會務處工作計劃(通用17篇)

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    制定計劃可以讓我們更加明確目標,有助于實現(xiàn)我們的理想。那么如何制定一個較為完美的計劃呢?首先,我們需要明確自己想要實現(xiàn)的目標和愿景,這可以是一個長期的目標,也可以是一個短期的目標。然后,我們需要分解目標,將其拆分成更小的任務和行動步驟。接下來,我們可以為每個任務設置截止日期和時間安排,以保證我們按時完成任務。此外,我們還可以制定備選方案和應對策略,以應對可能出現(xiàn)的困難和障礙。最后,我們需要定期回顧和評估計劃的執(zhí)行情況,及時做出調(diào)整和改進。計劃的實施過程中可能會遇到一些挑戰(zhàn)和困難,以下是一些建議和解決方案。
    會務處工作計劃篇一
    根據(jù)縣委、縣政府和綜治辦的要求和部署,為把社會綜合治理工作落到實處,結(jié)合城建局工作實際,現(xiàn)對20xx年城建系統(tǒng)維護穩(wěn)定工作,作出如下安排:
    認真貫徹上級政法工作會議,以xx大會議精神為指導,落實中央、省、市關于社會治安綜合治理和維護穩(wěn)定的工作部署,堅持預防為主的工作方針,認真履行部門職責,為城建事業(yè)的順利發(fā)展創(chuàng)造良好的治安秩序和穩(wěn)定的社會環(huán)境。
    1、完善領導責任制度。建立健全維穩(wěn)工作責任制和責任追究制,將維穩(wěn)的各項職責細化、分解到各單位,并納入各單位年終考核目標。按照誰主管、誰負責、誰立項、誰負責、誰決策、誰負責的原則,形成黨政齊抓共管,一級抓一級,層層抓落實的工作格局。
    2、做好職工的教育管理工作。認真開展法制宣傳教育,加強精神文明建設和民主法制建設,建立健全八小時內(nèi)外管理體制。積極開展見義勇為事跡宣傳,完成上級布置的有關任務。采取措施,保證本單位沒有一起職工違法犯罪現(xiàn)象。
    3、做好單位內(nèi)部的穩(wěn)定工作。積極開展系統(tǒng)和單位內(nèi)部的矛盾糾紛排查調(diào)處工作,建立維護穩(wěn)定工作預案,健全正確處理內(nèi)部矛盾和群體性事件的工作機制。堅持定期排查上報,把矛盾糾紛化解在基層、消除在萌芽狀態(tài)。認真貫徹實施《信訪條例》,妥善處理重點信訪案件,不發(fā)生職工赴省進京上訪事件,沒有因信訪問題引發(fā)的不穩(wěn)定事件。
    4、建立、健全預防和處置群體性突發(fā)事件的預警機制。對本單位的問題而引發(fā)的或主體是本單位人員的重大群體性事件,在按規(guī)定上報情況的同時,主要領導必須在第一時間趕到現(xiàn)場,靠前組織指揮處置。積極配合有關部門和單位處置重大群體性事件、突發(fā)事件和重大事故等,防止造成嚴重后果。
    5、杜絕各類事故。建立健全單位內(nèi)部的治安防范管理各項制度,建立、健全信息報告制度,發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定的情況信息,要及時報告。突出元旦、春節(jié)、五一、國慶及汛期等重大節(jié)假日和重要敏感期的安全工作,組織開展值班及綜治、維穩(wěn)等安全檢查活動,做好敏感時期的信息報送制度,并做好實施應急預案的人力、物力和資金的準備。
    6、開展平安工地創(chuàng)建。繼續(xù)深入開展建筑安全生產(chǎn)大檢查,大力宣傳普及施工安全知識,開展平安工地創(chuàng)建活動。
    7、履行部門職能作用。加強行業(yè)監(jiān)管,主動做好本單位涉及維護全縣治安和穩(wěn)定的工作,積極參與全縣統(tǒng)一布置的有關工作,切實維護人民群眾的切身利益。
    8、關心群眾反映的熱點、難點問題,排查調(diào)處、及時化解矛盾糾紛,深入細致地做好特殊群體和重點人員的教育勸阻工作,切實保障公共安全。
    會務處工作計劃篇二
    對于平面設計部,作為職能部門,業(yè)務來源將是今后文化事業(yè)部與展覽事業(yè)部所有的項目,在依托文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項目發(fā)展的同時,對外(廣告事業(yè)部、通訊公司、集團外部)在也將積極主動去完成各項任務。
    二、知識管理。
    1.整理所有設計師的成果,吸取精華;
    2.經(jīng)驗總結(jié),錄入設計檔案庫;
    3.借鑒優(yōu)秀的設計理念;
    4.高效完成設計任務。
    1.規(guī)范平面部工作流程;
    2.完善知識管理,加強設計團隊能力;
    3.根據(jù)設計師的設計能力及各自的特長風格,合理分配工作任務;
    4.定期安排設計師培訓,提高創(chuàng)意設計能力,了解最新平面材料及工藝知識;
    四、加強團隊隊伍,共創(chuàng)美好未來。
    一支好的隊伍,就是要有一個完整的團隊,有個充滿干勁的團隊,以目前會展平面部5人的配備基本是可以完成文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項目。
    陸辰:純設計類、大項目提案類。
    康延增:展廳項目、展覽項目。
    周明霞:展廳項目、展覽項目。
    李亞琴:展廳項目、展覽項目。
    沙步高:展覽項目。
    五、制定平面部員工職業(yè)發(fā)展計劃。
    員工為企業(yè)服務,除了合理的薪酬福利體系外,更強調(diào)個人自我價值得到實現(xiàn),因此,有夢想,有壓力,有動力,有激情,有上進心,任何人都會在這里擁有寬廣的成長空間,針對員工不同特長、興趣,讓他們在更適合的項目上發(fā)揮自身最大的能力。適合的崗位、適合的人才,盡量做到我們部門人力資源最為優(yōu)化配置,從而節(jié)約不必要的人員成本。
    六、培訓計劃。
    1.平面部規(guī)范工作流程培訓;
    2.大型項目平面全案流程培訓;
    3.
    以上是我個人對于平面設計部或者今后發(fā)展的理想化想法,如有不妥之處,盡力改正。
    會務處工作計劃篇三
    根據(jù)經(jīng)濟貿(mào)易系實習計劃,我于20xx年8月到20xx年12月進入第一次實習階段,我所在的實習單位是哈爾濱報達展覽策劃有限公司,我所在的部門是招商部,在此次實習過程中我,我的工作是招商招展,在過程中我得到了很大的鍛煉和提升,雖然我所學的專業(yè)方向是會展策劃與管理,我實習的工作是招商,但這都屬于會展業(yè),很多基礎知識和專業(yè)知識是相通的。實習過程中我把兩年來在學校學到的知識運用到實踐中去,也發(fā)現(xiàn)了我的很多不足,也讓我初步認識了會展業(yè),認識了這個工作的辛苦和社會的殘酷。同時也深刻理解了實踐的重要性,為以后自己畢業(yè)實習和就業(yè)奠定良好的基礎。
    1、實習目的:
    作為當代的一名大學生,促進大學生自身的素質(zhì)教育,加強和改進青年學生思想政治工作,引導學生健康成長和成才的重要舉措,是為了讓自己接觸社會、了解社會、服務社會,培養(yǎng)創(chuàng)新精神、實踐能力和動手操作能力的.重要途徑。大學生社會實踐活動引導大學生走出校園,走出課堂,走向社會,走上了與實踐相結(jié)合的道路,到社會的大課堂上去經(jīng)受風雨,見識世面,增長才干。
    2、實習單位及崗位介紹:
    哈爾濱報達集團展覽策劃有限公司報達展覽策劃有限公司,系報達集團控股子公司,依托于黑龍江省最強勢平面媒體——《哈爾濱日報》《新晚報》《都市資訊報》《家報》和報達集團的品牌優(yōu)勢,經(jīng)過近幾年的運作已初具規(guī)模,并力求將“報達展覽”打造成展覽界的巨星。哈爾濱報達展覽策劃有限公司是一個集展會承辦、展覽策劃、新晚報航服專版、物流專版、企業(yè)營銷策劃、企業(yè)cis導入、平面及影視廣告創(chuàng)意與制作、產(chǎn)品代理、市場推廣、戶外廣告為一體,依托強勢媒體,憑借報達廣泛的社會信任度與影響力,在探索中前進,在創(chuàng)新中求發(fā)展。哈爾濱報達展覽策劃有限公司擁有資深的策劃、設計精英,先進的展會營銷理念,專業(yè)化的制作和招商隊伍,以專業(yè)的展覽策劃,高質(zhì)量的展會操作水準,卓越的展會效果,系列精心策劃的展覽,獲得業(yè)內(nèi)人士、參展商、社會各界好評。
    為便于展商的參展活動,公司提供一站式的參展服務,在業(yè)務上對參展活動的各個環(huán)節(jié)實行跟蹤服務,滿足個性化的參展需求,使您的參展活動變得科學而有效。眾所周知,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織方式和管理技術,已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點之一。報達物流以敏銳的觸角,完善的服務,完備的技術人才,力創(chuàng)物流旗艦,我們豐富的資源,是與您企業(yè)對接的平臺。
    公司以創(chuàng)新營銷,滿意服務為理念,以攜手共營,策劃未來為宗旨;以一視同仁、以誠相待、恪盡職守的敬業(yè)作風;秉承誠信,務實的穩(wěn)健作風,依托自身的優(yōu)勢和巨大的發(fā)展?jié)撃埽裱袌鲆?guī)律,加速于客戶的成功,時刻關注客戶的需要,并以專業(yè)化、網(wǎng)絡化、國際化為發(fā)展方向,發(fā)展成為集產(chǎn)品代理、信息資訊、展覽服務于一體的綜合企業(yè),積極推動國內(nèi)外經(jīng)濟文化交流,努力創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)和品牌形象,迎接服務于充滿挑戰(zhàn)與希望的二十一世紀。
    崗位介紹:電話招商招展,打電話到沿海樓盤,找到相應的負責人,介紹展會信息,如果參展有意向或確定參展,可簽合同,打款,都是有本人負責這個客戶,布展,開展,撤展跟著展會每一個過程。
    3、通過了解,我們聽到了不同的聲音:
    一些會展企業(yè)的負責人表示,他們一般不太愿意招聘剛剛畢業(yè)的會展專業(yè)學生,原因是會展策劃、設計和組織人才容量有限,而現(xiàn)在學校培養(yǎng)的目標幾乎都是這類會展高端人才,而企業(yè)真正大量需要的展臺搭建、展品運輸、接待、客戶服務、咨詢、設計等操作性實用性人才卻少人問津,畢業(yè)生大多眼高手低、不愿從事這類又苦又累、收入不太高的工作。大專生普遍綜合素質(zhì)不理想,多數(shù)學生外語不過關、與客戶溝通能力弱、責任心不強。學生們卻抱怨:上課講的沒有用,碰到的問題又沒有講過,不知怎么處理,企業(yè)也沒有專門人員手把手教我們怎么做,整天叫我們打電話,一個月二個月打下來沒勁,學不到東西,不想干了。
    學校的苦衷:由于會展專業(yè)是近幾年興起的新學科,教師多是半路該行,本身缺乏會展實踐經(jīng)驗,較難延伸;教材不完善;缺乏實訓基地;會展公司不愿意介入教學實習活動等。確實,這些年會展業(yè)紅火、人才短缺,巨大的社會需求催熱了會展人才的教育培訓,作為人才培養(yǎng)正規(guī)軍的大專院校,更是當仁不讓,大家一哄而上,而事實上我們沒有準備好,從觀念、教材、師資、實訓各個環(huán)節(jié)都沒有準備好,學校培養(yǎng)的人才和社會需要的標準有錯位。問題的核心在哪?在此我們對數(shù)量最多的高職院校的會展教育做一些剖析。會展行業(yè)牽涉面廣、涉及行業(yè)多,因此會展人才是一個很廣義的概念,盡管上海每年舉辦的各類展覽會近400個,對會展的核心人才即會展品牌的策劃和經(jīng)營人才非??是螅@在總量上來講是不多的,而我們的高職教育從觀念上、目標上、教材上、教學方法上幾乎都是培養(yǎng)這類會展高端人才,核心人才的培養(yǎng)是一個漫長的過程,沒有在會展行業(yè)摸爬滾打十年以上是不可能做好的,而且必須從電話招展、郵寄邀請函、展商服務做起,不經(jīng)歷基層的工作,是無法了解整個行業(yè)結(jié)構和市場需求的,因此我們講的會展人才更多的是涉及到會展各個細分行業(yè)如搭建、設計、美工、翻譯、it、印刷、公關宣傳、客戶服務、導游、運輸、營銷等諸多行業(yè)。
    這些每個會展公司都需要的人才我們卻無法滿足,這除了目標的設立、課程的設置、教材的缺乏上有問題外,還出在我們的實踐環(huán)節(jié)。會展業(yè)是一個非常講究實際操作的行業(yè),沒有眼睛向下,從最基礎的打電話、貼信封等工作做起的精神,缺乏事業(yè)心、責任心、創(chuàng)新能力、溝通能力,是做不好會展業(yè)的。這些都需要實際的操作。然而作為一個學校,尤其是高職院校,受資金的限制,很難就會展的全過程來規(guī)劃實訓基地,使學生在每個環(huán)節(jié)都得到學習和鍛煉。職業(yè)教育是一種具有強烈經(jīng)濟行為和企業(yè)行為的教育形式,沒有企業(yè)的參與將是一種不成功的職業(yè)教育。所以校企合作是職業(yè)教育的最有效的方式。在這里,讓我們來看看會展最發(fā)達的、會展教育最有成效的德國是如何培養(yǎng)企業(yè)需要的會展人才的。同樣是三年制的職業(yè)教育,一年半學習理論知識,一年半?yún)⒓訉嵺`活動;通常是上三個月理論課,接下來三個月就是實習,再回去學習,學生從理論到實踐,再從實踐到理論,不斷提高自身的理論素質(zhì)和動手能力,學以致用,在實踐中學。在課程設置上主要分為五大模塊,即工商管理、展覽管理、會議管理、大型活動管理以及展示設計與搭建,學生每學完一個模塊的理論再經(jīng)過相應的實習,能基本具備該模塊所要求的工作能力。
    4、實習崗位工作內(nèi)容、要求及流程:
    展會前期做招商招展:每天打50個電話找到相關負責洽談展會,如果感興趣的話發(fā)資料也就是展會的邀請函,要他們郵箱或者是傳真號,如果有意向的話給發(fā)展位圖,告訴那個展位出了,可選哪些,參加就簽合同三天內(nèi)打款,聯(lián)系廣告的負責人,聯(lián)系這邊的會刊、廣告和噴繪。
    展會進行中:第一次參加辦展會的整個流程,有一個老的員工也就是我們區(qū)域經(jīng)理帶著我們這里就叫她z吧!展會搭建時候我們坐在組委會負責收錢,發(fā)參展商的參展證件,租展會期間用的座椅電視,或者是參展商需要的發(fā)單員禮儀如果需要我們給找都是由我們負責的,z負責收錢開收據(jù)我負責發(fā)參展證參展商登記報到。開始的時候有點亂后來慢慢就習慣了。
    一、對會展業(yè)概念的理解。
    會展是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動,狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會和節(jié)事活動,獎勵旅游的統(tǒng)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節(jié)慶活動等。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動。
    經(jīng)過我個人的理解,我覺得,所謂會展,是指多個人或是多個群體懷著各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地點或通過網(wǎng)絡方式進行的相互活動。這樣定義會展的概念就使它涵蓋面更加廣泛了,更加接近生活,讓人更容易理解什么是會展,以及會展會有什么樣的發(fā)展前景,這也是會展業(yè)作為一種獨立行業(yè)的發(fā)展趨勢。
    二、會展業(yè)發(fā)展與自己的就業(yè)之間的聯(lián)系。
    對會展業(yè)當前的發(fā)展狀態(tài)的分析中,會展的快速發(fā)展與人才嚴重緊缺存在著矛盾。這使的展會的組織和管理水平還比較低,會展人才短缺的問題集中表現(xiàn)為會展專業(yè)人才嚴重缺乏,從業(yè)人員業(yè)務和文化素質(zhì)總體比較低。這對我們在校學生是個很大的機遇。表現(xiàn)在如下幾個方面:
    1、把自己的專業(yè)選好,有利于今后的事業(yè)發(fā)展,成功幾率會更高。
    2、從事會展業(yè),工資比較豐厚,這對自己的物質(zhì)消費水平起決定作用。同時,有利于各種精神文化消費,不斷提升自己。
    3、從事會展業(yè)發(fā)展空間比較更大,有利于自己在今后的工作中大膽創(chuàng)新,大膽開拓,開創(chuàng)自己的事業(yè)。
    1、會想,要有所創(chuàng)意。想別人想不到的,做別人沒做的。
    2、會寫各種文體的文章,如方案書、邀請函、廣告等。
    3、善于交際,學會與人以及組織溝通,以最準確的方式傳達信息。
    4、實干,踏踏實實做實事。
    5、會展工作無小事,注重工作及學習生活中的細小事物。
    三、體會。
    通過這段時間的學習,從無知到認知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這個全新的專業(yè),讓我深刻的體會到學習的過程是最美的,在整個實習過程中,我每天都有很多的新的體會,新的相反,想說的很多,我總結(jié)下來主要有以下幾點:
    1、堅持。
    我們不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。
    2、勤打雜。
    我們到公司去實習,公司多數(shù)是把我們當學生看待。公司在這個其間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,我們應該主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有打雜。這樣公司同事才會更快的接受你領導才會喜歡你,接下來才會讓你做一些重要的工作。
    3、多聽、多看、多想、多做、少說。
    我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。
    會務處工作計劃篇四
    一季度,我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神,深入開展安全工作,嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領導意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
    一、會議時間和地點。
    20__年4月8日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室。
    二、參加人員。
    礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
    三、會議議程。
    會議主持人:安全副礦長張世寶。
    (1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
    (2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
    (3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
    (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
    (5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
    (6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
    (1)會議通知由安監(jiān)科負責,邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
    (2)會標:橫幅:原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
    (3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。
    (4)參會領導安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
    (5)會場安排3名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。
    (6)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責,會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
    (7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐,地點在招待所一樓餐廳。
    (8)會議宣傳、板報由企管科負責。
    五、會議要求。
    1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
    2、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。
    3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
    4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
    5、手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機。
    6、嚴格遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準隨意走動。
    會務處工作計劃篇五
    1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認真學習直銷方式,適應營銷模式的變化,及時調(diào)整會務方向適應變化,并發(fā)揮能力,會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認真學習及實踐策劃方案。
    2、自身素質(zhì)提高方面:適時進行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務意見建議,加強學習,努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。
    3、以“爭當全國優(yōu)秀會務人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學習、重實踐、重推廣,學習優(yōu)秀市場的.會議經(jīng)驗,實踐會務部門活動方案的科學性,推廣優(yōu)秀活動方案,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。
    4、加強會務隊伍建設:在工作例會上不斷學習理論,總結(jié)經(jīng)驗,提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量,提高其會務水平。
    6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
    8、愛崗敬業(yè),努力學習,創(chuàng)造性地開展各項工作,積極提升會務活動的品位。
    計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實施并取得成效,因此,我們會用實際行動來實踐我們的諾言,努力奮斗,因為任何目標,只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
    ?!痢潦聵I(yè)蒸蒸日上,河南××明天更加美好!
    ×集團河南公司會務部:
    會務處工作計劃篇六
    (二)做好會議簽到。
    安排專人打印簽到表放置會場,提醒到會人員簽到,并做好到會人員清點、登記工作,實時掌握人員到會情況,并視情況電話督促參會人員及時到會。會議開始后要統(tǒng)計匯總到會人數(shù),登記遲到、缺席人員名單。
    (三)維護會場秩序。
    會議召開期間,要安排專人現(xiàn)場值班,維護好會場內(nèi)外秩序。一是實時監(jiān)測會場音響、燈光等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是及時提醒、制止會場內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動、接聽電話等不遵守紀律行為,同時防止無關人員進入會場。三是提醒會場服務人員適時供應茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領導或會議主持人匯報時,要采用合適方式靈活處理,努力減少對會議的干擾和影響。
    會務處工作計劃篇七
    20**年,xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的^v^營銷方向不會變,也不能變,作為會務營銷的主力部門——會務部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。
    未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將20**年的會務目標大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。
    二、指導思想。
    堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。
    三、工作目標。
    通過河南省公司會務部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達的紐帶,并將活動方案認真推廣,提升河南各地區(qū)會務平臺,通過會務活動達到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
    四、工作要點。
    1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認真學習直銷方式,適應營銷模式的變化,及時調(diào)整會務方向適應變化,并發(fā)揮能力,會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認真學習及實踐策劃方案。
    2、自身素質(zhì)提高方面:適時進行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務意見建議,加強學習,努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。
    3、以“爭當全國優(yōu)秀會務人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學習、重實踐、重推廣,學習優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗,實踐會務部門活動方案的科學性,推廣優(yōu)秀活動方案,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。
    4、加強會務隊伍建設:在工作例會上不斷學習理論,總結(jié)經(jīng)驗,提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量,提高其會務水平。
    6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
    會務處工作計劃篇八
    二、參加人員。
    礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
    三、會議議程。
    會議主持人:安全副礦長張世寶。
    (1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
    (2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
    (3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
    (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
    (5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
    (6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
    (1)會議通知由安監(jiān)科負責,邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
    (2)會標:橫幅:原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
    (3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。
    (4)參會領導安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
    (5)會場安排3名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。
    (6)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責,會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
    (7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐,地點在招待所一樓餐廳。
    (8)會議宣傳、板報由企管科負責。
    五、會議要求。
    1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
    2、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。
    3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
    4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
    5、手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機。
    6、嚴格遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準隨意走動。
    會務處工作計劃篇九
    一、組成人員。
    組長:侯經(jīng)理。
    聯(lián)系電話:***成員:劉翠華、陳家驥、楊發(fā)榮、周道明、羅雪梅、程小暢。
    二、工作任務及職責分工。
    (一)工作任務:
    1、負責此次發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預定和宴會餐點、酒水的安排準備及禮品采購。
    2、負責省外廠商的往返機票預定、接機、酒店預定及活動車輛租用、廠商接送和司機調(diào)配。
    3、制作本次活動中所負責工作項目產(chǎn)生費用的相關報價說明、清單明細;會后的費用支付和發(fā)票索取等相關工作。
    (二)職責分工侯經(jīng)理、劉翠華:
    負責發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預定,宴會餐點、酒水的安排準備,禮品采購。
    (餐點、酒水報價,不同禮品規(guī)格、禮品種類,送禮名單)劉翠華、程小暢:
    省外廠商往返機票預定、酒店預定(按照廠商的接待規(guī)格預定不同檔次的酒店),禮品分發(fā)。
    (根據(jù)安排確定機票時間,訂房類型,擬出各酒店價格對照表,按名單分發(fā)禮品)。
    陳家驥、羅雪梅:
    負責此次活動車輛租用的安排、廠商接送(包括接機)安排和所需司機人員安排。
    (按接待人數(shù)確定需用多少車輛、什么類型的車、擬好接送流程、做好司機調(diào)配工作)。
    楊發(fā)榮、周道明:
    負責活動現(xiàn)場、會議現(xiàn)場的拍照、攝像等各種資料收集。
    (活動、會議各階段的圖片、視頻拍攝等)。
    成員需了解每次會議內(nèi)容及注意事項,制作工作進度、工作完成時間表,服從本組負責人對成員的調(diào)配和工作安排。
    會務處工作計劃篇十
    副組長:丹超。
    成員:翟清林莫留章梁世剛王瑞娥。
    陳淑娟梁蕾王晶。
    主要職責:
    1、負責主席臺大型噴繪設計安裝,前置彩虹門,兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱,地面鋪設紅地毯,擺放鮮花及紅色通道,檢查音箱使用效果(丹超、莫留章)。
    2、負責主席臺兩側(cè)架設8門禮花炮和冷煙火,按議程要求鳴放。
    3、參會領導胸花佩戴,上臺引導,站位順序(王瑞娥陳淑娟梁蕾王晶)。
    第二組:組長:王天增。
    副組長:王安超。
    成員:楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥。
    馮社芳王彥江張聰書郭聰琴。
    劉云萍李悅?cè)A。
    主要職責:
    1、負責參會有關局委干部職工會場排列及秩序。要求學生統(tǒng)一著裝,排列整齊有序。
    2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護立。
    3、安排宣傳版面的擺放和看護。
    副組長:沈小紅。
    成員:李彥林白宏偉楊國紅王潔。
    主要職責:
    1、負責聯(lián)絡秧歌、鑼鼓隊,準時到位助興并按議程要求表演。
    2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。
    3、負責會場電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。
    總體要求:今天下午會場布置及活動安排大頭落地,明天早上7點會務組全體人員到會場集中開展工作,8點所有準備工作就緒,確保萬無一失。
    二〇一一年九月十九日。
    會務處工作計劃篇十一
    20xx年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭,xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡,在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,xx不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷還是要不斷提出,并且通過會議活動達到提高銷售業(yè)績的目的。
    20xx年,xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務營銷的主力部門——會務部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。
    未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將xx年的會務目標大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。
    堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。
    通過河南省公司會務部,承接公司大的營銷企劃并推廣,作好上傳下達的紐帶,并將活動認真推廣,提升河南各地區(qū)會務平臺,通過會務活動達到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
    1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認真學習直銷方式,適應營銷模式的變化,及時調(diào)整會務方向適應變化,并發(fā)揮能力,會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認真學習及實踐策劃。
    2、自身素質(zhì)提高方面:適時進行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務意見建議,加強學習,努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動。
    3、以“爭當全國優(yōu)秀會務人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學習、重實踐、重推廣,學習優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗,實踐會務部門活動的科學性,推廣優(yōu)秀活動,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。范文先生網(wǎng)版權所有,全國公務員共同的天地!
    4、加強會務隊伍建設:在工作例會上不斷學習理論,總結(jié)經(jīng)驗,提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量,提高其會務水平。
    6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
    7、利用好網(wǎng)絡作好活動宣傳陣地。本年度由于會務力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料,在即將到來的xx年,我們計劃要求會務人員認真作好工作日記,并對好的活動進行通訊宣傳表揚,加強各地市溝通,相互鼓勵。
    8、愛崗敬業(yè),努力學習,創(chuàng)造性地開展各項工作,積極提升會務活動的品位。
    計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實施并取得成效,因此,我們會用實際行動來實踐我們的諾言,努力奮斗,因為任何目標,只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
    會務處工作計劃篇十二
    公司全體員工:
    漳州安然2012財年。
    述職報告。
    會議已于2013年4月7日在華僑飯店隆重舉行并取得了圓滿成功。本次述職,匯聚了大家過去辛勤勞動收獲的豐碩成果,積聚了大家當前拼搏進取燃燒的熊熊烈火,凝聚了大家面對未來展現(xiàn)的雄心壯志。每一位參會人員都深深感受到了公司發(fā)展的蓬勃之朝氣和員工付出的奉獻之精神。
    相比往年,本財年述職更上一層樓。無論是過去一年取得的成績,還是現(xiàn)場的精彩述職,或是員工提出的建設性建議,都比往年有很大進步。此次述職會議的順利舉辦,離不開全體員工的大力支持,離不開全體會務人員的默默付出,離不開全體述職人員的精心準備,更承載著安然人的夢想與執(zhí)著,友愛與奉獻。
    一天的述職,卻是全體員工一年汗水與淚水的結(jié)晶。回顧忙碌而又充實的2012財年,回眸為述職交上滿意答卷而付出的點點滴滴,回首述職現(xiàn)場中一幕幕精彩而激動的場景,回味我們?nèi)〉玫囊粋€又一個驕人的戰(zhàn)績,一切都歷歷在目。各部門恪盡職守,克難奮進,同舟共濟,傾其所有,為公司的發(fā)展無私奉獻著,讓我們無不為之感動,無不深深感受到安然大家庭的溫暖。我們感動,市場開發(fā)部的員工每一天的奔波勞碌,走街串巷,換來一個又一個用戶的簽約,更為最后一個月完成回款1200多萬,最后一周完成回款700多萬的傲人戰(zhàn)績而激動落淚;我們感動,工程管理部的員工頂著壓力,攻堅克難,換來一個又一個工程保質(zhì)保量的竣工;我們感動,生產(chǎn)運營部的員工頂著嚴寒酷暑,十年如一日奮戰(zhàn)在第一線而無怨無悔;我們感動,安全監(jiān)察部的員工繃緊神經(jīng),一絲不茍,把安全這條生命線牢牢攥在手心里;我們感動,客戶服務部的員工無微不至,無私奉獻,換來千家萬戶的好評和安然品牌的延伸;我們感動,cng部的員工不辭辛苦,不畏艱難,為推進公司加氣站建設和實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標而費盡心神;我們感動,財務管理部的員工廢寢忘食,加班加點,為公司的資金保障而精益求精;我們感動,綜合管理部的員工默默無聞,盡心盡力,為公司和各部門提供強有力的后勤保障而傾其所有;我們感動,管理層領導高瞻遠矚,運籌帷幄,帶領全體員工披荊斬棘,揚帆起航。全體員工由上到下雷厲風行,能征善戰(zhàn),團結(jié)協(xié)作,相互扶持,我們才能度過一個又一個難關,我們才能取得如此驚喜的成績,我們才會像今天這樣展翅翱翔。那是付出后的成長,困境中的堅持,收獲后的堅定,成長后的篤定,那是安然人不怕苦、不怕累、不認輸、不屈服、摧不垮、難不倒的精神演繹,那是一股吃苦耐勞、銳意進取、堅韌不拔、奮勇拼搏的力量。
    感謝信。
    ——至國家電網(wǎng)直屬傳媒集團公司2012年5月9日xxxxx非常榮幸承辦了國家電網(wǎng)直屬傳媒集團公司的《xxxxxxxxxx》的課程培訓。本次培訓是xxxxxxx與傳媒集團的首次合作,整個前期策劃過程和培訓過程在得到了傳媒集團人力資源部和會務組的積極協(xié)助和大力支持下使本次培訓非常愉快。特向傳媒集團的人力資源部及會務組的各位成員表示感謝。
    在本次合作中,我們從傳媒集團公司的專業(yè)團隊學到了很多值得借鑒及學習的地方,特別是會務組成員們標準的5s會議管理服務,不僅給客戶留下好印象,而且提高企業(yè)形象,體現(xiàn)了集團公司的良好企業(yè)文化,這些都是我們值得從中學習的及改進的。
    在此我僅代表xxxx的全體員工對國家電網(wǎng)直屬傳媒集團公司的認可和支持表示忠心的感謝,我們會珍惜,并維系到長遠。在未來的日子里,希望貴公司能繼續(xù)支持xxxxx,也愿我們攜手共進,合作愉快!
    感謝信。
    尊敬的上勤物業(yè)管理有限公司的領導:
    你們好!2013年8月7日在海上文化中心召開的“閘北區(qū)人大第十五屆第四次會議、政協(xié)十三屆第三次會議”(以下簡稱“小兩會”)已于8月8日順利閉幕。區(qū)相關領導對此次會議的后勤保障給予了充分的肯定。為此,海上文化管理中心對貴公司表示由衷的感謝。
    會議的順利召開離不開海上文化中心管理處全體員工的努力付出。今年“小兩會”恰逢百年一遇的高溫天氣,又要防止各類安全事故的發(fā)生,這對海上文化中心來說是一個考驗。物業(yè)管理處全體員工在李憶經(jīng)理的帶領下,戰(zhàn)勝高溫、戰(zhàn)勝疲勞,在會議前期做了充分的準備。其中包括教室的逐一排查、設備設施的前期保養(yǎng)、員工行為規(guī)范的強化培訓、崗位的細化等等。有了這樣的前提條件,才能保障會議的有條不紊。
    兩天的會議強度不算小,物業(yè)管理處的員工在各個的崗位上兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇。特別是負責會場桌椅搬運及秩序維護的保安部謝建平、負責主要領導接待的會務組王曉娟以及負責專梯服務的業(yè)戶部呂文芳這幾名員工。其實這樣的員工還有很多,在此也不一一列舉。
    再次對貴公司表示最真誠的感謝,感謝貴公司培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀專業(yè)的團隊。希望在今后的工作中在保持優(yōu)點的基礎上更上一層樓。
    尊敬的:
    你好!
    感謝您百忙中瀏覽了我的簡歷,并給予我一次十分珍貴的面試機會。很高興認識您,跟您談話是一次愉快而收獲甚大的經(jīng)歷。
    通過面試,我更深刻的認識了藍海酒店集團。同時感謝集團對“大學生闖一闖”的認同與贊許。
    我為人親切,做事細心,希望通過藍海的職業(yè)培訓得到進一步的提高。真誠希望能有機會和您共同工作,期待能為公司的發(fā)展貢獻一份力量,期待貴公司是我職業(yè)生涯開始的地方。
    再次感謝!
    致xxxxx感謝信。
    ——關于20xx年x月xxxxxx尊敬的xxxxx公司各位領導以及工作人員:xxxxx會已圓滿結(jié)束,大會反響積極熱烈,意義深遠。遂我公司特寫此信:非常誠摯的感謝各位對xxxx會的殷切關注與積極幫助。
    貴酒店客戶經(jīng)理xxxx,會前會后給予我們的幫助是大家有目共睹的。她根據(jù)我們公司的實際情況幫助我們在會前布置協(xié)調(diào)各類工作,積極協(xié)助配合我們工作人員,努力幫助我們解決各類問題,真正讓我們領略了貴酒店銷售人員的風采。貴酒店會務經(jīng)理xxxxx,雖然xxxxx,但是其工作仍一絲不茍,敬業(yè)精神可欽可佩。xxxx酒店的前臺主管在大會期間也一直積極配合我們的工作,服務周到。在大會期間,雙方工作人員為了大會更好的舉辦,都在積極地磨合以尋求更好的合作,雖然時有突發(fā)情況出現(xiàn),但是貴酒店服務人員優(yōu)良的突發(fā)情況處理能力給予了我們極大的幫助??偠灾?,兩年后的再次合作,讓我們再次感受到貴酒店的精致服務與友愛氛圍。
    再次感謝各位酒店領導和員工對我公司此次大會的支持和幫助,真誠期待下次合作。
    會務處工作計劃篇十三
    會上,大家緊緊圍繞思想建設、組織建設、議政調(diào)研、社會服務等各方面,深入探討會務工作思路,確定重點,落實目標,明確職責,初步確定了全年活動計劃。
    會議指出,要推進思想建設。2020年,重點宣傳中央及省、市民建會議精神和決策部署,學習^v^精神。繼續(xù)開展“不忘合作初心,繼續(xù)攜手前進”主題教育活動,以紀念中國民主建國會成立75周年為契機,通過多種形式開展多層次、多角度的宣傳活動,推進思想建設。及時總結(jié)、宣傳南關區(qū)基層委員會的會務工作成果和經(jīng)驗做法,積極營造良好的輿論氛圍,凝聚強大動力。
    會議強調(diào),要抓好組織建設。今年要按照民建長春市委員會總體安排部署,重點做好基層委員會換屆工作。對老會員開展走訪慰問活動,同時注重發(fā)展新會員,關懷會員發(fā)展進步,共商發(fā)展大計。對新會員注重理論培訓,充分發(fā)揮南關民建“會員之家”功能,組織新會員開展學習、交流活動,并采取以老帶新的形式,促進共同發(fā)展。
    會議強調(diào),要積極參政議政。繼續(xù)組織對會員企業(yè)的走訪、調(diào)研活動,爭取今年走訪完所有會員企業(yè)。把走訪、調(diào)研會員企業(yè)的情況以反映社情民意及宣傳報道等形式,載入會員之家一體機。
    會議還強調(diào),要做好社會服務。積極組織會員為抗擊新冠病毒疫情捐款捐物。到文廟社區(qū)繼續(xù)開展民建組織服務基層、服務社會活動?!鞍艘弧苯ㄜ姽?jié)前夕,組織開展慰問桃源街道老兵活動。同時要充分結(jié)合聯(lián)系經(jīng)濟界特色,組織會員線上學習稅務、法律等知識。
    會議要求,要開展好其他主題活動。組織開展以“環(huán)保行”等為主題的戶外活動。每個季度組織召開一次南關民建企業(yè)家會員私董會。進一步做好婦女工作,研究確定了南關民建“三八節(jié)”特別節(jié)目的內(nèi)容和形式。
    參會人員一致認為,在新的一年里,我們要按照民建長春市委員會的統(tǒng)一部署,在^v^南關區(qū)委^v^部的指導下,全面履行參政黨各項職能,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,把思想和行動統(tǒng)一到^v^^v^一系列重要指示精神上來,真抓實干,促進會員共同發(fā)展,為做好近期的疫情防控和長遠的經(jīng)濟社會發(fā)展集智聚力,再展南關民建風采。
    會務處工作計劃篇十四
    會務組作為會議工作的臨時性組織,負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。
    一、會前準備。
    會議用品準備:筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為新的)、a4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負責打印,也應提前打?。?、激光筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于具體的時間點前落實好。所有東西準備好后,統(tǒng)一整理裝箱,方便搬運。
    會議車輛準備:根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛,指定專人負責,并制作會務車輛情況表,包括司機師傅姓名、電話,所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車,應考慮車輛順序編號,方便與會人員用車。
    會議材料準備:專人負責會務手冊的制作,內(nèi)容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印,指定專人負責,如需提前給與會人員,應在打印好后提前放與會人員住宿房間。(如果方便,可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)。
    參會人員食宿:指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關風俗習慣,有沒有人吃素等。
    會場布置:根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進行會場布置,會議室擺放可呈“u”字形或“口”字形,座位周圍應有桌子。會議導向牌應清楚無誤;桌牌擺放應根據(jù)崗位職責進行擺放;布標懸掛(提前制作布標);會議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應指定專人負責。
    接機或接站:與會人員是否需要接機或接站,必須確定列車或航班的車次或航班號,具體什么時間到達。接機的時候如果派車去,車停哪,具體在哪集合進行接機,是否需要貴賓室。
    禮品準備:根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。二,會議期間準備。
    筆記本、打印機提前準備并進行調(diào)試,以備會議期間的應急打印。
    如果會議允許,會議期間應有專人在場,專人負責會議錄音。會議期間應15分鐘左右倒一次茶水,并準備茶歇,晚上往房間送一份水果。
    是否有專門宴請晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。
    三、會后準備。
    會議結(jié)束后,會務組專人收拾會場,把有文字性的材料全部回收,以及會場內(nèi)其他物品全部回收。
    如安排旅游活動,需要專人提前負責,聯(lián)系好旅游線路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。
    安排統(tǒng)一送機或送站,車輛提前準備好。
    參會人員退宿后,要告知賓館參會人員如有落下東西,統(tǒng)一交會務組,會務組專人負責參會人員東西的處理。
    待參會人員全部離去后,會務組整理會前準備物品,待整理完畢后運回單位。
    整個會務結(jié)束之后,對會務組織工作進行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓。
    會務處工作計劃篇十五
    第一條為規(guī)范會議管理工作,提高會議組織實施效果,保障各類會務工作的正常開展,特制定本辦法。
    第二條本辦法所指的會議,包括董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、職工代表大會、機關各職能部門組織的全公司性不定期工作會議、外出開會和接待外部檢查、調(diào)研、評審等會議。
    第三條各類會議由綜合管理部統(tǒng)籌管理、策劃,其它各部門組織的會務由部門自行承辦,綜合管理部協(xié)助并登記備案。
    1、精簡。要盡量壓縮會議數(shù)量,縮短會議時間,減少參會人員。能合并召開的會議盡可能合并召開。
    2、高效。組織召開會議要考慮其必要性,會議內(nèi)容要主題鮮明,參會人員要準備充分。
    3、務實。召開會議要注重實效,集中精力研究和解決實際問題并做好會后監(jiān)督落實。
    4、節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
    第五條會議準備。
    1、公司組織的.各類會議,凡涉及到相關部門的,部門應給予積極配合,保證會議所需人、財、物的合理高效配置。
    2、凡涉及上級主管部門、業(yè)務主管部門、地方行政部門等外部檢查、評審等會議,各承辦部門必須事先通知綜合管理部,由綜合管理部做好相關的接待和籌備工作。
    3、會議組織部門要做好會前準備工作,將會議主持人、會議議題、議程、時間、地點和會務相關資料報綜合管理部,由綜合部統(tǒng)籌安排或協(xié)助組織部門進行會務準備。
    4、凡需要媒體部門參與報道的會議,召集部門要提前請示分管領導,按分管領導批示通知綜合部辦理。
    5、對參加人員大致相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,綜合部在請示領導后可視情況合并召開。
    1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會議,均須經(jīng)分管領導批準后,提前3個工作日填寫《會議室預約單》報綜合部,同時注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務。
    2、會議內(nèi)容由組織部門派專人記錄和整理,會議記錄及書面下發(fā)的會議紀要中要將參會人員名單、請假人員名單、無故缺席人員名單等列清。會議紀要應于會議召開后3天內(nèi)由主管領導審批簽發(fā)。
    3、各類會議的資料、記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話等由會議記錄人及時整理,按時歸檔。
    4、承辦部門要重點抓好會議的落實工作,按照督辦制度跟蹤檢查落實情況,反映工作落實中存在的問題。
    5、參加外部會議,參會人員會后應將會議資料交予綜合管理部,綜合管理部簽署意見后方可辦理財務報賬手續(xù)。綜合管理部根據(jù)會議內(nèi)容將資料轉(zhuǎn)發(fā)到相關部門,或報請相關領導召開專題會議。
    6、召開大型會議時,由綜合管理部提前通知保安人員引導車輛停放,并負責會場外圍秩序維護。會議組織部門應公布會場紀律,并設專人維持會場秩序,使會議達到預期效果。
    7、會議結(jié)束后,會議組織者要安排參會人員有序離開會場。在多功能會議室組織的會議散會后,有外部領導參會的請主席臺領導先行離開會場,其他參會人員從最后一排按從左到右的順序依次退場。
    第七條會議紀律。
    1、與會人員必須按會前通知時間按時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,因故不能參加會議的應提前向會議組織者請假。會議進行中,與會人員如需處理緊急事項,應向會議主持人請假。
    會務處工作計劃篇十六
    20**年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭,xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡,在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,xx不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷方案還是要不斷提出,并且通過會議活動達到提高銷售業(yè)績的目的。
    20**年,xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的"營銷方向不會變,也不能變,作為會務營銷的主力部門——會務部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。
    未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將20**年的會務目標大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。
    二、指導思想。
    堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。
    三、工作目標。
    通過河南省公司會務部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達的紐帶,并將活動方案認真推廣,提升河南各地區(qū)會務平臺,通過會務活動達到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
    四、工作要點。
    1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認真學習直銷方式,適應營銷模式的變化,及時調(diào)整會務方向適應變化,并發(fā)揮能力,會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認真學習及實踐策劃方案。
    2、自身素質(zhì)提高方面:適時進行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務意見建議,加強學習,努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。
    3、以“爭當全國優(yōu)秀會務人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學習、重實踐、重推廣,學習優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗,實踐會務部門活動方案的科學性,推廣優(yōu)秀活動方案,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。
    4、加強會務隊伍建設:在工作例會上不斷學習理論,總結(jié)經(jīng)驗,提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量,提高其會務水平。
    6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
    7、利用好網(wǎng)絡作好活動宣傳陣地。本年度由于會務力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料,在即將到來的20**年,我們計劃要求會務人員認真作好工作日記,并對好的活動進行通訊宣傳表揚,加強各地市溝通,相互鼓勵。
    8、愛崗敬業(yè),努力學習,創(chuàng)造性地開展各項工作,積極提升會務活動的品位。
    計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實施并取得成效,因此,我們會用實際行動來實踐我們的諾言,努力奮斗,因為任何目標,只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!
    祝xx事業(yè)蒸蒸日上,河南xx明天更加美好!
    會務處工作計劃篇十七
    原相煤礦會籌備方案一季度,我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神,深入開展安全工作,嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領導意見,擬召開第一季度安全工作總結(jié)會,現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
    一、會議時間和地點。
    20__年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室。
    二、參加人員。
    礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
    三、會議議程。
    會議主持人:安全副礦長張世寶。
    (1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
    (2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
    (3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
    (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
    (5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
    (6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
    (1)會議通知由安監(jiān)科負責,邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
    (2)會標:橫幅:原相煤礦20__年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅:認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
    (3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。
    (4)參會領導安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
    (5)會場安排3名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。
    (6)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責,會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
    (7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐,地點在招待所一樓餐廳。
    (8)會議宣傳、板報由企管科負責。
    五、會議要求。
    1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
    2、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。
    3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
    4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
    5、手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機。
    6、嚴格遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準隨意走動。