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企業(yè)檔案應急預案篇一
為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。
本預案應具有科學性、可操作性。對預案的內(nèi)容要根據(jù)實際情況及時修改,合理調(diào)整。
2概況。
3應急預案內(nèi)容。
應急指揮機構(gòu)及其職責。
應急指揮機構(gòu)的組成:
組長:
副組長:
成員:
應急指揮機構(gòu)的職責:
在檔案室發(fā)生火災后,應根據(jù)事故報告,立即按本預案規(guī)定的程序,下達啟動命令,并制定和指揮撲救火災的《滅火方案》。負責制定并組織實施各應急小組的職責。負責直接或間接及時向中國控股公司報告本廠的事故情況處理和事故處理的進展情況。組織對檔案室火災事故的調(diào)查,完成調(diào)查報告和上報工作。
成立各專業(yè)應急小組職責:
火災撲救組,職責:采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災。
安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護好火災現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序,確保滅火行動順利進行。
后勤保障組:職責:負責保障火場所需的物資供給,確?;饒龉┧驼彰鳎WC火場所需物資及時供應。
安全救護組:負責組織醫(yī)務人員及時搶救護理受傷人員。事故調(diào)查組:職責:對火災起火原因進行認真分析,按照“四不放過”的原則,實事求是做出結(jié)論,并上報有關(guān)上級部門。
危急事件的預防。
檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
單位要建立健全各項防火規(guī)章制度,加強用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè),加強職工的消防培訓,要達到“三懂三會”。
檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡。
發(fā)現(xiàn)火災后,應立即報警(119電話),廠專職消-防-隊接警出動的同時,即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
危急事件的應對。
發(fā)現(xiàn)火災后,資料室應立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。
到達火場后,應急組長應立即下達本應急預案的命令,并根據(jù)實際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。
各應急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進行撲救和其它處理任務。
專職消-防-隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。
火災撲滅后,要派專職消-防-隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
生產(chǎn)、生活維持或恢復方案。
火災撲滅后,負責單位要清點受損的資料情況,并做好詳細記錄。
根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應急預案篇二
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《_檔案法》和國家_《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
一、組織領(lǐng)導。
為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。
二、工作原則。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序。
(一)預案啟動。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應急處置,各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應急保障。
(一)資金保障。
財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定,負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
(三)人力保障。
組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災人員,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
五、應急處置措施。
(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應急處置預案。
(四)對災害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災情進一步惡化。
六、應急響應和災后救助。
(一)災害預警。
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
(二)災情核定及報送。
災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災情嚴重的,應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡,及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災情預警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(四)檔案搶救保護。
檔案轉(zhuǎn)移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
七、宣傳、教育和培訓。
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應對處置能力。
八、責任和獎懲。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預案實施時間。
本預案自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)檔案應急預案篇三
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《xxx檔案法》和國家xxx《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
(一)預案啟動。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應急處置,各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
(一)資金保障。
財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定,負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
(三)人力保障。
組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災人員,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應急處置預案。
(四)對災害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災情進一步惡化。
(一)災害預警。
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
(二)災情核定及報送。
災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災情嚴重的,應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡,及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災情預警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(四)檔案搶救保護。
檔案轉(zhuǎn)移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應對處置能力。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
本預案自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)檔案應急預案篇四
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
除設(shè)備、財務等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
建廠時原始設(shè)計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。
會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
檔案的收集、鑒定與整理。
檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
檔案管理人員要求。
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
檔案管理員崗位職責。
努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。
認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。
檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。
檔案查閱制度。
檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
檔案保管制度。
檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。
每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
庫房門窗應有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。
檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
檔案室防火安全制度。
人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。
檔案室應配備必要的消防器材。
企業(yè)檔案應急預案篇五
為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災應急預案》。
本預案依據(jù)xx集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。
發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
應急指揮機構(gòu)及其職責。
應急指揮機構(gòu)的組成:
檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓,要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應擺放合理,留有通道。
檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責任制,作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責。”
檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,應立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
本廠通信中心要保證火災現(xiàn)場,迅速暢通,及時準確傳達信息。
危急事件的應對。
發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。
到達火場后,應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災,并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
迅速組織醫(yī)務人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
火災撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
自救行動方案。
檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災,應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
遇有電氣設(shè)備著火時。應立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應使用干式滅火器或1211滅火器。
生產(chǎn)、生活維持或恢復方案。
當確認火災事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
火災撲滅后,綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
應急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應急預案篇六
(一)成立xx市檔案館搶險救災領(lǐng)導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊(由市檔案館另行發(fā)文明確)。
(二)搶險救災責任人順序:
1、館長。
2、副館長。
3、管理科科長。
4、技術(shù)保護科科長。
5、辦公室。
6、庫管人員。
7、門衛(wèi)值班人。
(三)協(xié)調(diào)指揮:搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
(一)、在應急的情況下,采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。
(二)、保護未受損的檔案、資料。
(三)、搶救已受損的檔案、資料。
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險情,應急進行搶救。
(一)重點監(jiān)視區(qū):一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數(shù)字化。
(二)檔案資料搶救順序:1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);2、民國檔案;3、各局委辦檔案;4、名人檔案;5、聲像檔案;6、圖書資料。
企業(yè)檔案應急預案篇七
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家_《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預案。
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊,領(lǐng)導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應急工作隊,調(diào)配應急資源,按程序?qū)嵤睋岆U。
組長:杜宗民,辛秉榮成員:_峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英。
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應立即報告領(lǐng)導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
(二)較大災害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
(3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應立即通知領(lǐng)導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應立即向領(lǐng)導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導小組報告。
(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責任,總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數(shù)據(jù)導入。
(3)查明原因,及時總結(jié)改進。
(三)重大災害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結(jié)束后,報告災情情況。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
(二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
(三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
企業(yè)檔案應急預案篇八
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預案。
1、工作原則。
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
1、在應急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備。
1、物資準備。
檔案室應按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置。
組織救災隊伍,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持,當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備。
配合區(qū)應急領(lǐng)導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
1、災害預警,災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案部門應按規(guī)程啟動預案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災情預警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,檔案室應按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
企業(yè)檔案應急預案篇九
為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案館安全保障和救災能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災害對檔案可能造成的損害,根據(jù)《_檔案法》、《檔案館應急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實際,特制定本預案。
(一)工作原則。
1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案的影響,確保檔案安全。
2.預防為主的原則。堅持安全第一、預防為主,把災害預防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作制度,強化安全管理,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時,有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
(二)適用范圍。
本預案適用于地震、龍卷風、水災、雪災、火災等各種災害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預防、預警及應急處置。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動本預案。
3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件,造成嚴重社會影響的;。
4.發(fā)生戰(zhàn)爭,嚴重威脅檔案安全的;。
5.其他直接危及檔案安全的災情。
經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應急領(lǐng)導小組,由館長任組長,副館長和各股室負責人為小組成員。檔案館館長負責全面工作;副館長分別負責綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負責現(xiàn)場取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應急工作聯(lián)絡人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
應急領(lǐng)導小組的主要職責是:負責研究制定本單位災害、突發(fā)社會事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報告處置工作進展情況;決定啟動和終止本預案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或災害時,具體組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,并向市委、市政府和上級業(yè)務主管部門做好情況匯報。
(一)安防技防準備。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護設(shè)施,做好檔案日常維護,保證庭院消防通道暢通。
(二)人員培訓準備。建立應急救援、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,加強部門工作人員宣傳教育和培訓,當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
(三)事前防范準備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。安保人員每天開展巡查,重點檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對庫房進行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
(一)重點監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機房、數(shù)字化加工中心、檔案修復室、檔案查閱大廳。
(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機房);6.實物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
企業(yè)檔案應急預案篇十
以有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。
(二)編制依據(jù)。
依據(jù)《_檔案法》制定本預案。
(三)工作原則。
1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案的影響。
2.預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災情時,要組織好檔案工作人員的疏散。
4.分級管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照“分級管理、各負其責”的原則,局本部發(fā)生的災害由局本部負責組織處置,分支局的檔案由各分支局負責。
5.快速處置原則。提高工作人員對突發(fā)事件的識別和應急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、及時正確處理,最大限度地避免或減少災害對檔案資料造成的損失。
(四)適用范圍。
凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應急工作領(lǐng)導小組。
1.檔案管理應急工作領(lǐng)導小組組成。
組長:分管局長。
副組長:辦公室負責人、科技處負責人。
成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務中心等有關(guān)部門負責人。
2.領(lǐng)導小組及成員單位主要職責。
應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體組織事故處理,救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向上級黨委、政府和業(yè)務主管部門做好情況匯報。
企業(yè)檔案應急預案篇十一
為確保在發(fā)生火災時,各項應急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實際情況,特制定本應急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應急處置。
一、組織機構(gòu)及職責。
成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應急預案領(lǐng)導小組,對我局檔案庫房火災事件,實行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)指揮。
組長:xxx。
成員:xxx。
二、應急處置程序。
3、根據(jù)火災情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定,并組織人員立即實施;
4、搶救出來的'檔案及設(shè)備,要安排專人負責保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
企業(yè)檔案應急預案篇十二
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應急處置,各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
(一)資金保障。
財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定,負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
(三)人力保障。
組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災人員,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應急處置預案。
(四)對災害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災情進一步惡化。
(一)災害預警。
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
(二)災情核定及報送。
災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災情嚴重的,應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡,及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災情預警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(四)檔案搶救保護。
檔案轉(zhuǎn)移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應對處置能力。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
本預案自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)檔案應急預案篇十三
洪水專項應急預案的制定是建立在企業(yè)面臨的洪水風險之上的。所以,企業(yè)在制定洪水應急專項預案之前,應該對自身洪水風險進行辨識分析,在認清楚這些風險之后,再來制定洪水專項應急預案。
在預案完成之后,應該向所有員工進行公布,并對相關(guān)人員進行培訓。只有這樣,洪水專項應急預案才能有效的運轉(zhuǎn)起來。
企業(yè)的預案應急組織一般由應急指揮部、搶險組、醫(yī)療組和通訊保障組等幾個部分組成,應急指揮部要有企業(yè)的重要領(lǐng)導組成,負責全盤指揮;搶險組負責搶救員工和企業(yè)財產(chǎn),醫(yī)療組負責對受傷員工進行緊急醫(yī)療和運輸至醫(yī)院治療;通訊組需要保障信息的暢通,發(fā)布警報,對外聯(lián)系等工作。
企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,在雨季來臨之前,就將應急物質(zhì)準備充分。如,抽水機、沙袋、木板、應急照明設(shè)備等物質(zhì)。應急物質(zhì)的準備應該考慮到洪水災害的特點,如,洪水可能導致大規(guī)模的電力中斷,所以應該配備應急照明設(shè)備,抽水機最好使用柴油動力或汽油動力的抽水機。
應急預案的演練對企業(yè)而言是非常必要的。預案的演練不但可以讓員工了解應該做什么,還可以在演練中發(fā)現(xiàn)應急預案的缺陷,并在演練之后對預案進行改善。演練的時間最好安排在雨季來臨之前,員工不但可以感覺到此項預案的重要性,而且在真正的預案行動中更加熟練。
洪水專項應急預案中,應該設(shè)立專人接受政府部門發(fā)布的預警,并根據(jù)預警的等級決定是否啟動預案。預案啟動之后,還應該設(shè)立專人向上級部門及時報告災情。若企業(yè)已經(jīng)購買了保險,應該及時向保險公司報損,以便保險公司快速的開展理賠工作,企業(yè)也可以盡快的拿到保險公司的賠付款。
隨著各地降雨逐步增加,防洪防汛已經(jīng)到了刻不容緩的程度。洪水專項應急預案是降低洪水災害損失的有效手段之一,企業(yè)若能將此預案落實到實處,必將在很大程度上減少洪水災害帶來的損失。
企業(yè)檔案應急預案篇十四
(一)成立局搶險救災應急領(lǐng)導小組:
組長:
副組長:
成員:
局機關(guān)各科室負責人。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)。
副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險救災應急工作隊。
與協(xié)調(diào),具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
1.在應急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括:臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織進行搶救。
(一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR> (4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
(一)建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng):由局安全責任人負責與。
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的演練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對各種搶險救災器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
(一)基本行動:按照分工,樓層責任人及現(xiàn)場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導匯報。
(二)辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災害、較大災害。
和重大災害三種情況。
1.一般性災害的操作步驟。
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領(lǐng)導。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災害的搶險步驟。
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災地點;
(2)打開通往險區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
(4)消防隊到來之后,應及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災害的搶險步驟。
發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的`災害,如雷擊、地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
(二)撥打電話報警;
(四)可能的情況下,阻止災情;
(六)搶險結(jié)束后,負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災害的情況。
災情消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補救和修復的檔案;
(二)將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;
(三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
[范例]。
本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應急處置措施。
檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施,制訂檔案安全保管的計劃、意見。
本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進行24小時監(jiān)控。
值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應立即撥打報警電話,同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人,一起進行應急處理。
檔案室負責人和單位保安部門人員應在第一時間趕赴現(xiàn)場,協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。
檔案人員和保安人員有共同保護事故現(xiàn)場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務,同時對事故原因進行調(diào)查、分析和處理,并汲取教訓,杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。
室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。
一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室,則應勤作檢查,定期時間不宜過長。
(2)不定期檢查一般在下列情況下進行:
檔案庫房發(fā)生水災、火災等災害事故之后;
發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現(xiàn)象時;
對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時;
檔案保管人員調(diào)換工作時,等等。對于上述情況,可根據(jù)實際需要進行全面檢查;
也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進行局部檢查。
室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:
一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符;
二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;
三是檔案的收進與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;
四是檔案的防護措施和庫房設(shè)備是否安全可靠;
五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;
六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務工作配合與銜接的狀況如何。
企業(yè)檔案應急預案篇十五
第一條:本預案所指的重特大安全事故(險情)應急救援是指突然發(fā)生的重大自然災害、火災、人員傷亡、公共衛(wèi)生事件、恐怖襲擊或其他事件。
第二條:指導思想:各類企業(yè)的安全事故(險情)應急救援工作堅持“以人為本,救人第一”和“快速有效”的指導思想。安全事故發(fā)生后,按照統(tǒng)一領(lǐng)導,分級負責,及時反映,處置得力的原則迅速啟動,組織實施安全生產(chǎn)應急救援預案,控制事態(tài)發(fā)展,將人員傷亡、事故損失降到最低,并迅速恢復正常狀態(tài)。
第三條:成立我鎮(zhèn)安全生產(chǎn)應急救援領(lǐng)導小組(附后)
第四條:應急救援領(lǐng)導小組職責
1、全面掌握各類企業(yè)重大危險源和重大事故隱患情況,繪制安全事故分布圖。
2、整合救援資源,合理組建專業(yè)救援隊和社會救援組織,有效配置各類搶險儀器、設(shè)備,定期檢查、維護,使之始終處于良好狀態(tài)。
3、組織開展安全事故隱患,周圍人員的.安全教育,使其掌握必要的自救知識。
4、接到事故報告后,立即趕赴事故現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場情況,組成搶險救援機構(gòu),并組織、協(xié)調(diào)、指揮搶險救援工作。
5、指導救援隊伍和組織進行摸擬演練,并及時修訂安全預案。
第五條:重特大安全事故(險情)報告
重特大事故(險情)發(fā)生后,及時向上級有關(guān)部門報告,并做好有關(guān)續(xù)報工作,先采用口頭報告,再以書面形式報告。
報告內(nèi)容包括:事故發(fā)生的單位、時間、地點,事故的企業(yè)類型、經(jīng)濟類型、企業(yè)規(guī)模;事故的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、事故原因、性質(zhì)的判斷、搶險救援的進展和采取的措施,需要有關(guān)部門和單位協(xié)助和搶險處理的有關(guān)事宜。
第六條:重特大事故(險情)應急救援現(xiàn)場組織
1、重特大事故(險情)發(fā)生后,要立即組織專業(yè)隊伍和有關(guān)人員迅速開展搶救、處置工作,控制事故(險情)擴大,為后續(xù)救援搶救創(chuàng)造條件。
2、領(lǐng)導小組成員到達事故(險情)現(xiàn)場后,立即根據(jù)事故(險情)發(fā)生的地點的實際情況,按照應急救援責任分工,組成搶險救援機構(gòu),并向有關(guān)單位下達救援命令,組織各救援小組立即開展工作。
3、搶險救援結(jié)束后,在統(tǒng)一指揮下,有序撤離。
第七條:工作要求
負有搶險救援任務的單位,要堅持24小時值班,確保政令暢通。
第八條:參加救援的單位:
汐子派出所、二龍派出所、汐子衛(wèi)生院、二龍衛(wèi)生院、汐子電信、二龍電信、汐子變電所。
企業(yè)檔案應急預案篇十六
1、編制目的.:
為規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)事故應急管理,提高處置安全生產(chǎn)事故能力,在事故發(fā)生后,能迅速有效、有序的實施應急救援,保障職工和顧客生命和財產(chǎn)安全,減少損失,特制定本預案。
2、編制依據(jù):
依據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》、《中華人民共和國消防法》、《北京市商業(yè)零售經(jīng)營單位安全生產(chǎn)規(guī)定》、《人員密集場所消防安全管理》及有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,制定本預案。
3、適用范圍:
本預案適用于所發(fā)生的火災事故、觸電事故和機械傷害事故應對工作。
4、應急工作原則:
安全第一,預防為主。以人為本、減少危害??焖俜磻?,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
1、企業(yè)概況:
坐落于方向的村區(qū)內(nèi),西邊面臨,北邊面臨,東邊面臨,南邊為。營業(yè)面積平方米,安全出口處?,F(xiàn)從業(yè)人數(shù)人,其中管理人員人,安全負責人人,是一家企業(yè)。
2、危險源與風險分析:
本單位內(nèi)有高低壓配電裝置及經(jīng)營區(qū)電源線路較多,易燃品集中堆放,且在區(qū)域內(nèi)使用燃氣和主食加工機械進行現(xiàn)場食品加工。如果果出現(xiàn)人為疏忽或管理不善,就有可能發(fā)生火災、機械傷害及觸電等事故。
(一)應急組織機構(gòu)與職責:
成立安全生產(chǎn)事故應急指揮部(以下簡稱“指揮部”),下設(shè)應急辦公室,設(shè)在。結(jié)合本單位實際情況,設(shè)置通訊聯(lián)絡組、滅火組、疏散組、搶救組4個應急救援組。
1、應急指揮部成員及職責:
總指揮:
副總指揮:
成員:
職責:
(1)接受上級部門、當?shù)卣畱本仍行牡念I(lǐng)導并落實指令。
(2)組織本單位安全生產(chǎn)檢查及時消除各類安全事故隱患。
(3)組織制定本單位安全生產(chǎn)事故應急預案。
(4)負責本單位發(fā)生的安全生產(chǎn)事故先期處置和善后工作。
(5)配合專業(yè)部門進行事故現(xiàn)場的應急搶救工作。
(6)及時準確向當?shù)卣坝嘘P(guān)部門報告事故情況。
(7)組織對應急預案處置方案的演練,補充完善本單位應急預案。
2、應急辦公室成員及職責:
負責人:
成員:
職責:
(1)設(shè)專人24小時值班。
(2)接到事故報警后,及時向應急指揮部總指揮、副總指揮報告。
(3)事故發(fā)生時,負責判斷并啟動相應的應急處置方案。
3、應急救援組職責:
通訊聯(lián)絡組:負責與各應急小組及對外有關(guān)部門的通訊聯(lián)絡和情況通報。
滅火組:發(fā)現(xiàn)火情立即利用消防設(shè)施、滅火器材進行初起火災撲救,及時斷電、斷氣。
疏散組:負責引導各部位人員有秩序疏散。
搶救組:搶救受傷人員并進行救護,及時護送受傷人員就醫(yī)。
(二)組織體系框架:
(一)危險源監(jiān)控:
1、應急指揮辦公室24小時值班。
2、由安全人員負責加強對危險源的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(二)事故預防措施:
1、認真落實企業(yè)安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
2、及時對設(shè)備、設(shè)施的不安全狀態(tài)、人的不安全行為,以及安全管理上的缺陷等隱患進行排查治理,采取有效的防護措施。
3、保證消防設(shè)備、設(shè)施、消防器材、應急照明的完好有效使用。
4、安全疏散通道,安全出口暢通,安全指示標志明顯連續(xù)。
5、在危險要害部位,設(shè)置明顯的安全警示標志,便于公眾識別。
6、加強對職工安全生產(chǎn)教育培訓,提高安全生產(chǎn)意識,掌握安全技能,提高對事故的應急處理能力。
(三)信息報告與處置:
1、事故發(fā)生后,第一發(fā)現(xiàn)人立即向單位負責人報告,并盡可能阻止事故的蔓延擴大。
2、現(xiàn)場負責人用最快速度通知指揮部成員到現(xiàn)場,及時啟動應急預案,并迅速做出響應,進入相應的應急狀態(tài),救援組依據(jù)職責分工履行各自所應承擔的職責。
3、事故發(fā)生后,如果事態(tài)繼續(xù)發(fā)展擴大,指揮部立即將本單位地點、起始時間和部位、危險化學品(含劇毒品)名稱和數(shù)量、人員傷亡情況、可能影響范圍及已采取的措施等上報三間房地區(qū)應急辦公室。
(一)火災事故現(xiàn)場處置措施:
1、職工發(fā)現(xiàn)事故征兆,如果電源線產(chǎn)生火花,x個部位有煙氣,異味等,立即報告值班領(lǐng)導,現(xiàn)場人員在保證自身安全條件下,立即進行自救、滅火,防止火情擴大。
2、事故現(xiàn)場繼續(xù)蔓延擴大,現(xiàn)場指揮人員通知各救援小組快速集結(jié),快速反應履行各自職責投入滅火行動。
3、聯(lián)絡組撥打119火警電話,并及時向三間房地區(qū)應急辦報告,派人接應消防車輛,并隨時與救援領(lǐng)導小組聯(lián)系。
4、滅火組在消防人員到達事故現(xiàn)場之前,在保證自身安全前提下,依據(jù)不同類型的火災,采取不同的方法進行滅火。
如果液化石油氣鋼瓶泄漏著火,用濕布包住手去關(guān)閉角閥,無法關(guān)閉時,則用滅火器撲救,用水冷卻鋼瓶,滅火后應將鋼瓶拎至空曠處放置。
如果電氣設(shè)備著火,首先切斷供電線路及電氣設(shè)備電源,再利用滅火器進行滅火。
5、疏散組接到警報后,立即按負責區(qū)域進入指定位置,用鎮(zhèn)定的語氣呼喊,消除顧客恐懼心理,穩(wěn)定情緒,防止發(fā)生擁擠,以最快的速度引導顧客按指示方向有序疏散。
6、搶救組及時搶救受傷人員,撥打120、999急救電話或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院進行治療。
7、救援隊伍到事故現(xiàn)場后,迅速報告未疏散出來的人員方位、數(shù)量以及疏散路線。
8、火災現(xiàn)場指揮人員隨時保持與各小組的通訊聯(lián)絡,依據(jù)情況可互相調(diào)配人員。
9、進行自救滅火,疏導人員、搶救物資、傷員等救援行動時,應注意自身安全,無能力自救時各組人員應盡快撤離火災現(xiàn)場,等待專業(yè)隊伍救援。
(二)觸電事故現(xiàn)場處置:
1、截斷電源,關(guān)上插座上的開關(guān)或拔除插頭。切勿觸摸電器用具的開關(guān)。
2、若無法關(guān)上開關(guān),可站在絕緣物上,如果一疊厚報紙、塑料布、木板之類,用掃帚或木椅等將傷者撥離電源,或用繩子、褲子或任何干布條繞過傷者腋下或腿部,把傷者拖離電源。切勿用手觸及傷者,也不要用潮濕的工具或金屬物質(zhì)把傷者撥開,也不要使用潮濕的物件拖動傷者。
3、如果果患者呼吸心跳停止,開始人工呼吸和胸外心臟按壓。若傷者昏迷,則將其身體放置成臥式,打電話叫救護車,或立即送傷者到醫(yī)院急救。
(三)炊事機械傷害事故處置措施:
1、發(fā)現(xiàn)有人受傷后,現(xiàn)場有關(guān)人員立即關(guān)閉設(shè)備電源,向周圍人員呼救,迅速向領(lǐng)導報告。
2、領(lǐng)導接報后,立即到達現(xiàn)場,指揮對受傷人員的搶救工作。
3、一般性外傷,迅速包扎止血,并將傷者送往醫(yī)院。
4、如果果受傷人員傷勢較重,現(xiàn)場指揮人員立即撥打120急救中心電話或?qū)麊T送往醫(yī)院治療,并及時上報三間房地區(qū)應急辦。
(1)發(fā)生斷指,立即止血,盡可能做到將斷指沖洗干凈,用消毒敷料包裹,用塑料袋包好,放入裝有冷飲的塑料袋內(nèi),將傷者連同斷指立即送往醫(yī)院。
(2)肢體骨折,將傷肢固定,減少骨折斷端對周圍組織的進一步損傷,再送往醫(yī)院。
(3)如果果肢體、頭發(fā)卷入設(shè)備內(nèi),立即切斷電源停止機器轉(zhuǎn)動,不可用倒轉(zhuǎn)機器的方法,妥善的方法是拆除機器取出肢體,無法拆除時撥打119請求支援。
現(xiàn)場應急處置后,事故得到控制,導致次生、衍生事故的隱患已消除,應急工作結(jié)束。
1、組織人員盡快清理現(xiàn)場,檢修受損設(shè)備。
2、做好傷亡人員的善后賠償工作。
3、協(xié)助有關(guān)部門進行事故調(diào)查。
4、將事故總結(jié)報告和處置情況報送當?shù)卣畱鞭k,總結(jié)事故應急處置經(jīng)驗,對應急預案進行修改完善。
1、應急隊伍及通訊保障:
(1)應急指揮部。
總指揮:手機:
副總指揮:手機:
成員:手機:
(2)應急辦公室。
負責人:手機:
成員:手機:
(3)通訊聯(lián)絡組。
組長:手機:
組員:手機:
(4)滅火組。
組長:手機:
組員:手機:
(5)疏散組。
組長:手機:
組員:手機:
(6)搶救組。
組長:手機:
組員:手機:
2、應急救援物資保障:
照明器材:
消防器材:
防護用品:
通訊器材:
3、經(jīng)費保障:
本單位從日常辦公費用中,抽出部分資金用于應急物資的添置、維護保養(yǎng)及演練培訓的費用支出。
1、培訓:
商業(yè)零售經(jīng)營單位安全管理的相關(guān)法律法規(guī)、設(shè)施設(shè)備的安全使用、火災事故自救互救及逃生知識、消防器材的使用等相關(guān)知識培訓。
2、演練:
依據(jù)預案每半年進行一次演練,做好演練記錄,并對演練情況進行總結(jié),修改完善應急預案。
1、在事故搶險過程中,無故不到位、不服從命令或臨陣逃脫的,將給予罰款或開除處理。
2、在事故搶險過程中,因表現(xiàn)勇敢,減少事故損失的,給予表彰獎勵。
3、在事故搶險過程中,受到傷害的,按照工傷待遇處理。
本預案報送三間房地區(qū)應急辦備案,本單位應急辦公室存檔。
本預案由制定,每次演練結(jié)束或依據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)的頒布及人員設(shè)置變動情況及時修改、補充預案。
本預案經(jīng)批準發(fā)布,并于20xx年x月x日起實施。
企業(yè)檔案應急預案篇十七
應急預案指面對突發(fā)事件如自然災害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。下面是關(guān)于檔案應急預案的內(nèi)容,歡迎閱讀!
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預案。
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊,領(lǐng)導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應急工作隊,調(diào)配應急資源,按程序?qū)嵤睋岆U。
組?長:杜宗民,辛秉榮成?員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英。
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應立即報告領(lǐng)導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
(二)較大災害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
(3)在可能的'情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應立即通知領(lǐng)導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應立即向領(lǐng)導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導小組報告。
(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責任,總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數(shù)據(jù)導入。
(3)查明原因,及時總結(jié)改進。
(三)重大災害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結(jié)束后,報告災情情況。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
(二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
(三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
企業(yè)檔案應急預案篇十八
為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的'損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本預案。
(一)成立利川民族實驗中學檔案安全應急領(lǐng)導小組和檔案搶險救災工作隊。
(二)應急領(lǐng)導小組工作職責。
負責召開應急領(lǐng)導小組會議,傳達上級相關(guān)文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜,宣布應急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調(diào)動應急組織,調(diào)配應急資源,按應急程序組織實施應急搶險。
(一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
(二)保護未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。
(一)重點監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。
(一)建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng):安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
(三)辦公室要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器具應每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記,加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。
(一)現(xiàn)場第一人應立即警報并向消防部門報警,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情,保護未受損的檔案。
(二)辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報處,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
(2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導。
(3)進一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災險情況較嚴重,搞不清虛實,或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人員指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災地點。
(2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。
(3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時,應立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導,迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟:
發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救,同時搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接求災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知校領(lǐng)導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
(三)可能的情況下,阻止災情。
(四)在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災險位置。
(五)搶險結(jié)束后,向領(lǐng)導報告發(fā)生災情情況。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案。
(二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。
(三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
企業(yè)檔案應急預案篇十九
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
1、在應急的.情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準備。
檔案室應按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置。
組織救災隊伍,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持,當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備。
配合區(qū)應急領(lǐng)導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
1、災害預警。
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案部門應按規(guī)程啟動預案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災情預警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,檔案室應按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
企業(yè)檔案應急預案篇二十
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災應急預案》。
1.2本預案依據(jù)xx集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。
2概況。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應急指揮機構(gòu)及其職責。
3.1.1應急指揮機構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓,要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責任制,作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責?!?BR> 3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,應立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
3.3.2各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災現(xiàn)場,迅速暢通,及時準確傳達信息。
3.4危急事件的應對。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。
3.4.2到達火場后,應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災,并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
3.5自救行動方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災,應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復方案。
3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
3.6.2火災撲滅后,綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
3.6.3應急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應急預案篇二十一
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預案。
一、工作原則。
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
二、適用范圍。
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織搶救。
三、組織領(lǐng)導。
總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊,領(lǐng)導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應急工作隊,調(diào)配應急資源,按程序?qū)嵤睋岆U。
組長:杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英。
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點。
(一)重點區(qū)域:
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、技術(shù)檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應立即報告領(lǐng)導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
(二)較大災害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
(3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應立即通知領(lǐng)導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應立即向領(lǐng)導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導小組報告。
(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責任,總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數(shù)據(jù)導入。
(3)查明原因,及時總結(jié)改進。
(三)重大災害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任。
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結(jié)束后,報告災情情況。
九、災后工作。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
(二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
(三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
企業(yè)檔案應急預案篇二十二
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國大唐集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災應急預案》。
1.2本預案依據(jù)中國大唐集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應急指揮機構(gòu)及其職責。
3.1.1應急指揮機構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓,要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責任制,作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責。”
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,應立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
3.3.2各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災現(xiàn)場,迅速暢通,及時準確傳達信息。
3.4危急事件的應對。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。
3.4.2到達火場后,應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災,并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
3.5自救行動方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災,應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復方案。
3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
3.6.2火災撲滅后,綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
3.6.3應急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應急預案篇一
為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。
本預案應具有科學性、可操作性。對預案的內(nèi)容要根據(jù)實際情況及時修改,合理調(diào)整。
2概況。
3應急預案內(nèi)容。
應急指揮機構(gòu)及其職責。
應急指揮機構(gòu)的組成:
組長:
副組長:
成員:
應急指揮機構(gòu)的職責:
在檔案室發(fā)生火災后,應根據(jù)事故報告,立即按本預案規(guī)定的程序,下達啟動命令,并制定和指揮撲救火災的《滅火方案》。負責制定并組織實施各應急小組的職責。負責直接或間接及時向中國控股公司報告本廠的事故情況處理和事故處理的進展情況。組織對檔案室火災事故的調(diào)查,完成調(diào)查報告和上報工作。
成立各專業(yè)應急小組職責:
火災撲救組,職責:采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災。
安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護好火災現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序,確保滅火行動順利進行。
后勤保障組:職責:負責保障火場所需的物資供給,確?;饒龉┧驼彰鳎WC火場所需物資及時供應。
安全救護組:負責組織醫(yī)務人員及時搶救護理受傷人員。事故調(diào)查組:職責:對火災起火原因進行認真分析,按照“四不放過”的原則,實事求是做出結(jié)論,并上報有關(guān)上級部門。
危急事件的預防。
檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
單位要建立健全各項防火規(guī)章制度,加強用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè),加強職工的消防培訓,要達到“三懂三會”。
檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡。
發(fā)現(xiàn)火災后,應立即報警(119電話),廠專職消-防-隊接警出動的同時,即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
危急事件的應對。
發(fā)現(xiàn)火災后,資料室應立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。
到達火場后,應急組長應立即下達本應急預案的命令,并根據(jù)實際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。
各應急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進行撲救和其它處理任務。
專職消-防-隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。
火災撲滅后,要派專職消-防-隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
生產(chǎn)、生活維持或恢復方案。
火災撲滅后,負責單位要清點受損的資料情況,并做好詳細記錄。
根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應急預案篇二
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《_檔案法》和國家_《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
一、組織領(lǐng)導。
為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。
二、工作原則。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序。
(一)預案啟動。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應急處置,各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應急保障。
(一)資金保障。
財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定,負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
(三)人力保障。
組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災人員,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
五、應急處置措施。
(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應急處置預案。
(四)對災害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災情進一步惡化。
六、應急響應和災后救助。
(一)災害預警。
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
(二)災情核定及報送。
災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災情嚴重的,應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡,及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災情預警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(四)檔案搶救保護。
檔案轉(zhuǎn)移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
七、宣傳、教育和培訓。
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應對處置能力。
八、責任和獎懲。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預案實施時間。
本預案自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)檔案應急預案篇三
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《xxx檔案法》和國家xxx《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
(一)預案啟動。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應急處置,各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
(一)資金保障。
財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定,負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
(三)人力保障。
組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災人員,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應急處置預案。
(四)對災害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災情進一步惡化。
(一)災害預警。
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
(二)災情核定及報送。
災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災情嚴重的,應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡,及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災情預警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(四)檔案搶救保護。
檔案轉(zhuǎn)移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應對處置能力。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
本預案自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)檔案應急預案篇四
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
除設(shè)備、財務等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
建廠時原始設(shè)計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。
會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
檔案的收集、鑒定與整理。
檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
檔案管理人員要求。
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
檔案管理員崗位職責。
努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。
認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。
檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。
檔案查閱制度。
檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
檔案保管制度。
檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。
每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
庫房門窗應有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。
檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
檔案室防火安全制度。
人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。
檔案室應配備必要的消防器材。
企業(yè)檔案應急預案篇五
為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災應急預案》。
本預案依據(jù)xx集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。
發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
應急指揮機構(gòu)及其職責。
應急指揮機構(gòu)的組成:
檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓,要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應擺放合理,留有通道。
檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責任制,作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責。”
檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,應立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
本廠通信中心要保證火災現(xiàn)場,迅速暢通,及時準確傳達信息。
危急事件的應對。
發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。
到達火場后,應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災,并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
迅速組織醫(yī)務人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
火災撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
自救行動方案。
檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災,應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
遇有電氣設(shè)備著火時。應立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應使用干式滅火器或1211滅火器。
生產(chǎn)、生活維持或恢復方案。
當確認火災事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
火災撲滅后,綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
應急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應急預案篇六
(一)成立xx市檔案館搶險救災領(lǐng)導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊(由市檔案館另行發(fā)文明確)。
(二)搶險救災責任人順序:
1、館長。
2、副館長。
3、管理科科長。
4、技術(shù)保護科科長。
5、辦公室。
6、庫管人員。
7、門衛(wèi)值班人。
(三)協(xié)調(diào)指揮:搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
(一)、在應急的情況下,采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。
(二)、保護未受損的檔案、資料。
(三)、搶救已受損的檔案、資料。
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險情,應急進行搶救。
(一)重點監(jiān)視區(qū):一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數(shù)字化。
(二)檔案資料搶救順序:1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);2、民國檔案;3、各局委辦檔案;4、名人檔案;5、聲像檔案;6、圖書資料。
企業(yè)檔案應急預案篇七
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家_《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預案。
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊,領(lǐng)導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應急工作隊,調(diào)配應急資源,按程序?qū)嵤睋岆U。
組長:杜宗民,辛秉榮成員:_峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英。
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點區(qū)域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應立即報告領(lǐng)導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
(二)較大災害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
(3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應立即通知領(lǐng)導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應立即向領(lǐng)導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導小組報告。
(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責任,總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數(shù)據(jù)導入。
(3)查明原因,及時總結(jié)改進。
(三)重大災害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結(jié)束后,報告災情情況。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
(二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
(三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
企業(yè)檔案應急預案篇八
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預案。
1、工作原則。
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
1、在應急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備。
1、物資準備。
檔案室應按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置。
組織救災隊伍,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持,當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備。
配合區(qū)應急領(lǐng)導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
1、災害預警,災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案部門應按規(guī)程啟動預案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災情預警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,檔案室應按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
企業(yè)檔案應急預案篇九
為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案館安全保障和救災能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災害對檔案可能造成的損害,根據(jù)《_檔案法》、《檔案館應急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實際,特制定本預案。
(一)工作原則。
1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案的影響,確保檔案安全。
2.預防為主的原則。堅持安全第一、預防為主,把災害預防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作制度,強化安全管理,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時,有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
(二)適用范圍。
本預案適用于地震、龍卷風、水災、雪災、火災等各種災害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預防、預警及應急處置。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動本預案。
3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件,造成嚴重社會影響的;。
4.發(fā)生戰(zhàn)爭,嚴重威脅檔案安全的;。
5.其他直接危及檔案安全的災情。
經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應急領(lǐng)導小組,由館長任組長,副館長和各股室負責人為小組成員。檔案館館長負責全面工作;副館長分別負責綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負責現(xiàn)場取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應急工作聯(lián)絡人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。
應急領(lǐng)導小組的主要職責是:負責研究制定本單位災害、突發(fā)社會事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報告處置工作進展情況;決定啟動和終止本預案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或災害時,具體組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,并向市委、市政府和上級業(yè)務主管部門做好情況匯報。
(一)安防技防準備。按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護設(shè)施,做好檔案日常維護,保證庭院消防通道暢通。
(二)人員培訓準備。建立應急救援、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,加強部門工作人員宣傳教育和培訓,當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
(三)事前防范準備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。安保人員每天開展巡查,重點檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫房管理人員每月對庫房進行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
(一)重點監(jiān)控區(qū)域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數(shù)據(jù)中心機房、數(shù)字化加工中心、檔案修復室、檔案查閱大廳。
(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機房);6.實物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
企業(yè)檔案應急預案篇十
以有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。
(二)編制依據(jù)。
依據(jù)《_檔案法》制定本預案。
(三)工作原則。
1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案的影響。
2.預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災情時,要組織好檔案工作人員的疏散。
4.分級管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照“分級管理、各負其責”的原則,局本部發(fā)生的災害由局本部負責組織處置,分支局的檔案由各分支局負責。
5.快速處置原則。提高工作人員對突發(fā)事件的識別和應急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、及時正確處理,最大限度地避免或減少災害對檔案資料造成的損失。
(四)適用范圍。
凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應急工作領(lǐng)導小組。
1.檔案管理應急工作領(lǐng)導小組組成。
組長:分管局長。
副組長:辦公室負責人、科技處負責人。
成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務中心等有關(guān)部門負責人。
2.領(lǐng)導小組及成員單位主要職責。
應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體組織事故處理,救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向上級黨委、政府和業(yè)務主管部門做好情況匯報。
企業(yè)檔案應急預案篇十一
為確保在發(fā)生火災時,各項應急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實際情況,特制定本應急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時的應急處置。
一、組織機構(gòu)及職責。
成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應急預案領(lǐng)導小組,對我局檔案庫房火災事件,實行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)指揮。
組長:xxx。
成員:xxx。
二、應急處置程序。
3、根據(jù)火災情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定,并組織人員立即實施;
4、搶救出來的'檔案及設(shè)備,要安排專人負責保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
企業(yè)檔案應急預案篇十二
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應急處置,各相關(guān)部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。
4.由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
5.應急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
(一)資金保障。
財務科按相關(guān)財政應急保障預案的規(guī)定,負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
(三)人力保障。
組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災人員,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應急處置預案。
(四)對災害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災情進一步惡化。
(一)災害預警。
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
(二)災情核定及報送。
災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災情嚴重的,應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡,及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災情預警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(四)檔案搶救保護。
檔案轉(zhuǎn)移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應對處置能力。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
本預案自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)檔案應急預案篇十三
洪水專項應急預案的制定是建立在企業(yè)面臨的洪水風險之上的。所以,企業(yè)在制定洪水應急專項預案之前,應該對自身洪水風險進行辨識分析,在認清楚這些風險之后,再來制定洪水專項應急預案。
在預案完成之后,應該向所有員工進行公布,并對相關(guān)人員進行培訓。只有這樣,洪水專項應急預案才能有效的運轉(zhuǎn)起來。
企業(yè)的預案應急組織一般由應急指揮部、搶險組、醫(yī)療組和通訊保障組等幾個部分組成,應急指揮部要有企業(yè)的重要領(lǐng)導組成,負責全盤指揮;搶險組負責搶救員工和企業(yè)財產(chǎn),醫(yī)療組負責對受傷員工進行緊急醫(yī)療和運輸至醫(yī)院治療;通訊組需要保障信息的暢通,發(fā)布警報,對外聯(lián)系等工作。
企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,在雨季來臨之前,就將應急物質(zhì)準備充分。如,抽水機、沙袋、木板、應急照明設(shè)備等物質(zhì)。應急物質(zhì)的準備應該考慮到洪水災害的特點,如,洪水可能導致大規(guī)模的電力中斷,所以應該配備應急照明設(shè)備,抽水機最好使用柴油動力或汽油動力的抽水機。
應急預案的演練對企業(yè)而言是非常必要的。預案的演練不但可以讓員工了解應該做什么,還可以在演練中發(fā)現(xiàn)應急預案的缺陷,并在演練之后對預案進行改善。演練的時間最好安排在雨季來臨之前,員工不但可以感覺到此項預案的重要性,而且在真正的預案行動中更加熟練。
洪水專項應急預案中,應該設(shè)立專人接受政府部門發(fā)布的預警,并根據(jù)預警的等級決定是否啟動預案。預案啟動之后,還應該設(shè)立專人向上級部門及時報告災情。若企業(yè)已經(jīng)購買了保險,應該及時向保險公司報損,以便保險公司快速的開展理賠工作,企業(yè)也可以盡快的拿到保險公司的賠付款。
隨著各地降雨逐步增加,防洪防汛已經(jīng)到了刻不容緩的程度。洪水專項應急預案是降低洪水災害損失的有效手段之一,企業(yè)若能將此預案落實到實處,必將在很大程度上減少洪水災害帶來的損失。
企業(yè)檔案應急預案篇十四
(一)成立局搶險救災應急領(lǐng)導小組:
組長:
副組長:
成員:
局機關(guān)各科室負責人。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)。
副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險救災應急工作隊。
與協(xié)調(diào),具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
1.在應急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括:臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織進行搶救。
(一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR> (4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
(一)建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng):由局安全責任人負責與。
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的演練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對各種搶險救災器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
(一)基本行動:按照分工,樓層責任人及現(xiàn)場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導匯報。
(二)辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災害、較大災害。
和重大災害三種情況。
1.一般性災害的操作步驟。
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領(lǐng)導。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災害的搶險步驟。
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災地點;
(2)打開通往險區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
(4)消防隊到來之后,應及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災害的搶險步驟。
發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的`災害,如雷擊、地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
(二)撥打電話報警;
(四)可能的情況下,阻止災情;
(六)搶險結(jié)束后,負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災害的情況。
災情消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補救和修復的檔案;
(二)將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;
(三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
[范例]。
本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應急處置措施。
檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施,制訂檔案安全保管的計劃、意見。
本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進行24小時監(jiān)控。
值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應立即撥打報警電話,同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人,一起進行應急處理。
檔案室負責人和單位保安部門人員應在第一時間趕赴現(xiàn)場,協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。
檔案人員和保安人員有共同保護事故現(xiàn)場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務,同時對事故原因進行調(diào)查、分析和處理,并汲取教訓,杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。
室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。
一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室,則應勤作檢查,定期時間不宜過長。
(2)不定期檢查一般在下列情況下進行:
檔案庫房發(fā)生水災、火災等災害事故之后;
發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現(xiàn)象時;
對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時;
檔案保管人員調(diào)換工作時,等等。對于上述情況,可根據(jù)實際需要進行全面檢查;
也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進行局部檢查。
室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:
一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符;
二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;
三是檔案的收進與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;
四是檔案的防護措施和庫房設(shè)備是否安全可靠;
五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;
六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務工作配合與銜接的狀況如何。
企業(yè)檔案應急預案篇十五
第一條:本預案所指的重特大安全事故(險情)應急救援是指突然發(fā)生的重大自然災害、火災、人員傷亡、公共衛(wèi)生事件、恐怖襲擊或其他事件。
第二條:指導思想:各類企業(yè)的安全事故(險情)應急救援工作堅持“以人為本,救人第一”和“快速有效”的指導思想。安全事故發(fā)生后,按照統(tǒng)一領(lǐng)導,分級負責,及時反映,處置得力的原則迅速啟動,組織實施安全生產(chǎn)應急救援預案,控制事態(tài)發(fā)展,將人員傷亡、事故損失降到最低,并迅速恢復正常狀態(tài)。
第三條:成立我鎮(zhèn)安全生產(chǎn)應急救援領(lǐng)導小組(附后)
第四條:應急救援領(lǐng)導小組職責
1、全面掌握各類企業(yè)重大危險源和重大事故隱患情況,繪制安全事故分布圖。
2、整合救援資源,合理組建專業(yè)救援隊和社會救援組織,有效配置各類搶險儀器、設(shè)備,定期檢查、維護,使之始終處于良好狀態(tài)。
3、組織開展安全事故隱患,周圍人員的.安全教育,使其掌握必要的自救知識。
4、接到事故報告后,立即趕赴事故現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場情況,組成搶險救援機構(gòu),并組織、協(xié)調(diào)、指揮搶險救援工作。
5、指導救援隊伍和組織進行摸擬演練,并及時修訂安全預案。
第五條:重特大安全事故(險情)報告
重特大事故(險情)發(fā)生后,及時向上級有關(guān)部門報告,并做好有關(guān)續(xù)報工作,先采用口頭報告,再以書面形式報告。
報告內(nèi)容包括:事故發(fā)生的單位、時間、地點,事故的企業(yè)類型、經(jīng)濟類型、企業(yè)規(guī)模;事故的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、事故原因、性質(zhì)的判斷、搶險救援的進展和采取的措施,需要有關(guān)部門和單位協(xié)助和搶險處理的有關(guān)事宜。
第六條:重特大事故(險情)應急救援現(xiàn)場組織
1、重特大事故(險情)發(fā)生后,要立即組織專業(yè)隊伍和有關(guān)人員迅速開展搶救、處置工作,控制事故(險情)擴大,為后續(xù)救援搶救創(chuàng)造條件。
2、領(lǐng)導小組成員到達事故(險情)現(xiàn)場后,立即根據(jù)事故(險情)發(fā)生的地點的實際情況,按照應急救援責任分工,組成搶險救援機構(gòu),并向有關(guān)單位下達救援命令,組織各救援小組立即開展工作。
3、搶險救援結(jié)束后,在統(tǒng)一指揮下,有序撤離。
第七條:工作要求
負有搶險救援任務的單位,要堅持24小時值班,確保政令暢通。
第八條:參加救援的單位:
汐子派出所、二龍派出所、汐子衛(wèi)生院、二龍衛(wèi)生院、汐子電信、二龍電信、汐子變電所。
企業(yè)檔案應急預案篇十六
1、編制目的.:
為規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)事故應急管理,提高處置安全生產(chǎn)事故能力,在事故發(fā)生后,能迅速有效、有序的實施應急救援,保障職工和顧客生命和財產(chǎn)安全,減少損失,特制定本預案。
2、編制依據(jù):
依據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》、《中華人民共和國消防法》、《北京市商業(yè)零售經(jīng)營單位安全生產(chǎn)規(guī)定》、《人員密集場所消防安全管理》及有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,制定本預案。
3、適用范圍:
本預案適用于所發(fā)生的火災事故、觸電事故和機械傷害事故應對工作。
4、應急工作原則:
安全第一,預防為主。以人為本、減少危害??焖俜磻?,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
1、企業(yè)概況:
坐落于方向的村區(qū)內(nèi),西邊面臨,北邊面臨,東邊面臨,南邊為。營業(yè)面積平方米,安全出口處?,F(xiàn)從業(yè)人數(shù)人,其中管理人員人,安全負責人人,是一家企業(yè)。
2、危險源與風險分析:
本單位內(nèi)有高低壓配電裝置及經(jīng)營區(qū)電源線路較多,易燃品集中堆放,且在區(qū)域內(nèi)使用燃氣和主食加工機械進行現(xiàn)場食品加工。如果果出現(xiàn)人為疏忽或管理不善,就有可能發(fā)生火災、機械傷害及觸電等事故。
(一)應急組織機構(gòu)與職責:
成立安全生產(chǎn)事故應急指揮部(以下簡稱“指揮部”),下設(shè)應急辦公室,設(shè)在。結(jié)合本單位實際情況,設(shè)置通訊聯(lián)絡組、滅火組、疏散組、搶救組4個應急救援組。
1、應急指揮部成員及職責:
總指揮:
副總指揮:
成員:
職責:
(1)接受上級部門、當?shù)卣畱本仍行牡念I(lǐng)導并落實指令。
(2)組織本單位安全生產(chǎn)檢查及時消除各類安全事故隱患。
(3)組織制定本單位安全生產(chǎn)事故應急預案。
(4)負責本單位發(fā)生的安全生產(chǎn)事故先期處置和善后工作。
(5)配合專業(yè)部門進行事故現(xiàn)場的應急搶救工作。
(6)及時準確向當?shù)卣坝嘘P(guān)部門報告事故情況。
(7)組織對應急預案處置方案的演練,補充完善本單位應急預案。
2、應急辦公室成員及職責:
負責人:
成員:
職責:
(1)設(shè)專人24小時值班。
(2)接到事故報警后,及時向應急指揮部總指揮、副總指揮報告。
(3)事故發(fā)生時,負責判斷并啟動相應的應急處置方案。
3、應急救援組職責:
通訊聯(lián)絡組:負責與各應急小組及對外有關(guān)部門的通訊聯(lián)絡和情況通報。
滅火組:發(fā)現(xiàn)火情立即利用消防設(shè)施、滅火器材進行初起火災撲救,及時斷電、斷氣。
疏散組:負責引導各部位人員有秩序疏散。
搶救組:搶救受傷人員并進行救護,及時護送受傷人員就醫(yī)。
(二)組織體系框架:
(一)危險源監(jiān)控:
1、應急指揮辦公室24小時值班。
2、由安全人員負責加強對危險源的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(二)事故預防措施:
1、認真落實企業(yè)安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
2、及時對設(shè)備、設(shè)施的不安全狀態(tài)、人的不安全行為,以及安全管理上的缺陷等隱患進行排查治理,采取有效的防護措施。
3、保證消防設(shè)備、設(shè)施、消防器材、應急照明的完好有效使用。
4、安全疏散通道,安全出口暢通,安全指示標志明顯連續(xù)。
5、在危險要害部位,設(shè)置明顯的安全警示標志,便于公眾識別。
6、加強對職工安全生產(chǎn)教育培訓,提高安全生產(chǎn)意識,掌握安全技能,提高對事故的應急處理能力。
(三)信息報告與處置:
1、事故發(fā)生后,第一發(fā)現(xiàn)人立即向單位負責人報告,并盡可能阻止事故的蔓延擴大。
2、現(xiàn)場負責人用最快速度通知指揮部成員到現(xiàn)場,及時啟動應急預案,并迅速做出響應,進入相應的應急狀態(tài),救援組依據(jù)職責分工履行各自所應承擔的職責。
3、事故發(fā)生后,如果事態(tài)繼續(xù)發(fā)展擴大,指揮部立即將本單位地點、起始時間和部位、危險化學品(含劇毒品)名稱和數(shù)量、人員傷亡情況、可能影響范圍及已采取的措施等上報三間房地區(qū)應急辦公室。
(一)火災事故現(xiàn)場處置措施:
1、職工發(fā)現(xiàn)事故征兆,如果電源線產(chǎn)生火花,x個部位有煙氣,異味等,立即報告值班領(lǐng)導,現(xiàn)場人員在保證自身安全條件下,立即進行自救、滅火,防止火情擴大。
2、事故現(xiàn)場繼續(xù)蔓延擴大,現(xiàn)場指揮人員通知各救援小組快速集結(jié),快速反應履行各自職責投入滅火行動。
3、聯(lián)絡組撥打119火警電話,并及時向三間房地區(qū)應急辦報告,派人接應消防車輛,并隨時與救援領(lǐng)導小組聯(lián)系。
4、滅火組在消防人員到達事故現(xiàn)場之前,在保證自身安全前提下,依據(jù)不同類型的火災,采取不同的方法進行滅火。
如果液化石油氣鋼瓶泄漏著火,用濕布包住手去關(guān)閉角閥,無法關(guān)閉時,則用滅火器撲救,用水冷卻鋼瓶,滅火后應將鋼瓶拎至空曠處放置。
如果電氣設(shè)備著火,首先切斷供電線路及電氣設(shè)備電源,再利用滅火器進行滅火。
5、疏散組接到警報后,立即按負責區(qū)域進入指定位置,用鎮(zhèn)定的語氣呼喊,消除顧客恐懼心理,穩(wěn)定情緒,防止發(fā)生擁擠,以最快的速度引導顧客按指示方向有序疏散。
6、搶救組及時搶救受傷人員,撥打120、999急救電話或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院進行治療。
7、救援隊伍到事故現(xiàn)場后,迅速報告未疏散出來的人員方位、數(shù)量以及疏散路線。
8、火災現(xiàn)場指揮人員隨時保持與各小組的通訊聯(lián)絡,依據(jù)情況可互相調(diào)配人員。
9、進行自救滅火,疏導人員、搶救物資、傷員等救援行動時,應注意自身安全,無能力自救時各組人員應盡快撤離火災現(xiàn)場,等待專業(yè)隊伍救援。
(二)觸電事故現(xiàn)場處置:
1、截斷電源,關(guān)上插座上的開關(guān)或拔除插頭。切勿觸摸電器用具的開關(guān)。
2、若無法關(guān)上開關(guān),可站在絕緣物上,如果一疊厚報紙、塑料布、木板之類,用掃帚或木椅等將傷者撥離電源,或用繩子、褲子或任何干布條繞過傷者腋下或腿部,把傷者拖離電源。切勿用手觸及傷者,也不要用潮濕的工具或金屬物質(zhì)把傷者撥開,也不要使用潮濕的物件拖動傷者。
3、如果果患者呼吸心跳停止,開始人工呼吸和胸外心臟按壓。若傷者昏迷,則將其身體放置成臥式,打電話叫救護車,或立即送傷者到醫(yī)院急救。
(三)炊事機械傷害事故處置措施:
1、發(fā)現(xiàn)有人受傷后,現(xiàn)場有關(guān)人員立即關(guān)閉設(shè)備電源,向周圍人員呼救,迅速向領(lǐng)導報告。
2、領(lǐng)導接報后,立即到達現(xiàn)場,指揮對受傷人員的搶救工作。
3、一般性外傷,迅速包扎止血,并將傷者送往醫(yī)院。
4、如果果受傷人員傷勢較重,現(xiàn)場指揮人員立即撥打120急救中心電話或?qū)麊T送往醫(yī)院治療,并及時上報三間房地區(qū)應急辦。
(1)發(fā)生斷指,立即止血,盡可能做到將斷指沖洗干凈,用消毒敷料包裹,用塑料袋包好,放入裝有冷飲的塑料袋內(nèi),將傷者連同斷指立即送往醫(yī)院。
(2)肢體骨折,將傷肢固定,減少骨折斷端對周圍組織的進一步損傷,再送往醫(yī)院。
(3)如果果肢體、頭發(fā)卷入設(shè)備內(nèi),立即切斷電源停止機器轉(zhuǎn)動,不可用倒轉(zhuǎn)機器的方法,妥善的方法是拆除機器取出肢體,無法拆除時撥打119請求支援。
現(xiàn)場應急處置后,事故得到控制,導致次生、衍生事故的隱患已消除,應急工作結(jié)束。
1、組織人員盡快清理現(xiàn)場,檢修受損設(shè)備。
2、做好傷亡人員的善后賠償工作。
3、協(xié)助有關(guān)部門進行事故調(diào)查。
4、將事故總結(jié)報告和處置情況報送當?shù)卣畱鞭k,總結(jié)事故應急處置經(jīng)驗,對應急預案進行修改完善。
1、應急隊伍及通訊保障:
(1)應急指揮部。
總指揮:手機:
副總指揮:手機:
成員:手機:
(2)應急辦公室。
負責人:手機:
成員:手機:
(3)通訊聯(lián)絡組。
組長:手機:
組員:手機:
(4)滅火組。
組長:手機:
組員:手機:
(5)疏散組。
組長:手機:
組員:手機:
(6)搶救組。
組長:手機:
組員:手機:
2、應急救援物資保障:
照明器材:
消防器材:
防護用品:
通訊器材:
3、經(jīng)費保障:
本單位從日常辦公費用中,抽出部分資金用于應急物資的添置、維護保養(yǎng)及演練培訓的費用支出。
1、培訓:
商業(yè)零售經(jīng)營單位安全管理的相關(guān)法律法規(guī)、設(shè)施設(shè)備的安全使用、火災事故自救互救及逃生知識、消防器材的使用等相關(guān)知識培訓。
2、演練:
依據(jù)預案每半年進行一次演練,做好演練記錄,并對演練情況進行總結(jié),修改完善應急預案。
1、在事故搶險過程中,無故不到位、不服從命令或臨陣逃脫的,將給予罰款或開除處理。
2、在事故搶險過程中,因表現(xiàn)勇敢,減少事故損失的,給予表彰獎勵。
3、在事故搶險過程中,受到傷害的,按照工傷待遇處理。
本預案報送三間房地區(qū)應急辦備案,本單位應急辦公室存檔。
本預案由制定,每次演練結(jié)束或依據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)的頒布及人員設(shè)置變動情況及時修改、補充預案。
本預案經(jīng)批準發(fā)布,并于20xx年x月x日起實施。
企業(yè)檔案應急預案篇十七
應急預案指面對突發(fā)事件如自然災害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。下面是關(guān)于檔案應急預案的內(nèi)容,歡迎閱讀!
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預案。
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊,領(lǐng)導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應急工作隊,調(diào)配應急資源,按程序?qū)嵤睋岆U。
組?長:杜宗民,辛秉榮成?員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英。
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應立即報告領(lǐng)導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
(二)較大災害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
(3)在可能的'情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應立即通知領(lǐng)導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應立即向領(lǐng)導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導小組報告。
(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責任,總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數(shù)據(jù)導入。
(3)查明原因,及時總結(jié)改進。
(三)重大災害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結(jié)束后,報告災情情況。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
(二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
(三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
企業(yè)檔案應急預案篇十八
為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的'損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本預案。
(一)成立利川民族實驗中學檔案安全應急領(lǐng)導小組和檔案搶險救災工作隊。
(二)應急領(lǐng)導小組工作職責。
負責召開應急領(lǐng)導小組會議,傳達上級相關(guān)文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜,宣布應急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調(diào)動應急組織,調(diào)配應急資源,按應急程序組織實施應急搶險。
(一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
(二)保護未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。
(一)重點監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。
(一)建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng):安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
(三)辦公室要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器具應每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記,加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。
(一)現(xiàn)場第一人應立即警報并向消防部門報警,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情,保護未受損的檔案。
(二)辦公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報處,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
(2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導。
(3)進一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災險情況較嚴重,搞不清虛實,或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人員指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災地點。
(2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。
(3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時,應立即通知辦公室或安全責任領(lǐng)導,迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟:
發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,應及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救,同時搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接求災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知校領(lǐng)導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
(三)可能的情況下,阻止災情。
(四)在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災險位置。
(五)搶險結(jié)束后,向領(lǐng)導報告發(fā)生災情情況。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案。
(二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。
(三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
企業(yè)檔案應急預案篇十九
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
1、在應急的.情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準備。
檔案室應按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置。
組織救災隊伍,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持,當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備。
配合區(qū)應急領(lǐng)導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
1、災害預警。
災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案部門應按規(guī)程啟動預案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災情預警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,檔案室應按照有關(guān)救災部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
企業(yè)檔案應急預案篇二十
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災應急預案》。
1.2本預案依據(jù)xx集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。
2概況。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應急指揮機構(gòu)及其職責。
3.1.1應急指揮機構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓,要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責任制,作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責?!?BR> 3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,應立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
3.3.2各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災現(xiàn)場,迅速暢通,及時準確傳達信息。
3.4危急事件的應對。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。
3.4.2到達火場后,應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災,并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
3.5自救行動方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災,應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復方案。
3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
3.6.2火災撲滅后,綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
3.6.3應急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應急預案篇二十一
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預案。
一、工作原則。
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
二、適用范圍。
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織搶救。
三、組織領(lǐng)導。
總監(jiān)辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊,領(lǐng)導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應急工作隊,調(diào)配應急資源,按程序?qū)嵤睋岆U。
組長:杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英。
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點。
(一)重點區(qū)域:
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、技術(shù)檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應立即報告領(lǐng)導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
(二)較大災害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
(3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應立即通知領(lǐng)導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應立即向領(lǐng)導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導小組報告。
(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責任,總結(jié)改進。
4、檔案主機崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數(shù)據(jù)導入。
(3)查明原因,及時總結(jié)改進。
(三)重大災害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任。
落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結(jié)束后,報告災情情況。
九、災后工作。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
(二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
(三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
企業(yè)檔案應急預案篇二十二
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國大唐集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災應急預案》。
1.2本預案依據(jù)中國大唐集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應急指揮機構(gòu)及其職責。
3.1.1應急指揮機構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓,要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責任制,作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責。”
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,應立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應急領(lǐng)導機構(gòu)組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
3.3.2各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災現(xiàn)場,迅速暢通,及時準確傳達信息。
3.4危急事件的應對。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災后,檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領(lǐng)導機構(gòu)人員。
3.4.2到達火場后,應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災,并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
3.5自救行動方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災,應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復方案。
3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
3.6.2火災撲滅后,綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
3.6.3應急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。