檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)(模板21篇)

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    總結(jié)是我們進(jìn)步的動(dòng)力,讓我們更加自信和堅(jiān)定前行。總結(jié)要明確自己期望達(dá)到的目標(biāo),并對(duì)自己是否實(shí)現(xiàn)了這些目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。小編為大家整理了一些精選的總結(jié)范文,希望可以激發(fā)大家寫(xiě)作的靈感。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇一
    9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
    首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
    檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類(lèi)方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
    最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇二
    通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
    1、檔案的法制知識(shí)。
    在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
    2、立卷歸檔的“三合一”制度。
    在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類(lèi)的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
    3、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范。
    我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
    4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
    鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
    我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
    我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
    在聽(tīng)了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)。
    將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
    學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
    1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
    2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
    3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
    4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
    以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    檔案工作創(chuàng)新心得體會(huì)范文。
    對(duì)檔案工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
    創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
    一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系。
    1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái),我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。
    2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
    3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
    4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。
    二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。
    1、建立檔案網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門(mén)應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。
    2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
    3、開(kāi)展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過(guò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
    4、開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案部門(mén)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
    三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。
    1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切,檔案部門(mén)既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
    2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類(lèi)的知識(shí)和信息問(wèn)題在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿(mǎn)足社會(huì)多方面的需要。
    3、注重反饋,合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
    4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
    干部人事檔案工作,是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
    一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
    長(zhǎng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒(méi)有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
    維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開(kāi)展。
    三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇三
    隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化在企業(yè)中的主體地位逐漸突出,最能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理本質(zhì)特征的企業(yè)文化推進(jìn)工作越來(lái)越重要。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,抓企業(yè)文化尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)文化深植,首先要深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵。企業(yè)文化是在企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中培育、融會(huì)、凝聚而成的一種獨(dú)具特點(diǎn)的、對(duì)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起推動(dòng)群體意識(shí)和價(jià)值觀念及其外在形式。它包括企業(yè)精神、價(jià)值觀念、企業(yè)形象、經(jīng)營(yíng)思想、企業(yè)目標(biāo)、道德規(guī)范、規(guī)章制度、企業(yè)風(fēng)尚等。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,它通過(guò)向員工宣傳統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀而將他們凝聚在一起,這些價(jià)值觀影響著員工的生活方式、行為方式和價(jià)值信念,促使他們積極地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)此,我通過(guò)此次培訓(xùn),從以下幾方面理解企業(yè)文化在公司的推進(jìn)與落地。
    1、第一時(shí)間完成任務(wù)。這是一條執(zhí)行層面的要求,它體現(xiàn)了公司對(duì)高效、快速的組織反應(yīng)能力的追尋。類(lèi)似于海爾的“快速反應(yīng)、馬上行動(dòng)”。
    2、主動(dòng)開(kāi)展工作。這也是一條執(zhí)行層面的要求,但它更強(qiáng)調(diào)了我們員工工作時(shí)的心理層面問(wèn)題。從積極性和目標(biāo)性的角度上看,也強(qiáng)調(diào)員工的個(gè)人能力充分施展。
    3、關(guān)注細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。對(duì)細(xì)節(jié)關(guān)注程度的高低是優(yōu)秀和卓越的分水嶺標(biāo)志。這種細(xì)節(jié)的要求和關(guān)注,不僅僅是在認(rèn)知的層面,它要求我們從具體的事情做起,徹底的完成工作,徹底的解決問(wèn)題。其更重要的是對(duì)結(jié)果意識(shí)的要求。
    自由競(jìng)爭(zhēng)精神,在全球一體化的大格局下,要求我們員工時(shí)刻不斷學(xué)習(xí)的心態(tài),學(xué)他家之長(zhǎng),容他家之短。從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。創(chuàng)新精神的高調(diào)宣揚(yáng)是需要我們員工本身的低調(diào)做事作為基礎(chǔ)的。
    5、勇于承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任的歸屬,需要詳細(xì)、準(zhǔn)確的崗位職責(zé)說(shuō)明等相關(guān)的管理手段和制度來(lái)界定。但這個(gè)“勇于”,是需要我們員工自己來(lái)?yè)?dān)當(dāng)?shù)?。全身心的做好自己的本職工作,不給領(lǐng)導(dǎo)、同事添麻煩。公司存在著推諉現(xiàn)象,但要杜絕它,除了我們良好的管理制度保全外,更為根本的要依靠我們員工本身良好的職業(yè)素養(yǎng)來(lái)保障。
    6、以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為己任。這個(gè)時(shí)代,早已擯棄單打獨(dú)斗的個(gè)人英雄主義情結(jié)了。這是一個(gè)講究團(tuán)隊(duì)制勝的時(shí)代。一個(gè)人的力量是有限的,而團(tuán)隊(duì)的力量確是巨大的。個(gè)人的得與失要放在大團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之后,大團(tuán)隊(duì)意識(shí)的學(xué)習(xí)是我們每個(gè)員工應(yīng)把握的行為準(zhǔn)則。
    7、最大限度的創(chuàng)造價(jià)值。成本意識(shí)!我們要學(xué)會(huì)利用最小的成本、最小的資源開(kāi)展工作。同時(shí)要能做到分享資源和信息,力爭(zhēng)在團(tuán)隊(duì)組織中創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)交流、分享合作的氛圍。
    8、公司的事就是我的事。公司每一個(gè)員工都必須要有主人翁的精神。公司對(duì)員工做到細(xì)致周到的便捷服務(wù),急員工所急;而員工更要積極為公司著想,時(shí)時(shí)保持憂(yōu)患意識(shí),不斷提升自己的工作水平,不斷關(guān)注公司管理的進(jìn)步。
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    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇四
    (1)企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的一個(gè)重要因素。
    (2)企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門(mén)選才求賢的重要工具。
    (3)企業(yè)人事檔案是實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的需要。
    (4)企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)。
    (5)企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會(huì)保障工作的重要憑證。
    (四)企業(yè)人事檔案的種類(lèi)。
    按照企業(yè)人事檔案所記載的對(duì)象劃分,企業(yè)人事檔案的類(lèi)型大致歸納為以下兩種類(lèi)型:
    (1)企業(yè)干部檔案:企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個(gè)人檔案,是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。
    (1)堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)管理的原則:集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理人事檔案,是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。
    (2)維護(hù)企業(yè)人事檔案準(zhǔn)確、完整與安全。這是對(duì)企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。
    (3)便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部?jī)?nèi)容,最終目的都是為了提供利用。
    (1)獨(dú)自管理的單軌制模式。
    企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實(shí)行企業(yè)自行管理,企業(yè)人事檔案管理是參照國(guó)家干部檔案管理體制進(jìn)行的,實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。企業(yè)要獨(dú)自管理本公司員工的人事檔案,應(yīng)具備一些條件:公司規(guī)模;檔案管理水平人事檔案管理部門(mén)的審批。
    (2)托管與自存并行的雙軌制模式。
    員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心,人事部門(mén)僅保存一些應(yīng)聘時(shí)要求填的一張資料卡,以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄,其余的托管在人才中心。
    (1)人事檔案收集、歸檔制度。
    (2)人事檔案檢查核對(duì)制度。
    (3)人事檔案查(借)閱制度。
    (4)人事檔案轉(zhuǎn)遞制度。
    (5)人事檔案保衛(wèi)保密制度。
    (1)對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位。
    (4)人事檔案管理不規(guī)范。
    (5)人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面。
    被剔除的材料怎么處理?
    碰到“無(wú)頭檔案”,怎么辦?
    第三節(jié)人力資源開(kāi)發(fā)與人事檔案管理改革。
    (一)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢(shì)對(duì)人事檔案管理工作的要求。
    (1)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢(shì)。
    (2)新趨勢(shì)對(duì)企業(yè)人事檔案工作提出新的要求。
    (二)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求。
    (1)樹(shù)立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識(shí)。
    (2)樹(shù)立以人為中心的人力資源管理思想。
    (3)樹(shù)立主要為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想觀念。
    (1)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立人力資源管理新理念。
    (2)建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。
    (3)充實(shí)人事檔案的內(nèi)容。
    (4)引進(jìn)高素質(zhì)人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
    (5)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)的提供利用。
    (6)增強(qiáng)合作意識(shí),積極與相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)作。
    (1)提高人事檔案工作效率。
    (2)有利于人事檔案原件的保存。
    (4)縮短人事檔案利用過(guò)程中的時(shí)間滯延。
    (1)人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
    (2)人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫(kù)。
    (3)員工工資數(shù)據(jù)庫(kù)。
    (4)人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
    (5)職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫(kù)。
    (6)建立其它檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
    (三)建立和完善企業(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇五
    員工的檔案雖然具有特殊性,但它也是檔案的一種,所以應(yīng)遵循檔案管理的一般規(guī)律。比如說(shuō),員工檔案應(yīng)有紙質(zhì)檔與電子檔兩種,存放應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所與設(shè)備,如鐵門(mén)、鐵窗、鐵鎖及防火、防潮、防盜、防鼠蟲(chóng)等等基本設(shè)施,設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。
    檔案應(yīng)包括個(gè)人基本情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷、各類(lèi)學(xué)歷、資格證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū),工作和學(xué)歷證明、婚育證明、人事任免、調(diào)崗、調(diào)級(jí)通知單、員工績(jī)效考核表、崗們績(jī)效指標(biāo)承諾書(shū)、獎(jiǎng)懲結(jié)果、黨團(tuán)員證復(fù)印件、合同協(xié)議,身份證、工資卡、社保卡,員工入職登記表,員工關(guān)鍵事件登記表等內(nèi)容。
    以及員工檔案如何查閱,應(yīng)保留多久,員工離職后又如何轉(zhuǎn)移,或者說(shuō)保留多久后即可銷(xiāo)毀,等等。
    2、要落實(shí)責(zé)任制。
    員工檔案是員工在企業(yè)工作和生活歷程的真實(shí)記錄,是企業(yè)歷史的一部分,單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)、督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。要結(jié)合實(shí)際不斷完善各項(xiàng)檔案管理制度,狠抓落實(shí)。要加強(qiáng)員工檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),選擇為人忠厚老實(shí)、工作扎扎實(shí)實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真堅(jiān)持原則的人員擔(dān)任;要定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),幫助檔案管理人員掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),提高檔案管理的技術(shù)水平。
    要制定相對(duì)完善的員工檔案管理制度,對(duì)目的、意義、職責(zé)、定義、管理流程、審核權(quán)限、情況處置、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行較為具體而詳細(xì)的規(guī)定;要落實(shí)檢查制度,督促各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
    3、要發(fā)揮好信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
    現(xiàn)代條件下,信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá),員工檔案管理要切實(shí)運(yùn)用好信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),一方面,對(duì)員工檔案實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理,把文字、圖片、聲像資料等轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)員工檔案的紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存。
    另一方面,要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷完善的前提下,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)梳理、提煉各類(lèi)數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
    4、要跳出檔案看檔案。
    員工檔案管理工作,不能僅僅停留在檔案管理員的層次上來(lái)看問(wèn)題,要站在企業(yè)發(fā)展的層面來(lái)看待,比如說(shuō),企業(yè)要申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),對(duì)擁有高學(xué)歷的人員比例是有要求的,那么當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)需要這方面的數(shù)據(jù)時(shí),檔案室應(yīng)能夠迅速提供相應(yīng)的數(shù)據(jù);比如說(shuō)企業(yè)準(zhǔn)備提拔一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才,那么檔案室應(yīng)能夠迅速提供曾經(jīng)在不少于3個(gè)專(zhuān)業(yè)崗位上任職人員的有關(guān)情況,以及他們?cè)诓煌瑣徫簧鲜艿降莫?jiǎng)懲情況。同時(shí),檔案管理者應(yīng)定期提供企業(yè)內(nèi)符合退休條件的人員數(shù)量,預(yù)估退休高峰期、人員招聘高峰期等等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供更多、更好、更有效的數(shù)據(jù)支持。
    總之,做好員工檔案管理工作,雖然比較枯燥、無(wú)聊,但只有真正干一行、愛(ài)一行、鉆一行,你總會(huì)發(fā)現(xiàn)工作的樂(lè)趣,找到為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì),同時(shí),企業(yè)也會(huì)給予你更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)與發(fā)展平臺(tái)。
    檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿(mǎn)后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
    進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
    檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。
    1、社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
    檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一,規(guī)格各異,各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用,并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
    2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。
    檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高,特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng),無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。
    3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán),現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
    4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
    實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇六
    在20xx年1月10日至1月11日,有幸參加了由xxx老師的《管理心法》的培訓(xùn),通過(guò)2天時(shí)間的學(xué)習(xí),對(duì)傳統(tǒng)文化和管理又有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解。
    一、感恩。
    能夠進(jìn)入何師這個(gè)大家庭,是我最正確的。
    選擇,在這里,我學(xué)習(xí)到了太多做人和做事的哲理,在以往學(xué)校和工作單位所學(xué)習(xí)不到的東西。能夠參加這次培訓(xùn),我要感恩何師的家人,感恩何師的領(lǐng)導(dǎo),讓我們能夠在外面安心的參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此,我更要感謝留在店面和公司的何師家人,是他們給了我們這樣學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
    何師是一個(gè)“因愛(ài)而生,為愛(ài)而存”“讓更多的`人有更好的選擇”的地方,我能夠在這個(gè)大家庭中工作、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。我有太多感恩的言語(yǔ)……感恩一切,感恩我們現(xiàn)在的一切,感恩公司所給予我們的一切!
    二、關(guān)注人心關(guān)注未來(lái)。
    管理是管事理人。然而我們?cè)诠芾淼倪^(guò)程。
    中卻往往只在看事情的結(jié)果上,而我們卻忽視了對(duì)人的關(guān)注上。
    或許我們對(duì)員工(家人)多一份關(guān)心與關(guān)注,事情就會(huì)與我們現(xiàn)在看到的結(jié)果不一樣,在對(duì)員工多一份關(guān)注的同時(shí),我們是在對(duì)員工進(jìn)行關(guān)心,也是一種愛(ài)的體現(xiàn),讓員工有一種被重視和被認(rèn)可,員工能夠感受到家的溫馨。
    我們作為管理人員,在平時(shí)的工作中就要多關(guān)心員工的生活和平時(shí)的點(diǎn)滴,確保員工的內(nèi)心保持純潔,我們不能把員工的心源給污染了,讓員工保持一顆積極向上的心。不要在不知不覺(jué)不改中與員工越走越遠(yuǎn),我們要隨時(shí)讓員工保持歡喜心。
    我們追求的是什么?
    在每天的忙忙碌碌中,我們?cè)谧非笫裁矗?BR>    幸福。而我們的作為管理人員就是要讓員工和我們一同去追尋共同幸福。
    在追尋共同幸福的道路上,也許會(huì)一片光明,也許會(huì)遇到一些小風(fēng)雨。然而在人生的道路上當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)一些坎坷和不順,我們要如何去面對(duì)生活中的這樣的不如意呢?在生活中,我們不僅要遵照宇宙萬(wàn)物本來(lái)的規(guī)律而行事,更要走的是人倫之道(我們平時(shí)所說(shuō)的仁愛(ài)利他),只有這樣我們的人生道路才會(huì)更平穩(wěn),更幸福,也只有這樣我們才能帶領(lǐng)員工實(shí)現(xiàn)共同幸福。
    我們的企業(yè)正處于發(fā)展期,在這樣的一個(gè)企業(yè)中工作,我們的企業(yè)文化中的“愛(ài)心食品.愛(ài)心服務(wù)”我們只有確保在服務(wù)過(guò)程中對(duì)每一位顧客都是充滿(mǎn)愛(ài)心去制作和服務(wù)的。這樣我們的顧客才會(huì)更愛(ài)我們,讓我們才能更快地實(shí)現(xiàn)我們的共同幸福。
    四、5把鑰匙。
    與其說(shuō)是管理的5把鑰匙,還不如說(shuō)是自。
    己改造自己的鑰匙。只有把自己修煉好了,才會(huì)有更好的素養(yǎng)去做好員工的溝通和教練。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇七
    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,線上培訓(xùn)日益流行。近期,我參加了一次線上檔案管理培訓(xùn)課程,獲益匪淺。在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多有關(guān)檔案管理的知識(shí),同時(shí)也收獲了一些心得體會(huì)。本文將從培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、交流互動(dòng)和思考反思等方面展開(kāi)敘述,希望能夠與讀者分享這次線上檔案管理培訓(xùn)的心得體會(huì)。
    首先,這次線上培訓(xùn)涵蓋了大量的檔案管理知識(shí)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的講師,我們學(xué)習(xí)了檔案的分類(lèi)、歸檔、檢索等基本概念,以及檔案的數(shù)字化管理和電子文檔管理等前沿技術(shù)。這些知識(shí)的系統(tǒng)性和連貫性使我受益良多。在課程中,我了解到檔案管理不僅僅是一種記錄文獻(xiàn)的方式,更是一門(mén)綜合性的學(xué)科。掌握了這些知識(shí)后,我能夠更好地理解檔案管理的核心價(jià)值,提高工作的效率和準(zhǔn)確性。
    其次,正確的學(xué)習(xí)方法對(duì)于線上培訓(xùn)也非常重要。傳統(tǒng)的面對(duì)面培訓(xùn)和線上培訓(xùn)有著不同的學(xué)習(xí)環(huán)境和方式。因此,我們需要針對(duì)線上培訓(xùn)找到適合自己的學(xué)習(xí)方法。在這次培訓(xùn)中,我嘗試了多種學(xué)習(xí)方式,如多媒體教學(xué)、獨(dú)立學(xué)習(xí)和小組合作學(xué)習(xí)等。通過(guò)不斷嘗試和總結(jié),我發(fā)現(xiàn)結(jié)合多種學(xué)習(xí)方式效果最佳。在觀看課件和視頻講解的同時(shí),我會(huì)積極參與討論和互動(dòng),與他人分享和交流自己的觀點(diǎn)和體會(huì)。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí)方式,我不僅加深了對(duì)檔案管理知識(shí)的理解,還培養(yǎng)了一定的溝通協(xié)作能力。
    此外,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是鞏固知識(shí)的關(guān)鍵。在檔案管理這個(gè)領(lǐng)域,理論與實(shí)踐的結(jié)合尤為重要。在培訓(xùn)結(jié)束后,我積極參與了實(shí)踐環(huán)節(jié)。通過(guò)親自操作和實(shí)踐,我更加深入地理解了檔案管理的方法和流程。在實(shí)踐中,我也遇到了一些困難和問(wèn)題。但通過(guò)持續(xù)的嘗試和調(diào)整,我逐漸積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并取得了良好的效果。實(shí)踐不僅是鞏固知識(shí)的手段,也是培養(yǎng)自己解決問(wèn)題和提高業(yè)務(wù)水平的途徑。
    另外,線上培訓(xùn)也強(qiáng)調(diào)交流互動(dòng)的重要性。在這次培訓(xùn)中,我和其他學(xué)員進(jìn)行了頻繁的交流和互動(dòng)。通過(guò)課程群和在線討論,我們共同探討了檔案管理的難點(diǎn)和問(wèn)題,并提出了一些建設(shè)性的解決方案。這種交流互動(dòng)的過(guò)程不僅豐富了課程內(nèi)容,也促進(jìn)了大家的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。通過(guò)與他人的交流和互動(dòng),我不僅開(kāi)闊了視野,也得到了他人的啟發(fā)和幫助。這種開(kāi)放性和互動(dòng)性的學(xué)習(xí)環(huán)境對(duì)于線上培訓(xùn)非常有益。
    最后,我在這次線上檔案管理培訓(xùn)中進(jìn)行了一番思考和反思。我認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)是一個(gè)終身的過(guò)程,需要不斷地更新知識(shí)和拓寬視野。在這個(gè)快速發(fā)展的信息社會(huì),檔案管理的要求也在不斷變化。因此,我需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)和方法,提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),我還意識(shí)到線上培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)和局限性。雖然線上培訓(xùn)方便快捷,但與傳統(tǒng)面對(duì)面培訓(xùn)相比,線上培訓(xùn)缺乏互動(dòng)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)。因此,我將繼續(xù)參加線下培訓(xùn)和研討會(huì),提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),并與他人交流和分享。
    綜上所述,這次線上檔案管理培訓(xùn)給我留下了深刻的印象。通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)、嘗試不同的學(xué)習(xí)方法、積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行交流互動(dòng)和進(jìn)行思考反思,我收獲良多。這次培訓(xùn)不僅提高了我的檔案管理能力,也拓寬了我的知識(shí)面。希望通過(guò)與讀者分享這次線上培訓(xùn)的心得體會(huì),能夠?yàn)楦嗳颂峁﹨⒖己蛦⑹?,共同提高檔案管理的水平和質(zhì)量。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇八
    近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì)。
    在未參加培訓(xùn)前,我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作,是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開(kāi)展。國(guó)家檔案局第30號(hào)令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們?cè)诠ぷ髦胁粌H要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)檔案的法制觀念。
    我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的學(xué)習(xí)使我對(duì)文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對(duì)照本局的工作實(shí)際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習(xí)使我對(duì)電子檔案的管理有了初步的熟悉,對(duì)今后開(kāi)展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。
    一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺(tái)階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇九
    6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長(zhǎng)、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對(duì)“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
    下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì):
    企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門(mén),是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì),是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
    本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢(shì)、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí),但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
    通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門(mén)檔案管理的實(shí)際情況,逐步開(kāi)展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷(xiāo)毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
    目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門(mén)需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
    通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十
    xx5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
    檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
    此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類(lèi)方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
    最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十一
    心中有不少心得體會(huì)時(shí),可以尋思將其寫(xiě)進(jìn)心得體會(huì)中,如此就可以提升我們寫(xiě)作能力了。到底應(yīng)如何寫(xiě)心得體會(huì)呢?下面是小編為大家整理的檔案管理培訓(xùn)心得體會(huì)(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
    檔案管理培訓(xùn)心得體會(huì)15月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料。
    作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類(lèi)方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
    最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的.工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
    檔案管理培訓(xùn)心得體會(huì)24月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過(guò)老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對(duì)本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。
    響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
    2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)有了全面的了解,結(jié)合書(shū)本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),形成一種行之有效的工作方法。
    3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
    通過(guò)這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。
    檔案管理培訓(xùn)心得體會(huì)36月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長(zhǎng)、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對(duì)“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
    下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì):
    一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。
    企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門(mén),是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì),是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
    二、掌握最基本的檔案理論知識(shí)。
    本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢(shì)、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí),但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
    三、加強(qiáng)實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
    通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門(mén)檔案管理的實(shí)際情況,逐步開(kāi)展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
    四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷(xiāo)毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
    目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門(mén)需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
    通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
    斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習(xí)的重點(diǎn)體會(huì):
    一、分級(jí)管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
    此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國(guó)家檔案局第10號(hào)令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?!秶?guó)家檔案局第30號(hào)令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。《企業(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢(shì)》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識(shí)的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲(chǔ)和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間,理論與實(shí)際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
    二、對(duì)檔案征集認(rèn)識(shí)的認(rèn)知。
    導(dǎo)向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒(méi)有終結(jié),認(rèn)識(shí)也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國(guó)守史為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任需要長(zhǎng)期薪火傳承。
    為什么培養(yǎng)檔案征集意識(shí),這可以說(shuō)著檢驗(yàn)檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
    怎樣培養(yǎng)檔案征集意識(shí),檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來(lái)講,可以回想起當(dāng)時(shí)用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來(lái)看,可以看出社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類(lèi)在社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
    三、提升檔案服務(wù)能力。
    大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作正能量的一個(gè)核心工程。
    以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    檔案管理培訓(xùn)心得體會(huì)5近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì)。
    一、提高了思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了檔案法制觀念。
    在未參加培訓(xùn)前,我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作,是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開(kāi)展。國(guó)家檔案局第30號(hào)令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們?cè)诠ぷ髦胁粌H要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)檔案的法制觀念。
    二、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有所提高。
    解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對(duì)照本局的工作實(shí)際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習(xí)使我對(duì)電子檔案的管理有了初步的熟悉,對(duì)今后開(kāi)展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。
    三、明確認(rèn)識(shí)檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。
    一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺(tái)階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十二
    5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
    檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況,先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
    此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類(lèi)方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
    最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的平臺(tái)!
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十三
     轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了,由于公司事先對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃。
     再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。
     為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。
     采取一對(duì)一的互幫互助,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到較多的知識(shí),為真正走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
     首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時(shí)間里對(duì)我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。
     身為xxx一員,我身感十分榮幸。
     xxx是個(gè)大家庭,在這個(gè)大家庭中我感覺(jué)到時(shí)時(shí)都飽受著教益。
     在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。
     讓我多學(xué)了一門(mén)專(zhuān)業(yè)及技能。
     經(jīng)過(guò)這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識(shí)。
     不只是專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
     人生就像是城市中的公交車(chē),有好多好多的驛站。
     是緣分讓我來(lái)到了xxx這個(gè)大家庭。
     感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺(tái)。
     從現(xiàn)在開(kāi)始我會(huì)認(rèn)真做好自己的本職工作。
     爭(zhēng)取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
     8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。
     一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
     通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
     雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
     下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
     一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
     當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
     檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
     二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
     培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。
     如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
     只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。
     為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
     檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。
     這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。
     知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的`要求。
     通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。
     看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
     這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
     1、檔案的法制知識(shí)。
     在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。
     讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。
     為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
     2、立卷歸檔的“三合一”制度。
     在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。
     本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。
     只有首先明確這三大類(lèi)的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
     3、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范。
     我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
     4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
     鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。
     該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。
     我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
     我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。
     如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
     雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
     我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
     在聽(tīng)了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。
     不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。
     新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。
     2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。
     然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。
     (這個(gè)我一直存在疑惑,沒(méi)有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)
     將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
     但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
     學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。
     在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。
     對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。
     仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。
     有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。
     我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
     由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
     1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
     認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。
     不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
     對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
     2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
     3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺(jué)性。
     在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。
     做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
     4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
     以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
     我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十四
    隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大,事*單位的人事檔案管理存在著諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題,有待改善,從而提高人事檔案的利用水平。
    1、檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確。現(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符以及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。本次培訓(xùn)講師以一則生動(dòng)有趣的檔案篡改故事為我們展現(xiàn)了材料非真性造成的影響,使一位年齡不對(duì),身份不清,政績(jī)不明的女子走上“高位”。內(nèi)容不準(zhǔn)確常常成為檔案問(wèn)題中的通病,這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。
    2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章,甚至部分表格缺失,這些都是需要引起重視的問(wèn)題,每一份文件都記錄著一個(gè)人的發(fā)展歷程,斷片,必須要深刻考究,這是人才晉升、組織獎(jiǎng)懲必備的參考內(nèi)容。
    3、人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后,利用效率較低。人事檔案必須由專(zhuān)人管理,保證機(jī)密性,安全性,同時(shí),在硬件設(shè)施上,也必須有所保障,舊的器材往往不能滿(mǎn)足新時(shí)代檔案管理的要求,舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全,達(dá)到要求的抗壓性,承重性效果。檔案的作用是記錄與反映,在利用情況上,檔案容易被“打入冷宮”。
    制度是工作開(kāi)展的保障,完善人事檔案管理能較大限度地反應(yīng)干部情況,要根據(jù)事*單位改革方向,實(shí)行兩個(gè)路徑,合理分流,一是把編內(nèi)人員的人事檔案納入日常工作,及時(shí)更新,保持完整,利用信息化手段,輔助調(diào)查,達(dá)到360度記錄效果。二是把流動(dòng)人員檔案托管,由人才市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)管理,更新記錄,完善人才發(fā)展路徑。
    材料并非越多越好,而是應(yīng)該歸類(lèi)有據(jù),各類(lèi)齊全。培訓(xùn)中,專(zhuān)家推薦的10類(lèi)歸納可以作為日常檔案管理的參考,如履歷自傳、學(xué)歷學(xué)位、干部任命、獎(jiǎng)懲記錄,黨團(tuán)經(jīng)歷等等。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
    人事檔案是人才信息資源庫(kù),合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用。日常工作中常出現(xiàn)到別處查詢(xún)檔案的狀況,耗時(shí)耗能,如果能順應(yīng)信息化發(fā)展,利用計(jì)算機(jī),掃描儀等設(shè)備,把檔案電子信息化,制定查閱流程,能較好地達(dá)到異地查詢(xún),及時(shí)查詢(xún),完整查詢(xún)的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段,電子信息化需要更高的設(shè)備要求及人員要求,而優(yōu)先開(kāi)展能更好地服務(wù)組織發(fā)展。
    檔案管理人員是檔案工作成敗的關(guān)鍵,我們應(yīng)提高素質(zhì)水平,用優(yōu)秀的精神塑造自己,用先進(jìn)的文化武裝自己,用成功的典范激勵(lì)自己。檔案的差漏會(huì)影響人的一生,我們要把檔案管理看成是件嚴(yán)肅的事情,一絲不茍。對(duì)別人的檔案不能隨便更改,對(duì)自己的檔案不能隨便翻看,對(duì)查閱的人員有限制,對(duì)查閱的過(guò)程有記錄,這樣才能在主觀上避免錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
    本次培訓(xùn),使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程,了解了檔案管理的政策依據(jù),把握了檔案管理過(guò)程中常見(jiàn)情況的解決對(duì)策,認(rèn)識(shí)了檔案管理信息化的發(fā)展方向,益于我在今后更好地完成檔案管理工作。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十五
    我局高度重視綜治和平安建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會(huì)治安綜合治理的布置和要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,根據(jù)人事變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由局長(zhǎng)鄭平擔(dān)任,副局長(zhǎng)李勇為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,日常工作由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé),并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)責(zé)任,制定工作措施,召開(kāi)局務(wù)會(huì)、機(jī)關(guān)干部職工會(huì)議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù),做到有部署、有督促、有檢查、有獎(jiǎng)懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專(zhuān)卷,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,使單位綜治工作達(dá)到完善、規(guī)范的要求,落實(shí)好綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
    二、廣泛宣傳,確保認(rèn)識(shí)到位。
    加大綜治平安建設(shè)宣傳力度,堅(jiān)持每周一集中學(xué)習(xí)制度,組織全局干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項(xiàng)要求,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,提高全局干部職工對(duì)加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感。認(rèn)真組織開(kāi)展綜治平安建設(shè)各類(lèi)宣傳活動(dòng),積極開(kāi)展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚(yáng)法治精神,促進(jìn)社會(huì)和諧”為主題的“12.4”全國(guó)法制宣傳日活動(dòng),為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢(xún)服務(wù),在單位開(kāi)展?fàn)幾鑫拿魇忻瘛W(xué)法用法先進(jìn)活動(dòng),牢固樹(shù)立安全觀念,加強(qiáng)安全保密工作。崇尚科學(xué),自覺(jué)抵制邪教活動(dòng),禁止“黃、賭、毒”,切實(shí)提高全體干部職工社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識(shí)。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。
    三、健全制度,確保機(jī)制到位。
    加強(qiáng)綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)制度建設(shè),先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性事件工作制度、維護(hù)穩(wěn)定和社會(huì)治安情報(bào)信息收集分析報(bào)送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對(duì)敵對(duì)勢(shì)力、“*”邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)制度。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結(jié)果與干部職工績(jī)效考評(píng)和年終評(píng)優(yōu)評(píng)先相結(jié)合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門(mén),管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
    四、突出重點(diǎn),確保措施到位。
    根據(jù)我局實(shí)際,重點(diǎn)突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)、干部隊(duì)伍教育管理等五項(xiàng)措施,確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實(shí)到位。
    一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé),建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫(kù)房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點(diǎn)安全部位,嚴(yán)格落實(shí)檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,組織開(kāi)展滅火和應(yīng)急疏散演練活動(dòng)。加強(qiáng)汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅(jiān)持24小時(shí)值班,加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全巡查,及時(shí)處理安全隱患,確保檔案安全。
    二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動(dòng)態(tài),切實(shí)從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對(duì)本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查,匯總分析,提出預(yù)防對(duì)策。堅(jiān)持邊排查邊調(diào)處,對(duì)各科室集中排查出來(lái)的各類(lèi)矛盾糾紛,及時(shí)組織力量進(jìn)行調(diào)處。加強(qiáng)涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉(zhuǎn)來(lái)一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,責(zé)成xx縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實(shí),系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解,最后認(rèn)定違法事實(shí)不成立,予以銷(xiāo)案處理,并答復(fù)信訪人,保證社會(huì)安定。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,明確規(guī)定對(duì)矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會(huì)影響的科室和個(gè)人,將進(jìn)行責(zé)任追查,對(duì)科室實(shí)行綜合治理一票否決。
    三是突出落實(shí)局館內(nèi)部防范措施。嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部人防、物防、技防措施,加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長(zhǎng)鳴。切實(shí)搞好單位內(nèi)部辦公場(chǎng)所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作,確保萬(wàn)無(wú)一失。一年來(lái)無(wú)工作責(zé)任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項(xiàng)勤務(wù)工作的同時(shí),認(rèn)真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所的安全。
    四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)。以家庭為主體,以開(kāi)展法律道德宣傳教育為主線,以促進(jìn)家庭成員遵紀(jì)守法為重點(diǎn),以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標(biāo),深入開(kāi)展“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng),多渠道、多形式、多層次、多角度進(jìn)行宣傳教育,調(diào)動(dòng)全體干部職工參與創(chuàng)建活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的熱潮。通過(guò)深入到每個(gè)家庭,進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動(dòng),將創(chuàng)建活動(dòng)具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺(jué)認(rèn)同“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù),確保“平安家庭”創(chuàng)建達(dá)到“七無(wú)一好”的目標(biāo)。
    五是聯(lián)村開(kāi)展綜治活動(dòng)。一年來(lái),我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開(kāi)展綜合治理活動(dòng)。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會(huì)治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評(píng)。
    六是突出干部隊(duì)伍教育管理。加強(qiáng)局館干部職工黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識(shí),使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線,樹(shù)立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認(rèn)真落實(shí)民主集中制,“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購(gòu)和政務(wù)公開(kāi)等制度。按照縣直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定,加強(qiáng)日常各類(lèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的管理,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。認(rèn)真貫徹“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”,嚴(yán)格執(zhí)行禮品登記上交、個(gè)人收入申報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、任前廉政談話及黨務(wù)公開(kāi)等各項(xiàng)制度。按照縣紀(jì)委要求,建立科級(jí)干部廉政檔案,并落實(shí)黨組書(shū)記向黨員述職報(bào)告和黨員定期評(píng)議班子成員制度。
    一年來(lái),我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識(shí)大大增強(qiáng),單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性事件,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動(dòng),未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動(dòng),未發(fā)生工作人員因違法違紀(jì)被黨政紀(jì)處分的事件。在今年的縣文明單位評(píng)選檢查考核測(cè)評(píng)活動(dòng)中高分通過(guò)。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十六
    高等學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分,高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作、思想過(guò)程中直接形成的,是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和學(xué)校歷史發(fā)展的原始記錄材料,同時(shí),還是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平、開(kāi)拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天,給高校學(xué)籍檔案工作也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和壓力,目前高校學(xué)籍檔案管理工作已進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,其管理成效直接標(biāo)志著一個(gè)學(xué)校的日常教學(xué)管理水平。
    1.學(xué)籍、學(xué)歷管理體制改革的挑戰(zhàn)。
    學(xué)歷電子注冊(cè):由于社會(huì)上假x憑泛濫,不法分子偽造學(xué)歷證書(shū)行為嚴(yán)重,為維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書(shū)制度的嚴(yán)肅性和高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益。,教育部開(kāi)始建立高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度,并開(kāi)始進(jìn)行試點(diǎn)工作。,教育部正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)暫行規(guī)定》,從209月起全國(guó)即實(shí)行各類(lèi)高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度。4月,教育部在《關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書(shū)即時(shí)電子注冊(cè)的通知》中實(shí)施高等教育學(xué)歷證書(shū)在線即時(shí)電子注冊(cè)。至此,高等學(xué)校在對(duì)畢業(yè)生學(xué)歷資格審核后,通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)上傳本校畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)注冊(cè),即傳即審即上網(wǎng),并形成學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)。
    新生學(xué)籍電子注冊(cè):3月,教育部出臺(tái)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦1法》,并印發(fā)《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書(shū)政策告知》,暫行辦法第四條規(guī)定:新生報(bào)到后,高等學(xué)校要按國(guó)家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查合格取得學(xué)籍的,依據(jù)本辦法及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。此工作的實(shí)施把住了學(xué)歷電子注冊(cè)的進(jìn)口關(guān),將學(xué)歷電子注冊(cè)的資格審核提前到了入學(xué)階段。新生學(xué)籍電子注冊(cè)政策的出臺(tái),強(qiáng)化了省級(jí)教育行政管理部門(mén)的監(jiān)管職責(zé),規(guī)范各省招辦錄取工作,及早地排除了學(xué)籍糾紛,遏制了高校違規(guī)招生行為,規(guī)范了高校辦學(xué)行為。
    學(xué)年電子注冊(cè):10月,教育部在《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)的通知》中要求對(duì)在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)工作。學(xué)年電子注冊(cè)工作是學(xué)歷電子注冊(cè)和普通高校新生學(xué)籍電子注冊(cè)的進(jìn)一步延伸和擴(kuò)充,是對(duì)在校生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定,要求各高校在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)實(shí)時(shí)操作在校學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況,加強(qiáng)了高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作,實(shí)現(xiàn)了省級(jí)教育行政管理部門(mén)對(duì)高校學(xué)籍管理工作全過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo),使學(xué)籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。
    高等教育學(xué)籍、學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度,為高等學(xué)校學(xué)籍管理工作提供了新的手段,也對(duì)學(xué)籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。
    2.學(xué)籍檔案自身的挑戰(zhàn)。
    學(xué)籍檔案主要包括:學(xué)生入學(xué)通知書(shū)、新生入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生思想政治活動(dòng)考核情況、畢業(yè)資格及學(xué)位授予情況、學(xué)生表現(xiàn)鑒定等與學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間密切相關(guān)的材料。學(xué)籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復(fù)的特殊性、存貯方式的多種性、表現(xiàn)形式的多樣性等特征,隨著高校教學(xué)改革發(fā)展,畢業(yè)生人數(shù)的增加,學(xué)籍檔案案卷數(shù)日益增多,涉及的內(nèi)容也更為復(fù)雜、更加充實(shí),范圍也更大,學(xué)籍檔案也被賦予更多利用價(jià)值,工作任務(wù)更繁重,要求更高,也引發(fā)了許多新?tīng)顩r、新問(wèn)題[3]。
    檔案材料是從檔案管理實(shí)踐中得來(lái)的,學(xué)籍檔案意識(shí)缺乏、收集不及時(shí)或不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案的.價(jià)值以致檔案遺失,都會(huì)使學(xué)籍檔案失去參考、憑證和利用價(jià)值。
    3.服務(wù)對(duì)象的挑戰(zhàn)。
    隨著高等教育體制改革的不斷深化,學(xué)生與高校之間,學(xué)生變得更加主動(dòng),形成一種享受服務(wù)和提供服務(wù)的關(guān)系,學(xué)生選擇學(xué)校,學(xué)校也有義務(wù)為學(xué)生提供服務(wù)。同時(shí)隨著我國(guó)信息化的發(fā)展,社會(huì)各界是檔案管理的另一個(gè)服務(wù)對(duì)象,學(xué)籍檔案的重要性就更加凸顯出來(lái)了。對(duì)高校而言,提供高校檔案的利用價(jià)值,有助于擴(kuò)大高校的社會(huì)影響,為高校發(fā)展贏得越來(lái)越優(yōu)質(zhì)的社會(huì)資源與社會(huì)環(huán)境,因此,高校檔案部門(mén)應(yīng)從服務(wù)于高校發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)角度出發(fā),立足于校內(nèi)與社會(huì)兩方面檔案需要,在有效滿(mǎn)足高校自身檔案需求的同時(shí),盡最大努力實(shí)施檔案的利用價(jià)值。
    學(xué)籍檔案管理工作如何面對(duì)學(xué)籍檔案服務(wù)對(duì)象的變化及時(shí)調(diào)整,更好地服務(wù)于社會(huì)各界和學(xué)生,是一個(gè)必然要面對(duì)的問(wèn)題。
    4.信息化服務(wù)的挑戰(zhàn)。
    近年來(lái)信息技術(shù)發(fā)展迅速,逐漸融入人們的生活,改變?nèi)藗兊纳罘绞?。信息化的技術(shù)作為社會(huì)各界日常工作中的基本手段得到廣泛應(yīng)用,在學(xué)籍檔案管理工作中,高校學(xué)籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面,二級(jí)學(xué)院形成的紙質(zhì)檔案,由教學(xué)秘書(shū)將紙質(zhì)學(xué)籍材料歸到教務(wù)部門(mén)或者由學(xué)生科歸到學(xué)生處或相關(guān)部門(mén),最后由各管理部門(mén)移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面,雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主,手工查找紙質(zhì)檔案,提供復(fù)印件為輔,但由于學(xué)籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實(shí)現(xiàn)對(duì)接,使學(xué)籍檔案的開(kāi)發(fā)利用受到一定條件的限制,形成查詢(xún)手續(xù)繁瑣、查詢(xún)面窄、查詢(xún)信息不夠全面等困難。
    學(xué)校的各項(xiàng)決策和規(guī)劃均以事實(shí)為依據(jù),以信息為參考,而支撐材料多為檔案資源,這一資源不進(jìn)行開(kāi)發(fā)、利用,師生、社會(huì)各界就無(wú)法便捷、快速地獲取相關(guān)的檔案資料,且將無(wú)法為學(xué)校的宏觀決策和教學(xué)管理提供深度服務(wù),嚴(yán)格影響學(xué)籍檔案的利用價(jià)值。
    二、實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的利用價(jià)值的對(duì)策。
    1.加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理,更好地為學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)服務(wù)。
    學(xué)籍管理、學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)的實(shí)施者是人,受眾者也是人,應(yīng)該樹(shù)立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念,提高學(xué)籍檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感。加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理,科學(xué)制定歸檔范圍,高度重視學(xué)籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作,保證學(xué)籍檔案的完整、齊全,對(duì)工作步驟、分工、進(jìn)度和各階段的工作目標(biāo)進(jìn)行具體、規(guī)范籌劃,并保質(zhì)保量地做好該項(xiàng)工作。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)是一個(gè)信息的收集、處理、控制、反饋的過(guò)程,該項(xiàng)工作是高校管理工作中難度較大的任務(wù),高校各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視和大力支持。把它當(dāng)做一個(gè)重要環(huán)節(jié)來(lái)抓,最大限度地減少錯(cuò)誤,堵塞漏洞,努力做到對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)人民負(fù)責(zé),為高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十七
    一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
    干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
    二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
    我局成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
    三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
    我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
    畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
    在檔案整理過(guò)程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
    四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
    通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十八
    通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等,如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
    在第一堂課中,麻城市檔案局的`喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
    在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類(lèi)的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
    我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十九
    態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認(rèn)真去對(duì)待,檔案學(xué)習(xí)也是一樣,只有樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快。下面小編為大家收集整理的檔案。
    歡迎大家閱讀。
    8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
    下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
    一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
    當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
    二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
    檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
    首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒?dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
    三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向。
    檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
    合同。
    管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項(xiàng)研究會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
    四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
    檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    目前我公司為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
    檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
    規(guī)章制度。
    的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
    我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
    比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
    辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
    要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
    工作計(jì)劃。
    和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
    以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
    20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
    先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
    此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類(lèi)方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
    最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇二十
    20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
    先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
    此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類(lèi)方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
    最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇二十一
    第一段:引言(150字)。
    作為一名檔案管理工作者,我始終意識(shí)到學(xué)習(xí)和提升自己的重要性。近期,我有幸參加了一次線上檔案管理培訓(xùn)課程,收獲頗豐。本文將根據(jù)我在此培訓(xùn)中的體驗(yàn)和感悟,就線上檔案管理培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)、技巧、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)個(gè)人發(fā)展的影響等方面,進(jìn)行探討和總結(jié)。
    第二段:優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)(250字)。
    線上檔案管理培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)之一,是時(shí)間和空間的自由性。比起傳統(tǒng)的實(shí)體培訓(xùn),線上培訓(xùn)不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,可以根據(jù)自己的工作和學(xué)習(xí)進(jìn)度進(jìn)行靈活安排。此外,線上培訓(xùn)通常采用多媒體教學(xué),如視頻、PPT等,使學(xué)習(xí)更加生動(dòng)有趣。然而,線上培訓(xùn)也存在一些挑戰(zhàn),比如缺乏面對(duì)面的互動(dòng)和討論,以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定可能影響學(xué)習(xí)效果。
    第三段:技巧與實(shí)踐(350字)。
    在線上檔案管理培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多實(shí)用的技巧。首先,合理利用優(yōu)勢(shì),我盡量將培訓(xùn)課程安排在自己空閑時(shí)間,確保能夠?qū)P膶W(xué)習(xí)。其次,積極參與互動(dòng),通過(guò)留言、討論等方式與其他參與者進(jìn)行溝通,獲取更多的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)。此外,我還學(xué)會(huì)了總結(jié)歸納、拓展思考、深入分析等學(xué)習(xí)技巧,以便更好地理解和掌握檔案管理知識(shí)。在培訓(xùn)結(jié)束后,我將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐中,通過(guò)整理現(xiàn)有檔案、建立信息化管理系統(tǒng)等方式,提升了工作效率和質(zhì)量。
    第四段:個(gè)人發(fā)展(250字)。
    線上檔案管理培訓(xùn)對(duì)我的個(gè)人發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響。首先,提升了我的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)培訓(xùn)課程,我學(xué)到了許多檔案管理領(lǐng)域的新知識(shí)和新技術(shù),拓寬了自己的知識(shí)面和思路。其次,提高了我的工作能力。培訓(xùn)中,我不僅學(xué)到了理論知識(shí),還通過(guò)實(shí)踐案例學(xué)習(xí)了解了檔案管理工作的實(shí)際操作和問(wèn)題解決方法。最后,對(duì)我的職業(yè)生涯規(guī)劃也有所啟示。培訓(xùn)中的案例研究和討論,讓我對(duì)未來(lái)的發(fā)展方向有了更清晰的認(rèn)識(shí),激發(fā)了我進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)和研究的欲望。
    第五段:結(jié)語(yǔ)(200字)。
    總體而言,線上檔案管理培訓(xùn)為我提供了一個(gè)快捷、靈活的學(xué)習(xí)平臺(tái),幫助我不斷提升自己的職業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。通過(guò)優(yōu)化自己的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我成功地將所學(xué)應(yīng)用于工作中,并取得了一定的成效。然而,我也認(rèn)識(shí)到線上培訓(xùn)的不足之處,比如互動(dòng)性不足和實(shí)踐環(huán)節(jié)缺失等。因此,我希望今后的培訓(xùn)可以更加注重學(xué)員之間的交流和互動(dòng),提供更多的實(shí)踐平臺(tái),以更好地幫助我們發(fā)展和進(jìn)步。
    這篇1200字的文章主要探討了線上檔案管理培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)、學(xué)習(xí)技巧與實(shí)踐、個(gè)人發(fā)展以及對(duì)培訓(xùn)的建議等內(nèi)容。通過(guò)此次線上培訓(xùn),我對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和能力得到了提升,對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃也更加明確。同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到線上培訓(xùn)的不足之處,希望今后的培訓(xùn)能更加注重互動(dòng)和實(shí)踐,以更好地幫助學(xué)員發(fā)展和進(jìn)步。