呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選(優(yōu)秀22篇)

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    在工作或?qū)W習(xí)中,總結(jié)是一個重要的環(huán)節(jié),能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)方法。制定一個合理的總結(jié)結(jié)構(gòu),將重點(diǎn)內(nèi)容有序地進(jìn)行歸納和概括。在下面,小編給大家分享一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,希望對大家的寫作有所幫助。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇一
    為進(jìn)一步做好96777呼叫中心生產(chǎn)管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊(duì)及現(xiàn)場安全員具體分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施,全面深入地開展呼叫中心的安全生產(chǎn)管理工作,形成了上有領(lǐng)導(dǎo)抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
    根據(jù)公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),分工明確,科室主任負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產(chǎn)工作。呼叫中心設(shè)專職安全員,全面監(jiān)督和指導(dǎo)現(xiàn)場的安全生產(chǎn),各客服分隊(duì)設(shè)置了義務(wù)安全員,及時(shí)了解和反饋日常工作中發(fā)現(xiàn)的安全信息。根據(jù)呼叫中心工作開展的特點(diǎn),合理編制了安全生產(chǎn)制度及各項(xiàng)保證措施。組織落實(shí)了安全生產(chǎn)體系的建設(shè),為呼叫中心的安全生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的體制和組織保證,為安全生產(chǎn)工作提供了有利的前提條件。
    由科室主任負(fù)責(zé),將安全生產(chǎn)工作列入各客服分隊(duì)的目標(biāo)考核內(nèi)容中,定期進(jìn)行嚴(yán)格考核,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人的責(zé)任。
    呼叫中心與各客服分隊(duì)層層簽訂責(zé)任書,明確各自的職責(zé)。將安全教育工作作為對員工及分隊(duì)年終考核的重要內(nèi)容之一,實(shí)行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,做到職責(zé)明確,責(zé)任到人。
    建立健全呼叫中心安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)安全生產(chǎn)工作形勢的發(fā)展,不斷完善充實(shí)。建立健全定期檢查和日常防范相結(jié)合的安全生產(chǎn)管理制度。
    呼叫中心建立事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了安全事故處理應(yīng)急預(yù)案制度。
    由于各客服分隊(duì)的坐席代表來自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產(chǎn)管理工作帶來了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會議以前,了解當(dāng)前安全信息和各規(guī)程制度的更新,使每位員工明白各種操作規(guī)程及規(guī)范要求,做到規(guī)范工作安全生產(chǎn),為安全生產(chǎn)打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。其次,組織現(xiàn)場安全管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明白各項(xiàng)安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強(qiáng)化其責(zé)任心。
    安全生產(chǎn)教育工作不是可有可無的一門工作,是呼叫中心安全生產(chǎn)工作最重要的一部分,我們安全生產(chǎn)的指導(dǎo)思想是“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”。因此,安全生產(chǎn)教育工作是“預(yù)防為主”的前提。在安全生產(chǎn)教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學(xué),還應(yīng)具體落實(shí)到施工當(dāng)中去,半年來,呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據(jù)呼叫中心人員及環(huán)境特點(diǎn),在呼叫中心工作區(qū)及休息區(qū)合理位置設(shè)立標(biāo)志標(biāo)牌。使員工在工作的過程當(dāng)中即能受到教育,同時(shí)也給大家一種警示,從根本上預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。
    呼叫中心根據(jù)不同時(shí)期的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)的不同,組織相關(guān)人員對安全生產(chǎn)重點(diǎn)部位進(jìn)行系統(tǒng)的檢查,對查出的安全隱患點(diǎn)派人跟蹤在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改,并在每次交接班會議上進(jìn)行通報(bào)批評,對于嚴(yán)重的.安全隱患,要求各客服分隊(duì)隊(duì)長必須到場親自監(jiān)督,直到整改完畢后上報(bào)科室,由科室安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收整改成果。xx年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機(jī)房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理辦法》共6項(xiàng)管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應(yīng)急預(yù)案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應(yīng)急疏散演練方案》共3項(xiàng)緊急方案,并通過sms系統(tǒng)錄入風(fēng)險(xiǎn)17條,提出安全生產(chǎn)開展合理化建議24條。
    根據(jù)安全生產(chǎn)規(guī)范要求,進(jìn)人工作間必須配戴工作證,定期制作教育宣傳安全生產(chǎn)工作理念的板報(bào),及時(shí)清點(diǎn)呼叫中心的消防用品數(shù)目、位置并熟練使用方法,現(xiàn)場抽查,防護(hù)用品的普及率,做好全員培訓(xùn)做到人人知曉。為有效地預(yù)防各類事故的發(fā)生,對現(xiàn)場可能出現(xiàn)的安全事故能夠快速有效的搶險(xiǎn),項(xiàng)目部根據(jù)安全生產(chǎn)規(guī)范要求及業(yè)主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應(yīng)急預(yù)案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應(yīng)急疏散演練方案》共3項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇二
    一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
    二、提高工作效率:有效地減少通話時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
    三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的時(shí)長,每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
    四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
    五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
    六、帶來新的商機(jī):理解每一個呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇三
    時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
    我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的`提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
    首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近x次。其中報(bào)修電話近x次,其中突發(fā)事故近x次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會第一時(shí)間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.
    其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
    作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇四
    呼叫中心是我公司對外服務(wù)的一個平臺,也是對外宣傳的一個窗口。我們一定要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提升公司的對外形象。我們在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)逐步提升個人的工作效率及個人收益,因此根據(jù)呼叫中心的工作特點(diǎn),制定以下管理制度:
    一.每位員工須嚴(yán)格遵守公司的勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,如員工臨時(shí)有事需要請假或調(diào)班時(shí),要提前告知部門領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假或調(diào)班,否則視為曠工。
    二.在辦公場所不得大聲喧嘩、嘻戲,員工個人使用的通訊工具,在工作期間一律調(diào)為振動,需要接聽或撥打私人電話時(shí),要在辦公區(qū)以外。
    三.員工在工作期間要保持精神飽滿、注意力集中不做與工作無關(guān)的事情,無電話時(shí)不得交頭接耳、閑談雜事,辦公區(qū)內(nèi)只能從事與工作相關(guān)的事情,辦公電腦上只能安裝和使用與工作相關(guān)的程序和軟件。
    五.話務(wù)員在電話鈴響兩聲內(nèi)必須接起,并以規(guī)范用語禮貌地為客戶服務(wù),通話完畢時(shí),要等對方掛掉電話后方可掛斷。
    六.工作期間,杜絕使用不文明語言,禁止與客戶爭吵。不得在掛斷電話時(shí),議論客戶或發(fā)牢騷。
    七.工作記錄一定要詳細(xì)記載,送票人員要自備交通工具,送票時(shí)不得在外隨意逗留,送完票后要立刻回到公司。非呼叫中心人員不得隨意進(jìn)入呼叫中心辦公區(qū)。
    獎罰制度。
    一.所有員工須按時(shí)上下班,遲到.早退一次罰款10元,臨時(shí)請假或調(diào)班,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則視為曠工處理。
    二.值日人員需提前二十分鐘到崗,認(rèn)真清理規(guī)定區(qū)域。任何人不得以串休或不知道來拖欠值日,否則一次罰款10元.。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇五
    彈指之間,從2011年進(jìn)入公司營銷助理坐度崗位已經(jīng)2年有余了,沒想到自己能拿到2012年度的滿意度冠軍,很開心,也很意外。在公司的這個職位,其實(shí)是處于第一線,客戶有什么問題的時(shí)候肯定第一時(shí)間找的是我們,而我們的態(tài)度也代表著公司的服務(wù),所以有的時(shí)候感覺很累,有的時(shí)候又感覺蠻開心的,累是因?yàn)橐鎸τ行┖茈y纏又或者不理解的客戶,開心是因?yàn)榭梢詭涂蛻艚鉀Q問題。在經(jīng)過任職這個崗位的時(shí)間我成長了,也變得更加的成熟,現(xiàn)在的我已經(jīng)能坦然的面對我所處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),而我也將自己的這工作旅程體會,在此給大家作一個簡單的分享。
    客戶對你的態(tài)度,實(shí)際就是你自身言行的一面鏡子,不要總?cè)ヌ籼掮R子的不好,而是應(yīng)該更多的反省鏡子里的那個人哪里不夠好,哪里又需要改進(jìn)。其實(shí)相信大多數(shù)的客服人員都會有一個同樣的感覺,就是每當(dāng)遇到不講理的客戶時(shí),就在想天底下怎么會有這種人;但每當(dāng)為客戶解決了問題時(shí),心里又會泛起一點(diǎn)小小的成就感。所以做為一個服務(wù)人員首先要有一個良好的心態(tài),要懂得如何適時(shí)的調(diào)節(jié)好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。例如:有客戶來電反映問題或者投訴時(shí),一開始肯定很激動和惱火,這時(shí)我們應(yīng)采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動自己的左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時(shí)千萬別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個時(shí)候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應(yīng)情緒。堅(jiān)持一項(xiàng)原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。由于客戶的情緒屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為服務(wù)人員,一定要先傾聽,設(shè)法搞清客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。認(rèn)真聽取,才能發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上加油,適得其反。與客戶建立共鳴,站在客戶的立場上將心比心,換位思考:“如果自己是客戶,希望得到怎樣的服務(wù)?”。真誠的道歉也是一種有效的方式,不要吝嗇道歉的話,因?yàn)橹鲃拥狼覆⒉皇侵鲃映姓J(rèn)錯誤,而道歉是客戶需要的。無論客戶反應(yīng)的事情是否已經(jīng)證實(shí),都不是先分清責(zé)任,而是先表示歉意,這才是最重要的。最后能及時(shí)正確地處理客戶的問題,使客戶感受到自己受到足夠的重視,就能取得客戶的信任。當(dāng)我們用心對待,也能讓客戶感受到我們的親切,也是對我們服務(wù)的肯定。
    所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并將更加認(rèn)真的做好自己份內(nèi)的事,作為服務(wù)崗位,借用上一份工作信念:“急客戶所急,想客戶所想,做客戶之想做!”以主動,熱情的服務(wù),相信能把我們與客戶之間的距離拉得越來越近。
    ^v^山。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇六
    (1)輔助參與呼叫中心培訓(xùn)教材的收編匯總及培訓(xùn)課件的開發(fā)。
    (2)負(fù)責(zé)新員工上崗后的跟蹤培訓(xùn),培養(yǎng)新員工實(shí)際操作技能。
    (4)負(fù)責(zé)在職員工技能培訓(xùn)和提升培訓(xùn),并對在職員工進(jìn)行考核。
    (5)培訓(xùn)報(bào)告的撰寫,及培訓(xùn)后的質(zhì)量跟蹤。
    (6)培訓(xùn)后,新員工的實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)操作。
    1、有時(shí)處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作開展中也缺少創(chuàng)新。
    20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年里要繼續(xù)認(rèn)真工作,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,同時(shí)細(xì)心做好公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇七
    為保證服務(wù)的正常,規(guī)范管理,建立呼叫中心工作人員的行為標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)規(guī)章制度,以提高工作效率,更好的為客戶服務(wù)。員工績效考核分辦公室考核40分,本部門業(yè)務(wù)考核60分,員工底分100分,每分折合人民幣5元。當(dāng)扣款超出績效考核部分時(shí),以基本工資相抵。
    1.呼叫中心工作人員語言必須標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)接打電話錄音抽查或當(dāng)場發(fā)現(xiàn),違反規(guī)定者扣5分。
    2.呼叫中心工作人員須提前10分鐘到崗,做好上班前準(zhǔn)備工作(登錄平臺、查看呼叫信息、準(zhǔn)備派工單等),違反規(guī)定者扣1分/次。(以考勤機(jī)信息為準(zhǔn))。
    3.呼叫中心工作人員不得在工作時(shí)間進(jìn)行個人或非公司的業(yè)務(wù),違返者扣2分。
    4.呼叫中心工作人員不得收受客戶的財(cái)物禮品等,違返者予以100元經(jīng)濟(jì)處罰并扣1分。
    5.凡屬公司商業(yè)秘密,包括營銷策略、內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)字、帳冊報(bào)表、推銷方法、文件檔案及用戶資料等一切與經(jīng)濟(jì)相相關(guān)的數(shù)據(jù),不得向外泄露,違返者予以1000--10000元經(jīng)濟(jì)處罰并扣1分,情節(jié)嚴(yán)重者除名。
    7.工作人員不得以任何理由刪除原始文件(錄音文件,客戶檔案等,違反者違返者予以1000--10000元經(jīng)濟(jì)處罰扣5分。
    8.工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗扎堆、聊天或吵架,違返者扣3分。
    9.嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭吵,違反者罰款100元扣1分,情節(jié)節(jié)者予以除名。
    10.由于工作上的怠慢或失誤引起火災(zāi)、人員傷害、財(cái)物損壞和遺失以及其它事。
    故者,扣1分并照價(jià)賠償物品,情節(jié)嚴(yán)懲者除名但保留追究其相關(guān)的法律責(zé)任。
    12.呼叫中心工作人員相互學(xué)習(xí),積極配合同事間的工作和學(xué)習(xí),在工作職責(zé)內(nèi)。
    保證有問必答,耐心指導(dǎo),具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,違反規(guī)定者扣2分。
    13.按規(guī)定進(jìn)行交接班,做好工作日志交接。接班人須處理好待處理工作。違反。
    規(guī)定者扣5分。
    14.各種會議不發(fā)言或發(fā)言沒有深度者扣2分。
    15.不制定工作、學(xué)習(xí)計(jì)劃扣7分罰款50元。
    16.無客觀原因完不成工作計(jì)劃扣15分罰款100元。
    17.業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,經(jīng)考核沒有達(dá)到要求的扣5分,罰款50元。
    本考核條款會議公布后即日執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸各部門負(fù)責(zé)人所有。
    呼和浩特福源社區(qū)服務(wù)新信息中心服務(wù)部。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇八
    今年暑假學(xué)校給了我一個很好的機(jī)會到xx公司xxx95598xxx客戶服務(wù)中心實(shí)習(xí),可以說這是一次參加工作前很好的鍛練,這對我來說是非常寶貴的,我也非常珍惜這次機(jī)會。
    第一天去培訓(xùn)中心由資深的承訊員給我們介紹了xx公司xxx95598xxx服務(wù)流程,業(yè)務(wù)知識以及服務(wù)熱線業(yè)務(wù)處理工作標(biāo)準(zhǔn)。由于承訊員不同于其他的崗位,這是對外的一個窗口,代表的是整個公司的形象,所以師傅的第一個忠告就是xxx責(zé)任xxx然后就是xxx態(tài)度xxx,對待每一個撥打xxx95598xxx的市民我們必須熱情的回答他們的問題,幫助他們解決各種困難。一上午的培訓(xùn)很快就結(jié)束了,吃了中飯后這次實(shí)習(xí)的負(fù)責(zé)人杲經(jīng)理也給我們講了許多實(shí)際工作中會碰到的各種問題以及如何來回答市民。杲經(jīng)理的語風(fēng)幽默,實(shí)際。讓我們從他那里學(xué)到了很多處理各種情況的辦法。
    兩天的培訓(xùn)很快結(jié)束了,在掌握了一些基本的知識以及回答問題的技巧后我們正式到這次實(shí)習(xí)的地方xxx95598xxx客戶服務(wù)中心,當(dāng)天的值班長給我們介紹了一下這里的工作環(huán)境,制度,以及電腦軟件的使用方法等等。也讓我們聽了一些優(yōu)秀承訊員的電話錄音,讓我們體會一下實(shí)際接聽中要注意的事項(xiàng),最后杲經(jīng)理幫我們實(shí)習(xí)的同學(xué)分成幾組分別跟不同的班組,有5天三班制的,4天兩班制以及7天5班制的,我們一組安排的是5天三班制與這里的員工一同上下班,為期一個月的承訊員工作明天早上就此開始。
    第一天的工作讓我覺得很累,班長也知道我們第一天上班會出現(xiàn)這種情況,囑咐我們回家好好休息,把今天在接聽過程中碰到的問題好好的再回想一下,下次就可以做的更好。是的,只有在不斷的積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)才能是自己更專業(yè),更老練。
    隨著天氣連續(xù)的高溫我們每天的電話量也連續(xù)突破歷史記錄,*均一天七八千個電話。這對我們來說是一個相當(dāng)大的挑戰(zhàn),一個班次輪下來,已經(jīng)是筋疲力盡了,晚班下班是第二天上午八點(diǎn),回家的車上已經(jīng)睡著了。累,但是很高興,因?yàn)槲铱朔撕芏嗬щy,學(xué)到了很多東西,不但是專業(yè)的知識還有人與人之間交流的各種技巧,班長在下班的時(shí)候也很關(guān)心的叫我們回家好好休息,迎接下面更忙碌的工作。
    當(dāng)天氣預(yù)報(bào)的最高溫度報(bào)到39度,上海今年最熱的那天時(shí),我們xxx95598xxx一天的接聽量達(dá)到了一萬多,那天簡直連喝水的時(shí)間都沒有,每個工作臺前都是承訊員耐心的服務(wù),認(rèn)真的記錄,保障的每個市民的正常用電??梢哉fxx公司每年獲得上海市服務(wù)行業(yè)第一名的功勞有一半要?dú)w功于xxx95598xxx員工們的付出,雖然我只是在這里實(shí)習(xí)一個月,但我從他們哪里感受最多的是認(rèn)真,熱心,負(fù)責(zé)。我也從他們身上學(xué)到了很多,我想這在我以后的工作中有相當(dāng)重要的作用,在這里的生活還讓我感受到一個工組集體的團(tuán)結(jié),這種氣氛下的工作環(huán)境讓每個身在其中的人都能感到快樂。
    實(shí)習(xí)的一個月雖然過的很快,但是這里的每個人都給我留下了深刻的映象,特別要感謝我們的班長她教會了我們很多東西,實(shí)習(xí)結(jié)束的那天我們還拍了一張很有意義的集體照,這份記憶將是永遠(yuǎn)的。
    來年就將踏入社會,開始正式的工作,這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷必定是我人生又一階段的開始,感謝xxx95598xxx,感謝這個溫馨的集體。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇九
    20xx年7月至9月,我在電信公司10000任職客服話務(wù)員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認(rèn)識?,F(xiàn)就將我的感想及對客服工作的認(rèn)識作如下總結(jié):
    客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認(rèn)真細(xì)致、需要有良好的團(tuán)隊(duì)精神和工作協(xié)作意識,紀(jì)律意識強(qiáng)及良好的有良好的心態(tài)。
    (1)學(xué)會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀、價(jià)值觀也不同,因此客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。
    (2)不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務(wù)員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時(shí)之內(nèi)必須做出處理,這是一種信譽(yù)的體現(xiàn),也是對作為客服的基本要求。
    (3)勇于承擔(dān)責(zé)任??蛻舴?wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤。出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間往往會相互推卸責(zé)任??蛻舴?wù)是一個企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔(dān)責(zé)任。
    (1)良好的語言表達(dá)能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當(dāng),謙恭自信。
    (2)豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗(yàn)。豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項(xiàng)服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。
    (3)要學(xué)會換位思考,我們在考慮自已利益的同時(shí)也要會客戶著想,這樣是維護(hù)客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時(shí)如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十
    今年是我在機(jī)場呼叫中心工作的第二個年頭了。一年來,為了完成科室年度營銷目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“成本中心”向“利潤中心”的轉(zhuǎn)型,在科室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我扎實(shí)努力,積極營銷,取得了較好成績,為完成科室中心任務(wù)做出了一定貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)以及下一年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
    一是認(rèn)真對待來電,服務(wù)熱情周到。作為呼叫中心的一名英語客服代表,機(jī)票專席。我認(rèn)真地對待每一通來電,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)服務(wù)流程,用適當(dāng)?shù)恼Z音,語速以及表達(dá)方式為旅客提供熱情專業(yè)的服務(wù)。把簡單的事情重復(fù)做,把重復(fù)的事情耐心做。我的努力也得到了旅客的認(rèn)可,曾多次在電話中受到旅客的表揚(yáng)。另外,滿意度,掛機(jī)率等績效考核也是幾度排名第一。
    二是擴(kuò)展?fàn)I銷范圍,提升營銷業(yè)績。在機(jī)票預(yù)定服務(wù)開通以來,我主動向身邊親朋好友宣傳機(jī)票業(yè)務(wù),也爭取抓住電話中每一個契機(jī)進(jìn)行營銷。提升了自己的營銷技巧,每月超額完成了營銷任務(wù),并且名列前茅。
    三是統(tǒng)籌培訓(xùn)工作,高效完成任務(wù)。作為呼叫中心的內(nèi)部,我努力學(xué)習(xí)課件制作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定新老員工的培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排培訓(xùn)時(shí)間布置培訓(xùn)場地,編寫并批閱月考試卷,圓滿高效地完成了本年度的培訓(xùn)任務(wù)。
    在做好本職工作之余,為了使自己得到更全面的鍛煉,我積極參與qc成果發(fā)布,并獲得省級以及獎項(xiàng)。在“長沙機(jī)場夏令營”活動中擔(dān)任主講,帶領(lǐng)參與活動的二十多位家長孩子參觀機(jī)場,了解乘機(jī)安全知識,得到了一致好評。在信息部組織的“百日勞動競賽”中,我和團(tuán)隊(duì)成員一起獲得“服務(wù)獎”。工作重要,身體更重要,為了提高身體素質(zhì),我堅(jiān)持練瑜伽,散步,也參加了“橘子洲頭馬拉松比賽”。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十一
    對于客服呼叫中心來說,培訓(xùn)是一項(xiàng)比較重要的工作,因?yàn)榭头淼姆?wù)水平直接反映了公司的服務(wù)質(zhì)量,只有對客服代表進(jìn)行持續(xù)地業(yè)務(wù)及技能的培訓(xùn),才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
    20xx年第一季度我部門的培訓(xùn)工作始終以“客戶的.事情是的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務(wù)水平為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),積極建設(shè)學(xué)習(xí)型中心、培育學(xué)習(xí)型員工。具體總結(jié)如下:
    20xx年第一季度我中心共舉行內(nèi)部培訓(xùn)18場。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)占78%,系統(tǒng)操作培訓(xùn)占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓(xùn)占11%,服務(wù)技能及心態(tài)培訓(xùn)占6%。共舉行考試3場。
    其中業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),著重點(diǎn)為省分每月下發(fā)的培訓(xùn)質(zhì)檢重點(diǎn)業(yè)務(wù)及總部撥測的熱點(diǎn)問題。如3g合約計(jì)劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務(wù)、校園1+、靈通轉(zhuǎn)g等重點(diǎn)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)培訓(xùn)既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。
    系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原3.0升級到6.0,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時(shí)組織了客服代表培訓(xùn),保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作熟練度,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)操作的平穩(wěn)過渡。
    為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際案例,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達(dá)技巧做了培訓(xùn),通過培訓(xùn)客服代表認(rèn)識到了工作中存在的缺陷并做出了改進(jìn)。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十二
    20xx年初我很榮幸xx客戶服務(wù)中心一員從進(jìn)入客服中心之日起我把客服中心視x中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀(jì)大員工還是剛進(jìn)入社會女孩她們性格、興趣我了如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放松中調(diào)整心態(tài)保持陽光心情她們眼中我不僅是中心負(fù)責(zé)人更是她們工作和生活導(dǎo)師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質(zhì)生活要有品位指導(dǎo)年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握著幸福生活。
    20xx年來我將關(guān)愛體現(xiàn)在生活最小細(xì)節(jié)中把真情融入工作每一環(huán)節(jié)里從愛心出發(fā)相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認(rèn)同這是我人生最大財(cái)富!我驕傲是公司最友愛團(tuán)隊(duì)我自豪我是優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中一員!
    所謂團(tuán)隊(duì)單純理解為特定范圍一群人而應(yīng)是大家同一目標(biāo)聲音一起努力團(tuán)體這一團(tuán)體是否團(tuán)結(jié)是否有凝聚力是否有相互學(xué)習(xí)、知識共享決定了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力它是影響單位或部門發(fā)展關(guān)鍵因素之一。
    “眾心齊泰山移”我深知:無論多么優(yōu)秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設(shè)計(jì)客服中心內(nèi)部文化激發(fā)每一位員工愛崗敬業(yè)、積極向上工作熱情創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)讓每員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標(biāo)。
    xx號在公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)中是難度系數(shù)最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統(tǒng)一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質(zhì)要求高而且在工作中經(jīng)常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火墻話務(wù)員是滅火器”這是xx號日常工作真實(shí)寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾匯集中心對內(nèi)是克服困難中心”事實(shí)確如此面對現(xiàn)狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務(wù)過程員工自我情緒失控而產(chǎn)生負(fù)面影響?通過樣方式和途徑去激發(fā)員工工作和學(xué)習(xí)熱情增強(qiáng)員工對崗位認(rèn)同感對企業(yè)忠誠度是我常常思考和需解決實(shí)際問題。
    管理是觀點(diǎn)是服務(wù)更是藝術(shù)激勵與日常管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)密切相關(guān)不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發(fā)展都離不開全體員工創(chuàng)造力和積極性雖然物質(zhì)激勵仍然是衡量員工自身價(jià)值重要指標(biāo)但事實(shí)上在特定環(huán)境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質(zhì)獎勵意義我認(rèn)為:有激勵就有動力有期許就有沖刺有認(rèn)同就會產(chǎn)生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關(guān)系基于這個觀念在xx號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關(guān)注每個員工一點(diǎn)一滴進(jìn)步表現(xiàn)量體裁衣靈活運(yùn)用一張滿意笑容贊許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務(wù)天天進(jìn)步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累就形成了團(tuán)隊(duì)合力保證了中心整體服務(wù)水平不斷提升和各項(xiàng)目標(biāo)順利完成。
    我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客戶所呈現(xiàn)必須是最好已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!
    標(biāo)桿要定位管理要精細(xì)指標(biāo)要量化評價(jià)要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。
    以正面引導(dǎo)為主大膽執(zhí)行分公司績效考核精神結(jié)合中心實(shí)際針對不同崗位進(jìn)行了分工分別制定了崗位職責(zé)給每一員工下達(dá)了績效考核指標(biāo)設(shè)置優(yōu)質(zhì)服務(wù)明星崗在細(xì)化、量化員工工作任務(wù)同時(shí)提出工作具體要求和標(biāo)準(zhǔn)使每個員工對應(yīng)承擔(dān)職責(zé)做到心中有數(shù)客觀評價(jià)公平看待他人最大限度發(fā)揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創(chuàng)優(yōu)競賽氛圍。
    我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有x年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
    從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識的掌握,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時(shí)候,請你不要沮喪甚至憤怒。
    俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態(tài)就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
    除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。
    呼叫中心是一個x產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿?,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十三
    一、坐席員上班后及時(shí)考勤,統(tǒng)一著裝上崗;檢查軟、硬件設(shè)備是否正常,著重檢查語音通話質(zhì)量是否優(yōu)良,如有異常須及時(shí)報(bào)告。
    二、在電話受理過程中,除訴求人要求使用方言外,堅(jiān)持使用普通話對話。
    三、在接聽電話過程中,坐席員必須保持情緒穩(wěn)定、語速適中、語氣溫和,音量以不影響他人受理為限。
    四、當(dāng)需要暫停通話時(shí),坐席員須使用“對不起,請稍等!”等提示語,暫停通話時(shí)間不得超過30秒。
    五、在接聽電話過程中,來電人已明確告知的事項(xiàng),坐席員不得重復(fù)提問,如有疑問可在通話結(jié)束前進(jìn)行核實(shí),或通過回放錄音等方式進(jìn)行確認(rèn)。
    六、坐席員須甄別來電人反映問題的類別,將問題類別分為:咨詢類、建議類、投訴類、求助類。其中來電人反映內(nèi)容介于咨詢、建議類和投訴、求助類之間的應(yīng)視作投訴、求助類。
    七、所有來電均須制作工單。受理投訴、求助類來電,坐席員須在問清情況后,制作工單并轉(zhuǎn)值班長。
    八、坐席員必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)制作工單,工單制作時(shí)須做到以下幾點(diǎn):
    (1)工單登記欄中所有重點(diǎn)模塊必須全部填寫完整;
    (2)工單標(biāo)題須包括地點(diǎn)及事件概要;
    (4)整個工單的制作、完善在15分鐘內(nèi)完成。
    九、坐席員在處理咨詢類來電時(shí)可采取直接答復(fù)、三方通話和延時(shí)答復(fù)三種方式。咨詢類問題原則上不得推至第三方答復(fù)。直接答復(fù)的須有相關(guān)依據(jù)(知識庫、法律法規(guī)或政策),且須在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。無法直接答復(fù)的可實(shí)行三方通話,或在掛機(jī)后15分鐘內(nèi)由坐席員通過其他渠道獲取準(zhǔn)確回復(fù)內(nèi)容后,告知來電人,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容。
    十、當(dāng)遇緊急或突發(fā)事件時(shí),坐席員必須在工單標(biāo)題欄內(nèi)注明“急件”字樣,并立即轉(zhuǎn)至值班長;若無值班長當(dāng)班,應(yīng)立即與相關(guān)承辦單位負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時(shí)妥善解決問題,并在工單中體現(xiàn)答復(fù)內(nèi)容及處理過程、方式等信息。
    一、坐席員每天下班前須回聽本人當(dāng)天接聽的所有通話錄音,進(jìn)行自我分析和總結(jié)。
    二、坐席員上班期間不得從事與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、看電影等。
    十三、認(rèn)真對待所有來電,如遇咨詢中心人員資料、電話號碼等中心信息的,先問清來電人情況,后告知其所涉及科室的電話,并及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人或主任室匯報(bào)。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十四
    在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,^v^95598^v^客戶服務(wù)中心堅(jiān)持以始于客戶需求,終于客戶滿意的服務(wù)宗旨,始終貫徹^v^優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電力企業(yè)生命線^v^的經(jīng)營理念,認(rèn)真及時(shí)處理好客戶來電、來信、來訪,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況簡要回顧如下:。
    一、主要工作完成情況。
    一年來,我中心從嚴(yán)要求規(guī)范程序,使中心的運(yùn)行質(zhì)態(tài)有了顯著的提高,工作人員的精神面貌煥然一新,服務(wù)意識得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,有效促進(jìn)了95598中心工作的規(guī)范化水平。
    (二)苦練內(nèi)功,穩(wěn)步提高員工綜合素質(zhì)。
    熱線工作質(zhì)量的提高永無止境,并與每一個員工的綜合素質(zhì)密切相關(guān)。為此,中心狠抓隊(duì)伍建設(shè),苦練內(nèi)功,切實(shí)提高整體戰(zhàn)斗力。一方面,對全體工作人員進(jìn)行廣泛的思想政治和職業(yè)道德教育。另一方面,為確保服務(wù)全過程的高效運(yùn)行,深入開展了各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、崗位練兵、競賽和學(xué)習(xí)交流活動,最大限度地提升了工作人員的服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。
    (三)求真務(wù)實(shí),推動熱線工作取得實(shí)效。
    一年來,中心全體員工始終牢記公司黨委對熱線工作的要求,努力在構(gòu)筑服務(wù)客戶的綠色通道上下功夫。在日常工作中,大家都能夠帶著感情傾聽客戶的意見,帶著責(zé)任處理群眾的投訴,做到咨詢性問題當(dāng)場回答,投訴性或建議性問題認(rèn)真了解,及時(shí)落實(shí)有關(guān)部門妥善處理,以真情實(shí)感、真心實(shí)意的實(shí)際行動為廣大客戶排憂解難,真正做到接聽電話要傾心,了解問題要耐心,轉(zhuǎn)辦交辦單要細(xì)心,解答咨詢要熱心,回訪交流要真心。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十五
    呼叫中心的人工服務(wù)需求是有規(guī)律的,但又是不規(guī)整的,筆者在大型呼叫中心工作了十年,常常聽到員工對排班的抱怨,總是有人不理解為什么呼叫中心的上班時(shí)段為什么這樣設(shè)置,為什么要常常修正,為什么節(jié)假日總是輪不到自己休假等等,而排班師也常常面臨著話務(wù)量耦合的困難,要做到人員與話務(wù)相匹配又要顧及員工感受,難以平衡。今年年初,中心的領(lǐng)導(dǎo)就提出了要人性化與剛性化相結(jié)合,做好平衡,那么,怎么做才能達(dá)到雙贏?——管理員工的排班期望,設(shè)置排排班積分,員工的排班可以通過積分來換取或競投,達(dá)到員工和排班師雙滿意。
    一、對員工排班期望進(jìn)行管理。
    就筆者所在的通信行業(yè)呼叫中心而言,一天下來,話務(wù)高峰往往有兩個(上午和下午,中間為低谷期),呈大m字型走勢,為了耦合話務(wù),排班師在排班的過程中,要設(shè)置早班、晚班、長短班、兩頭班等,這些班次雖然可以耦合話務(wù),但像兩頭班這種上班時(shí)段由于時(shí)間跨度大卻影響了員工滿意度。針對呼叫中心運(yùn)營過程中存在的排班問題,排班師應(yīng)定期召開排班溝通會,與csr和班長進(jìn)行充分的溝通,相互理解、相互支持。
    1、對員工的期望進(jìn)行管理,體現(xiàn)在三個方面:
    (1)收集員工對排班的期望。通過員工訪談、開展問卷調(diào)查和座談會等形式,充分了解員工對排班的期望。
    (2)對員工期望進(jìn)行分類,分為可以實(shí)現(xiàn)、爭取實(shí)現(xiàn)和短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)三類。對員工不合理的期望進(jìn)行解釋和說明,降低員工的不滿;對可以實(shí)現(xiàn)的員工期望應(yīng)盡早滿足并及時(shí)宣傳,提高員工感知;對爭取實(shí)現(xiàn)的期望一方面說明無法立即實(shí)現(xiàn)的原因,另一方面做好充分的預(yù)測和資源準(zhǔn)備,盡可能早地實(shí)現(xiàn)。
    2、幫助員工了解外部,拓展員工視野。建立知識共享平臺,把同一個中心不同科室或技能的排班、同行業(yè)的排班情況以及不同行業(yè)的排班情況進(jìn)行共享,拓展員工的視野,通過相互對比,提高員工的幸福感。
    二、排班積分介紹。
    每月員工都盼著次月的排班表,在班表出來后,看到自己的上班時(shí)段和休假日期就會開始有各種聲音出來,尤其是上班時(shí)段不夠理想或者休假未能滿足員工期待的情況,員工就會有抱怨。要讓員工滿意,我們可以讓員工適度擁有自主權(quán)——建立員工排班積分,通過正面的積極的行為記錄,來換取自己想要的休假日期,是可以達(dá)到積極的、雙贏的局面的。
    1、積分介紹。
    排班積分包括個人積分和班組積分。員工和班組通過自己的積極的行為積累積分,獲得積分后,用來兌換沖減加班鐘提前下班、結(jié)合自己需要調(diào)整休假或者申請班組活動的集體休假。最后,可以根據(jù)管理層近期運(yùn)營重點(diǎn)的完成情況,開展排班競投。
    2、積分來源。
    員工的排班積分是通過員工自己的正面的、積極的行為記錄來積累的,例如:積極響應(yīng)加班安排、嚴(yán)格遵守排班遵守率都可以為自己增加積分。
    3、積分競投。
    員工表現(xiàn)是各方面的,但排班積分可能更多地是從排班行為上考慮,那么為了增加積分的多元性和豐富性,我們可以設(shè)置積分競投環(huán)節(jié)。首先根據(jù)員工調(diào)研結(jié)果,拿出員工想要但又不容易得到的項(xiàng)目,如法定節(jié)假日休假等,然后在月初說明本月競投規(guī)則,即本月運(yùn)營重點(diǎn)要求和競投項(xiàng)目,讓員工向運(yùn)營重點(diǎn)努力,月底時(shí)按照員工或班組的完成情況,讓員工競投假期或者上班時(shí)段。
    4、適當(dāng)宣傳。
    在每月排班表公布的時(shí)候,向所有員工宣傳競投中標(biāo)結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果、員工感言和積分兌換情況,讓員工看到目標(biāo),并向管理層倡導(dǎo)的方向努力。
    通過排班期望管理,適度降低員工的排班期望;通過排班溝通會,讓員工理解排班;通過排班積分,讓員工可以通過自己的努力獲得休假、自調(diào)假等的機(jī)會,讓員工可以對自己的上班時(shí)段、休假日期進(jìn)行規(guī)劃和管理,這三個步驟的實(shí)施,不僅可以提升話務(wù)讓員工和排班師都滿意。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十六
    我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
    從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識的掌握,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時(shí)候,請你不要沮喪甚至憤怒。
    俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態(tài)就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
    除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。
    呼叫中心是一個朝陽產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿?,相對于各家產(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
    一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位。
    年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運(yùn)的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項(xiàng)工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
    二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強(qiáng)弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運(yùn)用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識:一、積極參加公司組織的各類學(xué)習(xí)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、積極主動地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費(fèi)政策、boss2。0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過學(xué)習(xí),不斷用知識充實(shí)大腦,不斷將知識應(yīng)用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問題和解決問題的能力。
    三、腳踏實(shí)地,認(rèn)真履行工作職責(zé),做好本職工作1、建立健全部門各項(xiàng)管理制度。
    根據(jù)部門工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責(zé)》,細(xì)化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依??傊?,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。
    2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
    (1)做好話務(wù)現(xiàn)場監(jiān)聽工作。
    現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復(fù)等不合格的通話,及時(shí)提醒并督促糾正。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。
    (2)統(tǒng)一答復(fù)口徑。
    由于話務(wù)工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類。
    故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
    (3)合理安排班表,提高人工接通率。
    由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴(yán)峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長了一兩個個班班次的工作時(shí)長,客服代表最少每小時(shí)1個人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年15月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話1504個。
    (4)處理96296話務(wù)升級后的疑難問題。
    96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。
    (5)及時(shí)監(jiān)控報(bào)修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報(bào)修。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十七
    1、生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)、實(shí)施、維護(hù)好檢測狀態(tài)標(biāo)識,負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、外觀和包裝檢驗(yàn),填寫檢驗(yàn)記錄并保存歸檔。
    2、督促生產(chǎn)人員進(jìn)行正常的生產(chǎn),進(jìn)行自檢、互檢、首檢并保持每天的記錄。
    3、加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的工藝技術(shù)執(zhí)行、質(zhì)量檢查。做好過程控制工作。
    4、熟練掌握產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)程和檢測方法及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
    5、協(xié)助各部門處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。
    7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
    質(zhì)量是企業(yè)永恒的話題,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與保證,一年來公司始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針,在抓好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),狠抓質(zhì)量工作,抓落實(shí)、勤檢查、重實(shí)效,開展了行之有效的質(zhì)檢管理工作。質(zhì)檢目標(biāo)明確,責(zé)任到位,對在質(zhì)量上出現(xiàn)的問題決不推諉、不扯皮,對違反制度及操作規(guī)程所造成的事故,做到不手軟,不姑息遷就,質(zhì)檢員隨時(shí)對包裝產(chǎn)品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,制訂應(yīng)急和處理預(yù)案。
    質(zhì)量意識貫徹生產(chǎn)全過程到位,以糾正習(xí)慣性違章操作為重點(diǎn),進(jìn)一步增強(qiáng)廣大職工的質(zhì)量意識和自我保護(hù)意識,在工作中,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不斷完善質(zhì)檢監(jiān)督約束機(jī)制,把質(zhì)量責(zé)任制落到實(shí)處,加大質(zhì)量檢查力度,始終把“質(zhì)量第一”的思想貫穿于生產(chǎn)全過程。
    職工質(zhì)量生產(chǎn)教育基本到位,加強(qiáng)了質(zhì)量教育宣傳力度,通過公司統(tǒng)一組織學(xué)習(xí),到車間部門的日常教育,做到警鐘長鳴,時(shí)刻提高防范意識,組織了相關(guān)人員的學(xué)習(xí)教育。
    質(zhì)管部作為全廠性的生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督管理部門,工作中履行了質(zhì)檢的工作,努力盡到一個全廠性的質(zhì)量把關(guān)、監(jiān)督管理職能,在繼續(xù)做好質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)工作的同時(shí),也應(yīng)對全廠性的質(zhì)量問題加強(qiáng)監(jiān)管。
    一個成功的企業(yè)取得輝煌的成績,質(zhì)量必須做到世人青睞,而質(zhì)監(jiān)人員必須做到恪盡職守,嚴(yán)格按法規(guī)執(zhí)行,不得抱有一點(diǎn)私利,對于不合格的產(chǎn)品一定不得予以放松。質(zhì)檢員這個神圣而又無私的職業(yè),關(guān)系這一個公司的長期的可持續(xù)發(fā)展,一個企業(yè)的壯大與衰落,我會不惜一切代價(jià)把質(zhì)檢工作做到最好,我以質(zhì)檢員這個偉大而無私的職業(yè)而感到驕傲。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十八
    20xx年將末,遵照部門年度主題“服務(wù)價(jià)值年”的大方針在熱線室內(nèi)開展了一系列改革工作,且在年度各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成情況良好的前提下,對室內(nèi)的服務(wù)職能進(jìn)行了更深層次的發(fā)展和挖掘;****年部門根據(jù)電話中心未來發(fā)展方向制定了“夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展”的年度主題,就本職崗位針對20xx年度工作進(jìn)行如下總結(jié),并結(jié)合部門未來主題擬定相應(yīng)崗位20xx年的重點(diǎn)工作計(jì)劃。
    (一)班組團(tuán)隊(duì)管理。
    年度組內(nèi)平均致命項(xiàng)率為;從圖表中可以看出初期因新的服務(wù)質(zhì)量考評方式的改變給組員帶來了一定的數(shù)據(jù)影響但通過班組相應(yīng)的輔導(dǎo)改革和組內(nèi)互助輔導(dǎo)措施的落實(shí)。兩項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量呈現(xiàn)明顯的線性進(jìn)步趨勢。
    (二)外呼營銷項(xiàng)目。
    20xx年初,參與電話中心外呼項(xiàng)目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項(xiàng)目合作的規(guī)劃方案,并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下加入外呼項(xiàng)目小組,主要負(fù)責(zé)外呼專席小組的數(shù)據(jù)管理和分析,及于江西分公司的項(xiàng)目日常對接溝通事宜。截止10月份該項(xiàng)目保費(fèi)收入達(dá)到**萬,為分公司在脫保數(shù)據(jù)中篩選出***單有效客戶再利用資源。
    (三)現(xiàn)場運(yùn)營協(xié)助。
    20xx年,在南昌熱線室主任帶領(lǐng)下,作為現(xiàn)場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執(zhí)行。協(xié)助制定了《呼入服務(wù)主要事項(xiàng)統(tǒng)籌管理制度》、《呼入服務(wù)話務(wù)預(yù)警應(yīng)急響應(yīng)制度》和《呼入服務(wù)現(xiàn)場運(yùn)營值班經(jīng)理制度》,全面啟動兩地運(yùn)營統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,明確室內(nèi)外溝通窗口,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、質(zhì)檢分享與現(xiàn)場人力簽出統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷開展現(xiàn)場管理人員技能培訓(xùn),確?,F(xiàn)場運(yùn)營關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。
    (一)班組長工作職責(zé)不明確。
    職責(zé)不明確的問題,如:班組長的交互職責(zé)權(quán)重不明確,無法在班組長職位說明書中明確班組長的各自職能側(cè)重點(diǎn);現(xiàn)有架構(gòu)中確實(shí)呼入管理及呼入數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵崗位,導(dǎo)致班組長的實(shí)際工作開展和執(zhí)行存在問題。
    (二)室內(nèi)班組管理手段不統(tǒng)一。
    熱線室內(nèi)截止年度內(nèi)下設(shè)四個班組,雖然是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)目標(biāo)和管理制度,但因?yàn)椴煌陌嘟M長帶隊(duì),各自不同的管理能力和理念導(dǎo)致了實(shí)際管理手段的差異;而各自組內(nèi)的數(shù)據(jù)存在半開放性,導(dǎo)致優(yōu)秀的管理方式無法能迅速的得到復(fù)制宣導(dǎo),或存在問題的管理手段不能及時(shí)的進(jìn)行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導(dǎo)致的明顯區(qū)別。
    (三)外呼項(xiàng)目發(fā)展不穩(wěn)定。
    雖然與江西分公司的外呼合作項(xiàng)目是南昌電話中心首個創(chuàng)造保費(fèi)收入的項(xiàng)目,但因?yàn)槌醮螄L試和項(xiàng)目人意險(xiǎn)未開展的原因,在項(xiàng)目推動中存在一定的滯后性,并且單一分公司的數(shù)據(jù)量無法滿足專席的外呼工作量需求,致使年度項(xiàng)目保費(fèi)收入未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值。
    (一)帶隊(duì)新兵營。
    因?yàn)閸徫还ぷ髯儎樱瑥?***年底開始,將負(fù)責(zé)熱線室新設(shè)的新兵營團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作,根據(jù)新兵營員工業(yè)務(wù)知識相對不足,且公司認(rèn)同感需持續(xù)引導(dǎo)的特點(diǎn),****年新兵營的管理工作主要有以下幾點(diǎn)計(jì)劃:
    1、新增新兵營班組長工作手冊;
    4、在數(shù)據(jù)發(fā)布上面針對新員工的群體特性加入互動部分,讓員工參與每周的個人數(shù)據(jù)及工作能力分析。
    (二)團(tuán)隊(duì)管理改革。
    20xx年是部門呼入重點(diǎn)轉(zhuǎn)移入南昌電話中心的一個重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優(yōu)秀與否,直接影響班組的整體發(fā)展;根據(jù)20xx年度初步明確的班長重點(diǎn)管理職責(zé)中心,將在20xx年團(tuán)隊(duì)管理工作中進(jìn)行適應(yīng)性的改革:
    3、配合人事崗對一線坐席的直接晉升或橫向崗位發(fā)展途徑進(jìn)行。
    梳理,并在組內(nèi)有目的的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)相應(yīng)的人才,避免員工工作單一性而導(dǎo)致的歸屬感和公司認(rèn)同感淡化。
    (三)班組長崗位執(zhí)行力和勝任力培養(yǎng)。
    在20xx年度發(fā)現(xiàn),班組長崗位在崗位執(zhí)行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應(yīng)需實(shí)施和執(zhí)行的計(jì)劃和方案最終瑕疵在執(zhí)行層面,20xx年底對此做過一些深入的問題思考,預(yù)計(jì)在****年作為自身將從以下幾點(diǎn)來幫助下屬組長及要求自己來培養(yǎng)執(zhí)行力和崗位勝任力:
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇十九
    2008年是營業(yè)總部從成立到不斷發(fā)展的重要一年,是承前啟后、繼往開來的關(guān)鍵一年。2007年總經(jīng)理室認(rèn)真總結(jié)了過去在工作中取得的成績和存在的不足,提出了“又好又快”的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)作出“以效益為中心,著力提升公司核心競爭力”、“全員抓理賠,向理賠要效益”的工作部署。作為公司售后服務(wù)第一窗口的呼叫中心在營總部總經(jīng)理室的關(guān)懷下,在部門總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在營總部各機(jī)關(guān)的大力配合下,隊(duì)伍得到了充實(shí),人員綜合素質(zhì)得到較大提高,高技術(shù)手段的引入極大提高了工作效率,客戶服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
    2008年度,我在呼叫中心擔(dān)任調(diào)度、以及協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)臨時(shí)管理工作?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,幾多付出,也有幾多收獲,值此歲末之際加以歸納總結(jié),愿與各位共勉,請大家批評指正。并在此對各位領(lǐng)導(dǎo)給予呼叫中心及我本人的支持,以及各位同事提供的無私幫助表示衷心的感謝!
    先對呼叫系統(tǒng)、gps系統(tǒng)要非常熟悉、熟練的應(yīng)用,其次需要對成都的地理位置非常熟悉,客戶一旦出險(xiǎn),報(bào)出地址就應(yīng)該清楚客戶在什么位置,根據(jù)gps顯示最近的查勘車輛位置計(jì)算哪一輛查勘車從哪里能最快達(dá)到客戶出險(xiǎn)位置。另外做好調(diào)度還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶所在位置,以及查勘定損員手里已經(jīng)派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時(shí),分清案件的輕、重、緩、急等因素后才能派出最合理的查勘人員趕赴現(xiàn)場,使現(xiàn)場案件得到及時(shí)處理為后續(xù)理賠工作提供第一手真實(shí)資料提供保障,同時(shí)也為樹立xx保險(xiǎn)售后服務(wù)的形象。
    充分應(yīng)用呼叫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)分析。
    調(diào)度工作是一個綜合性很強(qiáng)的工作從派工中發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題,并針對問題提出解決辦法。將發(fā)現(xiàn)的問題和建議提交培訓(xùn)室為呼叫中心的針對性培訓(xùn)提供依據(jù)。應(yīng)用呼叫系統(tǒng)對每日報(bào)案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為總經(jīng)理室、經(jīng)理室管控理賠指標(biāo)、采取理賠措施、公司運(yùn)營提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
    由于理賠工作臨時(shí)調(diào)動,在人手緊張的情況下我臨時(shí)兼做雙代工作。雙代工作不是一個需要技術(shù)性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細(xì)心。由于雙代工作一直以來沒有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開始的時(shí)候我每天要加班近兩小時(shí)才能完成當(dāng)天的工作;俗話說窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時(shí)候我在思考有沒有什么途徑可以簡化雙代工作同時(shí)保證質(zhì)量?在充分的論證以及與領(lǐng)導(dǎo)溝通后,雙代工作采取改進(jìn)措施,充分利用和依托呼叫系統(tǒng)從而提高了雙代工作效率。在臨時(shí)兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領(lǐng)取人,交付時(shí)間,領(lǐng)取時(shí)間有據(jù)可查,沒有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉(zhuǎn)。
    (三)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)臨時(shí)管理工作。
    1、加強(qiáng)在崗培訓(xùn)。
    對短期內(nèi)頻繁出險(xiǎn)標(biāo)的進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)向原稽查室報(bào)告,重點(diǎn)加大稽查復(fù)勘及調(diào)查力度,成功促使數(shù)起報(bào)案放棄索賠,為公司挽回了損失。
    隨著分公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷拓展,我司承保標(biāo)的在異地出險(xiǎn)的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無xx分支機(jī)構(gòu)地區(qū)出險(xiǎn)的案件,一直是一個比較棘手的問題。一年來,呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類案件的定損、施救費(fèi)用協(xié)商及損失核定等難題,順利完成了幾十余起案件的遠(yuǎn)程定損工作。既保證了理賠時(shí)效,及時(shí)為客戶排憂解難,又避免派遣查勘定損人員遠(yuǎn)赴現(xiàn)場,為公司節(jié)約了大量查勘定損資源。
    加強(qiáng)與業(yè)管部的協(xié)調(diào)和溝通,將接報(bào)案過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給業(yè)管部,促進(jìn)業(yè)管政策的合理化調(diào)整,在一定程度上為公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展盡了一份力。
    3、尋求技術(shù)支持,保證工作流程的暢通。
    根據(jù)營總部總經(jīng)理室的指示,為了充分發(fā)揮呼叫系統(tǒng)的潛力,各項(xiàng)功能得到充分的應(yīng)用,呼叫中心積極協(xié)同信息部進(jìn)行了呼叫系統(tǒng)的升級改造工作。通過大量的實(shí)踐應(yīng)用分析、積累,提出了更方便、快界的系統(tǒng)需求,并同軟件開發(fā)商進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的溝通,呼叫系統(tǒng)的先后20次升級在很大程度上解決接報(bào)案、派工、數(shù)據(jù)分析的問題,使現(xiàn)場查勘率的提高有了科學(xué)的依據(jù)和保障,同時(shí)還能為總經(jīng)理室提供大量有用的數(shù)據(jù)分析。12月新版理賠系統(tǒng)上線,呼叫中心積極配合分公司信息技術(shù)部開展對理賠系統(tǒng)的測試驗(yàn)證工作。
    4、科學(xué)安排班次,提高工作效率。
    今年三月以來,隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展以呼叫中心人員的精減,報(bào)案電話接通率呈明顯下降趨勢。經(jīng)過對呼叫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規(guī)律實(shí)行四班制,及早、中、午、夜班制度,創(chuàng)造性地針對報(bào)案波峰波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業(yè)達(dá)到最高水平。
    5、運(yùn)用先進(jìn)科技手段,科學(xué)計(jì)算查勘車輛油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
    如何制定合理的查勘車輛油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),既保證查勘工作的順利進(jìn)行,又能夠節(jié)約費(fèi)用,一直以來都是困擾著理賠部的一大難題。在基于充分了解gps系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,經(jīng)理室提出運(yùn)用該系統(tǒng)對查勘車輛的實(shí)際行駛里程進(jìn)行準(zhǔn)確測量,并測算出實(shí)際油耗量,綜合考慮查勘車輛的工作里程和實(shí)際工作量,進(jìn)行科學(xué)化的費(fèi)用報(bào)銷。全年12月我應(yīng)用gps科學(xué)計(jì)算費(fèi)用報(bào)銷工作,避免營總部費(fèi)用的浪費(fèi)。
    6、應(yīng)用呼叫系統(tǒng)為呼叫中心績效考核提供數(shù)據(jù)支持。
    回顧這五年來的工作,從預(yù)訂員、審核員到質(zhì)檢培訓(xùn)專員,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將近1年來的工作情況總結(jié)如下:
    1、擔(dān)任質(zhì)檢專員期間。
    (1)制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制度。
    (2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務(wù)知識問題進(jìn)行匯總,規(guī)范整理與培訓(xùn)配合,召開質(zhì)檢。
    (3)根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進(jìn)行單獨(dú)的指導(dǎo)。
    (4)進(jìn)行輔導(dǎo)并制定改進(jìn)辦法,針對改進(jìn)辦法進(jìn)行跟蹤,得到反饋結(jié)果;及時(shí)到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務(wù)資料供員工查看。隨時(shí)關(guān)注預(yù)訂員保持良好的心態(tài),協(xié)助主管安撫員工心態(tài)。
    (6)根據(jù)每日工作要事,修改faq,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù);
    (7)每周及時(shí)上交周報(bào),月底對抽檢員工的錄音進(jìn)行評分和總結(jié)。
    (8)聽取客人不滿意錄音,進(jìn)行分析,與員工溝通。
    2、擔(dān)任培訓(xùn)專員期間。
    (1)輔助參與呼叫中心培訓(xùn)教材的收編匯總及培訓(xùn)課件的開發(fā)。
    (2)負(fù)責(zé)新員工上崗后的跟蹤培訓(xùn),培養(yǎng)新員工實(shí)際操作技能。
    (3)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),針對性制定培訓(xùn)主題和計(jì)劃,提高團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平。
    (4)負(fù)責(zé)在職員工技能培訓(xùn)和提升培訓(xùn),并對在職員工進(jìn)行考核。
    (5)培訓(xùn)報(bào)告的撰寫,及培訓(xùn)后的質(zhì)量跟蹤。
    (6)培訓(xùn)后,新員工的實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)操作。
    二、存在的問題和今后努力方向。
    1、有時(shí)處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作開展中也缺少創(chuàng)新。
    2012年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年里要繼續(xù)認(rèn)真工作,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,同時(shí)細(xì)心做好公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇二十
    呼叫中心管理人員在回顧過去一年工作時(shí),會發(fā)現(xiàn)其中的成績,同時(shí)也有做的不完善的地方,下面是由小編為大家整理的“呼叫中心管理年終工作。
    總結(jié)。
    范文”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    談到大多數(shù)呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關(guān)系,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細(xì)一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因?yàn)閸徫魂P(guān)系而對立,處于水火不容的境地。實(shí)際工作中,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質(zhì)檢組和話務(wù)組交流會上,質(zhì)檢人員拿著質(zhì)檢報(bào)告對著座席一通點(diǎn)評,而座席則悶聲不吭,質(zhì)檢一急批評座席屢教不改,座席繼續(xù)充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會議也漸漸流于形式。
    現(xiàn)在呼叫中心都在提倡打造服務(wù)品牌的階段,作為現(xiàn)場管理人員,協(xié)調(diào)解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責(zé)或者互攤責(zé)任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在。
    “我覺得質(zhì)檢人員不公正,誰跟質(zhì)檢關(guān)系好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權(quán),為了一點(diǎn)分?jǐn)?shù)而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席a感嘆說?!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量啵袝r(shí)候系統(tǒng)故障,電話洪水一樣涌進(jìn)來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質(zhì)檢低分的回報(bào),很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)來做的,不要因?yàn)閭€人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以后來我干脆也不找他們了,”平時(shí)踏實(shí)認(rèn)真的b說。這些座席平時(shí)看著沒啥意見,可在質(zhì)檢人員不在場情況下,一場內(nèi)部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,總結(jié)下來大致有以下四方面:
    1、扣分不一致的現(xiàn)象:同樣的問題針對不同的座席卻實(shí)行不一樣的扣分標(biāo)準(zhǔn)。
    2、質(zhì)控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標(biāo)準(zhǔn):雖然現(xiàn)在質(zhì)檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數(shù),但可以憑權(quán)力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分?jǐn)?shù)的隱患。
    3、過于強(qiáng)調(diào)質(zhì)檢評價(jià)對座席的績效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,受表揚(yáng)的永遠(yuǎn)是分?jǐn)?shù)高的座席,其他座席位的優(yōu)點(diǎn)和光環(huán)卻乏人關(guān)注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時(shí)也加深了座席對打出他們低分成績的質(zhì)檢人員的不滿。
    4、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現(xiàn)了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導(dǎo)致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質(zhì)檢給座席提改進(jìn)建議和培訓(xùn)方案這種上對下的指導(dǎo)關(guān)系,而座席提出的一些個人看法或者改進(jìn)建設(shè)意見卻很難被接納。
    雖然這四個問題更多的是從座席角度出發(fā)總結(jié)的,但問題是雙方造成的,責(zé)任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施??上攵绻苯尤ジ|(zhì)檢商量這些問題解決辦法,他們的認(rèn)可程度微乎其微,反而可能否認(rèn)問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,并且質(zhì)檢工作本來就很難做,質(zhì)檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實(shí)存在,不解決則遺患巨大??嗉铀妓骱?,我終于找到了相對恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。
    方案1:設(shè)立質(zhì)檢復(fù)核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權(quán)益。
    大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評分跟錄音的權(quán)限,由座席輪流擔(dān)任質(zhì)檢成績復(fù)核人員角色,對每天質(zhì)檢成績復(fù)核,當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認(rèn)為質(zhì)檢存在主觀扣分、不實(shí)事求是情況下可以向上級負(fù)責(zé)人員申訴,具體流程大致如下:
    復(fù)核錄音,若發(fā)現(xiàn)需申訴問題——填寫質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號、質(zhì)檢表扣分項(xiàng)目、申訴理由說明等項(xiàng))——組長受理——由上級負(fù)責(zé)人、組長、質(zhì)檢人員組成三方審核團(tuán)重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務(wù)組長則提供申訴依據(jù)——最后由上級負(fù)責(zé)人決定申訴是否成立—如果成立,質(zhì)檢人員需要根據(jù)審核意見修正分?jǐn)?shù)。
    每個座席輪流擔(dān)任復(fù)核員則有機(jī)會去聽其他人的錄音、發(fā)現(xiàn)自己的問題,取長補(bǔ)短,在潛移默化中提升話務(wù)能力,比質(zhì)檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時(shí)也賦予了肯定。對于規(guī)模大的呼叫中心,還可以設(shè)錄音復(fù)核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準(zhǔn),同時(shí)將復(fù)核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績效考核里面,申訴成立次數(shù)越多越能反映質(zhì)檢工作失當(dāng),而若結(jié)果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。
    方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機(jī)性和考核公平性;
    具體操作如下。
    核對保障執(zhí)行有效性,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績更真實(shí)反映座席的水平。
    方案3:開展多元化的創(chuàng)新考核指標(biāo),營造積極向上的公司文化。
    目前錄音質(zhì)檢是最常見也是比較有效的話務(wù)質(zhì)量考核的方式,大多數(shù)呼叫中心每月都有最佳和最差話務(wù)人員評比活動,簡單而言就是以質(zhì)檢分?jǐn)?shù)定表現(xiàn),表揚(yáng)分?jǐn)?shù)最高的座席批評分?jǐn)?shù)最低的座席,而我們也發(fā)現(xiàn)得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實(shí)質(zhì)檢成績最高不一定服務(wù)質(zhì)量最好,只能說是最符合質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),真正的質(zhì)量在客戶心里。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關(guān),只求不出錯,能應(yīng)付質(zhì)檢就可以了,話務(wù)熱情消退,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。
    說到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認(rèn)可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應(yīng)的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務(wù)品牌成功建立也就不遠(yuǎn)了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。
    “xx”活動:把錄音選擇主動權(quán)交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點(diǎn)的錄音應(yīng)征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點(diǎn)說明通過紙條形式投遞到話務(wù)組長準(zhǔn)備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認(rèn)可。同時(shí)在xr系統(tǒng)里面設(shè)立錄音庫欄目,應(yīng)征成功的好call將會被錄入到錄音庫里面分享,并將表揚(yáng)知會中心全體成員跟領(lǐng)導(dǎo)。
    “生日會活動”:每月在中心內(nèi)部舉行一次“生日會”活動,為當(dāng)月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發(fā)揮個人所長,也增進(jìn)了不同崗位員工的感情,促進(jìn)彼此溝通和了解。
    雖然現(xiàn)在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實(shí)際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關(guān)系很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項(xiàng)制度,全體成員都是這項(xiàng)制度的執(zhí)行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔(dān)任了比較重要的輔助角色,通過質(zhì)檢手段去發(fā)現(xiàn)質(zhì)量中存在的問題并敦促改進(jìn),提出培訓(xùn)計(jì)劃,形成一個良性循環(huán)。質(zhì)量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨(dú)角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設(shè)。
    而實(shí)行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的了解質(zhì)檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問題的能力。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機(jī)會去了解座席遇到的處境和實(shí)際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進(jìn)實(shí)際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項(xiàng)所左右。
    輪崗制度也加大了座席可以把握的權(quán)利,從制度上去幫助雙方從不對等的關(guān)系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認(rèn)真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關(guān)系。
    以上是結(jié)合實(shí)際工作總結(jié)的一些個人淺見,通過以上四個方案的實(shí)施,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經(jīng)驗(yàn),還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗(yàn)和想法。
    時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅(jiān)定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)簡單總結(jié)如下:
    首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近x次。其中報(bào)修電話近x次,其中突發(fā)事故近x次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會第一時(shí)間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
    其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
    作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因?yàn)榇_保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
    最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠(yuǎn)是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo)。
    在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進(jìn)一步。
    我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認(rèn)真工作,時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
    20xx年初我很榮幸×客戶服務(wù)中心一員從進(jìn)入客服中心之日起我把客服中心視x中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀(jì)大員工還是剛進(jìn)入社會女孩她們性格、興趣我了如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放松中調(diào)整心態(tài)保持陽光心情她們眼中我不僅是中心負(fù)責(zé)人更是她們工作和生活導(dǎo)師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質(zhì)生活要有品位指導(dǎo)年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握著幸福生活。
    20xx年來我將關(guān)愛體現(xiàn)在生活最小細(xì)節(jié)中把真情融入工作每一環(huán)節(jié)里從愛心出發(fā)相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認(rèn)同這是我人生最大財(cái)富!我驕傲是公司最友愛團(tuán)隊(duì)我自豪我是優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中一員!
    一、注重客服中心服務(wù)理念和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)努力創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
    所謂團(tuán)隊(duì)單純理解為特定范圍一群人而應(yīng)是大家同一目標(biāo)聲音一起努力團(tuán)體這一團(tuán)體是否團(tuán)結(jié)是否有凝聚力是否有相互學(xué)習(xí)、知識共享決定了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力它是影響單位或部門發(fā)展關(guān)鍵因素之一。
    “眾心齊泰山移”我深知:無論多么優(yōu)秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設(shè)計(jì)客服中心內(nèi)部文化激發(fā)每一位員工愛崗敬業(yè)、積極向上工作熱情創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)讓每員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標(biāo)。
    ×號在公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)中是難度系數(shù)最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統(tǒng)一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質(zhì)要求高而且在工作中經(jīng)常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火墻話務(wù)員是滅火器”這是×號日常工作真實(shí)寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾匯集中心對內(nèi)是克服困難中心”事實(shí)確如此面對現(xiàn)狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務(wù)過程員工自我情緒失控而產(chǎn)生負(fù)面影響?通過樣方式和途徑去激發(fā)員工工作和學(xué)習(xí)熱情增強(qiáng)員工對崗位認(rèn)同感對企業(yè)忠誠度是我常常思考和需解決實(shí)際問題。
    管理是觀點(diǎn)是服務(wù)更是藝術(shù)激勵與日常管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)密切相關(guān)不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發(fā)展都離不開全體員工創(chuàng)造力和積極性雖然物質(zhì)激勵仍然是衡量員工自身價(jià)值重要指標(biāo)但事實(shí)上在特定環(huán)境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質(zhì)獎勵意義我認(rèn)為:有激勵就有動力有期許就有沖刺有認(rèn)同就會產(chǎn)生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關(guān)系基于這個觀念在×號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關(guān)注每個員工一點(diǎn)一滴進(jìn)步表現(xiàn)量體裁衣靈活運(yùn)用一張滿意笑容贊許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務(wù)天天進(jìn)步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累就形成了團(tuán)隊(duì)合力保證了中心整體服務(wù)水平不斷提升和各項(xiàng)目標(biāo)順利完成。
    我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客戶所呈現(xiàn)必須是最好已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!
    二、細(xì)化基礎(chǔ)管理量化績效指標(biāo)營造了公平、公正、公開考核氛圍。
    標(biāo)桿要定位管理要精細(xì)指標(biāo)要量化評價(jià)要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。
    以正面引導(dǎo)為主大膽執(zhí)行分公司績效考核精神結(jié)合中心實(shí)際針對不同崗位進(jìn)行了分工分別制定了崗位職責(zé)給每一員工下達(dá)了績效考核指標(biāo)設(shè)置優(yōu)質(zhì)服務(wù)明星崗在細(xì)化、量化員工工作任務(wù)同時(shí)提出工作具體要求和標(biāo)準(zhǔn)使每個員工對應(yīng)承擔(dān)職責(zé)做到心中有數(shù)客觀評價(jià)公平看待他人最大限度發(fā)揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創(chuàng)優(yōu)競賽氛圍。
    我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關(guān)系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有x年的時(shí)間,在這期間有一些工作心得與大家分享。
    從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達(dá)能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當(dāng)中尋找信息點(diǎn),來為客戶提供所需的幫助。再次是專業(yè)知識的掌握,這里指的專業(yè)知識不單只是本公司的產(chǎn)品信息及功能,更要適當(dāng)掌握同行業(yè),同類產(chǎn)品的信息及其優(yōu)缺點(diǎn)。三要學(xué)會換位思考,當(dāng)你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態(tài)度換來的是客戶無理的指責(zé)和謾罵的時(shí)候,請你不要沮喪甚至憤怒。
    俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達(dá)的方式也就不同,你應(yīng)該設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態(tài)就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務(wù)。最后,就是專業(yè)溝通技巧的掌握及運(yùn)用。用符合客戶的語音、語速以及表達(dá)方式來為客戶提供優(yōu)質(zhì)、人性化的幫助。
    除此之外,越來越多的公司已經(jīng)開通了客戶增值服務(wù)系統(tǒng),我們可以引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)向自助服務(wù)以及推出vip客戶的優(yōu)惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。
    呼叫中心是一個x產(chǎn)業(yè),存在更大的發(fā)展?jié)摿Γ鄬τ诟骷耶a(chǎn)品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務(wù)的滿意度認(rèn)可,這也就更加顯示了客戶服務(wù)的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇二十一
    家庭座席的優(yōu)點(diǎn):
    1、一般來說,比基于辦公場所的運(yùn)營消耗要小;
    2、由于較低的管理費(fèi)用,與其他方式相比具有價(jià)格優(yōu)勢;
    3、相對于辦公場所的座席代表來說,家庭座席的工作質(zhì)量比較高;
    4、提供業(yè)務(wù)延續(xù)和冗余保障,改善員工滿意度,并能夠極大地拓展員工招聘的范圍;
    5、家庭坐席的工作壓力感受一般較輕,生產(chǎn)效率更高,且能實(shí)現(xiàn)更好的工作生活平衡。
    家庭座席的缺點(diǎn):
    1、在一個虛擬的環(huán)境中關(guān)注團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神不夠;
    英國《今日管理》(managementtoday)雜志日前指出,若要成功推行員工在家工作策略,應(yīng)該遵循以下六項(xiàng)原則:
    (1)先試行一段時(shí)間。
    公司可以讓員工先行嘗試在家工作,依工作成果決定是否正式執(zhí)行。對于是否在家工作,員工應(yīng)該具有自由選擇權(quán),如果公司強(qiáng)迫員工如此做,失敗的機(jī)率會很高。
    (2)提供員工需要的工具。
    如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作,公司應(yīng)該在科技等方面進(jìn)行必要的投資。對于如何保護(hù)公司機(jī)密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題,公司必須給員工提供相關(guān)的協(xié)助及訓(xùn)練。
    (3)把重點(diǎn)放在工作成果上。
    一方面嚴(yán)格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時(shí)間。另一方面,公司也應(yīng)該注意員工是否工作過度,例如,發(fā)現(xiàn)員工在清晨3點(diǎn)寄送電子郵件。雖然員工在家上班,他們一樣需要有下班時(shí)間,否則,過度勞累的工作方式,也無法有效、持久。
    (4)事先向員工理清公司的期望。
    因?yàn)閱T工不在辦公室,就更需要清楚界定工作職責(zé)。公司應(yīng)該事先和員工擬定正式的規(guī)章制度,例如,員工何時(shí)必須到公司等。
    (5)公司不要忘了員工。
    主管不會再在辦公室遇到員工,因此必須尋找其它的方法與員工保持聯(lián)系。例如,當(dāng)員工表現(xiàn)出色時(shí),主管可以打電話稱贊他們,不必受到空間的限制。其它和員工保持聯(lián)系的方法包括每天一通電話、每星期一次視訊會議、每個月一次面對面的會議等。
    (6)為員工設(shè)定辦公室聯(lián)絡(luò)人。
    為在家中工作的員工,設(shè)定一個在辦公室中的聯(lián)絡(luò)人。這樣,當(dāng)員工遇到任何問題或需求時(shí),都可以隨時(shí)打電話給這名聯(lián)絡(luò)人,他們才不會因?yàn)槿瞬辉谵k公室而感到孤立無援。
    呼叫中心年終工作總結(jié)優(yōu)選篇二十二
    北京xxx有限公司(一下簡稱“甲方”)與xxx(一下簡稱“乙方”)根據(jù)《^v^合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、公平、合法、誠信的原則,在充分協(xié)商和友好合作的基礎(chǔ)上,就乙方租用甲方呼叫中心平臺,建設(shè)呼叫中心事宜簽訂本協(xié)議。該協(xié)議條款均系雙方共同商定,甲方租給乙方呼叫中心平臺,并按乙方要求實(shí)現(xiàn)電話功能。
    呼叫中心是一種新型呼叫中心提供方式,包括了產(chǎn)品提供、平臺維護(hù)和資源整合三大部分,是運(yùn)用先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過遠(yuǎn)程座席功能,將座席分配給不同企業(yè)來使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。
    使用的企業(yè)不用購買任何軟件、硬件,只需采用租賃的方式,就可以根據(jù)需要建立起自己的呼叫中心。
    呼叫中心坐席租賃服務(wù)為您開拓市場,發(fā)展客戶提供配套服務(wù),為您開源的同時(shí)也能做到節(jié)流。
    1、舒適的寫字樓知名的辦公地址。
    2、可供客戶選擇的辦公空間和坐席席數(shù)。
    5、前臺客戶引導(dǎo)——正規(guī)、氣派的前臺,為您提供客戶指引和接待服務(wù)。
    第二章權(quán)利和義務(wù)。
    甲方權(quán)利和義務(wù)。
    第一條甲方按照乙方的要求及所支付的業(yè)務(wù)租金提供相應(yīng)的坐席資源。
    第二條甲方有權(quán)在乙方超過約定時(shí)間15日內(nèi)未支付業(yè)務(wù)租金時(shí)暫時(shí)停止提供服務(wù),由此給乙方帶來的損失由乙方自行負(fù)責(zé)。
    第三條負(fù)責(zé)對呼叫中心系統(tǒng)的維護(hù)和修正,以及對呼叫中心系統(tǒng)的日常維護(hù)。
    第四條甲方為乙方提供24小時(shí)的坐席開放。
    第五條甲方每月有兩天時(shí)間對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
    第六條電話費(fèi)單算,押一付一。
    第七條2000元/坐席。
    第八條應(yīng)提前一個月進(jìn)行協(xié)議續(xù)簽。
    乙方的權(quán)利和義務(wù)。
    第一條同意租用甲方的提供的呼叫中心設(shè)備及功能,并保證按協(xié)議約定的繳費(fèi)。
    時(shí)間和方式足額繳納各項(xiàng)費(fèi)用,若因延期或欠費(fèi)造成的系統(tǒng)服務(wù)中斷由。
    乙方承擔(dān)一切責(zé)任。
    第二條乙方保證所租用的甲方的呼叫中心坐席僅供以開展日常業(yè)務(wù)使用,不用。
    于其它用途,不得開展疏通和轉(zhuǎn)接非法話務(wù)。或以任何形式提供給第三。
    方,如轉(zhuǎn)給第三方是必須提前告知甲方并取得同意后方可轉(zhuǎn)讓。
    第三條乙方僅具有坐席軟件的使用權(quán),未經(jīng)甲方允許,不得對甲方的軟件進(jìn)行。
    破解、更改、復(fù)制、傳播。
    第四條乙方應(yīng)保證自身終端設(shè)備(包括不限于話務(wù)耳機(jī)、電腦、路由器)所采。