最新年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案(精選8篇)

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    方案在解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
    年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案篇一
    為進(jìn)一步增強(qiáng)全校教師的凝聚力,豐富教師的課余文化生活,我校擬定于20__年12月31日下午舉行“慶祝元旦”迎新聯(lián)歡會(huì)。本次活動(dòng)以“快樂(lè)”為主線,以放松心情,增進(jìn)感情,營(yíng)造和諧的精神氛圍為宗旨,激勵(lì)教師團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、求實(shí)、創(chuàng)新,并以更飽滿的激情投入到教育工作中,為我校的教育教學(xué)開(kāi)創(chuàng)更加燦爛、輝煌的明天!
    二、總體要求
    1、展現(xiàn)我校教師的亮麗風(fēng)采與時(shí)代風(fēng)貌;要充分體現(xiàn)文化活力和藝術(shù)內(nèi)涵,富有藝術(shù)性和感染力。
    2、晚會(huì)主題:20__“慶元旦”文藝聯(lián)歡晚會(huì)
    3、時(shí)間與地點(diǎn):20__年12月31日15:30;北報(bào)告廳
    4、晚會(huì)基調(diào):喜慶、祥和、快樂(lè)、熱烈
    5、主持人:鐘琦、李長(zhǎng)勝
    6、節(jié)目數(shù)量:以級(jí)部為單位,一年級(jí)、二年級(jí)、三年級(jí)、四年級(jí)、五年級(jí)、六年級(jí)、英語(yǔ)組、音樂(lè)組、藝體中心、體育組、美術(shù)組、(綜合組、大隊(duì)部)、(教導(dǎo)處、辦公室)(每組至少1個(gè)節(jié)目)
    三、聯(lián)歡會(huì)形式
    發(fā)人深思等不同風(fēng)格。全力打造一臺(tái)體現(xiàn)青春氣息,積極健康、富于激情的迎新晚會(huì),體現(xiàn)各教研組的風(fēng)格和教師個(gè)人才華,為新年送上一桌文化藝術(shù)大餐。
    四、組織組委會(huì):
    于慎秀、劉秀玲、王蘇業(yè)、劉春寧、劉文昌、馬靜
    周增剛、陳寧、張成智、王圣業(yè)、沃騰善、梁桂馥、
    李長(zhǎng)勝
    五、聯(lián)歡會(huì)采購(gòu):
    獎(jiǎng)品、禮品、道具等所需物品。(負(fù)責(zé):孫吉科)
    六、舞臺(tái)燈光、音響、電子屏:
    姜達(dá)王超
    七、聯(lián)歡節(jié)目及具體安排
    1、開(kāi)場(chǎng):主持人介紹本晚會(huì)嘉賓、流程(藝術(shù)總監(jiān):馬靜)
    2、領(lǐng)導(dǎo)新年致辭;(于慎秀校長(zhǎng))
    3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;初步安排是3節(jié)目+游戲+3節(jié)目+游戲+節(jié)目)(調(diào)度:蘭浩文、紀(jì)珊)
    4、互動(dòng)環(huán)節(jié),主持人宣布游戲規(guī)則等(游戲設(shè)計(jì):音樂(lè)組)
    年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案篇二
    風(fēng)風(fēng)火火的20xx年悄然過(guò)去,春節(jié)即將來(lái)臨,為共同慶賀和紀(jì)念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來(lái)的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認(rèn)知,同時(shí)詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會(huì),具體如下:
    愛(ài)你一世,員工同樂(lè)會(huì)
    二:
    20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
    17:00——21:00
    待定
    正格全體員工
    正格運(yùn)動(dòng)賣場(chǎng)員工(含主管級(jí)以上人員)
    正格俱樂(lè)部員工(含主管級(jí)以上人員)
    年會(huì)特邀表演人員
    經(jīng)銷商客人
    特邀嘉賓
    擬定參加20xx年新春年會(huì)人數(shù)為:230人左右
    (一)項(xiàng)目職責(zé)及分工
    為確保20xx年會(huì)順利舉行,方便開(kāi)展工作,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作項(xiàng)目組,并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺(tái)道具組、宣傳企劃組、會(huì)務(wù)管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負(fù)責(zé)人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作。
    【楊楚】總指揮
    【戚亞文】總導(dǎo)演
    【袁艷】現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演,負(fù)責(zé)前期、當(dāng)日各項(xiàng)工作安排,舞臺(tái)整體效果,及晚會(huì)節(jié)奏把控。
    【孫潔、周小英】晚會(huì)主持(臺(tái)上的統(tǒng)籌)。
    協(xié)助人:20xx年主持配合
    【企劃部】晚宴現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)動(dòng)、各項(xiàng)工作細(xì)化安排、緊急突發(fā)事件處理。
    【人事行政部】晚會(huì)節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
    【人事行政部】現(xiàn)場(chǎng)宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
    【企劃部】負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排晚會(huì)頒獎(jiǎng)及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作。
    協(xié)助人:it部
    【it部】音響、燈光、舞臺(tái)效果的跟蹤,以及舞臺(tái)道具安排、協(xié)調(diào)。
    協(xié)助人:酒店方
    【俱樂(lè)部】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。
    【企劃部】負(fù)責(zé)晚會(huì)拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺(tái)與現(xiàn)場(chǎng)的連絡(luò)。
    【it部】抽獎(jiǎng)系統(tǒng)的維護(hù)、使用。
    【各部門負(fù)責(zé)人】現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、特勤。
    晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)活動(dòng)+頒獎(jiǎng)典禮
    (一)宴席設(shè)置:
    約x人
    30桌,每桌12人、酒水按訂貨會(huì)標(biāo)準(zhǔn)
    (二)領(lǐng)導(dǎo)講話:
    (三)節(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專業(yè)舞臺(tái)、鼓勵(lì)原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要?jiǎng)t加入外請(qǐng)?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類型不限,涉及舞蹈、舞臺(tái)劇、演唱、朗誦、小品等,預(yù)計(jì)10個(gè)節(jié)目,與抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)活動(dòng)相互穿插。
    (四)抽獎(jiǎng)活動(dòng)
    (幸運(yùn)好彩+喜從天降),中獎(jiǎng)率100%
    四等獎(jiǎng)5名300元標(biāo)準(zhǔn)
    五等獎(jiǎng)10名100元標(biāo)準(zhǔn)
    鼓勵(lì)獎(jiǎng)180名20元標(biāo)準(zhǔn)
    第一名:x元第二名:x元第二名:x元
    (一).年會(huì)構(gòu)想:
    公司與職員的相互融合與歷程回顧
    分享成就、表彰先進(jìn)的主題盛會(huì)
    領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進(jìn)受獎(jiǎng)、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋
    晚宴、文藝表演與抽獎(jiǎng)互動(dòng)穿插其中感受激情喜悅
    公司戰(zhàn)略融入年會(huì),激勵(lì)職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來(lái)
    (二).年會(huì)主題
    20xx,全民同樂(lè)
    (三).年會(huì)特色
    晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)+先進(jìn)頒獎(jiǎng)
    高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入,拍攝vcr
    特色的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、頒獎(jiǎng)盛典,感動(dòng)員工,激勵(lì)員工貢獻(xiàn)熱情
    加入精彩節(jié)目,用更專業(yè)更震撼的演出把整臺(tái)晚會(huì)推向高潮
    (四).晚會(huì)節(jié)目流程
    年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案篇三
    ___公司20__年度年終總結(jié)年會(huì)
    二、年會(huì)時(shí)間
    20__年__月__日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
    會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
    晚宴時(shí)間:18:00——21:30
    三、年會(huì)地點(diǎn)
    酒店一層多功能宴會(huì)廳
    四、年會(huì)參會(huì)人員
    公司全體員工(41人)
    五、年會(huì)流程與安排
    本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
    年終大會(huì)議程安排
    13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;
    14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
    15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
    16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
    六、晚宴安排
    18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
    18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《__年會(huì)策劃方案》。
    19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝__支氣球的3個(gè)箱子;
    游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,
    箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
    游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
    文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
    勝出;
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
    最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
    年會(huì)的通知與宣傳:中山年會(huì)策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“__大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
    物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
    年會(huì)籌辦任務(wù)
    任務(wù)與分工責(zé)任人
    會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
    會(huì)議階段主持人
    晚宴階段主持人
    物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
    會(huì)場(chǎng)布置
    條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
    現(xiàn)場(chǎng)拍照
    年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案篇四
    一、活動(dòng)目的:
    __
    二、年會(huì)主題:
    (待定)
    三、年會(huì)時(shí)間:
    1.6日
    四、年會(huì)地點(diǎn):
    (待定)
    五、年會(huì)組織形式:
    (年會(huì)組委會(huì)、下設(shè)各小組,評(píng)選委員會(huì)等)。
    六、策劃宣傳及溝通策略
    1.前期籌備
    會(huì)議定為:組織協(xié)調(diào)分工,確定時(shí)間、主題、內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)安排及落實(shí)。
    宣傳溝通:參會(huì)人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請(qǐng)、請(qǐng)柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計(jì)印刷。
    會(huì)議籌備:節(jié)目準(zhǔn)備,禮品征集購(gòu)買。
    2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
    年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
    3.后續(xù)服務(wù)
    會(huì)員資料收集匯編,活動(dòng)影相編輯,整理、分發(fā)。
    七、參加人員
    1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)
    總體工作協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
    2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)
    會(huì)議節(jié)目安排,彩排;舞臺(tái)協(xié)調(diào);現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
    3.人員分工,布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
    4.嘉賓接待、簽到。
    5.音響,燈光。
    6.物品準(zhǔn)備,包括禮品,獎(jiǎng)品等。
    八、會(huì)場(chǎng)布置
    會(huì)場(chǎng)外:
    1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
    2.懸掛空飄球,條幅。
    3.放置指示牌。(文字內(nèi)容)
    4.車位擺放等。
    會(huì)場(chǎng)內(nèi):
    1.舞臺(tái)背景噴畫。
    2.建議:1.可在舞臺(tái)上放置背景墻,2.舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
    3.貴賓座位安排。
    4.場(chǎng)內(nèi)安排。
    九、年會(huì)流程
    1.形式:主題論壇、分論壇、晚會(huì)頒獎(jiǎng)。
    2.整個(gè)年會(huì)分三個(gè)部分。
    第一部分:主題論壇
    時(shí)間:上午9:00—12:00
    內(nèi)容:
    1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
    2.主講嘉賓進(jìn)行主旨演講。
    第二部分:分論壇
    時(shí)間:下午2:30—5:30
    內(nèi)容:
    1.主持人可請(qǐng)一些人士上臺(tái)就熱門話題進(jìn)行即興辯論。
    2.參會(huì)人員可就一些關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行互動(dòng)交流,
    第三部分:晚會(huì)評(píng)選。
    時(shí)間:晚700—10:00
    內(nèi)容:
    1.評(píng)選年度十佳經(jīng)理人。
    2.評(píng)選年度十大最佳顧主。
    3.評(píng)選年度最佳行政、財(cái)務(wù)、人力、營(yíng)銷職業(yè)經(jīng)理人。
    就餐
    1.時(shí)間
    中午.12:30----1:30
    晚上6:00----7:00
    2.形式;中式圓桌。
    3.流程
    1)工作人員安排參會(huì)人員就座。
    2)主持人開(kāi)場(chǎng)白,領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
    3)自由進(jìn)步。
    十、年會(huì)物品準(zhǔn)備
    1.類別
    2.名稱
    3.內(nèi)容
    4.份數(shù)
    5.會(huì)場(chǎng)物品
    6.會(huì)場(chǎng)宣傳物料
    十一、費(fèi)用概算
    1.場(chǎng)地及布置
    2.就餐及酒水
    3.禮品及道具
    4.資料及文印
    年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案篇五
    舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
    團(tuán)結(jié)合作,開(kāi)拓未來(lái)
    某大酒店宴會(huì)廳
    由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行
    集團(tuán)精英以及銷售人員
    年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
    1歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
    13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開(kāi)始
    14:00—14:05年會(huì)正式開(kāi)始,主持人致年會(huì)開(kāi)場(chǎng)辭
    14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開(kāi)始
    14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
    14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名
    15:25—15:40游戲1
    15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    16:00—16:15歡送退休員工
    16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名
    16:30—16:50游戲2
    16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名
    17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
    17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名
    17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭
    18:00—18:15全體員工合影留念
    18:15—21:30晚宴
    21:30晚宴結(jié)束
    (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會(huì)”
    年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案篇六
    企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之xxxxxx舞會(huì)
    成都東郊記憶(原東區(qū)音樂(lè)公園)——活態(tài)互動(dòng)體驗(yàn)倉(cāng)
    神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
    1、借新春即將到來(lái)之際,有限公司年會(huì)以xxxxxx舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開(kāi)良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
    2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
    3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;
    5、企業(yè)年會(huì)通過(guò)xxxxxx舞會(huì)活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    20xx年12月31日星期二17:00~21:00
    合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
    八、活動(dòng)組成:晚宴、xxxxxx狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
    (一)前期準(zhǔn)備工作
    1、主持詞串詞
    2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長(zhǎng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
    3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。
    4、企業(yè)宣傳片制作
    5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
    6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
    7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
    8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目)
    9、安全排查和安全評(píng)估。
    (二)簽到時(shí)段和事宜17:00~17:30
    在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀……
    暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
    a、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
    b、演藝人員:禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
    (三)晚宴階段17:30~19:30
    冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);
    a、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
    b、人員:服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像;
    注:就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
    (三)舞會(huì)階段19:30~21:00
    19:20~主持人口播舞會(huì)即將開(kāi)始,讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
    19:20~19:30來(lái)賓陸續(xù)入場(chǎng),音樂(lè)響起,燈光切入氣氛烘托
    17:30~19:35音樂(lè)響起,xxxxxx火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開(kāi)場(chǎng)共舞
    19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開(kāi)始。(音樂(lè)實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
    20:00~20:10評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
    20:10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?BR>    20:20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)
    20:30~21:00xxxxxx狂歡派對(duì)正式開(kāi)始
    21:00~活動(dòng)淡出
    一等獎(jiǎng):ipadmini1臺(tái)。
    二等獎(jiǎng):itouch2臺(tái)
    三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤3個(gè)
    幸運(yùn)獎(jiǎng):u盤+電影券一張
    詳見(jiàn)物料清單及報(bào)價(jià)
    年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案篇七
    華奧奧迪成立至今,通過(guò)大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來(lái),載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國(guó)傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過(guò),讓大家感受到中國(guó)節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。
    (1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力,及項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
    (2)調(diào)動(dòng)員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛(ài),提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感
    (3)圣誕節(jié)和中國(guó)的元旦節(jié)一起過(guò),讓員工學(xué)習(xí)到外國(guó)文化時(shí)也感受到濃濃的中國(guó)的新年
    用一場(chǎng)具有中西文化的精彩絕倫的演出來(lái)回報(bào)員工對(duì)企業(yè)的盡心盡力的付出,同時(shí)祝愿大家來(lái)年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
    中西合璧的表演形式
    (中國(guó)風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),自助中西餐等)
    中國(guó)式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來(lái)賓的自由選擇。
    適用于酒店會(huì)場(chǎng),會(huì)議廳,寬闊的場(chǎng)地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好
    活動(dòng)策劃小組:劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配
    活動(dòng)執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會(huì)人員的確認(rèn),會(huì)場(chǎng)布置,物料準(zhǔn)備等
    日期 籌備項(xiàng)目
    12月5日前 確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間
    12月6日前 確定演員及節(jié)目單
    12月8日前 確定晚會(huì)菜單、酒水
    12月10日前 確定會(huì)場(chǎng)布置方案
    12月12日前 確定所有晚會(huì)的工作人員
    12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會(huì)消息
    12月16日前 對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
    12月18日前 籌備好晚會(huì)的全部工作
    12月20日前 發(fā)出邀請(qǐng)函
    12月23日前 基本確認(rèn)參會(huì)人員
    12月24日前 參會(huì)人員名單印制完畢 ,確定好接送來(lái)賓的車輛
    晚會(huì)前一天:確定晚會(huì)全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì)所有參會(huì)工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
    晚會(huì)前一天晚上:布置好會(huì)場(chǎng),舞臺(tái)燈光音響設(shè)備搭建好。
    (1)來(lái)賓簽到
    (2)介紹主要來(lái)賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞
    (3)開(kāi)場(chǎng)由全體員工來(lái)賓進(jìn)行交際舞
    (4)舞蹈過(guò)后來(lái)賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì)
    (5)開(kāi)始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出
    (6)期間安插抽獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
    (7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌
    活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
    (1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
    本方案會(huì)提出對(duì)于在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對(duì)的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺(tái)搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動(dòng)前必須對(duì)安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會(huì)場(chǎng)周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。
    (2)表演途中因演員或者音響各問(wèn)題導(dǎo)致晚會(huì)不能正常進(jìn)行
    這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動(dòng),并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。
    會(huì)場(chǎng)以及舞臺(tái)上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來(lái)年企業(yè)一路長(zhǎng)紅
    紅地毯兩邊擺滿圣誕樹(shù),有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
    餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來(lái)賓根據(jù)自己愛(ài)好選擇
    奢華的舞臺(tái)設(shè)計(jì),體現(xiàn)出企業(yè)大氣
    中國(guó)的傳統(tǒng)墨舞的表演
    來(lái)自美國(guó)的樂(lè)隊(duì),熱情點(diǎn)燃晚會(huì)的氣氛
    梁祝的凄美愛(ài)情,歌聲感染大眾
    整齊有序的踢踏舞,無(wú)比震撼
    中國(guó)武術(shù)享譽(yù)世界,精彩絕倫
    熱情四射的光管舞,嗨翻全場(chǎng)
    年會(huì)詳細(xì)流程的策劃方案篇八
    xx市人民政府xx省商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱商會(huì))
    狼王傳媒有限公司
    盛世公關(guān)關(guān)系公司
    x年1月3日晚(15:00——21:30)
    地點(diǎn):中國(guó)··xx新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳
    1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
    2、宛籍中央及省市政府、各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
    3、在籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士;
    4、其他兄弟商會(huì)代表;
    5、中央省會(huì)主要各級(jí)新聞媒體朋友;
    6、宛籍各屆名流及成功人士。
    初步定為500人左右;參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。
    1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
    2、組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡;
    3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
    4、協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
    國(guó)內(nèi)知名財(cái)經(jīng)節(jié)目主持人張會(huì)亭
    擬邀請(qǐng)宛籍中央或省會(huì)電視臺(tái)電臺(tái)主持人
    1、非常相邀攜手共贏
    主題說(shuō)明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會(huì)暨x年新年團(tuán)拜會(huì),暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂(lè),共同走向。
    此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)宛籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
    其它備選主題:
    2、情系盛世共享
    3、情系共襄宛商
    4、情系共贏共享
    年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識(shí)別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè)的年會(huì)氛圍。
    1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì),舉辦成商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì),舉辦成非常時(shí)期宛商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
    2、匯聚商會(huì)一切主要力量,團(tuán)聚商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會(huì)辦成商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì);辦成總結(jié)展望輕松愉快身心愉悅商機(jī)無(wú)限的盛會(huì);辦成能夠深刻反映獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、宛商個(gè)性的盛會(huì)。
    3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友,互通有無(wú),為商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《商情》和商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。
    序號(hào)媒體形式規(guī)格投放周期
    1、電視臺(tái)5秒或15秒半個(gè)月
    2、分眾傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月
    3、《商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次
    4、5秒半個(gè)月
    5、商會(huì)網(wǎng)站
    6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月
    7、《大河報(bào)》《商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次
    8、5秒半個(gè)月
    9、候車亭廣告30塊半個(gè)月
    10、出租車后窗1000輛半個(gè)月
    11、公交車后窗50輛半個(gè)月
    12、路名牌100塊半個(gè)月
    13、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場(chǎng)等位置)
    媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
    第二階段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會(huì)信息,強(qiáng)勢(shì)引爆;對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑ィ幸?,提升年?huì)品牌力度。
    溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
    本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
    2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、
    并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè)迭起;背景音樂(lè)靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè)為年會(huì)背景音樂(lè)。
    1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”-----宛商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。
    18:30年會(huì)正式開(kāi)始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會(huì)閉幕。
    2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
    3、構(gòu)建篇章如下:
    (1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌,以鄉(xiāng)情來(lái)打動(dòng)人;
    (2)奮斗篇揭示xx人奮斗的歷史,以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人;
    (3)團(tuán)結(jié)篇探索宛商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來(lái)感召人;
    (4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無(wú)限,以商潮來(lái)鼓舞人;
    (5)新年篇以迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂(lè)來(lái)愉悅?cè)恕?BR>    在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
    年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
    1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
    2、能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
    3、有投影儀等設(shè)備,在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用;
    4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動(dòng)交流;
    5、周圍可印制“四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語(yǔ)等加以裝飾;
    6、主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯,能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋;
    7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
    8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
    9、整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會(huì)的定位及主題;
    10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。
    本次年會(huì)費(fèi)用來(lái)源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和宛籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來(lái)源;是商會(huì)純粹公益活動(dòng),非以贏利為目的。
    本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來(lái)賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有xx省商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
    本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi),年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用玉器手工藝品或其它如精美名片夾、x年商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
    數(shù)量安排在550份——600份左右。
    1、x年11月28日初步由策劃組提案;
    4、x年12月10日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同;
    6、x年12月20號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳;及會(huì)場(chǎng)布置方案;
    7、x年12月20號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
    8、x年12月25號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu);
    9、x年12月25號(hào)晚上召開(kāi)年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì);
    10、x年年會(huì)舉行前一天召開(kāi)倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì);第二天布展;
    10、x年1月10日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。