行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇一
2.制定并落實相關(guān)制度，負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。
4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔。
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。
6.負責消防器材的點檢記錄工作。
7.負責各種安全資料的完善和更新。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇二
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇三
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓：
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4調(diào)查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標準。
2.6對外聯(lián)系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇四
1.根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。
2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。
3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進操作。
4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計算準備相關(guān)報告。
5.協(xié)助準備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇五
要知道自己實習的崗位的工作職責，才曾把實習工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責，歡迎參考。
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理。
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動。
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
9、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。
2、負責公司員工的考勤管理;。
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇六
6.協(xié)助倉庫管理。
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7.完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負責相關(guān)文檔的保管與存檔；
4.完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇七
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);。
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;。
5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);。
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;。
7.負責接待及其他外聯(lián)工作;。
8.完成部門領(lǐng)導交辦的臨時性事務(wù)。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇八
3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。
5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執(zhí)行培訓計劃;。
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇九
3、負責公司維護辦公環(huán)境，安全管理工作，必要的后勤支持;。
4、負責編制行政預算，及預算的執(zhí)行、管控;。
5、負責籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);。
6、負責企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十
1、負責項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。
4、輔助業(yè)務(wù)負責人，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負責人，對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十一
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十二
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。
負責公司會議室的安排及管理;。
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;。
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。
輔助公司其它行政事務(wù);。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十三
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。
負責會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)。
負責公用辦公設(shè)備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十四
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十五
2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。
3、負責出差人員機票的預訂及管理;。
4、負責會議室的預訂及管理;。
5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;。
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用。
7、負責聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。
行政助理在教育機構(gòu)的職責和工作體會篇十六
3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達，維護好關(guān)系;。
4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。
6.上級交辦的其他行政后勤事項。