一個(gè)好的計(jì)劃可以為我們的目標(biāo)設(shè)定清晰的方向和步驟。一個(gè)良好的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有靈活性,能夠隨時(shí)調(diào)整和變化以適應(yīng)環(huán)境的變動(dòng)。這是一份非常實(shí)用的計(jì)劃范文,大家一起來(lái)看看吧。
工程資料管理工作計(jì)劃篇一
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作,做到對(duì)資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個(gè)專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗(yàn)。
方可進(jìn)行使用,并及時(shí)收集、歸檔。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作。
將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。
三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料。
1、收集材料質(zhì)量。
證明。
文件。
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料。
按照規(guī)范規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。
四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制。
并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會(huì),并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;。
《》()。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
工程資料管理工作計(jì)劃篇二
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作,做到對(duì)資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
4、用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個(gè)專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗(yàn)。
開工時(shí)原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn),進(jìn)場(chǎng)材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告方可進(jìn)行使用,并及時(shí)收集、歸檔。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作。
將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。
三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料。
按照規(guī)范規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。
四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制。
2、參加每天的碰頭會(huì),并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;。
4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對(duì)文件進(jìn)行有效控制,
工程資料管理工作計(jì)劃篇三
自進(jìn)入公司以來(lái),我一直負(fù)責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果,本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則,嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定,主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門及責(zé)任人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項(xiàng)資料。我的主要工作及總結(jié)如下:
1、配合各專業(yè)工程師對(duì)施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗(yàn)收提供及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對(duì)前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)形成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊(cè)存檔。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對(duì)于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào),存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對(duì)我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對(duì)其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評(píng)指正。我將總結(jié)過(guò)去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力!
20__年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20__年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃,以20__年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了2__年度工作計(jì)劃:
1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí),便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對(duì)所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會(huì)編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對(duì)每日來(lái)往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺(tái)帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300—2001》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,做到送檢及時(shí),報(bào)告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實(shí)際情況填寫,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
20__年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20__年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃,以20__年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20__年度工作計(jì)劃:
1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí),便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對(duì)所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)__市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)__市建筑協(xié)會(huì)編制的《__市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對(duì)每日來(lái)往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺(tái)帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300—20__》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合__省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,做到送檢及時(shí),報(bào)告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實(shí)際情況填寫,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)__市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
新年伊始,我有幸加入了這個(gè)大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會(huì)憑著我的責(zé)任心以及對(duì)工作的熱忱,盡心盡力做好這項(xiàng)工作。
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作,做到對(duì)資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
1、原材料送檢。
開工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn),檢測(cè)合格的材料才允許使用。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作。
將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料。
按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗(yàn)報(bào)告。
需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作。
1、匯總資料。
檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況;將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復(fù)印裝訂。
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊(cè)。送備案館的.一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的20__年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20__—0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20__。07。10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按__段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的`未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳](méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)__段資料整理情況。
1、__段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
__段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)__段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、__段竣工資料的移交情況。
__段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有__段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中__十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;__十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。__段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
工程資料管理工作計(jì)劃篇四
如下:
1、配合各專業(yè)工程師對(duì)施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗(yàn)收提供及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對(duì)前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)形成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊(cè)存檔。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對(duì)于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào),存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對(duì)我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對(duì)其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評(píng)指正。我將總結(jié)過(guò)去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力!
工程資料管理工作計(jì)劃篇五
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
1)公司全體員工要樹立愛護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理工作計(jì)劃篇六
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
收集工程開工準(zhǔn)備資料,包括:企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。
1、原材料檢驗(yàn)
開工時(shí)采購(gòu)的原材料及時(shí)報(bào)送指定委托檢測(cè)中心檢驗(yàn),進(jìn)場(chǎng)材料有出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告等證明文件方可進(jìn)行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告等)及時(shí)收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、開工報(bào)告及技術(shù)交底等資料及時(shí)整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料建立電子臺(tái)帳,并分別存放在相應(yīng)檔案盒,每個(gè)檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符。
2、填報(bào)資料
按照規(guī)范規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送,同步建立資料臺(tái)帳,了解資料整體情況。
1.歸檔資料
工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評(píng)定資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的實(shí)際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。
工程資料管理工作計(jì)劃篇七
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位(甲方),施工單位(承包商),設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示,通知,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng),邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
甲方按日期保存來(lái)自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監(jiān)理單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
分包商分類,按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存。
2、裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類入管理方法
分類管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等的副本。
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存。
職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間,筆劃或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表。
其它包括專家顧問(wèn),外來(lái)檢查官員,參觀人士,工地服務(wù)機(jī)構(gòu),新聞媒體等的評(píng)論,觀感,報(bào)道及其它資料,按時(shí)間順序登記,排列。
3、施工單位在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制
書面確認(rèn)甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn),而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為甲方的指示。
若對(duì)甲方的書面決定有疑問(wèn),可書面通知甲方予以證明或修正。無(wú)時(shí)間限制,如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論時(shí),為了避免爭(zhēng)論,有時(shí)間限制。
通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
甲方指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書面通知給甲方
接到甲方書面指令之后,盡早發(fā)出通知
要求甲方書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn),基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書面通知甲方給予延期或費(fèi)用補(bǔ)嘗施工前
書面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前
書面通知甲方對(duì)將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)
或緊急情況處理之時(shí)發(fā)出通知
書面提供給甲方工程計(jì)量的詳細(xì)資料,并協(xié)助其工作當(dāng)甲方提出要求時(shí)
金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用
書面通知甲方,表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時(shí)記錄以全理地證實(shí)索賠的有效性當(dāng)甲方要進(jìn)及時(shí)提供
書面提出對(duì)指定分包商的反對(duì)意見在提出指定后及下正式指令前,盡快向甲方提出
書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物,材料,設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)甲方需要時(shí)
承包商應(yīng)書面給甲方一份清單,確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時(shí)
書面通知甲方,解決甲乙雙方之間的爭(zhēng)端沒(méi)有時(shí)間限制,只要發(fā)生爭(zhēng)端即可發(fā)出通知
4、圖紙資料
(1)圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙,在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2)登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號(hào)碼:名稱;大小,種類,比例尺;修改日期;分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5、報(bào)表監(jiān)理記錄
表報(bào)監(jiān)理記錄是甲方,監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。
1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。
1.1經(jīng)常工地會(huì)議
1.1.1討論施工的問(wèn)題
1.1.2就有關(guān)問(wèn)題講座結(jié)果做出決定;
1.1.3記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2、會(huì)議主要內(nèi)容
2.1對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);
2.2工程進(jìn)展情況;
2.3對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);
2.4施工單位投入的人力情況;
2.5技術(shù)事宜;
2.6財(cái)務(wù)事宜;
2.7現(xiàn)工地其它施工單位,配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;
2.8材料質(zhì)量,供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
2.9對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)甲方及監(jiān)理單位的請(qǐng)示要求;
2.10索賠。
3、會(huì)議記錄
3.1經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù),因此會(huì)議記錄必須由甲,乙雙方都表示同意才有效。
3.2會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
3.3會(huì)議記錄必須清楚地列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間,出席者姓名及他們所代表的單位,會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容,決議事項(xiàng),行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。
3.4經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄,整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
3.5當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行個(gè)修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次
工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋說(shuō)明時(shí),應(yīng)采用書面的形式通知對(duì)方。
4常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后,都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:
4.1各工種和班組的班前會(huì)
4.2.2安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容,部位,數(shù)量,質(zhì)量,安全,文明施工,技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn),相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
月,旬,周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
4.2.3主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度,安全質(zhì)量,文明,效率,紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)
5.1優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)工作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)5。5、2及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處理。
勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)
1、竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1.1竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱,位置,結(jié)構(gòu),層次,面積和附有設(shè)備,裝置等。
1.1.2圖紙會(huì)審記錄
1.1.3材料代用核定單
1.1.4施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底,施工組織設(shè)計(jì)交底,主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底,合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
1.5材料,購(gòu)配件,成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料,材料半成品,成品均有出廠質(zhì)量合格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
門窗框,門(窗)扇,石材,瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。
1.6防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn),樓層基準(zhǔn)線,預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
1.7隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻,吊頂,墻紙,地毯,防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
1.9交竣工驗(yàn)收書
裝飾工程施工單位(承包方),建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書。
1.10設(shè)計(jì)變更,洽商記錄
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更,洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全,完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他(封面,總目錄)
2、竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí),完整,有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn),對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并做出處理結(jié)論。
工程資料管理工作計(jì)劃篇八
一、施工單位必須在材料報(bào)驗(yàn)時(shí),一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗(yàn)報(bào)告;對(duì)于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料,施工單位必須及時(shí)報(bào)告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢,并在檢測(cè)結(jié)果出來(lái)后3天內(nèi)取得檢測(cè)報(bào)告;否則,每少一項(xiàng)或數(shù)量不符,扣罰施工單位$1000元;每延期一天,扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求,填寫施工過(guò)程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄,并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn),未按上述要求填寫、整理資料的,每項(xiàng)扣罰施工單位100元,并在當(dāng)月的`進(jìn)度款中扣除。
三、對(duì)政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程,施工單位必須在完工后一個(gè)月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料(含結(jié)算資料);主體工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi),施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料(含結(jié)算資料)。否則,每延期一天,扣罰施工單位$500元,此項(xiàng)扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
工程資料管理工作計(jì)劃篇九
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對(duì)文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。
2、通過(guò)對(duì)工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,然后進(jìn)行專題分析研究,找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問(wèn)題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)施工指揮和調(diào)度部門,使有關(guān)工程方面的決策更為全面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的'問(wèn)題及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題:
3.1、經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2、在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
工程資料管理工作計(jì)劃篇十
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;。
(3)總包單位報(bào)告、函件;。
(4)建設(shè)單位指令、通知;。
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;。
(6)會(huì)議紀(jì)要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;。
(8)施工組織設(shè)計(jì);。
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;。
(10)工程報(bào)表;。
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;。
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;。
(13)現(xiàn)場(chǎng)材料價(jià)格回執(zhí)單;。
(14)工程款支付申請(qǐng)單;。
(17)公司內(nèi)部文件資料;。
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片;。
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;。
1、建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;。
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時(shí)必須要求簽收;。
2、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
3、對(duì)監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
4、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
工程資料管理工作計(jì)劃篇十一
第一條為加強(qiáng)工程管理,建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍:
(一)經(jīng)營(yíng)檔案:由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算;
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù),工程分析材料等;
(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件;
(2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
(1)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底;
(2)施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料:
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書,以及開箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定;
(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見;
(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析;
(3)竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件;
(4)工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部,按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件;
2、產(chǎn)品合格證,使用說(shuō)明書;
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件;
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào),然后逐卷登記,填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開一次,遇有特殊情況可隨時(shí)召開。
二、參加人員為:項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容:
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況;
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn);
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定;
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案;對(duì)糾紛、隱患制定化解方案;
6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo),并制定下月的工作計(jì)劃。
工程資料管理工作計(jì)劃篇十二
無(wú)論任何的工作,要想順利完成,都需要有前面較好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)才可以,建筑工程也不例外,在建筑工程中,可以把資料管理當(dāng)做是對(duì)于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),資料管理質(zhì)量的好壞,也關(guān)系到建筑工程自身的施工質(zhì)量,也關(guān)系到在未來(lái)建筑工程施工技術(shù)能否不斷進(jìn)步。但是在現(xiàn)今,建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問(wèn)題。這些問(wèn)題需要人們進(jìn)行解決,并且需要不斷地改進(jìn)。本文探討資料管理的問(wèn)題,并且提出了建議。
近年來(lái),伴隨我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑工程的資料管理工作,慢慢成為了建筑工程施工過(guò)程中需要重視的工作之一。素質(zhì)較高的、專業(yè)知識(shí)豐富的資料管理人員,是現(xiàn)今建筑市場(chǎng)內(nèi)各個(gè)單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作,是確保工程的質(zhì)量和工程的安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規(guī)范化以及制度化發(fā)展。因此,確保建筑工程施工資料管理的質(zhì)量,起到了十分重要的作用,建筑工程施工過(guò)程中的資料管理,在項(xiàng)目管理中有著不容忽視的作用。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,積累完成的具有完整性、真實(shí)性的工程資料,是在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行交付使用不可或缺的條件。質(zhì)量上乘與完善的建筑工程,需要有一份使用文字進(jìn)行記載的、真實(shí)可靠的、內(nèi)容齊全的、原始的技術(shù)資料,工程的資料是工程進(jìn)行檢測(cè)工作、管理工作、改造工作、使用維護(hù)的有效依據(jù)。
(1)資料報(bào)驗(yàn)滯后于施工報(bào)驗(yàn)。建筑工程的資料因?yàn)槿藛T工作的不認(rèn)真導(dǎo)致工序、日期不符。在建筑工程施工的過(guò)程中,工程的項(xiàng)目較為繁雜,工序較多,并且有一定的重復(fù)性,增加了施工管理過(guò)程的負(fù)擔(dān),特別是資料報(bào)驗(yàn)的工作在很大程度上落后于施工報(bào)驗(yàn)的情況下,這方面的問(wèn)題十分明顯。
(2)施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗(yàn)收部位以及檢驗(yàn)批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中,施工各個(gè)單位的人員對(duì)于工作以及出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,對(duì)于驗(yàn)收批的劃分沒(méi)有進(jìn)行一個(gè)相互的`了解,導(dǎo)致了在施工區(qū)段中檢驗(yàn)批的不同,而造成施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。
(3)施工人員管理的錯(cuò)誤。由于人員進(jìn)行建筑工程的施工資料管理,造成驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)。工程施工人員對(duì)于新設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及新的施工工藝的了解不同,而導(dǎo)致驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)問(wèn)題、錯(cuò)項(xiàng)問(wèn)題、漏項(xiàng)問(wèn)題。
(4)建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中,施工質(zhì)量證明的資料有誤差,建筑質(zhì)量檢驗(yàn)的資料存在問(wèn)題,在工程中,實(shí)體質(zhì)量的相關(guān)證明資料存在問(wèn)題,例如在進(jìn)行取樣工作的時(shí)候,因?yàn)閱为?dú)的加工問(wèn)題而導(dǎo)致質(zhì)量證明資料出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質(zhì)量的證明書內(nèi)有的產(chǎn)品批號(hào)更改、爐號(hào)更改,在檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)檢驗(yàn)日期的更改等。這樣累計(jì),導(dǎo)致建筑工程的施工質(zhì)量存在很大的問(wèn)題。
(5)圖標(biāo)資料的管理存在問(wèn)題。圖表資料,在建筑工程中,屬于非常重要的資料,因此,對(duì)于圖表資料進(jìn)行有效的管理,是十分必要的。
但是,現(xiàn)今建筑工程圖標(biāo)資料的管理工作同樣存在問(wèn)題,例如在施工測(cè)量的資料的管理工作中,在現(xiàn)今使用的軟件中,很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行編輯、并且圖表同時(shí)呈現(xiàn)的情況,造成施工資料出現(xiàn)圖案和表格分開的情況。
(6)建筑工程的資料管理內(nèi)分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復(fù)雜性,有些分部或者分項(xiàng)的工程,其對(duì)于專業(yè)性的要求比較高,需要有專業(yè)性比較強(qiáng)施工單位進(jìn)行施工,否則內(nèi)部可能存在內(nèi)分包資料管理混亂的情況,導(dǎo)致分包資料的問(wèn)題,而影響到建筑工程的最后的環(huán)節(jié)。
3.1資料整理和工程施工同步進(jìn)行工程資料的整理工作應(yīng)該配合建筑施工的進(jìn)度來(lái)進(jìn)行,不要等到事后再進(jìn)行資料的整理工作。資料管理人員需要加強(qiáng)對(duì)于資料的管理的環(huán)節(jié),做好各項(xiàng)工作的跟蹤工作和收集整理工作,并且需要及時(shí)地做好分部分項(xiàng)的相關(guān)評(píng)定的記錄,資料整理工作和工程施工需要同時(shí)進(jìn)行,施工內(nèi)容應(yīng)該具有連續(xù)性、交接能夠?qū)?,能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問(wèn)題。
3.2落實(shí)公司管理制度,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神認(rèn)真地貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度,把責(zé)任落實(shí)到位,對(duì)于公司全體施工人員實(shí)行有效的管理制度,技術(shù)以及管理人員需要做到分工明確,發(fā)揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的合作精神,對(duì)于技術(shù)問(wèn)題以及施工管理的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行溝通,使人員對(duì)施工有清楚的了解。
3.3技術(shù)人員以及管理人員共同學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范現(xiàn)今社會(huì),更新?lián)Q代的速度變得十分的快,有關(guān)的技術(shù)和管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),跟隨時(shí)代的步伐,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范,對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工質(zhì)量的監(jiān)督管理工作和進(jìn)行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業(yè)的技術(shù)人員深入學(xué)習(xí),認(rèn)真研究,了解有關(guān)的規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),確定建筑工程的分項(xiàng)檢驗(yàn)批原則以及資料的填寫格式。
3。4把握好資料真實(shí)性對(duì)于建筑工程資料,需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),不能夠出現(xiàn)任何虛假的信息出現(xiàn),尤其是在試樣工作中,不能夠?yàn)榱嗽嚇佣鴮iT制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),和實(shí)際施工不符合,不利于工程質(zhì)量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實(shí)性可靠性,才能夠給建筑安全性提供有效的保證。
3.5圖表資料的實(shí)時(shí)編輯和管理在工程的施工資料管理過(guò)程中,例如施工的測(cè)量資料,需要加上圖形才可以將其準(zhǔn)確的效果表現(xiàn)出來(lái),而現(xiàn)今,在許多的工程資料的管理軟件之中,只存在插入或者是導(dǎo)入圖片功能,而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果??梢允褂脀ord以及excel,插入并且顯示cad的圖形文件,這樣就可以將二者進(jìn)行相互的結(jié)合,就能夠?qū)崿F(xiàn)圖表各一、實(shí)時(shí)編輯、圖形并茂的功能。
3.6分包單位資料收集整齊有些單位工程內(nèi)的分部或者分項(xiàng)工程的專業(yè)性比較強(qiáng),需要分包到具有資質(zhì)的單位進(jìn)行施工,這就產(chǎn)生了一個(gè)或者幾個(gè)的分包單位共同參與施工的形式,總包的單位應(yīng)該對(duì)于單位工程的質(zhì)量進(jìn)行全面的負(fù)責(zé),總包單位的資料管理人員對(duì)于分包單位報(bào)送資料需要及時(shí)地進(jìn)行檢查工作和審核工作,等到合格后,再報(bào)送到監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收,在驗(yàn)收合格之后,需要將其登記在案,然后返回分包的單位,等到分包單位的分部或者分項(xiàng)工程完工后,將其匯總成卷,交付到總包的全套資料中,通過(guò)這種方式,分包單位的資料可以達(dá)到統(tǒng)一。
4如何更好地規(guī)范建筑工程資料管理工作。
4.1建立健全各類工程資料管理制度為了確保對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)階段的工程資料都能進(jìn)行有序的管理,確保工程資料以及圖紙能夠具有準(zhǔn)確性和規(guī)范性,在項(xiàng)目建設(shè)的初期,施工建設(shè)單位就需要按照國(guó)家對(duì)于資料管理的相關(guān)規(guī)定,并且結(jié)合建筑具體的情況,制定科學(xué)的合理的資料管理制度以及措施。
4.2嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量施工人員需要真正的認(rèn)識(shí)建筑工程的資料自身的重要作用,就是等到建筑施工竣工后,檢查所需,因此就應(yīng)該要注意工程竣工后驗(yàn)收資料是否齊全,應(yīng)該在平常要注重資料整理的工作,在建筑施工的驗(yàn)收階段,施工資料能夠確保工程驗(yàn)收能夠順利進(jìn)行。
4.3加強(qiáng)對(duì)于工程資料管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)力度現(xiàn)今,進(jìn)行建筑工程的施工資料管理,需要有更多的專業(yè)人才,資料管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力需要進(jìn)行不斷地提高,這樣就促使建筑施工的有關(guān)單位,需要加強(qiáng)對(duì)于建筑工程相關(guān)資料管理人員以及團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
5結(jié)束語(yǔ)。
建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認(rèn)識(shí)到工程資料管理的作用,才能夠更好的去發(fā)現(xiàn)在建筑工程的資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且根據(jù)具體的問(wèn)題,去分析出解決的辦法,只有施工人員更好地研究問(wèn)題的辦法,才能夠使未來(lái)資料管理的工作變得更加有序、更加規(guī)范。
參考文獻(xiàn)。
[3]孫啟龍,施工項(xiàng)目承包制管理辦法[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),20xx(24):41—42.
工程資料管理工作計(jì)劃篇十三
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買的書籍,資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
工程資料管理工作計(jì)劃篇十四
第一條為加強(qiáng)工程管理,建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條管理部門。
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍:
(一)經(jīng)營(yíng)檔案:由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算;
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù),工程分析材料等;
(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件;
(2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
(1)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底;
(2)施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料:
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書,以及開箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定;
(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見;
(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析;
(3)竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件;
(4)工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部,按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件;
2、產(chǎn)品合格證,使用說(shuō)明書;
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件;
第四條歸檔要求。
1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào),然后逐卷登記,填寫案卷目。
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理。
工程資料管理工作計(jì)劃篇一
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作,做到對(duì)資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個(gè)專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗(yàn)。
方可進(jìn)行使用,并及時(shí)收集、歸檔。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作。
將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。
三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料。
1、收集材料質(zhì)量。
證明。
文件。
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料。
按照規(guī)范規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。
四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制。
并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān);
2、參加每天的碰頭會(huì),并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;。
《》()。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
工程資料管理工作計(jì)劃篇二
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全組織設(shè)計(jì)、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作,做到對(duì)資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
4、用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個(gè)專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗(yàn)。
開工時(shí)原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn),進(jìn)場(chǎng)材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報(bào)告方可進(jìn)行使用,并及時(shí)收集、歸檔。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作。
將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、地基勘探報(bào)告與開工報(bào)告歸檔、整理。
三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料。
按照規(guī)范規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送。
四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制。
2、參加每天的碰頭會(huì),并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;。
4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對(duì)文件進(jìn)行有效控制,
工程資料管理工作計(jì)劃篇三
自進(jìn)入公司以來(lái),我一直負(fù)責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果,本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則,嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定,主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門及責(zé)任人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項(xiàng)資料。我的主要工作及總結(jié)如下:
1、配合各專業(yè)工程師對(duì)施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗(yàn)收提供及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對(duì)前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)形成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊(cè)存檔。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對(duì)于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào),存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對(duì)我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對(duì)其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評(píng)指正。我將總結(jié)過(guò)去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力!
20__年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20__年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃,以20__年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了2__年度工作計(jì)劃:
1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí),便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對(duì)所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會(huì)編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對(duì)每日來(lái)往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺(tái)帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300—2001》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,做到送檢及時(shí),報(bào)告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實(shí)際情況填寫,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
20__年即將過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20__年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃,以20__年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20__年度工作計(jì)劃:
1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí),便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對(duì)所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)__市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)__市建筑協(xié)會(huì)編制的《__市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對(duì)每日來(lái)往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺(tái)帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300—20__》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合__省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,做到送檢及時(shí),報(bào)告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實(shí)際情況填寫,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)__市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
新年伊始,我有幸加入了這個(gè)大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會(huì)憑著我的責(zé)任心以及對(duì)工作的熱忱,盡心盡力做好這項(xiàng)工作。
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門或個(gè)人對(duì)資料的借、查工作,做到對(duì)資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。對(duì)資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺(tái)帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
1、原材料送檢。
開工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn),檢測(cè)合格的材料才允許使用。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作。
將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料。
按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗(yàn)報(bào)告。
需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作。
1、匯總資料。
檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況;將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復(fù)印裝訂。
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊(cè)。送備案館的.一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的20__年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20__—0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20__。07。10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按__段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的`未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳](méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)__段資料整理情況。
1、__段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
__段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)__段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、__段竣工資料的移交情況。
__段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有__段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中__十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;__十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。__段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20__年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正。
工程資料管理工作計(jì)劃篇四
如下:
1、配合各專業(yè)工程師對(duì)施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗(yàn)收提供及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對(duì)前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)形成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊(cè)存檔。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對(duì)于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào),存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對(duì)我的工作能力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對(duì)其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并達(dá)到質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評(píng)指正。我將總結(jié)過(guò)去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的微薄之力!
工程資料管理工作計(jì)劃篇五
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文,由項(xiàng)目部接收,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項(xiàng)目備案,同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
1)公司全體員工要樹立愛護(hù)公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理工作計(jì)劃篇六
1、熟悉設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
收集工程開工準(zhǔn)備資料,包括:企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。
1、原材料檢驗(yàn)
開工時(shí)采購(gòu)的原材料及時(shí)報(bào)送指定委托檢測(cè)中心檢驗(yàn),進(jìn)場(chǎng)材料有出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告等證明文件方可進(jìn)行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗(yàn)報(bào)告、出廠試驗(yàn)報(bào)告等)及時(shí)收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審記錄、開工報(bào)告及技術(shù)交底等資料及時(shí)整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料建立電子臺(tái)帳,并分別存放在相應(yīng)檔案盒,每個(gè)檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過(guò)程中購(gòu)進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符。
2、填報(bào)資料
按照規(guī)范規(guī)定對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報(bào)送,同步建立資料臺(tái)帳,了解資料整體情況。
1.歸檔資料
工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評(píng)定資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范,真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的實(shí)際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中。
工程資料管理工作計(jì)劃篇七
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位(甲方),施工單位(承包商),設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示,通知,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng),邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
甲方按日期保存來(lái)自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監(jiān)理單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
分包商分類,按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存。
2、裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類入管理方法
分類管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等的副本。
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存。
職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間,筆劃或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表。
其它包括專家顧問(wèn),外來(lái)檢查官員,參觀人士,工地服務(wù)機(jī)構(gòu),新聞媒體等的評(píng)論,觀感,報(bào)道及其它資料,按時(shí)間順序登記,排列。
3、施工單位在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制
書面確認(rèn)甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn),而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為甲方的指示。
若對(duì)甲方的書面決定有疑問(wèn),可書面通知甲方予以證明或修正。無(wú)時(shí)間限制,如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論時(shí),為了避免爭(zhēng)論,有時(shí)間限制。
通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
甲方指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書面通知給甲方
接到甲方書面指令之后,盡早發(fā)出通知
要求甲方書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn),基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書面通知甲方給予延期或費(fèi)用補(bǔ)嘗施工前
書面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前
書面通知甲方對(duì)將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)
或緊急情況處理之時(shí)發(fā)出通知
書面提供給甲方工程計(jì)量的詳細(xì)資料,并協(xié)助其工作當(dāng)甲方提出要求時(shí)
金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用
書面通知甲方,表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時(shí)記錄以全理地證實(shí)索賠的有效性當(dāng)甲方要進(jìn)及時(shí)提供
書面提出對(duì)指定分包商的反對(duì)意見在提出指定后及下正式指令前,盡快向甲方提出
書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物,材料,設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)甲方需要時(shí)
承包商應(yīng)書面給甲方一份清單,確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時(shí)
書面通知甲方,解決甲乙雙方之間的爭(zhēng)端沒(méi)有時(shí)間限制,只要發(fā)生爭(zhēng)端即可發(fā)出通知
4、圖紙資料
(1)圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙,在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2)登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號(hào)碼:名稱;大小,種類,比例尺;修改日期;分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5、報(bào)表監(jiān)理記錄
表報(bào)監(jiān)理記錄是甲方,監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。
1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。
1.1經(jīng)常工地會(huì)議
1.1.1討論施工的問(wèn)題
1.1.2就有關(guān)問(wèn)題講座結(jié)果做出決定;
1.1.3記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2、會(huì)議主要內(nèi)容
2.1對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);
2.2工程進(jìn)展情況;
2.3對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);
2.4施工單位投入的人力情況;
2.5技術(shù)事宜;
2.6財(cái)務(wù)事宜;
2.7現(xiàn)工地其它施工單位,配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;
2.8材料質(zhì)量,供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
2.9對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)甲方及監(jiān)理單位的請(qǐng)示要求;
2.10索賠。
3、會(huì)議記錄
3.1經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù),因此會(huì)議記錄必須由甲,乙雙方都表示同意才有效。
3.2會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
3.3會(huì)議記錄必須清楚地列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間,出席者姓名及他們所代表的單位,會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容,決議事項(xiàng),行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。
3.4經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄,整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
3.5當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行個(gè)修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次
工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋說(shuō)明時(shí),應(yīng)采用書面的形式通知對(duì)方。
4常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后,都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:
4.1各工種和班組的班前會(huì)
4.2.2安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容,部位,數(shù)量,質(zhì)量,安全,文明施工,技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn),相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
月,旬,周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
4.2.3主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度,安全質(zhì)量,文明,效率,紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)
5.1優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)工作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)5。5、2及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處理。
勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)
1、竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1.1竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱,位置,結(jié)構(gòu),層次,面積和附有設(shè)備,裝置等。
1.1.2圖紙會(huì)審記錄
1.1.3材料代用核定單
1.1.4施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底,施工組織設(shè)計(jì)交底,主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底,合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
1.5材料,購(gòu)配件,成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料,材料半成品,成品均有出廠質(zhì)量合格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
門窗框,門(窗)扇,石材,瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。
1.6防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn),樓層基準(zhǔn)線,預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
1.7隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻,吊頂,墻紙,地毯,防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
1.9交竣工驗(yàn)收書
裝飾工程施工單位(承包方),建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書。
1.10設(shè)計(jì)變更,洽商記錄
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更,洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全,完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他(封面,總目錄)
2、竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí),完整,有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn),對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并做出處理結(jié)論。
工程資料管理工作計(jì)劃篇八
一、施工單位必須在材料報(bào)驗(yàn)時(shí),一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗(yàn)報(bào)告;對(duì)于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料,施工單位必須及時(shí)報(bào)告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢,并在檢測(cè)結(jié)果出來(lái)后3天內(nèi)取得檢測(cè)報(bào)告;否則,每少一項(xiàng)或數(shù)量不符,扣罰施工單位$1000元;每延期一天,扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求,填寫施工過(guò)程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄,并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn),未按上述要求填寫、整理資料的,每項(xiàng)扣罰施工單位100元,并在當(dāng)月的`進(jìn)度款中扣除。
三、對(duì)政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程,施工單位必須在完工后一個(gè)月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料(含結(jié)算資料);主體工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi),施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料(含結(jié)算資料)。否則,每延期一天,扣罰施工單位$500元,此項(xiàng)扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
工程資料管理工作計(jì)劃篇九
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對(duì)文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。
2、通過(guò)對(duì)工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,然后進(jìn)行專題分析研究,找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問(wèn)題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)施工指揮和調(diào)度部門,使有關(guān)工程方面的決策更為全面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的'問(wèn)題及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題:
3.1、經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2、在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
工程資料管理工作計(jì)劃篇十
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;。
(3)總包單位報(bào)告、函件;。
(4)建設(shè)單位指令、通知;。
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;。
(6)會(huì)議紀(jì)要;。
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;。
(8)施工組織設(shè)計(jì);。
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;。
(10)工程報(bào)表;。
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;。
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;。
(13)現(xiàn)場(chǎng)材料價(jià)格回執(zhí)單;。
(14)工程款支付申請(qǐng)單;。
(17)公司內(nèi)部文件資料;。
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片;。
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;。
1、建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;。
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時(shí)必須要求簽收;。
2、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
3、對(duì)監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;。
4、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
工程資料管理工作計(jì)劃篇十一
第一條為加強(qiáng)工程管理,建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍:
(一)經(jīng)營(yíng)檔案:由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算;
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù),工程分析材料等;
(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件;
(2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
(1)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底;
(2)施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料:
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書,以及開箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定;
(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見;
(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析;
(3)竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件;
(4)工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部,按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件;
2、產(chǎn)品合格證,使用說(shuō)明書;
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件;
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào),然后逐卷登記,填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開一次,遇有特殊情況可隨時(shí)召開。
二、參加人員為:項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容:
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況;
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn);
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定;
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案;對(duì)糾紛、隱患制定化解方案;
6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo),并制定下月的工作計(jì)劃。
工程資料管理工作計(jì)劃篇十二
無(wú)論任何的工作,要想順利完成,都需要有前面較好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)才可以,建筑工程也不例外,在建筑工程中,可以把資料管理當(dāng)做是對(duì)于經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),資料管理質(zhì)量的好壞,也關(guān)系到建筑工程自身的施工質(zhì)量,也關(guān)系到在未來(lái)建筑工程施工技術(shù)能否不斷進(jìn)步。但是在現(xiàn)今,建筑工程的資料管理工作還存在著許多的問(wèn)題。這些問(wèn)題需要人們進(jìn)行解決,并且需要不斷地改進(jìn)。本文探討資料管理的問(wèn)題,并且提出了建議。
近年來(lái),伴隨我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑工程的資料管理工作,慢慢成為了建筑工程施工過(guò)程中需要重視的工作之一。素質(zhì)較高的、專業(yè)知識(shí)豐富的資料管理人員,是現(xiàn)今建筑市場(chǎng)內(nèi)各個(gè)單位都需要的人才。建筑工程的資料管理工作,是確保工程的質(zhì)量和工程的安全的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它使建筑工程的施工管理不斷朝著程序化、規(guī)范化以及制度化發(fā)展。因此,確保建筑工程施工資料管理的質(zhì)量,起到了十分重要的作用,建筑工程施工過(guò)程中的資料管理,在項(xiàng)目管理中有著不容忽視的作用。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,積累完成的具有完整性、真實(shí)性的工程資料,是在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行交付使用不可或缺的條件。質(zhì)量上乘與完善的建筑工程,需要有一份使用文字進(jìn)行記載的、真實(shí)可靠的、內(nèi)容齊全的、原始的技術(shù)資料,工程的資料是工程進(jìn)行檢測(cè)工作、管理工作、改造工作、使用維護(hù)的有效依據(jù)。
(1)資料報(bào)驗(yàn)滯后于施工報(bào)驗(yàn)。建筑工程的資料因?yàn)槿藛T工作的不認(rèn)真導(dǎo)致工序、日期不符。在建筑工程施工的過(guò)程中,工程的項(xiàng)目較為繁雜,工序較多,并且有一定的重復(fù)性,增加了施工管理過(guò)程的負(fù)擔(dān),特別是資料報(bào)驗(yàn)的工作在很大程度上落后于施工報(bào)驗(yàn)的情況下,這方面的問(wèn)題十分明顯。
(2)施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。建筑工程的資料管理的驗(yàn)收部位以及檢驗(yàn)批劃分不交圈。這樣就造成在建筑工程的施工中,施工各個(gè)單位的人員對(duì)于工作以及出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,對(duì)于驗(yàn)收批的劃分沒(méi)有進(jìn)行一個(gè)相互的`了解,導(dǎo)致了在施工區(qū)段中檢驗(yàn)批的不同,而造成施工資料檢驗(yàn)批劃分以及驗(yàn)收部位的不交圈。
(3)施工人員管理的錯(cuò)誤。由于人員進(jìn)行建筑工程的施工資料管理,造成驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)。工程施工人員對(duì)于新設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及新的施工工藝的了解不同,而導(dǎo)致驗(yàn)收資料出現(xiàn)重項(xiàng)問(wèn)題、錯(cuò)項(xiàng)問(wèn)題、漏項(xiàng)問(wèn)題。
(4)建筑施工證明資料有誤差。在建筑工程的施工資料管理中,施工質(zhì)量證明的資料有誤差,建筑質(zhì)量檢驗(yàn)的資料存在問(wèn)題,在工程中,實(shí)體質(zhì)量的相關(guān)證明資料存在問(wèn)題,例如在進(jìn)行取樣工作的時(shí)候,因?yàn)閱为?dú)的加工問(wèn)題而導(dǎo)致質(zhì)量證明資料出現(xiàn)錯(cuò)誤的問(wèn)題。還有證明資料有誤差可能由于在鋼筋質(zhì)量的證明書內(nèi)有的產(chǎn)品批號(hào)更改、爐號(hào)更改,在檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)檢驗(yàn)日期的更改等。這樣累計(jì),導(dǎo)致建筑工程的施工質(zhì)量存在很大的問(wèn)題。
(5)圖標(biāo)資料的管理存在問(wèn)題。圖表資料,在建筑工程中,屬于非常重要的資料,因此,對(duì)于圖表資料進(jìn)行有效的管理,是十分必要的。
但是,現(xiàn)今建筑工程圖標(biāo)資料的管理工作同樣存在問(wèn)題,例如在施工測(cè)量的資料的管理工作中,在現(xiàn)今使用的軟件中,很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)進(jìn)行編輯、并且圖表同時(shí)呈現(xiàn)的情況,造成施工資料出現(xiàn)圖案和表格分開的情況。
(6)建筑工程的資料管理內(nèi)分包資料管理混亂。建筑工程的施工工序具有復(fù)雜性,有些分部或者分項(xiàng)的工程,其對(duì)于專業(yè)性的要求比較高,需要有專業(yè)性比較強(qiáng)施工單位進(jìn)行施工,否則內(nèi)部可能存在內(nèi)分包資料管理混亂的情況,導(dǎo)致分包資料的問(wèn)題,而影響到建筑工程的最后的環(huán)節(jié)。
3.1資料整理和工程施工同步進(jìn)行工程資料的整理工作應(yīng)該配合建筑施工的進(jìn)度來(lái)進(jìn)行,不要等到事后再進(jìn)行資料的整理工作。資料管理人員需要加強(qiáng)對(duì)于資料的管理的環(huán)節(jié),做好各項(xiàng)工作的跟蹤工作和收集整理工作,并且需要及時(shí)地做好分部分項(xiàng)的相關(guān)評(píng)定的記錄,資料整理工作和工程施工需要同時(shí)進(jìn)行,施工內(nèi)容應(yīng)該具有連續(xù)性、交接能夠?qū)?,能夠有效的解決工程施工資料日期工序不符的問(wèn)題。
3.2落實(shí)公司管理制度,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神認(rèn)真地貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度,把責(zé)任落實(shí)到位,對(duì)于公司全體施工人員實(shí)行有效的管理制度,技術(shù)以及管理人員需要做到分工明確,發(fā)揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的合作精神,對(duì)于技術(shù)問(wèn)題以及施工管理的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行溝通,使人員對(duì)施工有清楚的了解。
3.3技術(shù)人員以及管理人員共同學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范現(xiàn)今社會(huì),更新?lián)Q代的速度變得十分的快,有關(guān)的技術(shù)和管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),跟隨時(shí)代的步伐,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和規(guī)范,對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工質(zhì)量的監(jiān)督管理工作和進(jìn)行資料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企業(yè)的技術(shù)人員深入學(xué)習(xí),認(rèn)真研究,了解有關(guān)的規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),確定建筑工程的分項(xiàng)檢驗(yàn)批原則以及資料的填寫格式。
3。4把握好資料真實(shí)性對(duì)于建筑工程資料,需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),不能夠出現(xiàn)任何虛假的信息出現(xiàn),尤其是在試樣工作中,不能夠?yàn)榱嗽嚇佣鴮iT制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),和實(shí)際施工不符合,不利于工程質(zhì)量。只有確保建筑工程的施工管理資料自身的真實(shí)性可靠性,才能夠給建筑安全性提供有效的保證。
3.5圖表資料的實(shí)時(shí)編輯和管理在工程的施工資料管理過(guò)程中,例如施工的測(cè)量資料,需要加上圖形才可以將其準(zhǔn)確的效果表現(xiàn)出來(lái),而現(xiàn)今,在許多的工程資料的管理軟件之中,只存在插入或者是導(dǎo)入圖片功能,而不存在插入圖形、顯示圖形、編輯圖形的效果??梢允褂脀ord以及excel,插入并且顯示cad的圖形文件,這樣就可以將二者進(jìn)行相互的結(jié)合,就能夠?qū)崿F(xiàn)圖表各一、實(shí)時(shí)編輯、圖形并茂的功能。
3.6分包單位資料收集整齊有些單位工程內(nèi)的分部或者分項(xiàng)工程的專業(yè)性比較強(qiáng),需要分包到具有資質(zhì)的單位進(jìn)行施工,這就產(chǎn)生了一個(gè)或者幾個(gè)的分包單位共同參與施工的形式,總包的單位應(yīng)該對(duì)于單位工程的質(zhì)量進(jìn)行全面的負(fù)責(zé),總包單位的資料管理人員對(duì)于分包單位報(bào)送資料需要及時(shí)地進(jìn)行檢查工作和審核工作,等到合格后,再報(bào)送到監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收,在驗(yàn)收合格之后,需要將其登記在案,然后返回分包的單位,等到分包單位的分部或者分項(xiàng)工程完工后,將其匯總成卷,交付到總包的全套資料中,通過(guò)這種方式,分包單位的資料可以達(dá)到統(tǒng)一。
4如何更好地規(guī)范建筑工程資料管理工作。
4.1建立健全各類工程資料管理制度為了確保對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)階段的工程資料都能進(jìn)行有序的管理,確保工程資料以及圖紙能夠具有準(zhǔn)確性和規(guī)范性,在項(xiàng)目建設(shè)的初期,施工建設(shè)單位就需要按照國(guó)家對(duì)于資料管理的相關(guān)規(guī)定,并且結(jié)合建筑具體的情況,制定科學(xué)的合理的資料管理制度以及措施。
4.2嚴(yán)格把握竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量施工人員需要真正的認(rèn)識(shí)建筑工程的資料自身的重要作用,就是等到建筑施工竣工后,檢查所需,因此就應(yīng)該要注意工程竣工后驗(yàn)收資料是否齊全,應(yīng)該在平常要注重資料整理的工作,在建筑施工的驗(yàn)收階段,施工資料能夠確保工程驗(yàn)收能夠順利進(jìn)行。
4.3加強(qiáng)對(duì)于工程資料管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)力度現(xiàn)今,進(jìn)行建筑工程的施工資料管理,需要有更多的專業(yè)人才,資料管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力需要進(jìn)行不斷地提高,這樣就促使建筑施工的有關(guān)單位,需要加強(qiáng)對(duì)于建筑工程相關(guān)資料管理人員以及團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
5結(jié)束語(yǔ)。
建筑工程的資料管理工作十分重要。只有施工人員認(rèn)識(shí)到工程資料管理的作用,才能夠更好的去發(fā)現(xiàn)在建筑工程的資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并且根據(jù)具體的問(wèn)題,去分析出解決的辦法,只有施工人員更好地研究問(wèn)題的辦法,才能夠使未來(lái)資料管理的工作變得更加有序、更加規(guī)范。
參考文獻(xiàn)。
[3]孫啟龍,施工項(xiàng)目承包制管理辦法[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),20xx(24):41—42.
工程資料管理工作計(jì)劃篇十三
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買的書籍,資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
工程資料管理工作計(jì)劃篇十四
第一條為加強(qiáng)工程管理,建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條管理部門。
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍:
(一)經(jīng)營(yíng)檔案:由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算;
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù),工程分析材料等;
(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件;
(2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
(1)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底;
(2)施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料:
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書,以及開箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定;
(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見;
(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析;
(3)竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件;
(4)工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部,按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件;
2、產(chǎn)品合格證,使用說(shuō)明書;
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件;
第四條歸檔要求。
1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào),然后逐卷登記,填寫案卷目。
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理。