檔案管理培訓學習體會(匯總13篇)

字號:

    總結(jié)是一個反思的過程,通過總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,進而做出改進。對于不同的領(lǐng)域和情況,寫總結(jié)可能需要遵循不同的方法和技巧,因此需要充分了解所要總結(jié)的內(nèi)容和目的。%20總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。
    檔案管理培訓學習體會篇一
    隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化在企業(yè)中的主體地位逐漸突出,最能體現(xiàn)一個企業(yè)經(jīng)營和管理本質(zhì)特征的企業(yè)文化推進工作越來越重要。一個企業(yè)的發(fā)展,抓企業(yè)文化尤為重要。加強企業(yè)文化深植,首先要深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵。企業(yè)文化是在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營中培育、融會、凝聚而成的一種獨具特點的、對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起推動群體意識和價值觀念及其外在形式。它包括企業(yè)精神、價值觀念、企業(yè)形象、經(jīng)營思想、企業(yè)目標、道德規(guī)范、規(guī)章制度、企業(yè)風尚等。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,它通過向員工宣傳統(tǒng)一的企業(yè)價值觀而將他們凝聚在一起,這些價值觀影響著員工的生活方式、行為方式和價值信念,促使他們積極地為企業(yè)創(chuàng)造價值。對此,我通過此次培訓,從以下幾方面理解企業(yè)文化在公司的推進與落地。
    1、第一時間完成任務(wù)。這是一條執(zhí)行層面的要求,它體現(xiàn)了公司對高效、快速的組織反應(yīng)能力的追尋。類似于海爾的“快速反應(yīng)、馬上行動”。
    2、主動開展工作。這也是一條執(zhí)行層面的要求,但它更強調(diào)了我們員工工作時的心理層面問題。從積極性和目標性的角度上看,也強調(diào)員工的個人能力充分施展。
    3、關(guān)注細節(jié)。細節(jié)決定成敗。對細節(jié)關(guān)注程度的高低是優(yōu)秀和卓越的分水嶺標志。這種細節(jié)的要求和關(guān)注,不僅僅是在認知的層面,它要求我們從具體的事情做起,徹底的完成工作,徹底的解決問題。其更重要的是對結(jié)果意識的要求。
    自由競爭精神,在全球一體化的大格局下,要求我們員工時刻不斷學習的心態(tài),學他家之長,容他家之短。從經(jīng)驗教訓中不斷學習進步。創(chuàng)新精神的高調(diào)宣揚是需要我們員工本身的低調(diào)做事作為基礎(chǔ)的。
    5、勇于承擔責任。責任的歸屬,需要詳細、準確的崗位職責說明等相關(guān)的管理手段和制度來界定。但這個“勇于”,是需要我們員工自己來擔當?shù)摹H硇牡淖龊米约旱谋韭毠ぷ?,不給領(lǐng)導、同事添麻煩。公司存在著推諉現(xiàn)象,但要杜絕它,除了我們良好的管理制度保全外,更為根本的要依靠我們員工本身良好的職業(yè)素養(yǎng)來保障。
    6、以團隊目標為己任。這個時代,早已擯棄單打獨斗的個人英雄主義情結(jié)了。這是一個講究團隊制勝的時代。一個人的力量是有限的,而團隊的力量確是巨大的。個人的得與失要放在大團隊目標之后,大團隊意識的學習是我們每個員工應(yīng)把握的行為準則。
    7、最大限度的創(chuàng)造價值。成本意識!我們要學會利用最小的成本、最小的資源開展工作。同時要能做到分享資源和信息,力爭在團隊組織中創(chuàng)造一個良好的學習交流、分享合作的氛圍。
    8、公司的事就是我的事。公司每一個員工都必須要有主人翁的精神。公司對員工做到細致周到的便捷服務(wù),急員工所急;而員工更要積極為公司著想,時時保持憂患意識,不斷提升自己的工作水平,不斷關(guān)注公司管理的進步。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    檔案管理培訓學習體會篇二
    在20xx年1月10日至1月11日,有幸參加了由xxx老師的《管理心法》的培訓,通過2天時間的學習,對傳統(tǒng)文化和管理又有了更深一步的認識和了解。
    一、感恩。
    能夠進入何師這個大家庭,是我最正確的。
    選擇,在這里,我學習到了太多做人和做事的哲理,在以往學校和工作單位所學習不到的東西。能夠參加這次培訓,我要感恩何師的家人,感恩何師的領(lǐng)導,讓我們能夠在外面安心的參加培訓和學習。因此,我更要感謝留在店面和公司的何師家人,是他們給了我們這樣學習的機會。
    何師是一個“因愛而生,為愛而存”“讓更多的`人有更好的選擇”的地方,我能夠在這個大家庭中工作、學習、成長。我有太多感恩的言語……感恩一切,感恩我們現(xiàn)在的一切,感恩公司所給予我們的一切!
    二、關(guān)注人心關(guān)注未來。
    管理是管事理人。然而我們在管理的過程。
    中卻往往只在看事情的結(jié)果上,而我們卻忽視了對人的關(guān)注上。
    或許我們對員工(家人)多一份關(guān)心與關(guān)注,事情就會與我們現(xiàn)在看到的結(jié)果不一樣,在對員工多一份關(guān)注的同時,我們是在對員工進行關(guān)心,也是一種愛的體現(xiàn),讓員工有一種被重視和被認可,員工能夠感受到家的溫馨。
    我們作為管理人員,在平時的工作中就要多關(guān)心員工的生活和平時的點滴,確保員工的內(nèi)心保持純潔,我們不能把員工的心源給污染了,讓員工保持一顆積極向上的心。不要在不知不覺不改中與員工越走越遠,我們要隨時讓員工保持歡喜心。
    我們追求的是什么?
    在每天的忙忙碌碌中,我們在追求什么?
    幸福。而我們的作為管理人員就是要讓員工和我們一同去追尋共同幸福。
    在追尋共同幸福的道路上,也許會一片光明,也許會遇到一些小風雨。然而在人生的道路上當然會出現(xiàn)一些坎坷和不順,我們要如何去面對生活中的這樣的不如意呢?在生活中,我們不僅要遵照宇宙萬物本來的規(guī)律而行事,更要走的是人倫之道(我們平時所說的仁愛利他),只有這樣我們的人生道路才會更平穩(wěn),更幸福,也只有這樣我們才能帶領(lǐng)員工實現(xiàn)共同幸福。
    我們的企業(yè)正處于發(fā)展期,在這樣的一個企業(yè)中工作,我們的企業(yè)文化中的“愛心食品.愛心服務(wù)”我們只有確保在服務(wù)過程中對每一位顧客都是充滿愛心去制作和服務(wù)的。這樣我們的顧客才會更愛我們,讓我們才能更快地實現(xiàn)我們的共同幸福。
    四、5把鑰匙。
    與其說是管理的5把鑰匙,還不如說是自。
    己改造自己的鑰匙。只有把自己修煉好了,才會有更好的素養(yǎng)去做好員工的溝通和教練。
    檔案管理培訓學習體會篇三
    員工的檔案雖然具有特殊性,但它也是檔案的一種,所以應(yīng)遵循檔案管理的一般規(guī)律。比如說,員工檔案應(yīng)有紙質(zhì)檔與電子檔兩種,存放應(yīng)有專門的檔案保管場所與設(shè)備,如鐵門、鐵窗、鐵鎖及防火、防潮、防盜、防鼠蟲等等基本設(shè)施,設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。
    檔案應(yīng)包括個人基本情況、個人簡歷、各類學歷、資格證書、獎勵證書,工作和學歷證明、婚育證明、人事任免、調(diào)崗、調(diào)級通知單、員工績效考核表、崗們績效指標承諾書、獎懲結(jié)果、黨團員證復印件、合同協(xié)議,身份證、工資卡、社???,員工入職登記表,員工關(guān)鍵事件登記表等內(nèi)容。
    以及員工檔案如何查閱,應(yīng)保留多久,員工離職后又如何轉(zhuǎn)移,或者說保留多久后即可銷毀,等等。
    2、要落實責任制。
    員工檔案是員工在企業(yè)工作和生活歷程的真實記錄,是企業(yè)歷史的一部分,單位領(lǐng)導要加強對檔案管理工作的檢查、指導、督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要結(jié)合實際不斷完善各項檔案管理制度,狠抓落實。要加強員工檔案管理人員隊伍建設(shè),選擇為人忠厚老實、工作扎扎實實、作風嚴謹細致、認真堅持原則的人員擔任;要定期組織培訓業(yè)務(wù)知識,幫助檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術(shù),提高檔案管理的技術(shù)水平。
    要制定相對完善的員工檔案管理制度,對目的、意義、職責、定義、管理流程、審核權(quán)限、情況處置、獎懲標準等進行較為具體而詳細的規(guī)定;要落實檢查制度,督促各項制度落到實處。
    3、要發(fā)揮好信息技術(shù)優(yōu)勢。
    現(xiàn)代條件下,信息化技術(shù)高度發(fā)達,員工檔案管理要切實運用好信息技術(shù)優(yōu)勢,一方面,對員工檔案實施計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計算機,通過相應(yīng)的技術(shù)處理,把文字、圖片、聲像資料等轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)員工檔案的紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存。
    另一方面,要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷完善的前提下,通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)梳理、提煉各類數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
    4、要跳出檔案看檔案。
    員工檔案管理工作,不能僅僅停留在檔案管理員的層次上來看問題,要站在企業(yè)發(fā)展的層面來看待,比如說,企業(yè)要申報高新技術(shù)企業(yè),對擁有高學歷的人員比例是有要求的,那么當公司領(lǐng)導需要這方面的數(shù)據(jù)時,檔案室應(yīng)能夠迅速提供相應(yīng)的數(shù)據(jù);比如說企業(yè)準備提拔一批優(yōu)秀的復合型人才,那么檔案室應(yīng)能夠迅速提供曾經(jīng)在不少于3個專業(yè)崗位上任職人員的有關(guān)情況,以及他們在不同崗位上受到的獎懲情況。同時,檔案管理者應(yīng)定期提供企業(yè)內(nèi)符合退休條件的人員數(shù)量,預估退休高峰期、人員招聘高峰期等等,為企業(yè)領(lǐng)導的科學決策提供更多、更好、更有效的數(shù)據(jù)支持。
    總之,做好員工檔案管理工作,雖然比較枯燥、無聊,但只有真正干一行、愛一行、鉆一行,你總會發(fā)現(xiàn)工作的樂趣,找到為企業(yè)創(chuàng)造價值的機會,同時,企業(yè)也會給予你更多的成長機會與發(fā)展平臺。
    檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富,檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要,仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù),否則就不會存在,也難以發(fā)展。在階級社會中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益,為一定的統(tǒng)治階級所掌握,為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù),這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
    進行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
    檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。
    1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
    檔案部門使用的計算機型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進程。
    2、檔案管理基礎(chǔ)工作標準化規(guī)范化仍需改進。
    檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。但由于歷史原因,館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準,僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng),無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準,這也制約了檔案信息工作電子化。
    3、檔案管理的技術(shù)標準,組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
    4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
    實現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
    檔案管理培訓學習體會篇四
    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,線上培訓日益流行。近期,我參加了一次線上檔案管理培訓課程,獲益匪淺。在這次培訓中,我學到了許多有關(guān)檔案管理的知識,同時也收獲了一些心得體會。本文將從培訓內(nèi)容、學習方法、實踐經(jīng)驗、交流互動和思考反思等方面展開敘述,希望能夠與讀者分享這次線上檔案管理培訓的心得體會。
    首先,這次線上培訓涵蓋了大量的檔案管理知識。通過專業(yè)的講師,我們學習了檔案的分類、歸檔、檢索等基本概念,以及檔案的數(shù)字化管理和電子文檔管理等前沿技術(shù)。這些知識的系統(tǒng)性和連貫性使我受益良多。在課程中,我了解到檔案管理不僅僅是一種記錄文獻的方式,更是一門綜合性的學科。掌握了這些知識后,我能夠更好地理解檔案管理的核心價值,提高工作的效率和準確性。
    其次,正確的學習方法對于線上培訓也非常重要。傳統(tǒng)的面對面培訓和線上培訓有著不同的學習環(huán)境和方式。因此,我們需要針對線上培訓找到適合自己的學習方法。在這次培訓中,我嘗試了多種學習方式,如多媒體教學、獨立學習和小組合作學習等。通過不斷嘗試和總結(jié),我發(fā)現(xiàn)結(jié)合多種學習方式效果最佳。在觀看課件和視頻講解的同時,我會積極參與討論和互動,與他人分享和交流自己的觀點和體會。通過這樣的學習方式,我不僅加深了對檔案管理知識的理解,還培養(yǎng)了一定的溝通協(xié)作能力。
    此外,實踐經(jīng)驗是鞏固知識的關(guān)鍵。在檔案管理這個領(lǐng)域,理論與實踐的結(jié)合尤為重要。在培訓結(jié)束后,我積極參與了實踐環(huán)節(jié)。通過親自操作和實踐,我更加深入地理解了檔案管理的方法和流程。在實踐中,我也遇到了一些困難和問題。但通過持續(xù)的嘗試和調(diào)整,我逐漸積累了寶貴的實踐經(jīng)驗,并取得了良好的效果。實踐不僅是鞏固知識的手段,也是培養(yǎng)自己解決問題和提高業(yè)務(wù)水平的途徑。
    另外,線上培訓也強調(diào)交流互動的重要性。在這次培訓中,我和其他學員進行了頻繁的交流和互動。通過課程群和在線討論,我們共同探討了檔案管理的難點和問題,并提出了一些建設(shè)性的解決方案。這種交流互動的過程不僅豐富了課程內(nèi)容,也促進了大家的學習和成長。通過與他人的交流和互動,我不僅開闊了視野,也得到了他人的啟發(fā)和幫助。這種開放性和互動性的學習環(huán)境對于線上培訓非常有益。
    最后,我在這次線上檔案管理培訓中進行了一番思考和反思。我認識到學習是一個終身的過程,需要不斷地更新知識和拓寬視野。在這個快速發(fā)展的信息社會,檔案管理的要求也在不斷變化。因此,我需要不斷學習和適應(yīng)新的技術(shù)和方法,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時,我還意識到線上培訓的優(yōu)勢和局限性。雖然線上培訓方便快捷,但與傳統(tǒng)面對面培訓相比,線上培訓缺乏互動和實踐的機會。因此,我將繼續(xù)參加線下培訓和研討會,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),并與他人交流和分享。
    綜上所述,這次線上檔案管理培訓給我留下了深刻的印象。通過系統(tǒng)學習檔案管理知識、嘗試不同的學習方法、積累實踐經(jīng)驗、進行交流互動和進行思考反思,我收獲良多。這次培訓不僅提高了我的檔案管理能力,也拓寬了我的知識面。希望通過與讀者分享這次線上培訓的心得體會,能夠為更多人提供參考和啟示,共同提高檔案管理的水平和質(zhì)量。
    檔案管理培訓學習體會篇五
    12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間,但緊張而充實的學習安排,讓我受益良多,同時也陷入了深深地思索中。
    《檔案雙元價值及其實現(xiàn)》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性?!皳碛袝r不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用,卻又無奈地面對檔案管理的現(xiàn)狀。
    在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移,人事的變動,這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎(chǔ)性要求,如編寫頁碼,有些人卻認為這是無理要求,“我們(把工作)都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”,卻不知頁碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習慣,到移交檔案時,積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務(wù),或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時,碰到過這種現(xiàn)象:那些當時或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時,因為缺乏文字記錄,只能充滿遺憾的空缺。
    概括來說,檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字;
    檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
    如何收,就是要“應(yīng)收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件;
    收集上下級職能相關(guān)性文件;
    收集“賬外”文件(會議記錄、紀要;
    各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料;
    圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊;
    本單位形成的各種規(guī)章制度;
    協(xié)議、合同;
    領(lǐng)導及工作人員參與其他公務(wù)活動形成的與本單位有關(guān)的文件材料;
    本單位領(lǐng)導及工作人員參加與職能活動相關(guān)的會議文件材料;
    外單位直接發(fā)到下屬部門的文件);
    收集涉及人事的文件;
    收集臨時機構(gòu)、項目、重大事件文件。
    如何管,就是將收集來的文件材料通過整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環(huán)境,保密特性。整理環(huán)節(jié)包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(確定年度、確定保管期限、確定部門)、編好頁號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等,紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡(luò)安全等,多數(shù)檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續(xù),注意檔案的保密性。
    如何存,就是要“應(yīng)歸應(yīng)歸”,嚴格文件的日常管理,做到準確、完整、系統(tǒng)。
    如何用,就是要使經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗,就離不開檔案編研開發(fā)。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關(guān)資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn),為什么她們能持之以恒?總結(jié)成功之處并且分析,進而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個個鮮活的安全事件總結(jié)起來,將處理措施和預防辦法都列出來,以后的安全教育,比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊,我們就是完成了大事記,確實是還遠遠沒做到。
    只有無限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài),需要想方設(shè)法地把封閉的檔案轉(zhuǎn)變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!
    檔案管理培訓學習體會篇六
    (1)企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場競爭中獲勝的一個重要因素。
    (2)企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具。
    (3)企業(yè)人事檔案是實施人才強企戰(zhàn)略的需要。
    (4)企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)。
    (5)企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會保障工作的重要憑證。
    (四)企業(yè)人事檔案的種類。
    按照企業(yè)人事檔案所記載的對象劃分,企業(yè)人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型:
    (1)企業(yè)干部檔案:企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個人檔案,是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。
    (1)堅持實行集中統(tǒng)一、分級管理的原則:集中統(tǒng)一、分級負責管理人事檔案,是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。
    (2)維護企業(yè)人事檔案準確、完整與安全。這是對企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。
    (3)便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部內(nèi)容,最終目的都是為了提供利用。
    (1)獨自管理的單軌制模式。
    企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實行企業(yè)自行管理,企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進行的,實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。企業(yè)要獨自管理本公司員工的人事檔案,應(yīng)具備一些條件:公司規(guī)模;檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。
    (2)托管與自存并行的雙軌制模式。
    員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心,人事部門僅保存一些應(yīng)聘時要求填的一張資料卡,以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄,其余的托管在人才中心。
    (1)人事檔案收集、歸檔制度。
    (2)人事檔案檢查核對制度。
    (3)人事檔案查(借)閱制度。
    (4)人事檔案轉(zhuǎn)遞制度。
    (5)人事檔案保衛(wèi)保密制度。
    (1)對人事檔案的重要性認識不到位。
    (4)人事檔案管理不規(guī)范。
    (5)人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面。
    被剔除的材料怎么處理?
    碰到“無頭檔案”,怎么辦?
    第三節(jié)人力資源開發(fā)與人事檔案管理改革。
    (一)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求。
    (1)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢。
    (2)新趨勢對企業(yè)人事檔案工作提出新的要求。
    (二)現(xiàn)階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求。
    (1)樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識。
    (2)樹立以人為中心的人力資源管理思想。
    (3)樹立主要為社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想觀念。
    (1)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念,樹立人力資源管理新理念。
    (2)建立健全科學合理的人事檔案管理制度。
    (3)充實人事檔案的內(nèi)容。
    (4)引進高素質(zhì)人才,加強人員培訓,提高人員素質(zhì)。
    (5)增強服務(wù)意識,積極主動的提供利用。
    (6)增強合作意識,積極與相關(guān)部門溝通、協(xié)作。
    (1)提高人事檔案工作效率。
    (2)有利于人事檔案原件的保存。
    (4)縮短人事檔案利用過程中的時間滯延。
    (1)人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫。
    (2)人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫。
    (3)員工工資數(shù)據(jù)庫。
    (4)人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
    (5)職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫。
    (6)建立其它檔案數(shù)據(jù)庫。
    (三)建立和完善企業(yè)人事檔案計算機管理系統(tǒng)。
    檔案管理培訓學習體會篇七
     轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。
     再加上培訓期間領(lǐng)導們關(guān)心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下,培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。
     為了使培訓達到很好的效果,結(jié)合公司的實際情況,公司分階段進行了相關(guān)的培訓工作,邊培訓邊實踐。
     采取一對一的互幫互助,在最短的時間內(nèi)學到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
     首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。
     身為xxx一員,我身感十分榮幸。
     xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。
     在我心目中,xxx公司是我的另一所大學。
     讓我多學了一門專業(yè)及技能。
     經(jīng)過這次培訓,我學到了很多知識。
     不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
     人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。
     是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。
     感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。
     從現(xiàn)在開始我會認真做好自己的本職工作。
     爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
     8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。
     一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
     通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
     雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
     下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。
     一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
     當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
     檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
     二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
     培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。
     如何把學習到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
     只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
     為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
     檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。
     這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。
     知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的`要求。
     通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。
     看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
     這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
     1、檔案的法制知識。
     在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。
     讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。
     為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
     2、立卷歸檔的“三合一”制度。
     在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。
     本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
     只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
     3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
     我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
     4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
     鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。
     該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。
     我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
     我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。
     如何把學習到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
     雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
     我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
     在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。
     不過兩者進行比較也是大同小異。
     新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。
     2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。
     然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。
     (這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)
     將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
     但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
     學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。
     在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。
     對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。
     仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。
     有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。
     我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
     由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
     1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
     認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。
     不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。
     對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
     2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
     3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。
     在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。
     做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
     4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
     以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。
     我堅信在學校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    檔案管理培訓學習體會篇八
    21日,在@@煙草專賣局(公司)安排下,我有幸來到了云南省煙草學校接受了財務(wù)管理培訓課程,此次培訓讓我對管理有了一個全新的了解認識。戶外的拓展訓練增進了學員之間的相互信任、理解,打開了人與人之間的心靈壁壘,加強了團隊合作,樹立隊員合力致勝的信念;突破了隊員們的思維定勢,開發(fā)了個人和團隊潛能;培養(yǎng)了隊員們勇于面對競爭、壓力、風險的良好心理素質(zhì)。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧,深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性,拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學習管理,談幾點心得體會。
    一、提升項目管理水平,管理觀念是核心。
    管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術(shù)并使其得到最合理的分配和充分利用,通過一系列的職能活動,達到預期目標的過程。那么管理的核心是什么呢?即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起:
    首先,把員工當“人”看。每個人都有做人的尊嚴和權(quán)利,都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個員工,當員工得到肯定和尊重時,他們會盡全力完成自己應(yīng)盡的責任。
    其次,挖掘員工內(nèi)心深處對真、善、美的`追。
    求,因勢利導,使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人,爭取做到三者的統(tǒng)一;再次,樹立正確的人生觀和價值觀,將個人生命價值與企業(yè)價值有機融為一體,凝聚員工的向心力,共同創(chuàng)造輝煌,收獲幸福。
    二、提升管理水平,良好的溝通是高效團隊執(zhí)行力的關(guān)鍵。
    團隊是為了一個共同目標一起努力的一群人。其本質(zhì)是團隊合作,要培養(yǎng)員工團隊意識則是整體配合意識、主動性意識,它表現(xiàn)為整體的一種1+12的結(jié)合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度,要有好的落實,否則任何制度和決策都可能成為空談。團隊執(zhí)行力的強弱取決于兩個因素----能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),而態(tài)度則是關(guān)鍵。我認為提高執(zhí)行力要有強烈的責任感,要有勇于承擔責任的勇氣,在工作中做到五個一點,即細心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點,輔以有效的溝通,這樣就能積少成多、積極主動去工作。團隊建設(shè)也是如此,讓每名員工明確工作目標,積極主動地開展工作,學會欣賞他人,學會妥協(xié)與讓步,這不僅是一種素質(zhì)、一種能力,更是一個人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強烈的團隊合作意識和歸屬感,強烈地感覺到自己是團隊的一員,才會真正快樂地投身于團隊的工作之中,體會到工作對于人生價值的重要性。
    五、提升管理水平,壓力管理不容忽視。
    隨著社會競爭日益激烈,人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對于我們的關(guān)系是很大的,這不僅是一種個人修養(yǎng)的表現(xiàn),又可以看出社會的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過此次培訓使我們理解了挫折的意義,提高了自己壓力與情緒管理的能力,能夠更好地控制和運用自己的情緒,更好地理解他人;會分析自己和員工的受挫反應(yīng),學會一些化解挫折的心理學方法,同時讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學原則和方法,逐步養(yǎng)成主動迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅強個性,促進我整體心理素質(zhì)的提升,最終達到提高工作業(yè)績的目標。
    煙草企業(yè)大成文化建設(shè)讓我們有了工作的目標和努力的方向,讓我們乘著大成文化建設(shè)的東風,齊心協(xié)力,為##煙草美好的明天而努力奮斗。
    檔案管理培訓學習體會篇九
    通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
    在第一堂課中,麻城市檔案局的`喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
    在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
    我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
    檔案管理培訓學習體會篇十
    6月4日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會:
    一、進一步認識檔案工作的重要性。
    企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
    二、掌握最基本的檔案理論知識。
    本次培訓涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
    三、加強實踐,理論聯(lián)系實際。
    通過此次培訓學習到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
    四、與時俱進、科學化管理。
    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
    目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
    通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
    檔案管理培訓學習體會篇十一
    不知不覺在資料員崗工作差不多一年了,作為10000號前臺的資料員,不斷搜集資料和完善資料庫是我們的工作和任務(wù),更是可以提高前臺話務(wù)員查找資料的準確性。總結(jié)來說,今年在資料采編工作有如下幾方面:
    一、做好日常的資料編輯及維護工作截止至20__年11月26日,通過郵箱和oa系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件,比去年增加了____份文件,同比增加了60%,也就是說平均每個工作日對34份業(yè)務(wù)文件進行整理、校對、審核、錄入,同時對動態(tài)的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫。每天及時對前臺的業(yè)務(wù)問題進行答疑,統(tǒng)計“客服查詢單登記系統(tǒng)”從20__年1月1日至11月26日共處理5832條業(yè)務(wù)問題,平均每個工作日要處理23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫,使話務(wù)員對業(yè)務(wù)的了解進一步加深。對后臺同事轉(zhuǎn)派一些需要資料員協(xié)查的華為電子流工單進行及時回復,以便后臺同事進一步向其他部門進行核實情況和答復用戶。
    二、定期參加前臺聆聽會議今年開始,10000號班組定期組織前臺話務(wù)小組、資料員及支撐人員參加聆聽會議,該會議主要通過交流,讓前臺話務(wù)員與資料員可以直接溝通、反饋咨識庫存在的問題。收集了相關(guān)問題后,并及時完善咨識庫。
    三、完善業(yè)務(wù)處理標準根據(jù)前臺話務(wù)員及后臺人員的反饋的情況,不斷完善業(yè)務(wù)處理標準。如“防止超級投訴”、“欠費申告期和非欠費申告期受理規(guī)范”、“移動業(yè)務(wù)受理標準”等。
    檔案管理培訓學習體會篇十二
    態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待,檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態(tài)度才能學得好、學得快。下面小編為大家收集整理的檔案。
    歡迎大家閱讀。
    8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。
    一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
    當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
    二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
    培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學習到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學習到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
    首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
    三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
    檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
    合同。
    管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
    四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
    檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
    規(guī)章制度。
    的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
    我認為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
    比如,確定分管領(lǐng)導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
    辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
    要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
    工作計劃。
    和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
    以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
    20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓主要有以下幾方面感受:
    一、學習了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
    先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過對檔案其他相關(guān)知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
    此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
    最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學習平臺!
    檔案管理培訓學習體會篇十三
    轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領(lǐng)導們關(guān)心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下,培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果,結(jié)合公司的實際情況,公司分階段進行了相關(guān)的培訓工作,邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時間內(nèi)學到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
    首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業(yè)及技能。經(jīng)過這次培訓,我學到了很多知識。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
    人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現(xiàn)在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。