總結(jié)是對(duì)所學(xué)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理和歸納，有助于我們更好地掌握和應(yīng)用。如何寫(xiě)好一篇議論文，表達(dá)清晰、論證有力是關(guān)鍵。生活中沒(méi)有永遠(yuǎn)的不變，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)適應(yīng)變化，保持積極的心態(tài)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇一
1.酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的.指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備、投影主畫(huà)面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)
3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)
8.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光(后勤)
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇二
中國(guó)四季青服裝集團(tuán)與德國(guó)貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程，走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳，力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國(guó)際先進(jìn)的btob電子商務(wù)平臺(tái)，把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2.四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
四季青服裝市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場(chǎng)，近期意法服飾城的開(kāi)張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊，在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀原因下，積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的'建設(shè)，大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量，以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心，引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0活動(dòng)目標(biāo)。
目標(biāo)人群：
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群：四季青服裝特色街的商戶。
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群：服裝行業(yè)及公眾。
最終達(dá)到目標(biāo)：
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群（四季青商戶）的消費(fèi)（經(jīng)營(yíng)）觀念（方式），同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來(lái)四季青集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，鞏固集團(tuán)在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端！
1、提高四季青服裝市場(chǎng)的影響力（政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意）。
2、引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競(jìng)爭(zhēng)。
3、推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心。
4、向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場(chǎng)。
5、通過(guò)工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作，加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的了解，培養(yǎng)興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來(lái)的便利及前所未有的買(mǎi)賣(mài)模式。
6、確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導(dǎo)地位，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者給予有力的回?fù)簟?BR> 3.0相關(guān)要素。
設(shè)計(jì)主題：“擁抱科技、擁抱未來(lái)”
四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化。
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語(yǔ)”會(huì)員xx-xx秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)。
主辦單位：中國(guó)四季青服裝集團(tuán)。
德國(guó)貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)（上海）有限公司。
協(xié)辦單位：江干區(qū)總工會(huì)。
承辦單位：浙江動(dòng)力營(yíng)銷企劃有限公司。
4.0活動(dòng)策劃。
活動(dòng)時(shí)間：10月21日（周一）15：00–16：30。
活動(dòng)地點(diǎn)：新大樓廣場(chǎng)。
活動(dòng)范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)。
流動(dòng)人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發(fā)展客戶。
活動(dòng)形式：以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程。
活動(dòng)基調(diào)：以時(shí)尚、積極明亮的語(yǔ)調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息；、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來(lái)的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區(qū)域：演示區(qū)、問(wèn)訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)（詳見(jiàn)平面示意圖）。
活動(dòng)人員配置（略）。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇三
新產(chǎn)品試銷的目的都是為了吸引更多的顧客，為企業(yè)打開(kāi)另一個(gè)新市場(chǎng)，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率，從而獲得更大的利潤(rùn)。不斷的推出新產(chǎn)品創(chuàng)出新意，利用顧客的好奇心抓住顧客，提高顧客的忠誠(chéng)度。讓企業(yè)前進(jìn)的腳步走得快站得穩(wěn)。
在改革開(kāi)放以來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，使得人們的生活水平和生活質(zhì)量不斷提升，市場(chǎng)出現(xiàn)了供求關(guān)系的改變，產(chǎn)品出現(xiàn)了供過(guò)于求的現(xiàn)狀，各地飯店、餐館的不斷的增多，顧客成了市場(chǎng)的主動(dòng)者，對(duì)餐廳、對(duì)菜具備了選擇權(quán)。消費(fèi)者的消費(fèi)觀念也從能買(mǎi)到菜品開(kāi)始，漸漸走過(guò)以價(jià)為主到質(zhì)量為主再到服務(wù)為主的消費(fèi)階段。如今的一般用餐已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足于現(xiàn)代人的需求，所以要不斷追求更高質(zhì)量，更方便，更有代表性的用餐方式。
優(yōu)勢(shì)。
要選擇面大，自由度高，不受價(jià)格約束；
品種多、選擇余地大；口味多，滿足多個(gè)消費(fèi)者偏好及禁忌；自由、輕松隨意；菜式多，健康、節(jié)約、環(huán)保。
劣勢(shì)。
取食的衛(wèi)生隱患，個(gè)人的浪費(fèi)行為或者產(chǎn)生飲食過(guò)量；
外部機(jī)遇。
1、近年來(lái)餐飲行業(yè)的迅速發(fā)展，并其發(fā)展?jié)摿薮蟆?BR> 2、人們消費(fèi)需求的變化有利于自助餐市場(chǎng)的發(fā)展。
3、家庭規(guī)模小型化做飯成本高。
4、現(xiàn)在的中國(guó)逐漸進(jìn)入了老齡化社會(huì)。
5、個(gè)人飲食需求的差異化（飲食習(xí)慣、生活方式、環(huán)保、工作壓力）。
6、飲食衛(wèi)生、節(jié)約觀念不斷增強(qiáng)。
外部威脅。
1、飲食行業(yè)的食品的替代品越來(lái)越多（中式，西餐，風(fēng)味小吃等等）。
2、特色難于形成（餐飲特色競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)）。
3、市場(chǎng)的信息風(fēng)險(xiǎn)（固定的價(jià)格和菜品品種與消費(fèi)人數(shù)、食量之間不對(duì)稱）。
4、對(duì)自助餐觀念理解的誤區(qū)。
新產(chǎn)品描述：
營(yíng)養(yǎng)，健康，具有獨(dú)特風(fēng)味，形狀小巧精致。
核心利益分析：
我們的優(yōu)勢(shì)是自助餐形式，固定的價(jià)錢(qián)無(wú)限的食物供應(yīng)，而那些專營(yíng)店的則是固定的價(jià)錢(qián)有限的食物供應(yīng)。利用新產(chǎn)品的顧客帶動(dòng)整體的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。
利用試銷的方式對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行不斷的改進(jìn)，各區(qū)域的試銷時(shí)間統(tǒng)一。首先選擇具有代表性的一個(gè)區(qū)域利用兩個(gè)星期來(lái)試銷新品，根據(jù)消費(fèi)者的不同意見(jiàn)與建議對(duì)新品進(jìn)行改進(jìn)，力爭(zhēng)新品試銷能得到廣大消費(fèi)者的接受與青睞。
試銷兩個(gè)星期之后就在各個(gè)區(qū)域的總分店統(tǒng)一試銷。試銷改進(jìn)后的新產(chǎn)品。
選擇具有代表性的區(qū)域，再選擇該區(qū)域里的總店鋪進(jìn)行一個(gè)星期的試銷，之后再普及該區(qū)域所有的分店。兩個(gè)星期后再在各個(gè)區(qū)域的總店試銷。一個(gè)月后力爭(zhēng)在各個(gè)區(qū)域的所有分店進(jìn)行普及試銷。
試吃促銷：于分店門(mén)口擺放新菜式，吸引顧客試吃，滿意的話就可以進(jìn)去餐廳消費(fèi)，不滿意的話收集顧客信息，為下次推出更多不同口味滿足更多消費(fèi)者做調(diào)查。
聯(lián)合促銷：與美創(chuàng)意公司一起開(kāi)展優(yōu)惠活動(dòng)，以美創(chuàng)意公司為主，開(kāi)展活動(dòng)。
1、通過(guò)電視廣告，雜志，報(bào)紙等媒體發(fā)出宣傳。
2、以傳單形式告知公眾。
1、電視廣告，雜志，報(bào)紙等媒體打算出5萬(wàn)宣傳費(fèi)用。
2、傳單方面打算1萬(wàn)份傳單，分派各個(gè)地區(qū)，發(fā)放傳單人手以及傳單費(fèi)用共約2500塊。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇四
尊敬的先生/女士：
您好！
我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加于年月日時(shí)在召開(kāi)的，由xx公司主辦的“xx新聞發(fā)布會(huì)”。本次活動(dòng)力邀多位政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、眾多知名商家，共同探討xx行業(yè)xx之路的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，見(jiàn)證xx的未來(lái)發(fā)展，屆時(shí)將有眾多具有重大影響力的媒體進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。謹(jǐn)此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席發(fā)布會(huì)活動(dòng)，衷心感謝您的支持和指導(dǎo)！并請(qǐng)于年月日填妥參會(huì)回執(zhí)，電郵或傳真至，以便為您安排參會(huì)相關(guān)事宜。詳情請(qǐng)參見(jiàn)附件會(huì)議議程，歡迎垂詢。
聯(lián)系人：xx。
公司。
20xx年xx月xx日。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇五
一、活動(dòng)主題：
全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部（負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅）。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請(qǐng)的媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、日?qǐng)?bào)湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇六
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào)；2000年，公司通過(guò)了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。
（1）不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的'樣板企業(yè)。
（4）開(kāi)辟新的銷售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
(5)通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司產(chǎn)品正式上市；
進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開(kāi)銷售渠道。
活動(dòng)主題：以茶論道，感悟人生。 活動(dòng)口號(hào)：平常心，竹葉青。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇七
市場(chǎng)分析：國(guó)慶節(jié)過(guò)后，市場(chǎng)日趨平淡，由于國(guó)慶市場(chǎng)各大商場(chǎng)活動(dòng)的力度較大，讓國(guó)慶過(guò)后至圣誕節(jié)之間的購(gòu)買(mǎi)力受到很大的影響，我們此時(shí)進(jìn)行促銷，對(duì)銷售拉動(dòng)不會(huì)太大，因此，此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大，以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題，以折扣形式進(jìn)行促銷，同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購(gòu)物使用，從而帶動(dòng)全樓銷售的提升！
活動(dòng)時(shí)間：10月17日~11月2日。
活動(dòng)主題：冬日戀取―xx冬裝新品發(fā)布會(huì)。
一重奏：冬裝新品低至7折??！
二重奏：全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)?。夯顒?dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購(gòu)物滿200元以上即可參加抽獎(jiǎng)一次，400元可抽取兩次，依此類推。顧客可憑購(gòu)物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張，如遇第一次沒(méi)有中獎(jiǎng)，還可參加10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，顧客需將姓名、電話、身份證號(hào)寫(xiě)在抽獎(jiǎng)卡副券，投入抽獎(jiǎng)箱中即可，循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中。
第一次抽獎(jiǎng)：即開(kāi)即兌！
一等獎(jiǎng)：代幣券1000元。
二等獎(jiǎng)：代幣券500元。
三等獎(jiǎng)：代幣券50元。
循環(huán)抽獎(jiǎng)：10月26日11點(diǎn)開(kāi)獎(jiǎng)！xx正門(mén)。
一等獎(jiǎng)：10名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)。
二等獎(jiǎng)：15名獎(jiǎng)蠶絲被一床。
三等獎(jiǎng)：100名獎(jiǎng)50元代幣券一張。
11月2日16點(diǎn)30分。
一等獎(jiǎng)：5名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)。
二等獎(jiǎng)：10名獎(jiǎng)蠶絲被一床。
三等獎(jiǎng)：100名獎(jiǎng)50元代幣券一張。
領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則：中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前，持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購(gòu)物小票兌獎(jiǎng)，過(guò)期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄，中獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人所得稅自理。
購(gòu)物券使用范圍：代幣券可用于10月17日~11月3日購(gòu)物消費(fèi)，限11月3日閉店前使用，不可兌換現(xiàn)金不找零！
費(fèi)用預(yù)算：
獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算：
代幣券費(fèi)用：每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì)：85’000.00元。
循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì)：27’820.00元。
總計(jì)：112’820.00元。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇八
全方面無(wú)保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）()。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇九
(男)各位國(guó)壽伙伴，各位父老鄉(xiāng)親大家早上好!(可以重復(fù)問(wèn)好，達(dá)到烘托氣氛的效果)“保險(xiǎn)情系金土地，國(guó)壽服務(wù)到農(nóng)家”暨中國(guó)人壽“新簡(jiǎn)易人身兩全保險(xiǎn)”產(chǎn)品上市儀式將在五分鐘后開(kāi)始，為了能夠保證主持人上臺(tái)，會(huì)議開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)品(10：00-10：03)
男：各位領(lǐng)導(dǎo)
女：各位××縣的父老鄉(xiāng)親
男：各位國(guó)壽的伙伴
合：大家上午好
合：現(xiàn)在開(kāi)始。
女：今天的新產(chǎn)品上市儀式受到××縣政府和中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司××支公司的高度重視。
男：出席今天上市儀式的領(lǐng)導(dǎo)有：
女：××縣政府xxx
男：中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司××縣支公司總經(jīng)理×××先生
女：以及 位××的營(yíng)銷員代表
男：讓我們以熱烈的掌聲對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo) 和同志的蒞臨表示最誠(chéng)摯的謝意和最熱烈的歡迎。(出席領(lǐng)導(dǎo)和介紹順序還需確認(rèn))
女：在20xx和諧社會(huì)的要求，專門(mén)為廣大農(nóng)民朋友量身定做了一款非常好的產(chǎn)品—國(guó)壽新簡(jiǎn)易人身兩全保險(xiǎn)。
男：這款產(chǎn)品保險(xiǎn)責(zé)任涵蓋疾病身故、意外傷害身故和滿期生存。投保簡(jiǎn)單，便于理解;保障突出，滿期保值;有險(xiǎn)保險(xiǎn)，雪中送炭;無(wú)險(xiǎn)養(yǎng)老，錦上添花。被稱為“中國(guó)農(nóng)民第一險(xiǎn)” 。
三、支公司總經(jīng)理和諧社會(huì)和建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村服務(wù)一直是中國(guó)人壽的努力方向，今天的`這個(gè)上市儀式受到了中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司××支公司總經(jīng)理室的高度重視，下面有請(qǐng)中國(guó)人壽××支公司總經(jīng)理×××先生講話。
由×總講話后邀請(qǐng)政府xxx一起為新產(chǎn)品面世揭幕.
如和諧社會(huì)所作出的努力。
女：下面有請(qǐng)××縣政府領(lǐng)導(dǎo)××和×總一起為新產(chǎn)品面世揭幕。)
男：請(qǐng)合影留念
女：感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)回座。
男：剛才在新產(chǎn)品介紹的過(guò)程中，我看到很多父老鄉(xiāng)親在互相討論，分享這款產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)。今天將有三位幸運(yùn)的朋友現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)這款新產(chǎn)品的前三張保單。
女：我們看到有三位朋友已經(jīng)在下面等候現(xiàn)場(chǎng)簽單，掌聲有請(qǐng)三位客戶朋友上臺(tái)，有請(qǐng)中國(guó)人壽××支公司×總上臺(tái)和三位客戶朋友現(xiàn)場(chǎng)簽單。
男：謝謝×總，今天簽單的客戶每人將獲得中國(guó)人壽贈(zèng)送的精美禮品一份，有×總向三位客戶贈(zèng)送禮品。
女：請(qǐng)×總和三位客戶朋友合影留念。(請(qǐng)其中的一位客戶留下作現(xiàn)場(chǎng)采訪)
現(xiàn)場(chǎng)采訪客戶(10：18- 10：20)
女：這位朋友您貴姓?今年---(長(zhǎng)音引出客戶的年齡)?
男：請(qǐng)問(wèn)xxx您為何購(gòu)買(mǎi)這份保險(xiǎn)?
(參考答案)這個(gè)產(chǎn)品非常簡(jiǎn)單，我一下就聽(tīng)明白了;比較經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，平平安安可以領(lǐng)錢(qián)，出了事最高能賠八倍，既能保值同時(shí)又能夠解決我們的后顧之憂，再就是中國(guó)人壽是大公司值得信賴，所以我就買(mǎi)了。
男：您會(huì)向您的家人和朋友推薦這個(gè)保險(xiǎn)產(chǎn)品嗎?
(參考答案)肯定會(huì)，新簡(jiǎn)身險(xiǎn)是為咱們農(nóng)民量身定做的產(chǎn)品，充分考慮了我們的購(gòu)買(mǎi)能力和需求，投保手續(xù)也很方便，我回去就讓我的表哥辦一份，這是一份非常好的保險(xiǎn)。
女：感謝×總，同時(shí)祝廣大客戶朋友身體健康，感謝您對(duì)中國(guó)人壽的支持。
(此項(xiàng)由各公司實(shí)際狀況確定是否采用)
男：作為中國(guó)最大的保險(xiǎn)公司，中國(guó)人壽除了向億萬(wàn)人民提供保障外,還一直致力于公益事業(yè)。回報(bào)社會(huì)一直是中國(guó)人壽不懈的追求，下面有請(qǐng)中國(guó)人壽保險(xiǎn)―――――。 有請(qǐng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)xxx。
請(qǐng)合影留念
女：感謝×總，感謝中國(guó)人壽
女：春風(fēng)催四化、德政惠三農(nóng);新農(nóng)村、新氣象、農(nóng)民朋友
生活
的改善、農(nóng)村保險(xiǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展離不開(kāi)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持，下面有請(qǐng)縣政府xxx講話。
男：這一切成就的取得離不開(kāi)廣大客戶朋友的支持與厚
愛(ài)
，全體國(guó)壽員工不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄。
決心全力以赴推廣好“中國(guó)農(nóng)民第一險(xiǎn)”，為廣大農(nóng)民朋友提供更好的服務(wù)。
女：中國(guó)人壽“保險(xiǎn)情系金土地，國(guó)壽服務(wù)到農(nóng)家”暨中國(guó)人壽“新簡(jiǎn)易人身保險(xiǎn)”產(chǎn)品上市儀式大會(huì)到此圓滿結(jié)束!
男：祝愿××的父老鄉(xiāng)親們?cè)谛碌囊荒昀?BR> 男：駿馬金鞍跨上康莊大道
女：鼠年即至迎來(lái)大豐之年
合：祝中國(guó)人壽明天更美好
音樂(lè)響起，全場(chǎng)結(jié)束
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十
(我們的發(fā)布會(huì)即將開(kāi)始，請(qǐng)大家將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，謝謝合作)。
主持人：尊敬的各位來(lái)賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo)，先生們、女士們，大家晚上好!我是今晚發(fā)布會(huì)的主持人——xxx。
主持人：在這炎炎盛夏，萬(wàn)物都生機(jī)勃勃，我們xx有限公司也注入了新血液，為了讓大家見(jiàn)證玫琳凱的最新研發(fā)成果，我們?yōu)榇伺e辦了這場(chǎng)盛會(huì)——xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會(huì)。在此，我代表玫琳凱對(duì)你們的到來(lái)表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。玫琳凱因有大家的支持和陪伴才能變得更加強(qiáng)大。
主持人：首先，請(qǐng)?jiān)试S我為大家介紹今天出席我們發(fā)布會(huì)的來(lái)賓，有xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士、xx有限公司研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士和國(guó)際化妝師——xxx女士，讓我們以最熱烈的掌聲歡迎她們的到來(lái)?，F(xiàn)在有請(qǐng)xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士上臺(tái)為我們發(fā)言。
(講話)。
主持人：非常感謝唐經(jīng)理引人入勝的發(fā)言，讓我們了解到玫琳凱的歷史故事和全心全意為顧客服務(wù)的敬業(yè)精神。接下來(lái)，為了讓我們的發(fā)布會(huì)精彩不斷，我們非常榮幸地邀請(qǐng)到國(guó)際化妝師——xxx女士，親臨我們發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，用我們夏季的新品在現(xiàn)場(chǎng)為我們的模特化妝，將玫琳凱20xx夏季化妝品新品真實(shí)地展現(xiàn)在大家眼前。說(shuō)著我都覺(jué)得很是興奮了，那就事不宜遲，讓我們以最熱烈的掌聲有請(qǐng)xxx女士和我們的模特兒上臺(tái)吧!有請(qǐng)!
(化妝過(guò)程)。
主持人：哇!真是神乎其技啊!感謝xxx女士用精湛的化妝技術(shù)結(jié)合我們優(yōu)質(zhì)的新品充分地體現(xiàn)了玫琳凱的品牌理念——美麗不只一面，心動(dòng)不止一刻。欣賞完那么精彩的化妝表演之后，大家是否都很想知道我們玫琳凱20xx夏季新品的“廬山真面目”呢?好!現(xiàn)在就有請(qǐng)我們xx有限公司的研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士上臺(tái)為我們發(fā)言。
(講話)。
主持人：非常感謝藍(lán)經(jīng)理的精辟獨(dú)到的發(fā)言!玫琳凱在各位的大力支持下已經(jīng)迅速發(fā)展，獨(dú)當(dāng)一面。玫琳凱能取得今天的成功也是全賴所有職工的努力和顧客的信賴。為了答謝顧客們一直的支持，我們也承諾會(huì)以實(shí)際的行動(dòng)讓顧客們享受到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，展現(xiàn)人類的多面美!
主持人：尊敬的各位來(lái)賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo)，先生們、女士們，我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會(huì)到此圓滿結(jié)束。非常感謝各位對(duì)玫琳凱品牌的關(guān)注和支持，謝謝各位的光臨。最后，祝愿xx有限公司的事業(yè)蒸蒸日上，祝愿在座的每一位生活愉快，擁有美麗人生。謝謝!請(qǐng)大家有秩序離場(chǎng)。
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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十一
作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在、共話未來(lái)。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái)，加強(qiáng)電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)。
時(shí)間：年5月23日。
地點(diǎn)：?北京?人民大會(huì)堂。
四、會(huì)議組織。
主辦單位：電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
承辦單位：盤(pán)石信息技術(shù)有限公司。
支持單位：工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)。
國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)。
市長(zhǎng)協(xié)會(huì)。
國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)。
老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)。
指導(dǎo)單位：中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)。
中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國(guó)教育部。
中華人民共和國(guó)科技部。
中華人民共和國(guó)商務(wù)部。
中華人民共和國(guó)海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場(chǎng)成功的商務(wù)會(huì)議【實(shí)用貼】。
一個(gè)重要的商務(wù)會(huì)議的成功與否，關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳，會(huì)議行程安排是否合理，譬如會(huì)議主題的構(gòu)思、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的安裝、參會(huì)者的住宿和餐飲安排、會(huì)議業(yè)余時(shí)間的安排等等。面對(duì)會(huì)議策劃時(shí)遇到的諸多問(wèn)題，作為會(huì)議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會(huì)議達(dá)到上級(jí)的要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的主題思想，閃出商務(wù)會(huì)議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)議策劃即是對(duì)舉辦此次會(huì)議的一切工作的準(zhǔn)備。一個(gè)好的會(huì)議策劃方案，應(yīng)該從做好這個(gè)會(huì)議預(yù)算計(jì)劃開(kāi)始。
一、會(huì)議預(yù)算。
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用。
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用。
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用。
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用。
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇。
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)。
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽(tīng)設(shè)備。
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算。
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費(fèi)。
雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
邀請(qǐng)。
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他。
秘書(shū)服務(wù)。
所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車(chē)輛調(diào)度。
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送。
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)。
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買(mǎi)家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游。
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。
2、會(huì)展旅游：一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買(mǎi)、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車(chē)輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十二
尊敬的'各位來(lái)賓、女士們、先生們：
大家下午好!
非常感謝大家百忙之中前來(lái)參加xx有限公司舉辦的新產(chǎn)品研討會(huì)。一直以來(lái)，xx視客戶的需求為自己最終的奮斗目標(biāo)，堅(jiān)持自主創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，經(jīng)過(guò)多年的飛速發(fā)展，瑞洲科技在鞋樣切割及軟件設(shè)計(jì)領(lǐng)域取得了驕人的業(yè)績(jī)和成就，獲得多項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專利和軟件著作權(quán)。瑞洲科技能有今天的成就和局面，離不開(kāi)在座各位及廣大客戶一如既往的支持。
為了多層面，深層次的滿足廣大客戶的需求，瑞洲人通過(guò)不斷努力，再次在切割技術(shù)領(lǐng)域取得了前所未有的突破，成功開(kāi)發(fā)了震動(dòng)刀皮革切割機(jī)，打斷了長(zhǎng)期被國(guó)外品牌壟斷的局面，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)皮革切割機(jī)領(lǐng)域的空白。今天，我們將在這里跟大家分享該項(xiàng)產(chǎn)品的技術(shù)成果。瑞洲不但把新產(chǎn)品推向世界各地，還積極開(kāi)展對(duì)外交流與合作，現(xiàn)與歐洲知名鞋樣設(shè)計(jì)軟件mind公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，這將進(jìn)一步提升瑞洲科技的在國(guó)際市場(chǎng)的知名度和品牌影響力。
今天，我們非常榮幸的邀請(qǐng)到來(lái)自葡萄牙m(xù)ind公司資深的制鞋行業(yè)專家來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，向大家演示神奇的鞋樣3d設(shè)計(jì)軟件。另外，我們還將為您演示我司自主研發(fā)的鞋業(yè)排刀算料系統(tǒng)，此系統(tǒng)可以為鞋廠節(jié)約成本，提高生產(chǎn)透明度。瑞洲公司將一如既往的為企業(yè)開(kāi)發(fā)實(shí)用，實(shí)惠，增值的高科技產(chǎn)品!
請(qǐng)讓我再次代表瑞洲公司感謝諸位的來(lái)臨，并祝大家身體健康!事業(yè)發(fā)達(dá)!
謝謝!
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十三
2009年7月25日，深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟(jì)南再次拉開(kāi)了繼重慶等地發(fā)布會(huì)的序幕!此次發(fā)布會(huì)包括濟(jì)南站、鄭州站、沈陽(yáng)站、哈爾濱站，是公司在15周年成立之際對(duì)全國(guó)各地客戶的一次真誠(chéng)回饋，同時(shí)也是公司對(duì)外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機(jī)會(huì)，公司董事長(zhǎng)何世華先生，副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動(dòng)，此次活動(dòng)介紹了公司的商業(yè)運(yùn)作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。
在此次的發(fā)布會(huì)上，公司將功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、高性價(jià)比、能滿足各種用戶需求的9款dvr產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家，包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同場(chǎng)所使用的機(jī)型。
此次發(fā)布會(huì)在會(huì)場(chǎng)設(shè)立了現(xiàn)場(chǎng)觀摩臺(tái)并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品解說(shuō)，期間，到展臺(tái)參觀、詢問(wèn)的客戶絡(luò)繹不絕，各來(lái)賓對(duì)新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣，現(xiàn)場(chǎng)積極提問(wèn)，精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起，一系列的產(chǎn)品促銷活動(dòng)更使得發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)異?；鸨?。
《新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)》
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、 活動(dòng)策劃與主題確定
2、 節(jié)目策劃與議程安排
3、 資料準(zhǔn)備
4、 與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、 時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、 現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
一、 清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、 成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、 確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、 活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、 會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的.屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、 主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議 程 表
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15 公司專題介紹片放映
9：15—9：30 小型話劇
9：30—9：35 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹
9：35—9：50 總裁致辭
9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11：30 答記者問(wèn)
11：30 主持人宣布會(huì)議閉幕
五、 確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
六、 擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十四
3.通過(guò)簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
1.活動(dòng)名稱。
2.時(shí)間地點(diǎn)。
20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店。
3.活動(dòng)主題。
“中國(guó)**——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
4.參加人員(總計(jì)約200人)。
(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)。
1.舉辦單位。
主辦：中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
海南省商務(wù)廳。
三亞市人民政府。
時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
承辦：三亞海潤(rùn)珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南**文化影視傳播有限公司。
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
名譽(yù)主任：
江澤林中共海南省委、三亞市委書(shū)記。
李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)。
主任：
裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)。
王勇中共三亞市委副書(shū)記、三亞市市長(zhǎng)。
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長(zhǎng)。
李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)。
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
秘書(shū)長(zhǎng)：
史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)。
張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)。
3.工作機(jī)構(gòu)。
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體。
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫(huà)報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體。
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體。
中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇一
1.酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的.指示牌。
2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3.酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備、投影主畫(huà)面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)
3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。(辦公室)
5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)
8.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光(后勤)
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇二
中國(guó)四季青服裝集團(tuán)與德國(guó)貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，斥巨資全面啟動(dòng)了企業(yè)信息化工程，走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動(dòng)作為四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對(duì)外宣傳，力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。
1.介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國(guó)際先進(jìn)的btob電子商務(wù)平臺(tái)，把高新科技大量運(yùn)用到服裝產(chǎn)銷中去。
2.四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。
周邊激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
四季青服裝市場(chǎng)位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上，附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場(chǎng)，近期意法服飾城的開(kāi)張又給杭海路上增添了一位新的成員，從而航海路上服裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈，四季青作為一家杭海路上服裝市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊，在市場(chǎng)硬件條件方面不如新建市場(chǎng)的客觀原因下，積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的'建設(shè)，大力運(yùn)用先進(jìn)科技的力量，以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心，引發(fā)了新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而再一次奠定了她在服裝市場(chǎng)行業(yè)里龍頭老大的地位。
2.0活動(dòng)目標(biāo)。
目標(biāo)人群：
活動(dòng)直接針對(duì)目標(biāo)人群：四季青服裝特色街的商戶。
活動(dòng)間接針對(duì)目標(biāo)人群：服裝行業(yè)及公眾。
最終達(dá)到目標(biāo)：
這個(gè)市場(chǎng)推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群（四季青商戶）的消費(fèi)（經(jīng)營(yíng)）觀念（方式），同時(shí)宣傳信息化建設(shè)帶來(lái)四季青集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，鞏固集團(tuán)在四季青服裝特色街上的龍頭地位，展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者，始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端！
1、提高四季青服裝市場(chǎng)的影響力（政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意）。
2、引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競(jìng)爭(zhēng)。
3、推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心。
4、向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場(chǎng)。
5、通過(guò)工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗(yàn)和實(shí)際操作，加深商戶對(duì)網(wǎng)上服裝市場(chǎng)的了解，培養(yǎng)興趣，讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來(lái)的便利及前所未有的買(mǎi)賣(mài)模式。
6、確立四季青市場(chǎng)在服裝市場(chǎng)的主導(dǎo)地位，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者給予有力的回?fù)簟?BR> 3.0相關(guān)要素。
設(shè)計(jì)主題：“擁抱科技、擁抱未來(lái)”
四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化。
暨四季青網(wǎng)上服裝市場(chǎng)“名企e語(yǔ)”會(huì)員xx-xx秋冬時(shí)裝發(fā)布會(huì)。
主辦單位：中國(guó)四季青服裝集團(tuán)。
德國(guó)貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)（上海）有限公司。
協(xié)辦單位：江干區(qū)總工會(huì)。
承辦單位：浙江動(dòng)力營(yíng)銷企劃有限公司。
4.0活動(dòng)策劃。
活動(dòng)時(shí)間：10月21日（周一）15：00–16：30。
活動(dòng)地點(diǎn)：新大樓廣場(chǎng)。
活動(dòng)范圍：以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)。
流動(dòng)人群：四季青服裝特色街商戶，潛在發(fā)展客戶。
活動(dòng)形式：以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程。
活動(dòng)基調(diào)：以時(shí)尚、積極明亮的語(yǔ)調(diào)傳達(dá)活動(dòng)信息；、用對(duì)比的手法向大家展示高科技給人們帶來(lái)的便利和廣闊的市場(chǎng)前景。
活動(dòng)區(qū)域：演示區(qū)、問(wèn)訊區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、觀看區(qū)（詳見(jiàn)平面示意圖）。
活動(dòng)人員配置（略）。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇三
新產(chǎn)品試銷的目的都是為了吸引更多的顧客，為企業(yè)打開(kāi)另一個(gè)新市場(chǎng)，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)占有率，從而獲得更大的利潤(rùn)。不斷的推出新產(chǎn)品創(chuàng)出新意，利用顧客的好奇心抓住顧客，提高顧客的忠誠(chéng)度。讓企業(yè)前進(jìn)的腳步走得快站得穩(wěn)。
在改革開(kāi)放以來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，使得人們的生活水平和生活質(zhì)量不斷提升，市場(chǎng)出現(xiàn)了供求關(guān)系的改變，產(chǎn)品出現(xiàn)了供過(guò)于求的現(xiàn)狀，各地飯店、餐館的不斷的增多，顧客成了市場(chǎng)的主動(dòng)者，對(duì)餐廳、對(duì)菜具備了選擇權(quán)。消費(fèi)者的消費(fèi)觀念也從能買(mǎi)到菜品開(kāi)始，漸漸走過(guò)以價(jià)為主到質(zhì)量為主再到服務(wù)為主的消費(fèi)階段。如今的一般用餐已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足于現(xiàn)代人的需求，所以要不斷追求更高質(zhì)量，更方便，更有代表性的用餐方式。
優(yōu)勢(shì)。
要選擇面大，自由度高，不受價(jià)格約束；
品種多、選擇余地大；口味多，滿足多個(gè)消費(fèi)者偏好及禁忌；自由、輕松隨意；菜式多，健康、節(jié)約、環(huán)保。
劣勢(shì)。
取食的衛(wèi)生隱患，個(gè)人的浪費(fèi)行為或者產(chǎn)生飲食過(guò)量；
外部機(jī)遇。
1、近年來(lái)餐飲行業(yè)的迅速發(fā)展，并其發(fā)展?jié)摿薮蟆?BR> 2、人們消費(fèi)需求的變化有利于自助餐市場(chǎng)的發(fā)展。
3、家庭規(guī)模小型化做飯成本高。
4、現(xiàn)在的中國(guó)逐漸進(jìn)入了老齡化社會(huì)。
5、個(gè)人飲食需求的差異化（飲食習(xí)慣、生活方式、環(huán)保、工作壓力）。
6、飲食衛(wèi)生、節(jié)約觀念不斷增強(qiáng)。
外部威脅。
1、飲食行業(yè)的食品的替代品越來(lái)越多（中式，西餐，風(fēng)味小吃等等）。
2、特色難于形成（餐飲特色競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)）。
3、市場(chǎng)的信息風(fēng)險(xiǎn)（固定的價(jià)格和菜品品種與消費(fèi)人數(shù)、食量之間不對(duì)稱）。
4、對(duì)自助餐觀念理解的誤區(qū)。
新產(chǎn)品描述：
營(yíng)養(yǎng)，健康，具有獨(dú)特風(fēng)味，形狀小巧精致。
核心利益分析：
我們的優(yōu)勢(shì)是自助餐形式，固定的價(jià)錢(qián)無(wú)限的食物供應(yīng)，而那些專營(yíng)店的則是固定的價(jià)錢(qián)有限的食物供應(yīng)。利用新產(chǎn)品的顧客帶動(dòng)整體的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。
利用試銷的方式對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行不斷的改進(jìn)，各區(qū)域的試銷時(shí)間統(tǒng)一。首先選擇具有代表性的一個(gè)區(qū)域利用兩個(gè)星期來(lái)試銷新品，根據(jù)消費(fèi)者的不同意見(jiàn)與建議對(duì)新品進(jìn)行改進(jìn)，力爭(zhēng)新品試銷能得到廣大消費(fèi)者的接受與青睞。
試銷兩個(gè)星期之后就在各個(gè)區(qū)域的總分店統(tǒng)一試銷。試銷改進(jìn)后的新產(chǎn)品。
選擇具有代表性的區(qū)域，再選擇該區(qū)域里的總店鋪進(jìn)行一個(gè)星期的試銷，之后再普及該區(qū)域所有的分店。兩個(gè)星期后再在各個(gè)區(qū)域的總店試銷。一個(gè)月后力爭(zhēng)在各個(gè)區(qū)域的所有分店進(jìn)行普及試銷。
試吃促銷：于分店門(mén)口擺放新菜式，吸引顧客試吃，滿意的話就可以進(jìn)去餐廳消費(fèi)，不滿意的話收集顧客信息，為下次推出更多不同口味滿足更多消費(fèi)者做調(diào)查。
聯(lián)合促銷：與美創(chuàng)意公司一起開(kāi)展優(yōu)惠活動(dòng)，以美創(chuàng)意公司為主，開(kāi)展活動(dòng)。
1、通過(guò)電視廣告，雜志，報(bào)紙等媒體發(fā)出宣傳。
2、以傳單形式告知公眾。
1、電視廣告，雜志，報(bào)紙等媒體打算出5萬(wàn)宣傳費(fèi)用。
2、傳單方面打算1萬(wàn)份傳單，分派各個(gè)地區(qū)，發(fā)放傳單人手以及傳單費(fèi)用共約2500塊。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇四
尊敬的先生/女士：
您好！
我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加于年月日時(shí)在召開(kāi)的，由xx公司主辦的“xx新聞發(fā)布會(huì)”。本次活動(dòng)力邀多位政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、眾多知名商家，共同探討xx行業(yè)xx之路的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，見(jiàn)證xx的未來(lái)發(fā)展，屆時(shí)將有眾多具有重大影響力的媒體進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。謹(jǐn)此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席發(fā)布會(huì)活動(dòng)，衷心感謝您的支持和指導(dǎo)！并請(qǐng)于年月日填妥參會(huì)回執(zhí)，電郵或傳真至，以便為您安排參會(huì)相關(guān)事宜。詳情請(qǐng)參見(jiàn)附件會(huì)議議程，歡迎垂詢。
聯(lián)系人：xx。
公司。
20xx年xx月xx日。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇五
一、活動(dòng)主題：
全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
三、活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
六、場(chǎng)地布置布展：
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部（負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅）。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請(qǐng)的媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、日?qǐng)?bào)湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇六
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號(hào)；2000年，公司通過(guò)了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂(lè)山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)著名品牌。
（1）不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì)，切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的'樣板企業(yè)。
（4）開(kāi)辟新的銷售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
(5)通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司產(chǎn)品正式上市；
進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開(kāi)銷售渠道。
活動(dòng)主題：以茶論道，感悟人生。 活動(dòng)口號(hào)：平常心，竹葉青。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇七
市場(chǎng)分析：國(guó)慶節(jié)過(guò)后，市場(chǎng)日趨平淡，由于國(guó)慶市場(chǎng)各大商場(chǎng)活動(dòng)的力度較大，讓國(guó)慶過(guò)后至圣誕節(jié)之間的購(gòu)買(mǎi)力受到很大的影響，我們此時(shí)進(jìn)行促銷，對(duì)銷售拉動(dòng)不會(huì)太大，因此，此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大，以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題，以折扣形式進(jìn)行促銷，同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購(gòu)物使用，從而帶動(dòng)全樓銷售的提升！
活動(dòng)時(shí)間：10月17日~11月2日。
活動(dòng)主題：冬日戀取―xx冬裝新品發(fā)布會(huì)。
一重奏：冬裝新品低至7折??！
二重奏：全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)?。夯顒?dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購(gòu)物滿200元以上即可參加抽獎(jiǎng)一次，400元可抽取兩次，依此類推。顧客可憑購(gòu)物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張，如遇第一次沒(méi)有中獎(jiǎng)，還可參加10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，顧客需將姓名、電話、身份證號(hào)寫(xiě)在抽獎(jiǎng)卡副券，投入抽獎(jiǎng)箱中即可，循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中。
第一次抽獎(jiǎng)：即開(kāi)即兌！
一等獎(jiǎng)：代幣券1000元。
二等獎(jiǎng)：代幣券500元。
三等獎(jiǎng)：代幣券50元。
循環(huán)抽獎(jiǎng)：10月26日11點(diǎn)開(kāi)獎(jiǎng)！xx正門(mén)。
一等獎(jiǎng)：10名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)。
二等獎(jiǎng)：15名獎(jiǎng)蠶絲被一床。
三等獎(jiǎng)：100名獎(jiǎng)50元代幣券一張。
11月2日16點(diǎn)30分。
一等獎(jiǎng)：5名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)。
二等獎(jiǎng)：10名獎(jiǎng)蠶絲被一床。
三等獎(jiǎng)：100名獎(jiǎng)50元代幣券一張。
領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則：中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前，持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購(gòu)物小票兌獎(jiǎng)，過(guò)期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄，中獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人所得稅自理。
購(gòu)物券使用范圍：代幣券可用于10月17日~11月3日購(gòu)物消費(fèi)，限11月3日閉店前使用，不可兌換現(xiàn)金不找零！
費(fèi)用預(yù)算：
獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算：
代幣券費(fèi)用：每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì)：85’000.00元。
循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì)：27’820.00元。
總計(jì)：112’820.00元。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇八
全方面無(wú)保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心?！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
華軻塑料制品有限責(zé)任公司。
**年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)得理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）()。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備得正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需得一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、湖北分社。
4、新華網(wǎng)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇九
(男)各位國(guó)壽伙伴，各位父老鄉(xiāng)親大家早上好!(可以重復(fù)問(wèn)好，達(dá)到烘托氣氛的效果)“保險(xiǎn)情系金土地，國(guó)壽服務(wù)到農(nóng)家”暨中國(guó)人壽“新簡(jiǎn)易人身兩全保險(xiǎn)”產(chǎn)品上市儀式將在五分鐘后開(kāi)始，為了能夠保證主持人上臺(tái)，會(huì)議開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)品(10：00-10：03)
男：各位領(lǐng)導(dǎo)
女：各位××縣的父老鄉(xiāng)親
男：各位國(guó)壽的伙伴
合：大家上午好
合：現(xiàn)在開(kāi)始。
女：今天的新產(chǎn)品上市儀式受到××縣政府和中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司××支公司的高度重視。
男：出席今天上市儀式的領(lǐng)導(dǎo)有：
女：××縣政府xxx
男：中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司××縣支公司總經(jīng)理×××先生
女：以及 位××的營(yíng)銷員代表
男：讓我們以熱烈的掌聲對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo) 和同志的蒞臨表示最誠(chéng)摯的謝意和最熱烈的歡迎。(出席領(lǐng)導(dǎo)和介紹順序還需確認(rèn))
女：在20xx和諧社會(huì)的要求，專門(mén)為廣大農(nóng)民朋友量身定做了一款非常好的產(chǎn)品—國(guó)壽新簡(jiǎn)易人身兩全保險(xiǎn)。
男：這款產(chǎn)品保險(xiǎn)責(zé)任涵蓋疾病身故、意外傷害身故和滿期生存。投保簡(jiǎn)單，便于理解;保障突出，滿期保值;有險(xiǎn)保險(xiǎn)，雪中送炭;無(wú)險(xiǎn)養(yǎng)老，錦上添花。被稱為“中國(guó)農(nóng)民第一險(xiǎn)” 。
三、支公司總經(jīng)理和諧社會(huì)和建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村服務(wù)一直是中國(guó)人壽的努力方向，今天的`這個(gè)上市儀式受到了中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司××支公司總經(jīng)理室的高度重視，下面有請(qǐng)中國(guó)人壽××支公司總經(jīng)理×××先生講話。
由×總講話后邀請(qǐng)政府xxx一起為新產(chǎn)品面世揭幕.
如和諧社會(huì)所作出的努力。
女：下面有請(qǐng)××縣政府領(lǐng)導(dǎo)××和×總一起為新產(chǎn)品面世揭幕。)
男：請(qǐng)合影留念
女：感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)回座。
男：剛才在新產(chǎn)品介紹的過(guò)程中，我看到很多父老鄉(xiāng)親在互相討論，分享這款產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)。今天將有三位幸運(yùn)的朋友現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)這款新產(chǎn)品的前三張保單。
女：我們看到有三位朋友已經(jīng)在下面等候現(xiàn)場(chǎng)簽單，掌聲有請(qǐng)三位客戶朋友上臺(tái)，有請(qǐng)中國(guó)人壽××支公司×總上臺(tái)和三位客戶朋友現(xiàn)場(chǎng)簽單。
男：謝謝×總，今天簽單的客戶每人將獲得中國(guó)人壽贈(zèng)送的精美禮品一份，有×總向三位客戶贈(zèng)送禮品。
女：請(qǐng)×總和三位客戶朋友合影留念。(請(qǐng)其中的一位客戶留下作現(xiàn)場(chǎng)采訪)
現(xiàn)場(chǎng)采訪客戶(10：18- 10：20)
女：這位朋友您貴姓?今年---(長(zhǎng)音引出客戶的年齡)?
男：請(qǐng)問(wèn)xxx您為何購(gòu)買(mǎi)這份保險(xiǎn)?
(參考答案)這個(gè)產(chǎn)品非常簡(jiǎn)單，我一下就聽(tīng)明白了;比較經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，平平安安可以領(lǐng)錢(qián)，出了事最高能賠八倍，既能保值同時(shí)又能夠解決我們的后顧之憂，再就是中國(guó)人壽是大公司值得信賴，所以我就買(mǎi)了。
男：您會(huì)向您的家人和朋友推薦這個(gè)保險(xiǎn)產(chǎn)品嗎?
(參考答案)肯定會(huì)，新簡(jiǎn)身險(xiǎn)是為咱們農(nóng)民量身定做的產(chǎn)品，充分考慮了我們的購(gòu)買(mǎi)能力和需求，投保手續(xù)也很方便，我回去就讓我的表哥辦一份，這是一份非常好的保險(xiǎn)。
女：感謝×總，同時(shí)祝廣大客戶朋友身體健康，感謝您對(duì)中國(guó)人壽的支持。
(此項(xiàng)由各公司實(shí)際狀況確定是否采用)
男：作為中國(guó)最大的保險(xiǎn)公司，中國(guó)人壽除了向億萬(wàn)人民提供保障外,還一直致力于公益事業(yè)。回報(bào)社會(huì)一直是中國(guó)人壽不懈的追求，下面有請(qǐng)中國(guó)人壽保險(xiǎn)―――――。 有請(qǐng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)xxx。
請(qǐng)合影留念
女：感謝×總，感謝中國(guó)人壽
女：春風(fēng)催四化、德政惠三農(nóng);新農(nóng)村、新氣象、農(nóng)民朋友
生活
的改善、農(nóng)村保險(xiǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展離不開(kāi)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持，下面有請(qǐng)縣政府xxx講話。
男：這一切成就的取得離不開(kāi)廣大客戶朋友的支持與厚
愛(ài)
，全體國(guó)壽員工不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄。
決心全力以赴推廣好“中國(guó)農(nóng)民第一險(xiǎn)”，為廣大農(nóng)民朋友提供更好的服務(wù)。
女：中國(guó)人壽“保險(xiǎn)情系金土地，國(guó)壽服務(wù)到農(nóng)家”暨中國(guó)人壽“新簡(jiǎn)易人身保險(xiǎn)”產(chǎn)品上市儀式大會(huì)到此圓滿結(jié)束!
男：祝愿××的父老鄉(xiāng)親們?cè)谛碌囊荒昀?BR> 男：駿馬金鞍跨上康莊大道
女：鼠年即至迎來(lái)大豐之年
合：祝中國(guó)人壽明天更美好
音樂(lè)響起，全場(chǎng)結(jié)束
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十
(我們的發(fā)布會(huì)即將開(kāi)始，請(qǐng)大家將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，謝謝合作)。
主持人：尊敬的各位來(lái)賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo)，先生們、女士們，大家晚上好!我是今晚發(fā)布會(huì)的主持人——xxx。
主持人：在這炎炎盛夏，萬(wàn)物都生機(jī)勃勃，我們xx有限公司也注入了新血液，為了讓大家見(jiàn)證玫琳凱的最新研發(fā)成果，我們?yōu)榇伺e辦了這場(chǎng)盛會(huì)——xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會(huì)。在此，我代表玫琳凱對(duì)你們的到來(lái)表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。玫琳凱因有大家的支持和陪伴才能變得更加強(qiáng)大。
主持人：首先，請(qǐng)?jiān)试S我為大家介紹今天出席我們發(fā)布會(huì)的來(lái)賓，有xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士、xx有限公司研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士和國(guó)際化妝師——xxx女士，讓我們以最熱烈的掌聲歡迎她們的到來(lái)?，F(xiàn)在有請(qǐng)xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士上臺(tái)為我們發(fā)言。
(講話)。
主持人：非常感謝唐經(jīng)理引人入勝的發(fā)言，讓我們了解到玫琳凱的歷史故事和全心全意為顧客服務(wù)的敬業(yè)精神。接下來(lái)，為了讓我們的發(fā)布會(huì)精彩不斷，我們非常榮幸地邀請(qǐng)到國(guó)際化妝師——xxx女士，親臨我們發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，用我們夏季的新品在現(xiàn)場(chǎng)為我們的模特化妝，將玫琳凱20xx夏季化妝品新品真實(shí)地展現(xiàn)在大家眼前。說(shuō)著我都覺(jué)得很是興奮了，那就事不宜遲，讓我們以最熱烈的掌聲有請(qǐng)xxx女士和我們的模特兒上臺(tái)吧!有請(qǐng)!
(化妝過(guò)程)。
主持人：哇!真是神乎其技啊!感謝xxx女士用精湛的化妝技術(shù)結(jié)合我們優(yōu)質(zhì)的新品充分地體現(xiàn)了玫琳凱的品牌理念——美麗不只一面，心動(dòng)不止一刻。欣賞完那么精彩的化妝表演之后，大家是否都很想知道我們玫琳凱20xx夏季新品的“廬山真面目”呢?好!現(xiàn)在就有請(qǐng)我們xx有限公司的研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士上臺(tái)為我們發(fā)言。
(講話)。
主持人：非常感謝藍(lán)經(jīng)理的精辟獨(dú)到的發(fā)言!玫琳凱在各位的大力支持下已經(jīng)迅速發(fā)展，獨(dú)當(dāng)一面。玫琳凱能取得今天的成功也是全賴所有職工的努力和顧客的信賴。為了答謝顧客們一直的支持，我們也承諾會(huì)以實(shí)際的行動(dòng)讓顧客們享受到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，展現(xiàn)人類的多面美!
主持人：尊敬的各位來(lái)賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo)，先生們、女士們，我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會(huì)到此圓滿結(jié)束。非常感謝各位對(duì)玫琳凱品牌的關(guān)注和支持，謝謝各位的光臨。最后，祝愿xx有限公司的事業(yè)蒸蒸日上，祝愿在座的每一位生活愉快，擁有美麗人生。謝謝!請(qǐng)大家有秩序離場(chǎng)。
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產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十一
作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在、共話未來(lái)。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。
建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái)，加強(qiáng)電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)。
時(shí)間：年5月23日。
地點(diǎn)：?北京?人民大會(huì)堂。
四、會(huì)議組織。
主辦單位：電子商務(wù)協(xié)會(huì)。
承辦單位：盤(pán)石信息技術(shù)有限公司。
支持單位：工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)。
國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)。
市長(zhǎng)協(xié)會(huì)。
國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)。
老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)。
指導(dǎo)單位：中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)。
中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國(guó)教育部。
中華人民共和國(guó)科技部。
中華人民共和國(guó)商務(wù)部。
中華人民共和國(guó)海關(guān)總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場(chǎng)成功的商務(wù)會(huì)議【實(shí)用貼】。
一個(gè)重要的商務(wù)會(huì)議的成功與否，關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳，會(huì)議行程安排是否合理，譬如會(huì)議主題的構(gòu)思、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議設(shè)備的安裝、參會(huì)者的住宿和餐飲安排、會(huì)議業(yè)余時(shí)間的安排等等。面對(duì)會(huì)議策劃時(shí)遇到的諸多問(wèn)題，作為會(huì)議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會(huì)議達(dá)到上級(jí)的要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的主題思想，閃出商務(wù)會(huì)議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)議策劃即是對(duì)舉辦此次會(huì)議的一切工作的準(zhǔn)備。一個(gè)好的會(huì)議策劃方案，應(yīng)該從做好這個(gè)會(huì)議預(yù)算計(jì)劃開(kāi)始。
一、會(huì)議預(yù)算。
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用。
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用。
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用。
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用。
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇。
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)。
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽(tīng)設(shè)備。
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算。
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理。
音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費(fèi)。
雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
邀請(qǐng)。
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他。
秘書(shū)服務(wù)。
所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車(chē)輛調(diào)度。
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送。
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)。
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買(mǎi)家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游。
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。
2、會(huì)展旅游：一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買(mǎi)、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車(chē)輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十二
尊敬的'各位來(lái)賓、女士們、先生們：
大家下午好!
非常感謝大家百忙之中前來(lái)參加xx有限公司舉辦的新產(chǎn)品研討會(huì)。一直以來(lái)，xx視客戶的需求為自己最終的奮斗目標(biāo)，堅(jiān)持自主創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，經(jīng)過(guò)多年的飛速發(fā)展，瑞洲科技在鞋樣切割及軟件設(shè)計(jì)領(lǐng)域取得了驕人的業(yè)績(jī)和成就，獲得多項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專利和軟件著作權(quán)。瑞洲科技能有今天的成就和局面，離不開(kāi)在座各位及廣大客戶一如既往的支持。
為了多層面，深層次的滿足廣大客戶的需求，瑞洲人通過(guò)不斷努力，再次在切割技術(shù)領(lǐng)域取得了前所未有的突破，成功開(kāi)發(fā)了震動(dòng)刀皮革切割機(jī)，打斷了長(zhǎng)期被國(guó)外品牌壟斷的局面，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)皮革切割機(jī)領(lǐng)域的空白。今天，我們將在這里跟大家分享該項(xiàng)產(chǎn)品的技術(shù)成果。瑞洲不但把新產(chǎn)品推向世界各地，還積極開(kāi)展對(duì)外交流與合作，現(xiàn)與歐洲知名鞋樣設(shè)計(jì)軟件mind公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，這將進(jìn)一步提升瑞洲科技的在國(guó)際市場(chǎng)的知名度和品牌影響力。
今天，我們非常榮幸的邀請(qǐng)到來(lái)自葡萄牙m(xù)ind公司資深的制鞋行業(yè)專家來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，向大家演示神奇的鞋樣3d設(shè)計(jì)軟件。另外，我們還將為您演示我司自主研發(fā)的鞋業(yè)排刀算料系統(tǒng)，此系統(tǒng)可以為鞋廠節(jié)約成本，提高生產(chǎn)透明度。瑞洲公司將一如既往的為企業(yè)開(kāi)發(fā)實(shí)用，實(shí)惠，增值的高科技產(chǎn)品!
請(qǐng)讓我再次代表瑞洲公司感謝諸位的來(lái)臨，并祝大家身體健康!事業(yè)發(fā)達(dá)!
謝謝!
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十三
2009年7月25日，深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟(jì)南再次拉開(kāi)了繼重慶等地發(fā)布會(huì)的序幕!此次發(fā)布會(huì)包括濟(jì)南站、鄭州站、沈陽(yáng)站、哈爾濱站，是公司在15周年成立之際對(duì)全國(guó)各地客戶的一次真誠(chéng)回饋，同時(shí)也是公司對(duì)外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機(jī)會(huì)，公司董事長(zhǎng)何世華先生，副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動(dòng)，此次活動(dòng)介紹了公司的商業(yè)運(yùn)作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。
在此次的發(fā)布會(huì)上，公司將功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、高性價(jià)比、能滿足各種用戶需求的9款dvr產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家，包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同場(chǎng)所使用的機(jī)型。
此次發(fā)布會(huì)在會(huì)場(chǎng)設(shè)立了現(xiàn)場(chǎng)觀摩臺(tái)并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品解說(shuō)，期間，到展臺(tái)參觀、詢問(wèn)的客戶絡(luò)繹不絕，各來(lái)賓對(duì)新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣，現(xiàn)場(chǎng)積極提問(wèn)，精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起，一系列的產(chǎn)品促銷活動(dòng)更使得發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)異?；鸨?。
《新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)》
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來(lái)探討它。為了使說(shuō)明更具體，我們先來(lái)假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來(lái)談：
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、 活動(dòng)策劃與主題確定
2、 節(jié)目策劃與議程安排
3、 資料準(zhǔn)備
4、 與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、 時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、 現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
一、 清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、 成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、 確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、 活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、 會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的.屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、 主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議 程 表
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15 公司專題介紹片放映
9：15—9：30 小型話劇
9：30—9：35 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹
9：35—9：50 總裁致辭
9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11：30 答記者問(wèn)
11：30 主持人宣布會(huì)議閉幕
五、 確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
六、 擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)篇十四
3.通過(guò)簽訂“三亞宣言”，成立“中國(guó)**誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
1.活動(dòng)名稱。
2.時(shí)間地點(diǎn)。
20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國(guó)光豪生酒店。
3.活動(dòng)主題。
“中國(guó)**——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
4.參加人員(總計(jì)約200人)。
(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)。
1.舉辦單位。
主辦：中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)。
海南省商務(wù)廳。
三亞市人民政府。
時(shí)尚傳媒集團(tuán)。
承辦：三亞海潤(rùn)珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南**文化影視傳播有限公司。
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))。
名譽(yù)主任：
江澤林中共海南省委、三亞市委書(shū)記。
李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)。
主任：
裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)。
王勇中共三亞市委副書(shū)記、三亞市市長(zhǎng)。
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長(zhǎng)。
李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)。
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁。
秘書(shū)長(zhǎng)：
史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)。
張士忠三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)。
3.工作機(jī)構(gòu)。
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體。
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體。
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫(huà)報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體。
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體。
中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。