為了確定工作或事情順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。通過制定方案，我們可以有計劃地推進工作，逐步實現(xiàn)目標，提高工作效率和質量。下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。
會議方案格式及篇一
會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預設方案。一般單位內部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預先安排好會議事務。下面是小編特地為大家整理收集的會議方案格式及特點，希望大家喜歡。
會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，屬計劃類公務文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預設方案。一般單位內部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預先安排好會議事務。制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素做出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預期效果。有些會議還需要向上級機關請示核準，會議方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備。
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導思想。
4.任務要求。
5.確定與會人員。
6.確定時間地點。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領導。
10.確定會議通知內容。
11.會議通知跟進落實程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內容、要求。
14.會議設備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排。
17.會場服務安排。
18.會議預算安排。
19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
20.其他注意事項。
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排，因此具有針對性。
2.指導性。會議方案對會議整個進行過程具有指導作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣，相應的會議方案也具有多樣性的特點。
按會議性質分，可分為以下三種：
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多，召開時間較長，會議程序嚴格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較復雜。
(2)工作會議方案。工作會議，雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴格，但在材料的準備工作上有自己突出的特點。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及獎旗、獎狀、獎品之類，在財務和物資方面需要做好準備，其會議方案比較復雜。
會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
。會議方案標題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、
策劃方案
等。
。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
。結尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的.可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機關、簽署日期，并加蓋公章。
會議方案格式及篇二
方案是一種計劃性公文，主要用于對比較復雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復的計劃之一。
方案根據(jù)其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成：
(1)標題
規(guī)范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發(fā)文機關)的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
(3)簽署發(fā)文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關在標題中標明，不另外落款。
××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀委安排，××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導思想
本次"全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經驗，促進全市經濟社會新發(fā)展。
(二)會議內容
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關單位負責同志等，共預計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1、現(xiàn)場觀摩(單位：××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經驗(地點：市委禮堂);
3、大會總結(地點：市委禮堂)。
(五)組織機構及職責
成立"××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設5個小組：
1、秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。(3)起草領導講話、市委經驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)負責會前踩點及對觀摩點的.督導、完善、聯(lián)絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內)的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成)，刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。(4)擬定沿途解說詞，培訓解說員。(5)抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像)，在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。(2)負責會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：
1、前期準備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經驗、大會總結。
(七)工作要求
承辦全省黨務公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式及篇三
一、 會名
二、 會議時間:__年__月__日至__日，會期__天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人：
六、 會務負責人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動：
九、 后勤服務安排
十、 經費預算::
十一、 附件：會議日程表
十二、 會務工作程序表：
十三、 會議主題
報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準備在會上交流的典型經驗材料
十六、 準備作大會重點發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會議
通知
二十一、 后勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，準備
總結
發(fā)言
二十六、 會間后勤服務
二十七、 會后的文字工作
二十八、
會議文書
材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務的善后工作
三十、 會務
工作總結
一個完整的會議方案
會議方案范文
會議方案格式及篇四
會議是機關單位工作的一項重要內容,是總結、部署和推動工作的有效形式。實際工作中，不管召開什么類型的會議（當然小型常規(guī)性會議除外），如果事先準備好一份主持詞，就會使會議開得緊湊、嚴密、有序和重點突出，達到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務性工作的增多，會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實踐來看，寫好會議主持詞，關鍵要其四個特點：
一是結構特點。
主持詞的整個結構不同于文章，它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的，有點象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀錄片中的'“解說詞”，也就是圍繞整個會議召開的主題和推進過程，以簡潔的獨立成句或段的設定詞語，把會議進行的步驟、過程和進展情況逐一合理地書寫出來，起到標識、規(guī)范和備忘等作用。通常，開篇部分會直點會議召開的目的、意義、要求和主旨等，如“為了……今天我們召開×××會議”等，然后即進入正題，如：“現(xiàn)在，會議進行第一項議程，請×××講話”，“下面，會議進行第二項議程，請×××發(fā)言”等，其基本結構特點就是“要目式”和“條理性”。
二是內容特點.
由于會議主持詞主要是為了“會議”服務的，所以它的結構安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內容、議程等相協(xié)調和對應。大致包括以下幾部分內容：
（一）開頭部分。
即開明宗義地寫明會議的標題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由（重要性和必要性），使與會者對會議的背景及其原因有所了解。
（二）主體部分。
主要包括：
1、會議主（議）題。
即開門見山地交待出本次會議的主題和內容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對象。
要簡要地對參加會議的對象、人數(shù)，重要領導或來賓的身份、職務，以及會議重要性的程度等作一介紹。
3、會議議程。
這是主持詞的重點部分。先要介紹一下主要議題內容，然后分別寫明整個會議期間所包含的內容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務活動安排等，并分條逐項地予以列出，以便會議中逐步安排進行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱，起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進程的作用。必須指出的是，如果是表彰性的會議主持詞，還要對表彰和對象、獎牌或榮譽證書等的領送程序等劃定一個時限時段，做出過細的安排，便在主持詞中予以體現(xiàn)，以保障會議秩序。
4、總結評價。
會議主要議程進行完畢，主持人要對整個會議的內容及相關情況作一總結概括和評價，使與會者進一步加深會議印象，領會和把握會議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實以及相關事項提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經講得比較具體，那么這一部分內容則可相應簡略不寫，即直接宣布散會；反之，則應寫得相對詳細，特別是重點工作，要十分明確地予以列出。有些關于會務安排的事項，也可在這里作一簡要強調和說明。突發(fā)性會議的主持詞，則依場合對象而酌定，不一定全盤照搬這一結構模式。
三是語言特點。
主持詞屬于非公文類的事務性文書，其語言風格總體上應立足于簡潔、明快、樸實、大方，不能作過分修飾。但因會議內容、性質、規(guī)模、場合的不同，其措詞又要有所差異，不能全部照搬照套。比如，如果會議是傳達上級會議精神、部署重要工作的，那么其語言風格就要突出莊重和嚴肅；如果是會議是慶典、表彰類性質的，則要突出歡快、熱烈和喜慶；如果是一般性工作會議，則可突出嚴謹和平實，同時可以添加一些日?？谡Z，顯得親切與平和，易于調節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內容。
四是身份特點。
主持詞寫作還有一個注意事項就是因會議主持者本人身份或職務的不同，而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務較高的，那么主持詞就應保持謙遜的語氣；如果與會者是平級的，則要保持親和、禮讓的語氣；如果與會者大部分是下級的，則可以在此基礎上以“提要求”等相關嚴肅口氣來展開，意在引起與會者對會議內容的重視。但無論何種身份，都要注重禮節(jié)、分寸和尺度，保持“裁判員”、“指揮員”、“調度員”或“中間人”的身份，注重語言的簡潔性，切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓人。
會議方案格式及篇五
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二xxx年三月十日
會議方案格式及篇六
接機地點：虹橋機場
接待酒店：洋洋顯達度假酒店
地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點：中國迅通電梯有限公司生產基地
世博園
外灘夜景
：x公司談判代表以及陪同人員
總負責：(負責整個行程的指揮和協(xié)調工作)
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
1.來回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
雙程飛機票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案格式及篇七
一、活動背景：
隨著學期深入各學院都在忙本院的事情，相互之間很少有交流及學習的機會，針對學院之間存在的此情況，文旅學院成教學生會決定與各兄弟學院舉辦一次座談會，以加強學院與學院之間的聯(lián)系，促進相互之間的了解，增進兄弟學院之間的情誼，創(chuàng)建一個相互學習與交流的平臺，為此我們舉辦此次座談會。
二、活動主題：集結智慧，暢享情誼
三、活動宗旨：
讓三院的學生會成員分享一下各自好的學習方法和生活及工作經驗，借助榜樣的力量見賢思齊，能夠對自己今后的學習生活進行規(guī)劃，更好、更充實地渡過大學生活；在了解借鑒中增加工作經驗以便更好的服務學生會。
活動內容：學習經驗介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)
四、活動安排:
b.各學院成員代表一起準備座談會上所需的食物和水；
c.。現(xiàn)場攝影：覃勇進
d.采購：林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲；
座位安排：蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻
f.分別在座談會上講述自己的學習經驗和方法以及在學生會日常管理方法；
g.希望各成員記錄好座談會上的相關記錄，如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出，以供大家共同探討。
h.。各學院學生會主席作總結（張新梅、謝麗珍、余曉華）
五、主辦單位：文旅學院成教分團委學生會學習部
七、活動目的：
a.通過舉辦此次座談會，促進三個學院在學習、生活、工作上的相互交流和學習，溝通是友誼的橋梁，讓我們通過溝通了解彼此，共同學習，共同進步。
b.學生會是學院重要的組成部分之一，加強學生會的管理，凝聚學生會成員的團隊精神，為學院樹立良好形象。
八、活動具體情況
2、活動地點：第二文科綜合樓0817教室
3、活動指導：張新梅、孔德福、劉美玲
4、活動策劃：蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻
5、活動流程：
a.座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言，給予學生會學習、生活、工作上的一些建議和學習的方法，再由主席和代表總結學習經驗以及談談在學生會學習、生活上的一些感受。
b.整個活動采用互動的形式，三個學院的成員可以自由的提問，旨在使座談會達到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學院的成員代表發(fā)言。
九、活動經費：100—150元
文旅學院成教團總支學生會學習部
__年11月16號
會議方案格式及篇八
專業(yè)會議的籌備方案
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬到達的目的`，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案格式及篇九
動員社會各方面力量，緊緊圍繞全面提高社會火災防控能力、全面提高滅火救援實戰(zhàn)水平、全面提高全民消防安全意識、全面提高消防基層基礎建設水平，努力預防較大亡人火災，堅決杜絕重特大尤其是群死群傷火災事故，確保重要節(jié)日、重大活動期間不發(fā)生有影響的火災事故，為全國“兩會”以及重要節(jié)日和重大活動創(chuàng)造良好的消防安全環(huán)境。
20xx年11月初至全國“兩會”結束。
街道辦事處成立冬春火災防控工作領導小組，由街道黨工委副書記、辦事處主任王國玉任組長，街道黨工委副書記趙xxx常務副組長，常務副主任羅周法、派出所所長沈海鴻、副主任林遠志任副組長，各線辦公室負責人為成員，下設辦公室，辦公室設在消防工作站。
(一)強化社會面火災防控
1、全力排查整治重點領域火災隱患。緊盯社會福利機構及幼兒園、托兒所、公眾聚集場所等人員密集場所、易燃易爆危險品場所、勞動密集型企業(yè)、高層地下建筑等火災防控重點，堅持“管行業(yè)必須管安全”和屬地管理原則，開展基礎性、常態(tài)化的隱患排摸工作。各班子成員按照一崗雙責和管行業(yè)必須管安全的分工要求，推進行業(yè)管理，做好本行業(yè)消防安全管理工作。尤其對易燃易爆危險品場所、一老一少場所要結合實際，逐一梳理排摸，排查到邊到底、不留死角，嚴格落實“每日一查”制度，用足用好執(zhí)法手段，堅決依法整治消防違法行為和火災隱患。
3、全力整治商鋪和居住出租房火災隱患。按照《浙江省消防條例》、《浙江省居住房屋出租登記管理辦法》、《居住出租房消防安全基本要求》(db33/t976-20xx)等法律法規(guī)和標準，對商鋪和居住出租房開展一次全面排查，重點整治生產經營居住合用場所、用于出租的居住(3人以上)房屋，以及為勞動密集型企業(yè)配套的員工集體宿舍，要嚴格落實“隔板阻燃、電線套管、明火集中、設施齊全、通道暢通、人員培訓”的消防安全基本要求，加強電瓶車停放、充電的安全管理；商鋪特別是重點商市場周邊三層(包含三層)以上住宿與經營合用、經營易燃易爆商鋪，嚴格依照商鋪與住宿區(qū)域采用實體墻進行防火分隔，必須開門時，應采用常閉式乙級防火門的要求進行整治。集中整治和消除火災隱患，全面改善商鋪和居住出租房消防安全狀況。20xx年年底前，街道的商鋪和居住出租房全面完成整治。
4、全力推進商市場火災隱患整治。對街道的11家省級區(qū)域性火災隱患商市場，要加快整改進度，綜合采取法律、行政、經濟、技術、輿論等手段，強力推進整改工作，確保12月底前整改銷案。各商市場在隱患整改的同時，要加強消防安全管理，落實安全責任制度。要在杜絕火源上下功夫，對吸煙、做飯、使用大功率電器、私拉亂接電線、危險裝修作業(yè)等違規(guī)現(xiàn)象嚴格管控，對電瓶車的停放、充電落實安全措施，每日經營結束后及時關閉電源，確保市場內整齊有序，安全無患。
5、全力做好勞動密集型企業(yè)消防安全隱患整治。對建筑消防設施嚴重損壞、安全出口或疏散通道數(shù)量不足、違規(guī)采用易燃可燃材料裝修、違規(guī)搭建彩鋼板臨時建筑的，一律依法對危險部位或者場所責令立即消除隱患或者予以臨時查封；對違規(guī)設置影響逃生和滅火救援障礙物拒不拆除的，一律依法強制拆除；發(fā)現(xiàn)違規(guī)住人、違規(guī)設置住宿與生產儲存經營合用場所的，一律依法立即清理；對違規(guī)電氣焊、違規(guī)使用明火、違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)尚不構成犯罪的，一律依法對違法行為人予以拘留；安監(jiān)、公安派出所、城建辦及綜合執(zhí)法部門要嚴格依法履行職責，切實加大監(jiān)督執(zhí)法力度，用足用好責令停止施工、停止使用、停產停業(yè)、臨時查封、強制執(zhí)行、罰款、拘留等執(zhí)法手段。
(二)夯實消防基層基礎工作
1、加強消防基礎設施建設。根據(jù)街道實際，將消防事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃納入街道國民經濟和社會發(fā)展以及新型城鎮(zhèn)化等規(guī)劃體系，科學規(guī)劃消防安全布局，強化消防供水、消防車通道等基礎設施建設，增加消防裝備、消防教育培訓等基礎消防力量的投入，全面加強消防基層基礎工作。
2、提升社會單位自我管理水平。積極探索消防聯(lián)防隊伍建設，建立健全區(qū)域聯(lián)防機制，組織開展互查互檢、會議會商、業(yè)務交流、培訓演練等活動，定期分析隱患問題、研究解決對策，提高隱患自查自改、火災自防自救和區(qū)域應急聯(lián)動能力。加強智慧消防平臺的推廣應用，全面提升單位主體責任意識。嚴格落實行業(yè)單位消防管理標準，推動行業(yè)部門落實消防安全管理責任。其他行業(yè)部門要積極制定印發(fā)相關行業(yè)單位消防管理標準，在行業(yè)單位實行標準化、規(guī)范化管理。
會議方案格式及篇十
20_年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規(guī)劃20_年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y過去，表彰先進，規(guī)劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結
(二)規(guī)劃20_年工作
(三)表彰先進
天地公司20_年度總結表彰大會
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術開發(fā)部年度工作總結
(三)銷售部年度銷售工作總結
(四)公關部產品市場調查報告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經理年度總結
(二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司2022年工作計劃
會議時間：20_年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。
大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：
會議籌備小組分工表
(一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(各部門秘書)
(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經理發(fā)言公司20_年度工作總結(總經理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)
由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。
會議方案格式及篇十一
摘 要：在日常工作中，公司需要電視電話會議系統(tǒng)實現(xiàn)集團、省、市、縣各級的即時會議，方便快捷地實現(xiàn)各單位、各部門的有效溝通。這種方式可以極大節(jié)約人力和時間成本。在平時召開的會議中，有很多涉及上級領導重要精神的宣貫，或者技術、業(yè)務知識的培訓。現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)，是將異地的會場圖像和聲音傳送至本地，或將本地的聲音傳送至異地，以實現(xiàn)兩地信息的交流。但是，這種交流是實時的，當會議結束，信息流即消失。在實際工作場景中，經常發(fā)生部分參會者由于事務不能到會，會議內容需要有針對性的對某一群體傳達，或者一些重要、珍貴會議需要存檔等情況，需要電視會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議錄播的功能，當前的系統(tǒng)無法滿足這一需求?；诖耍恼戮碗娨晻h錄播系統(tǒng)進行簡要研究。
關鍵詞：電視會議；錄播系統(tǒng)；音視頻采集
1 需求分析
2 提出可能的方案
通過通過對當前會議系統(tǒng)功能的分析，結合需求，提出了以下三種方案：方案一：使用專業(yè)的視頻錄制攝像機等設備，直接對會場情況進行錄制。方案二：在當前的電視會議系統(tǒng)中引入錄播服務器，經過整合，實現(xiàn)會議的錄制與重放。方案三：利用會議系統(tǒng)中的攝像頭與話筒，通過分路將音視頻傳送至電腦，并通過電腦終端采集視頻。
3 選擇最優(yōu)方案
方案一：攝像設備直接錄制
采用攝像機、dv等設備，對會場情況直接進行錄制，可同時將遠端會場和近端會場的音視頻采集到攝像設備中，并將視頻導出到電腦終端，然后進行格式轉換和壓縮，將會議轉變?yōu)榭梢栽儆嬎銠C終端上播放的視頻文件。
方案評估：直接錄制法實施起來非常簡單，但是音視頻采集效果受制于視頻播放與采集設備的性能，而高性能的采集設備成本太高，不可行。
方案二：引入錄播服務器
在當前會議系統(tǒng)中引入專業(yè)的視頻錄播服務器，將電視會議終端連接至錄播服務器，所有的輸入輸出的音視頻流均先經過錄播服務器，然后再播放到輸出設備上或傳送至遠端。通過錄播服務器的錄制功能，將視頻采集下來。并可以在本地電視會議系統(tǒng)中重現(xiàn)模擬真實會議狀態(tài)進行會議重現(xiàn)。
方案評估：引入錄播服務器的方法充分利用了現(xiàn)有系統(tǒng)的資源，專用的帶有大容量硬盤的服務器對于視頻的大量采集提供了非常充足的存儲環(huán)境。同時，錄制的會議內容可以在會場進行模擬再現(xiàn)的功能也是非常吸引人的。但是，這樣一套錄播服務器的成本價格不菲。這樣一筆巨大的投資是非常不經濟的。
方案三：視頻采集卡實現(xiàn)
利用當前電視會議系統(tǒng)的音視頻輸入輸出設備，將其采集和傳送的數(shù)據(jù)流r像出一路。通過視頻采集卡將視頻采集到計算機終端上，通過計算機終端運行的視頻采集軟件將音視頻錄制下來。
方案評估：此方案對于現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)的架構的改動非常小。方案可以滿足基本的功能需求，并可適當添加一些擴展功能。方案投資少，實現(xiàn)難度較小。可行性非常強。
4 確定最優(yōu)方案
根據(jù)上述的分析和試驗結果，對比分析各種方案，確定最優(yōu)方案為：方案三“視頻采集卡實現(xiàn)方式”。
5 方案實施
系統(tǒng)拓撲
系統(tǒng)組成
硬件部分：（1）硬件組成部分為：臺式電腦、視頻采集卡、連接線、rca分線頭。（2）采集卡。
軟件部分：本項目采用windows xp操作系統(tǒng)，使用“會聲會影9”作為視頻采集軟件。
系統(tǒng)對接
（1）如拓撲圖所示，考慮到當前電視會議系統(tǒng)輸出音視頻均采用復合視頻輸出，連接線采用rca連接頭，所以選用了支持rca接口的視頻采集卡。（2）采用rca一分二分線頭，將會議電視終端輸出的音頻和視頻線分別分為兩路，一路接至會場的電視和音箱設備，實現(xiàn)傳統(tǒng)的電視會議收聽收看功能。另一路接至視頻采集設備――視頻采集卡的音視頻輸入接口。（3）將視頻采集卡插入臺式機主板的擴展插槽。（4）將音頻轉接線一端插入視頻采集卡的音頻輸出，另一端插入臺式機后面板的音頻輸出，同時在操作系統(tǒng)中將臺式機的音頻輸入改為“線路輸入”。（5）做好如上設置后，當前電視會議系統(tǒng)與視頻采集系統(tǒng)對接完成，可以進行視頻采集了。
音視頻采集
會議方案格式及篇一
會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預設方案。一般單位內部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預先安排好會議事務。下面是小編特地為大家整理收集的會議方案格式及特點，希望大家喜歡。
會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，屬計劃類公務文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預設方案。一般單位內部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預先安排好會議事務。制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、后勤服務等要素做出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預期效果。有些會議還需要向上級機關請示核準，會議方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備。
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導思想。
4.任務要求。
5.確定與會人員。
6.確定時間地點。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領導。
10.確定會議通知內容。
11.會議通知跟進落實程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內容、要求。
14.會議設備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排。
17.會場服務安排。
18.會議預算安排。
19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
20.其他注意事項。
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排，因此具有針對性。
2.指導性。會議方案對會議整個進行過程具有指導作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣，相應的會議方案也具有多樣性的特點。
按會議性質分，可分為以下三種：
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多，召開時間較長，會議程序嚴格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較復雜。
(2)工作會議方案。工作會議，雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴格，但在材料的準備工作上有自己突出的特點。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及獎旗、獎狀、獎品之類，在財務和物資方面需要做好準備，其會議方案比較復雜。
會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
。會議方案標題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、
策劃方案
等。
。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
。結尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的.可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機關、簽署日期，并加蓋公章。
會議方案格式及篇二
方案是一種計劃性公文，主要用于對比較復雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復的計劃之一。
方案根據(jù)其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。
會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成：
(1)標題
規(guī)范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發(fā)文機關)的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
(3)簽署發(fā)文機關、日期
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關在標題中標明，不另外落款。
××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀委安排，××省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導思想
本次"全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經驗，促進全市經濟社會新發(fā)展。
(二)會議內容
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;××市有關單位負責同志等，共預計70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1、現(xiàn)場觀摩(單位：××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經驗(地點：市委禮堂);
3、大會總結(地點：市委禮堂)。
(五)組織機構及職責
成立"××省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設5個小組：
1、秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調工作。(3)起草領導講話、市委經驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)負責會前踩點及對觀摩點的.督導、完善、聯(lián)絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內)的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成)，刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。(4)擬定沿途解說詞，培訓解說員。(5)抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像)，在省、市新聞媒體、紀檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責：(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。(2)負責會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：
1、前期準備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經驗、大會總結。
(七)工作要求
承辦全省黨務公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責任感和優(yōu)質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式及篇三
一、 會名
二、 會議時間:__年__月__日至__日，會期__天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人：
六、 會務負責人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動：
九、 后勤服務安排
十、 經費預算::
十一、 附件：會議日程表
十二、 會務工作程序表：
十三、 會議主題
報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準備在會上交流的典型經驗材料
十六、 準備作大會重點發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會議
通知
二十一、 后勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，準備
總結
發(fā)言
二十六、 會間后勤服務
二十七、 會后的文字工作
二十八、
會議文書
材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務的善后工作
三十、 會務
工作總結
一個完整的會議方案
會議方案范文
會議方案格式及篇四
會議是機關單位工作的一項重要內容,是總結、部署和推動工作的有效形式。實際工作中，不管召開什么類型的會議（當然小型常規(guī)性會議除外），如果事先準備好一份主持詞，就會使會議開得緊湊、嚴密、有序和重點突出，達到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務性工作的增多，會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實踐來看，寫好會議主持詞，關鍵要其四個特點：
一是結構特點。
主持詞的整個結構不同于文章，它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的，有點象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀錄片中的'“解說詞”，也就是圍繞整個會議召開的主題和推進過程，以簡潔的獨立成句或段的設定詞語，把會議進行的步驟、過程和進展情況逐一合理地書寫出來，起到標識、規(guī)范和備忘等作用。通常，開篇部分會直點會議召開的目的、意義、要求和主旨等，如“為了……今天我們召開×××會議”等，然后即進入正題，如：“現(xiàn)在，會議進行第一項議程，請×××講話”，“下面，會議進行第二項議程，請×××發(fā)言”等，其基本結構特點就是“要目式”和“條理性”。
二是內容特點.
由于會議主持詞主要是為了“會議”服務的，所以它的結構安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內容、議程等相協(xié)調和對應。大致包括以下幾部分內容：
（一）開頭部分。
即開明宗義地寫明會議的標題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由（重要性和必要性），使與會者對會議的背景及其原因有所了解。
（二）主體部分。
主要包括：
1、會議主（議）題。
即開門見山地交待出本次會議的主題和內容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對象。
要簡要地對參加會議的對象、人數(shù)，重要領導或來賓的身份、職務，以及會議重要性的程度等作一介紹。
3、會議議程。
這是主持詞的重點部分。先要介紹一下主要議題內容，然后分別寫明整個會議期間所包含的內容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務活動安排等，并分條逐項地予以列出，以便會議中逐步安排進行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱，起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進程的作用。必須指出的是，如果是表彰性的會議主持詞，還要對表彰和對象、獎牌或榮譽證書等的領送程序等劃定一個時限時段，做出過細的安排，便在主持詞中予以體現(xiàn)，以保障會議秩序。
4、總結評價。
會議主要議程進行完畢，主持人要對整個會議的內容及相關情況作一總結概括和評價，使與會者進一步加深會議印象，領會和把握會議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實以及相關事項提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經講得比較具體，那么這一部分內容則可相應簡略不寫，即直接宣布散會；反之，則應寫得相對詳細，特別是重點工作，要十分明確地予以列出。有些關于會務安排的事項，也可在這里作一簡要強調和說明。突發(fā)性會議的主持詞，則依場合對象而酌定，不一定全盤照搬這一結構模式。
三是語言特點。
主持詞屬于非公文類的事務性文書，其語言風格總體上應立足于簡潔、明快、樸實、大方，不能作過分修飾。但因會議內容、性質、規(guī)模、場合的不同，其措詞又要有所差異，不能全部照搬照套。比如，如果會議是傳達上級會議精神、部署重要工作的，那么其語言風格就要突出莊重和嚴肅；如果是會議是慶典、表彰類性質的，則要突出歡快、熱烈和喜慶；如果是一般性工作會議，則可突出嚴謹和平實，同時可以添加一些日?？谡Z，顯得親切與平和，易于調節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內容。
四是身份特點。
主持詞寫作還有一個注意事項就是因會議主持者本人身份或職務的不同，而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務較高的，那么主持詞就應保持謙遜的語氣；如果與會者是平級的，則要保持親和、禮讓的語氣；如果與會者大部分是下級的，則可以在此基礎上以“提要求”等相關嚴肅口氣來展開，意在引起與會者對會議內容的重視。但無論何種身份，都要注重禮節(jié)、分寸和尺度，保持“裁判員”、“指揮員”、“調度員”或“中間人”的身份，注重語言的簡潔性，切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓人。
會議方案格式及篇五
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二xxx年三月十日
會議方案格式及篇六
接機地點：虹橋機場
接待酒店：洋洋顯達度假酒店
地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點：中國迅通電梯有限公司生產基地
世博園
外灘夜景
：x公司談判代表以及陪同人員
總負責：(負責整個行程的指揮和協(xié)調工作)
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)
1.來回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
雙程飛機票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案格式及篇七
一、活動背景：
隨著學期深入各學院都在忙本院的事情，相互之間很少有交流及學習的機會，針對學院之間存在的此情況，文旅學院成教學生會決定與各兄弟學院舉辦一次座談會，以加強學院與學院之間的聯(lián)系，促進相互之間的了解，增進兄弟學院之間的情誼，創(chuàng)建一個相互學習與交流的平臺，為此我們舉辦此次座談會。
二、活動主題：集結智慧，暢享情誼
三、活動宗旨：
讓三院的學生會成員分享一下各自好的學習方法和生活及工作經驗，借助榜樣的力量見賢思齊，能夠對自己今后的學習生活進行規(guī)劃，更好、更充實地渡過大學生活；在了解借鑒中增加工作經驗以便更好的服務學生會。
活動內容：學習經驗介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)
四、活動安排:
b.各學院成員代表一起準備座談會上所需的食物和水；
c.。現(xiàn)場攝影：覃勇進
d.采購：林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲；
座位安排：蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻
f.分別在座談會上講述自己的學習經驗和方法以及在學生會日常管理方法；
g.希望各成員記錄好座談會上的相關記錄，如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出，以供大家共同探討。
h.。各學院學生會主席作總結（張新梅、謝麗珍、余曉華）
五、主辦單位：文旅學院成教分團委學生會學習部
七、活動目的：
a.通過舉辦此次座談會，促進三個學院在學習、生活、工作上的相互交流和學習，溝通是友誼的橋梁，讓我們通過溝通了解彼此，共同學習，共同進步。
b.學生會是學院重要的組成部分之一，加強學生會的管理，凝聚學生會成員的團隊精神，為學院樹立良好形象。
八、活動具體情況
2、活動地點：第二文科綜合樓0817教室
3、活動指導：張新梅、孔德福、劉美玲
4、活動策劃：蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻
5、活動流程：
a.座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言，給予學生會學習、生活、工作上的一些建議和學習的方法，再由主席和代表總結學習經驗以及談談在學生會學習、生活上的一些感受。
b.整個活動采用互動的形式，三個學院的成員可以自由的提問，旨在使座談會達到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學院的成員代表發(fā)言。
九、活動經費：100—150元
文旅學院成教團總支學生會學習部
__年11月16號
會議方案格式及篇八
專業(yè)會議的籌備方案
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬到達的目的`，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案格式及篇九
動員社會各方面力量，緊緊圍繞全面提高社會火災防控能力、全面提高滅火救援實戰(zhàn)水平、全面提高全民消防安全意識、全面提高消防基層基礎建設水平，努力預防較大亡人火災，堅決杜絕重特大尤其是群死群傷火災事故，確保重要節(jié)日、重大活動期間不發(fā)生有影響的火災事故，為全國“兩會”以及重要節(jié)日和重大活動創(chuàng)造良好的消防安全環(huán)境。
20xx年11月初至全國“兩會”結束。
街道辦事處成立冬春火災防控工作領導小組，由街道黨工委副書記、辦事處主任王國玉任組長，街道黨工委副書記趙xxx常務副組長，常務副主任羅周法、派出所所長沈海鴻、副主任林遠志任副組長，各線辦公室負責人為成員，下設辦公室，辦公室設在消防工作站。
(一)強化社會面火災防控
1、全力排查整治重點領域火災隱患。緊盯社會福利機構及幼兒園、托兒所、公眾聚集場所等人員密集場所、易燃易爆危險品場所、勞動密集型企業(yè)、高層地下建筑等火災防控重點，堅持“管行業(yè)必須管安全”和屬地管理原則，開展基礎性、常態(tài)化的隱患排摸工作。各班子成員按照一崗雙責和管行業(yè)必須管安全的分工要求，推進行業(yè)管理，做好本行業(yè)消防安全管理工作。尤其對易燃易爆危險品場所、一老一少場所要結合實際，逐一梳理排摸，排查到邊到底、不留死角，嚴格落實“每日一查”制度，用足用好執(zhí)法手段，堅決依法整治消防違法行為和火災隱患。
3、全力整治商鋪和居住出租房火災隱患。按照《浙江省消防條例》、《浙江省居住房屋出租登記管理辦法》、《居住出租房消防安全基本要求》(db33/t976-20xx)等法律法規(guī)和標準，對商鋪和居住出租房開展一次全面排查，重點整治生產經營居住合用場所、用于出租的居住(3人以上)房屋，以及為勞動密集型企業(yè)配套的員工集體宿舍，要嚴格落實“隔板阻燃、電線套管、明火集中、設施齊全、通道暢通、人員培訓”的消防安全基本要求，加強電瓶車停放、充電的安全管理；商鋪特別是重點商市場周邊三層(包含三層)以上住宿與經營合用、經營易燃易爆商鋪，嚴格依照商鋪與住宿區(qū)域采用實體墻進行防火分隔，必須開門時，應采用常閉式乙級防火門的要求進行整治。集中整治和消除火災隱患，全面改善商鋪和居住出租房消防安全狀況。20xx年年底前，街道的商鋪和居住出租房全面完成整治。
4、全力推進商市場火災隱患整治。對街道的11家省級區(qū)域性火災隱患商市場，要加快整改進度，綜合采取法律、行政、經濟、技術、輿論等手段，強力推進整改工作，確保12月底前整改銷案。各商市場在隱患整改的同時，要加強消防安全管理，落實安全責任制度。要在杜絕火源上下功夫，對吸煙、做飯、使用大功率電器、私拉亂接電線、危險裝修作業(yè)等違規(guī)現(xiàn)象嚴格管控，對電瓶車的停放、充電落實安全措施，每日經營結束后及時關閉電源，確保市場內整齊有序，安全無患。
5、全力做好勞動密集型企業(yè)消防安全隱患整治。對建筑消防設施嚴重損壞、安全出口或疏散通道數(shù)量不足、違規(guī)采用易燃可燃材料裝修、違規(guī)搭建彩鋼板臨時建筑的，一律依法對危險部位或者場所責令立即消除隱患或者予以臨時查封；對違規(guī)設置影響逃生和滅火救援障礙物拒不拆除的，一律依法強制拆除；發(fā)現(xiàn)違規(guī)住人、違規(guī)設置住宿與生產儲存經營合用場所的，一律依法立即清理；對違規(guī)電氣焊、違規(guī)使用明火、違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)尚不構成犯罪的，一律依法對違法行為人予以拘留；安監(jiān)、公安派出所、城建辦及綜合執(zhí)法部門要嚴格依法履行職責，切實加大監(jiān)督執(zhí)法力度，用足用好責令停止施工、停止使用、停產停業(yè)、臨時查封、強制執(zhí)行、罰款、拘留等執(zhí)法手段。
(二)夯實消防基層基礎工作
1、加強消防基礎設施建設。根據(jù)街道實際，將消防事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃納入街道國民經濟和社會發(fā)展以及新型城鎮(zhèn)化等規(guī)劃體系，科學規(guī)劃消防安全布局，強化消防供水、消防車通道等基礎設施建設，增加消防裝備、消防教育培訓等基礎消防力量的投入，全面加強消防基層基礎工作。
2、提升社會單位自我管理水平。積極探索消防聯(lián)防隊伍建設，建立健全區(qū)域聯(lián)防機制，組織開展互查互檢、會議會商、業(yè)務交流、培訓演練等活動，定期分析隱患問題、研究解決對策，提高隱患自查自改、火災自防自救和區(qū)域應急聯(lián)動能力。加強智慧消防平臺的推廣應用，全面提升單位主體責任意識。嚴格落實行業(yè)單位消防管理標準，推動行業(yè)部門落實消防安全管理責任。其他行業(yè)部門要積極制定印發(fā)相關行業(yè)單位消防管理標準，在行業(yè)單位實行標準化、規(guī)范化管理。
會議方案格式及篇十
20_年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規(guī)劃20_年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y過去，表彰先進，規(guī)劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結
(二)規(guī)劃20_年工作
(三)表彰先進
天地公司20_年度總結表彰大會
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術開發(fā)部年度工作總結
(三)銷售部年度銷售工作總結
(四)公關部產品市場調查報告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經理年度總結
(二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司2022年工作計劃
會議時間：20_年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。
大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：
會議籌備小組分工表
(一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(各部門秘書)
(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經理發(fā)言公司20_年度工作總結(總經理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)
由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。
會議方案格式及篇十一
摘 要：在日常工作中，公司需要電視電話會議系統(tǒng)實現(xiàn)集團、省、市、縣各級的即時會議，方便快捷地實現(xiàn)各單位、各部門的有效溝通。這種方式可以極大節(jié)約人力和時間成本。在平時召開的會議中，有很多涉及上級領導重要精神的宣貫，或者技術、業(yè)務知識的培訓。現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)，是將異地的會場圖像和聲音傳送至本地，或將本地的聲音傳送至異地，以實現(xiàn)兩地信息的交流。但是，這種交流是實時的，當會議結束，信息流即消失。在實際工作場景中，經常發(fā)生部分參會者由于事務不能到會，會議內容需要有針對性的對某一群體傳達，或者一些重要、珍貴會議需要存檔等情況，需要電視會議系統(tǒng)實現(xiàn)會議錄播的功能，當前的系統(tǒng)無法滿足這一需求?；诖耍恼戮碗娨晻h錄播系統(tǒng)進行簡要研究。
關鍵詞：電視會議；錄播系統(tǒng)；音視頻采集
1 需求分析
2 提出可能的方案
通過通過對當前會議系統(tǒng)功能的分析，結合需求，提出了以下三種方案：方案一：使用專業(yè)的視頻錄制攝像機等設備，直接對會場情況進行錄制。方案二：在當前的電視會議系統(tǒng)中引入錄播服務器，經過整合，實現(xiàn)會議的錄制與重放。方案三：利用會議系統(tǒng)中的攝像頭與話筒，通過分路將音視頻傳送至電腦，并通過電腦終端采集視頻。
3 選擇最優(yōu)方案
方案一：攝像設備直接錄制
采用攝像機、dv等設備，對會場情況直接進行錄制，可同時將遠端會場和近端會場的音視頻采集到攝像設備中，并將視頻導出到電腦終端，然后進行格式轉換和壓縮，將會議轉變?yōu)榭梢栽儆嬎銠C終端上播放的視頻文件。
方案評估：直接錄制法實施起來非常簡單，但是音視頻采集效果受制于視頻播放與采集設備的性能，而高性能的采集設備成本太高，不可行。
方案二：引入錄播服務器
在當前會議系統(tǒng)中引入專業(yè)的視頻錄播服務器，將電視會議終端連接至錄播服務器，所有的輸入輸出的音視頻流均先經過錄播服務器，然后再播放到輸出設備上或傳送至遠端。通過錄播服務器的錄制功能，將視頻采集下來。并可以在本地電視會議系統(tǒng)中重現(xiàn)模擬真實會議狀態(tài)進行會議重現(xiàn)。
方案評估：引入錄播服務器的方法充分利用了現(xiàn)有系統(tǒng)的資源，專用的帶有大容量硬盤的服務器對于視頻的大量采集提供了非常充足的存儲環(huán)境。同時，錄制的會議內容可以在會場進行模擬再現(xiàn)的功能也是非常吸引人的。但是，這樣一套錄播服務器的成本價格不菲。這樣一筆巨大的投資是非常不經濟的。
方案三：視頻采集卡實現(xiàn)
利用當前電視會議系統(tǒng)的音視頻輸入輸出設備，將其采集和傳送的數(shù)據(jù)流r像出一路。通過視頻采集卡將視頻采集到計算機終端上，通過計算機終端運行的視頻采集軟件將音視頻錄制下來。
方案評估：此方案對于現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)的架構的改動非常小。方案可以滿足基本的功能需求，并可適當添加一些擴展功能。方案投資少，實現(xiàn)難度較小。可行性非常強。
4 確定最優(yōu)方案
根據(jù)上述的分析和試驗結果，對比分析各種方案，確定最優(yōu)方案為：方案三“視頻采集卡實現(xiàn)方式”。
5 方案實施
系統(tǒng)拓撲
系統(tǒng)組成
硬件部分：（1）硬件組成部分為：臺式電腦、視頻采集卡、連接線、rca分線頭。（2）采集卡。
軟件部分：本項目采用windows xp操作系統(tǒng)，使用“會聲會影9”作為視頻采集軟件。
系統(tǒng)對接
（1）如拓撲圖所示，考慮到當前電視會議系統(tǒng)輸出音視頻均采用復合視頻輸出，連接線采用rca連接頭，所以選用了支持rca接口的視頻采集卡。（2）采用rca一分二分線頭，將會議電視終端輸出的音頻和視頻線分別分為兩路，一路接至會場的電視和音箱設備，實現(xiàn)傳統(tǒng)的電視會議收聽收看功能。另一路接至視頻采集設備――視頻采集卡的音視頻輸入接口。（3）將視頻采集卡插入臺式機主板的擴展插槽。（4）將音頻轉接線一端插入視頻采集卡的音頻輸出，另一端插入臺式機后面板的音頻輸出，同時在操作系統(tǒng)中將臺式機的音頻輸入改為“線路輸入”。（5）做好如上設置后，當前電視會議系統(tǒng)與視頻采集系統(tǒng)對接完成，可以進行視頻采集了。
音視頻采集