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檔案年工作計劃篇一
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導是我局業(yè)務(wù)工作的重點,xx年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓,快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
xx年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結(jié)合,理論學習與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案年工作計劃篇二
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案年工作計劃篇三
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務(wù)。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
檔案年工作計劃篇四
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內(nèi)容,是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。
一、制定工作目標。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。
二、具體項目任務(wù)。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實事。
3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡(luò)連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
三、組織建設(shè)。
根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負責下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。
四、宣傳工作。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
五、開展全員培訓。
對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進行培訓,使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
六、工作總結(jié)。
以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案年工作計劃篇五
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內(nèi)容。
2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。
1、編制學校、教師、學生榮譽冊。
2、擴充學?;A(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動地為學校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學校的發(fā)展服務(wù)。
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導匯報處理。
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
檔案年工作計劃篇六
堅持業(yè)務(wù)學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
xxxx年度檔案工作計劃:
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案年工作計劃篇七
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內(nèi)容。
檔案館
xxxx年xx月xx日。
檔案年工作計劃篇八
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的`基礎(chǔ),堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。
機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案年工作計劃篇九
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案年工作計劃篇十
針對我園剛成立的特點,我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制,認真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進工作方法,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
本學期的主要工作和實施措施如下:
一、完成師資引進、招聘的工作:本學期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認真完成各項手續(xù),開學初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗,因此我們將認真學習有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點做好以下三個方面的工作。
按照近期出臺的各項制度要求,進一步推動機關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。
一是及時修訂各項規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、繼續(xù)教育培訓,及時做好各類工資報批和人事報表工作,進一步規(guī)范人事信息化管理。
三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關(guān)會議材料,準確做好會議記錄、會議宣傳。
四是認真辦文。遵循公文準確性、規(guī)范性和時效性,切實提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),及時向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時,傳閱迅速,立卷及時,歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進各項工作的開展。
一是加強督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對局里重要會議確定的事項、領(lǐng)導交辦事項等及時進行了解、跟蹤,對完成情況進行反饋,以督促有關(guān)事項的順利完成。
二是圍繞局確定的重點工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動、重要會議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是按照局領(lǐng)導要求,認真組織開展職工學習、機關(guān)文明創(chuàng)建等活動。
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展營造良好的輿論氛圍。
一是進一步加強網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責任制,加強實時監(jiān)控,建立信息監(jiān)測反饋制度。加強局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調(diào)動本單位職工xx縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
1、教師紀律常規(guī):嚴抓教師紀律,重在平時,成立3人組成的檢查組,每月不定時的進行關(guān)于園服、手機、普通話的檢查,作好記錄。對于經(jīng)常違反幼兒園要求的教師,在晨會上通報批評,并按要求罰款。
2、蹲組聽課工作:盡量的多抽出時間聽課,并且及時要和講課教師交流,肯定優(yōu)點,指出不足;對蹲組的各項工作作以監(jiān)督,多方位的聽取教師的意見,關(guān)心教師,盡最大能力解決教師生活工作中遇到的困難。
3、學校宣傳工作:加大黑板報宣傳力度,按要求分到年級組,要求各年級組及時出好黑板報,并將每次出的黑板報以照片的形式打印出來,裝訂成冊。加大對外宣稱力度,將外宣任務(wù)分到各行政部門,由部門領(lǐng)導負責整理自己工作亮點和開展的活動,以文字材料上班辦公室,經(jīng)辦公室或者園長審閱再向上級相關(guān)部門投遞信息。
4、校訊通及博客管理工作:開學時,統(tǒng)計各班校訊通資料,上交移動公司;在45歲以下教師中繼續(xù)開展個人博客方面的讀書筆記活動,要求教師在自己的博客上面必須建立一項日志類別“讀書筆記”,并且要根據(jù)實際情況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實的表達出來,堅決不允許完全照搬。
5、教師考勤及量化工作:教師考勤制度本期計劃要做調(diào)整,需要在班子會議上進行商議。計劃在教師請假所交罰金和代課金的數(shù)目上作以調(diào)整。制定好后在期初園本培訓中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求,期底按照制度去量化考核。
6、其他方面:積極組織教師開展教師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動。詳細制定方案,注重過程落實,到最后的活動總結(jié)都安排周密,力爭活動開展有效;安排好值班教師情況,確保值班人員到位;關(guān)于教師鋼筆字練習,本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書寫任務(wù),每月最后一周周一上交,加大檢查力度以促進教師書寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。
檔案年工作計劃篇十一
20xx年,我局將認真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領(lǐng)導下,在縣檔案局的指導下,認真搞好檔案工作。現(xiàn)將我局今年檔案工作計劃如下:
為進一步提高認識,加強領(lǐng)導,我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理,對各種制度進行了規(guī)范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學習。
積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進行登記造冊并歸檔;
7、進一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案年工作計劃篇十二
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的'安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案年工作計劃篇一
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導是我局業(yè)務(wù)工作的重點,xx年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓,快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
xx年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結(jié)合,理論學習與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案年工作計劃篇二
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案年工作計劃篇三
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務(wù)。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
檔案年工作計劃篇四
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內(nèi)容,是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。
一、制定工作目標。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。
二、具體項目任務(wù)。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實事。
3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡(luò)連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
三、組織建設(shè)。
根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負責下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。
四、宣傳工作。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
五、開展全員培訓。
對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進行培訓,使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
六、工作總結(jié)。
以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案年工作計劃篇五
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內(nèi)容。
2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。
1、編制學校、教師、學生榮譽冊。
2、擴充學?;A(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動地為學校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學校的發(fā)展服務(wù)。
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導匯報處理。
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
檔案年工作計劃篇六
堅持業(yè)務(wù)學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
xxxx年度檔案工作計劃:
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案年工作計劃篇七
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內(nèi)容。
檔案館
xxxx年xx月xx日。
檔案年工作計劃篇八
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的`基礎(chǔ),堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。
機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案年工作計劃篇九
根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案年工作計劃篇十
針對我園剛成立的特點,我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的師資籌措、崗位聘用等管理機制,認真履行行政職能,提高服務(wù)水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念,調(diào)整工作思路,改進工作方法,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性,做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作,力求工作無差錯,高效率。
本學期的主要工作和實施措施如下:
一、完成師資引進、招聘的工作:本學期我園共招聘和調(diào)入9位教師,我們將認真完成各項手續(xù),開學初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,有5位教師由見習期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心、細致,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,在檔案工作管理等方面,還缺乏經(jīng)驗,因此我們將認真學習有關(guān)知識,積極配合各部門組織和裝訂材料,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),為我園的順利發(fā)展出一份力。
四、其它常規(guī)工作:
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關(guān)教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),讓每一位教職員工滿意。緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點做好以下三個方面的工作。
按照近期出臺的各項制度要求,進一步推動機關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。
一是及時修訂各項規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、繼續(xù)教育培訓,及時做好各類工資報批和人事報表工作,進一步規(guī)范人事信息化管理。
三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關(guān)會議材料,準確做好會議記錄、會議宣傳。
四是認真辦文。遵循公文準確性、規(guī)范性和時效性,切實提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),及時向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時,傳閱迅速,立卷及時,歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進各項工作的開展。
一是加強督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對局里重要會議確定的事項、領(lǐng)導交辦事項等及時進行了解、跟蹤,對完成情況進行反饋,以督促有關(guān)事項的順利完成。
二是圍繞局確定的重點工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動、重要會議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是按照局領(lǐng)導要求,認真組織開展職工學習、機關(guān)文明創(chuàng)建等活動。
把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展營造良好的輿論氛圍。
一是進一步加強網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責任制,加強實時監(jiān)控,建立信息監(jiān)測反饋制度。加強局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調(diào)動本單位職工xx縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
1、教師紀律常規(guī):嚴抓教師紀律,重在平時,成立3人組成的檢查組,每月不定時的進行關(guān)于園服、手機、普通話的檢查,作好記錄。對于經(jīng)常違反幼兒園要求的教師,在晨會上通報批評,并按要求罰款。
2、蹲組聽課工作:盡量的多抽出時間聽課,并且及時要和講課教師交流,肯定優(yōu)點,指出不足;對蹲組的各項工作作以監(jiān)督,多方位的聽取教師的意見,關(guān)心教師,盡最大能力解決教師生活工作中遇到的困難。
3、學校宣傳工作:加大黑板報宣傳力度,按要求分到年級組,要求各年級組及時出好黑板報,并將每次出的黑板報以照片的形式打印出來,裝訂成冊。加大對外宣稱力度,將外宣任務(wù)分到各行政部門,由部門領(lǐng)導負責整理自己工作亮點和開展的活動,以文字材料上班辦公室,經(jīng)辦公室或者園長審閱再向上級相關(guān)部門投遞信息。
4、校訊通及博客管理工作:開學時,統(tǒng)計各班校訊通資料,上交移動公司;在45歲以下教師中繼續(xù)開展個人博客方面的讀書筆記活動,要求教師在自己的博客上面必須建立一項日志類別“讀書筆記”,并且要根據(jù)實際情況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實的表達出來,堅決不允許完全照搬。
5、教師考勤及量化工作:教師考勤制度本期計劃要做調(diào)整,需要在班子會議上進行商議。計劃在教師請假所交罰金和代課金的數(shù)目上作以調(diào)整。制定好后在期初園本培訓中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求,期底按照制度去量化考核。
6、其他方面:積極組織教師開展教師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動。詳細制定方案,注重過程落實,到最后的活動總結(jié)都安排周密,力爭活動開展有效;安排好值班教師情況,確保值班人員到位;關(guān)于教師鋼筆字練習,本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書寫任務(wù),每月最后一周周一上交,加大檢查力度以促進教師書寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。
檔案年工作計劃篇十一
20xx年,我局將認真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領(lǐng)導下,在縣檔案局的指導下,認真搞好檔案工作。現(xiàn)將我局今年檔案工作計劃如下:
為進一步提高認識,加強領(lǐng)導,我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理,對各種制度進行了規(guī)范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學習。
積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進行登記造冊并歸檔;
7、進一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案年工作計劃篇十二
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的'安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。

