禮儀接待工作總結(實用13篇)

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    總結可以促使我們對自己的行為和決策進行深入思考和反思。寫總結時可以運用一些具體的例子或事例,讓讀者更容易理解和接受。希望大家在看范文的同時,能夠對自己的寫作進行反思和提升,寫出更好的總結。
    禮儀接待工作總結篇一
    ??(2)九月份對迎賓樓,別墅和中餐廳空調效果差、風機盤管噪音大采取。拆下風機,清洗檢查風輪,對翅片進行化學清洗、提高換熱率?,F(xiàn)剩_,_長住房未完成,別墅還剩2#,4#沒有完成,中餐廳剩一樓大廳,年內可以全部完成。
    ??(3)九月份開始啟動裝飾工對貴賓樓客房巡檢,對房間內設備設施進行保養(yǎng)。檢查鋁合金窗戶、把手、窗簾軌道和滑輪;檢查床控板、燈具、家具和馬桶水箱等。拆下衛(wèi)生間排氣扇進行除塵、清洗和加油。清除衛(wèi)生間排水管s彎處的頭發(fā)等雜物,保持排水暢通,由于客房出租率高,目前完成26間。
    ??(4)十一月份采用蘭州格瑞鍋爐清洗劑對迎賓樓,貴賓樓鍋爐加藥,利用一次水循環(huán)泵帶動藥劑清洗鍋爐,發(fā)熱管,板換一次側水垢,提高換熱率。
    ??(5)三月份對場圍欄除銹刷漆,五月份對酒店垃圾桶除銹刷漆,陸月份對酒店立柱燈除銹刷漆,七月份對酒店外圍休閑椅木板更換刷漆,十月份對酒店草坪燈,道路指示牌除銹刷漆。十一月份對酒店鐵質水箱除銹刷漆。
    ??(9)九月份外請人員,設備對員工宿舍環(huán)境清理,平整。
    ??(10)十一月份,完成兩塊花卉場地運河水源引入。
    ??(11)配合各部門報單維修_項,電話報修_項,維護保養(yǎng)_項。
    禮儀接待工作總結篇二
    20xx年來,在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我順利地完成了20xx年度的本職工作,也按時完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將20xx年的學習、工作情況總結如下:
    1、后勤保障工作:辦公室各辦公設備及宿舍設施問題統(tǒng)計,聯(lián)系人員及時維修,保證員工正常辦公。
    2、行政采購:日常零星采購工作及辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等。
    3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制定表格、文檔等,同時完成領導交代打印、掃描、復印的文件等;同時對所需保存的資料進行歸檔留存。
    4、日常接待工作:協(xié)助領導完成日常接待工作。對在展廳參觀的領導進行拍照記錄,以備后續(xù)宣傳使用。
    5、協(xié)助工作:協(xié)助領導做好公司的后勤服務工作及各部門的溝通協(xié)調工作。組織、安排以及搞好公司企業(yè)文化宣傳活動。
    6、車輛及油卡管理:對行政用車的調度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報,并對駕駛員的出勤、行車安全性、違章進行統(tǒng)計,以確保公司用車安全。對油卡的使用進行及時記錄,保證油卡使用合理,及時申請油卡充值并開票報銷。
    7、庫房管理:及時整理庫房以及做好庫房現(xiàn)存物品統(tǒng)計,對物品出入庫做詳細記錄。
    在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:
    1、文件存檔工作還不夠完善。改進之處:及時對各個需存檔的文件資料進行歸檔留存,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。
    2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進之處:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期檢查各車輛的使用記錄。
    3、在專業(yè)技能上還有待提高。我將學習更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力。
    4、業(yè)務能力尚需加強。改進之處:通過更多的歷練提升自己的閱歷,開闊眼界,積極尋求突破,提升自我。
    明年工作計劃:
    認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃,辦公用品的出入庫建立臺賬,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助各辦公室完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)!
    禮儀接待工作總結篇三
    辦公室是一個人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質,以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關資料,歡迎閱讀!
    打招呼。
    當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
    如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR>    如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
    如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪箅s志等,以免冷落客人。
    招待--座次。
    秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
    招待--奉茶。
    待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
    (1)奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
    (2)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
    (3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
    一、儀容儀表。
    1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛(wèi)生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
    2、頭發(fā):頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
    3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經常修剪。
    4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
    5、口腔:要經常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
    二、行為舉止禮儀。
    員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
    1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
    2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
    3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
    4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。
    5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
    三、
    1、接訪禮儀:
    來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
    需引薦領導時,經報告允許后予以引薦。
    領導不在時,應根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯(lián)系上的,當日內要報告領導。
    2、接電禮儀:
    (1)來電時,應在響應5聲內接起。
    導及個人。
    3、打電話禮儀:
    4、泡茶禮儀:
    裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
    1、真誠合作。
    同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。
    2、同甘共苦。
    同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。
    3、公平競爭。
    同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
    4、寬以待人。
    同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
    5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。
    禮儀接待工作總結篇四
    職場禮儀遠不是像有些人想象的僅僅著正裝即可。正規(guī)社交場合,任何禮儀細節(jié)都可能成為決定勝敗的關鍵,這絕不是危言聳聽。以下是小編為大家搜集整理提供到的辦公室商務接待禮儀,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習!
    鞠躬禮儀身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。
    開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內開的,自己先進屋,側身把住門,請客人進。
    電梯:電梯內有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進按住“開”的按鈕,請客人進,下時請客人先下。
    奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。
    握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。
    介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關節(jié)為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的左胸。介紹時,應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點別人。
    名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向對方,身體微傾向對方,并簡單寒暄“多多關照”。
    同行禮節(jié):兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走。
    保持距離:適當?shù)木嚯x感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關系等因素會右所區(qū)別。通常認為:
    1、2米-。
    1、6米為社交距離;0、5米-。
    1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于。
    3、6米為公共距離。
    鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。
    送客:主動為客人開門。
    禮儀接待工作總結篇五
     禮儀現(xiàn)在越來越受到重視,接待禮儀是當前的第一步,小編整理了關于接待禮儀的模板,希望對你們有用!
    
     第1章 總則
     第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
     第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
     第3條 接待基本原則
     1.儀態(tài)端莊,微笑服務。
     2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。
     3.主動上前接待來客。
     4.及時回應來客詢問。
     第2章 采訪接待規(guī)范
     第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
     第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
     第6條 引見規(guī)則
     1.把職務低、年齡輕的`人介紹給職務高、較年長的。
     2.按職務高低依次介紹來客。
     3.職務相同時先介紹年長的。
     第7條 行路規(guī)則
     1.請來客行于自己右側。
     2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關門。
     3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
     第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。
     第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
     第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
     第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。
     第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。
     第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。
     第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
     第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
     第3章 接聽電話規(guī)范
     第16條 所有電話,在鈴響2聲之內接答。
     第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關內容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內容。
     第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
     第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向對方復述一遍。
     第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向對方說明情況,再詢問對方名名字,記錄相關事項,待同事回來后立即轉告并督促回電。
     第21條 轉接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
     第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
     接電話時若辦公區(qū)內人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
     第23條 通話完畢后,要向對方表示感謝,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
     第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內。
     第4章 附則
     第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權歸行政部所有。
     第26條 本規(guī)范經總經理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    禮儀接待工作總結篇六
    ??a、如賓客開車來,為賓客尋找車位,引領賓客將車停到車場合適位置,下車后提醒賓客關好車窗、車燈、鎖好車門,并檢查一遍。
    ??b、留意賓客特點,以便賓客離去時及時提供相應服務。
    ??c、留意觀察客人車輛有無新?lián)p壞部位(如有劃痕)以及車內不要放置皮包、手機等貴重物品。
    ??d、如在雨雪天氣,必須用雨傘接送客人(從車上接入店內,或從店內接到車上-----包括打出租的客人)。
    ??1、習慣著裝整潔,儀態(tài)端正大方,工作時充滿自信。
    ??2、習慣記住客人愛好和特殊需求。
    ??3、習慣使用尊稱問候客人,送客比迎客更重要??最后我想說,我作為一名剛加入的后來者,我會一百倍的努力為公司的明天而加油。
    禮儀接待工作總結篇七
     以下就是小編為您整理的幾篇有關于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
    
     第1章 總則
     第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
     第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
     第3條 接待基本原則
     1.儀態(tài)端莊,微笑服務。
     2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。
     3.主動上前接待來客。
     4.及時回應來客詢問。
     第2章 采訪接待規(guī)范
     第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
     第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
     第6條 引見規(guī)則
     1.把職務低、年齡輕的人介紹給職務高、較年長的。
     2.按職務高低依次介紹來客。
     3.職務相同時先介紹年長的。
     第7條 行路規(guī)則
     1.請來客行于自己右側。
     2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關門。
     3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
     第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。
     第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
     第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
     第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。
     第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。
     第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。
     第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
     第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
     第3章 接聽電話規(guī)范
     第16條 所有電話,在鈴響2聲之內接答。
     第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關內容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內容。
     第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
     第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向對方復述一遍。
     第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向對方說明情況,再詢問對方名名字,記錄相關事項,待同事回來后立即轉告并督促回電。
     第21條 轉接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
     第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
     接電話時若辦公區(qū)內人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
     第23條 通話完畢后,要向對方表示感謝,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
     第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內。
     第4章 附則
     第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權歸行政部所有。
     第26條 本規(guī)范經總經理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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     接待工作是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構的一項經常性的事務工作。
     接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務及接待方式。
    
     一、總則
     第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
     二、接待工作的主要任務
     第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
     第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
     第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。
     第五條 協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好公司的外部環(huán)境。
     三、接待工作的基本原則
     第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
     第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
     第八條 接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
     第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。
     辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
     第十條 接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
     四、接待工作的的程序與規(guī)定:
     第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
     1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
     2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
     3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。
     忌讓客人長久等候無人過問。
     如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
     4、宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
     第十二條 一般性接待工作的程序:
     1、接待前的準備工作
     1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
     2)、制定和落實接待計劃。
     3)、做好接待前的細節(jié)工作。
     2、接待中的服務工作
     1)、安排專人迎接來賓。
     2)、妥善安排來賓的生活。
     3)、商訂活動日程。
     4)、安排公司領導看望來賓。
     5)、精心組織好活動。
     6)、安排宴請和瀏覽。
     7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
     3、接待后的工作
     1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
     2)把已經訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
     3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
     五、接待工作的有關要求
     每十三條 根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。
     每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。
     未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
     每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
     每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
     六、附則
     第十七條 本管理辦法經總經理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
     第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。
    
     一、目的
     為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經營成本,結合公司實際,特制訂本制度。
     二、適用范圍
     《接待制度》適用于公司所有公務接待的管理。
     三、接待原則
     公司公務接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
     四、管理職責
     公司綜合管理部負責公務接待的統(tǒng)一管理。
     五、接待范圍
     公司公務接待包括以下幾個方面的內容:
     1.公司直接上級領導及有關人員。
     2.國外、省內外來公司洽談業(yè)務的有關人員。
     3.地方各職能部門領導和有關人員。
     六、接待審批程序
     1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務科安排就餐。
     3.大型會議接待須請示公司總經理,批準后方可實施。
     七、接待標準
     在公司食堂就餐的,按部長餐的標準執(zhí)行。
     在公司食堂以外就餐的按以下標準執(zhí)行。
     1.總經理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標準。
     2.副總經理:最高接待標準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
     3.部長:最高接待標準為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
     4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標準的須事先征得總經理批準,否則超支部分公司不予報銷。
     5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務的人員,需要在外招待客人的應事先提出申請,按批準的標準安排就餐或其他活動。
     6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經理后確定工作餐標準。
     7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
     8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。
     八、費用報銷
     1.副總經理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結算或掛賬;副總經理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結算。
     綜合管理部代表公司接待的,請示總經理后可以掛賬。
     2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
     3.在定點餐廳就餐的實行簽單結算,由接待負責人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應注明接待事由、對象或單位。
     4.在公司食堂就餐的,由接待部門負責人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務部門結算。
     5.餐費超出審批標準的費用自付,特殊情況需報總經理審批。
     九、附則
     本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
     十、附件
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    禮儀接待工作總結篇八
    乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
    如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置商務禮儀之會議接待禮儀。
    中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
    乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。
    當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
    2、陪同客人行進的位次。
    首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方禮儀大全。
    3、上下樓梯時。
    一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。
    4、國際展會時。
    國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。
    禮儀接待工作總結篇九
    熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責任人辦公室,應先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應提供熱情服務;臨走時,送至辦公室門外。
    接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態(tài)度和藹,用語準確,不得語言粗魯。
    有人來訪:“您好,請坐”。
    詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
    了解來意后:“請您談談情況?!?BR>    對方找錯門:“對不起,您找錯了地方?!被颉皩Σ黄穑@是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室。”
    對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯(lián)系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話。
    對方要辦的`事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責,請直接與部門聯(lián)系。”
    向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
    使用電話的主要用語:
    接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您?!?BR>    來電找人:“好的,請稍等?!?BR>    找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
    對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話?!?BR>    向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務)接電話,謝謝!”
    通話完畢“再見!”
    通話結束后應稍停后再輕輕掛斷。
    禮儀接待工作總結篇十
    秘書應注意接待室的布置。應布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有復印設備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風度。為使接待室內顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。
    (二)心理準備。
    秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
    優(yōu)秀的秘書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:
    1.直接關系的來客,如客戶、股東、單位內部高級人員等。
    2.間接關系的來客,如稅務、媒體記者等。
    3.與工作無關的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。
    秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
    迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
    秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。
    (一)親切迎客。
    靈活處之。
    (二)熱忱待客。
    在帶領客人時,要配合對方的步幅,在客人左側前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍后,側身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關上門,通常叫做外開門客先入,內開門已先入。
    進入后,引導座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
    會客廳:a——1號賓客b——2號賓客c——上司d——秘書。
    對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正。
    對門的一側為上座,歸客方坐;背對門的一側是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側為上座,歸客方坐;進門時左側為下座,歸主方坐。圖示如下:
    會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5。
    客方五位會談手順序為:a、b、c、d、e。
    接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。
    遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應是在客人就座后,未開始談正事前的時候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉身背對客人退出。
    (三)禮貌送客。
    “出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側次之,中間再次之,前座右側殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:
    吉普車:轎車:
    在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。
    1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。
    2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
    3.尊重不同國家的習俗。應了解各國禁忌。
    4.尊重隱私。例如“不問婚否、經歷、收入、地址”。
    5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。
    6.不卑不亢。要保持人格平等。
    禮儀接待工作總結篇十一
    平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關心別人)(四)禮儀的特點。
    國際性、差異性、傳統(tǒng)性、時代性、社會性(五)禮儀的意義。
    建立必要的人際關系。
    高智商+高情商。
    靈活圓通。
    2、文明的表現(xiàn)與社會的需要。
    3、塑造自我形象與單位形象的需要。
    4、現(xiàn)代市場經濟的需要。
    5、提高國民素質的需要。
    二、教學要求。
    通過本章的教學,使學生掌握禮儀的起源、形成和歷史發(fā)展過程,體會禮儀在現(xiàn)代社會中與個人文明修養(yǎng)、審美修養(yǎng)的密切關系。
    三、重點和難點。
    重點:禮儀的概念和重要作用。難點:中外禮儀表現(xiàn)形式的差異。
    四、活動設計。
    給學生講幾個禮儀的小故事,讓學生能夠理解禮儀的重要性。
    第二章旅游接待人員的禮儀形象(6學時)。
    一、教學內容。
    ·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態(tài)、表情、服飾等。
    ·儀表禮儀的主旨——要求商務人員以嚴謹而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進取、奮發(fā)向上的精神風貌,體現(xiàn)其所在單位的良好形象。
    (一)儀態(tài)的美化。
    人際交往的實際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態(tài)決定的?!x態(tài)——人的舉止、動作、姿勢、體態(tài)等,風度的重要組成部分(知識、閱歷、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實際作用并不亞于人的口頭語言。
    基本原則——舉止有度(文明、優(yōu)美、得當)。1、站姿。
    基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。
    常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式2、坐姿。
    基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發(fā)、椅2/3;一般1/2)。
    基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或對視;身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。
    常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開并式、曲伸式。
    兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式3、蹲姿:高低式、交叉式(女)4、步態(tài):
    基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方,大關節(jié)帶動小關節(jié),有節(jié)奏感·體態(tài)規(guī)范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關節(jié)為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。
    步態(tài)三要素:步位、步度、步速。5、手勢。
    “請”的手勢:
    ·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關節(jié)基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。
    (二)儀容的修飾。
    儀容——一個人在社交場合身體上不著裝的部位。主要包括頭發(fā)、面容、手部、腿部、腳部等。重點為頭發(fā)與面容。
    基本原則:干凈、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。
    1、發(fā)型:干凈、整齊、長短適當(男6cm,前不及額頭、后不及領口,發(fā)腳線整齊);發(fā)式簡單大方,發(fā)飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。
    圓臉:頭發(fā)緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側分、頭頂蓬松但兩側緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。
    心型臉:頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短、中分短發(fā)兩邊翹起會更突出尖下巴;側分長過腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿較合適。
    梨型臉:中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側分發(fā)長過腮、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。
    長臉:長發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭發(fā)長至耳根、前額稍剪些劉海,長發(fā)前額劉海、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,頭發(fā)宜在腮上側分等可使臉顯得稍圓。
    方臉:頂發(fā)太平側發(fā)到腮幫、頭發(fā)太平且中分、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側梳劉海、發(fā)長過腮,側分且偏向漂亮的一邊,頭發(fā)盡量梳往一側蓋住部分臉龐、另一側往后梳等方法可使臉顯得柔和些。
    此外,染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點就夠了。
    2、面容:整潔、衛(wèi)生、面部光潔。
    化妝的講究:現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。
    基本原則:揚長避短、注意場合。
    (1)口紅:通常應備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。
    中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍、深綠、深咖啡等)。其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。
    (2)唇線筆:修改唇型,盡量對稱。·羽西漂亮嘴唇三部曲:
    最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。
    (3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細膩、更年輕。
    顏色要與脖子最接近,且根據(jù)皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。
    (4)眼線:對大多數(shù)亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫,兩者不能有空間。
    顏色:黑色或棕色。
    (5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。(6)眼影與陰影粉:
    ·實用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。
    (7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。
    顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。(8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。(9)基礎護理:潤膚品適合自己膚質、注意防曬。
    陽光是產生皺紋的第一因素。
    (10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個人的形象。適當?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋?、充滿信心、增加魅力。
    ·注意問題:品質、香型、濃度、部位、用量等。
    二、教學要求。
    理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用,學習有關儀容儀表儀態(tài)的相關知識,塑造良好的旅游接待人員形象。
    三、重點和難點。
    重點和難點:旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應該達到的要求。四、活動設計。
    通過教師展示和多媒體展示,讓學生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài)。
    禮儀接待工作總結篇十二
    公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
    1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
    2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
    3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
    4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
    5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
    6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
    7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
    8.如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方就此結束談話。
    公務接待來訪的禮儀規(guī)范。
    語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;。
    明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
    接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
    (一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
    (二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
    (三)講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
    (四)調整心態(tài)。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
    (五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
    (一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。
    (二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
    (三)送文件禮儀。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,自然、大方的走到領導面前,雙手將文件夾遞給領導,同時吐齒清楚地向領導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領導指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
    待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
    (一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
    (二)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
    (三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
    禮儀接待工作總結篇十三
     接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關重要,直接影響外界對整個公司的第一印象。直接關乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
     打招呼
     當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
     如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR>     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
     如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
     ”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
     秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。
     引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
     待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。
     通常以茶待客的方式較多。
     因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
     (1) 奉茶的方法。
     上茶應在主客未正式交談前。
     正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。
     要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
     (2) 奉茶的.順序。
     上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
     (3) 奉茶的禁忌。
     盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
     切勿讓手指碰到杯口。
     為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
     繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
    
     (一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。
     若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
     (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
     客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
     (三)接到客人后,應首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
     然后向對方作自我介紹,如果有名 片,可送予對方。
     注意送名片的禮儀:
     1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關照 。
     2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
     (四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
     (五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
     (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。
     考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
     分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
     1、立刻招待來訪的客人
    
     文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。
     如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
     2、熱情主動問候客人
     打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。
     如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
     3、陌生的客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。
     通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?
     4、鄭重接過對方的名片。
     接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
     接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
     如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
     5、有客人未預約來訪時,不要直接回答上司在或不在。
     而要告訴對方:“我去看看他是否在。
     ” 同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
     6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
     要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
     在沒有預約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。
     如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
     7、謝絕會晤時要說明理由,并表示歉意。
     但不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。
     8、未經上司同意,不要輕易引見來客。
     即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。
     倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
     9、如上司不在或一時聯(lián)絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。
     如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯(lián)絡時間。
     10、讓來客等候時要注意照料并表示歉意。
     如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
     如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。
     請對方再適當?shù)奈恢米拢哟移匠R獪蕚湫﹫罂s志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
     客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
     11、帶路時走在客人前方2-3步遠的位置,靠邊引導。
     帶路時要邊留意客人的步伐,邊引導。
     可說:“請往這邊走?!?BR>     ??????? 走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r要讓客人先上先下。
     按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”
     ???????開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。
     手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
     若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。
     松開門之前應說:“請進。”
     12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
     一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
     引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
     13、招待飲料
     招待外國客人時,最好主隨客便。
     因為許多西方人不愛喝某種飲料,或對飲料的配兌有某種習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。
     諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
     14、上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式。
     可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?BR>     15、客人離去時,別忘了鄭重道別。
     即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
     16、制作來訪登記卡。
     在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。
     必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。