為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。通過制定方案，我們可以有計(jì)劃地推進(jìn)工作，逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，提高工作效率和質(zhì)量。下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。
會議方案格式及篇一
會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計(jì)劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。下面是小編特地為大家整理收集的會議方案格式及特點(diǎn)，希望大家喜歡。
會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，屬計(jì)劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計(jì)劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會議還需要向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。
5.確定與會人員。
6.確定時間地點(diǎn)。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會議通知內(nèi)容。
11.會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排。
17.會場服務(wù)安排。
18.會議預(yù)算安排。
19.議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項(xiàng)。
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排，因此具有針對性。
2.指導(dǎo)性。會議方案對會議整個進(jìn)行過程具有指導(dǎo)作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣，相應(yīng)的會議方案也具有多樣性的特點(diǎn)。
按會議性質(zhì)分，可分為以下三種：
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多，召開時間較長，會議程序嚴(yán)格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較復(fù)雜。
(2)工作會議方案。工作會議，雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格，但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及獎旗、獎狀、獎品之類，在財務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備，其會議方案比較復(fù)雜。
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、
策劃方案
等。
。在開頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的，則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、會期等，對會議的基本要素進(jìn)行說明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。
。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當(dāng)否，請批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
會議方案格式及篇二
方案是一種計(jì)劃性公文，主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復(fù)的計(jì)劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前，對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進(jìn)行，取得完滿的結(jié)果。
會議方案有時還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成：
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的，則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、會期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的，可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當(dāng)否，請批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1、現(xiàn)場觀摩(單位：××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn)：市委禮堂);
3、大會總結(jié)(地點(diǎn)：市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組：
1、秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)會前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的.督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成)，刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像)，在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊(duì)通行，處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實(shí)施步驟
全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行：
1、前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗(yàn)收。
(5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn)，提高××在全省乃至全國的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式及篇三
一、 會名
二、 會議時間:__年__月__日至__日，會期__天
三、 會場地點(diǎn)及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人：
六、 會務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動：
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、 附件：會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表：
十三、 會議主題
報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點(diǎn)發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會議
通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，準(zhǔn)備
總結(jié)
發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、
會議文書
材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)
工作總結(jié)
一個完整的會議方案
會議方案范文
會議方案格式及篇四
會議是機(jī)關(guān)單位工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動工作的有效形式。實(shí)際工作中，不管召開什么類型的會議（當(dāng)然小型常規(guī)性會議除外），如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞，就會使會議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點(diǎn)突出，達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多，會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實(shí)踐來看，寫好會議主持詞，關(guān)鍵要其四個特點(diǎn)：
一是結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章，它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的，有點(diǎn)象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀(jì)錄片中的'“解說詞”，也就是圍繞整個會議召開的主題和推進(jìn)過程，以簡潔的獨(dú)立成句或段的設(shè)定詞語，把會議進(jìn)行的步驟、過程和進(jìn)展情況逐一合理地書寫出來，起到標(biāo)識、規(guī)范和備忘等作用。通常，開篇部分會直點(diǎn)會議召開的目的、意義、要求和主旨等，如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等，然后即進(jìn)入正題，如：“現(xiàn)在，會議進(jìn)行第一項(xiàng)議程，請×××講話”，“下面，會議進(jìn)行第二項(xiàng)議程，請×××發(fā)言”等，其基本結(jié)構(gòu)特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。
二是內(nèi)容特點(diǎn).
由于會議主持詞主要是為了“會議”服務(wù)的，所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容：
（一）開頭部分。
即開明宗義地寫明會議的標(biāo)題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由（重要性和必要性），使與會者對會議的背景及其原因有所了解。
（二）主體部分。
主要包括：
1、會議主（議）題。
即開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對象。
要簡要地對參加會議的對象、人數(shù)，重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù)，以及會議重要性的程度等作一介紹。
3、會議議程。
這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容，然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務(wù)活動安排等，并分條逐項(xiàng)地予以列出，以便會議中逐步安排進(jìn)行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱，起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進(jìn)程的作用。必須指出的是，如果是表彰性的會議主持詞，還要對表彰和對象、獎牌或榮譽(yù)證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個時限時段，做出過細(xì)的安排，便在主持詞中予以體現(xiàn)，以保障會議秩序。
4、總結(jié)評價。
會議主要議程進(jìn)行完畢，主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價，使與會者進(jìn)一步加深會議印象，領(lǐng)會和把握會議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項(xiàng)提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體，那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫，即直接宣布散會；反之，則應(yīng)寫得相對詳細(xì)，特別是重點(diǎn)工作，要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務(wù)安排的事項(xiàng)，也可在這里作一簡要強(qiáng)調(diào)和說明。突發(fā)性會議的主持詞，則依場合對象而酌定，不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。
三是語言特點(diǎn)。
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書，其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡潔、明快、樸實(shí)、大方，不能作過分修飾。但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同，其措詞又要有所差異，不能全部照搬照套。比如，如果會議是傳達(dá)上級會議精神、部署重要工作的，那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅；如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的，則要突出歡快、熱烈和喜慶；如果是一般性工作會議，則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實(shí)，同時可以添加一些日?？谡Z，顯得親切與平和，易于調(diào)節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內(nèi)容。
四是身份特點(diǎn)。
主持詞寫作還有一個注意事項(xiàng)就是因會議主持者本人身份或職務(wù)的不同，而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務(wù)較高的，那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣；如果與會者是平級的，則要保持親和、禮讓的語氣；如果與會者大部分是下級的，則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開，意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份，都要注重禮節(jié)、分寸和尺度，保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份，注重語言的簡潔性，切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。
會議方案格式及篇五
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二xxx年三月十日
會議方案格式及篇六
接機(jī)地點(diǎn)：虹橋機(jī)場
接待酒店：洋洋顯達(dá)度假酒店
地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點(diǎn)：中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
世博園
外灘夜景
：x公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé)：(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
1.來回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報銷
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案格式及篇七
一、活動背景：
隨著學(xué)期深入各學(xué)院都在忙本院的事情，相互之間很少有交流及學(xué)習(xí)的機(jī)會，針對學(xué)院之間存在的此情況，文旅學(xué)院成教學(xué)生會決定與各兄弟學(xué)院舉辦一次座談會，以加強(qiáng)學(xué)院與學(xué)院之間的聯(lián)系，促進(jìn)相互之間的了解，增進(jìn)兄弟學(xué)院之間的情誼，創(chuàng)建一個相互學(xué)習(xí)與交流的平臺，為此我們舉辦此次座談會。
二、活動主題：集結(jié)智慧，暢享情誼
三、活動宗旨：
讓三院的學(xué)生會成員分享一下各自好的學(xué)習(xí)方法和生活及工作經(jīng)驗(yàn)，借助榜樣的力量見賢思齊，能夠?qū)ψ约航窈蟮膶W(xué)習(xí)生活進(jìn)行規(guī)劃，更好、更充實(shí)地渡過大學(xué)生活；在了解借鑒中增加工作經(jīng)驗(yàn)以便更好的服務(wù)學(xué)生會。
活動內(nèi)容：學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)
四、活動安排:
b.各學(xué)院成員代表一起準(zhǔn)備座談會上所需的食物和水；
c.?，F(xiàn)場攝影：覃勇進(jìn)
d.采購：林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲；
座位安排：蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻
f.分別在座談會上講述自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和方法以及在學(xué)生會日常管理方法；
g.希望各成員記錄好座談會上的相關(guān)記錄，如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出，以供大家共同探討。
h.。各學(xué)院學(xué)生會主席作總結(jié)（張新梅、謝麗珍、余曉華）
五、主辦單位：文旅學(xué)院成教分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部
七、活動目的：
a.通過舉辦此次座談會，促進(jìn)三個學(xué)院在學(xué)習(xí)、生活、工作上的相互交流和學(xué)習(xí)，溝通是友誼的橋梁，讓我們通過溝通了解彼此，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
b.學(xué)生會是學(xué)院重要的組成部分之一，加強(qiáng)學(xué)生會的管理，凝聚學(xué)生會成員的團(tuán)隊(duì)精神，為學(xué)院樹立良好形象。
八、活動具體情況
2、活動地點(diǎn)：第二文科綜合樓0817教室
3、活動指導(dǎo)：張新梅、孔德福、劉美玲
4、活動策劃：蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻
5、活動流程：
a.座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言，給予學(xué)生會學(xué)習(xí)、生活、工作上的一些建議和學(xué)習(xí)的方法，再由主席和代表總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)以及談?wù)勗趯W(xué)生會學(xué)習(xí)、生活上的一些感受。
b.整個活動采用互動的形式，三個學(xué)院的成員可以自由的提問，旨在使座談會達(dá)到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學(xué)院的成員代表發(fā)言。
九、活動經(jīng)費(fèi)：100—150元
文旅學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)習(xí)部
__年11月16號
會議方案格式及篇八
專業(yè)會議的籌備方案
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點(diǎn)
會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的`，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案格式及篇九
動員社會各方面力量，緊緊圍繞全面提高社會火災(zāi)防控能力、全面提高滅火救援實(shí)戰(zhàn)水平、全面提高全民消防安全意識、全面提高消防基層基礎(chǔ)建設(shè)水平，努力預(yù)防較大亡人火災(zāi)，堅(jiān)決杜絕重特大尤其是群死群傷火災(zāi)事故，確保重要節(jié)日、重大活動期間不發(fā)生有影響的火災(zāi)事故，為全國“兩會”以及重要節(jié)日和重大活動創(chuàng)造良好的消防安全環(huán)境。
20xx年11月初至全國“兩會”結(jié)束。
街道辦事處成立冬春火災(zāi)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由街道黨工委副書記、辦事處主任王國玉任組長，街道黨工委副書記趙xxx常務(wù)副組長，常務(wù)副主任羅周法、派出所所長沈海鴻、副主任林遠(yuǎn)志任副組長，各線辦公室負(fù)責(zé)人為成員，下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在消防工作站。
(一)強(qiáng)化社會面火災(zāi)防控
1、全力排查整治重點(diǎn)領(lǐng)域火災(zāi)隱患。緊盯社會福利機(jī)構(gòu)及幼兒園、托兒所、公眾聚集場所等人員密集場所、易燃易爆危險品場所、勞動密集型企業(yè)、高層地下建筑等火災(zāi)防控重點(diǎn)，堅(jiān)持“管行業(yè)必須管安全”和屬地管理原則，開展基礎(chǔ)性、常態(tài)化的隱患排摸工作。各班子成員按照一崗雙責(zé)和管行業(yè)必須管安全的分工要求，推進(jìn)行業(yè)管理，做好本行業(yè)消防安全管理工作。尤其對易燃易爆危險品場所、一老一少場所要結(jié)合實(shí)際，逐一梳理排摸，排查到邊到底、不留死角，嚴(yán)格落實(shí)“每日一查”制度，用足用好執(zhí)法手段，堅(jiān)決依法整治消防違法行為和火災(zāi)隱患。
3、全力整治商鋪和居住出租房火災(zāi)隱患。按照《浙江省消防條例》、《浙江省居住房屋出租登記管理辦法》、《居住出租房消防安全基本要求》(db33/t976-20xx)等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對商鋪和居住出租房開展一次全面排查，重點(diǎn)整治生產(chǎn)經(jīng)營居住合用場所、用于出租的居住(3人以上)房屋，以及為勞動密集型企業(yè)配套的員工集體宿舍，要嚴(yán)格落實(shí)“隔板阻燃、電線套管、明火集中、設(shè)施齊全、通道暢通、人員培訓(xùn)”的消防安全基本要求，加強(qiáng)電瓶車停放、充電的安全管理；商鋪特別是重點(diǎn)商市場周邊三層(包含三層)以上住宿與經(jīng)營合用、經(jīng)營易燃易爆商鋪，嚴(yán)格依照商鋪與住宿區(qū)域采用實(shí)體墻進(jìn)行防火分隔，必須開門時，應(yīng)采用常閉式乙級防火門的要求進(jìn)行整治。集中整治和消除火災(zāi)隱患，全面改善商鋪和居住出租房消防安全狀況。20xx年年底前，街道的商鋪和居住出租房全面完成整治。
4、全力推進(jìn)商市場火災(zāi)隱患整治。對街道的11家省級區(qū)域性火災(zāi)隱患商市場，要加快整改進(jìn)度，綜合采取法律、行政、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、輿論等手段，強(qiáng)力推進(jìn)整改工作，確保12月底前整改銷案。各商市場在隱患整改的同時，要加強(qiáng)消防安全管理，落實(shí)安全責(zé)任制度。要在杜絕火源上下功夫，對吸煙、做飯、使用大功率電器、私拉亂接電線、危險裝修作業(yè)等違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)格管控，對電瓶車的停放、充電落實(shí)安全措施，每日經(jīng)營結(jié)束后及時關(guān)閉電源，確保市場內(nèi)整齊有序，安全無患。
5、全力做好勞動密集型企業(yè)消防安全隱患整治。對建筑消防設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞、安全出口或疏散通道數(shù)量不足、違規(guī)采用易燃可燃材料裝修、違規(guī)搭建彩鋼板臨時建筑的，一律依法對危險部位或者場所責(zé)令立即消除隱患或者予以臨時查封；對違規(guī)設(shè)置影響逃生和滅火救援障礙物拒不拆除的，一律依法強(qiáng)制拆除；發(fā)現(xiàn)違規(guī)住人、違規(guī)設(shè)置住宿與生產(chǎn)儲存經(jīng)營合用場所的，一律依法立即清理；對違規(guī)電氣焊、違規(guī)使用明火、違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)尚不構(gòu)成犯罪的，一律依法對違法行為人予以拘留；安監(jiān)、公安派出所、城建辦及綜合執(zhí)法部門要嚴(yán)格依法履行職責(zé)，切實(shí)加大監(jiān)督執(zhí)法力度，用足用好責(zé)令停止施工、停止使用、停產(chǎn)停業(yè)、臨時查封、強(qiáng)制執(zhí)行、罰款、拘留等執(zhí)法手段。
(二)夯實(shí)消防基層基礎(chǔ)工作
1、加強(qiáng)消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)街道實(shí)際，將消防事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃納入街道國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展以及新型城鎮(zhèn)化等規(guī)劃體系，科學(xué)規(guī)劃消防安全布局，強(qiáng)化消防供水、消防車通道等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加消防裝備、消防教育培訓(xùn)等基礎(chǔ)消防力量的投入，全面加強(qiáng)消防基層基礎(chǔ)工作。
2、提升社會單位自我管理水平。積極探索消防聯(lián)防隊(duì)伍建設(shè)，建立健全區(qū)域聯(lián)防機(jī)制，組織開展互查互檢、會議會商、業(yè)務(wù)交流、培訓(xùn)演練等活動，定期分析隱患問題、研究解決對策，提高隱患自查自改、火災(zāi)自防自救和區(qū)域應(yīng)急聯(lián)動能力。加強(qiáng)智慧消防平臺的推廣應(yīng)用，全面提升單位主體責(zé)任意識。嚴(yán)格落實(shí)行業(yè)單位消防管理標(biāo)準(zhǔn)，推動行業(yè)部門落實(shí)消防安全管理責(zé)任。其他行業(yè)部門要積極制定印發(fā)相關(guān)行業(yè)單位消防管理標(biāo)準(zhǔn)，在行業(yè)單位實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
會議方案格式及篇十
20_年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20_年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20_年工作
(三)表彰先進(jìn)
天地公司20_年度總結(jié)表彰大會
會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?BR> 12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司2022年工作計(jì)劃
會議時間：20_年12月24日-25日
會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳
會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?BR> 會場布置：整個會場設(shè)置成教室型，會議代表區(qū)設(shè)置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。
準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。
大會設(shè)置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：
會議籌備小組分工表
(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20_年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會議方案格式及篇十一
摘 要：在日常工作中，公司需要電視電話會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、省、市、縣各級的即時會議，方便快捷地實(shí)現(xiàn)各單位、各部門的有效溝通。這種方式可以極大節(jié)約人力和時間成本。在平時召開的會議中，有很多涉及上級領(lǐng)導(dǎo)重要精神的宣貫，或者技術(shù)、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)?，F(xiàn)有電視會議系統(tǒng)，是將異地的會場圖像和聲音傳送至本地，或?qū)⒈镜氐穆曇魝魉椭廉惖兀詫?shí)現(xiàn)兩地信息的交流。但是，這種交流是實(shí)時的，當(dāng)會議結(jié)束，信息流即消失。在實(shí)際工作場景中，經(jīng)常發(fā)生部分參會者由于事務(wù)不能到會，會議內(nèi)容需要有針對性的對某一群體傳達(dá)，或者一些重要、珍貴會議需要存檔等情況，需要電視會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會議錄播的功能，當(dāng)前的系統(tǒng)無法滿足這一需求。基于此，文章就電視會議錄播系統(tǒng)進(jìn)行簡要研究。
關(guān)鍵詞：電視會議；錄播系統(tǒng)；音視頻采集
1 需求分析
2 提出可能的方案
通過通過對當(dāng)前會議系統(tǒng)功能的分析，結(jié)合需求，提出了以下三種方案：方案一：使用專業(yè)的視頻錄制攝像機(jī)等設(shè)備，直接對會場情況進(jìn)行錄制。方案二：在當(dāng)前的電視會議系統(tǒng)中引入錄播服務(wù)器，經(jīng)過整合，實(shí)現(xiàn)會議的錄制與重放。方案三：利用會議系統(tǒng)中的攝像頭與話筒，通過分路將音視頻傳送至電腦，并通過電腦終端采集視頻。
3 選擇最優(yōu)方案
方案一：攝像設(shè)備直接錄制
采用攝像機(jī)、dv等設(shè)備，對會場情況直接進(jìn)行錄制，可同時將遠(yuǎn)端會場和近端會場的音視頻采集到攝像設(shè)備中，并將視頻導(dǎo)出到電腦終端，然后進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和壓縮，將會議轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢栽儆?jì)算機(jī)終端上播放的視頻文件。
方案評估：直接錄制法實(shí)施起來非常簡單，但是音視頻采集效果受制于視頻播放與采集設(shè)備的性能，而高性能的采集設(shè)備成本太高，不可行。
方案二：引入錄播服務(wù)器
在當(dāng)前會議系統(tǒng)中引入專業(yè)的視頻錄播服務(wù)器，將電視會議終端連接至錄播服務(wù)器，所有的輸入輸出的音視頻流均先經(jīng)過錄播服務(wù)器，然后再播放到輸出設(shè)備上或傳送至遠(yuǎn)端。通過錄播服務(wù)器的錄制功能，將視頻采集下來。并可以在本地電視會議系統(tǒng)中重現(xiàn)模擬真實(shí)會議狀態(tài)進(jìn)行會議重現(xiàn)。
方案評估：引入錄播服務(wù)器的方法充分利用了現(xiàn)有系統(tǒng)的資源，專用的帶有大容量硬盤的服務(wù)器對于視頻的大量采集提供了非常充足的存儲環(huán)境。同時，錄制的會議內(nèi)容可以在會場進(jìn)行模擬再現(xiàn)的功能也是非常吸引人的。但是，這樣一套錄播服務(wù)器的成本價格不菲。這樣一筆巨大的投資是非常不經(jīng)濟(jì)的。
方案三：視頻采集卡實(shí)現(xiàn)
利用當(dāng)前電視會議系統(tǒng)的音視頻輸入輸出設(shè)備，將其采集和傳送的數(shù)據(jù)流r像出一路。通過視頻采集卡將視頻采集到計(jì)算機(jī)終端上，通過計(jì)算機(jī)終端運(yùn)行的視頻采集軟件將音視頻錄制下來。
方案評估：此方案對于現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)的架構(gòu)的改動非常小。方案可以滿足基本的功能需求，并可適當(dāng)添加一些擴(kuò)展功能。方案投資少，實(shí)現(xiàn)難度較小?？尚行苑浅?qiáng)。
4 確定最優(yōu)方案
根據(jù)上述的分析和試驗(yàn)結(jié)果，對比分析各種方案，確定最優(yōu)方案為：方案三“視頻采集卡實(shí)現(xiàn)方式”。
5 方案實(shí)施
系統(tǒng)拓?fù)?BR> 系統(tǒng)組成
硬件部分：（1）硬件組成部分為：臺式電腦、視頻采集卡、連接線、rca分線頭。（2）采集卡。
軟件部分：本項(xiàng)目采用windows xp操作系統(tǒng)，使用“會聲會影9”作為視頻采集軟件。
系統(tǒng)對接
（1）如拓?fù)鋱D所示，考慮到當(dāng)前電視會議系統(tǒng)輸出音視頻均采用復(fù)合視頻輸出，連接線采用rca連接頭，所以選用了支持rca接口的視頻采集卡。（2）采用rca一分二分線頭，將會議電視終端輸出的音頻和視頻線分別分為兩路，一路接至?xí)龅碾娨暫鸵粝湓O(shè)備，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的電視會議收聽收看功能。另一路接至視頻采集設(shè)備――視頻采集卡的音視頻輸入接口。（3）將視頻采集卡插入臺式機(jī)主板的擴(kuò)展插槽。（4）將音頻轉(zhuǎn)接線一端插入視頻采集卡的音頻輸出，另一端插入臺式機(jī)后面板的音頻輸出，同時在操作系統(tǒng)中將臺式機(jī)的音頻輸入改為“線路輸入”。（5）做好如上設(shè)置后，當(dāng)前電視會議系統(tǒng)與視頻采集系統(tǒng)對接完成，可以進(jìn)行視頻采集了。
音視頻采集
會議方案格式及篇一
會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計(jì)劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。下面是小編特地為大家整理收集的會議方案格式及特點(diǎn)，希望大家喜歡。
會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，屬計(jì)劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計(jì)劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點(diǎn)設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費(fèi)、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進(jìn)會議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會議還需要向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。
1.確定會議名稱。
2.確定議題。
3.指導(dǎo)思想。
4.任務(wù)要求。
5.確定與會人員。
6.確定時間地點(diǎn)。
7.會議期限。
8.日程安排。
9.會議領(lǐng)導(dǎo)。
10.確定會議通知內(nèi)容。
11.會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
12.會場布置要求。
13.會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14.會議設(shè)備和用品種類、要求.
15.會議后勤安排。
16.會議記錄安排。
17.會場服務(wù)安排。
18.會議預(yù)算安排。
19.議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20.其他注意事項(xiàng)。
1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排，因此具有針對性。
2.指導(dǎo)性。會議方案對會議整個進(jìn)行過程具有指導(dǎo)作用。
3.多樣性。由于會議種類多樣，相應(yīng)的會議方案也具有多樣性的特點(diǎn)。
按會議性質(zhì)分，可分為以下三種：
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多，召開時間較長，會議程序嚴(yán)格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較復(fù)雜。
(2)工作會議方案。工作會議，雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴(yán)格，但在材料的準(zhǔn)備工作上有自己突出的特點(diǎn)。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及獎旗、獎狀、獎品之類，在財務(wù)和物資方面需要做好準(zhǔn)備，其會議方案比較復(fù)雜。
會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
。會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、
策劃方案
等。
。在開頭之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的，則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、會期等，對會議的基本要素進(jìn)行說明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫出。
。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當(dāng)否，請批示”。
。一般寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
會議方案格式及篇二
方案是一種計(jì)劃性公文，主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復(fù)的計(jì)劃之一。
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前，對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進(jìn)行，取得完滿的結(jié)果。
會議方案有時還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
全文方案通常由包括標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成：
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的，則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、會期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的，可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當(dāng)否，請批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
(二)會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1、現(xiàn)場觀摩(單位：××市、××縣、××區(qū)等單位);
2、交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn)：市委禮堂);
3、大會總結(jié)(地點(diǎn)：市委禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組：
1、秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)會前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的.督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3、會務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成)，刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像)，在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊(duì)通行，處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實(shí)施步驟
全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行：
1、前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗(yàn)收。
(5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2、召開會議(11月15日-18日)。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗(yàn)，提高××在全省乃至全國的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式及篇三
一、 會名
二、 會議時間:__年__月__日至__日，會期__天
三、 會場地點(diǎn)及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人：
六、 會務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動：
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、 附件：會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表：
十三、 會議主題
報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點(diǎn)發(fā)言的
發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出
會議
通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、
會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，準(zhǔn)備
總結(jié)
發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、
會議文書
材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)
工作總結(jié)
一個完整的會議方案
會議方案范文
會議方案格式及篇四
會議是機(jī)關(guān)單位工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動工作的有效形式。實(shí)際工作中，不管召開什么類型的會議（當(dāng)然小型常規(guī)性會議除外），如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞，就會使會議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點(diǎn)突出，達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多，會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實(shí)踐來看，寫好會議主持詞，關(guān)鍵要其四個特點(diǎn)：
一是結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章，它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的，有點(diǎn)象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀(jì)錄片中的'“解說詞”，也就是圍繞整個會議召開的主題和推進(jìn)過程，以簡潔的獨(dú)立成句或段的設(shè)定詞語，把會議進(jìn)行的步驟、過程和進(jìn)展情況逐一合理地書寫出來，起到標(biāo)識、規(guī)范和備忘等作用。通常，開篇部分會直點(diǎn)會議召開的目的、意義、要求和主旨等，如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等，然后即進(jìn)入正題，如：“現(xiàn)在，會議進(jìn)行第一項(xiàng)議程，請×××講話”，“下面，會議進(jìn)行第二項(xiàng)議程，請×××發(fā)言”等，其基本結(jié)構(gòu)特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。
二是內(nèi)容特點(diǎn).
由于會議主持詞主要是為了“會議”服務(wù)的，所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容：
（一）開頭部分。
即開明宗義地寫明會議的標(biāo)題、在一定場合下的稱謂、召開開會議的目的、意義和理由（重要性和必要性），使與會者對會議的背景及其原因有所了解。
（二）主體部分。
主要包括：
1、會議主（議）題。
即開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。
2、規(guī)模對象。
要簡要地對參加會議的對象、人數(shù)，重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù)，以及會議重要性的程度等作一介紹。
3、會議議程。
這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容，然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務(wù)活動安排等，并分條逐項(xiàng)地予以列出，以便會議中逐步安排進(jìn)行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱，起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進(jìn)程的作用。必須指出的是，如果是表彰性的會議主持詞，還要對表彰和對象、獎牌或榮譽(yù)證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個時限時段，做出過細(xì)的安排，便在主持詞中予以體現(xiàn)，以保障會議秩序。
4、總結(jié)評價。
會議主要議程進(jìn)行完畢，主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價，使與會者進(jìn)一步加深會議印象，領(lǐng)會和把握會議主旨。
5、提出要求。
主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項(xiàng)提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體，那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫，即直接宣布散會；反之，則應(yīng)寫得相對詳細(xì)，特別是重點(diǎn)工作，要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務(wù)安排的事項(xiàng)，也可在這里作一簡要強(qiáng)調(diào)和說明。突發(fā)性會議的主持詞，則依場合對象而酌定，不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。
三是語言特點(diǎn)。
主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書，其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡潔、明快、樸實(shí)、大方，不能作過分修飾。但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同，其措詞又要有所差異，不能全部照搬照套。比如，如果會議是傳達(dá)上級會議精神、部署重要工作的，那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅；如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的，則要突出歡快、熱烈和喜慶；如果是一般性工作會議，則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實(shí)，同時可以添加一些日?？谡Z，顯得親切與平和，易于調(diào)節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內(nèi)容。
四是身份特點(diǎn)。
主持詞寫作還有一個注意事項(xiàng)就是因會議主持者本人身份或職務(wù)的不同，而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務(wù)較高的，那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣；如果與會者是平級的，則要保持親和、禮讓的語氣；如果與會者大部分是下級的，則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開，意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份，都要注重禮節(jié)、分寸和尺度，保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份，注重語言的簡潔性，切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。
會議方案格式及篇五
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二xxx年三月十日
會議方案格式及篇六
接機(jī)地點(diǎn)：虹橋機(jī)場
接待酒店：洋洋顯達(dá)度假酒店
地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點(diǎn)：中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
世博園
外灘夜景
：x公司談判代表以及陪同人員
總負(fù)責(zé)：(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組：(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
1.來回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報銷
3.總結(jié)及信息反饋
雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案格式及篇七
一、活動背景：
隨著學(xué)期深入各學(xué)院都在忙本院的事情，相互之間很少有交流及學(xué)習(xí)的機(jī)會，針對學(xué)院之間存在的此情況，文旅學(xué)院成教學(xué)生會決定與各兄弟學(xué)院舉辦一次座談會，以加強(qiáng)學(xué)院與學(xué)院之間的聯(lián)系，促進(jìn)相互之間的了解，增進(jìn)兄弟學(xué)院之間的情誼，創(chuàng)建一個相互學(xué)習(xí)與交流的平臺，為此我們舉辦此次座談會。
二、活動主題：集結(jié)智慧，暢享情誼
三、活動宗旨：
讓三院的學(xué)生會成員分享一下各自好的學(xué)習(xí)方法和生活及工作經(jīng)驗(yàn)，借助榜樣的力量見賢思齊，能夠?qū)ψ约航窈蟮膶W(xué)習(xí)生活進(jìn)行規(guī)劃，更好、更充實(shí)地渡過大學(xué)生活；在了解借鑒中增加工作經(jīng)驗(yàn)以便更好的服務(wù)學(xué)生會。
活動內(nèi)容：學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)
四、活動安排:
b.各學(xué)院成員代表一起準(zhǔn)備座談會上所需的食物和水；
c.?，F(xiàn)場攝影：覃勇進(jìn)
d.采購：林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲；
座位安排：蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻
f.分別在座談會上講述自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和方法以及在學(xué)生會日常管理方法；
g.希望各成員記錄好座談會上的相關(guān)記錄，如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出，以供大家共同探討。
h.。各學(xué)院學(xué)生會主席作總結(jié)（張新梅、謝麗珍、余曉華）
五、主辦單位：文旅學(xué)院成教分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)習(xí)部
七、活動目的：
a.通過舉辦此次座談會，促進(jìn)三個學(xué)院在學(xué)習(xí)、生活、工作上的相互交流和學(xué)習(xí)，溝通是友誼的橋梁，讓我們通過溝通了解彼此，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
b.學(xué)生會是學(xué)院重要的組成部分之一，加強(qiáng)學(xué)生會的管理，凝聚學(xué)生會成員的團(tuán)隊(duì)精神，為學(xué)院樹立良好形象。
八、活動具體情況
2、活動地點(diǎn)：第二文科綜合樓0817教室
3、活動指導(dǎo)：張新梅、孔德福、劉美玲
4、活動策劃：蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻
5、活動流程：
a.座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言，給予學(xué)生會學(xué)習(xí)、生活、工作上的一些建議和學(xué)習(xí)的方法，再由主席和代表總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)以及談?wù)勗趯W(xué)生會學(xué)習(xí)、生活上的一些感受。
b.整個活動采用互動的形式，三個學(xué)院的成員可以自由的提問，旨在使座談會達(dá)到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學(xué)院的成員代表發(fā)言。
九、活動經(jīng)費(fèi)：100—150元
文旅學(xué)院成教團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)習(xí)部
__年11月16號
會議方案格式及篇八
專業(yè)會議的籌備方案
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點(diǎn)
會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的`，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
會議方案格式及篇九
動員社會各方面力量，緊緊圍繞全面提高社會火災(zāi)防控能力、全面提高滅火救援實(shí)戰(zhàn)水平、全面提高全民消防安全意識、全面提高消防基層基礎(chǔ)建設(shè)水平，努力預(yù)防較大亡人火災(zāi)，堅(jiān)決杜絕重特大尤其是群死群傷火災(zāi)事故，確保重要節(jié)日、重大活動期間不發(fā)生有影響的火災(zāi)事故，為全國“兩會”以及重要節(jié)日和重大活動創(chuàng)造良好的消防安全環(huán)境。
20xx年11月初至全國“兩會”結(jié)束。
街道辦事處成立冬春火災(zāi)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由街道黨工委副書記、辦事處主任王國玉任組長，街道黨工委副書記趙xxx常務(wù)副組長，常務(wù)副主任羅周法、派出所所長沈海鴻、副主任林遠(yuǎn)志任副組長，各線辦公室負(fù)責(zé)人為成員，下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在消防工作站。
(一)強(qiáng)化社會面火災(zāi)防控
1、全力排查整治重點(diǎn)領(lǐng)域火災(zāi)隱患。緊盯社會福利機(jī)構(gòu)及幼兒園、托兒所、公眾聚集場所等人員密集場所、易燃易爆危險品場所、勞動密集型企業(yè)、高層地下建筑等火災(zāi)防控重點(diǎn)，堅(jiān)持“管行業(yè)必須管安全”和屬地管理原則，開展基礎(chǔ)性、常態(tài)化的隱患排摸工作。各班子成員按照一崗雙責(zé)和管行業(yè)必須管安全的分工要求，推進(jìn)行業(yè)管理，做好本行業(yè)消防安全管理工作。尤其對易燃易爆危險品場所、一老一少場所要結(jié)合實(shí)際，逐一梳理排摸，排查到邊到底、不留死角，嚴(yán)格落實(shí)“每日一查”制度，用足用好執(zhí)法手段，堅(jiān)決依法整治消防違法行為和火災(zāi)隱患。
3、全力整治商鋪和居住出租房火災(zāi)隱患。按照《浙江省消防條例》、《浙江省居住房屋出租登記管理辦法》、《居住出租房消防安全基本要求》(db33/t976-20xx)等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對商鋪和居住出租房開展一次全面排查，重點(diǎn)整治生產(chǎn)經(jīng)營居住合用場所、用于出租的居住(3人以上)房屋，以及為勞動密集型企業(yè)配套的員工集體宿舍，要嚴(yán)格落實(shí)“隔板阻燃、電線套管、明火集中、設(shè)施齊全、通道暢通、人員培訓(xùn)”的消防安全基本要求，加強(qiáng)電瓶車停放、充電的安全管理；商鋪特別是重點(diǎn)商市場周邊三層(包含三層)以上住宿與經(jīng)營合用、經(jīng)營易燃易爆商鋪，嚴(yán)格依照商鋪與住宿區(qū)域采用實(shí)體墻進(jìn)行防火分隔，必須開門時，應(yīng)采用常閉式乙級防火門的要求進(jìn)行整治。集中整治和消除火災(zāi)隱患，全面改善商鋪和居住出租房消防安全狀況。20xx年年底前，街道的商鋪和居住出租房全面完成整治。
4、全力推進(jìn)商市場火災(zāi)隱患整治。對街道的11家省級區(qū)域性火災(zāi)隱患商市場，要加快整改進(jìn)度，綜合采取法律、行政、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、輿論等手段，強(qiáng)力推進(jìn)整改工作，確保12月底前整改銷案。各商市場在隱患整改的同時，要加強(qiáng)消防安全管理，落實(shí)安全責(zé)任制度。要在杜絕火源上下功夫，對吸煙、做飯、使用大功率電器、私拉亂接電線、危險裝修作業(yè)等違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)格管控，對電瓶車的停放、充電落實(shí)安全措施，每日經(jīng)營結(jié)束后及時關(guān)閉電源，確保市場內(nèi)整齊有序，安全無患。
5、全力做好勞動密集型企業(yè)消防安全隱患整治。對建筑消防設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞、安全出口或疏散通道數(shù)量不足、違規(guī)采用易燃可燃材料裝修、違規(guī)搭建彩鋼板臨時建筑的，一律依法對危險部位或者場所責(zé)令立即消除隱患或者予以臨時查封；對違規(guī)設(shè)置影響逃生和滅火救援障礙物拒不拆除的，一律依法強(qiáng)制拆除；發(fā)現(xiàn)違規(guī)住人、違規(guī)設(shè)置住宿與生產(chǎn)儲存經(jīng)營合用場所的，一律依法立即清理；對違規(guī)電氣焊、違規(guī)使用明火、違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)尚不構(gòu)成犯罪的，一律依法對違法行為人予以拘留；安監(jiān)、公安派出所、城建辦及綜合執(zhí)法部門要嚴(yán)格依法履行職責(zé)，切實(shí)加大監(jiān)督執(zhí)法力度，用足用好責(zé)令停止施工、停止使用、停產(chǎn)停業(yè)、臨時查封、強(qiáng)制執(zhí)行、罰款、拘留等執(zhí)法手段。
(二)夯實(shí)消防基層基礎(chǔ)工作
1、加強(qiáng)消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)街道實(shí)際，將消防事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃納入街道國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展以及新型城鎮(zhèn)化等規(guī)劃體系，科學(xué)規(guī)劃消防安全布局，強(qiáng)化消防供水、消防車通道等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增加消防裝備、消防教育培訓(xùn)等基礎(chǔ)消防力量的投入，全面加強(qiáng)消防基層基礎(chǔ)工作。
2、提升社會單位自我管理水平。積極探索消防聯(lián)防隊(duì)伍建設(shè)，建立健全區(qū)域聯(lián)防機(jī)制，組織開展互查互檢、會議會商、業(yè)務(wù)交流、培訓(xùn)演練等活動，定期分析隱患問題、研究解決對策，提高隱患自查自改、火災(zāi)自防自救和區(qū)域應(yīng)急聯(lián)動能力。加強(qiáng)智慧消防平臺的推廣應(yīng)用，全面提升單位主體責(zé)任意識。嚴(yán)格落實(shí)行業(yè)單位消防管理標(biāo)準(zhǔn)，推動行業(yè)部門落實(shí)消防安全管理責(zé)任。其他行業(yè)部門要積極制定印發(fā)相關(guān)行業(yè)單位消防管理標(biāo)準(zhǔn)，在行業(yè)單位實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
會議方案格式及篇十
20_年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20_年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20_年工作
(三)表彰先進(jìn)
天地公司20_年度總結(jié)表彰大會
會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?BR> 12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告
下午：
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司2022年工作計(jì)劃
會議時間：20_年12月24日-25日
會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳
會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃?、樸素大?BR> 會場布置：整個會場設(shè)置成教室型，會議代表區(qū)設(shè)置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。
準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。
大會設(shè)置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：
會議籌備小組分工表
(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20_年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
會議方案格式及篇十一
摘 要：在日常工作中，公司需要電視電話會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、省、市、縣各級的即時會議，方便快捷地實(shí)現(xiàn)各單位、各部門的有效溝通。這種方式可以極大節(jié)約人力和時間成本。在平時召開的會議中，有很多涉及上級領(lǐng)導(dǎo)重要精神的宣貫，或者技術(shù)、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)?，F(xiàn)有電視會議系統(tǒng)，是將異地的會場圖像和聲音傳送至本地，或?qū)⒈镜氐穆曇魝魉椭廉惖兀詫?shí)現(xiàn)兩地信息的交流。但是，這種交流是實(shí)時的，當(dāng)會議結(jié)束，信息流即消失。在實(shí)際工作場景中，經(jīng)常發(fā)生部分參會者由于事務(wù)不能到會，會議內(nèi)容需要有針對性的對某一群體傳達(dá)，或者一些重要、珍貴會議需要存檔等情況，需要電視會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會議錄播的功能，當(dāng)前的系統(tǒng)無法滿足這一需求。基于此，文章就電視會議錄播系統(tǒng)進(jìn)行簡要研究。
關(guān)鍵詞：電視會議；錄播系統(tǒng)；音視頻采集
1 需求分析
2 提出可能的方案
通過通過對當(dāng)前會議系統(tǒng)功能的分析，結(jié)合需求，提出了以下三種方案：方案一：使用專業(yè)的視頻錄制攝像機(jī)等設(shè)備，直接對會場情況進(jìn)行錄制。方案二：在當(dāng)前的電視會議系統(tǒng)中引入錄播服務(wù)器，經(jīng)過整合，實(shí)現(xiàn)會議的錄制與重放。方案三：利用會議系統(tǒng)中的攝像頭與話筒，通過分路將音視頻傳送至電腦，并通過電腦終端采集視頻。
3 選擇最優(yōu)方案
方案一：攝像設(shè)備直接錄制
采用攝像機(jī)、dv等設(shè)備，對會場情況直接進(jìn)行錄制，可同時將遠(yuǎn)端會場和近端會場的音視頻采集到攝像設(shè)備中，并將視頻導(dǎo)出到電腦終端，然后進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和壓縮，將會議轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢栽儆?jì)算機(jī)終端上播放的視頻文件。
方案評估：直接錄制法實(shí)施起來非常簡單，但是音視頻采集效果受制于視頻播放與采集設(shè)備的性能，而高性能的采集設(shè)備成本太高，不可行。
方案二：引入錄播服務(wù)器
在當(dāng)前會議系統(tǒng)中引入專業(yè)的視頻錄播服務(wù)器，將電視會議終端連接至錄播服務(wù)器，所有的輸入輸出的音視頻流均先經(jīng)過錄播服務(wù)器，然后再播放到輸出設(shè)備上或傳送至遠(yuǎn)端。通過錄播服務(wù)器的錄制功能，將視頻采集下來。并可以在本地電視會議系統(tǒng)中重現(xiàn)模擬真實(shí)會議狀態(tài)進(jìn)行會議重現(xiàn)。
方案評估：引入錄播服務(wù)器的方法充分利用了現(xiàn)有系統(tǒng)的資源，專用的帶有大容量硬盤的服務(wù)器對于視頻的大量采集提供了非常充足的存儲環(huán)境。同時，錄制的會議內(nèi)容可以在會場進(jìn)行模擬再現(xiàn)的功能也是非常吸引人的。但是，這樣一套錄播服務(wù)器的成本價格不菲。這樣一筆巨大的投資是非常不經(jīng)濟(jì)的。
方案三：視頻采集卡實(shí)現(xiàn)
利用當(dāng)前電視會議系統(tǒng)的音視頻輸入輸出設(shè)備，將其采集和傳送的數(shù)據(jù)流r像出一路。通過視頻采集卡將視頻采集到計(jì)算機(jī)終端上，通過計(jì)算機(jī)終端運(yùn)行的視頻采集軟件將音視頻錄制下來。
方案評估：此方案對于現(xiàn)有電視會議系統(tǒng)的架構(gòu)的改動非常小。方案可以滿足基本的功能需求，并可適當(dāng)添加一些擴(kuò)展功能。方案投資少，實(shí)現(xiàn)難度較小?？尚行苑浅?qiáng)。
4 確定最優(yōu)方案
根據(jù)上述的分析和試驗(yàn)結(jié)果，對比分析各種方案，確定最優(yōu)方案為：方案三“視頻采集卡實(shí)現(xiàn)方式”。
5 方案實(shí)施
系統(tǒng)拓?fù)?BR> 系統(tǒng)組成
硬件部分：（1）硬件組成部分為：臺式電腦、視頻采集卡、連接線、rca分線頭。（2）采集卡。
軟件部分：本項(xiàng)目采用windows xp操作系統(tǒng)，使用“會聲會影9”作為視頻采集軟件。
系統(tǒng)對接
（1）如拓?fù)鋱D所示，考慮到當(dāng)前電視會議系統(tǒng)輸出音視頻均采用復(fù)合視頻輸出，連接線采用rca連接頭，所以選用了支持rca接口的視頻采集卡。（2）采用rca一分二分線頭，將會議電視終端輸出的音頻和視頻線分別分為兩路，一路接至?xí)龅碾娨暫鸵粝湓O(shè)備，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的電視會議收聽收看功能。另一路接至視頻采集設(shè)備――視頻采集卡的音視頻輸入接口。（3）將視頻采集卡插入臺式機(jī)主板的擴(kuò)展插槽。（4）將音頻轉(zhuǎn)接線一端插入視頻采集卡的音頻輸出，另一端插入臺式機(jī)后面板的音頻輸出，同時在操作系統(tǒng)中將臺式機(jī)的音頻輸入改為“線路輸入”。（5）做好如上設(shè)置后，當(dāng)前電視會議系統(tǒng)與視頻采集系統(tǒng)對接完成，可以進(jìn)行視頻采集了。
音視頻采集