"在現(xiàn)代社會中,計劃是組織和管理的重要工具,無論是個人還是團隊,都需要制定合理的計劃。"在計劃中考慮到可能的風險和障礙,并制定應對策略,可以提高計劃的成功率。如果你正在為你的計劃感到困惑,以下是一些常見問題的解答和建議。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇一
以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行xxx八防xxx制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇二
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實推動檔案基礎工作,連續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據(jù)新檔案庫房的實際,仔細規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。
1.人事檔案。
嚴格依據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇三
羅村鎮(zhèn)中心學校。
一、指導思想。
本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的責任與使命,深入貫徹落實(中辦發(fā)2014?15號)、(魯辦發(fā)?2014?40號)、(淄辦發(fā)?2015?11號)等文件要求,把檔案工作納入重要議事日程,健全工作機制,規(guī)范業(yè)務建設,改善設施條件,優(yōu)化工作環(huán)境,注重開發(fā)利用,不斷提升檔案工作現(xiàn)代化水平,更好地為教育教學服務,為社會管理服務,為人民群眾服務,把我校檔案工作提高到一個新的水平。
二、目標任務。
根據(jù)上級要求和我校工作實際,從現(xiàn)在起,所有檔案管理人1。
員都要達到目標管理的要求,所有檔案嚴格按照上級要求歸檔建檔,同時將檔案電子信息化建設列入學校建設規(guī)劃之中,與之同步實施,同步發(fā)展,力爭我校檔案管理達到同類學校上游水平。
三、主要措施。
庫房管理、檔案崗位責任制、檔案設備保管維護、突發(fā)事件應急預案等工作制度,規(guī)范各項檔案管理工作。
2.加強檔案管理硬件建設。加大對檔案工作的投入力度,將檔案工作經(jīng)費納入年度預算,并確保經(jīng)費落到實處。加強規(guī)范的檔案庫房建設,檔案庫房與辦公室、閱檔室分設,按照“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求配備監(jiān)控、防盜、溫濕度控制、消防、滅菌等設施設備。
3.規(guī)范管理各類檔案。做好檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項基礎業(yè)務工作,加強對檔案的集中統(tǒng)一管理。要做好重大教育教學活動原始資料的收集,做好各門類載體文件材料的收集、整理和歸檔工作。要突出教育歸檔材料特色,尤其要做好學籍檔案、人事檔案、財務檔案、基建檔案等重點檔案的管理工作。要努力做到各門類檔案收集齊全完整、分類科學、組卷合理、整理規(guī)范、存放有序、使用高效。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇四
指導思想:高舉馬列主義、xxx思想、xxx理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20__年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
二、工作思路。
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
三、具體操作。
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇五
在市區(qū)衛(wèi)生局及有關部門的領導下,積極參加各種衛(wèi)生系統(tǒng)政治思想教育,認真學習貫徹“xxx”精神,高舉“xxx理論旗幟”,堅持以“三個代表”重要思想為指導。認真學習執(zhí)業(yè)醫(yī)師法的有關內容,高度重視個體醫(yī)療在醫(yī)療活動中出現(xiàn)的醫(yī)療糾紛問題,按醫(yī)師法的規(guī)定的范圍進行行醫(yī),不超范圍行醫(yī)。全面按照市區(qū)衛(wèi)生局的精神進行各項工作。在工作中視患者為親人,急患者所急,想患者所想,全心全意為患者服務?!聊?×年救治患者達×人,無一例醫(yī)療糾紛發(fā)生,并且受到患者的一致好評,使患者就診量在不斷增加。
自己在工作中,不斷的研究中醫(yī)學理論,并且與實踐相結合.在近40年的醫(yī)療工作中,中醫(yī)強調的是要達到內部肌體功能的自身協(xié)調平衡,增強免疫力,削弱和排除致病的不利因素。激活有利的內因,調解平衡狀態(tài),消除疾病,保持健康。本人能夠很好運用中醫(yī)為廣大患者服務,充分挖掘和發(fā)揮中醫(yī)藥“簡、便、驗、廉”的特色與優(yōu)勢,努力為群眾提供優(yōu)質的醫(yī)療服務。在治療慢性疾病中充分發(fā)揮了中醫(yī)的特色,治愈患者達數(shù)百人。并在工作中也感到了中醫(yī)的博大精深,自己深深的體會要為患者更好的服務就要不斷的加強醫(yī)療理論的學習。
本人持證上崗,按執(zhí)業(yè)范圍行醫(yī),并根據(jù)繼續(xù)教育相關規(guī)定及要求,執(zhí)業(yè)醫(yī)師執(zhí)業(yè)范圍管理辦發(fā),本人定期參加呼倫貝爾市,滿洲里市舉辦的各項培訓工作.×年-×年在市醫(yī)院,防疫站等會議室,學習了肺結核、乙肝,非典,手足口病,愛滋病,鼠疫等傳染病的防治管理辦法及醫(yī)藥管理質量的報告。培訓工作取得了良好效果,診斷治療水平得到了提高。
×月×月×至×年×月×日,由區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)防疫站×人組成的醫(yī)療檢查小組,對全區(qū)個體醫(yī)療診所進行了全面檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題:一是個體醫(yī)療診所醫(yī)藥處方填寫不完善。二是對中醫(yī)診所的藥品進行質量檢查。三是中藥飲片質量把關不嚴。通過檢查,有效地促進了中藥飲片的管理,和處方填寫的不足,使區(qū)個體醫(yī)療診所在管理方面及藥品質量當中得到了提升。本診所發(fā)現(xiàn)的問題,即時整改,杜絕一切隱患。
本診所還存在不足,房屋布局不合理,中醫(yī)和中醫(yī)藥知識的宣傳不足,今后在工作中,大力推動傳統(tǒng)中醫(yī)的健康發(fā)展,并且為廣大患者提供質量好,價低廉的醫(yī)療服務,爭創(chuàng)合格優(yōu)秀的個體診所。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇六
堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇七
我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設質量監(jiān)督站、市農用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設質量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業(yè)務工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設施的基礎上,按照《湖南省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎建設,開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領導重視,責任落實。
檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員,負責檔案整理、復查工作。
2、堅持標準,務求質量。
3、提高認識,規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現(xiàn)在新要求的相關制度,使檔案工作步入法制化建設發(fā)展軌道,加大了信息化建設力度,較好地為我處日常工作提供了服務。
4、加大投入,完善設施設備。
為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務。
為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復查工作,對我處機關檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關要求,規(guī)范檔案建設行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強組織領導,為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇八
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是我精心整理的檔案室管理個人下半年工作計劃,歡迎大家分享。
1、積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2、在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。
3、通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4、嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。
5、不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6、隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7、恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好xx,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。加強檔案管理工作的學習。
8、按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9、營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
一、確保各部門辦公耗材的領用。
先前文印室的耗材物品領用過程混亂,管理無序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領用單,補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領?。ㄌ厥馇闆r除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統(tǒng)計上報領用情況,節(jié)約使用文印耗材。
二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識。
在文件資料復印或打印中,能夠認真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時把作廢的文件底稿銷毀,在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領導批示,一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確使用設備,做好設備維護工作。
對文印室的機器設備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛惜設備,嚴禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作,避免機器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設備出現(xiàn)不能解決的問題,及時的聯(lián)系維修人員進行維修。
四、加強自身理論學習,全面提高自身素質。
在認真做好本職工作的同時,也要不斷學習新的知識,在向書本學習的同時,要注重理論與實際相結合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質、身體素質,讓自己得到全面提升。
以上,是我對20xx年下半年工作的一些設想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學習和積累經(jīng)驗,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作,相信自己會完成新的任務,能迎接接下來的挑戰(zhàn)。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇九
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:
(1)2月份,學習word文本的基本規(guī)范格式和要求;。
(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;。
(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優(yōu)目錄,明白學期末所需交的材料;。
(4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);。
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;。
2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;。
(2)周三上午園務會議,做好認真記錄,并上傳下達;。
(3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;。
(4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;。
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;。
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;。
(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作。
1.向其他幼兒園學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、*領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水*進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化.按照《縣^v^關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、管理機制與工作條件。
進一步健全了組織,加強了領導.把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)^v^組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.
二、檔案業(yè)務建設情況。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)^v^安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性.對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.
三、檔案信息化建設情況。
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市^v^推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫.
四、檔案服務監(jiān)測情況。
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識.圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度.
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十一
收發(fā)文一律統(tǒng)交收發(fā)員,分類登記。無論是交換文件的收文,還是領導或有關同志出席會議帶回的文件資料,都必須進行登記處理;對下發(fā)、上報、抄送的自制文件、資料登記編號后,連同領導的批示、底稿和正文兩份,在送發(fā)之前就專門登記存放。從而使我局公文規(guī)范化、制度化,有利于存檔,有利于檢索,有利于開發(fā)利用。
我們統(tǒng)一規(guī)定各股、室形成的文件、資料一律歸存檔案室,為方便工作自存的文件資料除自存一份外也必須歸檔案室。同時堅持對各股、室當年形成的文件、資料,次年x月底前統(tǒng)一移交綜合檔案室。對于省、市、縣領導同志來我縣、我局檢查、座談、驗收的會議情況,會后綜合檔案室主動向陪同的領導和有關同志索取資料或了解情況,并做好記錄、記載,這樣既方便了向縣政府志辦報送每季度的大事記,也有利于自己編纂大事記。對獲得的獎狀、獎牌、證書等實物資料,統(tǒng)交辦公室登記后,移交綜合檔案室保存。
我們對所有檔案進行規(guī)范化的整理,統(tǒng)一裝禎,統(tǒng)一卷皮和檔案盒。使我局檔案邁入了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化軌道。為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,對已形成的文書檔案,按保管期限長短分類進行歸檔整理,對卷內目錄輸入微機,重新更換了卷內目錄,提高了檢索速度。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十二
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家^v^、^v^《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
一年來,我院按照市^v^的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市^v^的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十三
局黨政一班人認為檔案工作是事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎性工作;檔案工作對資政存史有重大作用;檔案工作對提高機關工作效率、工作質量,具有重要的查考價值;檔案工作具備教育、啟迪的特殊功能?;谏鲜鏊狞c認識,我們把檔案工作納入全局工作的重要議事日程,與人事人才工作同計劃、同部署、同檢查、同考核,認為不重視檔案工作的領導是一個不稱職的領導,一個目光短淺缺乏前瞻意識的領導。自覺摒棄了抓檔案工作是務虛不見實,只見投入不見產出的錯誤觀念,從思想上重視檔案工作。
搞好組織建設,是搞好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理工作不僅有嚴謹?shù)目茖W性而且又是一項艱巨的系統(tǒng)工程,沒有明確、具體、管用的組織作保證是難于搞好的。為此,我們專門設立了達縣人事局綜合檔案室,成立了局檔案工作領導小組,由黨組書記、局長xxx擔任領導小組組長,黨組成員劉家書、梅東為副組長,編辦、軍轉辦和各股室xxx為成員,同時綜合檔案室成員也作了相應的調整,配備檔案工作專(兼)職人員,從組織上保證了檔案工作有人抓、有人管、有人干。
首先,我們擬訂了各個階段的工作措施和實施方案,修訂、完善、制訂了文件歸檔制度、借閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案人員崗位責任制等制度、職責和管理辦法;認真組織職工學習《^v^檔案法》、《x省各級機關檔案工作升級試行辦法》、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》、《x省各級機關檔案工作等級標準》和《機關檔案工作條例》,提高了干部、職工對檔案管理工作的重要性和必要性認識,切實加強了檔案管理工作。
在局檔案領導小組的具體領導下,局檔案做到了入卷歸案、方便醒目、干凈整潔。今年,我局檔案兼職工作人員發(fā)生了變化,原檔案兼職工作人員被派到市人事局工作,為使檔案工作不斷檔,把相關的工作落到實處,我們及時配備了新的檔案兼職工作人員,全力以赴地繼續(xù)抓好我局的檔案工作。
搞好檔案管理工作一定的經(jīng)費投入,沒有投入,要搞好檔案管理是難以實現(xiàn)的。在經(jīng)費嚴峻的情況下,我們打緊一切開支,保證檔案工作的需要。今年,我們又投入x萬余元,購置復印機、電腦、打印機、檔案柜,綜合檔案室的硬件得到了進一步的完善和提高,辦公條件得到了進一步改善,檔案工作得到了大力促進。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十四
為了提高檔案管理水*,有效地保護和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務,根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《^v^檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格按照《^v^檔案法》、《^v^保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。
2.加強組織紀律,堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室),配備鐵質檔案柜,妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問題,立即報告,及時采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
6.無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7.嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料,嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合,不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8.對利用人事檔案的人員,進行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9.人事檔案材料的轉遞,嚴格密封,通過機要傳遞或專人送達,盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借,但領導或有關人員因工作需要借閱時,要嚴格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料,及時轉入本人檔案,須轉遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,認真處理。
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關部門收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的`文件材料,充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進畢業(yè)生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校,沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關待遇。
4.收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關部門審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責人批準,由專人負責監(jiān)銷。
6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7.每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表,充實干部人事內容。
8.對收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。
1.收集的材料必須經(jīng)過鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3.鑒別要以有關文件規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真,確保真實、完整、精煉、實用。
4.歸檔的材料必須真實完整,字跡清楚,對象明確,手續(xù)完備;對不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。
5.人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
1.整理人事檔案,要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,掌握整理人事檔案的有關規(guī)定和基本方法技能,認真負責地做好整理工作。
4.必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關法規(guī),嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理,零材料及時裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認真登記,需銷毀的材料,經(jīng)主管領導批準按規(guī)定銷毀。
7.整檔過程中,要切實做好防火安全保密工作,整理室內嚴格吸煙,嚴防丟失和匯漏檔案內容。
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位*、主任,必須是*正式黨員。
2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領導同意后,方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案,嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按照《^v^檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。
6.檔案不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉借他人。
1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2.人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,一般情況下,不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事部門出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時,必在轉出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處。
有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領導同意后方可轉出。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉遞,不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后,逾期一個月未見對方退*執(zhí)應寫信或電話催回,以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動,干部職務變動而及時調整,人事處及組織部應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門負責人應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。
5.職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續(xù)完備的情況下,方可轉出。
6.校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉出時,按照學校有關文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。
8.是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封,并加蓋機密章,有關人員認真填寫《干部人事檔案轉出登記表》。
1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2.提供利用的人事檔案,再回收時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正。
4.出和接收人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十五
在對全縣黨政機關、事業(yè)單位_(館)情況進行全面摸底調查的基礎上。我館計劃今年接收縣委機關、縣財政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標準?的規(guī)定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規(guī)范完整。
成立檔案鑒定領導小組,由領導小組對管藏到期檔案進行鑒定,劃分出檔案的去向。
有計劃、有目的的對我縣具有特色農業(yè)產品、民間工藝品等進行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。
對管藏的檔案進行審核檢查,不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救,確保檔案質量。
指定專人負責檔案庫房,檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯,加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗是否關好,電源是否切斷。人人樹立防范意識,提高警惕。尤其是節(jié)假日期間,檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時反映,確保檔案館內管藏檔案安全萬無一失。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十六
根據(jù)省、市_文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標,為進一步加強機關檔案室基礎業(yè)務建設,促進社會主義新農村建設檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務工作安排如下:
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家_令第8號),督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導,使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設。
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設。
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。
二、農業(yè)、農村檔案工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設,對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款,加強監(jiān)督、檢查、指導,同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作。
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作。
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《_檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關_門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇一
以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行xxx八防xxx制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇二
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實推動檔案基礎工作,連續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據(jù)新檔案庫房的實際,仔細規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。
1.人事檔案。
嚴格依據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇三
羅村鎮(zhèn)中心學校。
一、指導思想。
本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的責任與使命,深入貫徹落實(中辦發(fā)2014?15號)、(魯辦發(fā)?2014?40號)、(淄辦發(fā)?2015?11號)等文件要求,把檔案工作納入重要議事日程,健全工作機制,規(guī)范業(yè)務建設,改善設施條件,優(yōu)化工作環(huán)境,注重開發(fā)利用,不斷提升檔案工作現(xiàn)代化水平,更好地為教育教學服務,為社會管理服務,為人民群眾服務,把我校檔案工作提高到一個新的水平。
二、目標任務。
根據(jù)上級要求和我校工作實際,從現(xiàn)在起,所有檔案管理人1。
員都要達到目標管理的要求,所有檔案嚴格按照上級要求歸檔建檔,同時將檔案電子信息化建設列入學校建設規(guī)劃之中,與之同步實施,同步發(fā)展,力爭我校檔案管理達到同類學校上游水平。
三、主要措施。
庫房管理、檔案崗位責任制、檔案設備保管維護、突發(fā)事件應急預案等工作制度,規(guī)范各項檔案管理工作。
2.加強檔案管理硬件建設。加大對檔案工作的投入力度,將檔案工作經(jīng)費納入年度預算,并確保經(jīng)費落到實處。加強規(guī)范的檔案庫房建設,檔案庫房與辦公室、閱檔室分設,按照“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求配備監(jiān)控、防盜、溫濕度控制、消防、滅菌等設施設備。
3.規(guī)范管理各類檔案。做好檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項基礎業(yè)務工作,加強對檔案的集中統(tǒng)一管理。要做好重大教育教學活動原始資料的收集,做好各門類載體文件材料的收集、整理和歸檔工作。要突出教育歸檔材料特色,尤其要做好學籍檔案、人事檔案、財務檔案、基建檔案等重點檔案的管理工作。要努力做到各門類檔案收集齊全完整、分類科學、組卷合理、整理規(guī)范、存放有序、使用高效。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇四
指導思想:高舉馬列主義、xxx思想、xxx理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20__年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
二、工作思路。
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
三、具體操作。
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇五
在市區(qū)衛(wèi)生局及有關部門的領導下,積極參加各種衛(wèi)生系統(tǒng)政治思想教育,認真學習貫徹“xxx”精神,高舉“xxx理論旗幟”,堅持以“三個代表”重要思想為指導。認真學習執(zhí)業(yè)醫(yī)師法的有關內容,高度重視個體醫(yī)療在醫(yī)療活動中出現(xiàn)的醫(yī)療糾紛問題,按醫(yī)師法的規(guī)定的范圍進行行醫(yī),不超范圍行醫(yī)。全面按照市區(qū)衛(wèi)生局的精神進行各項工作。在工作中視患者為親人,急患者所急,想患者所想,全心全意為患者服務?!聊?×年救治患者達×人,無一例醫(yī)療糾紛發(fā)生,并且受到患者的一致好評,使患者就診量在不斷增加。
自己在工作中,不斷的研究中醫(yī)學理論,并且與實踐相結合.在近40年的醫(yī)療工作中,中醫(yī)強調的是要達到內部肌體功能的自身協(xié)調平衡,增強免疫力,削弱和排除致病的不利因素。激活有利的內因,調解平衡狀態(tài),消除疾病,保持健康。本人能夠很好運用中醫(yī)為廣大患者服務,充分挖掘和發(fā)揮中醫(yī)藥“簡、便、驗、廉”的特色與優(yōu)勢,努力為群眾提供優(yōu)質的醫(yī)療服務。在治療慢性疾病中充分發(fā)揮了中醫(yī)的特色,治愈患者達數(shù)百人。并在工作中也感到了中醫(yī)的博大精深,自己深深的體會要為患者更好的服務就要不斷的加強醫(yī)療理論的學習。
本人持證上崗,按執(zhí)業(yè)范圍行醫(yī),并根據(jù)繼續(xù)教育相關規(guī)定及要求,執(zhí)業(yè)醫(yī)師執(zhí)業(yè)范圍管理辦發(fā),本人定期參加呼倫貝爾市,滿洲里市舉辦的各項培訓工作.×年-×年在市醫(yī)院,防疫站等會議室,學習了肺結核、乙肝,非典,手足口病,愛滋病,鼠疫等傳染病的防治管理辦法及醫(yī)藥管理質量的報告。培訓工作取得了良好效果,診斷治療水平得到了提高。
×月×月×至×年×月×日,由區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)防疫站×人組成的醫(yī)療檢查小組,對全區(qū)個體醫(yī)療診所進行了全面檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題:一是個體醫(yī)療診所醫(yī)藥處方填寫不完善。二是對中醫(yī)診所的藥品進行質量檢查。三是中藥飲片質量把關不嚴。通過檢查,有效地促進了中藥飲片的管理,和處方填寫的不足,使區(qū)個體醫(yī)療診所在管理方面及藥品質量當中得到了提升。本診所發(fā)現(xiàn)的問題,即時整改,杜絕一切隱患。
本診所還存在不足,房屋布局不合理,中醫(yī)和中醫(yī)藥知識的宣傳不足,今后在工作中,大力推動傳統(tǒng)中醫(yī)的健康發(fā)展,并且為廣大患者提供質量好,價低廉的醫(yī)療服務,爭創(chuàng)合格優(yōu)秀的個體診所。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇六
堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇七
我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設質量監(jiān)督站、市農用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設質量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業(yè)務工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設施的基礎上,按照《湖南省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎建設,開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。
1、領導重視,責任落實。
檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員,負責檔案整理、復查工作。
2、堅持標準,務求質量。
3、提高認識,規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現(xiàn)在新要求的相關制度,使檔案工作步入法制化建設發(fā)展軌道,加大了信息化建設力度,較好地為我處日常工作提供了服務。
4、加大投入,完善設施設備。
為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研,提供服務。
為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復查工作,對我處機關檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關要求,規(guī)范檔案建設行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強組織領導,為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇八
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是我精心整理的檔案室管理個人下半年工作計劃,歡迎大家分享。
1、積極掌握并了解檔案管理相關制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2、在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。
3、通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4、嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。
5、不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6、隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7、恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好xx,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。加強檔案管理工作的學習。
8、按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9、營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
一、確保各部門辦公耗材的領用。
先前文印室的耗材物品領用過程混亂,管理無序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領用單,補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領?。ㄌ厥馇闆r除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點、統(tǒng)計上報領用情況,節(jié)約使用文印耗材。
二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識。
在文件資料復印或打印中,能夠認真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時把作廢的文件底稿銷毀,在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領導批示,一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確使用設備,做好設備維護工作。
對文印室的機器設備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛惜設備,嚴禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作,避免機器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設備出現(xiàn)不能解決的問題,及時的聯(lián)系維修人員進行維修。
四、加強自身理論學習,全面提高自身素質。
在認真做好本職工作的同時,也要不斷學習新的知識,在向書本學習的同時,要注重理論與實際相結合。在提高知識的同時,還要保證實際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質、身體素質,讓自己得到全面提升。
以上,是我對20xx年下半年工作的一些設想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會通過在工作過程中不斷地學習和積累經(jīng)驗,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會更加努力、認真負責的去對待每一個工作,相信自己會完成新的任務,能迎接接下來的挑戰(zhàn)。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇九
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:
(1)2月份,學習word文本的基本規(guī)范格式和要求;。
(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;。
(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優(yōu)目錄,明白學期末所需交的材料;。
(4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);。
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;。
2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;。
(2)周三上午園務會議,做好認真記錄,并上傳下達;。
(3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;。
(4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;。
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;。
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;。
(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作。
1.向其他幼兒園學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、*領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水*進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化.按照《縣^v^關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、管理機制與工作條件。
進一步健全了組織,加強了領導.把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)^v^組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè).
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.
二、檔案業(yè)務建設情況。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)^v^安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性.對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.
三、檔案信息化建設情況。
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市^v^推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫.
四、檔案服務監(jiān)測情況。
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識.圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度.
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十一
收發(fā)文一律統(tǒng)交收發(fā)員,分類登記。無論是交換文件的收文,還是領導或有關同志出席會議帶回的文件資料,都必須進行登記處理;對下發(fā)、上報、抄送的自制文件、資料登記編號后,連同領導的批示、底稿和正文兩份,在送發(fā)之前就專門登記存放。從而使我局公文規(guī)范化、制度化,有利于存檔,有利于檢索,有利于開發(fā)利用。
我們統(tǒng)一規(guī)定各股、室形成的文件、資料一律歸存檔案室,為方便工作自存的文件資料除自存一份外也必須歸檔案室。同時堅持對各股、室當年形成的文件、資料,次年x月底前統(tǒng)一移交綜合檔案室。對于省、市、縣領導同志來我縣、我局檢查、座談、驗收的會議情況,會后綜合檔案室主動向陪同的領導和有關同志索取資料或了解情況,并做好記錄、記載,這樣既方便了向縣政府志辦報送每季度的大事記,也有利于自己編纂大事記。對獲得的獎狀、獎牌、證書等實物資料,統(tǒng)交辦公室登記后,移交綜合檔案室保存。
我們對所有檔案進行規(guī)范化的整理,統(tǒng)一裝禎,統(tǒng)一卷皮和檔案盒。使我局檔案邁入了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化軌道。為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,對已形成的文書檔案,按保管期限長短分類進行歸檔整理,對卷內目錄輸入微機,重新更換了卷內目錄,提高了檢索速度。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十二
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家^v^、^v^《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
一年來,我院按照市^v^的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市^v^的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十三
局黨政一班人認為檔案工作是事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎性工作;檔案工作對資政存史有重大作用;檔案工作對提高機關工作效率、工作質量,具有重要的查考價值;檔案工作具備教育、啟迪的特殊功能?;谏鲜鏊狞c認識,我們把檔案工作納入全局工作的重要議事日程,與人事人才工作同計劃、同部署、同檢查、同考核,認為不重視檔案工作的領導是一個不稱職的領導,一個目光短淺缺乏前瞻意識的領導。自覺摒棄了抓檔案工作是務虛不見實,只見投入不見產出的錯誤觀念,從思想上重視檔案工作。
搞好組織建設,是搞好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理工作不僅有嚴謹?shù)目茖W性而且又是一項艱巨的系統(tǒng)工程,沒有明確、具體、管用的組織作保證是難于搞好的。為此,我們專門設立了達縣人事局綜合檔案室,成立了局檔案工作領導小組,由黨組書記、局長xxx擔任領導小組組長,黨組成員劉家書、梅東為副組長,編辦、軍轉辦和各股室xxx為成員,同時綜合檔案室成員也作了相應的調整,配備檔案工作專(兼)職人員,從組織上保證了檔案工作有人抓、有人管、有人干。
首先,我們擬訂了各個階段的工作措施和實施方案,修訂、完善、制訂了文件歸檔制度、借閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案人員崗位責任制等制度、職責和管理辦法;認真組織職工學習《^v^檔案法》、《x省各級機關檔案工作升級試行辦法》、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》、《x省各級機關檔案工作等級標準》和《機關檔案工作條例》,提高了干部、職工對檔案管理工作的重要性和必要性認識,切實加強了檔案管理工作。
在局檔案領導小組的具體領導下,局檔案做到了入卷歸案、方便醒目、干凈整潔。今年,我局檔案兼職工作人員發(fā)生了變化,原檔案兼職工作人員被派到市人事局工作,為使檔案工作不斷檔,把相關的工作落到實處,我們及時配備了新的檔案兼職工作人員,全力以赴地繼續(xù)抓好我局的檔案工作。
搞好檔案管理工作一定的經(jīng)費投入,沒有投入,要搞好檔案管理是難以實現(xiàn)的。在經(jīng)費嚴峻的情況下,我們打緊一切開支,保證檔案工作的需要。今年,我們又投入x萬余元,購置復印機、電腦、打印機、檔案柜,綜合檔案室的硬件得到了進一步的完善和提高,辦公條件得到了進一步改善,檔案工作得到了大力促進。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十四
為了提高檔案管理水*,有效地保護和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務,根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《^v^檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。
1.認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格按照《^v^檔案法》、《^v^保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。
2.加強組織紀律,堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室),配備鐵質檔案柜,妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問題,立即報告,及時采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
6.無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7.嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人政治歷史問題或其他重要問題的材料,嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合,不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8.對利用人事檔案的人員,進行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9.人事檔案材料的轉遞,嚴格密封,通過機要傳遞或專人送達,盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借,但領導或有關人員因工作需要借閱時,要嚴格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料,及時轉入本人檔案,須轉遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,認真處理。
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關部門收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的`文件材料,充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進畢業(yè)生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校,沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關待遇。
4.收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關部門審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責人批準,由專人負責監(jiān)銷。
6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7.每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表,充實干部人事內容。
8.對收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。
1.收集的材料必須經(jīng)過鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3.鑒別要以有關文件規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真,確保真實、完整、精煉、實用。
4.歸檔的材料必須真實完整,字跡清楚,對象明確,手續(xù)完備;對不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。
5.人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
1.整理人事檔案,要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,掌握整理人事檔案的有關規(guī)定和基本方法技能,認真負責地做好整理工作。
4.必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關法規(guī),嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理,零材料及時裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認真登記,需銷毀的材料,經(jīng)主管領導批準按規(guī)定銷毀。
7.整檔過程中,要切實做好防火安全保密工作,整理室內嚴格吸煙,嚴防丟失和匯漏檔案內容。
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位*、主任,必須是*正式黨員。
2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領導同意后,方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案,嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按照《^v^檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。
6.檔案不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉借他人。
1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2.人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,一般情況下,不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事部門出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時,必在轉出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處。
有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領導同意后方可轉出。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉遞,不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后,逾期一個月未見對方退*執(zhí)應寫信或電話催回,以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動,干部職務變動而及時調整,人事處及組織部應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門負責人應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。
5.職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續(xù)完備的情況下,方可轉出。
6.校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉出時,按照學校有關文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。
8.是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封,并加蓋機密章,有關人員認真填寫《干部人事檔案轉出登記表》。
1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2.提供利用的人事檔案,再回收時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時糾正。
4.出和接收人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十五
在對全縣黨政機關、事業(yè)單位_(館)情況進行全面摸底調查的基礎上。我館計劃今年接收縣委機關、縣財政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標準?的規(guī)定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規(guī)范完整。
成立檔案鑒定領導小組,由領導小組對管藏到期檔案進行鑒定,劃分出檔案的去向。
有計劃、有目的的對我縣具有特色農業(yè)產品、民間工藝品等進行征集。計劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。
對管藏的檔案進行審核檢查,不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救,確保檔案質量。
指定專人負責檔案庫房,檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯,加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗是否關好,電源是否切斷。人人樹立防范意識,提高警惕。尤其是節(jié)假日期間,檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時反映,確保檔案館內管藏檔案安全萬無一失。
檔案實習工作計劃優(yōu)選篇十六
根據(jù)省、市_文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標,為進一步加強機關檔案室基礎業(yè)務建設,促進社會主義新農村建設檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務工作安排如下:
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家_令第8號),督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導,使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設。
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設。
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。
二、農業(yè)、農村檔案工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設,對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款,加強監(jiān)督、檢查、指導,同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作。
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作。
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《_檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關_門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。