商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告(精選14篇)

字號:

    報告的撰寫需要充分的準(zhǔn)備和研究,以確保我們能夠提供有實質(zhì)性和可行性的信息。對于長篇報告,我們可以先撰寫一個詳細(xì)的提綱,以確保內(nèi)容的完整性和條理性。以下是一份關(guān)于消費者偏好和購買行為的報告,幫助制定營銷策略。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇一
    為進(jìn)一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
    1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
    2.完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責(zé)任機制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
    3.提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識,工作總結(jié)明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機關(guān)干部均能熟練使用。
    4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
    嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機制,對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查、校驗。備有專門的u盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
    鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
    鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇二
    1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
    2、完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責(zé)任機制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
    3、提高認(rèn)識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認(rèn)識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機關(guān)干部均能熟練使用。
    4、對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
    嚴(yán)格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機制,對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗。備有專門的u盤對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
    鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的.檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
    鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇三
    目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔2〕x號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
    檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
    多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
    我局安排了x名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
    局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
    檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇四
    自查報告是單位或部門在一定時間內(nèi)對工作執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行自查的報告形式。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
    根據(jù)省文件精神,我局開始了信息安全自查工作,結(jié)合工作實際,現(xiàn)匯報如下:
    1、健全組織機構(gòu)。根據(jù)工作要求和部署,我局高度重視,立即成立信息安全工作機構(gòu),組織開展全局重點領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)和信息安全大檢查,局主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,局辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),監(jiān)督指導(dǎo)信息安全工作,各科室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實本部門的信息安全工作,指定專人定期檢查網(wǎng)絡(luò)信息安全,認(rèn)真填寫排查記錄,建立排查臺帳,做到專人維護(hù),專人管理,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。
    2、認(rèn)真開展排查。組織專業(yè)人員加大計算機管理系統(tǒng)的排查,對管理系統(tǒng)軟件和硬件進(jìn)行了逐項安全排查,認(rèn)真仔細(xì)檢查了服務(wù)器、路由器、交換機等設(shè)備,通過檢查,我局所有管理系統(tǒng)和計算機全部安裝了殺毒軟件、防火墻等,沒有安全風(fēng)險存在,同時每臺計算機管理系統(tǒng)都指定了熟悉業(yè)務(wù)的工作人員操作,提高安全防護(hù)能力,有效預(yù)防和減少重大信息安全事件的發(fā)生。
    1、在安全管理上,建立信息網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制,按照“誰主管誰負(fù)責(zé),誰運行誰負(fù)責(zé),誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,加強督促開展信息安全檢查與專項整治,及時上報開展情況與檢查結(jié)果,建立完善信息安全各項規(guī)章制度,與信息安全員簽訂保密協(xié)議,把安全責(zé)任制落實到每一個崗位,責(zé)任到人。
    2、在防護(hù)技術(shù)上,加大了網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施,檢查了互聯(lián)網(wǎng)的連接情況,對外聯(lián)的出口進(jìn)行了安全控制,分別設(shè)置了安全密碼進(jìn)行傳輸,確保計算機的正常運行。
    3、應(yīng)急處置與災(zāi)備情況,制定了信息安全事件應(yīng)急預(yù)案,對重要系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)全部進(jìn)行備份,確保重要數(shù)據(jù)的信息不丟失。
    一年一度的高考來臨,怒江州國家保密局高度重視高考試卷的保密安全工作,查找隱患,采取可行、可靠措施,堵塞漏洞,確保高考試卷保密安全。截至201x年止,全州未發(fā)生一起遺失高考試卷、泄露高考試題的事件。
    抓好安全保密規(guī)章制度和責(zé)任制的落實。怒江州督促有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行高考保密工作制度。按分級負(fù)責(zé)、屬地管理的原則,準(zhǔn)確劃分州、縣保密行政管理部門的職責(zé),屬州級管轄的,由州國家保密局直接負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的落實,屬縣級管轄的,州國家保密局將督促各縣保密行政管理部門加強監(jiān)督,確保各項保密制度執(zhí)行到位。抓好試卷保管室及其周邊環(huán)境的安全檢查。組織工作人員,會同公安部門對州、縣試卷保管室及其周邊環(huán)境進(jìn)行一次全面安全檢查,確保試卷保密室設(shè)備設(shè)施完整、運行良好,周邊環(huán)境安全,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改措施。加強試卷途中的保密安全。根據(jù)州招辦的要求,州、縣保密行政管理系統(tǒng)派政治上可信懶、工作上靠得住的干部參與試卷的接送,參與接送的工作人員認(rèn)真把握檢查試卷的封裝情況、認(rèn)真清點試卷數(shù)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié),途中保持高度警覺,遇特殊情況及時報告,采取必要的防護(hù)措施,確保試卷密封完好,做到途中不失、不泄。加強值守,嚴(yán)格工作程序。試卷進(jìn)入保管室后,必須堅持兩人以上24小時值班制,嚴(yán)格履行交接班手續(xù)。嚴(yán)格試卷的分發(fā)和答題卡回收流程,嚴(yán)格實行實名簽收制,切實做到程序不倒置、工作流程不斷鏈。開展保密教育,提高保密意識。加強對參與考試工作人員的保密教育,提高保密意識,除了嚴(yán)格遵守現(xiàn)有的各項制度外,還要做到不該看的不看,不該說的不說。做好應(yīng)急準(zhǔn)備,妥善處理“意外”事件。從到昆明接試卷之日起,保密行政管理系統(tǒng)的全體干部職工手機天天保持24小時開機,遇“意外”情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,組織力量,會同相關(guān)部門及時、靈活地加以處置。xx年高考在際,高考的保密工作任務(wù)艱巨,責(zé)任重大。31日,吉林省國家保密局接受采訪時表示,今年以來,吉林省國家保密局加大工作力度,把做好今年高考的保密工作作為當(dāng)前的一項特別重點工作來抓,主要從四個方面切實加強高考保密工作。高度重視,周密部署。按照省委、省政府對今年高考工作的總體要求,省國家保密局局長徐德才多次組織有關(guān)部門研究部署落實高考保密工作,并于5月18日在全省高考考試安全視頻會議上發(fā)表“全力打贏高考保密戰(zhàn)”的講話。提出切實加強保密法律和紀(jì)律教育;認(rèn)真落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》;堅持問題導(dǎo)向,徹底排查各類風(fēng)險隱患;搞好協(xié)同配合和強化組織領(lǐng)導(dǎo)、切實落實各項措施責(zé)任等五項要求。要求全省各級保密行政管理部門在各級招生委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,充分發(fā)揮保密監(jiān)督檢查、指導(dǎo)職能作用,勇于擔(dān)當(dāng)作為,狠抓落實,確保國家高考公信力,維護(hù)社會和諧穩(wěn)定,進(jìn)一步加強對高考保密工作的領(lǐng)導(dǎo),確定高考試卷的絕對安全,全力為考生營造安全、公平、公正的考試環(huán)境,確保實現(xiàn)省委、省政府提出的“平安高考”目標(biāo)。加大高考保密工作宣傳教育力度。在今年高考前,各級保密部門要會同教育招生部門,認(rèn)真開展保密法律、法規(guī)和領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的宣傳教育和國家考試失泄密案例警示教育。
    4月中旬,省國家保密副局長吳非在省考試院舉辦的全院工作人員保密知識培訓(xùn)會上講解如何做好當(dāng)前高考保密工作。
    5月12日,省保密局副局長楊毅在全省參與高考的考務(wù)人員培訓(xùn)會議上講解有關(guān)加強高考保密工作安全防范知識,全面提升考務(wù)人員的保密責(zé)任意識和防范技能。
    所有參與考試的涉密人員都簽訂保密承諾書,自覺履行法定保密責(zé)任義務(wù)。
    全力加強高考保密監(jiān)督、檢查監(jiān)測工作。一是加大對高考試題印制所的保密檢查、檢測力度。從4月初開始,省國家保密局組織人員先后三次對承擔(dān)高考印制的印刷廠進(jìn)行全面檢查、檢測。從每個制度、每個崗位職責(zé)、每個環(huán)節(jié)部位、每臺涉密設(shè)備,包括涉密計算機系統(tǒng)、手機屏蔽系統(tǒng)、監(jiān)控報警系統(tǒng)進(jìn)行了認(rèn)真檢查檢測,全力排查泄密隱患,做到人防、物防、技防并舉,確保高考試卷印制的絕對安全二是加強對高考試卷保密室的檢查。
    5月初,各市(州)保密局會同公安、紀(jì)檢監(jiān)察、教育等部門組成檢查組,對本地的高考存放試卷保密室,嚴(yán)格按照《吉林省試卷保密室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了逐戶、逐項的自查。在此基礎(chǔ)上,5月中旬,省保密局與省教育考試院組成9個檢查組,對全省存放高考試卷的保密室進(jìn)行了全面檢查驗收,截止5月18日前,全省55家試卷保密室已全部達(dá)標(biāo)合格。進(jìn)一步明確對高考保密工作的責(zé)任追究。吉林省國家保密局要求全省各級保密行政管理部門要嚴(yán)格落實有關(guān)規(guī)定,紀(jì)律從嚴(yán)、監(jiān)管從嚴(yán),凡在高考保密工作中,制度落實不到位規(guī)定要求不達(dá)標(biāo),風(fēng)險隱患不排除,擅自違規(guī)操作,造成嚴(yán)重泄密后果的,一律依法依紀(jì)嚴(yán)肅查處,構(gòu)成泄密罪的一律移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。截止目前,全省各級保密部門正與各級教育、公安、紀(jì)檢監(jiān)察、工信等部門協(xié)調(diào)配合,構(gòu)建同級協(xié)動、上下聯(lián)動的高考保密監(jiān)管體系。嚴(yán)密部署,周密安排,高考試卷入闈、印制、運送、保管、分發(fā)、使用、回收等所有環(huán)節(jié)的保密管理各項工作部署到位,做到高考工作進(jìn)行到哪一步,保密工作監(jiān)管就跟進(jìn)到哪一步,切實做到無縫對接,確保高考期間保密監(jiān)管無死角,責(zé)任落實無盲區(qū)。
    做到要求從嚴(yán)、程序嚴(yán)密、責(zé)任到人、監(jiān)管到位、各項規(guī)定環(huán)環(huán)相扣,確保高考試卷保密安全,萬無一失。
    根據(jù)縣委、縣政府聯(lián)合印發(fā)《2016年**縣公安局機關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全執(zhí)法檢查工作方案》文件精神,**鄉(xiāng)對信息系統(tǒng)及網(wǎng)站安全情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)自查情況匯報如下:
    為進(jìn)一步加強網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全管理工作,我鄉(xiāng)成立了網(wǎng)絡(luò)信息領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,做到分工明確,責(zé)任具體到人,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全工作順利實施。
    組長:
    副組長:
    成員:
    1、涉密計算機經(jīng)過了保密技術(shù)檢查,并安裝了防火墻,加強了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面有效性。
    2、涉密計算機都設(shè)有開機密碼,由專人保管負(fù)責(zé)。
    3、網(wǎng)絡(luò)終端沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他的信息網(wǎng)的現(xiàn)象。
    1、制定了初步應(yīng)急預(yù)案,并隨著信息化程度的深入,結(jié)合我鄉(xiāng)實際,不斷進(jìn)行完善。
    2、堅持和涉密計算機系統(tǒng)定點維修單位聯(lián)系機關(guān)計算機維修事宜,并給予應(yīng)急技術(shù)最大支持。
    3、嚴(yán)格文件的收發(fā),完善了清點、修理、編號、簽收制度,并要求信息管理員每天下班前進(jìn)行系統(tǒng)備份。
    4、及時對系統(tǒng)和軟件進(jìn)行更新,對重要文件、信息資源做到及時備份,數(shù)據(jù)恢復(fù)。
    5、我鄉(xiāng)全年內(nèi)未發(fā)生任何網(wǎng)絡(luò)安全事故。
    派專人參加了縣政府組織的政府網(wǎng)站建設(shè)與管理知識培訓(xùn),并專門負(fù)責(zé)我鄉(xiāng)的網(wǎng)站管理和信息安全工作。
    根據(jù)文件的具體要求,在自查過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足,今后我們將在以下幾個方面進(jìn)行整改。
    1、繼續(xù)加強對干部職工的安全意識教育,進(jìn)步做好安全工作的主動性和自覺性。
    2、加強我鄉(xiāng)干部職工在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),不斷提高干部計算機水平。
    3、加強對各部門移動存儲介質(zhì)的管理,要求個人移動存儲介質(zhì)與部門移動儲存介質(zhì)分開,部門移動存儲介質(zhì)作為保存部門重要工作資料和累不辦公使用,不得將個人移動存儲介質(zhì)與部門移動存儲介質(zhì)混用。
    4、加大對線路、系統(tǒng)等的及時維護(hù)和保養(yǎng),加大更新力度。
    **鄉(xiāng)人民政府。
    2016年8月18日。
    根據(jù)衡水市網(wǎng)絡(luò)與信息安全協(xié)調(diào)小組印發(fā)《衡水市20xx年網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查方案》要求,結(jié)合實際,認(rèn)真對我市信息系統(tǒng)安全進(jìn)行了檢查,現(xiàn)將檢查情況報告如下:
    今年來,市、局高度重視信息安全工作,把信息安全工作列入重要議事日程,為規(guī)范信息公開工作,落實好信息安全的相關(guān)規(guī)定,成立了信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實了管理機構(gòu),由專門的信息化公室負(fù)責(zé)信息安全的日常管理工作,明確了信息安全的主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。
    相繼建立健全了日常信息管理、信息安全防護(hù)管理等相關(guān)工作制度,加強了信息安全教育工作,信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期地對我市信息安全工作進(jìn)行檢查,對查找出的問題及時進(jìn)行整改,進(jìn)一步規(guī)范了信息安全工作,確保了信息安全工作的有效開展,全市信息安全工作取得了新進(jìn)展。
    (一)加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),抓好網(wǎng)絡(luò)與信息安全組織管理工作。為規(guī)范、加強信息安全工作,市領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把該項工作列為重點工作任務(wù),成立了由主管市長為組長,分管信息工作的局級領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各相關(guān)市直單位為成員的信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。做到了分工明確,責(zé)任到人,形成了主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),具體管理人負(fù)主責(zé),分級管理,一級抓一級,層層抓落實的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制,切實把信息安全工作落到實處。
    (二)做好網(wǎng)絡(luò)與信息安全日常管理工作。根據(jù)工作實際,我局建立健全了信息系統(tǒng)安全狀況自查制度、信息系統(tǒng)安全責(zé)任制、計算機及網(wǎng)絡(luò)保密管理等相關(guān)制度,使信息安全工作進(jìn)一步規(guī)范化和制度化。
    (三)落實好網(wǎng)絡(luò)與信息安全防護(hù)管理。健全完善了非涉密計算機保密管理制度、非涉密移動儲存介質(zhì)保密等管理制度。在計算機上安裝了防火墻,同時配置安裝了專業(yè)殺毒軟件,加強了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面的有效性。網(wǎng)絡(luò)終端沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他的信息網(wǎng)的現(xiàn)象,單位未安裝無線網(wǎng)絡(luò)等無線設(shè)備,并安裝了針對移動存儲設(shè)備的專業(yè)殺毒軟件。
    (四)制定信息安全應(yīng)急管理機制。結(jié)合實際,我市初步建立應(yīng)急預(yù)案,建立了電子公文和信息報送辦理制度(試行)和電子公文和信息報送崗位責(zé)任制,嚴(yán)格文件的收發(fā),完善了清點、修理、編號、簽收制度;信息管理員及時對系統(tǒng)和軟件進(jìn)行更新,對重要文件、信息資源做到及時備份,數(shù)據(jù)恢復(fù)。
    (五)安全教育培訓(xùn)情況正在逐步開展。今年下半年,我市計劃對全體計算機使用人員開展了網(wǎng)絡(luò)與信息安全等方面的操作培訓(xùn),并講解網(wǎng)絡(luò)安全的一些知識。
    (六)認(rèn)真開展信息安全檢查工作。市信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會定期或不定期地對我市網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作進(jìn)行檢查,對查找出的問題及時進(jìn)行整改,確保了信息安全工作的有效展。
    根據(jù)《衡水市20xx年網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查方案》中的具體要求,在工作自查過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足及待以整改的情況。
    1、存在問題。在自查過程中主要存在以下情況:一是投入不足。由于我市缺少專業(yè)技術(shù)人員,且市財政在信息系統(tǒng)安全方面可投入的資金有限,因此在網(wǎng)絡(luò)與信息安全建設(shè)過程中投入的力量有限;二是規(guī)章制度體系初步建立,但還不完善,未能覆蓋相關(guān)信息系統(tǒng)安全的所有方面;三是在遇到計算機病毒侵襲等突發(fā)事件上,處理不夠及時。
    2、整改情況。針對以上存在的問題,我們將做好四個“繼續(xù)”。一是繼續(xù)完善并執(zhí)行信息安全工作制度,應(yīng)經(jīng)常不定期的對信息安全工作制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對于導(dǎo)致不良后果的責(zé)任人,要嚴(yán)肅追究責(zé)任,從而提高信息人員安全防護(hù)意識;二是繼續(xù)抓好制度落實,在進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)與信息安全制度的同時,安排專人密切監(jiān)測,隨時隨地解決可能發(fā)生的信息系統(tǒng)安全事故;三是繼續(xù)加強對全市領(lǐng)導(dǎo)干部、網(wǎng)絡(luò)信息人員的安全意識教育,提高做好信息安全工作的主動性和自覺性;四是繼續(xù)加強加大對全市信息線路、信息系統(tǒng)等方面的及時維護(hù)、保養(yǎng)、更新力度。
    建議省、市加大對縣市區(qū)信息安全工作的指導(dǎo),經(jīng)常性開展信息安全教育培訓(xùn),不斷提高信息安全工作的現(xiàn)代化水平,便于工作人員進(jìn)一步加強對網(wǎng)絡(luò)與信息安全方面的防范和保密工作;建議省、市加大與對信息安全工作的資金和技術(shù)投入力度,確保工作順利開展,保證信息安全。
    為加強消防安全工作,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,保護(hù)學(xué)校和師生生命財產(chǎn)安全,根據(jù)上級的要求以及教育局的部署,我園在10月8日召開教師會議,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定安全教育消防制度,分工明確,責(zé)任到人,落實到位。
    做好消防安全檢查工作,杜絕火災(zāi)隱患。為了做到防患于未然,我園定期進(jìn)行了線路安全大檢查,杜絕火災(zāi)隱患。
    一、加強幼兒園消防安全隱患的排查,以及安全關(guān)鍵部位的巡查。
    二、加強消防演練。幼兒園制定消防演練預(yù)案。組織全員參與的火災(zāi)疏散逃生演練活動。
    三、開展消防安全宣傳教育。學(xué)校幼兒園高度重視消防宣傳教育,大力宣傳安全用火、用電常識,教育學(xué)生嚴(yán)禁野外用火、玩火。
    總而言之,我園將為增爭創(chuàng)安全文明學(xué)校,將盡力做到管理到位、人員到位、措施到位、思想認(rèn)識到位。今后,我們要進(jìn)一步加強消防安全教育,認(rèn)真落實安全責(zé)任制,不斷完善消防安全措施,確保師生生命財產(chǎn)安全。
    為深入貫徹落實中央、省、市、縣紀(jì)委全會精神,增強“四個意識”、堅定“四個自信”,落實(余x發(fā)【201x】xx號)文件精神,xx鎮(zhèn)紀(jì)委堅持每周開展審查調(diào)查安全監(jiān)督檢查工作,堅決守住審查調(diào)查安全底線,實現(xiàn)審查調(diào)查“零事故”的工作目標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和隱患并立即整改,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
    (一)開展“走讀式”談話或使用監(jiān)控辦公室情況。
    鎮(zhèn)紀(jì)委能夠在確定“走讀式”談話對象時嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)格按照工作要求確定“走讀式”談話對象范圍,談話時針對談話對象身體、心理、性格、家庭等情況進(jìn)行全面摸底了解,遇重大案件時制定談話方案,談話過程中能夠明確安全陪護(hù)責(zé)任,核實問題等候處理時,對談話對象進(jìn)行嚴(yán)密的管控措施。
    (二)學(xué)習(xí)貫徹文件精神情況。
    201x年3月22日鎮(zhèn)紀(jì)委書記xx組織鎮(zhèn)紀(jì)委干部開會,傳達(dá)學(xué)習(xí)了縣紀(jì)委《關(guān)于及時準(zhǔn)確上報“走讀式”談話開展情況月度統(tǒng)計表的通知》的文件精神,要求鎮(zhèn)紀(jì)委干部對照文件加強落實,要明白審查調(diào)查安全的重大意義。
    (一)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題或隱患。
    201x年3月22日我委收到xx紀(jì)委案管室關(guān)于《進(jìn)一步強化審查調(diào)查安全隱患排查工作通知》按照通知要求我委重點對談話室設(shè)備設(shè)施、應(yīng)急電源設(shè)備、電源線路、衛(wèi)生間、座椅等進(jìn)行了排查,經(jīng)過排查發(fā)現(xiàn):。
    1、談話室電源線路存在老化、不規(guī)范。
    2、談話室在居民樓一年存在通風(fēng)條件差、潮濕等情況。
    (二)對發(fā)現(xiàn)問題或隱患的整改情況。
    針對談話室線路不規(guī)范、潮濕等情況,我委已在計生辦重新選址,按照標(biāo)準(zhǔn)重新對談話室進(jìn)行裝修,現(xiàn)正在整改中。
    (一)用《工作規(guī)則》帶好隊伍。認(rèn)真對照《工作規(guī)則》的新理念新要求,在思想偏差、制度執(zhí)行、能力素質(zhì)等方面找差距、補短板,不斷加強知識積累、實踐歷練和素養(yǎng)提升,打造信得過、靠得住、能突破、善執(zhí)紀(jì)的過硬隊伍。認(rèn)真學(xué)習(xí)、全面掌握、深入踐行《工作規(guī)則》,要特別重視講政治、講初核、講安全、講規(guī)范、講自律,全方位提高執(zhí)紀(jì)審查工作的制度化、規(guī)范化水平。
    (二)強化安全責(zé)任意識。建立健全紀(jì)律審查安全員,定期由鎮(zhèn)紀(jì)委書記對安全員進(jìn)行“一對一”培訓(xùn),提高應(yīng)對突發(fā)事件能力。嚴(yán)格落實執(zhí)紀(jì)審查工作人員“一崗雙責(zé)”,既負(fù)責(zé)執(zhí)紀(jì)審查,又負(fù)責(zé)安全責(zé)任。層層落實安全文明執(zhí)紀(jì)審查工作責(zé)任制,深刻認(rèn)識沒有安全就沒有辦案的安全責(zé)任意識,促進(jìn)執(zhí)紀(jì)審查工作安全規(guī)范文明開展。針對談話過程中發(fā)生緊急事件如何處理及陪護(hù)工作等知識進(jìn)行培訓(xùn),提升了執(zhí)紀(jì)審查人員的安全意識和處置突發(fā)事件的應(yīng)急能力。
    (三)持續(xù)自查自糾,確保執(zhí)紀(jì)安全無隱患。鎮(zhèn)紀(jì)委將對照安全文明紀(jì)律審查的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行反復(fù)排查,自查,對談話工作中可能存在的隱患進(jìn)行徹底整改。加強教育和管理監(jiān)督,切實加強落實情況的監(jiān)督檢查,確保規(guī)則得到不折不扣地執(zhí)行,真正把規(guī)矩立起來、紀(jì)律嚴(yán)起來。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇五
    目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
    檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
    多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
    我局安排了x名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
    局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
    檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省實施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇六
    根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
    一、xx區(qū)檔案館基本情況。
    xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
    (一)提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。
    xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長擔(dān)任組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
    (二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實行物理隔離。
    (三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
    (四)加強制度建設(shè),確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項制度落到實處。
    (五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
    在加強軟、硬件建設(shè)的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
    三、重點檔案的搶救與保護(hù)情況。
    開展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇七
    xxx縣檔案局:
    根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了組織落實,目標(biāo)落實,任務(wù)落實,責(zé)任落實。將機關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項制度。并結(jié)合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》,并進(jìn)行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
    局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規(guī)知識,使大家充分認(rèn)識到檔案工作在審計工作中的重要性,進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領(lǐng)導(dǎo)和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
    局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,密切關(guān)注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案,確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質(zhì)檔案安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。
    通過檢查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實。
    針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。二是加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查,特別是節(jié)假日前的安全檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把事故隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
    通過自查,我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
    xxx縣審計局。
    20xx年xx月xx日。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇八
    根據(jù)xx文件精神,我委對xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
    為了切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我委成立了xxx副主任為組長,辦公室主任xxx為副組長的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責(zé)任,我委將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
    在來文和發(fā)文方面,我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰。同時嚴(yán)格按照保管期限的.劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
    按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
    我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問題有待于我們在今后的工作中認(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí),增強業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺階。
    我站成立于1978年,30多年來,我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善,至2012年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術(shù)職務(wù)11人,中級30人,助理級12人,技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。
    1、庫存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進(jìn)行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內(nèi)容分環(huán)境管理類(包括環(huán)評、驗收)806卷,環(huán)境監(jiān)測類951卷,儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
    2、領(lǐng)導(dǎo)重視:歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務(wù)管理科嚴(yán)格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
    3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    根據(jù)檔案管理的要求,我站結(jié)合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
    4、加強硬件建設(shè),確保檔案的安全。
    硬件我站根據(jù)、"七防"要求,先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調(diào),配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預(yù)留位置。
    5、還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。
    6、努力的方向:進(jìn)一步完善檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
    以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個匯報。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇九
    根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
    為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
    為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
    基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
    2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
    1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
    為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
    2、堅持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量。
    根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
    為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評??荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn),對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。
    在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎(chǔ)上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇十
    20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下:
    近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
    為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料x工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的`八防要求,確保了檔案的完整和安全。
    通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
    根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1xx2件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案xx4件。
    通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責(zé)意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
    針對以上問題,我們制定了整改計劃:
    (4)進(jìn)一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
    (5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
    在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇十一
    根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
    組織機構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
    保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
    確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
    1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
    2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇十二
    xx縣檔案局:
    按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的.通知》(x辦[20xx]66號)要求,我管委會高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
    為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會成立了以主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。
    一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
    三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
    管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個,并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
    管委會檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
    按上次檔案工作會議指示精神,我管委會及時開展檔案整理工作,積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過一段時間的努力,我管委會已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進(jìn)館。
    綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
    xx工業(yè)園區(qū)管理委員會。
    二〇xx年九月二十三日。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇十三
    我機關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強?,F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下:
    領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預(yù)算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
    建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
    為了使機關(guān)的文書檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):
    一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。
    二是整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
    三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
    檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
    把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
    通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機關(guān)的檔案完好無損。
    商務(wù)局檔案安全保管工作自查報告篇十四
    根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20xx9號)精神,結(jié)合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機絡(luò)和消防設(shè)施等重點部位進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
    檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
    在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù);庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,嚴(yán)格實行24小時值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
    定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
    在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
    在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。