檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)(匯總13篇)

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    總結(jié)是一個(gè)反思的過程,通過總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,進(jìn)而做出改進(jìn)。對(duì)于不同的領(lǐng)域和情況,寫總結(jié)可能需要遵循不同的方法和技巧,因此需要充分了解所要總結(jié)的內(nèi)容和目的。%20總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇一
    隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化在企業(yè)中的主體地位逐漸突出,最能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理本質(zhì)特征的企業(yè)文化推進(jìn)工作越來越重要。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,抓企業(yè)文化尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)文化深植,首先要深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵。企業(yè)文化是在企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中培育、融會(huì)、凝聚而成的一種獨(dú)具特點(diǎn)的、對(duì)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起推動(dòng)群體意識(shí)和價(jià)值觀念及其外在形式。它包括企業(yè)精神、價(jià)值觀念、企業(yè)形象、經(jīng)營(yíng)思想、企業(yè)目標(biāo)、道德規(guī)范、規(guī)章制度、企業(yè)風(fēng)尚等。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,它通過向員工宣傳統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀而將他們凝聚在一起,這些價(jià)值觀影響著員工的生活方式、行為方式和價(jià)值信念,促使他們積極地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)此,我通過此次培訓(xùn),從以下幾方面理解企業(yè)文化在公司的推進(jìn)與落地。
    1、第一時(shí)間完成任務(wù)。這是一條執(zhí)行層面的要求,它體現(xiàn)了公司對(duì)高效、快速的組織反應(yīng)能力的追尋。類似于海爾的“快速反應(yīng)、馬上行動(dòng)”。
    2、主動(dòng)開展工作。這也是一條執(zhí)行層面的要求,但它更強(qiáng)調(diào)了我們員工工作時(shí)的心理層面問題。從積極性和目標(biāo)性的角度上看,也強(qiáng)調(diào)員工的個(gè)人能力充分施展。
    3、關(guān)注細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。對(duì)細(xì)節(jié)關(guān)注程度的高低是優(yōu)秀和卓越的分水嶺標(biāo)志。這種細(xì)節(jié)的要求和關(guān)注,不僅僅是在認(rèn)知的層面,它要求我們從具體的事情做起,徹底的完成工作,徹底的解決問題。其更重要的是對(duì)結(jié)果意識(shí)的要求。
    自由競(jìng)爭(zhēng)精神,在全球一體化的大格局下,要求我們員工時(shí)刻不斷學(xué)習(xí)的心態(tài),學(xué)他家之長(zhǎng),容他家之短。從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。創(chuàng)新精神的高調(diào)宣揚(yáng)是需要我們員工本身的低調(diào)做事作為基礎(chǔ)的。
    5、勇于承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任的歸屬,需要詳細(xì)、準(zhǔn)確的崗位職責(zé)說明等相關(guān)的管理手段和制度來界定。但這個(gè)“勇于”,是需要我們員工自己來擔(dān)當(dāng)?shù)摹H硇牡淖龊米约旱谋韭毠ぷ?,不給領(lǐng)導(dǎo)、同事添麻煩。公司存在著推諉現(xiàn)象,但要杜絕它,除了我們良好的管理制度保全外,更為根本的要依靠我們員工本身良好的職業(yè)素養(yǎng)來保障。
    6、以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為己任。這個(gè)時(shí)代,早已擯棄單打獨(dú)斗的個(gè)人英雄主義情結(jié)了。這是一個(gè)講究團(tuán)隊(duì)制勝的時(shí)代。一個(gè)人的力量是有限的,而團(tuán)隊(duì)的力量確是巨大的。個(gè)人的得與失要放在大團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之后,大團(tuán)隊(duì)意識(shí)的學(xué)習(xí)是我們每個(gè)員工應(yīng)把握的行為準(zhǔn)則。
    7、最大限度的創(chuàng)造價(jià)值。成本意識(shí)!我們要學(xué)會(huì)利用最小的成本、最小的資源開展工作。同時(shí)要能做到分享資源和信息,力爭(zhēng)在團(tuán)隊(duì)組織中創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)交流、分享合作的氛圍。
    8、公司的事就是我的事。公司每一個(gè)員工都必須要有主人翁的精神。公司對(duì)員工做到細(xì)致周到的便捷服務(wù),急員工所急;而員工更要積極為公司著想,時(shí)時(shí)保持憂患意識(shí),不斷提升自己的工作水平,不斷關(guān)注公司管理的進(jìn)步。
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    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇二
    在20xx年1月10日至1月11日,有幸參加了由xxx老師的《管理心法》的培訓(xùn),通過2天時(shí)間的學(xué)習(xí),對(duì)傳統(tǒng)文化和管理又有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解。
    一、感恩。
    能夠進(jìn)入何師這個(gè)大家庭,是我最正確的。
    選擇,在這里,我學(xué)習(xí)到了太多做人和做事的哲理,在以往學(xué)校和工作單位所學(xué)習(xí)不到的東西。能夠參加這次培訓(xùn),我要感恩何師的家人,感恩何師的領(lǐng)導(dǎo),讓我們能夠在外面安心的參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此,我更要感謝留在店面和公司的何師家人,是他們給了我們這樣學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
    何師是一個(gè)“因愛而生,為愛而存”“讓更多的`人有更好的選擇”的地方,我能夠在這個(gè)大家庭中工作、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。我有太多感恩的言語……感恩一切,感恩我們現(xiàn)在的一切,感恩公司所給予我們的一切!
    二、關(guān)注人心關(guān)注未來。
    管理是管事理人。然而我們?cè)诠芾淼倪^程。
    中卻往往只在看事情的結(jié)果上,而我們卻忽視了對(duì)人的關(guān)注上。
    或許我們對(duì)員工(家人)多一份關(guān)心與關(guān)注,事情就會(huì)與我們現(xiàn)在看到的結(jié)果不一樣,在對(duì)員工多一份關(guān)注的同時(shí),我們是在對(duì)員工進(jìn)行關(guān)心,也是一種愛的體現(xiàn),讓員工有一種被重視和被認(rèn)可,員工能夠感受到家的溫馨。
    我們作為管理人員,在平時(shí)的工作中就要多關(guān)心員工的生活和平時(shí)的點(diǎn)滴,確保員工的內(nèi)心保持純潔,我們不能把員工的心源給污染了,讓員工保持一顆積極向上的心。不要在不知不覺不改中與員工越走越遠(yuǎn),我們要隨時(shí)讓員工保持歡喜心。
    我們追求的是什么?
    在每天的忙忙碌碌中,我們?cè)谧非笫裁矗?BR>    幸福。而我們的作為管理人員就是要讓員工和我們一同去追尋共同幸福。
    在追尋共同幸福的道路上,也許會(huì)一片光明,也許會(huì)遇到一些小風(fēng)雨。然而在人生的道路上當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)一些坎坷和不順,我們要如何去面對(duì)生活中的這樣的不如意呢?在生活中,我們不僅要遵照宇宙萬物本來的規(guī)律而行事,更要走的是人倫之道(我們平時(shí)所說的仁愛利他),只有這樣我們的人生道路才會(huì)更平穩(wěn),更幸福,也只有這樣我們才能帶領(lǐng)員工實(shí)現(xiàn)共同幸福。
    我們的企業(yè)正處于發(fā)展期,在這樣的一個(gè)企業(yè)中工作,我們的企業(yè)文化中的“愛心食品.愛心服務(wù)”我們只有確保在服務(wù)過程中對(duì)每一位顧客都是充滿愛心去制作和服務(wù)的。這樣我們的顧客才會(huì)更愛我們,讓我們才能更快地實(shí)現(xiàn)我們的共同幸福。
    四、5把鑰匙。
    與其說是管理的5把鑰匙,還不如說是自。
    己改造自己的鑰匙。只有把自己修煉好了,才會(huì)有更好的素養(yǎng)去做好員工的溝通和教練。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇三
    員工的檔案雖然具有特殊性,但它也是檔案的一種,所以應(yīng)遵循檔案管理的一般規(guī)律。比如說,員工檔案應(yīng)有紙質(zhì)檔與電子檔兩種,存放應(yīng)有專門的檔案保管場(chǎng)所與設(shè)備,如鐵門、鐵窗、鐵鎖及防火、防潮、防盜、防鼠蟲等等基本設(shè)施,設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。
    檔案應(yīng)包括個(gè)人基本情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷、各類學(xué)歷、資格證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書,工作和學(xué)歷證明、婚育證明、人事任免、調(diào)崗、調(diào)級(jí)通知單、員工績(jī)效考核表、崗們績(jī)效指標(biāo)承諾書、獎(jiǎng)懲結(jié)果、黨團(tuán)員證復(fù)印件、合同協(xié)議,身份證、工資卡、社???,員工入職登記表,員工關(guān)鍵事件登記表等內(nèi)容。
    以及員工檔案如何查閱,應(yīng)保留多久,員工離職后又如何轉(zhuǎn)移,或者說保留多久后即可銷毀,等等。
    2、要落實(shí)責(zé)任制。
    員工檔案是員工在企業(yè)工作和生活歷程的真實(shí)記錄,是企業(yè)歷史的一部分,單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)、督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要結(jié)合實(shí)際不斷完善各項(xiàng)檔案管理制度,狠抓落實(shí)。要加強(qiáng)員工檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),選擇為人忠厚老實(shí)、工作扎扎實(shí)實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真堅(jiān)持原則的人員擔(dān)任;要定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),幫助檔案管理人員掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),提高檔案管理的技術(shù)水平。
    要制定相對(duì)完善的員工檔案管理制度,對(duì)目的、意義、職責(zé)、定義、管理流程、審核權(quán)限、情況處置、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行較為具體而詳細(xì)的規(guī)定;要落實(shí)檢查制度,督促各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
    3、要發(fā)揮好信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
    現(xiàn)代條件下,信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá),員工檔案管理要切實(shí)運(yùn)用好信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),一方面,對(duì)員工檔案實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,把文字、圖片、聲像資料等轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)員工檔案的紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存。
    另一方面,要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷完善的前提下,通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)梳理、提煉各類數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
    4、要跳出檔案看檔案。
    員工檔案管理工作,不能僅僅停留在檔案管理員的層次上來看問題,要站在企業(yè)發(fā)展的層面來看待,比如說,企業(yè)要申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),對(duì)擁有高學(xué)歷的人員比例是有要求的,那么當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)需要這方面的數(shù)據(jù)時(shí),檔案室應(yīng)能夠迅速提供相應(yīng)的數(shù)據(jù);比如說企業(yè)準(zhǔn)備提拔一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才,那么檔案室應(yīng)能夠迅速提供曾經(jīng)在不少于3個(gè)專業(yè)崗位上任職人員的有關(guān)情況,以及他們?cè)诓煌瑣徫簧鲜艿降莫?jiǎng)懲情況。同時(shí),檔案管理者應(yīng)定期提供企業(yè)內(nèi)符合退休條件的人員數(shù)量,預(yù)估退休高峰期、人員招聘高峰期等等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供更多、更好、更有效的數(shù)據(jù)支持。
    總之,做好員工檔案管理工作,雖然比較枯燥、無聊,但只有真正干一行、愛一行、鉆一行,你總會(huì)發(fā)現(xiàn)工作的樂趣,找到為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì),同時(shí),企業(yè)也會(huì)給予你更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)與發(fā)展平臺(tái)。
    檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
    進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
    檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。
    1、社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
    檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
    2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。
    檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng),無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。
    3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
    4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
    實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇四
    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,線上培訓(xùn)日益流行。近期,我參加了一次線上檔案管理培訓(xùn)課程,獲益匪淺。在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多有關(guān)檔案管理的知識(shí),同時(shí)也收獲了一些心得體會(huì)。本文將從培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、交流互動(dòng)和思考反思等方面展開敘述,希望能夠與讀者分享這次線上檔案管理培訓(xùn)的心得體會(huì)。
    首先,這次線上培訓(xùn)涵蓋了大量的檔案管理知識(shí)。通過專業(yè)的講師,我們學(xué)習(xí)了檔案的分類、歸檔、檢索等基本概念,以及檔案的數(shù)字化管理和電子文檔管理等前沿技術(shù)。這些知識(shí)的系統(tǒng)性和連貫性使我受益良多。在課程中,我了解到檔案管理不僅僅是一種記錄文獻(xiàn)的方式,更是一門綜合性的學(xué)科。掌握了這些知識(shí)后,我能夠更好地理解檔案管理的核心價(jià)值,提高工作的效率和準(zhǔn)確性。
    其次,正確的學(xué)習(xí)方法對(duì)于線上培訓(xùn)也非常重要。傳統(tǒng)的面對(duì)面培訓(xùn)和線上培訓(xùn)有著不同的學(xué)習(xí)環(huán)境和方式。因此,我們需要針對(duì)線上培訓(xùn)找到適合自己的學(xué)習(xí)方法。在這次培訓(xùn)中,我嘗試了多種學(xué)習(xí)方式,如多媒體教學(xué)、獨(dú)立學(xué)習(xí)和小組合作學(xué)習(xí)等。通過不斷嘗試和總結(jié),我發(fā)現(xiàn)結(jié)合多種學(xué)習(xí)方式效果最佳。在觀看課件和視頻講解的同時(shí),我會(huì)積極參與討論和互動(dòng),與他人分享和交流自己的觀點(diǎn)和體會(huì)。通過這樣的學(xué)習(xí)方式,我不僅加深了對(duì)檔案管理知識(shí)的理解,還培養(yǎng)了一定的溝通協(xié)作能力。
    此外,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是鞏固知識(shí)的關(guān)鍵。在檔案管理這個(gè)領(lǐng)域,理論與實(shí)踐的結(jié)合尤為重要。在培訓(xùn)結(jié)束后,我積極參與了實(shí)踐環(huán)節(jié)。通過親自操作和實(shí)踐,我更加深入地理解了檔案管理的方法和流程。在實(shí)踐中,我也遇到了一些困難和問題。但通過持續(xù)的嘗試和調(diào)整,我逐漸積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并取得了良好的效果。實(shí)踐不僅是鞏固知識(shí)的手段,也是培養(yǎng)自己解決問題和提高業(yè)務(wù)水平的途徑。
    另外,線上培訓(xùn)也強(qiáng)調(diào)交流互動(dòng)的重要性。在這次培訓(xùn)中,我和其他學(xué)員進(jìn)行了頻繁的交流和互動(dòng)。通過課程群和在線討論,我們共同探討了檔案管理的難點(diǎn)和問題,并提出了一些建設(shè)性的解決方案。這種交流互動(dòng)的過程不僅豐富了課程內(nèi)容,也促進(jìn)了大家的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。通過與他人的交流和互動(dòng),我不僅開闊了視野,也得到了他人的啟發(fā)和幫助。這種開放性和互動(dòng)性的學(xué)習(xí)環(huán)境對(duì)于線上培訓(xùn)非常有益。
    最后,我在這次線上檔案管理培訓(xùn)中進(jìn)行了一番思考和反思。我認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)是一個(gè)終身的過程,需要不斷地更新知識(shí)和拓寬視野。在這個(gè)快速發(fā)展的信息社會(huì),檔案管理的要求也在不斷變化。因此,我需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)和方法,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),我還意識(shí)到線上培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)和局限性。雖然線上培訓(xùn)方便快捷,但與傳統(tǒng)面對(duì)面培訓(xùn)相比,線上培訓(xùn)缺乏互動(dòng)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)。因此,我將繼續(xù)參加線下培訓(xùn)和研討會(huì),提高自己的專業(yè)素養(yǎng),并與他人交流和分享。
    綜上所述,這次線上檔案管理培訓(xùn)給我留下了深刻的印象。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)、嘗試不同的學(xué)習(xí)方法、積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行交流互動(dòng)和進(jìn)行思考反思,我收獲良多。這次培訓(xùn)不僅提高了我的檔案管理能力,也拓寬了我的知識(shí)面。希望通過與讀者分享這次線上培訓(xùn)的心得體會(huì),能夠?yàn)楦嗳颂峁﹨⒖己蛦⑹?,共同提高檔案管理的水平和質(zhì)量。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇五
    12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時(shí)間,但緊張而充實(shí)的學(xué)習(xí)安排,讓我受益良多,同時(shí)也陷入了深深地思索中。
    《檔案雙元價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性?!皳碛袝r(shí)不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個(gè)檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用,卻又無奈地面對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀。
    在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實(shí)物保存在自己部門方便隨時(shí)使用。而隨著時(shí)間的推移,人事的變動(dòng),這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認(rèn)為檔案工作就是簡(jiǎn)單而又清閑的勞動(dòng)。檔案室對(duì)移交部門作一些基礎(chǔ)性要求,如編寫頁碼,有些人卻認(rèn)為這是無理要求,“我們(把工作)都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”,卻不知頁碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責(zé)任的辦法。有些人對(duì)檔案管理員有誤解,認(rèn)為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時(shí)收集立時(shí)歸檔的習(xí)慣,到移交檔案時(shí),積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務(wù),或者由于平時(shí)沒有收集而無物移交。我們?cè)诓檎覚n案時(shí),碰到過這種現(xiàn)象:那些當(dāng)時(shí)或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時(shí),因?yàn)槿狈ξ淖钟涗?,只能充滿遺憾的空缺。
    概括來說,檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個(gè)字;
    檔案的價(jià)值就是憑證價(jià)值、情報(bào)價(jià)值、文化價(jià)值三方面。
    如何收,就是要“應(yīng)收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動(dòng)的文件;
    收集上下級(jí)職能相關(guān)性文件;
    收集“賬外”文件(會(huì)議記錄、紀(jì)要;
    各種臺(tái)賬、各種年報(bào)表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料;
    圖表、介紹信存根、花名冊(cè)、本單位出版的書和報(bào)刊;
    本單位形成的各種規(guī)章制度;
    協(xié)議、合同;
    領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參與其他公務(wù)活動(dòng)形成的與本單位有關(guān)的文件材料;
    本單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加與職能活動(dòng)相關(guān)的會(huì)議文件材料;
    外單位直接發(fā)到下屬部門的文件);
    收集涉及人事的文件;
    收集臨時(shí)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、重大事件文件。
    如何管,就是將收集來的文件材料通過整理,達(dá)到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環(huán)境,保密特性。整理環(huán)節(jié)包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(確定年度、確定保管期限、確定部門)、編好頁號(hào)件號(hào)、按照文件的有機(jī)聯(lián)系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等,紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡(luò)安全等,多數(shù)檔案是具有機(jī)密性的,要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),注意檔案的保密性。
    如何存,就是要“應(yīng)歸應(yīng)歸”,嚴(yán)格文件的日常管理,做到準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。
    如何用,就是要使經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù)。在我們實(shí)際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗(yàn),就離不開檔案編研開發(fā)。比如,我司多年舉辦“十佳收費(fèi)員”,我們可以收集所有的相關(guān)資料,如這些收費(fèi)員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn),為什么她們能持之以恒?總結(jié)成功之處并且分析,進(jìn)而推廣到所有收費(fèi)員,從而文明收費(fèi)更上一層臺(tái)階。又比如,安全事故警示錄,將一個(gè)個(gè)鮮活的安全事件總結(jié)起來,將處理措施和預(yù)防辦法都列出來,以后的安全教育,比起請(qǐng)教授來講安全條文有用得多。對(duì)于編研開發(fā)這塊,我們就是完成了大事記,確實(shí)是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒做到。
    只有無限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài),需要想方設(shè)法地把封閉的檔案轉(zhuǎn)變成為與當(dāng)代社會(huì)同步、對(duì)社會(huì)有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇六
    (1)企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的一個(gè)重要因素。
    (2)企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具。
    (3)企業(yè)人事檔案是實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的需要。
    (4)企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)。
    (5)企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會(huì)保障工作的重要憑證。
    (四)企業(yè)人事檔案的種類。
    按照企業(yè)人事檔案所記載的對(duì)象劃分,企業(yè)人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型:
    (1)企業(yè)干部檔案:企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個(gè)人檔案,是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。
    (1)堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)管理的原則:集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理人事檔案,是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。
    (2)維護(hù)企業(yè)人事檔案準(zhǔn)確、完整與安全。這是對(duì)企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。
    (3)便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部?jī)?nèi)容,最終目的都是為了提供利用。
    (1)獨(dú)自管理的單軌制模式。
    企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實(shí)行企業(yè)自行管理,企業(yè)人事檔案管理是參照國(guó)家干部檔案管理體制進(jìn)行的,實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。企業(yè)要獨(dú)自管理本公司員工的人事檔案,應(yīng)具備一些條件:公司規(guī)模;檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。
    (2)托管與自存并行的雙軌制模式。
    員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心,人事部門僅保存一些應(yīng)聘時(shí)要求填的一張資料卡,以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄,其余的托管在人才中心。
    (1)人事檔案收集、歸檔制度。
    (2)人事檔案檢查核對(duì)制度。
    (3)人事檔案查(借)閱制度。
    (4)人事檔案轉(zhuǎn)遞制度。
    (5)人事檔案保衛(wèi)保密制度。
    (1)對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位。
    (4)人事檔案管理不規(guī)范。
    (5)人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面。
    被剔除的材料怎么處理?
    碰到“無頭檔案”,怎么辦?
    第三節(jié)人力資源開發(fā)與人事檔案管理改革。
    (一)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢(shì)對(duì)人事檔案管理工作的要求。
    (1)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢(shì)。
    (2)新趨勢(shì)對(duì)企業(yè)人事檔案工作提出新的要求。
    (二)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求。
    (1)樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識(shí)。
    (2)樹立以人為中心的人力資源管理思想。
    (3)樹立主要為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想觀念。
    (1)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念,樹立人力資源管理新理念。
    (2)建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。
    (3)充實(shí)人事檔案的內(nèi)容。
    (4)引進(jìn)高素質(zhì)人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
    (5)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)的提供利用。
    (6)增強(qiáng)合作意識(shí),積極與相關(guān)部門溝通、協(xié)作。
    (1)提高人事檔案工作效率。
    (2)有利于人事檔案原件的保存。
    (4)縮短人事檔案利用過程中的時(shí)間滯延。
    (1)人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫。
    (2)人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫。
    (3)員工工資數(shù)據(jù)庫。
    (4)人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
    (5)職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫。
    (6)建立其它檔案數(shù)據(jù)庫。
    (三)建立和完善企業(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇七
     轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了,由于公司事先對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃。
     再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。
     為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。
     采取一對(duì)一的互幫互助,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到較多的知識(shí),為真正走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
     首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時(shí)間里對(duì)我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。
     身為xxx一員,我身感十分榮幸。
     xxx是個(gè)大家庭,在這個(gè)大家庭中我感覺到時(shí)時(shí)都飽受著教益。
     在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。
     讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。
     經(jīng)過這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識(shí)。
     不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
     人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。
     是緣分讓我來到了xxx這個(gè)大家庭。
     感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺(tái)。
     從現(xiàn)在開始我會(huì)認(rèn)真做好自己的本職工作。
     爭(zhēng)取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
     8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。
     一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
     通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
     雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
     下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
     一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
     當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
     檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
     二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
     培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。
     如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
     只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。
     為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
     檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。
     這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。
     知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的`要求。
     通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。
     看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
     這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
     1、檔案的法制知識(shí)。
     在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。
     讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。
     為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
     2、立卷歸檔的“三合一”制度。
     在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。
     本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
     只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
     3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
     我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
     4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
     鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。
     該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。
     我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
     我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。
     如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
     雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
     我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
     在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。
     不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。
     新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。
     2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。
     然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。
     (這個(gè)我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)
     將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
     但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。
     學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。
     在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。
     對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。
     仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。
     有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。
     我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
     由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來,我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
     1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
     認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。
     不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
     對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
     2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
     3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。
     在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。
     做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
     4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
     以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
     我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇八
    21日,在@@煙草專賣局(公司)安排下,我有幸來到了云南省煙草學(xué)校接受了財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)課程,此次培訓(xùn)讓我對(duì)管理有了一個(gè)全新的了解認(rèn)識(shí)。戶外的拓展訓(xùn)練增進(jìn)了學(xué)員之間的相互信任、理解,打開了人與人之間的心靈壁壘,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作,樹立隊(duì)員合力致勝的信念;突破了隊(duì)員們的思維定勢(shì),開發(fā)了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)潛能;培養(yǎng)了隊(duì)員們勇于面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、壓力、風(fēng)險(xiǎn)的良好心理素質(zhì)。培訓(xùn)老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧,深入淺出、不但新穎且有針對(duì)性、互動(dòng)性,拓展了思維、增長(zhǎng)了見識(shí)。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學(xué)習(xí)管理,談幾點(diǎn)心得體會(huì)。
    一、提升項(xiàng)目管理水平,管理觀念是核心。
    管理簡(jiǎn)單的講就是一門整合各項(xiàng)資源的藝術(shù)并使其得到最合理的分配和充分利用,通過一系列的職能活動(dòng),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。那么管理的核心是什么呢?即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個(gè)方面做起:
    首先,把員工當(dāng)“人”看。每個(gè)人都有做人的尊嚴(yán)和權(quán)利,都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個(gè)員工,當(dāng)員工得到肯定和尊重時(shí),他們會(huì)盡全力完成自己應(yīng)盡的責(zé)任。
    其次,挖掘員工內(nèi)心深處對(duì)真、善、美的`追。
    求,因勢(shì)利導(dǎo),使員工成為一個(gè)真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人,爭(zhēng)取做到三者的統(tǒng)一;再次,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,將個(gè)人生命價(jià)值與企業(yè)價(jià)值有機(jī)融為一體,凝聚員工的向心力,共同創(chuàng)造輝煌,收獲幸福。
    二、提升管理水平,良好的溝通是高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵。
    團(tuán)隊(duì)是為了一個(gè)共同目標(biāo)一起努力的一群人。其本質(zhì)是團(tuán)隊(duì)合作,要培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)則是整體配合意識(shí)、主動(dòng)性意識(shí),它表現(xiàn)為整體的一種1+12的結(jié)合力、向心力、凝聚力。一個(gè)好的管理制度,要有好的落實(shí),否則任何制度和決策都可能成為空談。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)因素----能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),而態(tài)度則是關(guān)鍵。我認(rèn)為提高執(zhí)行力要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,要有勇于承擔(dān)責(zé)任的勇氣,在工作中做到五個(gè)一點(diǎn),即細(xì)心一點(diǎn)、勤快一點(diǎn)、精明一點(diǎn)、多做一點(diǎn)、做好一點(diǎn),輔以有效的溝通,這樣就能積少成多、積極主動(dòng)去工作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是如此,讓每名員工明確工作目標(biāo),積極主動(dòng)地開展工作,學(xué)會(huì)欣賞他人,學(xué)會(huì)妥協(xié)與讓步,這不僅是一種素質(zhì)、一種能力,更是一個(gè)人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和歸屬感,強(qiáng)烈地感覺到自己是團(tuán)隊(duì)的一員,才會(huì)真正快樂地投身于團(tuán)隊(duì)的工作之中,體會(huì)到工作對(duì)于人生價(jià)值的重要性。
    五、提升管理水平,壓力管理不容忽視。
    隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人們所面臨的工作、家庭、社會(huì)交往等各方面的壓力越來越大。長(zhǎng)期壓力和不良情緒的積累嚴(yán)重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對(duì)于我們的關(guān)系是很大的,這不僅是一種個(gè)人修養(yǎng)的表現(xiàn),又可以看出社會(huì)的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過此次培訓(xùn)使我們理解了挫折的意義,提高了自己壓力與情緒管理的能力,能夠更好地控制和運(yùn)用自己的情緒,更好地理解他人;會(huì)分析自己和員工的受挫反應(yīng),學(xué)會(huì)一些化解挫折的心理學(xué)方法,同時(shí)讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學(xué)原則和方法,逐步養(yǎng)成主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅(jiān)強(qiáng)個(gè)性,促進(jìn)我整體心理素質(zhì)的提升,最終達(dá)到提高工作業(yè)績(jī)的目標(biāo)。
    煙草企業(yè)大成文化建設(shè)讓我們有了工作的目標(biāo)和努力的方向,讓我們乘著大成文化建設(shè)的東風(fēng),齊心協(xié)力,為##煙草美好的明天而努力奮斗。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇九
    通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
    在第一堂課中,麻城市檔案局的`喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
    在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
    我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十
    6月4日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長(zhǎng)、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對(duì)“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
    下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì):
    一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。
    企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì),是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
    二、掌握最基本的檔案理論知識(shí)。
    本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢(shì)、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識(shí),但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
    三、加強(qiáng)實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
    通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
    四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲(chǔ)格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
    目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交,給檔案整理帶來一定的困難。
    通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十一
    不知不覺在資料員崗工作差不多一年了,作為10000號(hào)前臺(tái)的資料員,不斷搜集資料和完善資料庫是我們的工作和任務(wù),更是可以提高前臺(tái)話務(wù)員查找資料的準(zhǔn)確性??偨Y(jié)來說,今年在資料采編工作有如下幾方面:
    一、做好日常的資料編輯及維護(hù)工作截止至20__年11月26日,通過郵箱和oa系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件,比去年增加了____份文件,同比增加了60%,也就是說平均每個(gè)工作日對(duì)34份業(yè)務(wù)文件進(jìn)行整理、校對(duì)、審核、錄入,同時(shí)對(duì)動(dòng)態(tài)的信息進(jìn)行跟蹤、修改、及時(shí)匯總上庫。每天及時(shí)對(duì)前臺(tái)的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行答疑,統(tǒng)計(jì)“客服查詢單登記系統(tǒng)”從20__年1月1日至11月26日共處理5832條業(yè)務(wù)問題,平均每個(gè)工作日要處理23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫,使話務(wù)員對(duì)業(yè)務(wù)的了解進(jìn)一步加深。對(duì)后臺(tái)同事轉(zhuǎn)派一些需要資料員協(xié)查的華為電子流工單進(jìn)行及時(shí)回復(fù),以便后臺(tái)同事進(jìn)一步向其他部門進(jìn)行核實(shí)情況和答復(fù)用戶。
    二、定期參加前臺(tái)聆聽會(huì)議今年開始,10000號(hào)班組定期組織前臺(tái)話務(wù)小組、資料員及支撐人員參加聆聽會(huì)議,該會(huì)議主要通過交流,讓前臺(tái)話務(wù)員與資料員可以直接溝通、反饋?zhàn)勺R(shí)庫存在的問題。收集了相關(guān)問題后,并及時(shí)完善咨識(shí)庫。
    三、完善業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)前臺(tái)話務(wù)員及后臺(tái)人員的反饋的情況,不斷完善業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)。如“防止超級(jí)投訴”、“欠費(fèi)申告期和非欠費(fèi)申告期受理規(guī)范”、“移動(dòng)業(yè)務(wù)受理標(biāo)準(zhǔn)”等。
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十二
    態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認(rèn)真去對(duì)待,檔案學(xué)習(xí)也是一樣,只有樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快。下面小編為大家收集整理的檔案。
    歡迎大家閱讀。
    8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
    下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
    一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
    當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
    二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
    檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
    首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
    三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
    檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
    合同。
    管理在是絕對(duì)機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
    四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
    檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
    檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
    規(guī)章制度。
    的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
    我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
    比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
    辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
    要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
    工作計(jì)劃。
    和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
    以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
    20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
    此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
    一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
    二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
    先減少了工作量,使得我們更容易工作。
    通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
    三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
    此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
    此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
    最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
    檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)篇十三
    轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了,由于公司事先對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。采取一對(duì)一的互幫互助,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到較多的知識(shí),為真正走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時(shí)間里對(duì)我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個(gè)大家庭,在這個(gè)大家庭中我感覺到時(shí)時(shí)都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。經(jīng)過這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識(shí)。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
    人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個(gè)大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺(tái)。從現(xiàn)在開始我會(huì)認(rèn)真做好自己的本職工作。爭(zhēng)取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。