學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇一
一、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司戰(zhàn)略,制定公司的年度及階段性財(cái)務(wù)資金預(yù)算和調(diào)配計(jì)劃,對(duì)公司的利潤(rùn)目標(biāo)負(fù)管理責(zé)任。
二、建立科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策及計(jì)劃的落實(shí)工作,有效控制公司成本開(kāi)支,確保公司資金的安全及有效。
四、參與重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。
五、為公司業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù)。
六、體系建設(shè)
1、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)管理制度的擬訂、修改、補(bǔ)充和實(shí)施。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金,提高資金使用效率。
七、預(yù)算管理
1、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)按公司規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作。
2、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高盈利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成。
八、成本控制
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2、審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的審議。
3、參與審查產(chǎn)品價(jià)格、工資、資金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。
4、組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行的建議和措施。
九、定期匯報(bào)
1、定期或不定期組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提交分析報(bào)告。
2、對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)異常情況要及時(shí)向公司管理層匯報(bào)并采取措施。
3、負(fù)責(zé)向公司管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便公司管理層及時(shí)進(jìn)行決策。
4、指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作情況,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
十、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇二
1、 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針、政策和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
2、 負(fù)責(zé)制定學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度并組織實(shí)施。
3、 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)算與決算,并負(fù)責(zé)向?qū)W校教職工代表大會(huì)報(bào)告。
4、 負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)日常收支業(yè)務(wù),為校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
5、 負(fù)責(zé)學(xué)校籌融資和資金調(diào)度工作。
6、 負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理。
7、 負(fù)責(zé)管理學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)工作,制定收費(fèi)管理規(guī)定,辦理收費(fèi)項(xiàng)目審批辦證手續(xù),監(jiān)督收費(fèi)執(zhí)行情況。
8、 負(fù)責(zé)全校收費(fèi)票據(jù)購(gòu)置、收發(fā)、使用、核銷(xiāo)和管理工作。
9、 配合有關(guān)部門(mén)做好對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做好國(guó)有資產(chǎn)保值增值的工作。
10、負(fù)責(zé)全校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,指導(dǎo)、檢查并監(jiān)督學(xué)校二級(jí)財(cái)務(wù)管理。
11、負(fù)責(zé)審核學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支范圍。
12、負(fù)責(zé)全校職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的按時(shí)發(fā)放。
13、根據(jù)國(guó)家規(guī)定負(fù)責(zé)做好個(gè)人所得稅、公積金、各種保險(xiǎn)的代扣代繳工作。
14、貫徹檔案管理法規(guī),做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。
15、參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的編制、審核和簽約工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)?;〞?huì)計(jì)核算工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校工會(huì)會(huì)計(jì)核算工作。
18、完成上級(jí)部門(mén)及學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇三
一、如何開(kāi)展財(cái)務(wù)工作(農(nóng)業(yè)方向)。
答:隨著黨中央對(duì)“三農(nóng)”工作的重視,農(nóng)經(jīng)管理工作的責(zé)任是重如泰山,農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于我國(guó)農(nóng)業(yè)整體發(fā)展也是具有不可替代的重要意義,新形勢(shì)下我國(guó)農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著諸多新挑戰(zhàn),如根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的教育和培訓(xùn)力度及加快提升農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平,作為一名財(cái)務(wù)人員我應(yīng)當(dāng)制定完善的農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)核算制度及財(cái)務(wù)管理制度具體如下:
1、會(huì)計(jì)核算:
執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,除了執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定科目以外,還有幾個(gè)農(nóng)業(yè)專(zhuān)用會(huì)計(jì)科目,如下:371421消耗性生物資產(chǎn)農(nóng)業(yè)專(zhuān)用621621生產(chǎn)性生物資產(chǎn)農(nóng)業(yè)專(zhuān)用631622生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊農(nóng)業(yè)專(zhuān)用641623公益性生物資產(chǎn)農(nóng)業(yè)專(zhuān)用另外,也可以按企業(yè)需要,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則原則下自行設(shè)置相關(guān)科目,含總賬和明細(xì)科目。
二、如何開(kāi)展財(cái)務(wù)工作(職業(yè)會(huì)計(jì)人是一個(gè)專(zhuān)業(yè)群體,承擔(dān)了國(guó)家、雇主和社會(huì)的多重責(zé)任,而各方均對(duì)職業(yè)會(huì)計(jì)人的能力抱有較高期望值。這些能力有的是可以量化的,如工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?,有的是可以直觀取得的,如相關(guān)證書(shū),還有的是需要在工作中檢驗(yàn)出來(lái)的,如工作態(tài)度、溝通能力等)。
1、敬業(yè)愛(ài)崗。即會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
2、熟悉法規(guī)。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
3、依法辦事。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4、客觀公正。即財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。
5、搞好服務(wù)。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
6、保守秘密。即財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信。
三、如何帶好下屬。
統(tǒng)領(lǐng)財(cái)務(wù)工作,首先知識(shí)要扎實(shí),多學(xué)習(xí),跟上稅務(wù)財(cái)務(wù)單位變化,其次要把工作分配給下屬,積極關(guān)心下屬的工作需要,心情,積極溝通,營(yíng)造溫暖的環(huán)境。
四、如何做好財(cái)務(wù)管理工作。
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)推行全面預(yù)算管理。
為提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,全面預(yù)算將聯(lián)合管理、聯(lián)合行動(dòng),大大提高了管理效率,從而增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
全面預(yù)算實(shí)行自上而下、自下而上、上下結(jié)合的主與性編制方法。根據(jù)下達(dá)需要完成的年度利潤(rùn)指標(biāo),財(cái)務(wù)人員測(cè)算產(chǎn)品的銷(xiāo)售毛利(先計(jì)算單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及與銷(xiāo)售人員結(jié)合市場(chǎng)情況確定出銷(xiāo)售單價(jià)),以及年度費(fèi)用總體預(yù)算,從而測(cè)算出為完成利潤(rùn)指標(biāo)所要達(dá)到的最低目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù)。
有了年度目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù),結(jié)合庫(kù)存率控制,可以確定年度的生產(chǎn)任務(wù),確定企業(yè)下年度生產(chǎn)規(guī)模,所需采購(gòu)的原材料的種類(lèi)、數(shù)量等,進(jìn)行采購(gòu)和生產(chǎn)控制。
結(jié)合實(shí)際情況和往年數(shù)據(jù),企業(yè)將年度目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù)和費(fèi)用進(jìn)一步分解到各銷(xiāo)售單位和管理部門(mén),下屬單位結(jié)合自身情況提出修改建議,企業(yè)根據(jù)建議對(duì)各單位和管理部門(mén)間將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)相互再次調(diào)配,最終確定相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
對(duì)全面預(yù)算實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,任何一個(gè)好的制度都必須要有好的執(zhí)行力,在全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)完全執(zhí)行全面預(yù)算管理并取得很好效果的企業(yè)經(jīng)營(yíng)單位或部門(mén)給與一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按照全面預(yù)算執(zhí)行的企業(yè)經(jīng)營(yíng)單位或部門(mén)給與部門(mén)長(zhǎng)一定經(jīng)濟(jì)處罰或降職處分。
二、進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有無(wú)差異和異常,為管理層經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
財(cái)務(wù)掌握企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),如何利用這些數(shù)據(jù),讓這些數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生價(jià)值,為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供參考,會(huì)計(jì)電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數(shù)據(jù)分析提供了可能,我們認(rèn)為作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理者,至少每季度都要為企業(yè)高層出具一份經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
(一)在采購(gòu)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
所有的采購(gòu)信息最終都要到財(cái)務(wù)匯總集中,財(cái)務(wù)可以通過(guò)整理這些數(shù)據(jù)排出采購(gòu)量較多的或總金額較大的采購(gòu),使用情況與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,檢查是否存在浪費(fèi),或有大量的庫(kù)存,造成資金積壓嚴(yán)重,采購(gòu)是否根據(jù)需求采購(gòu)。
采購(gòu)單價(jià)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價(jià)格上升是否與市場(chǎng)有關(guān)聯(lián),對(duì)成本和公司利潤(rùn)的影響有多大,是否要對(duì)我們銷(xiāo)售單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以提高我們的銷(xiāo)售毛利,價(jià)格上升是否有相對(duì)應(yīng)的可替代產(chǎn)品,以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購(gòu)單價(jià)下降的原因,采購(gòu)物品質(zhì)量是否下降,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或自用是否有影響等。
在企業(yè)資金較緊張的情況下,合理安排對(duì)供應(yīng)商的付款,既能保證供應(yīng)商能按時(shí)供貨,又能保證企業(yè)資金不斷鏈。
(二)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析。
成本是構(gòu)成企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵指標(biāo),成本的大小直接影響企業(yè)未來(lái)得經(jīng)營(yíng)決策及戰(zhàn)略方針的制定,企業(yè)根據(jù)成本制定相應(yīng)的銷(xiāo)售單價(jià),進(jìn)而影響產(chǎn)品在同類(lèi)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行縱向或橫向的對(duì)比,縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)至少連續(xù)三年成本變化,根據(jù)構(gòu)成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費(fèi)用的增長(zhǎng),如材料成本增長(zhǎng)分析具體何種材料增長(zhǎng);如人工成本增長(zhǎng)是否可以通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程,以降低人工成本;如為制造費(fèi)用增長(zhǎng),分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需,有無(wú)相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備閑置以及如何對(duì)其進(jìn)行處置以降低成本。
將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進(jìn)行對(duì)比,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是否存在優(yōu)勢(shì),是否需調(diào)整以后產(chǎn)品的銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)或日后的經(jīng)營(yíng)方向。
(三)在銷(xiāo)售中進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)根據(jù)企業(yè)每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行相互縱向?qū)Ρ?,分析每個(gè)區(qū)域增長(zhǎng)下降趨勢(shì),同時(shí)將每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域的`銷(xiāo)售相互間進(jìn)行對(duì)比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷(xiāo)售較好區(qū)域團(tuán)隊(duì)介紹相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);還可以將每個(gè)區(qū)域銷(xiāo)售結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況人口等,分析哪些區(qū)域仍具有銷(xiāo)售潛力。
進(jìn)一步分析每個(gè)區(qū)域產(chǎn)品銷(xiāo)售特點(diǎn),每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷(xiāo)售最好,哪種產(chǎn)品銷(xiāo)售最差,為管理層制定相應(yīng)的銷(xiāo)售政策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
分析同行哪個(gè)企業(yè)做的最好,并將它設(shè)定為目標(biāo),分析本公司與目標(biāo)企業(yè)存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標(biāo)企業(yè)有哪些方面是值得我們借鑒的,分析本企業(yè)存在哪些優(yōu)勢(shì),如何發(fā)揮這些優(yōu)勢(shì),為管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供建議。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)在企業(yè)中的內(nèi)控管理,為企業(yè)管理層當(dāng)好參謀。
內(nèi)控管理要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷的檢查,財(cái)務(wù)作為企業(yè)核算中心,有很多內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)都息息相關(guān),現(xiàn)代企業(yè)管理要求財(cái)務(wù)人員不應(yīng)整天的坐在辦公室里處理帳務(wù),更多的卻是如何走出去,參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中。
圍繞企業(yè)的事前檢查,過(guò)程監(jiān)控,事后審查,有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只做到了事后審查,而事后許多不合理的現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)生,事后審查即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不能為企業(yè)挽回?fù)p失,企業(yè)管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的八大循環(huán)舉例做出討論。
(一)銷(xiāo)售收款循環(huán)。
在賒銷(xiāo)方式下.銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)流程主要有:處理客戶訂單,批準(zhǔn)賒銷(xiāo)信用,發(fā)送貨物,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,記錄銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù),定期對(duì)賬和收回賬款,審批銷(xiāo)售退回與折讓?zhuān)瑢徟鷫馁~的注銷(xiāo)等。企業(yè)在收到客戶訂單之后。應(yīng)立即編制銷(xiāo)貨單,列示客戶訂購(gòu)的商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等,以此作為處理訂貨的依據(jù)。在發(fā)出商品之前.按照賒銷(xiāo)政策調(diào)查客戶的信用狀況。經(jīng)過(guò)合法授權(quán)人員批準(zhǔn)客戶的賒銷(xiāo)額度,額度內(nèi)才允許發(fā)貨,發(fā)貨單必須要簽字,向客戶開(kāi)出賬單并登記銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)定期編制并向客戶寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單,與客戶核對(duì)賬面記錄。還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表.對(duì)已超過(guò)正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。
收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時(shí)地記人現(xiàn)金或銀行存款日記賬和有關(guān)明細(xì)賬。減少大額現(xiàn)金的收款,嚴(yán)格禁止非財(cái)務(wù)人員接觸貨款或?qū)⒇浛畲嫒雮€(gè)人銀行卡內(nèi)。
(二)采購(gòu)付款循環(huán)。
財(cái)務(wù)應(yīng)參與制訂規(guī)范的企業(yè)采購(gòu)流程,并在過(guò)程中就檢查是否得到貫徹執(zhí)行,對(duì)請(qǐng)購(gòu)單所要采購(gòu)的材料是否根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單編制,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)是否做到了職權(quán)分離,詢價(jià)人與實(shí)際采購(gòu)人是否為同一人,是否遵循了3家以上的比價(jià)政策,大型采購(gòu)是否實(shí)行了招標(biāo)方式等。
財(cái)務(wù)在采購(gòu)過(guò)程中就需要監(jiān)督,甚至在大型采購(gòu)中直接予以參與,避免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,只有通過(guò)以上規(guī)范的流程,才允許采購(gòu)材料入庫(kù),采購(gòu)發(fā)票入帳。款項(xiàng)必須通過(guò)銀行直接付給供應(yīng)商,不得由采購(gòu)人員代付。
(三)生產(chǎn)與存貨循環(huán)。
現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是買(mǎi)方市場(chǎng),決定企業(yè)也必須以銷(xiāo)定產(chǎn),而非以產(chǎn)定銷(xiāo),首先要檢查生產(chǎn)部門(mén)是否按照銷(xiāo)售部門(mén)下發(fā)的銷(xiāo)售訂單安排生產(chǎn),生產(chǎn)通知單與銷(xiāo)售訂單進(jìn)行相互對(duì)比,以免出現(xiàn)差異,造成庫(kù)存積壓,占用企業(yè)各項(xiàng)資源。
領(lǐng)料單是否根據(jù)生產(chǎn)通知單下發(fā),各項(xiàng)材料配比是否為技術(shù)部門(mén)審批的配比額度以內(nèi),與以前對(duì)比是否存在差異,人工費(fèi)用是否根據(jù)產(chǎn)量和工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在各產(chǎn)品間分配是否正確。
檢查倉(cāng)庫(kù)存貨,客戶訂單是否已全部發(fā)出,造成大量庫(kù)存積壓的原因,不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn),檢查是否帳實(shí)一致。清理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行分類(lèi),哪些貨品是可以繼續(xù)銷(xiāo)售,哪些貨品是需要清理或要做報(bào)廢處理。
(四)固定資產(chǎn)循環(huán)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),但財(cái)務(wù)人員也要協(xié)助管理,固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由各部門(mén)向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求年度計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說(shuō)明需購(gòu)置該固定資產(chǎn)的理由、價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。計(jì)劃外固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由需要購(gòu)置的部門(mén)向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報(bào)送簽報(bào),總經(jīng)理審批后進(jìn)行購(gòu)置。
固定資產(chǎn)的購(gòu)置,原則上由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,可由各部門(mén)自行購(gòu)置。固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)本著“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。購(gòu)置后,由經(jīng)辦人與專(zhuān)管人員共同填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”中相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和有關(guān)發(fā)票到財(cái)會(huì)部辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,由專(zhuān)管人員同時(shí)填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進(jìn)行分類(lèi)管理。
固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門(mén)負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)。年終總經(jīng)理辦公室應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并將清查結(jié)果列表、附說(shuō)明報(bào)告報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門(mén)共同鑒定后,由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”,有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”中相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
由于個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后,如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財(cái)會(huì)部。員工在調(diào)離前,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用、借用的各類(lèi)固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開(kāi)具的通知書(shū)和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
四、加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的建議。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,要確保企業(yè)處于不敗地位,就要確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的核心地位,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為中心的觀念,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用,這也是財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)和性質(zhì)決定的。企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心,控制了資金、成本和利潤(rùn),等于抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。
(一)強(qiáng)化資金管理。
資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,首先要合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低,另外還要考慮銀行貸款利率的變動(dòng)趨勢(shì),合理安排短期借款和長(zhǎng)期借款的結(jié)構(gòu),以確保資金占用和資金成本最低,同時(shí)要合理使用資金,加強(qiáng)資金使用過(guò)程中的控制這就要求一方面財(cái)務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)、流通部門(mén)合理調(diào)撥,另一方面加強(qiáng)對(duì)日常現(xiàn)金流出的監(jiān)控,實(shí)行資金審批報(bào)賬制度,以節(jié)約使用資金。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款和回籠款的管理,建立嚴(yán)格的考核制度,可以減少資金占用,提高資金使用效率。
(二)財(cái)務(wù)管理人員必須樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念。
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,不僅賦予企業(yè)自主理財(cái)?shù)臋?quán)利,同時(shí)也將現(xiàn)在企業(yè)理財(cái)置于瞬息萬(wàn)變、高度風(fēng)險(xiǎn)性的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員必須建立新的現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理理念。一是要強(qiáng)化信息觀念,一方面,財(cái)務(wù)人員通過(guò)迅速、準(zhǔn)確、全面的收集信息,為企業(yè)籌資、投資決策提供依據(jù),另一方面,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況分析所提供的資料,成為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理的依據(jù),對(duì)企業(yè)管理戰(zhàn)略產(chǎn)生重大影響,客觀上為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。所以在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化信息觀念,關(guān)注企業(yè)一切相關(guān)因素的發(fā)展變化。二是強(qiáng)化發(fā)展觀念。企業(yè)應(yīng)該追求長(zhǎng)期持續(xù)健康的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須充分考慮理財(cái)行為對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬共存,企業(yè)在追求利潤(rùn)的同時(shí),必須兩者之間有個(gè)正確的度量,資金運(yùn)動(dòng)中必須合理安排財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),客服企業(yè)財(cái)務(wù)決策的短期傾向性,立足于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。三是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)觀念。企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)不可避免的產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。如籌資過(guò)程中籌資渠道穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn),籌資過(guò)程中匯率、利率風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn),投資中的立項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等,財(cái)務(wù)人員必須建立科學(xué)的預(yù)測(cè)體系,防范和化解風(fēng)險(xiǎn),將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。
(三)加強(qiáng)成本管理。
1.成本的節(jié)約,直接體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在收入在保持不變或降低的情況下,由于成本的有效控制可以抵頂經(jīng)濟(jì)效益下滑的風(fēng)險(xiǎn),或者說(shuō)可以減少下滑的速度,給企業(yè)的戰(zhàn)略策略調(diào)整贏得時(shí)間與空間。
2.成本有效控制,可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
成本問(wèn)題一直以來(lái)都是企業(yè)比較關(guān)注的問(wèn)題,低成本策略反映了企業(yè)精細(xì)化管理的程度,在危機(jī)環(huán)境下更能顯示出低成本策略的威力。
3.成本管理的精細(xì)程度,這綜合反映了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理水平。
企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理的細(xì)化、深化,才能更好地應(yīng)對(duì)各種潛在的危機(jī)。
4.培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層下至基層員工對(duì)成本節(jié)約的高度重視,形成一種良好成本控制意識(shí)。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)督體系。
在建設(shè)單位內(nèi)部設(shè)立完整的內(nèi)部監(jiān)督體系,并行使以下職責(zé):參加建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議,自始至終對(duì)基建項(xiàng)目投資實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督;對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中執(zhí)行政策、基本建設(shè)管理制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的合理性、合法性進(jìn)行審核和監(jiān)督;監(jiān)督引起建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算變動(dòng)的設(shè)計(jì)變更;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底制定和招投標(biāo)執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工程合同有關(guān)撥款、結(jié)算等財(cái)務(wù)條款的擬訂和執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的概算、預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)工程結(jié)算或竣工決算的初步審核;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目資金使用情況等等。
(五)增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,市場(chǎng)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了許多不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理再造提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)環(huán)境研究中心對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化做出預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)對(duì)策,同時(shí)企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開(kāi)發(fā)、投資、激勵(lì)和保護(hù);企業(yè)要提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,重視無(wú)形資產(chǎn)的投資和保護(hù),重視技術(shù)開(kāi)發(fā)、設(shè)備更新、新產(chǎn)品試制,以獲得超額利潤(rùn)。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定一系列防范、保全和補(bǔ)償措施,對(duì)可能發(fā)生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理準(zhǔn)備,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)不致驚慌失措,束手無(wú)策。
(六)建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。
1.設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)。
不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同。根據(jù)建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營(yíng)情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。
2.選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值。
根據(jù)國(guó)資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量等信息設(shè)置合理的預(yù)警指標(biāo)與“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。
3.編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。
根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析.結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門(mén)收集的相關(guān)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)撰寫(xiě)財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告.提交企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層,為其提供決策依據(jù)。
(七)通過(guò)加強(qiáng)自身素質(zhì)提高業(yè)務(wù)水平。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇四
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)支出付款的審核,做好日常資金管理及資金效益化工作;。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系構(gòu)建,健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程;。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,擬定和執(zhí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,進(jìn)行預(yù)警與監(jiān)控;。
7、定期部門(mén)會(huì)議、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)方案的實(shí)施情況以及其他報(bào)告的事項(xiàng)。
8、研究國(guó)家稅收及相關(guān)法律相關(guān)政策,進(jìn)行稅收籌劃,合理運(yùn)用政策,與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、政府等機(jī)構(gòu)建立、維持良好關(guān)系,創(chuàng)造優(yōu)良外部環(huán)境,為公司獲得政府優(yōu)惠政策提供支持。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇五
餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基矗其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作。
1、餐廳收銀員依照排班表的'班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
(二)正常操作工作程序。
1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷(xiāo)售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營(yíng)業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫(xiě)“東(西)園餐廳核對(duì)表”。
(四)單、總班結(jié)帳。
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點(diǎn)擊“單??偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,根據(jù)所需,打印出報(bào)表。
(五)當(dāng)日、歷史帳目查詢。
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇六
一、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的行為,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定。
二、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的管理工作。
三、
負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)、基建、工會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證的審核工作。
四、負(fù)責(zé)日常資金運(yùn)作管理。
五、組織好全面預(yù)算管理和成本控制,組織貫徹落實(shí)科目負(fù)責(zé)制,及時(shí)分析財(cái)務(wù)指標(biāo)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
六、做好公司收入資金上繳及統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件、財(cái)務(wù)檔案的保存管理工作。
八、保管公司財(cái)務(wù)印章、資質(zhì)文件。
九、及時(shí)組織好債權(quán)、債務(wù)清理工作。
十、負(fù)責(zé)公司普通發(fā)票、增值稅發(fā)票的印制、保管、繳銷(xiāo)工作,建立登記相關(guān)臺(tái)賬。
十一、審核公司客戶開(kāi)票資質(zhì),建立客戶信息臺(tái)賬。
十二、負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的開(kāi)票和登記工作,負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證登記工作。
十三、按時(shí)報(bào)稅、交稅、協(xié)調(diào)稅務(wù)部門(mén)工作。
十四、做好公司財(cái)務(wù)控制,執(zhí)行內(nèi)控手冊(cè)要求,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
十五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)條線嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的落地、運(yùn)行。
十六、完成上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇七
根據(jù)財(cái)務(wù)總管的授權(quán),管理財(cái)務(wù)部日常工作,以及處理總賬、收支和資產(chǎn)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
協(xié)助財(cái)務(wù)總管健全會(huì)計(jì)核算體系,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要調(diào)整會(huì)計(jì)核算原則。
監(jiān)督包含總賬、收支和資產(chǎn)在內(nèi)的所有會(huì)計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)核算及時(shí)、準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)記錄真實(shí)、完整。
協(xié)助財(cái)務(wù)總管完善會(huì)計(jì)核算流程及相關(guān)內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估,并提出改進(jìn)建議。
監(jiān)督所有交易記錄并實(shí)現(xiàn)審計(jì)跟蹤,向財(cái)務(wù)總管報(bào)送年度財(cái)務(wù)報(bào)告和其他財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)審核環(huán)節(jié),完善審核流程、界定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核責(zé)任;根據(jù)授權(quán),負(fù)責(zé)付款業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部最終審核。確保經(jīng)審核的單據(jù)符合公司相關(guān)政策及流程。
負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作流程的完善,管理財(cái)務(wù)系統(tǒng),審核系統(tǒng)設(shè)置,控制和防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)注稅收新政策和公司新業(yè)務(wù)帶來(lái)的稅務(wù)變化,向財(cái)務(wù)總管提出應(yīng)對(duì)建議;保持與稅務(wù)機(jī)關(guān)和咨詢機(jī)構(gòu)的良好溝通,實(shí)現(xiàn)公司合理合法交稅。
建立和完善稅收分析體系,跟蹤稅務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)為公司進(jìn)行的稅收籌劃的執(zhí)行進(jìn)展,對(duì)公司稅收籌劃結(jié)果進(jìn)行分析。
監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)下屬,以推動(dòng)個(gè)人發(fā)展并確保團(tuán)隊(duì)能提供卓越的服務(wù)和實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇八
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)法規(guī)和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度。
2.負(fù)責(zé)擬定和執(zhí)行項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算辦法、資產(chǎn)管理規(guī)定、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算方案。
3.負(fù)責(zé)擬訂和執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)資金來(lái)源與使用計(jì)劃,并按公司有關(guān)規(guī)定審核、支付工程建設(shè)資金。
1.全面負(fù)責(zé)電腦部的工作,保證電腦部有效運(yùn)行,負(fù)責(zé)對(duì)電腦部工作人員的管理和目標(biāo)考核工作。
2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,不斷提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,逐步合理并優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)配置,及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障,提升公司信息網(wǎng)絡(luò)化管理水平。
3.負(fù)責(zé)e商系統(tǒng)、瑞星系統(tǒng)、儲(chǔ)值卡和安易財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定運(yùn)行和系統(tǒng)升級(jí)工作,與軟件開(kāi)發(fā)商保持密切聯(lián)系,按照公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要逐步完善軟件功能。
4.對(duì)相對(duì)成熟和功能完善的軟件,根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好二次研發(fā)工作。做好財(cái)務(wù)及購(gòu)銷(xiāo)管理軟件開(kāi)發(fā)及功能提升,確保收款臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各種微機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.協(xié)助配合業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等職能部室對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的操作利用,盡可能充分發(fā)揮出各系統(tǒng)軟件的功能作用,利用微機(jī)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。配合有關(guān)部室加強(qiáng)系統(tǒng)操作等方面的基礎(chǔ)檢查工作。
6.保證電腦設(shè)備和電腦網(wǎng)絡(luò)合理與安全地使用,避免丟失和人為損毀。
7.做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備和電腦硬件的維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)處理和排除各類(lèi)系統(tǒng)設(shè)備的故障,需要報(bào)修的按照規(guī)定及時(shí)報(bào)修,繼續(xù)加強(qiáng)電腦設(shè)備規(guī)范操作與保養(yǎng)維護(hù)的檢査力度。
8.實(shí)施公司辦公自動(dòng)化和信息網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)共享,為電腦操作人員排除技術(shù)性難題,指導(dǎo)系統(tǒng)規(guī)范操作。
9.負(fù)責(zé)電腦知識(shí)和系統(tǒng)軟件的操作培訓(xùn)工作,加強(qiáng)所有崗位操作人員崗前培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),提高公司電腦工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和軟件操作水平。
10.按照規(guī)劃和步驟逐步推進(jìn)電子商務(wù)工程實(shí)施進(jìn)度,進(jìn)一步細(xì)化電子商務(wù)規(guī)劃與設(shè)計(jì)方案,努力做好各類(lèi)準(zhǔn)備工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)決策后組織實(shí)施。
11.協(xié)助與配合其他部門(mén)在系統(tǒng)規(guī)范操作方面的工作,核實(shí)與處理系統(tǒng)出錯(cuò)造成的各類(lèi)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)人為原因造成的數(shù)據(jù)差錯(cuò),及時(shí)查明原因并落實(shí)責(zé)任人員。
12.新增軟件的考察與選擇,新增設(shè)備的競(jìng)標(biāo)與采價(jià),電腦耗材的要貨與把關(guān)等工作。
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇九
1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。制訂、督促并貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)保密工作。
2.負(fù)責(zé)編制公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)計(jì)劃;參與公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),做好公司管理費(fèi)用、生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))成本的控制、監(jiān)督和核算工作,經(jīng)常性地提出財(cái)務(wù)對(duì)策和措施,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3.積極收集國(guó)家投資政策法規(guī)和投資經(jīng)營(yíng)信息,及時(shí)提供可行的投資與資本運(yùn)營(yíng)建議。
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)編制、上報(bào)各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃,確保會(huì)計(jì)資料及信息的準(zhǔn)確和可靠性。
5.負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、可行性論證、財(cái)務(wù)測(cè)算和經(jīng)濟(jì)效益分析,參與公司投資項(xiàng)目的對(duì)外談判、論證與策劃。
6.負(fù)責(zé)各給排水工程建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算、資金上報(bào)、審批、支付和竣工決算等工作。加強(qiáng)工程款回籠的監(jiān)督與控制,保證資金按期回籠,做好各工程建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析工作。
7.合理調(diào)度資金,負(fù)責(zé)資金籌措、周轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃編制等管理丁.作,按計(jì)劃組織、落實(shí)各項(xiàng)資金。
8.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)編制、上報(bào)各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃。
9.負(fù)責(zé)編制、申報(bào)、跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)環(huán)保、城建、計(jì)經(jīng)和財(cái)政等專(zhuān)項(xiàng)資金,最大限度地多渠道、多方式爭(zhēng)取并落實(shí)各項(xiàng)資金及優(yōu)惠政策。
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)業(yè)窗口和物資管理部相關(guān)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理工作。
11.做好iso9001/iso14001/ohsas18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中涉及的相關(guān)工作及在本部門(mén)的推導(dǎo)與實(shí)施工作。
12.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,按期歸檔保存。
13.負(fù)責(zé)本部門(mén)廉潔自律和資金(現(xiàn)金)安全、消防、計(jì)劃生育、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等綜合管理工作。
14.完善本部門(mén)內(nèi)部科學(xué)、合理的管理運(yùn)作機(jī)制,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的引導(dǎo)、教育和培訓(xùn)等工作。改進(jìn)管理措施,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
15.加強(qiáng)與上下級(jí)之間、部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通,拾遺補(bǔ)缺,不斷提出和解決問(wèn)題,推動(dòng)公司整體工作水平的提高。
16.負(fù)責(zé)本部門(mén)年、月度工作計(jì)劃的編制和實(shí)施丁.作,做好公司下達(dá)的部門(mén)目標(biāo)責(zé)任歸口考核和本部門(mén)員工目標(biāo)責(zé)任考核工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇十
一、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司戰(zhàn)略,制定公司的年度及階段性財(cái)務(wù)資金預(yù)算和調(diào)配計(jì)劃,對(duì)公司的利潤(rùn)目標(biāo)負(fù)管理責(zé)任。
二、建立科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策及計(jì)劃的落實(shí)工作,有效控制公司成本開(kāi)支,確保公司資金的安全及有效。
四、參與重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。
五、為公司業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù)。
六、體系建設(shè)。
1.負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)管理制度的擬訂、修改、補(bǔ)充和實(shí)施。
3.組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金,提高資金使用效率。
七、預(yù)算管理。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)按公司規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作。
2.負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高盈利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成。
八、成本控制。
1.負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2.審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的審議。
3.參與審查產(chǎn)品價(jià)格、工資、資金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。
4.組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行的建議和措施。
九、定期匯報(bào)。
1.定期或不定期組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提交分析報(bào)告。
2.對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)異常情況要及時(shí)向公司管理層匯報(bào)并采取措施。
3.負(fù)責(zé)向公司管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便公司管理層及時(shí)進(jìn)行決策。
4.指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作情況,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
十、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
1.負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇十一
1、全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況,為公司總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議。
2、與公司副總和部門(mén)經(jīng)理溝通并取得支持,協(xié)調(diào)與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系。
3.參與公司重要會(huì)議并參與經(jīng)營(yíng)管理決策。
4.協(xié)調(diào)與稅務(wù)、海關(guān)、外匯、銀行、政府等部門(mén)的關(guān)系。
5.掌握相關(guān)政策,善用優(yōu)惠政策,監(jiān)控公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
6、總管公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、報(bào)表工作,提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
7、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),編制公司利潤(rùn)、成本、資本投資等財(cái)務(wù)計(jì)劃。
8.為財(cái)務(wù)部和直接管理的員工尋求資源和支持,創(chuàng)造有利于他們工作的環(huán)境。
9.為財(cái)務(wù)部和直接管理的員工制定目標(biāo),分配任務(wù),評(píng)估績(jī)效。
10.招聘,指導(dǎo)和訓(xùn)練下屬員工,對(duì)直接下屬員工的重要工作進(jìn)行監(jiān)督。
11.審批資金支出,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,并完善相應(yīng)的流程與公司政策。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇十二
1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令、法規(guī)及上級(jí)規(guī)定,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。
3根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算和費(fèi)用計(jì)劃,控制和考核各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況。
來(lái)自 XUeFeN.CoM.CN
4控制與管理公司的成本、費(fèi)用,編制、分析和說(shuō)明會(huì)計(jì)報(bào)表。
5組織和分析公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
6參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定和組織實(shí)施。
7參與各種重大合同的起草,談判和簽約。
8審計(jì)檢查內(nèi)部控制制度和經(jīng)濟(jì)核算基礎(chǔ)工作的健全和運(yùn)行情況。
9審計(jì)員工任期期間和離職后的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與工作流程篇十三
3、負(fù)責(zé)憑單揀貨、發(fā)貨、確認(rèn)簽名;。
4、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品存儲(chǔ)管理;。
5、負(fù)責(zé)每月盤(pán)點(diǎn);。
6、負(fù)責(zé)送貨和收貨簽收確認(rèn);。
7、負(fù)責(zé)月結(jié)供應(yīng)商的貼單報(bào)賬。
8、負(fù)責(zé)對(duì)管轄區(qū)域資產(chǎn)及文件進(jìn)行管理,確保區(qū)域資產(chǎn)及文件完好、無(wú)缺失。
9、負(fù)責(zé)安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)的執(zhí)行。
10、參加公司或部門(mén)統(tǒng)一組織的各項(xiàng)活動(dòng)。