"方案是為了解決特定問題而制定的一種系統(tǒng)性的計劃或方法,適用于各種情境和領域。","在進行任何行動之前,我們都應該制定一個明確的方案,這有助于我們有條不紊地前進。","方案的制定需要考慮多種因素,包括目標,資源,時間以及可能出現(xiàn)的風險等。","方案不僅僅是一個計劃,更是一個關于如何達到目標的指導框架。","通過制定合理的方案,我們可以提高工作或學習效率,達到更好的結果。","每個人在解決問題時都應該有一個明確的方案,這有助于我們更好地應對挑戰(zhàn)。","方案需要經過仔細的考慮和評估,以確保其可行性和實施的成功性。","好的方案應該具備可操作性和適應性,以適應不同的情況和變化。","方案的制定需要團隊的合作和共同努力,每個人都應該發(fā)揮自己的專長和作用。","一個好的方案應該能夠最大程度地利用資源,以達到目標并解決問題。"在制定一個方案之前,我們需要考慮到各方的意見和建議。我們可以從成功的方案中學習和借鑒經驗。
監(jiān)獄檔案管理方案篇一
為保證公司員工檔案科學、完整管理,為公司人力資源管理提供真實、有效的依據(jù),特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權責單位
(1) 辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.員工檔案管理辦法內容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內:
(1) 個人簡歷
(2) 《應聘人員登記表》或《員工登記表》
(3) 身份證復印件
(4)學歷證書復印件?
(5) 駕駛證復印件
(6) 勞動合同(詳見附件一)或用工協(xié)議(詳見附件二)
(7) 《員工轉正考核表》
(8) 《申請薪資調整表》
(9) 《調令單》
(10) 獎懲記錄
(11) 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議,如保密協(xié)議(詳見附件三)、廉政協(xié)議(詳見附件四)
(12) 《離職申請單》
(13) 《離職人員結算單》
(14) 其它有必要納入檔案的資料
注意:培訓檔案單獨管理,不納入員工檔案范圍內。
2.2?檔案建立、維護及銷毀
(2) 員工檔案管理人員負責將員工檔案按工號統(tǒng)一管理,以便查詢;
(3) 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出,單獨保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權限
員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容,辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經理因工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進入本公司后的檔案,不含員工進公司前的人事檔案。
4.附件
附件一:《勞動合同》
全? 日? 制? 勞動合同
甲方(用人單位)名稱:
住所:法定代表人(或主要負責人):
乙方(勞動者)姓名: 性別: 居民身份證號碼:
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上,同意訂立本勞動合同,共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動合同類型及期限
一、勞動合同類型及期限按下列第 項確定。
1、固定期限:自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無固定期限:自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時止。
3、以完成一定工作為期限:自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期,試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內容、工作地點及要求
乙方從事 工作,工作地點在。
乙方工作應達到以下標準 。根據(jù)甲方工作需要,經甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位、工作地點。
第三條? 工作時間和休息休假
一、工作時間按下列第 項確定:
1、實行標準工時制。
2、實行經勞動保障行政部門批準實行的不定時工作制。
3、實行經勞動保障行政部門批準實行的綜合計算工時工作制。結算周期:按 結算。
二、甲方由于生產經營需要經與工會和乙方協(xié)商后可以延長乙方工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,每日不得超過三小時,但每月不得超過三十六小時。甲方依法保證乙方的休息休假權利。
第四條? 勞動報酬及支付方式與時間
一、乙方試用期間的月勞動報酬為 元。
二、試用期滿后,乙方在法定工作時間內提供正常勞動的月勞動報酬為 元,或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減,獎金、津貼、補貼、加班加點工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應當以貨幣形式按月支付工資,不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會活動期間,甲方應當依法支付工資。
第五條? 社會保險
甲、乙雙方必須依法參加社會保險,按月繳納社會保險費。乙方繳納部分,由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
甲乙雙方都必須嚴格執(zhí)行國家有關安全生產、勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應在合同約定中告知,甲方應為乙方的生產工作提供符合規(guī)定的勞動保護設施、勞動防護用品及其他勞動保護條件。乙方應嚴格遵守各項安全操作規(guī)程。甲方必須自覺執(zhí)行國家有關女職工勞動保護和未成年工特殊保護規(guī)定。
第七條? 勞動合同變更、解除、終止
一、經甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更勞動合同相關內容。變更勞動合同,應當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
三、乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除勞動合同。乙方在試用期內提前三日通知甲方,可以解除勞動合同。
四、甲方有下列情形之一的,乙方可以解除勞動合同:
1、未按勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
2、未及時足額支付勞動報酬的;
3、未依法繳納社會保險費的;
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權益的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的,或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除勞動合同,不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的';
2、嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;
3、嚴重失職、營私舞弊,給甲方造成重大損害的;
4、同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,或者經甲方提出,拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的。
6、被依法追究刑事責任的。
六、下列情形之一,甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后,可以解除本合同:
2、乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經甲乙雙方協(xié)商,不能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重整的;或生產經營發(fā)生嚴重困難的;或企業(yè)轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員的;或其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的,應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工意見,裁減人員方案以書面形式向勞動行政部門報告后,可以解除勞動合同。
八、有下列情形之一的,勞動合同終止:
1、勞動合同期滿的;
2、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產,被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者甲方決定提前解散的;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負傷被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
3、患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
4、女職工在孕期、產期、哺乳期的;
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的,甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動合同。
第八條? 違反勞動合同的責任
甲方違法解除或終止本合同,應向乙方支付賠償金;乙方違法解除本合同,給甲方造成經濟損失的,應依法承擔賠償責任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭議,任何一方均可向企業(yè)勞動爭議調解委員會申請調解,也可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項,按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國家頒布的法律法規(guī)相抵觸時,按國家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立,雙方簽字蓋章后生效,雙方必須嚴格履行。
5、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):?乙方(簽字):
法定代表人(主要負責人)簽名:
簽約日期:?簽約日期:
附件二:《用工協(xié)議》
用工協(xié)議
甲方:
乙方:姓名:?身份證號碼:
1.協(xié)議期限:
1.1.本協(xié)議期限從年月日起至年月日止。
1.2.試用期從年月日起至年月日止。
2.工作內容及要求:
3.1.乙方安排在部門崗位,從事該崗位職責范圍內的工作。
3.2. 乙方的崗位、職責及工作質量要求,按照甲方的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.3. 乙方應完成工作任務,執(zhí)行安全規(guī)程,遵守勞動紀律和職業(yè)道德。
3.4. 因甲方生產(工作)情況發(fā)生變化或乙方不能勝任該崗位時,乙方應服從甲方的工作安排和調配。
3.工作時間:
實行標準工時制,乙方每日工作8小時,每周40小時,休息兩天。
甲方由于生產經營需要而延長乙方工作時間的,應按《勞動法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
4.勞動報酬和支付時間:
4.1.乙方的月工資為 元,甲方于每月 日發(fā)放,不得無故拖欠。
4.2.乙方工資的增減,獎金、津貼、補貼、加班加點工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
5.勞動紀律:
乙方應嚴格遵守國家各項法律規(guī)定,遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動安全衛(wèi)生制度等各項規(guī)章制度,包括《員工手冊》中寫明的各項規(guī)定和要求。同時,愛護甲方財物,保守甲方機密,維護甲方利益, 服從甲方的領導、管理和教育。
乙方違反勞動紀律,甲方可對其進行批評教育,直至按有關規(guī)定給于必要的紀律處分和解聘。
6.協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除:
本協(xié)議期限屆滿時即終止, 由于生產、工作需要, 在雙方同意條件下, 可續(xù)簽協(xié)議, 并應提前 1 個月辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
經雙方協(xié)商同意, 可以變更協(xié)議有關內容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。
甲方可以根據(jù)國家有關規(guī)定和生產經營狀況解除本協(xié)議。
有下列情形之一者,乙方可以解除本協(xié)議:
甲方違反勞動協(xié)議或法律、行政法規(guī), 侵害乙方合法權益的。
任何一方提前解除協(xié)議,均應提前15天通知對方。
7.違反本協(xié)議的責任:
甲乙任何一方違反本協(xié)議,給對方造成經濟損失,應當根據(jù)后果和責任大小,向對方支付賠償金。
乙方在合同期內,由甲方出資進行職業(yè)技術培訓,當乙方在甲方未滿約定服務年限解除協(xié)議時,甲方可按實際支付的賠償費(包括培訓期間的工資)計收賠償金,其標準為每服務一年遞減實際支付的培訓費總額的50%。
乙方違反本協(xié)議中保守商業(yè)秘密和技術秘密的約定,對甲方造成損失的,應當依法承擔賠償責任。
8.其他:
本協(xié)議如有未盡事宜,凡屬國家規(guī)定的,按有關規(guī)定執(zhí)行;凡屬國家沒有規(guī)定的,甲乙雙方可協(xié)商修訂、補充。
本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后即生效。
甲方:? 乙方:
簽訂日期:? 年? 月? 日? 簽訂日期:? 年? 月? 日
附件三:《保密協(xié)議》
保密協(xié)議
我同意與?(以下簡稱公司)雇傭關系成立的前提條件之一是我本人簽署本雇員保密協(xié)議(以下簡稱本協(xié)議)。
一、保密信息
1、“保密信息”是指專有信息、具有保密性質的信息、技術資料、商業(yè)秘密或專有技術,
具體包括下列各項與公司有關的專門信息。
(2)技術信息。包括工藝流程、制造程序中的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計、產品質量以及分析方法;
(3)市場信息。如:銷售價格、銷售收入、應收款項、客戶情況、競爭對手情況等;
(4)貿易秘密、銷售策略、計劃、方法和手段;
(7)公司專有的與公司業(yè)務有關的各類文件;
2、我同意在本人受雇期間對以上所定義的保密信息必須審慎對待并嚴守秘密,除非為公司或集團(“集團”一詞專指公司的控股公司)之利益,不得使用保密信息。未經公司的書面同意,不得向公司外部人員或內部無關人員提供或披露保密信息,也不得將保密信息用于內部無關員工或外部第三者的事務中。
二、發(fā)明
1、在受雇期間,本人單獨或與他人合作制造、創(chuàng)作、設計或以其他方式獲得的發(fā)明、
新著、創(chuàng)作、設計、改良、工序、專有技術等,無論上述內容能否申請專利或注冊,本人都應及時地以書面形式通知公司,并向其披露詳細內容。若該履行以某些人(包括但不限于任何合作發(fā)明者)的同意為前提,本人應及時通知他們。
2、在法律允許的范圍內,公司對我于受雇期間所取得的任何發(fā)明享有完全的、絕對的、排他的所有權。該發(fā)明、作品在中華人民共和國專利法及著作權法中分別被界定為“職務發(fā)明”及“職務作品”。
三、記錄的保存及返還
1、我同意并確認對我直接、間接從公司處獲得的或來源于工作中發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、
記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報告、來往信函、說明、藍圖及綱要,不論上述內容是否涉及保密信息,公司均享有排他的、絕對的財產所有權,公司得在任何時間獲取之。
2、我進一步同意并保證,我在受雇期間或在離任之時,應按公司的要求,毫不拖延地返還和送交所有上述文件及記錄,我不能以個人名義占有或控制,也不能以任何方式再次、復制或傳遞給任何人。
四、我同意,在與公司結束雇傭關系后(24個月內),本人均不能直接地或間接地通過
任何手段為自己、他人或任何實體的利益拉攏、引誘、招用或鼓勵之手段使公司雇員離職或試圖拉攏、引誘、招用、挖走公司雇員。不得直接或間接轉移或試圖轉移公司的任何客戶。更不得泄漏公司的任何保密信息。
五、我同意,在與公司結束雇傭關系后三年內不得從事ic卡智能氣表、水表及機具行業(yè),
不得在與公司有競爭關系的行業(yè)和企業(yè)中工作。
六、我同意,任何違反本協(xié)議的行為均屬于嚴重違反公司規(guī)章的行為,公司可以對本人進
行處分,甚至解除勞動合同,并有權要求本人賠償公司直接或間接的任何經濟損失,如損失難以計算,我同意承擔基本賠償金為人民幣 伍 萬元。如有必要,本人將承擔相應的法律責任。
七、本協(xié)議包含并取代以前所有本人與公司就該主題進行的商定及達成的任何書面或其
他形式的協(xié)議。本協(xié)議內容之修改、修正以及本協(xié)議項下權利之放棄,必須由受約束方以書面形式作出并簽字后方可生效。公司就本人的工作職責、薪水與酬金及其他事項的調整并不影響本協(xié)議的效力及適用范圍。
八、特殊約定事項:
九、本協(xié)議在本人無論任何原因離開公司后三年內繼續(xù)有效。
本協(xié)議一式兩份,公司和本人各持一份
公司:部?簽署人:
蓋章:?年? 月? 日
附件四:《廉政協(xié)議》
廉政協(xié)議
為推進公司廉政建設,加強各部門員工廉政意識,保障公司和員工的實際利益,本人自愿與? 簽訂廉政協(xié)議(以下簡稱本協(xié)議)。具體內容如下:
1.以公司的利益為重,選擇信譽好、性價比高的供應商,并盡量抵制供應商的無端漲價行為。
2.在工作中應厲行節(jié)儉,反對鋪張浪費。
3.不利用職權和工作之便暗示所屬部門與自己的親戚或朋友做生意;如有親戚或朋友承接采購或其他敏感業(yè)務,須報總經理審批。
4.不以各種名義到供應商處“吃、拿、卡、要、報”;不與公司有業(yè)務聯(lián)系的單位借錢(包括私人借支)、賭博或有意識的變相享受消費。如有發(fā)生以上行為,本人愿接受實際金額三倍的賠償和記過處分,對所發(fā)生的事件承擔相應責任。
5.不從事有償中介活動,不利用職權干私活,在采購中決不吃回扣。私下收受回扣、有價贈券、消費卡等行為視為受賄行為,公司有權追究其法律責任。
6.本協(xié)議與勞動合同同時簽訂,一式三分,雙方各執(zhí)一份,一份存入人事檔案,經雙方簽字蓋章后生效。
一、目的:
為規(guī)范員工在公司內部及外部的資料管理,特制訂本辦法。
二、范圍:
天津某實業(yè)有限公司所有員工的檔案管理均需按本辦法執(zhí)行。
三、定義:
1.外部檔案指員工在人才服務中心存檔的人事檔案;
四、權責:
1.人事企劃部負責對本辦法的修訂及執(zhí)行;
2.員工負責個人資料的提供;
3.人事企劃部負責對員工資料的整理、記錄及保管;
五、管理要點:
1.內部檔案
1)為使公司全面掌握解員工的基本情況,從員工進入公司之日起,人事企劃部應為每名員工建立個人內部人事檔案。
2)內部人事檔案包括以下員工本人資料:
a.基礎資料(復印件):
? 身份證
? 戶口本
? 學歷證書、學位證書
? 專業(yè)技術職稱證書
? 職業(yè)資格證書
? 退休證
? 與原單位的《解除/終止勞動合同證明書》
b.應聘資料:
? 《入社志愿書》
? 應聘資料(簡歷等)
? 某防疫站出具的“健康檢查報告”、照片等相關資料;
c.錄用、轉正手續(xù):
?《試用期滿考核表》
? 員工簽字的《入職確認書》
? 員工簽字的《個人檔案及社會保險關系確認書》
d.異動資料:崗位異動記錄、薪酬異動記錄、辭職/辭退資料;
e.獎懲記錄、考核記錄、培訓記錄等資料;
f.其它有價值的資料。
3)員工人事檔案中包含的資料內容發(fā)生變化時,員工本人應及時報告人事企劃部;
5)人事檔案的保管應遵守保密規(guī)定,借閱人事檔案須經人事企劃部同意;
6)為保護員工隱私,未經同意不得隨意出示人事檔案、不得將人事檔案帶出公司、不得復印。下列情況除外:
a.因工作需要查閱、使用人事檔案的;
b.公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要,查閱、使用人事檔案的;
c.其它必須出具人事檔案的情況;
7)員工檔案、信息保管人員如將員工檔案信息內容泄露,做解除勞動合同處理;
8)員工離開公司時,內部人事檔案由公司保存。
2.外部檔案
1)員工應在轉正后30日內將檔案調入公司,特殊原因無法調入的應提交存檔證明原件;
3)員工離職后15日內,須將人事檔案轉出。逾期不轉者,須支付由此產生的各項費用。
六、參考文件
七、政策之解釋及修改
1.此辦法的任何修改,公司將以書面公告形式通知。
2.事企劃部負責此政策之解釋。
3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效,之前相關規(guī)定文件作廢。
監(jiān)獄檔案管理方案篇二
甲方:乙方:
經甲乙雙方友好協(xié)商針對檔案管理系統(tǒng)達成如下協(xié)議:引言。
為了更好的理解軟件需求,開發(fā)出更適合用戶使用的軟件,開發(fā)小組通過編寫文檔,定義了軟件總體要求,作為用戶和開發(fā)人員以及其他相關人員之間溝通的基礎。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫等內容,作為軟件開發(fā)人員進行軟件結構設計和編碼的基礎,力求通過本軟件解決用戶現(xiàn)存的問題,幫助用戶更好的管理和利用檔案,為工作提供便利。
(一)后臺數(shù)據(jù)庫。
軟件后臺數(shù)據(jù)庫采用sql數(shù)據(jù)庫,選擇sql數(shù)據(jù)庫的原因有:檔案數(shù)據(jù)量大,而且檢索頻繁,提高數(shù)據(jù)庫能力??赏ㄟ^數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問題,而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
sql數(shù)據(jù)庫有新的分布式數(shù)據(jù)庫能力??赏ㄟ^網絡較方便地讀寫遠端數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)并有對稱復制的技術。sql數(shù)據(jù)庫相對其他數(shù)據(jù)庫安全機制更好一些。
(二)開發(fā)技術。
軟件采用aspnet技術開發(fā)。此技術的優(yōu)點:
1、可管理性:aspnet使用基于文本的、分級的配置系統(tǒng),簡化了將設置應用于服務器環(huán)境和web應用程序的工作。因為配置信息是儲存為純文本的,因此可以在沒有本地管理工具的幫助下應用新的設置。配置文件的任何變化都可以自動檢測到并應用于應用程序。
2、安全、aspnet為web應用程序提供了默認的授權和身份驗證方案。開發(fā)人員可以根據(jù)應用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過簡單的將必要的文件復制到服務器上,aspnet序即可部署到該服務器上。不需要重新啟動服務器,甚至在部署或替換運行的已編譯代碼時也不需要重新啟動。
4、增強的性能:aspnet是運行在服務器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同,aspnet能利用早期綁定、實時jit編譯、本機和全新的緩存服務來提高性能。
5、靈活的輸出緩存:根據(jù)應用程序的需要,aspnet可以緩存頁數(shù)據(jù)、頁一部分或整個頁。緩存的項目可以依賴與緩存中的文件或其他項目,或者可以根據(jù)過期策略進行刷新。
6、國際化:aspnet在內部使用unicode以表示請求和響應數(shù)據(jù)??梢詾槊颗_計算機、每個目錄和每頁配置國際化設置。
7、移動設備支持:aspnet支持任何設備上的任何瀏覽器。開發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術來處理新的移動設備。
8、擴展性和可用性:aspnet被設計成可擴展的、具有特別專有的功能來提高群集的、多處理換季的性能。此外,internet信息服務(iis)heasp,net運行時密切監(jiān)事和管理進程,以便在一個進程出現(xiàn)異常時,可以在該位置創(chuàng)建新的進程使用程序繼續(xù)處理請求。
根據(jù)可行性的研究的結果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門管理組織機構的管理1添加填寫部門名稱部門編號自動生成2刪除以定義全宗號的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1)分配賬號為員工分配賬號并設置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號進入系統(tǒng)已達到實名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設置當用戶忘記自己的密碼時管理員可以通過本操作將該賬戶的密碼恢復為初始密碼3刪除賬號刪除用戶賬號賬號一旦分配不應頻繁刪除必要時可將該用戶賬號停用4修改賬號修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對應關系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進入系統(tǒng)3權限管理用來管理用戶的權限1單用戶賦操作權限按照檔案類別分權限用戶擁有某一類檔案的操作權限才可以維護該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實現(xiàn)對組內的多人之中分配權限3添加用戶做成員將具有同等權限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權限。4為用戶組賦權限建立用戶組后可以集中對用戶賦權限輕松管理用戶權限4倉庫設置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號檔案箱編號檔案盒編號等1添加倉庫設置房間編號名稱以及檔案柜起止編號便于檔案存儲位置的定位2刪除倉庫當倉庫挪作它用時可刪除倉庫記錄首先必須將倉庫內的檔案箱移動到其他倉庫內否則不允許刪除3修改倉庫修改房間名稱4添加柜子選擇對應倉庫添加柜子新添加的柜子為所在倉庫的最后一個編號5柜子移動柜子從一個倉庫移到另外一個倉庫移動到目的倉庫后編號按照目的倉庫的流水繼續(xù)編號6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號全宗旨的自然編號二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護可以對常用的數(shù)據(jù)輸入項如密碼保管期限等進行必要的編碼和名稱設置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標準設置檔案號的生成規(guī)則自動生成檔號。
1、全宗號編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級設置統(tǒng)一絕密機密秘密內部限國內公開對外公開3保存期限1永久2)長期用戶自定義時間長短3短期用戶自定義時間長短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護一級二級和三級設備儀器檔案有三級分類一級分類不同三級分類也不同如科學技術研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時更不應刪除1維護分類名稱2)維護分類選項6檔號生成規(guī)則1新建檔號生成規(guī)則每一類檔案對應一個生成規(guī)則2檔號生成規(guī)則與打雷對應設定對應關系以達到每一大類都有相應檔號生成規(guī)則且不重復3生成檔號的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護序號代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內文件并標明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級分類三級分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對應的檔號生成規(guī)則生成檔號2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復檔案一旦記錄不應頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時由保管員進入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請審批人批復同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號借閱時間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時檔案保管員登記歸還人歸還時間檔案是否完好等信息12檔案復印操作同檔案借閱13復印登記檔案保管員登記復印信息包括檔號請求人復印時間復印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號閱覽人閱覽時間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動17檔案借閱審批批準或拒絕檔案借閱申請。
18檔案銷毀審批批準或拒絕檔案銷毀申請19檔案借閱查詢查詢某一段時間某個人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關鍵字查詢按案卷題名關鍵字卷內文件題名關鍵字查詢定位到卷內文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號查詢該檔案的文件和物理存放位置4按照箱號查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導出將查詢結果導出為excel文件另外保存。
修改密碼用戶進入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。
監(jiān)獄檔案管理方案篇三
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上,為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業(yè)務,培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標?,F(xiàn)制定如下實施方案:
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內全面完成庫檢工作。(責任部門:保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內,市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整,20xx年底前完成。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門:保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門:局領導、各處室)。
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件,側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎性數(shù)據(jù),20xx年內完成。(責任部門:各處室)。
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門:各處室)。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。(責任部門:保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)。
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
監(jiān)獄檔案管理方案篇四
1、保持地面清潔,無灰塵、污水、油漬,無剩飯剩菜,飯后及時打掃,無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
3、保持售飯菜窗口整潔,餐桌、凳清潔、整齊,碗池水籠頭完好,下水道暢通,保持池內清潔,無雜物。
4、嚴格遵守食堂用餐時間,開飯要開足窗口,出售飯菜要明碼標價。炊事員在出售飯菜時,要穿戴工作服、帽,不抽煙,不用手直接抓食品。冬季做到供應熱飯熱菜。
5、就餐時,必須按班級先后順序依次排隊,不得爭搶擁擠,進入食堂,服從值日老師的指揮。
6、文明就餐,發(fā)揚團結友愛精神,把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進入餐廳。不大聲喧嘩,不起哄,就餐時不把腳踩在凳子上。
7、愛護餐廳設施,節(jié)約精神,節(jié)約用水,飯菜不拋灑桌面,吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內。
8、就餐人員要尊重炊事人員勞動,對伙食質量、價格、衛(wèi)生、服務態(tài)度有意見、建議時,可向有關部門提出,不準辱罵炊事人員。
9、教師用餐必須事先購買飯菜票,按食堂規(guī)定的價格支付飯菜費。
10、教師家屬、非學校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價收取飯菜款。
1、學校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。保證學生的膳食安全和食品安全。
3、食堂從業(yè)人員應每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應立即換崗。平時應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的`工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內,以防萬一。
5、嚴格進貨,建立進貨登記制度,并設置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質量。
6、食堂供應學生的膳食應注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴禁向學生供應有毒、有害、腐爛、變質、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農藥中毒。如發(fā)生食物中毒,食堂工作人員應負一切經濟、法律責任。
7、保持食堂內外的環(huán)境衛(wèi)生,要經常對餐具用具進行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
9、食堂人員要協(xié)助學校認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設備應由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器,每年要檢測,要定時檢查,液化氣罐與灶頭應有1、5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
11、認真接受衛(wèi)生、防疫、質監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責任追究。
為加強學校的食堂管理,服務好師生的生活,確保師生的飲食衛(wèi)生安全,維護正常的教育教學秩序,特制定本規(guī)定。
1、本校在編在職的教職員工自己因結婚、孩子滿月、子女結婚、喬遷等喜事,在家里辦酒確有困難的,允許借用食堂。
2、借用食堂辦酒,必須安排在學校放假的節(jié)假日或雙休日,不影響學校的正常教學秩序。
3、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請,經校長簽字同意后,送總務處備案。
4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購,必須由自己采辦,掌勺廚師由自己聘請,一切責任由借用者自負。
5、學校對借用者收取水、電、汽等實際消耗的費用(標準由總務處與食堂主任核定)。損壞的炊具,由借用者照價賠償。
6、借用者需要食堂工作人員幫忙,報酬由借用者給付,與學校無涉。
7、在借用者辦酒后,食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛(wèi)生消毒工作,記好臺帳備查。
8、未經批準,食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會人員辦酒,扣除食堂主任半年的崗位津貼,學校按內部管理條例給予責任人處罰。
9、食堂所有的炊具設施、桌凳外借必須經校長同意批準。
1、餐后要收回餐具,當餐清洗消毒,不隔餐隔夜。
2、消洗消毒餐具,按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作,水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
3、消毒餐具放于清潔木櫥內,防止再污染。
4、洗消完畢,將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機清洗干凈。
1、檢查食品質量,變質食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
2、食品充分加熱,防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購食品回燒后供應。
4、燒煮食品勤翻動,勤洗刷炒鍋。
5、烘烤食品受熱均勻,蜜糖、麥芽糖使用前經消毒處理。
6、抹布生熟分開,不用抹布揩碗盤,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
7、根據(jù)用膳人數(shù)計劃燒飯,剩飯攤開用紗布蓋好。
8、工作結束調料加蓋,工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
1、食品從業(yè)人員必須取得健康證,每年體檢一次,合格者方可上崗。
2、必須穿戴淺色工作服、帽,頭發(fā)不露帽外,操作直接入口食品時應戴口罩,不戴戒指,不涂指甲油。
3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點和大小便后,應洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進入廁所。
4、操作食品時不吸煙,不挖鼻孔、掏耳朵,不得對著食品打噴嚏。
5、應做到勤洗手,剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。
1、學生食堂是群體進餐公共場所,食堂要有洗手設備,做到飯前洗手。
2、學生就餐要實行自帶餐具。
3、食堂炊事人員必須經過合格體檢和食品知識培訓后才能上崗,不售變質或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
4、食堂盛飯菜的工具要干凈,經常洗刷消毒,不得盛裝其他物品。
5、食堂衛(wèi)生要劃分責任區(qū),分工負責,每天清掃,餐具要保持清潔,定期洗刷,不得做其他使用,餐具要定期消毒,防止蟑螂蠅蟲叮咬。
6、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設施,確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地,擺放有序,地面墻壁清潔干凈。
1、物品數(shù)量、質量、進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。
4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。
6、倉庫經常開窗通風,保持干燥。
7、冰箱、冷庫經常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
8、經常檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。
9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。
1、采購的食品原料及成品,必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準、要求的食品。
2、肉類食品必須經獸醫(yī)檢驗合格方可采購。
3、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調味品等,應向供貨方索取衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單。
4、采購的定型包裝食品應具有品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等標志。
5、采購食品做到有計劃進貨,勤進勤出。運輸車輛和容器應專用。
6、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標定點的單位去采購。
1、每天對采購的葷蔬菜進行復評、復點并記載。
2、每天對采購的葷蔬菜驗收是否新鮮、是否變質、是否經過檢測、是否有農藥殘留。
3、對采購的冷凍食品、包裝食品及調料,驗收是否有產地、商標、生產日期。
4、對驗收不合格的食品,及時銷毀或退貨。
5、建立聯(lián)保責任制,每天對所采購、加工的食品,由總務主任、食堂負責人、工作人員簽字后方可供應。
6、食品衛(wèi)生驗收,有食品衛(wèi)生檢驗監(jiān)督員操作完成。
1、食品銷售人員必須達到個人衛(wèi)生的標準。
2、銷售直接入口食品時必須使用售貨工具。
3、直接入口的食品應當有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售,隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應先回鍋再出售。
5、做到專室、專人、專用刀板,抹布、容器及餐具都應嚴格消毒,生熟嚴格分開,嚴防食品受到污染。
1、倉庫保管員要認真做好物品入庫驗收,對購進物品要一一核對,登記入庫,做到帳物相符,價目填寫清楚,手續(xù)規(guī)范,防止漏登、錯登。
2、倉庫物品購進、領出,均須有部門領導的簽字,不得私購私領。
3、發(fā)放物品要由經領人簽名出庫,每月一次做好清點盤庫工作,做到物帳相符。
4、學校物品原則上不能出借,如要出借,須經領導同意,并辦好借物手續(xù)才能借出,外借物品要由倉庫保管員負責及時追回。
5、庫內物品要分類擺放整齊,保持整潔。經常檢查,做好防霉、防蛀、防盜工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況,要做到心中有數(shù),及時購進滿足需要。
1、校園綠化是校園建設的重要內容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動綱要》,提高創(chuàng)建;綠色學校;意識和;愛綠護綠;的自覺性。
2、學校對校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學校統(tǒng)一訂出具體實施規(guī)劃后,由總務部門負責實施和管理,杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
3、要配備綠化管理專職人員,落實,認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點堆放整齊,綠化工具按指定位置存放,化肥及農藥要嚴格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經常清理,修剪的樹枝要及時清除,做到校園內清新、舒適、雅致、美觀。
4、教育學生自覺愛護學校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)現(xiàn)象。
5、對損壞綠化的行為要及時制止,并進行批評教育,對情節(jié)嚴重的要給予處分,并處以經濟賠償直至經濟處罰。
1、不準損壞花草樹木。
2、不準采摘花朵。
3、不準在樹上拉繩曬物。
4、不準在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
5、不準往地上或池內亂丟雜物。
6、不準攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
7、不準任意修剪和砍伐樹木。
8、不準往綠化內傾倒垃圾和廢物。
9、樹立人人愛綠化,人人護綠化的意識氛圍。
為了提高學校文明程度,科學規(guī)范使用管理好廁所,切實使其保持潔凈衛(wèi)生,凈化環(huán)境,特制定本制度如下:
1、便紙入簍,勿丟入便池。
2、不得將果袋等雜物丟入便池。
3、注意文明如廁,小便入池,小便池內嚴禁大便,及時沖洗。
4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量,以細水長流為好,水龍頭出現(xiàn)損壞要及時報學??倓仗?,以便排除故障;洗手池、水籠頭使用,要隨用隨開,用完及時關閉,不要放任自流,也不要頻繁開關水籠頭,避免早損。
5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實使墻壁潔凈衛(wèi)生。
6、明確責任。廁所打掃責任到人,每天定時清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢,保持潔凈。
7、愛護公物,嚴禁毀壞廁所設施。
8、總務處將不定期對廁所使用管理情況進行檢查,并對出現(xiàn)問題及時糾正。
1、電工應嚴守崗位,嚴格遵守操作規(guī)程和崗位責任制,嚴防各類事故發(fā)生。
2、配電間嚴禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它危險物品;嚴禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
3、電工人員必須經供電部門安全技術考核,領證后方能獨立操作。
4、節(jié)假日及休息日時,切斷照明電力電源。
5、配電間嚴禁無關人員進出,有事出入必須經批準后方可進入。
6、嚴格崗位責任制和節(jié)假日值班制度,不得擅守。
7、定期對配電間進行維護保養(yǎng),確保供電正常。
1、各室負責人負責本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
2、當天值日教師上、下午應提前十五分鐘上班,負責辦公室的清衛(wèi)、整理工作,最后離開辦公室時,切斷電源,關好門窗,做好保衛(wèi)工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊,不準亂堆亂放,不得存放與教育教學無關的物品,保持辦公室內外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準張貼計劃、通知等。
5、上班期間嚴禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
監(jiān)獄檔案管理方案篇五
1、熱情接待家長,耐心回答有關幼兒交費事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳,做到日清月結。
3、專人保管銀箱鑰匙,做到出門隨身帶。
4、室內安裝報警器,做好安全防范措施。
5、每天做好室內三清三關。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財務室的保險箱內不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對來園訪問者必須問清情況,并做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的家長,門衛(wèi)必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時間內,門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進園。
2、門衛(wèi)要堅守崗位,每天要檢查門窗、水、電、煤的關閉情況,園所活動室鑰匙不得落入無關人員手里。
3、每晚巡視,加強防范,熟悉火警、急救、報警等電話,發(fā)生事故及時上報。有權查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物,問清原因,做好登記工作。
1、個人貴重物品不得放入教師,妥善保管好班級里的貴重物品。
2、班級園所的鑰匙不得落入無關人員手里,及時關好門窗。
3、財務室內不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應急的報警電話,學會使用本園的報警器,發(fā)現(xiàn)問題,及時報警。
1、有主要領導具體負責防風防臺工作,制定好防風防臺計劃,并組織落實。
2、經常性地檢查幼兒園的一切設施,對于不安全因素,及時采取措施,進行整修,杜絕事故的發(fā)生。
3、臺風多發(fā)季節(jié),加強防風防臺值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
監(jiān)獄檔案管理方案篇六
20--年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓。
20--年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題:
一是由于種.種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓,上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
監(jiān)獄檔案管理方案篇七
為進一步落實崗位責任制,改進工作作風,依照《勞動法》有關規(guī)定,制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴格遵守學校作息時間和請假考勤制度??记谝鹑仗顚懀吭聟R總,要求職工本人對當月出勤簽字認可。
2、因病因事請假,需向后勤處請假,一天內由主任批準,超過一天報分管領導批準。
3、請假者要及時銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理:
(1)不經請假而擅自不上班者(包括不請假而隨意找人代班的)。
(2)請假而未將自己工作安排好給學校造成損失者。
(3)假期已滿,不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經批準而超假不上班者。
(4)不服從安排,不按時到工作崗位報到者。
(5)以請病假、事假為由,謀私利者。
1、自覺遵守作息時間,不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位,貽誤工作。
3、不得對領導安排的工作消極對抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事,造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時間不得搬弄是非、破壞團結、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到,不擅自離會。
2、特殊情況不能參會者,必須提前向分管領導或總務處請假。
3、開會實行簽到制度,會后不得補簽。
4、不得以任何理由干擾會議秩序。
1、出全勤的獎勵50——100元/期。
2、全期準許病事假為3天,超過3天的扣當天工資。
3、曠工一天扣80元,全期累計曠工達5天,學??山獬赣脛趧雨P系。
4、當月遲到或早退一次者,給予批評教育;第二次者,給予通報;第三次以上者(含第三次)每次罰款10元。
5、曠會的扣20元/次,開會遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守,違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負責任造成重大安全事故的,嚴格追究當事人責任,情節(jié)嚴重、觸犯法律的,交由司法機關依法追究其法律責任。
7、考勤結果與獎勵工資掛鉤,與下一年聘任掛鉤。
監(jiān)獄檔案管理方案篇八
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范,總經辦在整理和管理檔案過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼,檔號是存取檔案的標記,并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
檔案編號:由四個部分組成,分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄(年月)、流水號。
1、一級目錄。
根據(jù)企業(yè)的情況,一級目錄以公司為劃分,目前共分為五個,分別是合誠(hc)、化學(hx)、實業(yè)(sy)、天誠(tc)、其它(qt其它公司)。
2、二級目錄。
以檔案的類別為劃分:取類別的拼音的首個字母。
如:項目—xm,大事記—dsj。
3、三級目錄(年月)。
4、流水號。
四位數(shù)字為流水號,如0001,0033。
5、例子。
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號,同時保留舊編號。
2、新增的檔案只用新的編號。
3、在舊檔案使用時更新編號,并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號。
4、年內完成全部編號更新的。工作。
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔,并在檔案架內和外都作標注,便于查找。
6、編制檔案檢索工具或臺賬。
監(jiān)獄檔案管理方案篇九
8月5日,我局工作人員在局長的帶領下集體參觀了鹽池縣看守所監(jiān)獄。參觀了監(jiān)獄的宿舍、食堂、禁閉區(qū)等場所,看到了犯人的生活情況,整個監(jiān)獄干凈、整潔,犯人們正在干著各種工作,工作很認真,但卻沒有快樂。試想他們和親人分離,品嘗的孤獨和悔恨,怎能快樂。他們是怎樣走上犯罪的道路的,他們?yōu)槭裁捶艞壛嗣篮玫纳?,難道他們甘心情愿的走上犯罪的道路。他們原來都曾經有好的工作環(huán)境、較高的收入、幸福的家庭,卻在金錢利益的誘惑下邁出了罪惡的一步。
種誘惑的考驗。比起普通百姓,我們會面對更多的誘惑。我們必須時刻保持清醒頭腦,嚴格自律。要耐得住清貧,頂?shù)米⊥犸L,抗得住誘惑,管得住小節(jié)。四是必須自覺地接受監(jiān)督。要始終把自己置于組織和群眾的監(jiān)督之下,始終約束自己。作為規(guī)劃工作人員的我們更要嚴格執(zhí)行相關規(guī)劃的法律法規(guī),自覺規(guī)避各種行業(yè)風險,增強原則性,積極預防職務犯罪。時時要明白什么該做,什么不該做;該做的事一定要把它做好,不該做的事堅決不做!不能意氣用事,不能存在僥幸心理,不能輕信他人的承諾。否則,一旦觸犯了法律,就會失去自由,失去工作,失去家庭,到時就悔之晚矣。
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監(jiān)獄檔案管理方案篇十
市紀委組織中層干部到監(jiān)獄進行警示教育,聽取了兩位因職務之便,收受賄賂而走進監(jiān)獄服刑人員的現(xiàn)身說法,使我受益非淺,感慨良多。這些犯罪人員,他們曾經都是國家的公務人員,都曾身居要位,曾有好的工作環(huán)境,較高的收入,幸福的家庭,也曾經為國家做出過突出的工作成績,深受領導和同志們的信任而被委以重任,但都在金錢利益的誘惑下邁出了罪惡的一步,把自己送入了地獄之門。他們犯罪的事實觸目驚心,發(fā)人深思,感慨萬千,極大地震撼了我的心靈。
作為一名黨員,我將牢記黨的宗旨,牢固樹立全心全意為人民服務的思想觀念,不斷反省自己,做到自警、自省、自重、自律,居安思危,恪盡職守,做老實人,做老實事,提高拒腐防變的能力,在今后的工作中做好以下幾點:
一、提高理論素養(yǎng)。努力學習,重視學習,加強學習,不斷提高理論修養(yǎng)和知識水平,是對黨員干部的基本要求。鄧小平講過:“不注意學習,忙于事務,思想就會容易庸俗化。如果說變質,那么思想的庸俗化就是一個危險的起點”。放松了學習,放松了對主觀世界的改造,思想落后于形勢,就會喪失先進性,就難以抵檔各種利欲的誘惑。在押服刑人員懺悔發(fā)言再次教育了我,他們過去曾是黨員領導干部,因不注意學習,不提高修養(yǎng),勢必思想境界低下,就會辯不清是非,就會陷入個人“欲望”的泥潭。只有加強學習,達到理論上的成熟,才有政治上的堅定,也才有行動上的自覺。
二、筑牢拒腐防變。黨章對黨的干部要做到自重、自省、自警、自勵。胡錦濤同志要求黨員干部要“常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心”。在清正廉潔上,黨員干部要自覺做到“慎獨、慎欲、慎微、慎初”,不管在什么環(huán)境,何種條件下,都能夠守得住物質上的清貧,抗得住酒色利祿的誘惑,頂?shù)米∮顾钻P系的腐蝕。
要時刻警示自己,只能為人民謀利益,個人利益服從黨和人民的利益,不能為個人謀私利;“君子愛財、取之有道”,不能見錢眼開,見利忘義;“聲色犬馬,無不玩物喪志”,要在生活上潔身自好,嚴守操行。只有這樣,才能始終保持高尚的道德情操,才能在任何時候任何情況下都不逾越制度這條“紅線”,不碰紀檢這條“警戒線”,不觸法律這條“高壓線”。
三、自覺接受監(jiān)督。必須自覺接受組織和群眾監(jiān)督。能否牢固樹立自覺接受監(jiān)督的意識,對于提高拒腐防變能力,加強黨風廉政建設至關重要。通過監(jiān)獄警示教育活動,充分說明黨員領導干部自覺接受監(jiān)督的重要性。在黨內監(jiān)督機制中,接受監(jiān)督人是主體,接受監(jiān)督人有了接受監(jiān)督的意識,并自覺接受監(jiān)督,監(jiān)督機制就會充滿活力。反之,機制就難以正常運行,權力就必然失去監(jiān)督,失去監(jiān)督的權力就必然產生腐敗。黨員干部特別是領導干部要不斷強化自覺接受監(jiān)督的意識,把黨和人民交給自己的權力始終置于黨紀法規(guī)的監(jiān)督和約束之下,把自己始終置于黨組織和廣大職工群眾的監(jiān)督之中。
通過警示教育,既提高了自己的認識水平,又從反面教材中汲取了教訓,從點點滴滴之處都要嚴格要求自己。黨的光輝形象靠黨員的共同努力來增彩,黨的利益要我們大家來共同維護,我將以此來警示自己,防微杜漸,警鐘長鳴,牢固樹立執(zhí)政為民、廉政為民的思想觀念,做到常思貪欲之害、常除非分之想,常修為官之德。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十一
為適應新時期檔案工作發(fā)展要求,進一步加強支隊檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務水平,實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標,結合工作實際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊工作的重要組成部分,是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據(jù)《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定,省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級重點考評本單位檔案工作的先進性,省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建,綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
(一)組織管理。
1、成立領導小組,制定工作計劃,明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓,落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導,積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
(責任單位:檔案室)。
(二)設施建設。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(三)基礎業(yè)務。
1、六大門類(文書、案卷、會計、電子、聲像、實物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學,期限劃分準確,排列編號有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺賬,手續(xù)齊全。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十二
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護國家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產、經營、管理或項目合作等活動中形成的,具有保存價值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎上,本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產關系為紐帶,實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項,確保中方權益。
第二章管理職責與人員。
第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責,結合實際情況,為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助;國家商務主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產監(jiān)督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作項目管理內容;海關為境外檔案出入境提供通關便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。
第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導。
第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內容:
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;。
(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業(yè)務交流工作;。
(六)負責境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業(yè)知識和技能,定期接受檔案業(yè)務培訓;一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時,應當及時辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業(yè)務工作流程,納入業(yè)務工作或項目計劃,納入業(yè)務部門職責范圍和業(yè)務人員崗位責任制,納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),結合境外業(yè)務實際制定,并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化的,應當及時修訂完善。
第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求:
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關要求。
(四)非紙質文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應當一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。
第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發(fā)、產品及業(yè)務、會計、人事等各類文件材料,參照國內同類文件材料的歸檔時間并結合境外業(yè)務實際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內報投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務信息系統(tǒng)應當具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。
檔案相關。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十三
一.食堂工作人員必須嚴格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項規(guī)定及xxxxxx有關飲食衛(wèi)生五四制度。
二.認真落實衛(wèi)生責任制,搞好環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。
三.原料進出庫要有驗收登記制度,層層把關,有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四.用具、盛器應洗凈消毒,嚴格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度,生熟必須嚴格分開使用,并有明顯標志,防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設架放置。
五.嚴防發(fā)生食物中毒,一旦發(fā)生食物中毒事故,應及時上報,并做好事故分析調查研究工作,做到:原因不清不放過。
六.食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七.發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病,應及時做好調離工作。
八.全體炊管人員每年應定期進行體檢,合格者才能上崗。
九.新進食堂人員必須經過體格檢查,合格后才能上崗。
十.工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清,達到窗明、地潔、設備見本色。
十一.庫房整潔,按類分架,隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設施。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十四
為適應新時期檔案工作發(fā)展要求,進一步加強支隊檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務水平,實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標,結合工作實際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊工作的重要組成部分,是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據(jù)《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定,省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級重點考評本單位檔案工作的先進性,省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建,綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
(一)組織管理。
1、成立領導小組,制定工作計劃,明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓,落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導,積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
(責任單位:檔案室)。
(二)設施建設。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(三)基礎業(yè)務。
1、六大門類(文書、案卷、會計、電子、聲像、實物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學,期限劃分準確,排列編號有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺賬,手續(xù)齊全。
(責任單位:辦公室,各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理,案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理)。
(四)現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計算機和應用軟件,并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表,重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導入或掃描。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(五)開發(fā)利用。
1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務的效果。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(一)加強組織領導。
成立檔案目標管理領導小組,由黨支部副書記任組長,辦公室主任任副組長,各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務技術骨干為業(yè)務指導員,現(xiàn)場指導省一級檔案目標管理工作,立足支隊工作實際,本著缺什么、補什么的原則,按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位,確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
(二)保障經費投入。
對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求,實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實物檔案陳列室,保證設施建設、檔案整理相關工作經費,按政策落實檔案員待遇。
(三)加強檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責任,實行一旬一檢查,對進展緩慢、工作配合不力的進行批評,對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十五
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經過整理,可以檢驗收集工作的質量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索,促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產銷售等發(fā)展服務,現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求,結合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
一、成立檔案整理工作領導小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系,進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點:辦公室檔案柜
2、保存內容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習,借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導,辦公室相關人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習,逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結合我局實際,在深入調查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時,組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理,對已經歸檔整理的文書案卷,按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改,進一步規(guī)范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙,和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全,進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護,規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際,制定相關門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎上,為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業(yè)務,培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標?,F(xiàn)制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內全面完成庫檢工作。(責任部門:保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內,市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整,20xx年底前完成。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門:局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件,側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎性數(shù)據(jù),20xx年內完成。(責任部門:各處室)
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。(責任部門:保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
?????????各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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監(jiān)獄檔案管理方案篇十六
近年來,隨著社會問題的增多和犯罪率的不斷上升,監(jiān)獄隊伍的管理顯得尤為重要。如何高效、科學地管理監(jiān)獄隊伍,提高犯罪人員的思想教育和改造效果,是每一位監(jiān)獄管理者必須面對和解決的問題。在過去的一段時間里,我以一名監(jiān)獄管理人員的身份參與了一項名為“和諧監(jiān)獄隊伍管理方案”的實踐活動,并從中獲得了許多寶貴的心得體會。
首先,要建立嚴謹?shù)倪x拔機制。監(jiān)獄隊伍的管理者必須具備過硬的思想和理論素養(yǎng),熟悉法律法規(guī),并具備較強的組織和領導能力。在選拔過程中,不能只憑經驗或主觀意識,而應依據(jù)具體的崗位要求和工作需求,以及對人員能力的科學評估,擇優(yōu)選拔符合要求的人才。選拔過程應該結合面試、實際操作和考核等多個環(huán)節(jié),以確保選拔出的人員能夠勝任工作,切實提高監(jiān)獄隊伍管理者的整體素質。
其次,要建立健全的培訓體系。監(jiān)獄隊伍管理者是監(jiān)獄中重要的工作力量,需要適應不斷變化的工作環(huán)境和任務需求,因此培訓十分必要。培訓內容應該囊括思想政治理論、法律法規(guī)、心理輔導、矯正教育和管理知識等方面,讓管理者全面掌握相關知識和技能。同時,培訓形式上也要靈活多樣,既有理論學習,又有案例分析和實際操作,以提高培訓的實效性。此外,還應該建立健全考核機制,及時評估培訓效果,發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施進行改進。
第三,要營造積極健康的工作氛圍。監(jiān)獄隊伍管理者是監(jiān)獄中的領導者和榜樣,他們的言行舉止和工作表現(xiàn)直接影響著監(jiān)獄內外的形象。因此,要注重打造和諧的工作氛圍,提高員工的工作積極性和凝聚力。一方面,管理者要以身作則,自覺遵守規(guī)章制度,保持良好的職業(yè)道德,嚴于律己,守紀律。另一方面,要加強與員工的溝通,關心他們的工作和生活,并及時解決他們在工作中遇到的問題和困難。此外,還應開展各種培訓和活動,既豐富員工的業(yè)余文化生活,又提高他們的技能水平,激發(fā)他們的工作熱情。
第四,要加強信息化建設。隨著科技的不斷發(fā)展,信息化已成為現(xiàn)代管理的必然趨勢。監(jiān)獄隊伍管理者要充分利用信息化手段,提高工作效率和管理水平。可以通過搭建信息平臺,實現(xiàn)信息共享和傳遞,使管理者了解監(jiān)獄內外的最新動態(tài)和問題,及時做出決策和部署。同時,還可以利用信息化手段,開展在線教育和學習,為監(jiān)獄隊伍管理者提供更加便捷和全面的學習和交流平臺。通過信息化建設,可以提高管理效能,促進工作的科學化、規(guī)范化和智能化。
最后,要加強監(jiān)督和評估。監(jiān)督是管理的重要手段,可以有效遏制腐敗和違法行為,保持隊伍的純潔性和廉潔性。監(jiān)獄隊伍管理者要加強對下級人員的監(jiān)督,定期開展業(yè)務檢查和工作檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,要加強對上級的監(jiān)督,積極回應上級的關注和要求,及時上報工作情況,并接受上級的檢查和考核。此外,要建立健全的評估體系,對管理者的工作進行綜合評估,激發(fā)管理者的工作積極性和創(chuàng)造性,進一步提升監(jiān)獄隊伍的管理能力和水平。
總之,監(jiān)獄隊伍管理方案是提高犯罪人員改造教育成效的核心措施,也是保證監(jiān)獄安全穩(wěn)定和提升工作質量的關鍵途徑。通過這次實踐,我深刻體會到建立嚴謹?shù)倪x拔機制、建立健全的培訓體系、營造積極健康的工作氛圍、加強信息化建設以及加強監(jiān)督和評估等方面對于監(jiān)獄隊伍管理的重要性。只有不斷探索和創(chuàng)新,不斷加強自身修養(yǎng)和能力提升,才能更好地應對和適應監(jiān)獄隊伍管理的新形勢和新任務,確保監(jiān)獄隊伍的高效運轉和犯罪人員的有效改造。
監(jiān)獄檔案管理方案篇一
為保證公司員工檔案科學、完整管理,為公司人力資源管理提供真實、有效的依據(jù),特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權責單位
(1) 辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.員工檔案管理辦法內容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內:
(1) 個人簡歷
(2) 《應聘人員登記表》或《員工登記表》
(3) 身份證復印件
(4)學歷證書復印件?
(5) 駕駛證復印件
(6) 勞動合同(詳見附件一)或用工協(xié)議(詳見附件二)
(7) 《員工轉正考核表》
(8) 《申請薪資調整表》
(9) 《調令單》
(10) 獎懲記錄
(11) 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議,如保密協(xié)議(詳見附件三)、廉政協(xié)議(詳見附件四)
(12) 《離職申請單》
(13) 《離職人員結算單》
(14) 其它有必要納入檔案的資料
注意:培訓檔案單獨管理,不納入員工檔案范圍內。
2.2?檔案建立、維護及銷毀
(2) 員工檔案管理人員負責將員工檔案按工號統(tǒng)一管理,以便查詢;
(3) 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出,單獨保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權限
員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容,辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經理因工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進入本公司后的檔案,不含員工進公司前的人事檔案。
4.附件
附件一:《勞動合同》
全? 日? 制? 勞動合同
甲方(用人單位)名稱:
住所:法定代表人(或主要負責人):
乙方(勞動者)姓名: 性別: 居民身份證號碼:
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上,同意訂立本勞動合同,共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動合同類型及期限
一、勞動合同類型及期限按下列第 項確定。
1、固定期限:自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無固定期限:自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時止。
3、以完成一定工作為期限:自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期,試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內容、工作地點及要求
乙方從事 工作,工作地點在。
乙方工作應達到以下標準 。根據(jù)甲方工作需要,經甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位、工作地點。
第三條? 工作時間和休息休假
一、工作時間按下列第 項確定:
1、實行標準工時制。
2、實行經勞動保障行政部門批準實行的不定時工作制。
3、實行經勞動保障行政部門批準實行的綜合計算工時工作制。結算周期:按 結算。
二、甲方由于生產經營需要經與工會和乙方協(xié)商后可以延長乙方工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,每日不得超過三小時,但每月不得超過三十六小時。甲方依法保證乙方的休息休假權利。
第四條? 勞動報酬及支付方式與時間
一、乙方試用期間的月勞動報酬為 元。
二、試用期滿后,乙方在法定工作時間內提供正常勞動的月勞動報酬為 元,或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減,獎金、津貼、補貼、加班加點工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應當以貨幣形式按月支付工資,不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會活動期間,甲方應當依法支付工資。
第五條? 社會保險
甲、乙雙方必須依法參加社會保險,按月繳納社會保險費。乙方繳納部分,由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護
甲乙雙方都必須嚴格執(zhí)行國家有關安全生產、勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應在合同約定中告知,甲方應為乙方的生產工作提供符合規(guī)定的勞動保護設施、勞動防護用品及其他勞動保護條件。乙方應嚴格遵守各項安全操作規(guī)程。甲方必須自覺執(zhí)行國家有關女職工勞動保護和未成年工特殊保護規(guī)定。
第七條? 勞動合同變更、解除、終止
一、經甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更勞動合同相關內容。變更勞動合同,應當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
三、乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除勞動合同。乙方在試用期內提前三日通知甲方,可以解除勞動合同。
四、甲方有下列情形之一的,乙方可以解除勞動合同:
1、未按勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
2、未及時足額支付勞動報酬的;
3、未依法繳納社會保險費的;
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權益的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動的,或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除勞動合同,不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的';
2、嚴重違反甲方的規(guī)章制度的;
3、嚴重失職、營私舞弊,給甲方造成重大損害的;
4、同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成甲方的工作任務造成嚴重影響,或者經甲方提出,拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的。
6、被依法追究刑事責任的。
六、下列情形之一,甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個月工資后,可以解除本合同:
2、乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經甲乙雙方協(xié)商,不能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重整的;或生產經營發(fā)生嚴重困難的;或企業(yè)轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員的;或其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的,應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工意見,裁減人員方案以書面形式向勞動行政部門報告后,可以解除勞動合同。
八、有下列情形之一的,勞動合同終止:
1、勞動合同期滿的;
2、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產,被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者甲方決定提前解散的;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負傷被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;
3、患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
4、女職工在孕期、產期、哺乳期的;
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的,甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動合同。
第八條? 違反勞動合同的責任
甲方違法解除或終止本合同,應向乙方支付賠償金;乙方違法解除本合同,給甲方造成經濟損失的,應依法承擔賠償責任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭議,任何一方均可向企業(yè)勞動爭議調解委員會申請調解,也可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項,按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國家頒布的法律法規(guī)相抵觸時,按國家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立,雙方簽字蓋章后生效,雙方必須嚴格履行。
5、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):?乙方(簽字):
法定代表人(主要負責人)簽名:
簽約日期:?簽約日期:
附件二:《用工協(xié)議》
用工協(xié)議
甲方:
乙方:姓名:?身份證號碼:
1.協(xié)議期限:
1.1.本協(xié)議期限從年月日起至年月日止。
1.2.試用期從年月日起至年月日止。
2.工作內容及要求:
3.1.乙方安排在部門崗位,從事該崗位職責范圍內的工作。
3.2. 乙方的崗位、職責及工作質量要求,按照甲方的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.3. 乙方應完成工作任務,執(zhí)行安全規(guī)程,遵守勞動紀律和職業(yè)道德。
3.4. 因甲方生產(工作)情況發(fā)生變化或乙方不能勝任該崗位時,乙方應服從甲方的工作安排和調配。
3.工作時間:
實行標準工時制,乙方每日工作8小時,每周40小時,休息兩天。
甲方由于生產經營需要而延長乙方工作時間的,應按《勞動法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
4.勞動報酬和支付時間:
4.1.乙方的月工資為 元,甲方于每月 日發(fā)放,不得無故拖欠。
4.2.乙方工資的增減,獎金、津貼、補貼、加班加點工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
5.勞動紀律:
乙方應嚴格遵守國家各項法律規(guī)定,遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動安全衛(wèi)生制度等各項規(guī)章制度,包括《員工手冊》中寫明的各項規(guī)定和要求。同時,愛護甲方財物,保守甲方機密,維護甲方利益, 服從甲方的領導、管理和教育。
乙方違反勞動紀律,甲方可對其進行批評教育,直至按有關規(guī)定給于必要的紀律處分和解聘。
6.協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除:
本協(xié)議期限屆滿時即終止, 由于生產、工作需要, 在雙方同意條件下, 可續(xù)簽協(xié)議, 并應提前 1 個月辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
經雙方協(xié)商同意, 可以變更協(xié)議有關內容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。
甲方可以根據(jù)國家有關規(guī)定和生產經營狀況解除本協(xié)議。
有下列情形之一者,乙方可以解除本協(xié)議:
甲方違反勞動協(xié)議或法律、行政法規(guī), 侵害乙方合法權益的。
任何一方提前解除協(xié)議,均應提前15天通知對方。
7.違反本協(xié)議的責任:
甲乙任何一方違反本協(xié)議,給對方造成經濟損失,應當根據(jù)后果和責任大小,向對方支付賠償金。
乙方在合同期內,由甲方出資進行職業(yè)技術培訓,當乙方在甲方未滿約定服務年限解除協(xié)議時,甲方可按實際支付的賠償費(包括培訓期間的工資)計收賠償金,其標準為每服務一年遞減實際支付的培訓費總額的50%。
乙方違反本協(xié)議中保守商業(yè)秘密和技術秘密的約定,對甲方造成損失的,應當依法承擔賠償責任。
8.其他:
本協(xié)議如有未盡事宜,凡屬國家規(guī)定的,按有關規(guī)定執(zhí)行;凡屬國家沒有規(guī)定的,甲乙雙方可協(xié)商修訂、補充。
本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后即生效。
甲方:? 乙方:
簽訂日期:? 年? 月? 日? 簽訂日期:? 年? 月? 日
附件三:《保密協(xié)議》
保密協(xié)議
我同意與?(以下簡稱公司)雇傭關系成立的前提條件之一是我本人簽署本雇員保密協(xié)議(以下簡稱本協(xié)議)。
一、保密信息
1、“保密信息”是指專有信息、具有保密性質的信息、技術資料、商業(yè)秘密或專有技術,
具體包括下列各項與公司有關的專門信息。
(2)技術信息。包括工藝流程、制造程序中的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計、產品質量以及分析方法;
(3)市場信息。如:銷售價格、銷售收入、應收款項、客戶情況、競爭對手情況等;
(4)貿易秘密、銷售策略、計劃、方法和手段;
(7)公司專有的與公司業(yè)務有關的各類文件;
2、我同意在本人受雇期間對以上所定義的保密信息必須審慎對待并嚴守秘密,除非為公司或集團(“集團”一詞專指公司的控股公司)之利益,不得使用保密信息。未經公司的書面同意,不得向公司外部人員或內部無關人員提供或披露保密信息,也不得將保密信息用于內部無關員工或外部第三者的事務中。
二、發(fā)明
1、在受雇期間,本人單獨或與他人合作制造、創(chuàng)作、設計或以其他方式獲得的發(fā)明、
新著、創(chuàng)作、設計、改良、工序、專有技術等,無論上述內容能否申請專利或注冊,本人都應及時地以書面形式通知公司,并向其披露詳細內容。若該履行以某些人(包括但不限于任何合作發(fā)明者)的同意為前提,本人應及時通知他們。
2、在法律允許的范圍內,公司對我于受雇期間所取得的任何發(fā)明享有完全的、絕對的、排他的所有權。該發(fā)明、作品在中華人民共和國專利法及著作權法中分別被界定為“職務發(fā)明”及“職務作品”。
三、記錄的保存及返還
1、我同意并確認對我直接、間接從公司處獲得的或來源于工作中發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、
記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報告、來往信函、說明、藍圖及綱要,不論上述內容是否涉及保密信息,公司均享有排他的、絕對的財產所有權,公司得在任何時間獲取之。
2、我進一步同意并保證,我在受雇期間或在離任之時,應按公司的要求,毫不拖延地返還和送交所有上述文件及記錄,我不能以個人名義占有或控制,也不能以任何方式再次、復制或傳遞給任何人。
四、我同意,在與公司結束雇傭關系后(24個月內),本人均不能直接地或間接地通過
任何手段為自己、他人或任何實體的利益拉攏、引誘、招用或鼓勵之手段使公司雇員離職或試圖拉攏、引誘、招用、挖走公司雇員。不得直接或間接轉移或試圖轉移公司的任何客戶。更不得泄漏公司的任何保密信息。
五、我同意,在與公司結束雇傭關系后三年內不得從事ic卡智能氣表、水表及機具行業(yè),
不得在與公司有競爭關系的行業(yè)和企業(yè)中工作。
六、我同意,任何違反本協(xié)議的行為均屬于嚴重違反公司規(guī)章的行為,公司可以對本人進
行處分,甚至解除勞動合同,并有權要求本人賠償公司直接或間接的任何經濟損失,如損失難以計算,我同意承擔基本賠償金為人民幣 伍 萬元。如有必要,本人將承擔相應的法律責任。
七、本協(xié)議包含并取代以前所有本人與公司就該主題進行的商定及達成的任何書面或其
他形式的協(xié)議。本協(xié)議內容之修改、修正以及本協(xié)議項下權利之放棄,必須由受約束方以書面形式作出并簽字后方可生效。公司就本人的工作職責、薪水與酬金及其他事項的調整并不影響本協(xié)議的效力及適用范圍。
八、特殊約定事項:
九、本協(xié)議在本人無論任何原因離開公司后三年內繼續(xù)有效。
本協(xié)議一式兩份,公司和本人各持一份
公司:部?簽署人:
蓋章:?年? 月? 日
附件四:《廉政協(xié)議》
廉政協(xié)議
為推進公司廉政建設,加強各部門員工廉政意識,保障公司和員工的實際利益,本人自愿與? 簽訂廉政協(xié)議(以下簡稱本協(xié)議)。具體內容如下:
1.以公司的利益為重,選擇信譽好、性價比高的供應商,并盡量抵制供應商的無端漲價行為。
2.在工作中應厲行節(jié)儉,反對鋪張浪費。
3.不利用職權和工作之便暗示所屬部門與自己的親戚或朋友做生意;如有親戚或朋友承接采購或其他敏感業(yè)務,須報總經理審批。
4.不以各種名義到供應商處“吃、拿、卡、要、報”;不與公司有業(yè)務聯(lián)系的單位借錢(包括私人借支)、賭博或有意識的變相享受消費。如有發(fā)生以上行為,本人愿接受實際金額三倍的賠償和記過處分,對所發(fā)生的事件承擔相應責任。
5.不從事有償中介活動,不利用職權干私活,在采購中決不吃回扣。私下收受回扣、有價贈券、消費卡等行為視為受賄行為,公司有權追究其法律責任。
6.本協(xié)議與勞動合同同時簽訂,一式三分,雙方各執(zhí)一份,一份存入人事檔案,經雙方簽字蓋章后生效。
一、目的:
為規(guī)范員工在公司內部及外部的資料管理,特制訂本辦法。
二、范圍:
天津某實業(yè)有限公司所有員工的檔案管理均需按本辦法執(zhí)行。
三、定義:
1.外部檔案指員工在人才服務中心存檔的人事檔案;
四、權責:
1.人事企劃部負責對本辦法的修訂及執(zhí)行;
2.員工負責個人資料的提供;
3.人事企劃部負責對員工資料的整理、記錄及保管;
五、管理要點:
1.內部檔案
1)為使公司全面掌握解員工的基本情況,從員工進入公司之日起,人事企劃部應為每名員工建立個人內部人事檔案。
2)內部人事檔案包括以下員工本人資料:
a.基礎資料(復印件):
? 身份證
? 戶口本
? 學歷證書、學位證書
? 專業(yè)技術職稱證書
? 職業(yè)資格證書
? 退休證
? 與原單位的《解除/終止勞動合同證明書》
b.應聘資料:
? 《入社志愿書》
? 應聘資料(簡歷等)
? 某防疫站出具的“健康檢查報告”、照片等相關資料;
c.錄用、轉正手續(xù):
?《試用期滿考核表》
? 員工簽字的《入職確認書》
? 員工簽字的《個人檔案及社會保險關系確認書》
d.異動資料:崗位異動記錄、薪酬異動記錄、辭職/辭退資料;
e.獎懲記錄、考核記錄、培訓記錄等資料;
f.其它有價值的資料。
3)員工人事檔案中包含的資料內容發(fā)生變化時,員工本人應及時報告人事企劃部;
5)人事檔案的保管應遵守保密規(guī)定,借閱人事檔案須經人事企劃部同意;
6)為保護員工隱私,未經同意不得隨意出示人事檔案、不得將人事檔案帶出公司、不得復印。下列情況除外:
a.因工作需要查閱、使用人事檔案的;
b.公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要,查閱、使用人事檔案的;
c.其它必須出具人事檔案的情況;
7)員工檔案、信息保管人員如將員工檔案信息內容泄露,做解除勞動合同處理;
8)員工離開公司時,內部人事檔案由公司保存。
2.外部檔案
1)員工應在轉正后30日內將檔案調入公司,特殊原因無法調入的應提交存檔證明原件;
3)員工離職后15日內,須將人事檔案轉出。逾期不轉者,須支付由此產生的各項費用。
六、參考文件
七、政策之解釋及修改
1.此辦法的任何修改,公司將以書面公告形式通知。
2.事企劃部負責此政策之解釋。
3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效,之前相關規(guī)定文件作廢。
監(jiān)獄檔案管理方案篇二
甲方:乙方:
經甲乙雙方友好協(xié)商針對檔案管理系統(tǒng)達成如下協(xié)議:引言。
為了更好的理解軟件需求,開發(fā)出更適合用戶使用的軟件,開發(fā)小組通過編寫文檔,定義了軟件總體要求,作為用戶和開發(fā)人員以及其他相關人員之間溝通的基礎。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫等內容,作為軟件開發(fā)人員進行軟件結構設計和編碼的基礎,力求通過本軟件解決用戶現(xiàn)存的問題,幫助用戶更好的管理和利用檔案,為工作提供便利。
(一)后臺數(shù)據(jù)庫。
軟件后臺數(shù)據(jù)庫采用sql數(shù)據(jù)庫,選擇sql數(shù)據(jù)庫的原因有:檔案數(shù)據(jù)量大,而且檢索頻繁,提高數(shù)據(jù)庫能力??赏ㄟ^數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問題,而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
sql數(shù)據(jù)庫有新的分布式數(shù)據(jù)庫能力??赏ㄟ^網絡較方便地讀寫遠端數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)并有對稱復制的技術。sql數(shù)據(jù)庫相對其他數(shù)據(jù)庫安全機制更好一些。
(二)開發(fā)技術。
軟件采用aspnet技術開發(fā)。此技術的優(yōu)點:
1、可管理性:aspnet使用基于文本的、分級的配置系統(tǒng),簡化了將設置應用于服務器環(huán)境和web應用程序的工作。因為配置信息是儲存為純文本的,因此可以在沒有本地管理工具的幫助下應用新的設置。配置文件的任何變化都可以自動檢測到并應用于應用程序。
2、安全、aspnet為web應用程序提供了默認的授權和身份驗證方案。開發(fā)人員可以根據(jù)應用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過簡單的將必要的文件復制到服務器上,aspnet序即可部署到該服務器上。不需要重新啟動服務器,甚至在部署或替換運行的已編譯代碼時也不需要重新啟動。
4、增強的性能:aspnet是運行在服務器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同,aspnet能利用早期綁定、實時jit編譯、本機和全新的緩存服務來提高性能。
5、靈活的輸出緩存:根據(jù)應用程序的需要,aspnet可以緩存頁數(shù)據(jù)、頁一部分或整個頁。緩存的項目可以依賴與緩存中的文件或其他項目,或者可以根據(jù)過期策略進行刷新。
6、國際化:aspnet在內部使用unicode以表示請求和響應數(shù)據(jù)??梢詾槊颗_計算機、每個目錄和每頁配置國際化設置。
7、移動設備支持:aspnet支持任何設備上的任何瀏覽器。開發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術來處理新的移動設備。
8、擴展性和可用性:aspnet被設計成可擴展的、具有特別專有的功能來提高群集的、多處理換季的性能。此外,internet信息服務(iis)heasp,net運行時密切監(jiān)事和管理進程,以便在一個進程出現(xiàn)異常時,可以在該位置創(chuàng)建新的進程使用程序繼續(xù)處理請求。
根據(jù)可行性的研究的結果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門管理組織機構的管理1添加填寫部門名稱部門編號自動生成2刪除以定義全宗號的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1)分配賬號為員工分配賬號并設置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號進入系統(tǒng)已達到實名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設置當用戶忘記自己的密碼時管理員可以通過本操作將該賬戶的密碼恢復為初始密碼3刪除賬號刪除用戶賬號賬號一旦分配不應頻繁刪除必要時可將該用戶賬號停用4修改賬號修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對應關系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進入系統(tǒng)3權限管理用來管理用戶的權限1單用戶賦操作權限按照檔案類別分權限用戶擁有某一類檔案的操作權限才可以維護該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實現(xiàn)對組內的多人之中分配權限3添加用戶做成員將具有同等權限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權限。4為用戶組賦權限建立用戶組后可以集中對用戶賦權限輕松管理用戶權限4倉庫設置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號檔案箱編號檔案盒編號等1添加倉庫設置房間編號名稱以及檔案柜起止編號便于檔案存儲位置的定位2刪除倉庫當倉庫挪作它用時可刪除倉庫記錄首先必須將倉庫內的檔案箱移動到其他倉庫內否則不允許刪除3修改倉庫修改房間名稱4添加柜子選擇對應倉庫添加柜子新添加的柜子為所在倉庫的最后一個編號5柜子移動柜子從一個倉庫移到另外一個倉庫移動到目的倉庫后編號按照目的倉庫的流水繼續(xù)編號6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號全宗旨的自然編號二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護可以對常用的數(shù)據(jù)輸入項如密碼保管期限等進行必要的編碼和名稱設置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標準設置檔案號的生成規(guī)則自動生成檔號。
1、全宗號編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級設置統(tǒng)一絕密機密秘密內部限國內公開對外公開3保存期限1永久2)長期用戶自定義時間長短3短期用戶自定義時間長短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護一級二級和三級設備儀器檔案有三級分類一級分類不同三級分類也不同如科學技術研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時更不應刪除1維護分類名稱2)維護分類選項6檔號生成規(guī)則1新建檔號生成規(guī)則每一類檔案對應一個生成規(guī)則2檔號生成規(guī)則與打雷對應設定對應關系以達到每一大類都有相應檔號生成規(guī)則且不重復3生成檔號的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護序號代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內文件并標明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級分類三級分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對應的檔號生成規(guī)則生成檔號2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復檔案一旦記錄不應頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時由保管員進入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請審批人批復同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號借閱時間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時檔案保管員登記歸還人歸還時間檔案是否完好等信息12檔案復印操作同檔案借閱13復印登記檔案保管員登記復印信息包括檔號請求人復印時間復印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號閱覽人閱覽時間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動17檔案借閱審批批準或拒絕檔案借閱申請。
18檔案銷毀審批批準或拒絕檔案銷毀申請19檔案借閱查詢查詢某一段時間某個人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關鍵字查詢按案卷題名關鍵字卷內文件題名關鍵字查詢定位到卷內文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號查詢該檔案的文件和物理存放位置4按照箱號查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導出將查詢結果導出為excel文件另外保存。
修改密碼用戶進入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。
監(jiān)獄檔案管理方案篇三
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上,為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業(yè)務,培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標?,F(xiàn)制定如下實施方案:
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內全面完成庫檢工作。(責任部門:保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內,市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整,20xx年底前完成。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門:保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門:局領導、各處室)。
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件,側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎性數(shù)據(jù),20xx年內完成。(責任部門:各處室)。
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門:各處室)。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。(責任部門:保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)。
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
監(jiān)獄檔案管理方案篇四
1、保持地面清潔,無灰塵、污水、油漬,無剩飯剩菜,飯后及時打掃,無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
3、保持售飯菜窗口整潔,餐桌、凳清潔、整齊,碗池水籠頭完好,下水道暢通,保持池內清潔,無雜物。
4、嚴格遵守食堂用餐時間,開飯要開足窗口,出售飯菜要明碼標價。炊事員在出售飯菜時,要穿戴工作服、帽,不抽煙,不用手直接抓食品。冬季做到供應熱飯熱菜。
5、就餐時,必須按班級先后順序依次排隊,不得爭搶擁擠,進入食堂,服從值日老師的指揮。
6、文明就餐,發(fā)揚團結友愛精神,把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進入餐廳。不大聲喧嘩,不起哄,就餐時不把腳踩在凳子上。
7、愛護餐廳設施,節(jié)約精神,節(jié)約用水,飯菜不拋灑桌面,吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內。
8、就餐人員要尊重炊事人員勞動,對伙食質量、價格、衛(wèi)生、服務態(tài)度有意見、建議時,可向有關部門提出,不準辱罵炊事人員。
9、教師用餐必須事先購買飯菜票,按食堂規(guī)定的價格支付飯菜費。
10、教師家屬、非學校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價收取飯菜款。
1、學校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。保證學生的膳食安全和食品安全。
3、食堂從業(yè)人員應每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應立即換崗。平時應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的`工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內,以防萬一。
5、嚴格進貨,建立進貨登記制度,并設置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質量。
6、食堂供應學生的膳食應注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴禁向學生供應有毒、有害、腐爛、變質、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農藥中毒。如發(fā)生食物中毒,食堂工作人員應負一切經濟、法律責任。
7、保持食堂內外的環(huán)境衛(wèi)生,要經常對餐具用具進行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
9、食堂人員要協(xié)助學校認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設備應由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器,每年要檢測,要定時檢查,液化氣罐與灶頭應有1、5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
11、認真接受衛(wèi)生、防疫、質監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責任追究。
為加強學校的食堂管理,服務好師生的生活,確保師生的飲食衛(wèi)生安全,維護正常的教育教學秩序,特制定本規(guī)定。
1、本校在編在職的教職員工自己因結婚、孩子滿月、子女結婚、喬遷等喜事,在家里辦酒確有困難的,允許借用食堂。
2、借用食堂辦酒,必須安排在學校放假的節(jié)假日或雙休日,不影響學校的正常教學秩序。
3、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請,經校長簽字同意后,送總務處備案。
4、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購,必須由自己采辦,掌勺廚師由自己聘請,一切責任由借用者自負。
5、學校對借用者收取水、電、汽等實際消耗的費用(標準由總務處與食堂主任核定)。損壞的炊具,由借用者照價賠償。
6、借用者需要食堂工作人員幫忙,報酬由借用者給付,與學校無涉。
7、在借用者辦酒后,食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛(wèi)生消毒工作,記好臺帳備查。
8、未經批準,食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會人員辦酒,扣除食堂主任半年的崗位津貼,學校按內部管理條例給予責任人處罰。
9、食堂所有的炊具設施、桌凳外借必須經校長同意批準。
1、餐后要收回餐具,當餐清洗消毒,不隔餐隔夜。
2、消洗消毒餐具,按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作,水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
3、消毒餐具放于清潔木櫥內,防止再污染。
4、洗消完畢,將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機清洗干凈。
1、檢查食品質量,變質食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
2、食品充分加熱,防止里生外熟。
3、隔頓、隔夜、外購食品回燒后供應。
4、燒煮食品勤翻動,勤洗刷炒鍋。
5、烘烤食品受熱均勻,蜜糖、麥芽糖使用前經消毒處理。
6、抹布生熟分開,不用抹布揩碗盤,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
7、根據(jù)用膳人數(shù)計劃燒飯,剩飯攤開用紗布蓋好。
8、工作結束調料加蓋,工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
1、食品從業(yè)人員必須取得健康證,每年體檢一次,合格者方可上崗。
2、必須穿戴淺色工作服、帽,頭發(fā)不露帽外,操作直接入口食品時應戴口罩,不戴戒指,不涂指甲油。
3、食品從業(yè)人員操作食品立腳點和大小便后,應洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進入廁所。
4、操作食品時不吸煙,不挖鼻孔、掏耳朵,不得對著食品打噴嚏。
5、應做到勤洗手,剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。
1、學生食堂是群體進餐公共場所,食堂要有洗手設備,做到飯前洗手。
2、學生就餐要實行自帶餐具。
3、食堂炊事人員必須經過合格體檢和食品知識培訓后才能上崗,不售變質或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
4、食堂盛飯菜的工具要干凈,經常洗刷消毒,不得盛裝其他物品。
5、食堂衛(wèi)生要劃分責任區(qū),分工負責,每天清掃,餐具要保持清潔,定期洗刷,不得做其他使用,餐具要定期消毒,防止蟑螂蠅蟲叮咬。
6、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設施,確保精油食品的清潔衛(wèi)生。物品離地,擺放有序,地面墻壁清潔干凈。
1、物品數(shù)量、質量、進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。
3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。
4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。
6、倉庫經常開窗通風,保持干燥。
7、冰箱、冷庫經常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
8、經常檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。
9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。
1、采購的食品原料及成品,必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準、要求的食品。
2、肉類食品必須經獸醫(yī)檢驗合格方可采購。
3、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調味品等,應向供貨方索取衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單。
4、采購的定型包裝食品應具有品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等標志。
5、采購食品做到有計劃進貨,勤進勤出。運輸車輛和容器應專用。
6、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標定點的單位去采購。
1、每天對采購的葷蔬菜進行復評、復點并記載。
2、每天對采購的葷蔬菜驗收是否新鮮、是否變質、是否經過檢測、是否有農藥殘留。
3、對采購的冷凍食品、包裝食品及調料,驗收是否有產地、商標、生產日期。
4、對驗收不合格的食品,及時銷毀或退貨。
5、建立聯(lián)保責任制,每天對所采購、加工的食品,由總務主任、食堂負責人、工作人員簽字后方可供應。
6、食品衛(wèi)生驗收,有食品衛(wèi)生檢驗監(jiān)督員操作完成。
1、食品銷售人員必須達到個人衛(wèi)生的標準。
2、銷售直接入口食品時必須使用售貨工具。
3、直接入口的食品應當有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
4、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售,隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應先回鍋再出售。
5、做到專室、專人、專用刀板,抹布、容器及餐具都應嚴格消毒,生熟嚴格分開,嚴防食品受到污染。
1、倉庫保管員要認真做好物品入庫驗收,對購進物品要一一核對,登記入庫,做到帳物相符,價目填寫清楚,手續(xù)規(guī)范,防止漏登、錯登。
2、倉庫物品購進、領出,均須有部門領導的簽字,不得私購私領。
3、發(fā)放物品要由經領人簽名出庫,每月一次做好清點盤庫工作,做到物帳相符。
4、學校物品原則上不能出借,如要出借,須經領導同意,并辦好借物手續(xù)才能借出,外借物品要由倉庫保管員負責及時追回。
5、庫內物品要分類擺放整齊,保持整潔。經常檢查,做好防霉、防蛀、防盜工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況,要做到心中有數(shù),及時購進滿足需要。
1、校園綠化是校園建設的重要內容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動綱要》,提高創(chuàng)建;綠色學校;意識和;愛綠護綠;的自覺性。
2、學校對校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學校統(tǒng)一訂出具體實施規(guī)劃后,由總務部門負責實施和管理,杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
3、要配備綠化管理專職人員,落實,認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點堆放整齊,綠化工具按指定位置存放,化肥及農藥要嚴格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經常清理,修剪的樹枝要及時清除,做到校園內清新、舒適、雅致、美觀。
4、教育學生自覺愛護學校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)現(xiàn)象。
5、對損壞綠化的行為要及時制止,并進行批評教育,對情節(jié)嚴重的要給予處分,并處以經濟賠償直至經濟處罰。
1、不準損壞花草樹木。
2、不準采摘花朵。
3、不準在樹上拉繩曬物。
4、不準在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
5、不準往地上或池內亂丟雜物。
6、不準攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
7、不準任意修剪和砍伐樹木。
8、不準往綠化內傾倒垃圾和廢物。
9、樹立人人愛綠化,人人護綠化的意識氛圍。
為了提高學校文明程度,科學規(guī)范使用管理好廁所,切實使其保持潔凈衛(wèi)生,凈化環(huán)境,特制定本制度如下:
1、便紙入簍,勿丟入便池。
2、不得將果袋等雜物丟入便池。
3、注意文明如廁,小便入池,小便池內嚴禁大便,及時沖洗。
4、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量,以細水長流為好,水龍頭出現(xiàn)損壞要及時報學??倓仗?,以便排除故障;洗手池、水籠頭使用,要隨用隨開,用完及時關閉,不要放任自流,也不要頻繁開關水籠頭,避免早損。
5、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實使墻壁潔凈衛(wèi)生。
6、明確責任。廁所打掃責任到人,每天定時清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢,保持潔凈。
7、愛護公物,嚴禁毀壞廁所設施。
8、總務處將不定期對廁所使用管理情況進行檢查,并對出現(xiàn)問題及時糾正。
1、電工應嚴守崗位,嚴格遵守操作規(guī)程和崗位責任制,嚴防各類事故發(fā)生。
2、配電間嚴禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它危險物品;嚴禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
3、電工人員必須經供電部門安全技術考核,領證后方能獨立操作。
4、節(jié)假日及休息日時,切斷照明電力電源。
5、配電間嚴禁無關人員進出,有事出入必須經批準后方可進入。
6、嚴格崗位責任制和節(jié)假日值班制度,不得擅守。
7、定期對配電間進行維護保養(yǎng),確保供電正常。
1、各室負責人負責本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
2、當天值日教師上、下午應提前十五分鐘上班,負責辦公室的清衛(wèi)、整理工作,最后離開辦公室時,切斷電源,關好門窗,做好保衛(wèi)工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊,不準亂堆亂放,不得存放與教育教學無關的物品,保持辦公室內外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準張貼計劃、通知等。
5、上班期間嚴禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
監(jiān)獄檔案管理方案篇五
1、熱情接待家長,耐心回答有關幼兒交費事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳,做到日清月結。
3、專人保管銀箱鑰匙,做到出門隨身帶。
4、室內安裝報警器,做好安全防范措施。
5、每天做好室內三清三關。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財務室的保險箱內不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對來園訪問者必須問清情況,并做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的家長,門衛(wèi)必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時間內,門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進園。
2、門衛(wèi)要堅守崗位,每天要檢查門窗、水、電、煤的關閉情況,園所活動室鑰匙不得落入無關人員手里。
3、每晚巡視,加強防范,熟悉火警、急救、報警等電話,發(fā)生事故及時上報。有權查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物,問清原因,做好登記工作。
1、個人貴重物品不得放入教師,妥善保管好班級里的貴重物品。
2、班級園所的鑰匙不得落入無關人員手里,及時關好門窗。
3、財務室內不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應急的報警電話,學會使用本園的報警器,發(fā)現(xiàn)問題,及時報警。
1、有主要領導具體負責防風防臺工作,制定好防風防臺計劃,并組織落實。
2、經常性地檢查幼兒園的一切設施,對于不安全因素,及時采取措施,進行整修,杜絕事故的發(fā)生。
3、臺風多發(fā)季節(jié),加強防風防臺值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
監(jiān)獄檔案管理方案篇六
20--年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓。
20--年8月1日,舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發(fā)放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題:
一是由于種.種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓,上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
監(jiān)獄檔案管理方案篇七
為進一步落實崗位責任制,改進工作作風,依照《勞動法》有關規(guī)定,制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴格遵守學校作息時間和請假考勤制度??记谝鹑仗顚懀吭聟R總,要求職工本人對當月出勤簽字認可。
2、因病因事請假,需向后勤處請假,一天內由主任批準,超過一天報分管領導批準。
3、請假者要及時銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理:
(1)不經請假而擅自不上班者(包括不請假而隨意找人代班的)。
(2)請假而未將自己工作安排好給學校造成損失者。
(3)假期已滿,不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經批準而超假不上班者。
(4)不服從安排,不按時到工作崗位報到者。
(5)以請病假、事假為由,謀私利者。
1、自覺遵守作息時間,不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位,貽誤工作。
3、不得對領導安排的工作消極對抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事,造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時間不得搬弄是非、破壞團結、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到,不擅自離會。
2、特殊情況不能參會者,必須提前向分管領導或總務處請假。
3、開會實行簽到制度,會后不得補簽。
4、不得以任何理由干擾會議秩序。
1、出全勤的獎勵50——100元/期。
2、全期準許病事假為3天,超過3天的扣當天工資。
3、曠工一天扣80元,全期累計曠工達5天,學??山獬赣脛趧雨P系。
4、當月遲到或早退一次者,給予批評教育;第二次者,給予通報;第三次以上者(含第三次)每次罰款10元。
5、曠會的扣20元/次,開會遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守,違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負責任造成重大安全事故的,嚴格追究當事人責任,情節(jié)嚴重、觸犯法律的,交由司法機關依法追究其法律責任。
7、考勤結果與獎勵工資掛鉤,與下一年聘任掛鉤。
監(jiān)獄檔案管理方案篇八
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范,總經辦在整理和管理檔案過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼,檔號是存取檔案的標記,并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
檔案編號:由四個部分組成,分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄(年月)、流水號。
1、一級目錄。
根據(jù)企業(yè)的情況,一級目錄以公司為劃分,目前共分為五個,分別是合誠(hc)、化學(hx)、實業(yè)(sy)、天誠(tc)、其它(qt其它公司)。
2、二級目錄。
以檔案的類別為劃分:取類別的拼音的首個字母。
如:項目—xm,大事記—dsj。
3、三級目錄(年月)。
4、流水號。
四位數(shù)字為流水號,如0001,0033。
5、例子。
1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號,同時保留舊編號。
2、新增的檔案只用新的編號。
3、在舊檔案使用時更新編號,并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號。
4、年內完成全部編號更新的。工作。
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔,并在檔案架內和外都作標注,便于查找。
6、編制檔案檢索工具或臺賬。
監(jiān)獄檔案管理方案篇九
8月5日,我局工作人員在局長的帶領下集體參觀了鹽池縣看守所監(jiān)獄。參觀了監(jiān)獄的宿舍、食堂、禁閉區(qū)等場所,看到了犯人的生活情況,整個監(jiān)獄干凈、整潔,犯人們正在干著各種工作,工作很認真,但卻沒有快樂。試想他們和親人分離,品嘗的孤獨和悔恨,怎能快樂。他們是怎樣走上犯罪的道路的,他們?yōu)槭裁捶艞壛嗣篮玫纳?,難道他們甘心情愿的走上犯罪的道路。他們原來都曾經有好的工作環(huán)境、較高的收入、幸福的家庭,卻在金錢利益的誘惑下邁出了罪惡的一步。
種誘惑的考驗。比起普通百姓,我們會面對更多的誘惑。我們必須時刻保持清醒頭腦,嚴格自律。要耐得住清貧,頂?shù)米⊥犸L,抗得住誘惑,管得住小節(jié)。四是必須自覺地接受監(jiān)督。要始終把自己置于組織和群眾的監(jiān)督之下,始終約束自己。作為規(guī)劃工作人員的我們更要嚴格執(zhí)行相關規(guī)劃的法律法規(guī),自覺規(guī)避各種行業(yè)風險,增強原則性,積極預防職務犯罪。時時要明白什么該做,什么不該做;該做的事一定要把它做好,不該做的事堅決不做!不能意氣用事,不能存在僥幸心理,不能輕信他人的承諾。否則,一旦觸犯了法律,就會失去自由,失去工作,失去家庭,到時就悔之晚矣。
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監(jiān)獄檔案管理方案篇十
市紀委組織中層干部到監(jiān)獄進行警示教育,聽取了兩位因職務之便,收受賄賂而走進監(jiān)獄服刑人員的現(xiàn)身說法,使我受益非淺,感慨良多。這些犯罪人員,他們曾經都是國家的公務人員,都曾身居要位,曾有好的工作環(huán)境,較高的收入,幸福的家庭,也曾經為國家做出過突出的工作成績,深受領導和同志們的信任而被委以重任,但都在金錢利益的誘惑下邁出了罪惡的一步,把自己送入了地獄之門。他們犯罪的事實觸目驚心,發(fā)人深思,感慨萬千,極大地震撼了我的心靈。
作為一名黨員,我將牢記黨的宗旨,牢固樹立全心全意為人民服務的思想觀念,不斷反省自己,做到自警、自省、自重、自律,居安思危,恪盡職守,做老實人,做老實事,提高拒腐防變的能力,在今后的工作中做好以下幾點:
一、提高理論素養(yǎng)。努力學習,重視學習,加強學習,不斷提高理論修養(yǎng)和知識水平,是對黨員干部的基本要求。鄧小平講過:“不注意學習,忙于事務,思想就會容易庸俗化。如果說變質,那么思想的庸俗化就是一個危險的起點”。放松了學習,放松了對主觀世界的改造,思想落后于形勢,就會喪失先進性,就難以抵檔各種利欲的誘惑。在押服刑人員懺悔發(fā)言再次教育了我,他們過去曾是黨員領導干部,因不注意學習,不提高修養(yǎng),勢必思想境界低下,就會辯不清是非,就會陷入個人“欲望”的泥潭。只有加強學習,達到理論上的成熟,才有政治上的堅定,也才有行動上的自覺。
二、筑牢拒腐防變。黨章對黨的干部要做到自重、自省、自警、自勵。胡錦濤同志要求黨員干部要“常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心”。在清正廉潔上,黨員干部要自覺做到“慎獨、慎欲、慎微、慎初”,不管在什么環(huán)境,何種條件下,都能夠守得住物質上的清貧,抗得住酒色利祿的誘惑,頂?shù)米∮顾钻P系的腐蝕。
要時刻警示自己,只能為人民謀利益,個人利益服從黨和人民的利益,不能為個人謀私利;“君子愛財、取之有道”,不能見錢眼開,見利忘義;“聲色犬馬,無不玩物喪志”,要在生活上潔身自好,嚴守操行。只有這樣,才能始終保持高尚的道德情操,才能在任何時候任何情況下都不逾越制度這條“紅線”,不碰紀檢這條“警戒線”,不觸法律這條“高壓線”。
三、自覺接受監(jiān)督。必須自覺接受組織和群眾監(jiān)督。能否牢固樹立自覺接受監(jiān)督的意識,對于提高拒腐防變能力,加強黨風廉政建設至關重要。通過監(jiān)獄警示教育活動,充分說明黨員領導干部自覺接受監(jiān)督的重要性。在黨內監(jiān)督機制中,接受監(jiān)督人是主體,接受監(jiān)督人有了接受監(jiān)督的意識,并自覺接受監(jiān)督,監(jiān)督機制就會充滿活力。反之,機制就難以正常運行,權力就必然失去監(jiān)督,失去監(jiān)督的權力就必然產生腐敗。黨員干部特別是領導干部要不斷強化自覺接受監(jiān)督的意識,把黨和人民交給自己的權力始終置于黨紀法規(guī)的監(jiān)督和約束之下,把自己始終置于黨組織和廣大職工群眾的監(jiān)督之中。
通過警示教育,既提高了自己的認識水平,又從反面教材中汲取了教訓,從點點滴滴之處都要嚴格要求自己。黨的光輝形象靠黨員的共同努力來增彩,黨的利益要我們大家來共同維護,我將以此來警示自己,防微杜漸,警鐘長鳴,牢固樹立執(zhí)政為民、廉政為民的思想觀念,做到常思貪欲之害、常除非分之想,常修為官之德。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十一
為適應新時期檔案工作發(fā)展要求,進一步加強支隊檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務水平,實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標,結合工作實際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊工作的重要組成部分,是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據(jù)《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定,省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級重點考評本單位檔案工作的先進性,省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建,綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
(一)組織管理。
1、成立領導小組,制定工作計劃,明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓,落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導,積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
(責任單位:檔案室)。
(二)設施建設。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(三)基礎業(yè)務。
1、六大門類(文書、案卷、會計、電子、聲像、實物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學,期限劃分準確,排列編號有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺賬,手續(xù)齊全。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十二
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護國家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產、經營、管理或項目合作等活動中形成的,具有保存價值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎上,本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產關系為紐帶,實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項,確保中方權益。
第二章管理職責與人員。
第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責,結合實際情況,為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助;國家商務主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產監(jiān)督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作項目管理內容;海關為境外檔案出入境提供通關便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。
第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導。
第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內容:
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;。
(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業(yè)務交流工作;。
(六)負責境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業(yè)知識和技能,定期接受檔案業(yè)務培訓;一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時,應當及時辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業(yè)務工作流程,納入業(yè)務工作或項目計劃,納入業(yè)務部門職責范圍和業(yè)務人員崗位責任制,納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),結合境外業(yè)務實際制定,并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化的,應當及時修訂完善。
第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求:
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關要求。
(四)非紙質文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應當一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。
第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發(fā)、產品及業(yè)務、會計、人事等各類文件材料,參照國內同類文件材料的歸檔時間并結合境外業(yè)務實際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內報投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務信息系統(tǒng)應當具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。
檔案相關。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十三
一.食堂工作人員必須嚴格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項規(guī)定及xxxxxx有關飲食衛(wèi)生五四制度。
二.認真落實衛(wèi)生責任制,搞好環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。
三.原料進出庫要有驗收登記制度,層層把關,有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四.用具、盛器應洗凈消毒,嚴格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度,生熟必須嚴格分開使用,并有明顯標志,防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設架放置。
五.嚴防發(fā)生食物中毒,一旦發(fā)生食物中毒事故,應及時上報,并做好事故分析調查研究工作,做到:原因不清不放過。
六.食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七.發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病,應及時做好調離工作。
八.全體炊管人員每年應定期進行體檢,合格者才能上崗。
九.新進食堂人員必須經過體格檢查,合格后才能上崗。
十.工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清,達到窗明、地潔、設備見本色。
十一.庫房整潔,按類分架,隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設施。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十四
為適應新時期檔案工作發(fā)展要求,進一步加強支隊檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務水平,實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標,結合工作實際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊工作的重要組成部分,是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據(jù)《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定,省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級重點考評本單位檔案工作的先進性,省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建,綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
(一)組織管理。
1、成立領導小組,制定工作計劃,明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓,落實檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導,積極參加檔案工作協(xié)作組活動。
(責任單位:檔案室)。
(二)設施建設。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(三)基礎業(yè)務。
1、六大門類(文書、案卷、會計、電子、聲像、實物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學,期限劃分準確,排列編號有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺賬,手續(xù)齊全。
(責任單位:辦公室,各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理,案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理)。
(四)現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計算機和應用軟件,并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表,重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導入或掃描。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(五)開發(fā)利用。
1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務的效果。
(責任單位:檔案室,各大隊、科、室配合)。
(一)加強組織領導。
成立檔案目標管理領導小組,由黨支部副書記任組長,辦公室主任任副組長,各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務技術骨干為業(yè)務指導員,現(xiàn)場指導省一級檔案目標管理工作,立足支隊工作實際,本著缺什么、補什么的原則,按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位,確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
(二)保障經費投入。
對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求,實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實物檔案陳列室,保證設施建設、檔案整理相關工作經費,按政策落實檔案員待遇。
(三)加強檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責任,實行一旬一檢查,對進展緩慢、工作配合不力的進行批評,對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。
監(jiān)獄檔案管理方案篇十五
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經過整理,可以檢驗收集工作的質量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索,促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強公司檔案管理工作,有效地保護,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產銷售等發(fā)展服務,現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求,結合我公司的工作實際,特制訂實施方案如下:
一、成立檔案整理工作領導小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系,進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務。
二、檔案的保存
1、保存地點:辦公室檔案柜
2、保存內容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實施步驟
(一)準備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學習,借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導,辦公室相關人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習,逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結合我局實際,在深入調查的基礎依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組,組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調、項目論證、任務安排、經費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會,安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時,組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業(yè)務知識。
(二)實施計劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進行收集整理,對已經歸檔整理的文書案卷,按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改,進一步規(guī)范。
(2)生產檔案
自生產投產以來文件、資料和圖紙,和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全,進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護,規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結合本公司工作實際,制定相關門類資料的管理辦法,如會計檔案、電子文本及圖片等,進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施,達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強。
????????在此基礎上,為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動,以進一步夯實檔案基礎業(yè)務,培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍,實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標?,F(xiàn)制定如下實施方案:
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準,全面落實“十防”技術要求,重點做好庫房溫濕度記錄和控制,落實各類檔案進出庫的安全責任制,今年內全面完成庫檢工作。(責任部門:保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內,市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準,對建立的各類臺帳進行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內容進行補充和完善,精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門:保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整,20xx年底前完成。(責任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進行輸目,20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領導帶領各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理,重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為:盛曉奇指導辦公室,負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處,負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導法規(guī)宣教處,負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處,負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處,負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處,負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門:局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上,動員局(館)全體人員投身檔案學術研究,將深度編研等學術性任務落實到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學術論文,并將其中質量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件,側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項基礎性數(shù)據(jù),20xx年內完成。(責任部門:各處室)
11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門:各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃,明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃,加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進館工作順利、高效開展。(責任部門:保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進,要與本局(館)20xx年度重點工作相結合,與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合,與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
?????????各處室要在分管領導的帶領下,明確責任要求,將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實專人分工負責,又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合,確保有措施、有成效,按時保質完成各項目標任務,實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升,進一步健全檔案工作“三個體系”,夯實檔案館基本功能,增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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監(jiān)獄檔案管理方案篇十六
近年來,隨著社會問題的增多和犯罪率的不斷上升,監(jiān)獄隊伍的管理顯得尤為重要。如何高效、科學地管理監(jiān)獄隊伍,提高犯罪人員的思想教育和改造效果,是每一位監(jiān)獄管理者必須面對和解決的問題。在過去的一段時間里,我以一名監(jiān)獄管理人員的身份參與了一項名為“和諧監(jiān)獄隊伍管理方案”的實踐活動,并從中獲得了許多寶貴的心得體會。
首先,要建立嚴謹?shù)倪x拔機制。監(jiān)獄隊伍的管理者必須具備過硬的思想和理論素養(yǎng),熟悉法律法規(guī),并具備較強的組織和領導能力。在選拔過程中,不能只憑經驗或主觀意識,而應依據(jù)具體的崗位要求和工作需求,以及對人員能力的科學評估,擇優(yōu)選拔符合要求的人才。選拔過程應該結合面試、實際操作和考核等多個環(huán)節(jié),以確保選拔出的人員能夠勝任工作,切實提高監(jiān)獄隊伍管理者的整體素質。
其次,要建立健全的培訓體系。監(jiān)獄隊伍管理者是監(jiān)獄中重要的工作力量,需要適應不斷變化的工作環(huán)境和任務需求,因此培訓十分必要。培訓內容應該囊括思想政治理論、法律法規(guī)、心理輔導、矯正教育和管理知識等方面,讓管理者全面掌握相關知識和技能。同時,培訓形式上也要靈活多樣,既有理論學習,又有案例分析和實際操作,以提高培訓的實效性。此外,還應該建立健全考核機制,及時評估培訓效果,發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施進行改進。
第三,要營造積極健康的工作氛圍。監(jiān)獄隊伍管理者是監(jiān)獄中的領導者和榜樣,他們的言行舉止和工作表現(xiàn)直接影響著監(jiān)獄內外的形象。因此,要注重打造和諧的工作氛圍,提高員工的工作積極性和凝聚力。一方面,管理者要以身作則,自覺遵守規(guī)章制度,保持良好的職業(yè)道德,嚴于律己,守紀律。另一方面,要加強與員工的溝通,關心他們的工作和生活,并及時解決他們在工作中遇到的問題和困難。此外,還應開展各種培訓和活動,既豐富員工的業(yè)余文化生活,又提高他們的技能水平,激發(fā)他們的工作熱情。
第四,要加強信息化建設。隨著科技的不斷發(fā)展,信息化已成為現(xiàn)代管理的必然趨勢。監(jiān)獄隊伍管理者要充分利用信息化手段,提高工作效率和管理水平。可以通過搭建信息平臺,實現(xiàn)信息共享和傳遞,使管理者了解監(jiān)獄內外的最新動態(tài)和問題,及時做出決策和部署。同時,還可以利用信息化手段,開展在線教育和學習,為監(jiān)獄隊伍管理者提供更加便捷和全面的學習和交流平臺。通過信息化建設,可以提高管理效能,促進工作的科學化、規(guī)范化和智能化。
最后,要加強監(jiān)督和評估。監(jiān)督是管理的重要手段,可以有效遏制腐敗和違法行為,保持隊伍的純潔性和廉潔性。監(jiān)獄隊伍管理者要加強對下級人員的監(jiān)督,定期開展業(yè)務檢查和工作檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,要加強對上級的監(jiān)督,積極回應上級的關注和要求,及時上報工作情況,并接受上級的檢查和考核。此外,要建立健全的評估體系,對管理者的工作進行綜合評估,激發(fā)管理者的工作積極性和創(chuàng)造性,進一步提升監(jiān)獄隊伍的管理能力和水平。
總之,監(jiān)獄隊伍管理方案是提高犯罪人員改造教育成效的核心措施,也是保證監(jiān)獄安全穩(wěn)定和提升工作質量的關鍵途徑。通過這次實踐,我深刻體會到建立嚴謹?shù)倪x拔機制、建立健全的培訓體系、營造積極健康的工作氛圍、加強信息化建設以及加強監(jiān)督和評估等方面對于監(jiān)獄隊伍管理的重要性。只有不斷探索和創(chuàng)新,不斷加強自身修養(yǎng)和能力提升,才能更好地應對和適應監(jiān)獄隊伍管理的新形勢和新任務,確保監(jiān)獄隊伍的高效運轉和犯罪人員的有效改造。

