)：電器，電子，通信設備。
擔任職務：行政物業(yè)部部長。
工作描述：
1、編制行政管理規(guī)章制度、行政預算及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責行政物資采購、行政后勤管理及行政費用控制工作。
3、負責公司各門店、物流、售后網(wǎng)點的工程維修、電氣、消防、電梯、中央空調等設備的物業(yè)管理工作。
4、負責公司各門店及物流、售后網(wǎng)點的消防監(jiān)控、安全保衛(wèi)及保安隊伍的日常管理工作。
公司名稱：廣州市中置房地產(chǎn)有限公司起止年月：20xx-09～20xx-11。
公司性質：私營企業(yè)。
所屬行業(yè)：房地產(chǎn)，建筑，安裝，裝潢。
擔任職務：人事行政經(jīng)理。
工作描述：
1、建立、健全公司各項人事、行政制度以及各工作流程。
2、人力資源管理、薪資級別核定、員工招聘及在職培訓等工作。
3、房地產(chǎn)開發(fā)流程中各有關工作事項的辦理。
4、檔案室管理工作，售樓資料的收集、整理、撰寫工作。
5、辦公設備的采購、維護，公司固定及非固定資產(chǎn)的管理維護。
6、客戶管理及各項外聯(lián)工作。
7、協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項日常事務。
公司名稱：廣州市雅寶房地產(chǎn)有限公司起止年月：20xx-07～20xx-08。
公司性質：外商獨資。
所屬行業(yè)：房地產(chǎn)，建筑，安裝，裝潢。
擔任職務：總經(jīng)辦秘書。
工作描述：
1、協(xié)助公司負責銷售、行政、財務、人事的副總經(jīng)理處理各項日常事務，進行重要日程安排及其他對外聯(lián)系工作，協(xié)調各部門的關系、做好溝通工作。
2、負責公司形象廣告的策劃、審核及投放，并協(xié)助銷售推廣活動。
3、公司人事檔案管理及薪資的核算，客戶名單處理，信息收集及檔案管理，并建立齊全的文件管理系統(tǒng)。
4、負責各種通知、申請、報告、合同等應用文書的組織、書寫工作，雅寶新城各宣傳資料的書寫。
教育背景。
畢業(yè)院校：湘潭大學。
最高學歷：本科。
所學專業(yè)二：中英文秘書。
教育經(jīng)歷。
語言能力。
外語：英語一般。
國語水平：精通粵語水平：良好。
工作能力。
1、熟練操作辦公自動化系統(tǒng)及辦公設備。
2、有較強的文字表達能力及良好的口頭表達能力。
3、具較強的組織協(xié)調、統(tǒng)籌能力、抗壓能力，有高度的責任心和良好的職業(yè)道德。
4、擅長行政后勤、采購、保安、物業(yè)管理工作及企業(yè)文化建設。
個人自傳。
9年工作經(jīng)驗，5年在上市公司，4年在外資房地產(chǎn)公司。有5年以上部門經(jīng)理經(jīng)驗，對行政、后勤、辦公室、物業(yè)管理有豐富的經(jīng)驗，對裝修管理、保安隊伍建設有一定的認識，熟悉建立行政體系、制度及組建和培訓一支專業(yè)的行政隊伍。
行政副總的管理人員篇二
溝通協(xié)調能力強，善于識人用人，公關社交能力極強，富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力，發(fā)現(xiàn)問題和處理危機的能力強，擅長授權和人際關系管理，具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門，是為企業(yè)全局工作服務的，要站在全局的角度去想大事，議大事，做到“五事務考慮”，大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實事求是地分析問題，做“實干家”。?? 在企業(yè)中一些關系尚未理順的情況下，各部門之間在工作中難免會出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調，關系怎樣理順，如果我們按照領導的意圖，把這方面的工作做好了，就能減少各部門之間的`摩擦和內耗，疏通中便阻塞，有利于各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員，顧大局、識整體，實事求是，秉公辦事，積極主動地做好協(xié)調工作。
5、知識素質、專業(yè)要求????
首先，要具備文書處理能力，如公文寫作等。?
第四，要具有一定的表述能力，包括語言表述能力等。?
第五，要具有一定的心胸；這一點十分重要。?
第六，要具有一定的輔助決策能力。
第七，要日覽群書，有一定對時事、政治、社會的信息收集、反饋、處理能力。?
以上都是較為大的方面，但如果您要很細致的東西的話，估計寫上十年八載都寫不完，主要還是依靠您自身的悟性和學習、接收能力。
行政副總的管理人員篇三
姓名：
性別：女。
年齡：22歲。
自我評價：
本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力，待人熱情、真誠。工作認真負責，積極主動，能吃苦耐勞。有較強的組織能力、實際動手能力和團體協(xié)作精神，能迅速的適應各種環(huán)境，并融合其中。
在校期間任職情況：
xx.9——xx.6在班級擔任班長職務。
xx.9——xx.6擔任系學生會副主席。
xx.9——xx.6擔任學生會副主席、班級體育委員。
xx.9——至今擔任班級組織委員。
社會實踐和實習情況：
xx.9——xx.6輔導某初三學生各門功課，在一段時間的輔導、合作中，該學生的各門功課成績均有提高，深受該生家長的好評。
xx.9——xx.6在xx市電影公司實習，負責辦公室的日常事務，從事人事和企業(yè)行政管理，在實習結束后，各領導給予我極高的評價并給予獎勵。
xx.9——xx.6在暑假期間，在當?shù)氐氖姓块T里擔任辦公室助理職務、處理各項管理事務，協(xié)助領導做好管理工作，受到領導們的一致好評和肯定。
xx.9——xx.9在xx省工商行政管理局合同處實習。主辦“xx省重合同、守信用企業(yè)協(xié)會”的成立，運用熟練的辦公自動化設備，起草及審查各種辦公室文件;編排、打印檔案;打理辦公室日常事務，與其他各單位、部門做好協(xié)調，協(xié)助本部門領導做好管理工作等。通過自己的努力、認真負責的完成任務，該協(xié)會被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協(xié)會。對于實習期間的工作，處長和科長們給予我很高的評價和獎勵。
在校期間獲獎、成果情況;。
xx——xx學年榮獲“三好學生”稱號。
xx——xx學年榮獲“優(yōu)秀共青團員”稱號。
xx學年榮獲“實習積極分子”稱號。
在實習工作中，主辦了“xx省重合同，守信用企業(yè)協(xié)會”，并被國家工商總局評為優(yōu)秀信用組織協(xié)會。
在校足球聯(lián)賽中獲得第二名。
獲得證書情況：
大學英語四級證書、全國計算機二級證書、秘書中級技能證書、公共關系資格證書、
主修專業(yè)課程：
個人專長：
交際、組織、管理、寫作、電腦、文學、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識結構牢固，能充分并成功的運用于實際中;英語基礎知識較扎實、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;熟悉計算機網(wǎng)絡。
求職意向：
愿到企事業(yè)單位、國家行政機關及軍隊中從事行政管理、人力資源管理、會計、行政助理等相關工作。
行政副總的管理人員篇四
3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;。
4、負責總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);。
5、負責總部、項目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;。
6、負責會議通知、會議相關組織工作;。
7、完成領導安排的其他工作。
行政副總的管理人員篇五
行政辦公室是公司的綜合管理部門，是公司領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告，綜合協(xié)調處理公司行政事務，又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地；行政辦公室是公司的窗口和總進出口，負責接待上級領導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問，接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函，處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外，其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來，我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，團結進取、努力工作，克服困難，較好的完成05上半年的工作?，F(xiàn)將xx年上半年工作總結如下：
出處 WwW.xUEfen.COm.cN
一、配合公司各部門，解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車后，因公司領導班子調整引起拖欠農民工工資問題引發(fā)的農民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生，特別是春節(jié)前一段時間，農民堵路、圍堵公司和收費站現(xiàn)象達到了空前的地步，行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩(wěn)定工作的基礎上，通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法，與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作，基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常。
二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。元月份，省建投組織下屬17家控股企業(yè)，參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風貌，行政辦公室積極協(xié)調各收費站，臨時從各收費站抽調16名女同志，并從方城聘請了藝術指導，克服時間緊、標準高的困難，從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終，在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中，我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎，又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。
三、成功組織“許平南高速公路工程建設總結表彰大會”。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車，在許平南高速公路建設三年來，特別是在xx年的工程建設中，全體員工在公司黨、政班子的領導下，以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞公司“抓質量、促進度、保通車”和營運準備的中心任務，迎難而上，頑強拼搏，開拓進取，圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標任務，同時公司涌現(xiàn)出一批先進集體和先進個人。為表彰先進，宣傳典型，進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中，繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神，不斷取得新的更大的成績，行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設總結表暨公司xx年度工作會議建設總結表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車，活躍職工業(yè)務文化活動，增強公司的凝聚力，行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會、總結會、聯(lián)歡會”，大會辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。
四、充分準備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日，由河南省建設投資公司牽頭，各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分準備，合理籌備，積極協(xié)調各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績，為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號，也為公司運營初期開了一個好頭。
五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報。報紙是經(jīng)濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業(yè)內部溝通信息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具，更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用，創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》，迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報的版面內容上，一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創(chuàng)作。如今，員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來后，員工們都爭先恐后的搶著看，甚至帶回家讓家里人看?！皩忍岣咂髽I(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。
六、成功處理一系列工程建設官司。三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏、工作量大的困難，積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加強管理制度,部門團結空前加強。沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣，需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了經(jīng)理辦公會議制度、車輛管理制度、打印復印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領導值班制度等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領導一直都把各部門的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話不說、不利于團結的事不做。全體員工也牢記領導教誨,相互學習、互幫互帶、團結奮進,形成了一個關系融洽、分工明確的集體,部門團結空前加強。八、組織召開公司成立五周年座談會。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護工區(qū)、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和-諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量。
九、對公司所有車輛進行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油、維修、保險等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。
十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。xx年6月3、4日，省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的`此次會議。會議上，省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定，并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學習、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質量和水平。
本人于2015年2月底來到行政事務部辦公室崗位，過去的一年，有感慨，有喜悅，有探索，有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下，通過不斷地實踐和積累，自身素質和能力得到了較大提高，視野更加開闊，現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：
一、立足本職，完成各項工作
作為一名行政主管，我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用，從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作，到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作，都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事，每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身，從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后，迅速投入到各項工作中，完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行，避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1、注重學習，努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置，始終勤奮學習，積極進取，努力提高自我，不斷學習業(yè)務知識，通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志，以此提高自身素質和能力。
2、立足本職，完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作，全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份，做到了及時、準確、規(guī)范，滿足了公司正常的工作需要，樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心，完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電，全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個，收發(fā)傳真材料500余份，接聽率100％，尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷，大量用戶出現(xiàn)用水問題，每天辦公室接聽用戶來電80余個，都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺，市消費者協(xié)會12315、信箱、市人大、政協(xié)提案，累計40余份。按照公司領導安排，較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務，一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準，嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動，做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署，制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案，分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況，填寫綜合整治日報表，堅持一日一報，節(jié)假日不間斷，及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責，加強行風建設工作 編寫、制定了公司2015年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2015年度公司行風建設工作總結，以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴，滿足用戶的用水需求，為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實，成績突出，在今年一月份糾風辦對公司測評中，獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系，做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作，多次同省內各地市水司聯(lián)系，了解相關信息，掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿，多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿，全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇，其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇，《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓，提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育，制訂學習計劃，重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式，多種渠道的培訓活動，提高了員工整體素質。
9、參加活動，樹立公司良好形象
積極參加各種活動，代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽，獲得團體第三名；參加了公司慶建國六十周年籃球比賽，獲得亞軍；參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召，參與“扶貧濟困一日捐”活動，以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠，還需進一步加強交流。
在新的一年里，加強專業(yè)知識的學習，努力提高業(yè)務素質，通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀，利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通，提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持，我們人員雖少，但個個優(yōu)秀，大家各盡其責，在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們，我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切，雖然目前還面臨困境，但更要求我們互相協(xié)作，用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展，將公司的興衰存亡的責任擔當起來，心懷感恩，共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
行政副總的管理人員篇六
推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件，是一種應用寫作文體!以下是分享給大家的行政管理人員推薦信,一起來閱讀吧!
尊敬的xx公司領導：
您好，我謹作為xx先生在xx集團工作四年間的直接領導寫此推薦信。
今天的xx與四年前的他相比，已經(jīng)產(chǎn)生了非常顯著的變化。
而作為一位獨立負責一個分廠所有行政事務的管理者來講，這些變化亦是他個人在管理與領導能力上日趨成熟的真實體現(xiàn)。
對于他這四年來在公司所作出的實際貢獻，如完善分廠具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續(xù)三年被評為集團6s優(yōu)異獎等，我不作贅述，因為這些只能代表他的過去。
我將把我對他所了解的作出適當評價，以期您能對他有更全面、更深入的認識。
他是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。
盡管曾經(jīng)在工作中因為溝通不足導致工作失誤的發(fā)生，但他能夠直面自己的不足，而主動改善溝通方式，加強與服務對象職員工、與生產(chǎn)部管理層的溝通，從而改變并形成了一種較為民主的分廠行政事務決策模式。
這種改變產(chǎn)生了巨大的粘合力，把生產(chǎn)與行政緊密結合起來，以行政來支持生產(chǎn)，并在生產(chǎn)促進中發(fā)揮更大的作用。
作為xx先生曾經(jīng)的領導、共勉的朋友，希望您看了這封推薦信后,加以考慮xx,他肯定是一棵好苗子,會成為一名棟梁之才!
推薦人：xx
xx年x月x日
xxx先生/女士：
xxx于xxxx年進入我公司擔任行政管理人員。
立場堅定，能夠同黨中央保持高度一致，并認真學習黨的各項方針政策和三個代表的重要思想。
他學習認真刻苦，鉆研進取，完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續(xù)三年被評為先進個人。
具有較強的素質，同時善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，具有較強的獨立工作能力，管理工作中能夠做到理論聯(lián)系實際，并善于與客戶和同事合作，樂于助人。
xxx在既往工作中嚴格要求自己，視客戶如親人，深得客戶及同事信任。
工作中無任何差錯和事故發(fā)生，具有管理和技術雙方面綜合能力。
他有很多具體行政管理的經(jīng)驗，能勝任實踐工作。
經(jīng)過在公司的'學習和鍛煉，xxx已經(jīng)成為一名符合時代發(fā)展要求、綜合素質較高的技術和管理復合型人才。
作為他的直接領導，我愿意推薦他到貴單位工作。
謝謝!
推薦人：xxx
xxxx年xx月xx日
某地區(qū)某單位或公司：
我公司xxx因個人原因辭去擔任的公司職務，準備到貴地發(fā)展，本著實事求是的精神，對該同志在我公司的表現(xiàn)和能力鄭重推薦如下：
xxxxxxx年于xx大學xxxx專業(yè)本科畢業(yè)，于xxxx年到我公司工作，先后在何崗位(部門)擔任 等職務。
xxx進入我公司以來，表現(xiàn)突出積極，學習認真刻苦，鉆研進取，工作成績優(yōu)異，具有較強的政治和業(yè)務素質。
善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，具有較強的獨立工作能力，工作中能夠做到理論聯(lián)系實際，并善于與同志合作，樂于助人。
xxx有豐富基層工作經(jīng)驗，長期從事 專業(yè)工作，具有較強的管理能力和綜合協(xié)調能力。
經(jīng)過多年的學習和鍛煉，xxx已經(jīng)成為一名符合時代發(fā)展要求、綜合素質較高的復合型人才，有熱情有能力適應各種工作的挑戰(zhàn)。
作為xxx的原單位，我們鄭重推薦該同志到貴單位工作，希望予以認真考慮為盼。
此致
敬禮
原企業(yè)名稱(蓋公章)
xxxx年x月x日
行政副總的管理人員篇七
尊敬的領導：
我于2011年8月23日正式加入xx公司，四個多月的“xx時光”讓我感觸頗多，感恩xx，是xx給了我這樣顛沛流離于職場中人一個溫馨的家；感恩xx，在我人生陷入低谷和黑暗中給我援助和光明的“希望之泉”；感恩xx，給予我一個放飛夢想和祈盼的人生舞臺。
自入職以來，我遵照公司的工作部署，擔任xx部xx人員一職，負責日常行政及招聘培訓工作。四個多月的時間在緊湊的學習適應過程中如白駒過隙般轉瞬即逝，在這一期間領導和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團隊，工作上遇到的困難和瓶頸也在領導和同事的諄諄教導下得到了順利解決，個人的業(yè)務能力和綜合素質得到了明顯提升。
在這四個月期間，我工作態(tài)度認真積極、具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈、富有工作激-情；性格開朗，樂于與他人溝通，具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力，能積極配合同事們完成各項工作業(yè)務；主動學習新知識、新技能，注重自身發(fā)展和進步，能自覺利用休息時間自我學習，提升相關業(yè)務素質。
現(xiàn)將我在這四個月期間的工作學習情況總結如下：
一、 業(yè)務工作情況
（一）招聘工作
每個工作日維護管理“智聯(lián)招聘”、“前程無憂”招聘網(wǎng)站和公司兩個招聘郵箱，梳理求職簡歷，并對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術口試，做好現(xiàn)場面試工作的安排部署。截止到12月31日，共計進行電話口試54人次、技術電話口試16人次、現(xiàn)場面試5人次，并對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋等工作。
（二）員工考勤工作
（三）行政部質量管理體系工作
融合完善質量管理體系和cmmi體系的培訓管理程序和記錄模板；對行政部2011年度質量管理體系外審文件進行梳理完善、持續(xù)改進，確保2011年度行政部質量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏，順利通過質量體系外部審核。
（四）日常行政工作
認真做好公司日常文件（含紅頭文件）的登記發(fā)放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業(yè)務的寄送（共計35批次）、報刊雜志信函的分發(fā)回收、員工一卡-通管理等基礎性行政工作。積極協(xié)助配合其他部門同事開展好日常工作，全力做好每個工作日行政部電話、傳真機接聽接收工作，對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達相關部門和人員，做到公司對外溝通交流暢通無阻。
（五）保密資質認證工作
積極配合公司保密辦做好保密資質審查認證相關工作：部分保密文件編輯撰寫、新聞稿件保密審查批復、保密電腦清查梳理以及保密認證接待等，為公司保密資質審查認證工作貢獻自己的綿薄之力。
（六）行政部部分文件撰寫工作
認真做好行政部部分日常文件（安全生產(chǎn)、創(chuàng)建工作、報告總結等）編輯撰寫和上報工作，力求內容詳實準確，上報及時充分滿足各項要求。
（七）新聞宣傳工作
撰寫公司新聞稿件八篇，并發(fā)布至公司新聞主頁；三個月度搜集整理公司新聞稿件七篇，并投稿至集團宣傳部；做好公司文化宣傳墻管理工作，配合xx-x制作安裝公司文化宣傳墻并張貼年度季度優(yōu)秀員工、公司文體活動等照片，烘托企業(yè)文化氛圍。
（八）其他工作及活動
積極參與公司各級各部門舉辦的各項活動：新老員工籃球對抗賽、工會拔河比賽、書評比賽、青年員工足球比賽等等，增進交流、促進溝通。
（九）積極完成好領導交辦的其他事務。
二、存在問題和不足之處
四個多月來，我在x總、x經(jīng)理和同事們的熱心幫助及關愛下工作取得了一定的進步，但綜合看來，我覺得自己還有以下的缺點和不足：1、自己對高科技軟件行業(yè)、公司產(chǎn)品和服務的認知仍處于初級階段，對公司的發(fā)展歷史理解也不夠深刻，后續(xù)工作中需加強自己在這方面的提高。2、自己在招聘和培訓工作中的專業(yè)素養(yǎng)不足，屬于典型的“半路出家”類型，在后續(xù)工作學習過程中尤其應該扎實自己的專業(yè)素質，在休息時間段主動閱讀學習人力資源專業(yè)書籍，系統(tǒng)學習人力資源管理理論，提升實戰(zhàn)能力；同時考慮在2011年度內報名參加人力資源管理師（三級）培訓課程并取得三級證書。3、在近期工作中時常發(fā)現(xiàn)存在粗心大意的情況，出現(xiàn)了一些較低級的失誤，究其原因：一方面是因為團隊融合過程中不適應、不熟悉工作流程所致，但更主要的還是自己不夠認真細致，因此在后續(xù)工作中應更加強調嚴謹性，思考更全面、更充分一些，盡量避免出現(xiàn)不必要的失誤。4、工作主動性、積極性未發(fā)揮到最大值，對工作的預見性和創(chuàng)造性還不夠，常常拘泥于傳統(tǒng)模式，離領導的要求還有一定的.差距，對于這個問題自己應該引起高度的重視，工作中要充分發(fā)揮主觀能動性，對工作的細節(jié)和關鍵點要多想、多問、多推敲，力求完美。最后，希望自己能在這些不足和缺陷中找到自身改進的方法，在綜合素質得到提升的基礎上逐步完善自我，使自己更快、更好地融入團隊中，激發(fā)更大的潛力。
三、鍛煉學習和技能提升
在進入公司之后，我學習和掌握了很多新的知識、新的技能，這些都是在之前工作過程中完全沒有涉獵過的，比如“電話面試、質量管理體系和cmmi3體系外審、保密資質審查認證、科技項目申報”等全新領域。新的領域也就意味著新的挑戰(zhàn)，新知識、新技能的學習和掌握，沒有接觸過的工作板塊，我就積極主動學習探索，向領導和老員工們虛心請教，雖然犯了不少的錯誤，也走了很多彎路，但在大家的悉心指導和熱情關懷下，我逐漸摸到了工作門徑，總結出了一定的實踐經(jīng)驗教訓。像電話面試不僅需要有扎實的專業(yè)知識，也需要有一顆嚴謹細致的心，我缺乏專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)經(jīng)驗，在具體工作中就向x經(jīng)理、x師兄和xx虛心請教，在人力資源學習網(wǎng)站（中國人力資源開發(fā)網(wǎng)、中國人力資源網(wǎng)等）上面學習電話面試技巧，認真編寫個人版《電話面試工作流程及話術》，并在實際操作中不斷修改完善；像質量管理體系工作要面對繁雜的資料文件，慎密的邏輯和踏實認真的工作態(tài)度是缺一不可的，我在認真學習程序文件和11年度行政部質量管理體系文件的基礎上，認真聆聽朱總和陳經(jīng)理的教導，積極請教xx-x和xx等老員工，在她們熱心的幫助下，完成了10年度行政部質量管理體系外審文件整理完善工作。在這些具體工作中，我明顯感覺到自己學到了很多新的知識，掌握了很多新的技能，也拓寬了自己工作的領域；在收獲豐碩成果的同時，但也發(fā)現(xiàn)了自己存在的一些缺陷，不細心、不嚴謹、沒有吃透相關文件要求的失誤時有發(fā)生，能清楚地看到自己的問題固然是好事，但更重要的是在認清自己缺陷的同時能夠找到改善缺陷的途徑。在和x經(jīng)理及同事們的幾次交流后，我終于找到了完善自己的方向：在快速完成工作內容的同時，也要時常反省和自查，檢閱工作中是否有所遺漏、是否可以做得更完善，應當充分發(fā)揮個人主觀能動性，多發(fā)問、勤思考、保持和同事們的良好溝通交流，不能簡單的以完成工作任務為目的，要盡自己最大努力把工作任務做到盡善盡美、不留缺陷，唯有改進自己的工作作風習慣，才能使自己獲得更大更快的進步。
四、2011年度工作感想和體會
通過四個多月的工作學習過程，我充分感受到了xx公司是一個團結凝聚、積極進取，同時又是充滿競爭的高效團隊。在這樣一個團隊中，我能夠快速健康成長，能夠汲取到源源不斷的新知識、新技能，對自己專業(yè)知識和綜合素質的迅速提升有著巨大推動作用。我熱愛公司團隊的高效協(xié)作、團結進取、充滿激-情與活力的良好工作氛圍，在公司的每一天都感覺自己時刻充滿斗志，朝著一個又一個的挑戰(zhàn)去不懈努力奮斗，工作激-情和個人成就感被最大化地釋放了出來；每天都能看到自己的成長和提高，確實是一件值得自豪和驕傲的事情。我樂意為這樣的一個團隊奉獻自己的青春和熱血，愿意為公司團隊共同的崇高目標而不懈努力。
回首過去，是為了更好地面向未來。盤點自己過去一段時間內的收獲，無疑是一件愉悅的事情，就像農人手鞠碩果，內心充滿欣喜一般；盤點自己在一個時期內的工作，同時也是一件痛苦的事情，有些事情明明就是能夠也有能力做得更好，但往往因為自己的疏忽讓它無法完美，也著實讓人遺憾。好在還有今天和明天，工作還在繼續(xù)推進，總結工作經(jīng)驗和教訓，勢必有利于自己的前行，未來必定是更加美好的。
最后衷心感謝在這段時間給我教導、鼓勵和幫助的領導和同事們，我堅信在xx這個溫馨大家庭里，我能學到很多，也將會做得更好！嶄新的2011年馬上就要到來，同時明年也是“十二五”規(guī)劃的第一年，在這一里程碑式的新起跑線上，我定將不負眾望，“開好局、起好步”，全力奉獻自己的忠誠和才智，為xx公司“輝煌十二五”美好明天揮灑青春和熱血！
行政副總的管理人員篇八
近期，郴州市政務服務中心組織了相關市直單位審批科長（首席代表）和各縣市區(qū)政務中心的工作人員共40余人參加在北京大學舉辦的公共管理與依法行政高級研修班。在委領導的關心與支持下，我有幸獲得了這次難得的培訓機會。徜徉在北京大學金黃色的銀杏葉海間，呼吸著濃厚的學術氣息，把工作狀態(tài)調整到學習狀態(tài)，回歸了一段短暫的校園生活，刨除雜念，享受了一頓精神上的饕餮大餐。
培訓扎扎實實開展了五天，我也如饑似渴汲取老師傳授的知識，并與來自各單位的審批精英相互切磋，進行工作和理論上的交流，共同提高。本次培訓不是遵從單純的實用主義，為依法行政而灌輸依法行政方面的知識，而是從更高層次去關注培訓人員的前瞻性和政策的把握度以及對宏觀經(jīng)濟的了解。
培訓課程安排非常合理，層次分明，具有非常清晰的邏輯主線，從國際國內宏觀經(jīng)濟講起，到中宏觀的行政管理體制改革、政府執(zhí)行力提升，最終落腳點到審批干部和人員的管理能力建設、壓力管理和心理健康，真正開闊了視野、增長了知識。中國社會科學研究生院的肖煉教授立足國際與國內，對中國宏觀經(jīng)濟形勢進行了深入透徹的分析，讓我充分認識到目前中國危機與機遇并存，只有力圖改革，破除發(fā)展瓶頸，才能真正實現(xiàn)民族復興的中國夢。沿著改革和發(fā)展這條主線，周旺生教授對政治體制改革進行了獨到的講解；國家行政學院宋世明教授談了與指導我的工作密切相關的行政審批制度改革，緊扣改革與發(fā)展的熱點與難點，緊密聯(lián)系實際。談完國家、經(jīng)濟的發(fā)展，就要談個人的發(fā)展與進步了。改革效果最終是由人的執(zhí)行力實現(xiàn)的，特別是政治和行政體制改革，需要所有公務人員思想的解放、思路的轉變、能力的提高、素質的提升。因此曹峰博士從社會管理能力建設講起，教育學員面對社會沖突的時候如何反應、管理與談判；北京大學醫(yī)學部唐登華老師教授學員如何進行個人的壓力管理，如何保持心理健康。
除了教授們的集中教學，學員們也開展了課堂研討交流，讓我對課堂上所學的知識有了更深的.認識和思索。
通過本次培訓，我有以下幾點比較深刻的認識和感受：
1?、全面深化改革，切實轉變政府職能勢在必行。目前政府職能轉變還不到位，社會管理和公共服務基礎較為薄弱，機構設置不盡合理，部門職責交叉、職責脫節(jié)、效率不高的問題比較突出，有些領域權力仍然過于集中，且缺乏有效制約監(jiān)督等。這些問題直接影響政府全面正確履行職能，在一定程度上制約了經(jīng)濟社會發(fā)展。因此深化改革，切實轉變政府職能勢在必行?！吨泄仓醒腙P于全面深化改革若干重大問題的決定》中指出：“必須積極穩(wěn)妥從廣度和深度上推進市場化改革，大幅度減少政府對資源的直接配置…政府的職責和作用是保持宏觀經(jīng)濟穩(wěn)定，加強和優(yōu)化公共服務，保障公平競爭，加強市場監(jiān)管”。要圍繞轉變政府職能和理順部門職責關系，繼續(xù)推進大部門制，從過去的全能政府向服務型政府轉變，要更多的把政府職能的中心，放在服務上，放在民生社會事務上，放在國-家-安-全上。
2?、行政審批制度改革是轉變政府職能的關鍵點和突破口。進一步深化行政審批制度改革，要打破原來的那種管理理念，改變以往 “重審批、輕監(jiān)管”，“重權力、輕責任”，“重利益，輕服務”的管理方式，從精簡審批項目、優(yōu)化審批流程、完善政府服務體系、保障措施、任務分工等方面入手，通過改革及時清理和整頓一大批行政審批項目，采用有限行政許可和備案制，由“權力型”向“保姆型”轉變。簡政放權的同時增加取消下放審批事項的含金量，以進一步提高行政職能和行政效率。具體到郴州行政審批制度的改革層面就是要在“郴州速度”的基礎上，深化改革，先行先試，大力推行制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的并聯(lián)審批，削減審批事項，實現(xiàn)郴州行政審批質的提速，創(chuàng)造新的“郴州模式”。
3?、建設高素質的行政隊伍，是實現(xiàn)行政審批制度改革的根本保證。要從行政管理人員的思想教育、培訓和管理等多個環(huán)節(jié)著手，加強行政管理人員的思想政治教育，切實轉變行政管理理念，在管理方式、行政效能、民-主施政、科學理政等方面發(fā)生轉變，從根本上做到依法行政。一是要通過思想政治教育，增強行政管理人員的使命感和責任感，使其牢固樹立正確的“權力觀、地位觀和利益觀”，自覺樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的意識，筑牢拒腐防變的思想防線。只有行政管理人員的思想境界提高了，權為民所用，情為民所系、利為民所謀的意識增強了，才能把黨的事業(yè)和人民的利益放在第一位，才能保證其依法行政、秉公辦事，切實履行黨和人民賦予的職責。二是建立層次化、經(jīng)?；呐嘤栔贫龋訌妼π姓芾砣藛T的業(yè)務、法律法規(guī)知識等方面的培訓，不斷提高他們的業(yè)務素質和行政執(zhí)法能力。三是要實現(xiàn)行政管理隊伍管理制度化。通過完善規(guī)章制度，建立公開公平競爭選撥機制，加強對行政管理管理人員的升降、獎懲、辭職、罷免、退休等管理。
本次培訓時間雖短，但它卻給我?guī)砹艘簧殬I(yè)發(fā)展的營養(yǎng)成分，我也力爭把所學所聞所見所感轉化為個人工作的方法和能力，在基層實際工作中學以致用。
1月16日下午，我有幸地參加了三亞市教育系統(tǒng)行政管理人員服務素質提升培訓班。此次培訓的專題內容為《行政管理人員服務素質提升》，由瓊州學院教育科學學院姜鳳云教授主講。
姜教授的講座就“行政管理人員服務素質的提升”闡述了四個方面的內容：一、行政管理人員應具備的職業(yè)素養(yǎng)；二、管理人員的10項技能；三、心動不如行動——執(zhí)行力；四、把危機變成“母雞”——危機管理。姜教授對每一個內容都進行了詳盡的講述，同時結合了一些案例和故事，讓人聽了有滋有味，是聽過的講座中較為精彩的一次講座。姜教授的講座簡明扼要，沒有華麗的詞藻，卻讓人聽了回味無窮。他講的很多事例都發(fā)生在我們的身邊，一個個有趣的故事耐人尋味，它所反映的是我們個別機關工作人員的作風。其中給我感觸最深的是“心動不如行動”這一內容。姜教授講此內容的第（五）點，在工作中要有奉獻精神，不要動不動就講價錢，過于計較，于人于己都不利。工作中也確實存在于這樣的事例，有的人整天就怨東怨西，從來就不會檢討自己，是否存在某些問題，如工作完成了沒有，又或者是做得好不好。姜教授還講到要把敬業(yè)當成一種習慣，我非常認同，既然我們選擇了這份職業(yè)，就要對得起它，對工作負責就是對自己負責。“覺悟比素質更重要——也就是態(tài)度決定一切”姜教授說得真好！在這一內容中還提到，工作落實到位靠制度，要樹立結果心態(tài)，總之一句話：工作除了認真還是認真！
培訓雖然只有短短的半天時間，但我們的收獲是頗豐的，參與培訓的人員都深深地體會到了這次培訓學習的重要性。
行政副總的管理人員篇九
(女，24歲)。
最高學歷：本科|工作經(jīng)驗：1年以下|專業(yè)：工商管理類。
婚姻狀況：未婚|身高：155cm。
籍貫：江西九江|現(xiàn)居住地：江西新余。
求職狀態(tài)：應屆畢業(yè)生。
求職意向。
期望月薪：2000~3000|工作性質：全職。
期望崗位：會計,其他財務/審計/稅務,文員。
教育經(jīng)歷。
2012年9月-2016年6月|宜春學院|財務管理|本科。
工作經(jīng)歷。
2014年7月-2014年8月|組裝員|江蘇昆山昌碩電子。
組裝產(chǎn)品，在此過程熟悉了產(chǎn)品的制作流程，了解了企業(yè)的工作環(huán)境和下層管理。
2015年10月-2015年11月|兼職文員|宜春交警支隊直屬二大隊。
運用word、excel等錄入檔案信息，打印封面，整理檔案。
行政副總的管理人員篇十
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
答：（考察對公文的一般理解）一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）
答：（考察行政工作的整體感覺）
1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關公文；協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；
3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度；
4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）
7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）
答：（考察組織及協(xié)調能力）策劃方案由行政助理草擬。
1、說明這次會議的目的；
2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定；
3、確定與會人員；
4、落實會議主持，與領導協(xié)商確定；
5、確定會議議程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。
四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）
答：（考察公文格式）
關于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門：
今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂！
xx-xxx有限公司
二00*年九月二十八日
五、你認為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
答：（考察對行業(yè)特性的理解）
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別于其他行業(yè);
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業(yè)的知識;
5、較強的語言表達藝術。
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）
答：（考察工作的主動性及細致程度）
先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的`情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。
2、費用預算。
3、征求領導意見。
4、員工意見征集。
5、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）
行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）
應做好以下工作：
1、住宿安排。
2、行程安排。
3、工作匯報資料收集。
4、工作會議安排。
5、陪同參觀人員安排
行政副總的管理人員篇十一
辦公室是學校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長、書記領導下工作。辦公室主任主要職責是：
一、協(xié)助黨政領導了解和掌握學校的工作情況。
二、加強各處室之間的聯(lián)系，及時向校領導提供有關信息、情況依據(jù)。
三、接待非業(yè)務性來訪，加強與高等學校和普通中學的校際聯(lián)系。
四、做好學校工作大事記的收集、整理工作。
五、負責校級公章的使用和保管。
六、負責公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。
七、做好行政會議的記錄。
八、認真完成學校工作總結及計劃草擬的工作。
九、做好學校領導臨時交辦的其它工作。
教務處主任是校長在教學方面的主要助手，負責學校、教學、教務等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務主任的職責是：
一、協(xié)助校長，選配好各學科教研組長。
二、每學期開學初，根據(jù)教育方針和教育行政部門的有關規(guī)定，結合學校實際制訂學校教學工作計劃，審查各教研組工作計劃及各備課組周計劃安排表。
三、深入教學第一線及時了解、研究教學情況，并提出改進意見，搞好期中全校性的教學調查工作，對教學情況進行初步評估。
四、組織公開課、試驗課和青年教師優(yōu)質課比賽的活動，選好各科教學改革的突破口，組織各教研組搞好量化評課，及時總結交流教改經(jīng)驗。
五、認真布置期末教學總結工作。
六、組織考試，作好學生成績的考核工作。
七、認真統(tǒng)計教職工的出勤情況，與教研組聯(lián)系，安排好請假教師的代課事宜。
八、搞好學籍管理，協(xié)助校長作好招生工作。
九、建立教師的業(yè)務檔案，對教師的調出或調入提出參考性意見。
十、領導教務工作。落實上級行政部門和學校制訂的規(guī)章制度，負責日常教務工作。
十一、負責管理電教中心、實驗室、圖書室、文印室、教學檔案室和教務員。
十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學晚會等)。
十三、負責向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學計劃參考意見。并負責組織實施已經(jīng)確定的教學計劃。
十四、負責年級升學考試成績的統(tǒng)計、分析及評獎工作。
政教處主任在校長、書記領導下負責學生德育和學生日常管理。副主任協(xié)助主任工作。政教處主任職責是：
一、調查、分析學生思想狀況，制定并組織實施思想教育工作計劃、制定和修訂《學生行為規(guī)范》、《中學生德育綱要》、《班主任職責》和《班級目標管理辦法和量化考核細則》等有關思想教育方面的文稿。
二、協(xié)助學校領導選派并管理班主任。審查班主任工作計劃、督促班主任認真履行其職責，考核其履行職責落實工作的情況，健全班主任業(yè)務檔案。
三、定期組織班主任學習時事政治，學習教育理論，召開班主任工作會議，指導總結并交流班主任工作經(jīng)驗;組織、指導班主任研究學生思想工作的新情況，探索新經(jīng)驗;指導并協(xié)助班主任做好后進生的轉化工作。正副主任分別下到一個年級，指導并協(xié)助有關年級的工作，并辦好試點，指導面上的工作。
四、指導、督促、檢查校學生會的工作。
五、指導各年級和各班做好評比表彰先進的工作。
六、抓好廣播宣傳，辦好宣傳櫥窗，編好《校園生活》和《班主任工作》，與《班主任之友》等刊物建立經(jīng)常的聯(lián)系。
七、負責抓好住讀生的管理工作。
八、負責抓好學校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作，協(xié)助體衛(wèi)處抓好體育工作。
九、管理保衛(wèi)人員抓好治安保衛(wèi)工作。
十、會同團委會和有關各方，共同組織好每年度的學校慶典活動和元旦文藝晚會。
十一、堅持學習時事政治、教育理論、管理科學和思想政治工作的新經(jīng)驗，不斷提高自身政治素質和業(yè)務素質，不斷改進工作，提高效率。
十二、負責畢業(yè)生的鑒定工作。
十三、負責開學典禮及每周國旗下的講話工作。
十四、協(xié)助黨支部、團委會，做好學生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。
十五、新學年開始，安排好新生的軍訓工作。
教研處是學校教育、教學工作的研究機構，教研主任在校長領導下主持學校教研工作。副主任協(xié)助主任工作。教研主任的職責是：
一、了解學校的教育、教學工作情況，作出分析，提出建議，定期匯報。
二、組織全體教師有計劃、有步驟地學習教育、教學理論，聯(lián)系教學實際，進行研討、總結，指導教育、教學工作。組織和部署各學科的教研課題，并督促教研組、備課組認真實施，認真總結。
三、組織校內的教研活動和青年教師教研成果比賽，推廣先進經(jīng)驗，促進校際之間的學術交流。
四、積極組織教師進行教育、教學研究，并向有關報刊或出版社推薦教職工寫的論文或專著。
五、收集、整理全校教職工正式發(fā)表的文章或專著，并作為校史資料妥為保存。定期評比優(yōu)秀教研論文。
六、接受上級教育科研部門和學校交辦的有關教育教學科研任務。
總務主任在校長領導下，具體負責財務、后勤管理方面的工作。副主任協(xié)助主任工作?？倓罩魅蔚穆氊熓牵?BR> 一、協(xié)助主管校長，歸口管理學校財務工作，執(zhí)行財務制度，正確編報預、決算，制定學校財務工作計劃，做到開源節(jié)流，量入為出。
二、調動總務部門全體工作人員的積極性，為教學和師生員工的生活提供必需的物質設備，保證教學工作正常開展。
三、協(xié)助校長做好校園規(guī)劃、改造、綠化和管理工作，按上級下達的計劃搞好基本建設。
四、負責校產(chǎn)購置、管理工作。
五、結合實際，及時改革、充實、調整和完善后勤總務系統(tǒng)各類規(guī)章制度和管理辦法，明確各類工作人員的職責，加強督促檢查，做好考核記載。
六、深入抓好食堂工作，以服務師生為宗旨，堅持管理改革，改善師生員工的生活。保證飯菜質量，搞好飲食衛(wèi)生，為師生就餐提供優(yōu)質服務。及時聽取師生意見和建議，督促食堂工作人員改進工作，并做好食堂工作人員的技術培訓和崗位考核工作。
七、做好教職工生活福利工作。對有關住房分配、調整等教職工生活中的大事，除及時提請行政會研究外，應注意及時聽取工會組長意見，發(fā)揮教職工民-主管理作用，做好細致的工作。組織后勤人員熱情、及時地為教職工做好某些代購代銷工作。
八、對校舍、校產(chǎn)包括教學儀器用具等進行及時的必要的維修，配合政教處、年級組組織和安排好學生勞動，抓好校園衛(wèi)生。
九、根據(jù)學校決定，合理安排和管理好臨時工，并做好他們的思想工作。
體衛(wèi)主任在校長領導下，主持學校體育、衛(wèi)生、健體工作，主要職責是：
1、配合教務處，領導好體育教學工作。
2、根據(jù)教學大綱要求，做好體育設施設備添置維修的呈報工作。
3、監(jiān)督各班級開展體育鍛煉活動，力爭全部達標，不斷提高“兩課三操”的質量。
4、全面關心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長，努力提高訓練成績，負責運動隊的管理工作。
5、監(jiān)督醫(yī)務室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除，保持環(huán)境衛(wèi)生。
6、新學年開始，安排好新生的軍訓工作。
一、工作崗位：教務處干事
二、上崗條件：
1、積極上進，事業(yè)心強;
2、工作勤懇，任勞任怨，對業(yè)務能精益求精。
3、服從領導，服從大局。
4、大專學歷以上。
5、身體健康，性格開朗。
三、工作內容和標準
在教務主任領導下，負責辦理教務處有關教學方面的事務性工作。其主要職責是：
1、做好每學期開學的一切準備工作，保證教學秩序迅速正常化。
2、科學編排課程表和作息時間表，妥善處理臨時調課工作。
3、呈報各種教學表格，辦理各種教學表格并及時分送有關人員。
4、做好教學資料的交流和分發(fā)工作。
5、協(xié)助教務主任了解教學情況，為學校領導研究教學工作提供依據(jù)。
6、安排好各種類型的考試和學科競賽。
7、協(xié)助教務主任做好每月對教師的考勤統(tǒng)計工作。
8、做好教學檔案的收集、整理、歸檔、保管工作，負責整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關資料。
9、做好學籍管理工作，辦理休、退、轉學手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。
10、認真填寫學生學籍卡片，及時辦理學生中考、高考檔案。
11、嚴守保密紀律，不得泄露檔案材料。
12、有關教學材料的借出要登記，收回要及時，保證材料系統(tǒng)、完整。
一、崗位名稱：圖書館管-理-員
二、上崗條件：
1、積極上進，事業(yè)心強。
2、熱愛本職工作，任勞任怨，待人友好，工作熱情。
3、受專業(yè)培訓，有工作經(jīng)驗，持證上崗。
4、身體健康。
5、服從領導，聽從指揮。
三、工作內容和標準
1、在教務處領導下，廣泛征求各教研組長意見，做好課本、教學參考書、資料收訂購與發(fā)放工作，保證教學用書的及時供應。
2、嚴格執(zhí)行圖書、報刊雜志的借閱制度和賠償制度，保證圖書及圖書設備不遭損失，嚴格作息時間，保證師生借閱，提高圖書的周轉率。
3、注意加強與新華書店、校外圖書館的業(yè)務聯(lián)系，了解圖書市場信息，及時建議采購優(yōu)秀圖書，充實書庫。所購新書經(jīng)驗收后要及時登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書，推薦優(yōu)秀課外讀物和有關的教學資料。
4、新到的報刊雜志要及時展出。當年雜志每半年或一年要裝訂成冊、登記入庫。
5、做好圖書館的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。書庫要每天清掃，經(jīng)常通風，防止霉蛀。注意防火防盜，及時修補破損圖書，愛護公物。
6、加強對學生進行愛護圖書和圖書設施的`教育，損壞要賠償。要求學生保持圖書館的安靜環(huán)境。
一、崗位名稱：實驗員
二、上崗條件：
1、政治思想好，積極上進。
2、熱愛本職工作，業(yè)務熟悉，工作兢兢業(yè)業(yè)。
3、紀律嚴明，服從領導，聽指揮。
4、學歷要求：大專畢業(yè)以上(含大專)。
5、身體健康。
三、工作內容和標準
1、認真學習教學大綱和教材，熟悉大綱與教材規(guī)定的全部實驗內容。參加所屬教研組的有關活動，主動向有關教師了解實驗計劃與安排的要求，做好實驗課和教師演示實驗的準備工作，并參加實驗課的輔導，開展課外科技活動。
2、掌握各種儀器、藥品的規(guī)格，性能和使用方法，熟悉各類器材的保養(yǎng)和維修要求，并積極動手改與制作代用教具。
3、根據(jù)教學需要，征求有關教研組長的意見，制訂實驗物品購置計劃報教務處、總務處，逐步充實更新實驗儀器與設備。
4、建立各種儀器、藥品、設備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報廢的明細帳。要建立借用、領用制度，定期清點實物，做到儀器來往分明，帳物相符。工作人員調動，必須辦理清點移交手續(xù)。
5、保證實驗室、準備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設備使用后要及時清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設備的準確和靈敏，保證藥品、模型的質量和常態(tài)。
6、要定期進行安全檢查，做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施，嚴防事故發(fā)生。每日下班前應檢查水、電、門窗、烘箱等設備，鎖好門窗，確保實驗室安全。
7、認真執(zhí)行實驗室、儀器室的規(guī)章制度，并督促師生照章執(zhí)行。特別要及時教育學生遵守實驗章程，愛護實驗設施。
8、主動加強與縣局儀器裝備站的聯(lián)系，爭取指導與支持。
校醫(yī)職責
一、崗位名稱：校醫(yī)
二、上崗條件：
1、政治思想好，熱愛學校，熱愛學生。
2、工作熱情、負責。
3、身體健康。
4、有醫(yī)生執(zhí)業(yè)證、處方權或從事校醫(yī)工作6年以上。
三、工作內容及標準
學校校醫(yī)在體衛(wèi)處領導下，負責學校醫(yī)療衛(wèi)生保健等方面的工作。其主要職責是：
1、每學期開始時，制訂學校保健工作計劃及實施意見。
2、制定學生視力保護工作計劃，并做好技術指導工作。
3、采取多種形式，做好經(jīng)常性衛(wèi)生宣傳教育工作，積極培養(yǎng)學生的良好衛(wèi)生習慣，提高師生員工防止疾病的知識水平。
4、在縣防疫站幫助下，組織對學生進行定期體檢，建立并健全學生的健康檔案。在此基礎上進行健康分析，提出保健措施。
5、與體育教師密切配合，經(jīng)常進行體育醫(yī)務監(jiān)督，防止學生因運動量過度而引起傷害事故。
6、進行常見病、多發(fā)病和一般外傷的治療工作，并承擔一般急救工作，對危重病人要負責護送醫(yī)院并經(jīng)常監(jiān)護。
7、要建立醫(yī)療儀器、藥品、設備的帳目，定期清點藥物和器械，做到帳物相符，注意保管好藥品和器械。
8、配合計劃生育部門，作好計劃生育的宣傳工作及落實有關計劃生育的措施。
9、配合政教處定期檢查校內清潔區(qū)、教室和學生宿舍的衛(wèi)生，并出榜公布，搞好校園環(huán)境衛(wèi)生。加強傳染病管理，做好飲食、飲水衛(wèi)生監(jiān)督工作，預防傳染病的發(fā)生和流行。
一、崗位名稱：會計
二、上崗條件：
1、政治思想好，積極上進。
2、工作態(tài)度好，責任心強。
3、學歷要求：大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內容及標準
1、嚴格執(zhí)行財務制度，認真編制財務計劃和預算。
2、根據(jù)上級統(tǒng)一制定的會計科目和學校財務管理的實際需要，做到記帳、算帳、用帳和報帳，手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，內容真實，保證核算質量。
3、及時向學校有關領導和上級主管部門報送報表，匯報學校收支情況，當好財經(jīng)領導的參謀。
4、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料，保守財經(jīng)機密。
5、嚴格執(zhí)行《財會工作人員守則》，大公無私，廉潔奉公，積極維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律，同一切違法亂紀行為作斗爭。
6、配合保管員搞好固定資產(chǎn)的管理，對醫(yī)務室、圖書室、實驗室、食堂進行財務監(jiān)督。
7、積極做好教職工的工資發(fā)放儲蓄工作。
8、按時上下班，聽從領導的安排。
9、加強業(yè)務學習，做到精益求精。
10、認真做好師生員工的平安醫(yī)療保險工作。
11、認真做好收繳費用工作。
12、按有關規(guī)定，具體辦理教職工的轉正定級，調整工資，需退休人員及遺屬生活困難的呈報工作。
一、崗位名稱：出納
二、上崗條件：
1、政治思想好，積極上進。
2、工作態(tài)度好，責任心強。
3、學歷要求：大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內容和標準
1、嚴格執(zhí)行《財會工作人員守則》，按規(guī)定認真管好現(xiàn)金和發(fā)票，辦理好各項收支帳目。
2、認真審核一切報銷單據(jù)，嚴把開支關。按有關文件規(guī)定指導出差人員按標準如實報銷費用，做到手續(xù)完備，情況真實。
3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，保守財經(jīng)機密，做好安全防盜工作。
4、認真做好收繳費用工作。
5、廉潔奉公，杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。
6、對學校各有關部門實行現(xiàn)金管理監(jiān)督。
7、服從領導，按時上下班。
8、加強業(yè)務學習，不斷提高業(yè)務水平。
一、崗位名稱：文印員
二、上崗條件：
1、積極上進，熱愛學校。
2、工作熱情，不怕苦，主動負責。
3、團結協(xié)作精神好。
4、紀律性強，服從領導。
5、身體健康。
三、工作內容和標準
1、在教務主任領導下，積極為學校黨政、教學工作服務。
2、嚴守保密紀律，不泄露試題內容，對學校上報和翻印的機密文件，要嚴守機密。
3、嚴格遵守操作規(guī)程，不斷提高文印技術，在不浪費紙張的前提下，保證質量，保證數(shù)量，按時完成任務，認真聽取教師對文印工作的意見，并及時改進工作。
4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結算一次用紙數(shù)，并將結果報總務主任和主管的教務主任。
5、注意文印機的保養(yǎng)和維修，管好用好紙張，減少損耗，杜絕一切浪費。
一、崗位名稱：保管員
二、上崗條件：
1、積極上進，愛校如家。
2、勞動紀律好，工作熱情負責。
3、身體健康。
4、服從領導。
三、工作內容和標準
1、在總務主任領導下積極工作，愛校如家，公私分明，嚴格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度，建立健全校產(chǎn)帳目，發(fā)放物品收回及時。
2、驗收購進的實物，要求質量合格，數(shù)量相符，并及時入庫記帳。
3、嚴格按學校有關規(guī)定發(fā)放教學、生活、辦公、體育、基建和勞保用品，及時登記。
4、勤收拾，勤翻曬，勤清點，防止財產(chǎn)丟失、霉爛和積壓。
5、勤儉節(jié)約，反對浪費，制止損壞校產(chǎn)、化公為私等不良行為。
6、對損壞的校內門窗玻璃，要按規(guī)定及時修補。
7、按時上下班。學校有臨時任務時，要隨叫隨到，按時完成。
一、崗位名稱：收發(fā)員
二、上崗條件：
1、積極上進，熱愛學校。
2、組織紀律性強，工作認真負責。
3、服從領導。
4、身體健康。
三、工作內容及標準
1、在總務處領導下認真工作，及時準確做好學校及師生的報刊、雜志的征訂工作并及時送達。
2、對信函、匯款、快件、電報、快匯等的收發(fā)要做到快捷準確無誤。
3、努力提高業(yè)務水平和服務質量，疑難信件要認真處理。
4、加強與郵電部門聯(lián)系，及時反映他們在郵寄收發(fā)過程中出現(xiàn)的失誤或錯誤。
5、不斷加強政治學習和思想道德修養(yǎng)，樹立為師生服務思想，不損人利已，損公肥私和違反有關法律法規(guī)，以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。
一、崗位名稱：水電工
二、上崗條件：
1、有良好的職業(yè)道德，愛校如家。
2、勞動紀律好，勤快、主動、負責。
3、服從領導。
4、身體健康。
三、工作內容及標準
1、為教學和師生生活服務，保證及時供水、供電。堅持晚自習時間有人上班。剛上晚自習時到各班教室巡視一遍，經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學生寢室燈。
2、保證安全用電，按電工操作要求辦事，并向學生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。
3、及時排除水、電故障和維修水電設施，及時登記，當月交總務處存檔。
4、節(jié)約用電，節(jié)約用水，節(jié)約用料，以主人翁的責任感管好用好水電器材。
5、配合基建工程，確保水、電供應。
6、每月按時查抄一次水、電表，準確登記，按時上報總務處扣款。
7、節(jié)假日應有人值班，隨叫隨到，按時完成。
一、崗位名稱：保潔員
二、上崗條件：
1、積極上進，熱愛學校。
2、勞動紀律好，工作熱情負責。
3、服從領導。
4、身體健康。
三、工作內容及標準
1、負責及時將所轄區(qū)域的垃圾箱的垃圾清理，保證垃圾不積壓。
2、負責打掃垃圾箱周圍的衛(wèi)生，保持環(huán)境美。
3、負責完成總務處臨時交辦的垃圾清掃工作。
4、保持校園清潔，愛護公共財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時報告和處理。
5、負責學校各處室的保潔工作，保證用水的供應。
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行政副總的管理人員篇十二
漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務，并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎，這讓我更加自信，干勁十足。與上一周不同，經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天，他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況，然后列出采購清單和經(jīng)費預算表，報上級審批后經(jīng)理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協(xié)同，但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣。 當然，工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好，一個電話便可解決問題。嗯，我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的，為
什么
沒有建立起來呢，我要弄明白再說，不能貿然行事?？偟脕碚f這一周還算圓滿吧，給自己加油!
好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批，我當時口頭答應來著，只是手頭在忙別的就沒用筆記下來，果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及，我緩過神來迅速采取補救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實際上一心要分成八份來用，否則倒霉的還是自己。物競天擇，適者生存啊，現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外，我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
轉眼間我來公司已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手，看似一個最平常簡單的過程，其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，公司有例行的總結，每個員工也要整理自己上一整月的工作內容，查漏補缺。
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記?賬，整理好所有發(fā)票，報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大，人數(shù)不多，會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室，我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同，公司全體員工落座后，總經(jīng)理首先講話，然后部門經(jīng)理講話，員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言，當他說到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕，場面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手，公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看，正是如此團結友
愛
、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登，大步向前。
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開窗戶通風，在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然后簡單打掃一下辦公室，順便給室內的幾盆綠色
植物
澆點水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好，昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂健身活動?？偹憬o這黯淡無光的
生活
增添了一抹鮮艷色彩。 別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽，開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點，好在大家都玩得很開心，領導也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
一周又這樣過去了，本周的確有件值得一提的`事。星期一那天上午，來公司的客人真多，一個接著一個，我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間，資格最老的王姐利索地做了一下工作安排：今天中午小李值班，其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回，想著趕緊吃完飯，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候，聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看，一個五十歲左右的中年人，穿著一件普通的夾克衫，夾著一個黑色的公文包，正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興，心想，這人真沒禮貌，面無表情地問對方有什么事，來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子，說不定是來推銷東西的。就說：“我們總經(jīng)理不在，請你下次預約再來吧?！蹦侨苏f：“你打電話問問，說不定他現(xiàn)在回來了。”小李見狀不耐地說：“不再，請回吧?！眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后，中午再沒客人來，小李吃完飯后，美美的小睡了一會兒。下午2：oo正式上班后，大家又開始忙碌起來。大約2：30左右，總經(jīng)理秘書打電話過來，詢問中午是否來了一位深圳的客人，他是總經(jīng)理非常重要的客人，來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情，小李一聽也傻了眼。過了幾天，小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久，她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知，秘書的工作內容繁雜，工作很辛苦。但是，無論多辛苦，秘書都必須嚴格遵守公司的規(guī)定，舉手投足都應該表現(xiàn)出秘書的
專業(yè)
素養(yǎng)，對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務，要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒，嚴格要求自己。
行政副總的管理人員篇十三
各位領導、同事們：
大家好，本人于20＊＊年2月底來到行政事務部辦公室崗位，過去的一年，有感慨，有喜悅，有探索，有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下，通過不斷地實踐和積累，自身素質和能力得到了較大提高，視野更加開闊，現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：
一、立足本職，完成各項工作
作為一名行政主管，我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用，從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作，到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作，都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事，每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身，從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后，迅速投入到各項工作中，完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行，避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1、注重學習，努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置，始終勤奮學習，積極進取，努力提高自我，不斷學習業(yè)務知識，通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書?學》和各種行業(yè)報刊雜志，以此提高自身素質和能力。
2、立足本職，完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作，全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份，做到了及時、準確、規(guī)范，滿足了公司正常的工作需要，樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心，完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電，全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個，收發(fā)傳真材料500余份，接聽率100％，尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷，大量用戶出現(xiàn)用水問題，每天辦公室接聽用戶來電80余個，都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺，市消費者協(xié)會12315、信箱、市人大、政協(xié)提案，累計40余份。按照公司領導安排，較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務，一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準，嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動，做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署，制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案，分別于20＊＊年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?；顒悠陂g每天收集整理活動開展情況，填寫綜合整治日報表，堅持一日一報，節(jié)假日不間斷，及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責，加強行風建設工作
編寫、制定了公司20＊＊年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20＊＊年度公司行風建設工作總結，以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴，滿足用戶的用水需求，為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實，成績突出，在今年一月份糾風辦對公司測評中，獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系，做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作，多次同省內各地市水司聯(lián)系，了解相關信息，掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿，多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿，全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇，其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇，《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓，提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育，制訂學習計劃，重點學習本崗位工作職責?、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式，多種渠道的培訓活動，提高了員工整體素質。
9、參加活動，樹立公司良好形象
積極參加各種活動，代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽，獲得團體第三名；參加了公司慶建國六十周年籃球比賽，獲得亞軍；參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召，參與“扶貧濟困一日捐”活動，以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠，還需進一步加強交流。
在新的一年里，加強專業(yè)知識的學習，努力提高業(yè)務素質，通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀，利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通，提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持，我們人員雖少，但個個優(yōu)秀，大家各盡其責，在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們，我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切，雖然目前還面臨困境，但更要求我們互相協(xié)作，用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展，將公司的興衰存亡的責任擔當起來，心懷感恩，共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
各位領導、同事們：
大家好，本人于2015年2月底來到行政事務部辦公室崗位，過去的一年，有感慨，有喜悅，有探索，有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下，通過不斷地實踐和積累，自身素質和能力得到了較大提高，視野更加開闊，現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：
一、立足本職，完成各項工作
作為一名行政主管，我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用，從信息調研、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作，到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作，都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事，每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身，從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后，迅速投入到各項工作中，完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行，避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1、注重學習，努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置，始終勤奮學習，積極進取，努力提高自我，不斷學習業(yè)務知識，通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志，以此提高自身素質和能力。
2、立足本職，完成各項文書工作
完成公司年度總結?、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作，全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份，做到了及時、準確、規(guī)范，滿足了公司正常的工作需要，樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心，完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電，全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個，收發(fā)傳真材料500余份，接聽率100％，尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷，大量用戶出現(xiàn)用水問題，每天辦公室接聽用戶來電80余個，都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺，市消費者協(xié)會12315、信箱、市人大、政協(xié)提案，累計40余份。按照公司領導安排，較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務，一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準，嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動，做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署，制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案?，分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?；顒悠陂g每天收集整理活動開展情況，填寫綜合整治日報表，堅持一日一報，節(jié)假日不間斷，及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責，加強行風建設工作
編寫、制定了公司2015年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2015年度公司行風建設工作總結，以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴，滿足用戶的用水需求，為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實，成績突出，在今年一月份糾風辦對公司測評中，獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系，做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作，多次同省內各地市水司聯(lián)系，了解相關信息，掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿?，多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿，全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇，其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇，《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓，提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育，制訂學習計劃?，重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式，多種渠道的培訓活動，提高了員工整體素質。
9、參加活動，樹立公司良好形象
積極參加各種活動，代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽，獲得團體第三名；參加了公司慶建國六十周年籃球比賽，獲得亞軍；參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召，參與“扶貧濟困一日捐”活動，以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠，還需進一步加強交流。
在新的一年里，加強專業(yè)知識的學習，努力提高業(yè)務素質，通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀，利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通，提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的'支持，我們人員雖少，但個個優(yōu)秀，大家各盡其責，在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們，我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切，雖然目前還面臨困境，但更要求我們互相協(xié)作，用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展，將公司的興衰存亡的責任擔當起來，心懷感恩，共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
篇二：行政主管述職報告
尊敬的各位領導、各位同事：
大家下午好！
我是行政人事部jd，2015年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部，2015年11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作2015年度任職期間的述職報告：
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒，常常一天下來都記不起來自己做過些什么，更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中，我東拼西湊，大致概括為以下幾點：
1、做好檔案資料的管理工作；
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料，如總結、文件、會議紀要等；
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作；
4、策劃和籌備員工活動，如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等；
5、員工事務工作及其他日常事務工作。
行政工作雖然瑣碎，工作量卻不大，通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說：jd，真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上，我自認不是一個懶惰的人，不愿意白拿錢不做事，也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此，我主動向上級申請?擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作：負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時，順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜，我也盡力而為，如：應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計；應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺，但都是我盡心盡力的成果。
盡管如此，工作還是很輕松。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間，學到和見到了在一線不曾接觸的東西，也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先，缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時，查閱網(wǎng)上的資料，知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責。現(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營，酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化，管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管，肩負草擬規(guī)章制度的職責，如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結果。
其次，在工作中容易突顯個人性格缺點，與人交流說話太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。
2015年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段，這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同，見的東西也不一樣，從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變，我不能確定是好還是壞。同時，由于現(xiàn)實與個人期許上的落差，工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三、2015年目標
總結2015年，我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升，沒能有效地履行崗位職責，也沒有體會到工作的樂趣，我深感慚愧。面對2015年，心里有太多的迷茫與惆悵，很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài)，又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標，那就是——不放棄，不放棄自己能好好成長的期盼，不放棄快樂工作的信心，不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于2015年度任行政主管期間的述職報告，請予審議。
行政副總的管理人員篇十四
3、主導組織公司、工廠各類培訓，包括：安全管理培訓、消防演習等。
4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會，員工關懷等;。
5、負責資產(chǎn)的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;。
6、負責公司各部門秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。
7、配合上級做好相關的工作。
行政副總的管理人員篇十五
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規(guī)章制度，研究、掌握符合本院實際的教學管理規(guī)律，提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學工作和廣大師生服務。
三、協(xié)助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作，保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現(xiàn)。
四、愛崗敬業(yè)，踏實肯干，樂于奉獻，不計個人得失。
五、發(fā)揚團結協(xié)作、合作共事的精神，樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度，匯報工作情況，交流工作經(jīng)驗，研討熱點難點問題。
六、嚴格遵守學校規(guī)章制度，嚴格工作紀律，有事提前請假，不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質，倡導提前10分鐘到崗，推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
1.在學校統(tǒng)一領導下，統(tǒng)籌做好院分階段發(fā)展與建設規(guī)劃。全面負責院教學、科研、行政等方面的領導與協(xié)調工作。
2.負責本院學科專業(yè)和師資隊伍建設與規(guī)劃、實驗室和實踐基地以及科研課題等重大事項的建設與規(guī)劃。
3.負責組織本院各學科間的課程融合、課程結構和內容調整等教育教學研究與改革工作。
4.負責組織本院各學科跟蹤世界學術發(fā)展前沿，加強國內外學術交流與合作，不斷提高學科學術水平，努力營造良好的學風和學術氛圍。
5.負責本院與其它單位的.全面協(xié)調工作，積極參與校、院的全面建設工作。
6.做好學術梯隊培養(yǎng)與建設工作，負責教師職務聘任與業(yè)務考核。
7.主持經(jīng)常性的院例會，傳達與溝通上級精神及反映教師意見與心聲。負責審核院年度工作計劃和總結。
8.根據(jù)教學、科研工作需要，制定本院經(jīng)費的使用管理辦法，做好教學、科研、出差、實驗等經(jīng)費的審批使用工作。
行政副總的管理人員篇十六
崗位職責：
1． 負責店內員工招募工作，對部門缺員進行推薦；
2． 負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作；
3． 考核員工的績效，并提出改進的建議；
4． 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作；
5． 確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī)；
6． 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；
7． 協(xié)助各部門人事及預算的控管；
8． 負責監(jiān)督檢查店內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作：
1． 檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律；
3． 負責店內各項人事制度的傳達，實施和檢查；
4． 負責店內員工的招聘工作；
5． 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理；
6． 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結；
7． 負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作；
8． 與政府有關職能部門保持聯(lián)系，保證商場良好的外部環(huán)境。
輔助工作：
1． 負責所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生；
2． 組織店內行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售；
3． 指導門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責 :
（1） 在部長領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。
（2） 負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?，做好人才挖掘、引進工作。
（3） 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
（4） 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
（5） 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
（6） 負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
（7） 負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。
（8） 完成人事臨時交辦的其他任務。?
物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責
2、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策；
4、注意經(jīng)濟效益、精心理財、開源節(jié)流，滿足業(yè)主要求；
5、抓好精神文明建設，維護業(yè)主合法權益，樹立良好的企業(yè)品牌形象；
6、制定和完善公司各項規(guī)章制度，建立健全良好的工作秩序；
8、重視人才，合理使用調整高層管理人員，按照德、勤、能、績定期進行考核；
11、確定企業(yè)組織機構或調整方案，提升公司各部門責任人，擬定公司人事政策，制定人力資源開發(fā)的實施；（協(xié)助總公司行政部）
12、確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動、經(jīng)濟、安全和員工勞動報酬分配方案，把握各部門運行機制；（協(xié)助總公司行政部）
文化中心副經(jīng)理崗位職責
1、在物業(yè)總經(jīng)理正確領導下、協(xié)助總經(jīng)理全面抓好管轄高平文化中心小區(qū)安全管理工作；
3、制定的完善公司各項規(guī)章制度，建立健全良好的工作秩序；
6、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開每周工作例會；（物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加）
7、負責指導、監(jiān)督、、檢查各部門各項工作，定期對各部門員工進行考核；
辦公室崗位職責
1.負責處理日常行政事務、人事、采購、公關聯(lián)絡以及其它業(yè)務工作：
2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助領導編制經(jīng)營管理目標、工作計劃，貫徹的管理意圖，督查計計劃，目標任務的實施情況進行監(jiān)控：
3.負責組織對公司人事組織架構，員工的崗位職責和內部管理制度等各項規(guī)章制度的制定與修改，并監(jiān)督貫徹落實執(zhí)行，依據(jù)公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范，勞動紀律等進行規(guī)范化管理。
4.負責協(xié)調公司各部門之間的工作關系，了解和掌握部門動作情況，并跟進及協(xié)助各部門解決問題：
5.組織安排公司各婁會議，負責會議記錄和會議紀要，并跟進督促會議決議的執(zhí)行情況。
7.跟進辦理員工的福利、社保等勞資事宜，并負責員工紀檢工作；
10.負責公司種類檔案資料及保密管理，跟進有關合同的簽訂及管理工作；
11.負責公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產(chǎn)的管理；
12.負責公司各項活動的宣傳、組織，定期出版宣傳欄（報），傳播企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象。
13.負責完成總經(jīng)理安排的其他工作。
客戶中心主任崗位職責
2.負責業(yè)主/住戶收樓（入伙）統(tǒng)計，及相關資料存放、整理，并于及時做好入伙報表；
4.負責日常維修單、特約服務單核對、整理、存檔，包括單據(jù)返單時間、內容完成情況，按月編排、整理存檔，以及各類登記表格的整理存檔。
6.負責車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知，包括為業(yè)主查找合適的車位，確定車位后登記業(yè)主車牌、租期，月底統(tǒng)計到期車位，并寄發(fā)通知單。
7.負責各類出入證件的申請和辦理，包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。
8.負責業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作；
9.負責巡查轄區(qū)范圍樓宇內外及公共設備設施，并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調；
10.負責受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作，并進行跟蹤；
11.負責公司其它各種有償便民服務及特約服務的工作；
12.及時傳遞信息并分派相關職能工作，如客戶報修、投訴涉及的相關專業(yè)工作等，按程序填寫單據(jù)分派給相關部門人員，并予以跟進。
13.負責完成上級安排的其它工作。
客戶物業(yè)助理崗位職責
2.負責業(yè)主/住戶收樓（入伙）統(tǒng)計，及相關資料存放、整理，并于及時做好入伙報表；
4.負責日常維修單、特約服務單返單核對、整理、存檔，包括單據(jù)返單時間、內容完成情況，按月編排、整理存檔，以及各類登記表格的整理存檔。
6.負責車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知，包括為業(yè)主查找合適的車位，確定車位后登記業(yè)主車牌、租期，月底統(tǒng)計到期車位，并發(fā)通知單。
7.負責各類出入證件的申請和辦理，包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。
8.負責業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作；
9.負責巡查轄區(qū)范圍樓宇內外及公共設備設施，并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調；
10.負責受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作；并進行跟蹤；
11.負責管理處其它各種有償便民服務及特約服務的工作；
12.及時傳遞信息并分派相關職能工作，如客戶報修、投訴涉及的相關專業(yè)工作等，按程序填寫單據(jù)分派給相關部門人員，并予以跟進。
13.負責完成上級安排的其它工作。
安管部隊長/主任崗位職責
1.堅決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務有限公司總經(jīng)理的工作指示，做好國宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手，協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內外治安防范工作，對冼氏集團、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負有重要的責任。
2.有高度的責任感和事業(yè)心，有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗。
3.帶領和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司人、財、物的絕對安全。
4.負責制定、健全安管隊的安全保衛(wèi)制度，部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實，審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定，報請總經(jīng)理批準后實施。
5.堅持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化，堅持以身作則，最大限度地調動員工的工作積極性，并領導下屬員工積極開展全面質量管理活動。
6.維護國宇管理內部治安秩序，經(jīng)常巡視公司各重要器材設備，確保設備處于良好狀態(tài)。
7.組織調查內部發(fā)生的重大案件、事故，并向國宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出，提出匯報查處結果。
8.負責本部門員工的工作分派，帶領本員工努力做好工作，保障員工和賓客的生命安全對公司經(jīng)濟部位和要害部位的安全加強管理。
9.與當?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關系，配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。
10.受理物業(yè)公司對有關本部門的客人之投訴。
11.重視內勤工作，組織好保安工作檔案材料的積累和科學管理工作。
12.協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動，擔任或選派各委員會主任并主持日常工作。
13.協(xié)助培訓中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
14.完成公司總經(jīng)理及總公司上級領導業(yè)務部門交辦的各項臨時性安全保衛(wèi)工作。
公共綜合部崗位職責（主任）
1．遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級的工作安排，直接對管理處主任負責。
2．全面負責物業(yè)工程部的工作，統(tǒng)籌工作安排及人員調配，包括員工培訓，組織制訂各種工作計劃，日常工作檢查、監(jiān)督，應急情況組織處理，對外聯(lián)絡等。
3．負責處理業(yè)主、住戶維修申請，及時安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務，核定收費項目和標準，現(xiàn)場督導維修工作。
4．組織制定管轄區(qū)域設施設備的維修保養(yǎng)計劃，負責改建、擴建項目的施工的審批，現(xiàn)場監(jiān)督質量，辦理竣工驗收和預決算工作。
5．組織消防設施、防盜設施和機電設備的定期檢查、檢修工作，把住維修質量關。
6．熟悉住宅各類房屋的結構、安全要求，研究科學的養(yǎng)護方法，延長房屋的使用壽命.
7．熟悉公用設施、設備的種類、分布、安全要求，掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況，制定維修保養(yǎng)計劃，并定期實施。
8．經(jīng)常巡視住宅區(qū)，走訪、回訪業(yè)主、住戶，把維修工作做在投訴之前。
9．協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。
10．參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗收施工質量。
11．做好工程部技術檔案工作，并督促資料存檔。
12．實行例會制度，定期召開部門會議，保持良好的溝通合作。
13．積極配合客戶中心的相關事務的分派工作。
14．完成上級領導交給的其他工作。
工程部組長
1．嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上司的工作安排，協(xié)助主管督導員工嚴格執(zhí)行標準作業(yè)規(guī)程，對工程部主管負責。
2．堅持每天到現(xiàn)場作如下檢查：
a)檢查所管轄區(qū)域的主要設備設施的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理。
b)檢查員工崗位紀律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。
c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況，有效控制施工質量及施工進度。
d)檢查員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率，發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。
e)審閱值班運行日記和安裝/維修通知單登記表，抽查各種安裝/維修通知單，發(fā)現(xiàn)異常問題，分析產(chǎn)生的原因，及時采取措施整改。
3．出現(xiàn)緊急情況時立即組織人員進行處理并及時向主管報告，有效地組織進行解決。
4．負責制定所管轄區(qū)域設備設施的維修保養(yǎng)計劃，并報送工程部主管，具體組織實施設備設施的維修保養(yǎng)。
5．參與重要制作、安裝、維修方案的討論，確定可行性方案，并組織檢查和落實，以及監(jiān)督外委施工并驗收施工質量。
6．負責做好工程部技術檔案工作，督促各員工將質量記錄在每月初整理成冊后進行存檔。
7．協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。
8．協(xié)助做好工程部主管對員工的培訓、考核工作。
9．做好部門的模范帶頭作用，以身作則，技術精益求精，協(xié)助做好內部管理工作，解決技術上疑難問題。
10．負責工程部的維修物品、工具等的保管工作，及每月、周、天的崗位人員編排工作。
11．確保大廈機電設施設備處于安全、良好的運行狀態(tài)。
12．完成上級領導交辦的其他工作。
清綠組崗位職責（由公共綜合部兼管）
1.負責管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔；
2.負責樓宇室內清潔、保潔；
3.負責樓宇外墻清潔；
4.負責區(qū)域公共設施的清潔衛(wèi)生；
5.負責轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作；
6.負責轄區(qū)范圍內衛(wèi)生消殺管理；
7.負責清潔物品的貯存、保管、領用管理；
8.管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作；
9.負責完成上級安排的其他工作。
財務部崗位職責
1.遵守國家財務制度和財經(jīng)法規(guī)，及本公司財務管理制度。結合本公司實際情況，制定適用的財務管理制度。
2.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況，負責編制公司財務計劃和費用預算，確定合理可行的收費標準和分攤比例，積極開展融資，有效地籌劃和運用公司資金。
3.組織日常的會計核算，遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制，認真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結，做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理，并按單位（部門）和項目的不同進行分類記錄和統(tǒng)計。
4.定期匯總公司的經(jīng)濟運作情況，提出合理建議，為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
5.做好財務統(tǒng)計和會計賬目、報表年終結算工作，并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。
6.定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財務活動，發(fā)現(xiàn)問題及時調整，分析存在問題，查明原因，及時解決，確保管理費收支基本平衡。
7.統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款，監(jiān)督檢查公司有關部門和倉庫保管的收支憑證和賬目，杜絕公司資金和財產(chǎn)的流失。
8.完善、落實財務公開和監(jiān)督制度。
a)向住戶收取的管理服務費用，必須經(jīng)主管部門批準或備案，有明確的標準。收費必須使用統(tǒng)一票據(jù)。
b)每季度就各小區(qū)（大廈）的管理收支情況向住戶作公布，每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財務分析報告。
9.熟悉住宅區(qū)內的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表，內容包括收費率，應收、已收、未收及其分析等項目。
10.準確計算并配合其他部門及時催收各業(yè)主/客戶應交的管理費、電費、水費等各項應交費用，按期上繳各種稅收。
11.協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標和經(jīng)濟指標責任書》，并監(jiān)督有關部門的執(zhí)行。
12.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料，以及會計電算化的系統(tǒng)維護。
13.參與重大經(jīng)濟業(yè)務以及合同簽約和管理業(yè)務開拓的可行性研究，為公司領導決策提供參與意見。
14.審查和發(fā)放員工工資和獎金。
15.保守公司財務機密，維護公司利益。
16.財務部向公司總經(jīng)理和上級冼氏集團主管部門負責和匯報工作。
17.完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責（會計員）
1．遵守公司各項規(guī)章制度，熱愛本職工作。
2．必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外，不得任意增減或者合并會計科目。
3．對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系，不得任意改變。
4．對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務必須取得或填制原始憑證，并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
5．要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證，應拒絕受理，并及時報告領導處理。
6．要按照規(guī)定設置總賬、明細賬、日記賬。啟用會計賬簿時，應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁上應附“啟用表”。
7．要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不準涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡，而應將錯誤文字或數(shù)字劃線注銷（必須使原有字跡仍可辨認），然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。
8．應按照規(guī)定，定期（月、季、年）核對賬目、結賬、編制會計報表。并做到報表數(shù)字真實，計算準確，內容完整，說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。
9．要按照規(guī)定對各種會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并妥善保管、防止丟失損壞。
10．建立健全財務檔案，審核報銷制度，審核一切收支單據(jù)，做好財產(chǎn)、用具的保管和登記工作，確保財產(chǎn)不流失。
11．完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責（出納員）
1．遵守公司規(guī)章制度，熱愛本職工作,直接對會計負責。
2．嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定，負責現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結算工作。
3．建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目，定期核對，做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符，準確無誤。
4．熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內戶數(shù)、面積、管理費、其他服務費等收費標準和計算方式，收繳各種費用時必須開具收據(jù)發(fā)票。做好收費的計、核算工作，做到及時準確。
5．負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結。
6．負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料。
7．負責管理銀行賬戶，辦理銀行結算業(yè)務，月終及時對賬，并根據(jù)需要編制銀行存款余額調節(jié)表。
8．出納人員要按照有關規(guī)定，具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉賬手續(xù)。
9．負責統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領用和核銷工作。
10．加強貨幣資金的管理，嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支，不得出借公司賬戶。
11．每月與客戶中心主任/助理負責追收管理費等應收款項工作，確保管理費追繳率達98%以上。
12．及時計算和發(fā)放員工工資、獎金、津貼等。
13．每月定時將出納單據(jù)移送會計做帳。
14．解答業(yè)主/客戶查詢交費事宜，耐心熱情地接待顧客。
15．完成上級領導交辦的其他工作。
財務部崗位職責（收銀員）
1．遵守公司規(guī)章制度，熱愛本職工作,直接對會計負責。
2．熟悉轄區(qū)內的單元戶數(shù)、面積及其戶主，及管理費、水電費等收費標準及計算辦法。
3．協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作，在業(yè)務上接受公司財務部的指導和監(jiān)督，保證做到工作日清月結，賬表相符，錢據(jù)相符，對拖欠費用應及時催收，做到費用收繳率達98%，正確率100%。
4．根據(jù)業(yè)主（住戶）需要提供上門收費服務，在預約時間內準時到達。
5．對拖欠費用的拖欠業(yè)主，以電話聯(lián)系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。
6．持證上崗，微笑收費，熱情服務。
7．完成上級領導交辦的其他任務。
以上各崗位職責希各責任人必須認真嚴格執(zhí)行與落實，如有失職、瀆職者按公司有關行政制度規(guī)定處理。
行政副總的管理人員篇十七
企業(yè)行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理等等。
企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)行政管理在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理工作的概念和意義
企業(yè)行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)行政管理之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理工作的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業(yè)行政管理窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門行政管理http://工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)行政管理外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業(yè)行政管理信息；科學技術發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理工作人員最重要的是要及時了解企業(yè)行政管理內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)行政管理工作文化。在企業(yè)行政管理工作中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)行政管理文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)行政管理文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。
（1）組織結構清晰，戰(zhàn)略導向明確。分工明確，這是企業(yè)行政管理發(fā)展的基礎。企業(yè)行政管理不僅應該有近期目標，更要有遠期規(guī)劃。行政管理工作人員應該協(xié)助企業(yè)行政管理工作者制定一個好的組織結構，并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
（3）注重企業(yè)行政管理形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)行政管理工作風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
（4）重視人才，用企業(yè)行政管理工作的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)行政管理在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會?？梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。
行政管理工作要做好執(zhí)行需要注意：
（1）什么事情該做，該怎么做。
（2）如何更好更快完成該做的事情。
（3）清除所有障礙。
（4）形成企業(yè)行政管理執(zhí)行的制度和文化，讓執(zhí)行影響到每個員工。
“十年樹木，百年樹人”，學校擔負著為國家和民族培養(yǎng)接-班人和后備軍的重任，任課教師和班主任是這一重任的直接承擔著，具有非常重要的作用。管理是質量的根本保證，行管人員的作用不容忽視，他們素質的高低直接影響學校工作的全局。因此必須著力提高他們的八種意識：行政意識、崗位意識、角色意識、大局意識、服務意識、責任意識、質量意識、創(chuàng)新意識。
一、行政意識是學校行管人員最基本素質。
所謂行政意識就是行管人員對行政工作的認識程度。它包括行政工作自身特點以及行政工作的要求等方面的內化程度，是行政工作應具備的最基本素質。作為學校行管人員要特別關注工作的嚴密性、嚴肅性和保密性，做到?jīng)]有形成決議的事情以及會議的決策過程，不亂講；做到每一件事，每一項工作，決策前可以爭論，一旦形成決議，都要和領導保持高度一致，絕對服從；做到不該做的事情不做，不該說的話不說，屬于本職范圍的事情一無反顧地做好，保持領導的權威和學校工作的權威，為學校工作的整體推進，出力獻策。
二、崗位意識是學校行管人員的基本要求
所謂崗位意識就是對所在崗位的知曉程度和堅持上崗的自覺性，是行管人員基本素質。要求堅守崗位，不隨便離崗，做到崗在人在，人不離崗，崗不離人，每一項工作都有人管，有人做，堅決摒棄唱空城計或人在崗、心不在崗的現(xiàn)象發(fā)生，要求認真履行崗位職責，保質保量完成崗位任務。另外，要全面貫徹首問責任制和首要接待制度，凡涉及學校的事和人，屬于職責范圍內能立即解決的就立即解決；不能立即解決的耐心說明理由，限期解決，對不屬于本職范圍的，要引導到相應方面和人員手中，協(xié)調解決，并要督辦工作效果，樹立學校的良好社會形象。
三、角色意識是學校行管人員的必備條件
所謂角色意識就是對本人在學校、處室中的地位、作用、職責有個清醒的認識，特別對自己的特長與缺點有個明確的意識。它是學校行政管理人員的必備條件，也是行政工作應遵循的基本原則。要干好本職工作，并創(chuàng)造性地完成工作任務，履行工作職責，既不越權、越級理事，更不要把手伸的太長，干預別人工作，要按學校層級管理要求，逐級反映問題，逐級分配任務，逐級處理事情，堅持避免跨處室、跨人員、跨層次工作，以免引起不必要的誤會和糾隔，挫傷下屬工作的積極性和熱情，造成管理工作中的混亂，同時又不推諉工作，做到角色作用發(fā)揮的好，充分體現(xiàn)行政管理人員的良好品質，有力地推動學校工作協(xié)調發(fā)展。
四、大局意識是學校行管人員的道德準則
所謂大局意識就是一種以國家和集體利益為中心，處理和解決問題的一種認識。它要求集體服務國家，下級服從上級，個人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)，局部服從全局，辦事要以大局為重，先集體后個人。這就要求學校行管人員從學校工作的大局出發(fā)，時刻考慮學校發(fā)展的大局和教學質量這個中心。要有吃苦精神，有淡薄名利、拋棄自我的奉獻精神。學校行管工作量大，待遇不如教學人員，而且有時處于夾層，兩頭不討好。但這個崗位是不可或缺的，要以犧牲小我，幸福他人的態(tài)度，認認真真地對待每一個工作任務，樹立全局觀念和整體優(yōu)化的原則，做學校發(fā)展默默的耕耘者。
五、服務意識是學校行管人員的根本宗旨
管理就是服務，領導就是服務者。作為行管人員要樹立大服務觀念，要服務于學校的發(fā)展，服務于廣大師生的需求，特別要服務于學生的學習和成長。作為行政管理者要樹立正確的權力觀和地位觀，把管理作為一種為廣大師生服務的途徑和方法，降低工作重心，走入廣大教師和學生中去，了解他們的疾苦和喜怒哀樂，暢開言論渠道，真正起到管理服務群眾的作用。充分認識，更新觀念，認識自身地位，不僅把工作當一種職業(yè)和責任，更要當成自己終身追求的事業(yè)來看待，把服務當成一種對人生的享受，追求一種人生的目標和價值，實現(xiàn)自我、完善自我、超越自我，充分發(fā)揮自我效能感，真正做好服務工作，做學校發(fā)展的奠基石。
六、責任意識是學校行管人員的內在條件。
所謂責任意識就是對工作的一種內在的負責意識，它是在角色意識、崗位意識的基礎上而達到更高層次的意識。它要求行管人員有一種認真負責、并負責到底的覺悟和精神，有一種不到長城非好漢的拼勁，把工作當成自身的最大事情來做，能夠用十分力氣做好的.事情，決不用七、八分力氣地做，而且對自己所分管的工作要盡職盡責，不能有半點閃失，從一點一滴做起，不差一分一厘，從平時工作的點滴中滲透一種敬業(yè)愛崗的精神，對工作中出現(xiàn)的偏差和失誤，要勇于承擔責任，并做及時的補救工作。對工作中存在的問題和經(jīng)驗教訓，經(jīng)常做認真反思和反省，力求把工作做的更好，為學校的發(fā)展多做貢獻，保證全方位工作的順利進行。
七、質量意識是學校行管人員工作的最終歸宿。
質量意識，包括兩層，一層是對自身工作質量要求的認識，另一層是對學校教育教學質量要求的認識。作為行管人員要樹立強烈的質量意識，必須把行政工作做的保質保量，不拖泥帶水，不尾留漏洞，這就要求在平時工作中加強調查，側重研究，反復思考工作的策略，仔仔細細地設計每一個環(huán)節(jié)的工作。同時干工作時要反復推敲，選用最佳手段，把工作做的精益求精，力爭最大限度、最高效率的服務教師、學生。同時作為行政人員要作學校教育教學質量的推動者，時刻關注學校的校風、學風建設，關注師生的思想動態(tài)、生活狀況、學習工作情況，為校長的決策提供第一手資料，并以自己一流的服務，來推動質量的進一步提升。
八、創(chuàng)新意識是學校行管人員的努力方向。
創(chuàng)新是推動工作的巨大動力和永恒主題，只有開拓進取，不斷創(chuàng)新，才能使工作充滿活力，才能推動工作更快、更好發(fā)展。行管人員是學校的決策者、執(zhí)行者，在工作中對學校的發(fā)展可以說是起著決定性的作用，只有不斷創(chuàng)新，才能使學校發(fā)展駛入快車道，順應時代發(fā)展。墨守陳規(guī)，無異于坐以待斃。創(chuàng)新是一個艱苦的過程，它需要我們不斷學習，鉆研創(chuàng)新理論，不斷提高自身的綜合素質，同時要求我們在工作中多思考、多比較，找出工作的最佳結合點和最佳方案。另一方面，我們要走出去多接觸先進思想和文化，開拓視野，為創(chuàng)新打好基礎，在工作中力求有所突破和改變，用改革來推動工作的迅速高效發(fā)展。
總而言之，在學校工作中，行管人員肩負著不可替代的責任，他們的素質直接影響學校工作的成敗，因此著力提高他們的八種意識成為學校工作的著力點和重要內容，只有這樣我們才能把我們的教育事業(yè)作的更大更強。