總結(jié)是一種動態(tài)的過程，能夠讓我們對自身的成長變化有更加清晰的認識。善于總結(jié)的人通常注重細節(jié)、關(guān)注前人的經(jīng)驗，并勇于創(chuàng)新?？偨Y(jié)是對過去的一種總結(jié)和概括，以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文，希望能夠給大家一些寫作的靈感和啟示。
檔案整理研究論文篇一
社會保險檔案管理關(guān)系到社會保險制度能否順利地貫徹執(zhí)行，關(guān)系到社會保險的作用能否發(fā)揮出來，更關(guān)系到被保險人的合法權(quán)益能否得到保障，同時，它也是社會保險財務(wù)管理的基礎(chǔ)，它能夠為社會保險基金籌集提供必要的原始數(shù)據(jù)。
（一）檔案意識薄弱。
一是社會保險檔案管理沒有擺上領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，不關(guān)心或很少關(guān)心檔案管理工作存在的問題。二是部分業(yè)務(wù)人員存在認識不高，工作態(tài)度不嚴肅的問題。認為當前的工作都忙不過來，哪有時問去整理檔案。缺乏創(chuàng)新意識。缺乏新思路、新舉措，難以適應(yīng)社會保險制度的快節(jié)奏。
實際工作中，除部分單位實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理外，多數(shù)單位常根據(jù)單位自身業(yè)務(wù)情況或從方便工作需要出發(fā)，采取由文書、會計或業(yè)務(wù)科室承辦人員分散保管的方式，造成“我承辦我保管，我走了就不管”，或“人人都負責，人人又都不負責”的現(xiàn)象發(fā)生，致使社會保險檔案不同程度的流失。
（三）缺少規(guī)章制度。
哪些檔案材料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些材料不需歸檔，如何進行鑒定銷毀；哪些材料需要分級分類管理，如何分級分類管理；哪些檔案需長期保管，哪些檔案需短期保管，如何劃分檔案保管期限；檔案如何提供利用等?？陀^上沒有形成良好的運行機制，主觀上也未建立標準化、規(guī)范化的管理制度。
二、加強社會保險檔案管理的對策建議。
社會保險檔案是社會保險事業(yè)發(fā)展的一筆非常寶貴的財富，是必不可少的基礎(chǔ)性和配套性的新工作。只要本著先易后難，逐步理順的原則，重點解決好資料收集不全、分類混亂、管理不規(guī)范和不注意開發(fā)利用等問題，建立健全必要的管理制度，就會逐步形成獨具特點的社會保險檔案管理體系和管理辦法。
（一）加強社會保險檔案管理宣傳工作。
社會保險檔案是對參保單位和個人權(quán)益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據(jù)，是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標的重要條件，也是反映社會保險事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要歷史憑證。依法加強和規(guī)范社會保險檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進社會保險經(jīng)辦工作標準化和規(guī)范化的重要內(nèi)容，也是全面提升經(jīng)辦能力和管理水平,真正維護職工權(quán)益，促進公平保障，和諧保障的有效途徑。為切實深入做好社會保險檔案管理工作，要調(diào)動方方面面的積極因素，使之同心同向，形成合力。因此，我們要加大對社會保險檔案工作意義作用的宣傳力度,充分利用各種有效宣傳手段和宣傳方式,廣泛宣傳做好社會保險檔案管理工作的重要性和必要性,提高系統(tǒng)工作人員社會保險檔案管理意識，增強加強檔案管理的自覺性和主動性。
（二）規(guī)范社會保險檔案管理業(yè)務(wù)流程。
多年以來，不斷有專家學者呼吁把社會保險檔案“集中統(tǒng)一管理”，但由于法律法規(guī)缺失，有關(guān)社會保險的檔案一直處于分散管理、多頭管理的無標準狀態(tài)。有的歸檔案行政主管部門管理，有的由組織人事部門管理，有的在勞動和社會保障部門管理，有的一直在用人單位，有的甚至放到個的口袋里，成了名副其實的“口袋檔案”。管理沒有統(tǒng)一標準，一地一策，畫地為牢，很難規(guī)范，有的基層單位連專職的檔案人員和基本的檔案設(shè)施都不全，丟失、涂改、損壞檔案的惡劣案件時有發(fā)生。社會保險檔案的規(guī)范管理應(yīng)從以下幾個方面入手。
1、社會保險檔案收集整理規(guī)范。社會保險檔案材料收集分類，必須按照《社會保險檔案管理實施辦法》進行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯(lián)系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。社會保險檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應(yīng)予以復(fù)制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等書寫字跡。嚴禁使用熱敏（傳真）紙、復(fù)寫紙，確保社會保險業(yè)務(wù)材料內(nèi)容的完整性和真實性。
2、社會保險檔案移交規(guī)范。社會保險檔案管理人員必須按時將本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中形成的具有保存和利用價值的、已辦結(jié)的專業(yè)性業(yè)務(wù)材料（含電子文檔），按照《社會保險檔案管理實施辦法》和《社會保險檔案材料收集整理規(guī)范》，進行分類收集整理并定期進行移交。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現(xiàn)場填寫《社會保險檔案移交表》，經(jīng)雙方簽字確認，明確工作責任。3、社會保險檔案立卷歸檔規(guī)范。社會保險檔案的收集按照《社會保險檔案管理規(guī)定》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保社會保險檔案齊全、準確、規(guī)范。凡歸檔的.社會保險材料必須利于長期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、傳真制作社會保險業(yè)務(wù)材料。
（三）實現(xiàn)社會保險檔案管理的標準化。
社會保險檔案建設(shè)與管理的標準化，為社會保險管理發(fā)揮了重要作用。
1、加強基本硬件建設(shè)。首先要制定完善的檔案管理制度，并由上至下成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職檔案員，并進行了業(yè)務(wù)培訓，為檔案管理提供組織和人員上的保證。其次要加強檔案管理基本建設(shè)。一是開辟專門檔案室加強管理；二是購置標準檔案柜；三是設(shè)置防火、防潮、恒溫、防盜器具；四是購置檔案專用帳表卡冊包裝盒等工具，及照相機、錄音機等必備物品。
2、建立社會保險檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)微機管理。隨著社會保險覆蓋范圍擴大、險種越來越多、管理越來越復(fù)雜，社會保險檔案的管理也變得比較困難，迫切要求建立一個有效的檔案管理系統(tǒng)。其內(nèi)容包括：
(1)在職職工、退休人員個人的基本社會保險檔案庫：詳細記載職工每次調(diào)動、停保及死亡、退休等原因引起的檔案變化情況，完整準確記載職工在職期間各年工資收入情況和繳費情況。
(2)用人單位參保的基本情況庫：記載用人單位的所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型編碼等基本情況；記載參保與撤保、在職人員、非在職人員工資和社會保險基金應(yīng)繳總數(shù)及變化情況；記載正常的繳費、欠繳、補繳、實際支付待遇情況的歷史資料。
(3)記帳憑證庫和科目二級帳庫：記錄會計憑證科目數(shù)據(jù)及全部會計科目的二級細帳。
(4)財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫：有關(guān)社會保險財務(wù)、統(tǒng)計報表等數(shù)據(jù)信息。
（四）注重社會保險檔案的開發(fā)利用。
在加強社會保險檔案管理的同時，也要注重發(fā)揮社會保險檔案的服務(wù)作用。一是提供咨詢服務(wù)，例如，開展公布養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單，隨時為職工查找提供服務(wù)。二是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù)，每次社會保險制度改革起步前，都由檔案信息庫提供大量的參考資料和信息數(shù)據(jù)供決策用。三是成為管理工作的基本手段。社會保險公司的基本工作包括參保登記、征繳基金、撥付基金等，都要依靠檔案提供幫助。四是為進行費用預(yù)測和制定政策提供依據(jù)。例如利用檔案記載的受保人繳費情況和保險金發(fā)放情況，預(yù)測社會保險費用的需求量，為制定和調(diào)整保險基金提取比例的政策和標準提供可靠依據(jù)。
檔案整理研究論文篇二
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務(wù)能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學教師人事檔案應(yīng)當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設(shè)置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設(shè)施建設(shè)。中小學教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進一步加強軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應(yīng)當將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設(shè)的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖?，在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應(yīng)當予以嚴格界定，我們要科學應(yīng)用計算機的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應(yīng)當能夠熟練地掌握計算機基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應(yīng)新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
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檔案整理研究論文篇三
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設(shè)的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用：
（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應(yīng)的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權(quán)威性。
（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)與各村及企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質(zhì)疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據(jù)。
（三）撥亂反正。當前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導(dǎo)，同時在不斷的總結(jié)整理中，發(fā)現(xiàn)前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的基礎(chǔ)工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構(gòu)的所有檔案。少數(shù)檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機關(guān)的派出機構(gòu)所形成的檔案只屬于派出機關(guān)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協(xié)、紀委、團委、婦聯(lián)和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉(zhuǎn)移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案?，F(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯(lián)合全宗。聯(lián)合全宗在設(shè)立后，所有參建單位的檔案應(yīng)該從組卷的時候就進行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應(yīng)該綜合全卷內(nèi)容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應(yīng)該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進行統(tǒng)一的管理。
（二）收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應(yīng)該是首先由機關(guān)負責人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細條款。避免出現(xiàn)文件材料不全的現(xiàn)象，缺項需補項，認定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復(fù)查工作。在統(tǒng)計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當前質(zhì)量及進度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內(nèi)容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據(jù)不同的標準會有不同的表現(xiàn)形式，每一種表現(xiàn)形式具有的意義也不盡相同。按檔案內(nèi)容分，可以分為文書類、會計類、科學技術(shù)類、專業(yè)文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關(guān)檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等；按照檔案內(nèi)容表現(xiàn)形式可以分為紙質(zhì)、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內(nèi)資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規(guī)模統(tǒng)計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協(xié)議等；按照檔案的所有權(quán)應(yīng)分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的聯(lián)合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯(lián)合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據(jù)“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務(wù)工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協(xié)類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農(nóng)林水牧產(chǎn)業(yè)類、財稅貿(mào)易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現(xiàn)行文件、圖書資料、三農(nóng)經(jīng)貿(mào)信息等材料。當然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設(shè)施設(shè)備較為簡單，且由于人員和技術(shù)不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術(shù)更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯(lián)合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當，因此可以積極聯(lián)合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯(lián)合組建檔案室，對檔案室的管理應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度。
三、結(jié)語。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)層面加強重視，認真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
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檔案整理研究論文篇四
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗收、設(shè)備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設(shè)備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達標。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設(shè)備，來達到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學管理意識至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設(shè)備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設(shè)備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關(guān)部門進行反饋，督促相關(guān)人員及時解決；醫(yī)療設(shè)備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設(shè)備技術(shù)部門、財務(wù)部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負責設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案整理研究論文篇五
摘要：隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應(yīng)的會計理論基礎(chǔ)上形成的會計核算的內(nèi)容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)風險分析。
（一）軟件開發(fā)和設(shè)計中存在的風險。
現(xiàn)有的通用財務(wù)軟件中，由于財務(wù)信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務(wù)軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術(shù)化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險。
雖然企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復(fù)勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉(zhuǎn)變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權(quán)操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權(quán)沒有嚴格按照要求辦理、財務(wù)系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風險。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內(nèi)部控制制度是電算化內(nèi)部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生，都有其內(nèi)在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構(gòu)控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現(xiàn)錯誤。
3程序的設(shè)計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調(diào)查，科學系統(tǒng)地分析和設(shè)計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。會計電算化操作應(yīng)嚴格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進行，在會計軟件中設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風險的可能性，分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預(yù)見風險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，是否對不可預(yù)見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內(nèi)的，因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質(zhì)本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務(wù)處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容來看。
檔案整理研究論文篇六
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市^v^組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
檔案整理研究論文篇七
進入二十世紀后期，信息技術(shù)的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（mis）和會計信息系統(tǒng)（ais）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構(gòu)建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構(gòu)建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。
企業(yè)流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)能更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。
基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的，重構(gòu)企業(yè)的流程運營模式和組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構(gòu)建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于bpr思想進行管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產(chǎn)業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
2、內(nèi)部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
在構(gòu)建好各個分系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預(yù)測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應(yīng)在其他系統(tǒng)均已構(gòu)建好的基礎(chǔ)上再構(gòu)建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數(shù)字形式反映至會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行處理。然后一方面向企業(yè)內(nèi)各部門提供評價其業(yè)務(wù)過程及相關(guān)活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權(quán)人、內(nèi)部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關(guān)、有用的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產(chǎn)業(yè)價值鏈：原材料供應(yīng)商產(chǎn)品制造商銷售商，選擇自己認為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應(yīng)商的產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結(jié)合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產(chǎn)品研究、設(shè)計生產(chǎn)制造營銷分銷售后服務(wù)。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術(shù)實現(xiàn)信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術(shù)的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構(gòu)建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營管理。
二、it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來新的發(fā)展。
檔案整理研究論文篇八
文化藝術(shù)活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術(shù)活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項藝術(shù)活動的全部過程和最終結(jié)果，構(gòu)成了一個反映該項藝術(shù)活動的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所形成的藝術(shù)檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進行藝術(shù)思維活動的全過程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術(shù)活動所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復(fù)雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術(shù)活動的全過程及其取得藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個藝術(shù)家在不同的時期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風格和流派特點。
藝術(shù)檔案是在各類文化藝術(shù)工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
（一）藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動的反映，它真實記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶，凝集了許多藝術(shù)家的心血和時代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用。群眾文化藝術(shù)通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實性而最具有權(quán)威性和感染力?？梢哉f，以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù)，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。
（三）藝術(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術(shù)活動信息的重要載體，它所儲存的藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開展藝術(shù)活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術(shù)再創(chuàng)新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。尤其是申報藝術(shù)類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶，往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項鏈。
藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。
（一）加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理是進行文化藝術(shù)傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術(shù)檔案，管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的.藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學、文化藝術(shù)交流的積極作用。
（二）加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應(yīng)市場、順應(yīng)時代、與時俱進的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。
（三）加強藝術(shù)檔案管理是保護文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護，影響了藝術(shù)檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長期保存，造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng)作設(shè)計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無法利用；有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟，致使藝術(shù)檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術(shù)檔案的保護、收信和管理。
檔案整理研究論文篇九
大學的最后一個暑假，我到廣州市建設(shè)與市政局實習，時間是從七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導(dǎo)和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾?，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
檔案整理研究論文篇十
來我單位頂崗(就業(yè))實習，實習期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習學生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫(yī)藥學院07級藥學專業(yè)畢業(yè)生同學,現(xiàn)已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經(jīng)研究，我校(我單位)同意接收_________大學_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉(zhuǎn)入。
______大學人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉(zhuǎn)入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業(yè)生簽名：
檔案整理研究論文篇十一
企業(yè)檔案信息化建設(shè)所涉及的利益相關(guān)方較多，要確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關(guān)方的意見。通過各利益相關(guān)方對評價對象的相關(guān)評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結(jié)果。對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)，其主要的利益相關(guān)方有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)的科學性和專業(yè)性，檔案界的專家也應(yīng)該納入檔案信息化建設(shè)的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設(shè)進行全面性測評［1］。
2．2以效率為導(dǎo)向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業(yè)檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的最高目標。檔案信息化建設(shè)所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經(jīng)費投入，創(chuàng)造出更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)措施。以效率為導(dǎo)向原則，一方面促進檔案信息化建設(shè)不斷提高建設(shè)質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)，另一方面也促進檔案信息化建設(shè)樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結(jié)果為導(dǎo)向原則。
以結(jié)果為導(dǎo)向來評價企業(yè)檔案信息化建設(shè)成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設(shè)的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設(shè)傾向于產(chǎn)出一個好的結(jié)果，但以結(jié)果為導(dǎo)向原則，則是對檔案信息化建設(shè)產(chǎn)出理想成果的又一重保障。以結(jié)果為導(dǎo)向進行績效評價指標設(shè)計，主要傾向于注重檔案服務(wù)的結(jié)果和服務(wù)的質(zhì)量，表現(xiàn)為給檔案利用者提供便捷高效的服務(wù)模式和服務(wù)效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設(shè)成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結(jié)合原則。
定性與定量相結(jié)合的原則是檔案信息化建設(shè)的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結(jié)果受主觀因素的影響，導(dǎo)致評價結(jié)果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設(shè)的評價指標基于定性與定量相結(jié)合的原則之上［3］。
檔案整理研究論文篇十二
對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用的廣泛性的同時，能夠調(diào)動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負面影響。因此，不斷地對信息技術(shù)在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。
4結(jié)束語。
人才市場檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過程。不僅僅是信息技術(shù)在本方面的應(yīng)用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。
參考文獻：
[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個問題[j].辦公自動化,2008,123.
檔案整理研究論文篇十三
隨著信息技術(shù)的'發(fā)展,檔案的記錄方式也由紙質(zhì)記錄階段進入了一個新的電子記錄階段.然而,紙作為一種古老的信息保存和傳輸工具,其優(yōu)勢決定了在當前和今后相當長一段時期內(nèi)他仍將是信息存貯和傳播的主導(dǎo)介質(zhì).然而,電子檔案和紙質(zhì)檔案在安全方面存在著許多異同之處.
作者：劉鳳華作者單位：遼寧大學歷史學院刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案整理研究論文篇十四
隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設(shè)是一項耗資較大，工程較為復(fù)雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設(shè)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)硬件及軟件設(shè)施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程的有效性。本文采取文獻法及結(jié)合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設(shè)的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設(shè)的績效評價的具體措施。
檔案整理研究論文篇十五
摘要：隨著信息技術(shù)的開展，高校檔案作為教學過程的再現(xiàn)亦呈現(xiàn)了信息化管理趨向。以桂林航天工業(yè)學院為例，經(jīng)過剖析教學檔案信息化管理帶來的影響和存在的理想問題，提出增強教學檔案信息化管理的針對性對策，以有效提升高校教學檔案信息化管理程度和管理質(zhì)量。
高校教學檔案反映了教學管理和教學理論的整個過程，而真實、明晰、完好、標準的教學檔案是教學過程的再現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的提高和“互聯(lián)網(wǎng)+教育”帶來的信息挪動、泛在，教學檔案逐步呈現(xiàn)出信息化開展趨向，其管理形式、運作思緒和所需的軟硬件設(shè)備也隨之更新。而教學檔案信息化管理并非一蹴而就，其實行面臨著一系列問題。本文以桂林航天工業(yè)學院為例，討論教學檔案信息化管理存在的問題，并提出針對性強的戰(zhàn)略。
一、教學檔案信息化管理的影響。
(一)傳統(tǒng)教學管理方式更新。
首先是教學管理職能部門、教員與學生個體之間的溝通與聯(lián)絡(luò)從傳統(tǒng)的口口相傳、奔波聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦纳罹雍喅?，推進管理工作各階段進程。這是信息時期給社會群眾帶來的普遍影響。其次是人才培育計劃的設(shè)置、學生選課、成果管理、畢業(yè)審核注銷等教學管理各環(huán)節(jié)的程序化、網(wǎng)絡(luò)化，在一定水平上進步了信息管理效率，儉省了效勞時間，為廣闊師生提供了便利。此外，網(wǎng)絡(luò)在線課程及輔助教學手腕不只進步了教學效率，也豐厚了教學資源，有助于教學檔案的延展和補充，使其具有更普遍的應(yīng)用價值。
以前，專業(yè)的檔案管理人員不只要具備根本的歸檔常識，還要有一定的文秘學、歷史學、目錄學、失密學等相關(guān)學問儲藏。往常，檔案管理人員除要具備上述素質(zhì)外，還要在認識上具備信息化觀念，具有檔案管理的時期感和緊迫感，有改動傳統(tǒng)場面的自信心和干勁;在技術(shù)上具備純熟操作計算機和靈敏運用檔案軟件的才能，能應(yīng)用辦公自動化，進步管理工作效率。
(三)軟硬件設(shè)備更新。
要到達較高規(guī)范的教學檔案信息化，必需建立電子檔案室，裝備專用的電腦、復(fù)印機、打印機、掃描儀、效勞器、dvd刻錄機、正版殺毒軟件等設(shè)備;設(shè)置專人專職擔任檔案錄入、掃描、分區(qū)管理等。因而，教學檔案管理的信息化還將促使高校增強檔案管理工作軟硬件建立，健全管理規(guī)章制度，標準管理程序;加大配套設(shè)備投入，提升管理程度。
(四)信息整合方式更新。
傳統(tǒng)教學檔案的管理工作包括信息搜集、整理、審核、裝訂、貼標、排序、裝盒、歸檔等程序，觸及眾多部門、人員，工作程序繁雜，無形中增加了信息整合的周期、時長和艱難度。而隨著教學檔案的信息化，信息整合方式從紙質(zhì)資料整合逐步向數(shù)字化、信息化、自動化的資料處置過渡，這將有利于完成教學檔案經(jīng)濟效益和社會效益。
二、理想問題。
(一)專業(yè)管理的欠缺。
信息技術(shù)的開展使學生和相關(guān)工作人員對傳統(tǒng)檔案管理工作有了新的認識，檔案保管認識加強。但大局部高校教學檔案管理人員缺乏一定的檔案專業(yè)學問，且運用信息技術(shù)進行教學檔案管理的程度較低。如桂林航院等中央院校，其教學檔案管理工作由教學秘書兼職，而教學秘書通常為年輕的專職教員，短少檔案管理的相關(guān)學問，且信息技術(shù)程度低下，不具備教學檔案信息化認識，招致教學檔案信息化難以付諸理論。
(二)資源共享和應(yīng)用率低。
桂林航院的教學檔案包含教學綜合、教學建立與研討、學科專業(yè)建立、課程建立、師資隊伍建立、教學管理、理論教學、學籍管理、實驗室建立等歸檔范圍，信息量大、信息面廣。目前，其還沒有查詢、統(tǒng)計、剖析多種信息的處置方式和途徑，教學檔案極難發(fā)揮其對課堂教學、教員科研和學生個人開展的應(yīng)有作用。停留在紙質(zhì)方式的教學信息資源，即便搜集完好，也根本處于封鎖狀態(tài)，查找艱難，共享性差，招致其實踐應(yīng)用價值難以發(fā)揮。
(三)信息安全。
為有效保管紙質(zhì)檔案，管理人員在管理過程中必需做好防火、防盜、防潮、防霉、防蟲、防塵等頤養(yǎng)工作。而檔案的信息化防止了繁瑣的頤養(yǎng)程序，但在歸檔過程中，檔案存在泄密的可能性，在存儲過程中，檔案還容易感染病毒，從而招致其局部喪失或全部喪失。如何保證信息的失密性、真實性、完好性和可用性，防止信息遭受干擾和毀壞，是一個值得注重的新問題。
(四)缺乏標準有效的管理機制。
檔案信息化管理乃至辦公自動化，都是系統(tǒng)化過程。但目前，多數(shù)高校在施行教學檔案信息化管理過程中，還沒有樹立一套較完善的管理機制，短少詳細的操作規(guī)程、技術(shù)支持、規(guī)章制度和監(jiān)視手腕等。
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檔案整理研究論文篇十六
我們以某核電廠為例,該廠共擁有6臺發(fā)電機組,總水量為6萬m3/h,污水排放量為1萬m3/h。要確保污水的合理利用,需對其進行必要的處理。膜處理環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)如下。
3.1預(yù)處理超濾反滲透技術(shù)。
首先,我們采用超濾反滲透技術(shù)對污水進行預(yù)處理,該次處理水量為2×70m3/h。由于陰陽床鈉離子滲透問題對除鹽效果具有一定的影響,因此在設(shè)計過程中要控制鈉離子滲漏,降低電導(dǎo)率,并且要控制二氧化硅的含量。該系統(tǒng)主要采用的是自動控制技術(shù),plc是edi系統(tǒng)的核心與主要技術(shù),crt是其監(jiān)督系統(tǒng)。預(yù)處理超濾反滲透技術(shù)是將原水輸送到清水泵,并由清水泵進入多介質(zhì)過濾器,通過多介質(zhì)過濾和超濾裝置來實現(xiàn)雜質(zhì)的初步分離,最后利用反滲透裝置來實現(xiàn)有機物的分離。在這一過程中還需要除鹽水泵、陽床、陰床和中間水箱的支持,具體的過程不做闡述?？傊?多介質(zhì)過濾器是其中心,通過這一元件與其他設(shè)備的配合來實現(xiàn)雜質(zhì)和有機物的`去除,使原水能夠達到使用需求。通過該裝置能夠?qū)⑦M入超濾裝置的水濁度控制在2mg/l以下。
3.2鍋爐補給水中的全膜技術(shù)。
現(xiàn)階段,全膜技術(shù)是最先進的一種污水處理技術(shù)。核電廠發(fā)電設(shè)備復(fù)雜,過程中需要大量的用水，并且用水多為自然水,這部分水的硬度較大,水中雜質(zhì)較多,實現(xiàn)全面分離,降低污染并實現(xiàn)其循環(huán)利用是電廠的主要任務(wù)。在核電廠發(fā)電過程中采用全膜技術(shù)一定要注意電導(dǎo)率的控制,電導(dǎo)率過大容易使水中鈉離子含量增多,有機質(zhì)或離子過多不符合發(fā)電用水需求。全膜技術(shù)依然要通過一級滲透和二級滲透過程,最終保證水質(zhì)的穩(wěn)定,電化學除鹽法是核電廠的主要鹽水處理辦法,結(jié)合膜處理技術(shù),可以滿足電廠鍋爐補給水的應(yīng)用需求。全膜技術(shù)中在預(yù)處理系統(tǒng)上使用的是多介質(zhì)過濾器和活性炭過濾器,通過這2個設(shè)備,可以將原水中的懸浮物、固體雜質(zhì)等分離出去,將膠體和鹽分截留在濾層中,降低污水的水濁度。
3.3循環(huán)冷卻排污水中的納濾膜技術(shù)。
筆者所在廠將污水處理工作的重點放在循環(huán)水的冷卻與回收上,以反滲透技術(shù)為主,原水的脫鹽是其主要問題。納濾膜技術(shù)主要應(yīng)用于小型電廠的污水處理中,通過濾水池、清水池和反滲透裝置來完成整個循環(huán)水冷卻和回收功能,達到節(jié)約資源的目的。
4結(jié)語。
隨著水處理在我國核電廠的作用越來越大,水處理技術(shù)的更新就成為一種必然。在我國核電廠中,主要采用超濾、微濾和反滲透等污水處理方式。不同的技術(shù)在成本上、技術(shù)可行性上和處理效果上均有不同,目前普遍認為全膜技術(shù)雖然增加了一部分成本,但在污水處理效果上較好,通過滲透膜實現(xiàn)用水與雜質(zhì)、有機質(zhì)的分離?？傊?污水處理中膜處理技術(shù)的運用十分重要,能夠改善水質(zhì),實現(xiàn)核電廠的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
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檔案整理研究論文篇十七
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預(yù)期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式。
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關(guān)目標和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)力度，創(chuàng)建了一整套科學合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設(shè)，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術(shù)，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進一步推進檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2加強醫(yī)院內(nèi)各部門之間的協(xié)作管理。
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應(yīng)該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協(xié)作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質(zhì)以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標來客觀的分析當前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，與此同時，還要做好相關(guān)的業(yè)務(wù)考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結(jié)改革經(jīng)驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關(guān)工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)。
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的.關(guān)鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內(nèi)容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質(zhì)的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災(zāi)問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設(shè)，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫，與此同時，還可以及時的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現(xiàn)代化的技術(shù)型人才也是極其關(guān)鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結(jié)語。
新醫(yī)改工作正在進行當中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，除了要積極的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預(yù)期目標。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十八
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類別繁多的特征，應(yīng)當以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫無紙化發(fā)展的契機。首先應(yīng)當建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進行領(lǐng)導(dǎo)、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進行監(jiān)督；明確各個部門的職責和權(quán)利；實現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準確性，同時能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應(yīng)當實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻管理以及計算機設(shè)備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查電子檔案管理工作的任務(wù)。部門之間的權(quán)責分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設(shè)是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應(yīng)當建立科學可行的電子檔案管理制度，其內(nèi)容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應(yīng)當具備較高的素質(zhì)以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學習了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應(yīng)用到的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和醫(yī)學管理知識。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應(yīng)時代與技術(shù)的發(fā)展變化，才能有效地進行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務(wù)工作人員對電子檔案重要性的認識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準確性；此外，管理人員還應(yīng)該學習檔案管理的醫(yī)院內(nèi)部調(diào)理以及相關(guān)的法規(guī)制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系到電子檔案信息的質(zhì)量，關(guān)系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應(yīng)該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機硬件設(shè)備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學的存貯方式也很重要。同時應(yīng)該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術(shù)。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結(jié)語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務(wù)任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質(zhì)量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。
檔案整理研究論文篇一
社會保險檔案管理關(guān)系到社會保險制度能否順利地貫徹執(zhí)行，關(guān)系到社會保險的作用能否發(fā)揮出來，更關(guān)系到被保險人的合法權(quán)益能否得到保障，同時，它也是社會保險財務(wù)管理的基礎(chǔ)，它能夠為社會保險基金籌集提供必要的原始數(shù)據(jù)。
（一）檔案意識薄弱。
一是社會保險檔案管理沒有擺上領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，不關(guān)心或很少關(guān)心檔案管理工作存在的問題。二是部分業(yè)務(wù)人員存在認識不高，工作態(tài)度不嚴肅的問題。認為當前的工作都忙不過來，哪有時問去整理檔案。缺乏創(chuàng)新意識。缺乏新思路、新舉措，難以適應(yīng)社會保險制度的快節(jié)奏。
實際工作中，除部分單位實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理外，多數(shù)單位常根據(jù)單位自身業(yè)務(wù)情況或從方便工作需要出發(fā)，采取由文書、會計或業(yè)務(wù)科室承辦人員分散保管的方式，造成“我承辦我保管，我走了就不管”，或“人人都負責，人人又都不負責”的現(xiàn)象發(fā)生，致使社會保險檔案不同程度的流失。
（三）缺少規(guī)章制度。
哪些檔案材料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些材料不需歸檔，如何進行鑒定銷毀；哪些材料需要分級分類管理，如何分級分類管理；哪些檔案需長期保管，哪些檔案需短期保管，如何劃分檔案保管期限；檔案如何提供利用等?？陀^上沒有形成良好的運行機制，主觀上也未建立標準化、規(guī)范化的管理制度。
二、加強社會保險檔案管理的對策建議。
社會保險檔案是社會保險事業(yè)發(fā)展的一筆非常寶貴的財富，是必不可少的基礎(chǔ)性和配套性的新工作。只要本著先易后難，逐步理順的原則，重點解決好資料收集不全、分類混亂、管理不規(guī)范和不注意開發(fā)利用等問題，建立健全必要的管理制度，就會逐步形成獨具特點的社會保險檔案管理體系和管理辦法。
（一）加強社會保險檔案管理宣傳工作。
社會保險檔案是對參保單位和個人權(quán)益的真實記錄，是確定參保個人享受社會保險待遇的重要依據(jù)，是實現(xiàn)為參保個人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標的重要條件，也是反映社會保險事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要歷史憑證。依法加強和規(guī)范社會保險檔案管理，不斷提高管理水平，既是加快推進社會保險經(jīng)辦工作標準化和規(guī)范化的重要內(nèi)容，也是全面提升經(jīng)辦能力和管理水平,真正維護職工權(quán)益，促進公平保障，和諧保障的有效途徑。為切實深入做好社會保險檔案管理工作，要調(diào)動方方面面的積極因素，使之同心同向，形成合力。因此，我們要加大對社會保險檔案工作意義作用的宣傳力度,充分利用各種有效宣傳手段和宣傳方式,廣泛宣傳做好社會保險檔案管理工作的重要性和必要性,提高系統(tǒng)工作人員社會保險檔案管理意識，增強加強檔案管理的自覺性和主動性。
（二）規(guī)范社會保險檔案管理業(yè)務(wù)流程。
多年以來，不斷有專家學者呼吁把社會保險檔案“集中統(tǒng)一管理”，但由于法律法規(guī)缺失，有關(guān)社會保險的檔案一直處于分散管理、多頭管理的無標準狀態(tài)。有的歸檔案行政主管部門管理，有的由組織人事部門管理，有的在勞動和社會保障部門管理，有的一直在用人單位，有的甚至放到個的口袋里，成了名副其實的“口袋檔案”。管理沒有統(tǒng)一標準，一地一策，畫地為牢，很難規(guī)范，有的基層單位連專職的檔案人員和基本的檔案設(shè)施都不全，丟失、涂改、損壞檔案的惡劣案件時有發(fā)生。社會保險檔案的規(guī)范管理應(yīng)從以下幾個方面入手。
1、社會保險檔案收集整理規(guī)范。社會保險檔案材料收集分類，必須按照《社會保險檔案管理實施辦法》進行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯(lián)系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。社會保險檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應(yīng)予以復(fù)制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等書寫字跡。嚴禁使用熱敏（傳真）紙、復(fù)寫紙，確保社會保險業(yè)務(wù)材料內(nèi)容的完整性和真實性。
2、社會保險檔案移交規(guī)范。社會保險檔案管理人員必須按時將本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中形成的具有保存和利用價值的、已辦結(jié)的專業(yè)性業(yè)務(wù)材料（含電子文檔），按照《社會保險檔案管理實施辦法》和《社會保險檔案材料收集整理規(guī)范》，進行分類收集整理并定期進行移交。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現(xiàn)場填寫《社會保險檔案移交表》，經(jīng)雙方簽字確認，明確工作責任。3、社會保險檔案立卷歸檔規(guī)范。社會保險檔案的收集按照《社會保險檔案管理規(guī)定》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保社會保險檔案齊全、準確、規(guī)范。凡歸檔的.社會保險材料必須利于長期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、傳真制作社會保險業(yè)務(wù)材料。
（三）實現(xiàn)社會保險檔案管理的標準化。
社會保險檔案建設(shè)與管理的標準化，為社會保險管理發(fā)揮了重要作用。
1、加強基本硬件建設(shè)。首先要制定完善的檔案管理制度，并由上至下成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專職檔案員，并進行了業(yè)務(wù)培訓，為檔案管理提供組織和人員上的保證。其次要加強檔案管理基本建設(shè)。一是開辟專門檔案室加強管理；二是購置標準檔案柜；三是設(shè)置防火、防潮、恒溫、防盜器具；四是購置檔案專用帳表卡冊包裝盒等工具，及照相機、錄音機等必備物品。
2、建立社會保險檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)微機管理。隨著社會保險覆蓋范圍擴大、險種越來越多、管理越來越復(fù)雜，社會保險檔案的管理也變得比較困難，迫切要求建立一個有效的檔案管理系統(tǒng)。其內(nèi)容包括：
(1)在職職工、退休人員個人的基本社會保險檔案庫：詳細記載職工每次調(diào)動、停保及死亡、退休等原因引起的檔案變化情況，完整準確記載職工在職期間各年工資收入情況和繳費情況。
(2)用人單位參保的基本情況庫：記載用人單位的所屬行業(yè)、經(jīng)濟類型編碼等基本情況；記載參保與撤保、在職人員、非在職人員工資和社會保險基金應(yīng)繳總數(shù)及變化情況；記載正常的繳費、欠繳、補繳、實際支付待遇情況的歷史資料。
(3)記帳憑證庫和科目二級帳庫：記錄會計憑證科目數(shù)據(jù)及全部會計科目的二級細帳。
(4)財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫：有關(guān)社會保險財務(wù)、統(tǒng)計報表等數(shù)據(jù)信息。
（四）注重社會保險檔案的開發(fā)利用。
在加強社會保險檔案管理的同時，也要注重發(fā)揮社會保險檔案的服務(wù)作用。一是提供咨詢服務(wù)，例如，開展公布養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單，隨時為職工查找提供服務(wù)。二是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù)，每次社會保險制度改革起步前，都由檔案信息庫提供大量的參考資料和信息數(shù)據(jù)供決策用。三是成為管理工作的基本手段。社會保險公司的基本工作包括參保登記、征繳基金、撥付基金等，都要依靠檔案提供幫助。四是為進行費用預(yù)測和制定政策提供依據(jù)。例如利用檔案記載的受保人繳費情況和保險金發(fā)放情況，預(yù)測社會保險費用的需求量，為制定和調(diào)整保險基金提取比例的政策和標準提供可靠依據(jù)。
檔案整理研究論文篇二
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務(wù)能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學教師人事檔案應(yīng)當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設(shè)置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設(shè)。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu)，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設(shè)施建設(shè)。中小學教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進一步加強軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設(shè)工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應(yīng)當將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設(shè)的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖?，在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應(yīng)當予以嚴格界定，我們要科學應(yīng)用計算機的加密技術(shù)，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎(chǔ)上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關(guān)系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設(shè)，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當具備一定的思想政治素質(zhì)，應(yīng)當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應(yīng)當能夠熟練地掌握計算機基礎(chǔ)操作技術(shù)，能夠主動地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應(yīng)新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復(fù)性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
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檔案整理研究論文篇三
隨著我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設(shè)的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作中面臨的挑戰(zhàn)和機遇也越來越重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用：
（一）保留事實。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應(yīng)的原始記錄，因此能夠更好的維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無法比擬的參考權(quán)威性。
（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關(guān)與各村及企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質(zhì)疑時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠為解決這些矛盾和糾紛提供直接且有力的.證據(jù)。
（三）撥亂反正。當前一段時間的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有時可以通過借鑒歷史某個階段中的相似案件來做指導(dǎo)，同時在不斷的總結(jié)整理中，發(fā)現(xiàn)前后解決處理問題的不足之處，能夠起到積極的撥亂反正作用。
（一）全宗分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的基礎(chǔ)工作中檔案管理工作需要處理的檔案一般分為全宗檔案和非全宗檔案兩大類?！叭凇钡母拍罹褪巧婕耙粋€機構(gòu)的所有檔案。少數(shù)檔案的整理和保管只以類別的方式來進行，并不是全宗分類。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)中縣屬機關(guān)的派出機構(gòu)所形成的檔案只屬于派出機關(guān)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)，包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政協(xié)、紀委、團委、婦聯(lián)和各基層村委等組織都以全宗方式來整理、保管和轉(zhuǎn)移檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政府，檔案管理的對象即全部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案?，F(xiàn)行的鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政辦公室往往具有綜合功能，一個辦公室往往屬于幾個職能工作者的集合場所。一般這些資料都實行檔案一體化管理，針對全部檔案建立聯(lián)合全宗。聯(lián)合全宗在設(shè)立后，所有參建單位的檔案應(yīng)該從組卷的時候就進行區(qū)分，從而完成分卷。全宗名稱應(yīng)該綜合全卷內(nèi)容確定。需要注意的是，有些類似土地普查、人口普查等檔案的建立和處理，應(yīng)該按照非全宗的檔案對待。這些檔案是由基層集體單位分別立卷、移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室進行統(tǒng)一的管理。
（二）收集整理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的資料收集具有很多的制約因素，也充滿了不確定性，所以在具體工作上無法給出定量的標準。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者首要注意的就是根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)文件去劃定資料的歸檔范圍。檔案的收集流程應(yīng)該是首先由機關(guān)負責人員將歸檔要求分發(fā)至下屬單位和各辦事點，明確了材料收集的詳細條款。避免出現(xiàn)文件材料不全的現(xiàn)象，缺項需補項，認定范圍界限。同時積極加強對文件材料的收集后復(fù)查工作。在統(tǒng)計性歸檔認定書中需要表明材料的歸檔時間、范圍及當前質(zhì)量及進度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作需要得到上下機構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一重視和支持，積極督促工作者的收集熱情，有力控制各工作環(huán)節(jié)的配套落實，這樣才能確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集工作順利完成。
（三）檔案歸類。檔案歸類的內(nèi)容主要在于區(qū)分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類以及實體材料的分類。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案種類根據(jù)不同的標準會有不同的表現(xiàn)形式，每一種表現(xiàn)形式具有的意義也不盡相同。按檔案內(nèi)容分，可以分為文書類、會計類、科學技術(shù)類、專業(yè)文檔類等；按照檔案的收集來源可以分成機關(guān)檔案、企事業(yè)單位檔案、村委檔案等；按照檔案內(nèi)容表現(xiàn)形式可以分為紙質(zhì)、圖片、音頻信號等載體；按照檔案內(nèi)資料的具體文體文種可以分為：公文、表格、圖樣、合同、證書、會議記錄、活動計劃、規(guī)模統(tǒng)計表、戶籍登記、賬目表、名冊錄、合作協(xié)議等；按照檔案的所有權(quán)應(yīng)分成國家級、集體級、個體級等。具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，其對象就是全鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的聯(lián)合全宗檔案，包含了黨委、人大、政府、企業(yè)聯(lián)合會、團委等各工作部門的所有文件。想要對其分類，可以根據(jù)“工作年度-問題”區(qū)別分類。具體可以分為黨務(wù)工作類、綜合性工作類、群團工作類、人大政協(xié)類、人事管理工作類、會計檔案類、城建工作類、政法武裝工作類、農(nóng)林水牧產(chǎn)業(yè)類、財稅貿(mào)易類、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)類、精神文教衛(wèi)生類等。
（四）檔案存放。
1.建立鎮(zhèn)級檔案信息管理中心。積極將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作規(guī)劃序列中，集中鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息資源，創(chuàng)造合適的空間來存放管理檔案，以及各種已公布的現(xiàn)行文件、圖書資料、三農(nóng)經(jīng)貿(mào)信息等材料。當然，專門建立的管理中心，有可能因資金投入不足而使得設(shè)施設(shè)備較為簡單，且由于人員和技術(shù)不足而不利于檔案的長久存放。
2.由縣級檔案館統(tǒng)一接收。通過縣級檔案館的統(tǒng)一接收，有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保管，由于管理人員和技術(shù)更加專業(yè)，檔案的保存期限會變得更長，也同時避免了材料的漏樣、重樣。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的選入增加了縣檔案館的庫存實力，能夠更好的促進檔案資源的共存共享。
3.綜合區(qū)域資源建立聯(lián)合檔案室。一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有可能因資源不足而存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理不當，因此可以積極聯(lián)合在地域上或其他條件上相對靠近的區(qū)域聯(lián)合組建檔案室，對檔案室的管理應(yīng)該統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度。
三、結(jié)語。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案因其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體發(fā)展的宏觀描述而顯得十分重要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)層面加強重視，認真部署，積極統(tǒng)籌，正確的判定文件材料的各種分類，努力夯實檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，靈活開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理、歸檔，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻：
[1]陳麗英.探析廣電事業(yè)單位檔案管理的改進措施[j].城市檔案,(2).
檔案整理研究論文篇四
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導(dǎo)致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設(shè)備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設(shè)備檔案時需要注重設(shè)備論證、設(shè)備驗收、設(shè)備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設(shè)備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設(shè)備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設(shè)備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設(shè)備的戶口本。所以說，醫(yī)療設(shè)備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設(shè)備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設(shè)備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量不達標。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設(shè)備，來達到有效治療的目的，相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設(shè)備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設(shè)備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員的科學管理意識至關(guān)重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設(shè)備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應(yīng)用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務(wù)，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設(shè)備檔案中的管理問題并遵循相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應(yīng)用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設(shè)備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡(luò)信息管理可以促進醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、維修管理、財務(wù)管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應(yīng)用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設(shè)，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設(shè)備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設(shè)備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關(guān)部門進行反饋，督促相關(guān)人員及時解決；醫(yī)療設(shè)備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設(shè)備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設(shè)備技術(shù)部門、財務(wù)部門、臨床科室等相關(guān)部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設(shè)備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負責設(shè)備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設(shè)備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設(shè)備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應(yīng)醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在一定程度上關(guān)乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設(shè)備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
檔案整理研究論文篇五
摘要：隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法。
隨著計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應(yīng)的會計理論基礎(chǔ)上形成的會計核算的內(nèi)容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當前企業(yè)要解決的首要問題。
一、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)風險分析。
（一）軟件開發(fā)和設(shè)計中存在的風險。
現(xiàn)有的通用財務(wù)軟件中，由于財務(wù)信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務(wù)軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機，正是這一空隙，犯罪分子運用技術(shù)化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。
（二）人為風險。
雖然企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復(fù)勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉(zhuǎn)變，嚴格而科學管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權(quán)操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權(quán)沒有嚴格按照要求辦理、財務(wù)系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進行等。
（三）計算機安全風險。
二、電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法。
（一）從控制的形式上看。
1制度控制，即完備有效的內(nèi)部控制制度是電算化內(nèi)部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生，都有其內(nèi)在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。
2組織機構(gòu)控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責任制度，分工合理，責任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現(xiàn)錯誤。
3程序的設(shè)計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進行全面、深入的調(diào)查，科學系統(tǒng)地分析和設(shè)計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。會計電算化操作應(yīng)嚴格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進行，在會計軟件中設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。
4數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風險的可能性，分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預(yù)見風險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，是否對不可預(yù)見風險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認后輸入計算機內(nèi)的，因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準確性。會計資料是單位的絕對機密，一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴格管理，以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質(zhì)本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。
5會計處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務(wù)處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。
（二）從電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容來看。
檔案整理研究論文篇六
xx鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《^v^檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市^v^組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
檔案整理研究論文篇七
進入二十世紀后期，信息技術(shù)的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（mis）和會計信息系統(tǒng)（ais）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構(gòu)建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構(gòu)建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。
企業(yè)流程再造（bpr）的核心思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)能更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。
基于bpr思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的，重構(gòu)企業(yè)的流程運營模式和組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構(gòu)建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。
基于bpr思想進行管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要步驟是進行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：
1、外部價值鏈（即產(chǎn)業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，以便達成一致，利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
2、內(nèi)部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的核心流程，如接受訂單、開發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
在構(gòu)建好各個分系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預(yù)測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下：
所以會計信息系統(tǒng)應(yīng)在其他系統(tǒng)均已構(gòu)建好的基礎(chǔ)上再構(gòu)建，最后進行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進展情況基本上以數(shù)字形式反映至會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行處理。然后一方面向企業(yè)內(nèi)各部門提供評價其業(yè)務(wù)過程及相關(guān)活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權(quán)人、內(nèi)部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進行處理，再輸出各類相關(guān)、有用的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
以制造企業(yè)為例，在構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產(chǎn)業(yè)價值鏈：原材料供應(yīng)商產(chǎn)品制造商銷售商，選擇自己認為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應(yīng)商的產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結(jié)合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈，確定核心流程，優(yōu)化核心流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產(chǎn)品研究、設(shè)計生產(chǎn)制造營銷分銷售后服務(wù)。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術(shù)實現(xiàn)信息模型，最后進行整合，完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術(shù)的一項工程。
基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構(gòu)建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營管理。
二、it給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來新的發(fā)展。
檔案整理研究論文篇八
文化藝術(shù)活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術(shù)活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的文化藝術(shù)材料。這些材料記錄和反映了該項藝術(shù)活動的全部過程和最終結(jié)果，構(gòu)成了一個反映該項藝術(shù)活動的文件整體,這就是藝術(shù)檔案的整體性特征。一項藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所形成的藝術(shù)檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術(shù)各要素的不可分割性，反映出各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進行藝術(shù)思維活動的全過程，反映出藝術(shù)業(yè)務(wù)活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術(shù)形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術(shù)檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術(shù)活動所采用的技術(shù)手段是多種多樣的，而不同的技術(shù)手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復(fù)雜的。所以藝術(shù)檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術(shù)活動的全過程及其取得藝術(shù)成果，加之各類藝術(shù)手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術(shù)檔案材料、類型的豐富多樣。藝術(shù)檔案帶有深厚的藝術(shù)家的個人色彩。由于藝術(shù)家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術(shù)才能不同，即使同一個藝術(shù)家在不同的時期內(nèi)，其藝術(shù)思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術(shù)家被分為各種流派。因此，藝術(shù)檔案也必然帶有不同特色的藝術(shù)風格和流派特點。
藝術(shù)檔案是在各類文化藝術(shù)工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
（一）藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)傳承的重要載體。藝術(shù)檔案是從事文化藝術(shù)活動的反映，它真實記錄了文化藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術(shù)智慧的結(jié)晶，凝集了許多藝術(shù)家的心血和時代藝術(shù)成就。所有文化藝術(shù)活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術(shù)檔案使文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術(shù)檔案，文化藝術(shù)活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術(shù)檔案對傳播群眾文化藝術(shù)有著重要作用。群眾文化藝術(shù)通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術(shù)傳播的好壞直接影響到文化藝術(shù)生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術(shù)檔案以其原始性和真實性而最具有權(quán)威性和感染力?？梢哉f，以藝術(shù)檔案為媒介面的文化藝術(shù)，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術(shù)檔案中關(guān)于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。
（三）藝術(shù)檔案對發(fā)展藝術(shù)事業(yè)有重要作用。藝術(shù)檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術(shù)活動信息的重要載體，它所儲存的藝術(shù)資料是藝術(shù)的寶庫。我們開展藝術(shù)活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術(shù)再創(chuàng)新。藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的活動等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。尤其是申報藝術(shù)類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術(shù)檔案中尋找珍貴的文化藝術(shù)記憶，往往藝術(shù)檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術(shù)檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項鏈。
藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。
（一）加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，藝術(shù)檔案管理是進行文化藝術(shù)傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術(shù)檔案，管理好珍貴的藝術(shù)檔案，是文化系統(tǒng)藝術(shù)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的.藝術(shù)檔案，才能充分發(fā)揮藝術(shù)檔案對文化藝術(shù)研究、文化藝術(shù)教學、文化藝術(shù)交流的積極作用。
（二）加強藝術(shù)檔案管理是文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術(shù)檔案管理最終目的就是為文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，文化藝術(shù)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術(shù)工作的主要內(nèi)容是文化藝術(shù)生產(chǎn)，只有擁有適應(yīng)市場、順應(yīng)時代、與時俱進的藝術(shù)作品，我們的藝術(shù)團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)生產(chǎn)的生命在于藝術(shù)作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術(shù)檔案和及時有序的藝術(shù)檔案管理就能讓藝術(shù)檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術(shù)教學、文化藝術(shù)交流、文化藝術(shù)活動、文化藝術(shù)傳承和文化藝術(shù)創(chuàng)新服務(wù)，從而發(fā)展和繁榮文化藝術(shù)事業(yè)。
（三）加強藝術(shù)檔案管理是保護文化藝術(shù)產(chǎn)品、發(fā)揮藝術(shù)檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術(shù)檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術(shù)產(chǎn)品的保護，影響了藝術(shù)檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術(shù)檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術(shù)檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術(shù)檔案難以長期保存，造成文化藝術(shù)作品、創(chuàng)作設(shè)計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術(shù)檔案無法利用；有的藝術(shù)檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術(shù)檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術(shù)材料的方法、步驟，致使藝術(shù)檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術(shù)檔案的保護、收信和管理。
檔案整理研究論文篇九
大學的最后一個暑假，我到廣州市建設(shè)與市政局實習，時間是從七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導(dǎo)和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾?，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。
檔案整理研究論文篇十
來我單位頂崗(就業(yè))實習，實習期年月日止。
用人單位全稱(公章)：實習學生簽名：日期：年月日
吉林省人才交流中心:吉林醫(yī)藥學院07級藥學專業(yè)畢業(yè)生同學,現(xiàn)已在我公司。
單位蓋章:。
年9月10日。
__________:。
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號。
同志原存檔單位名稱：
_____有限公司。
經(jīng)研究，我校(我單位)同意接收_________大學_________到我校(我單位)工作，同時將該同志檔案一并轉(zhuǎn)入。
______大學人事處。
___年___月___日。
貴校_________________________院_________屆_________________專業(yè)畢業(yè)生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。該同志檔案已轉(zhuǎn)入。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業(yè)生簽名：
檔案整理研究論文篇十一
企業(yè)檔案信息化建設(shè)所涉及的利益相關(guān)方較多，要確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關(guān)方的意見。通過各利益相關(guān)方對評價對象的相關(guān)評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結(jié)果。對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)，其主要的利益相關(guān)方有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)的科學性和專業(yè)性，檔案界的專家也應(yīng)該納入檔案信息化建設(shè)的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設(shè)進行全面性測評［1］。
2．2以效率為導(dǎo)向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業(yè)檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的最高目標。檔案信息化建設(shè)所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經(jīng)費投入，創(chuàng)造出更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)措施。以效率為導(dǎo)向原則，一方面促進檔案信息化建設(shè)不斷提高建設(shè)質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)，另一方面也促進檔案信息化建設(shè)樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結(jié)果為導(dǎo)向原則。
以結(jié)果為導(dǎo)向來評價企業(yè)檔案信息化建設(shè)成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設(shè)的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設(shè)傾向于產(chǎn)出一個好的結(jié)果，但以結(jié)果為導(dǎo)向原則，則是對檔案信息化建設(shè)產(chǎn)出理想成果的又一重保障。以結(jié)果為導(dǎo)向進行績效評價指標設(shè)計，主要傾向于注重檔案服務(wù)的結(jié)果和服務(wù)的質(zhì)量，表現(xiàn)為給檔案利用者提供便捷高效的服務(wù)模式和服務(wù)效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設(shè)成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結(jié)合原則。
定性與定量相結(jié)合的原則是檔案信息化建設(shè)的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結(jié)果受主觀因素的影響，導(dǎo)致評價結(jié)果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設(shè)的評價指標基于定性與定量相結(jié)合的原則之上［3］。
檔案整理研究論文篇十二
對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用的廣泛性的同時，能夠調(diào)動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負面影響。因此，不斷地對信息技術(shù)在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。
4結(jié)束語。
人才市場檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過程。不僅僅是信息技術(shù)在本方面的應(yīng)用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。
參考文獻：
[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個問題[j].辦公自動化,2008,123.
檔案整理研究論文篇十三
隨著信息技術(shù)的'發(fā)展,檔案的記錄方式也由紙質(zhì)記錄階段進入了一個新的電子記錄階段.然而,紙作為一種古老的信息保存和傳輸工具,其優(yōu)勢決定了在當前和今后相當長一段時期內(nèi)他仍將是信息存貯和傳播的主導(dǎo)介質(zhì).然而,電子檔案和紙質(zhì)檔案在安全方面存在著許多異同之處.
作者：劉鳳華作者單位：遼寧大學歷史學院刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案整理研究論文篇十四
隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設(shè)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設(shè)是一項耗資較大，工程較為復(fù)雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設(shè)檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)硬件及軟件設(shè)施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程的有效性。本文采取文獻法及結(jié)合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設(shè)的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設(shè)的績效評價的具體措施。
檔案整理研究論文篇十五
摘要：隨著信息技術(shù)的開展，高校檔案作為教學過程的再現(xiàn)亦呈現(xiàn)了信息化管理趨向。以桂林航天工業(yè)學院為例，經(jīng)過剖析教學檔案信息化管理帶來的影響和存在的理想問題，提出增強教學檔案信息化管理的針對性對策，以有效提升高校教學檔案信息化管理程度和管理質(zhì)量。
高校教學檔案反映了教學管理和教學理論的整個過程，而真實、明晰、完好、標準的教學檔案是教學過程的再現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的提高和“互聯(lián)網(wǎng)+教育”帶來的信息挪動、泛在，教學檔案逐步呈現(xiàn)出信息化開展趨向，其管理形式、運作思緒和所需的軟硬件設(shè)備也隨之更新。而教學檔案信息化管理并非一蹴而就，其實行面臨著一系列問題。本文以桂林航天工業(yè)學院為例，討論教學檔案信息化管理存在的問題，并提出針對性強的戰(zhàn)略。
一、教學檔案信息化管理的影響。
(一)傳統(tǒng)教學管理方式更新。
首先是教學管理職能部門、教員與學生個體之間的溝通與聯(lián)絡(luò)從傳統(tǒng)的口口相傳、奔波聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦纳罹雍喅?，推進管理工作各階段進程。這是信息時期給社會群眾帶來的普遍影響。其次是人才培育計劃的設(shè)置、學生選課、成果管理、畢業(yè)審核注銷等教學管理各環(huán)節(jié)的程序化、網(wǎng)絡(luò)化，在一定水平上進步了信息管理效率，儉省了效勞時間，為廣闊師生提供了便利。此外，網(wǎng)絡(luò)在線課程及輔助教學手腕不只進步了教學效率，也豐厚了教學資源，有助于教學檔案的延展和補充，使其具有更普遍的應(yīng)用價值。
以前，專業(yè)的檔案管理人員不只要具備根本的歸檔常識，還要有一定的文秘學、歷史學、目錄學、失密學等相關(guān)學問儲藏。往常，檔案管理人員除要具備上述素質(zhì)外，還要在認識上具備信息化觀念，具有檔案管理的時期感和緊迫感，有改動傳統(tǒng)場面的自信心和干勁;在技術(shù)上具備純熟操作計算機和靈敏運用檔案軟件的才能，能應(yīng)用辦公自動化，進步管理工作效率。
(三)軟硬件設(shè)備更新。
要到達較高規(guī)范的教學檔案信息化，必需建立電子檔案室，裝備專用的電腦、復(fù)印機、打印機、掃描儀、效勞器、dvd刻錄機、正版殺毒軟件等設(shè)備;設(shè)置專人專職擔任檔案錄入、掃描、分區(qū)管理等。因而，教學檔案管理的信息化還將促使高校增強檔案管理工作軟硬件建立，健全管理規(guī)章制度，標準管理程序;加大配套設(shè)備投入，提升管理程度。
(四)信息整合方式更新。
傳統(tǒng)教學檔案的管理工作包括信息搜集、整理、審核、裝訂、貼標、排序、裝盒、歸檔等程序，觸及眾多部門、人員，工作程序繁雜，無形中增加了信息整合的周期、時長和艱難度。而隨著教學檔案的信息化，信息整合方式從紙質(zhì)資料整合逐步向數(shù)字化、信息化、自動化的資料處置過渡，這將有利于完成教學檔案經(jīng)濟效益和社會效益。
二、理想問題。
(一)專業(yè)管理的欠缺。
信息技術(shù)的開展使學生和相關(guān)工作人員對傳統(tǒng)檔案管理工作有了新的認識，檔案保管認識加強。但大局部高校教學檔案管理人員缺乏一定的檔案專業(yè)學問，且運用信息技術(shù)進行教學檔案管理的程度較低。如桂林航院等中央院校，其教學檔案管理工作由教學秘書兼職，而教學秘書通常為年輕的專職教員，短少檔案管理的相關(guān)學問，且信息技術(shù)程度低下，不具備教學檔案信息化認識，招致教學檔案信息化難以付諸理論。
(二)資源共享和應(yīng)用率低。
桂林航院的教學檔案包含教學綜合、教學建立與研討、學科專業(yè)建立、課程建立、師資隊伍建立、教學管理、理論教學、學籍管理、實驗室建立等歸檔范圍，信息量大、信息面廣。目前，其還沒有查詢、統(tǒng)計、剖析多種信息的處置方式和途徑，教學檔案極難發(fā)揮其對課堂教學、教員科研和學生個人開展的應(yīng)有作用。停留在紙質(zhì)方式的教學信息資源，即便搜集完好，也根本處于封鎖狀態(tài)，查找艱難，共享性差，招致其實踐應(yīng)用價值難以發(fā)揮。
(三)信息安全。
為有效保管紙質(zhì)檔案，管理人員在管理過程中必需做好防火、防盜、防潮、防霉、防蟲、防塵等頤養(yǎng)工作。而檔案的信息化防止了繁瑣的頤養(yǎng)程序，但在歸檔過程中，檔案存在泄密的可能性，在存儲過程中，檔案還容易感染病毒，從而招致其局部喪失或全部喪失。如何保證信息的失密性、真實性、完好性和可用性，防止信息遭受干擾和毀壞，是一個值得注重的新問題。
(四)缺乏標準有效的管理機制。
檔案信息化管理乃至辦公自動化，都是系統(tǒng)化過程。但目前，多數(shù)高校在施行教學檔案信息化管理過程中，還沒有樹立一套較完善的管理機制，短少詳細的操作規(guī)程、技術(shù)支持、規(guī)章制度和監(jiān)視手腕等。
特別說明：本網(wǎng)站內(nèi)容都來源于互聯(lián)網(wǎng)，供瀏覽者學習、欣賞，使用原則非商業(yè)性或非盈利性用途，使用者不得侵犯本網(wǎng)站及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利。此外，使用者如對本網(wǎng)站內(nèi)容用于其他用途時，須征得本網(wǎng)站及相關(guān)權(quán)力人的許可。
檔案整理研究論文篇十六
我們以某核電廠為例,該廠共擁有6臺發(fā)電機組,總水量為6萬m3/h,污水排放量為1萬m3/h。要確保污水的合理利用,需對其進行必要的處理。膜處理環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)如下。
3.1預(yù)處理超濾反滲透技術(shù)。
首先,我們采用超濾反滲透技術(shù)對污水進行預(yù)處理,該次處理水量為2×70m3/h。由于陰陽床鈉離子滲透問題對除鹽效果具有一定的影響,因此在設(shè)計過程中要控制鈉離子滲漏,降低電導(dǎo)率,并且要控制二氧化硅的含量。該系統(tǒng)主要采用的是自動控制技術(shù),plc是edi系統(tǒng)的核心與主要技術(shù),crt是其監(jiān)督系統(tǒng)。預(yù)處理超濾反滲透技術(shù)是將原水輸送到清水泵,并由清水泵進入多介質(zhì)過濾器,通過多介質(zhì)過濾和超濾裝置來實現(xiàn)雜質(zhì)的初步分離,最后利用反滲透裝置來實現(xiàn)有機物的分離。在這一過程中還需要除鹽水泵、陽床、陰床和中間水箱的支持,具體的過程不做闡述?？傊?多介質(zhì)過濾器是其中心,通過這一元件與其他設(shè)備的配合來實現(xiàn)雜質(zhì)和有機物的`去除,使原水能夠達到使用需求。通過該裝置能夠?qū)⑦M入超濾裝置的水濁度控制在2mg/l以下。
3.2鍋爐補給水中的全膜技術(shù)。
現(xiàn)階段,全膜技術(shù)是最先進的一種污水處理技術(shù)。核電廠發(fā)電設(shè)備復(fù)雜,過程中需要大量的用水，并且用水多為自然水,這部分水的硬度較大,水中雜質(zhì)較多,實現(xiàn)全面分離,降低污染并實現(xiàn)其循環(huán)利用是電廠的主要任務(wù)。在核電廠發(fā)電過程中采用全膜技術(shù)一定要注意電導(dǎo)率的控制,電導(dǎo)率過大容易使水中鈉離子含量增多,有機質(zhì)或離子過多不符合發(fā)電用水需求。全膜技術(shù)依然要通過一級滲透和二級滲透過程,最終保證水質(zhì)的穩(wěn)定,電化學除鹽法是核電廠的主要鹽水處理辦法,結(jié)合膜處理技術(shù),可以滿足電廠鍋爐補給水的應(yīng)用需求。全膜技術(shù)中在預(yù)處理系統(tǒng)上使用的是多介質(zhì)過濾器和活性炭過濾器,通過這2個設(shè)備,可以將原水中的懸浮物、固體雜質(zhì)等分離出去,將膠體和鹽分截留在濾層中,降低污水的水濁度。
3.3循環(huán)冷卻排污水中的納濾膜技術(shù)。
筆者所在廠將污水處理工作的重點放在循環(huán)水的冷卻與回收上,以反滲透技術(shù)為主,原水的脫鹽是其主要問題。納濾膜技術(shù)主要應(yīng)用于小型電廠的污水處理中,通過濾水池、清水池和反滲透裝置來完成整個循環(huán)水冷卻和回收功能,達到節(jié)約資源的目的。
4結(jié)語。
隨著水處理在我國核電廠的作用越來越大,水處理技術(shù)的更新就成為一種必然。在我國核電廠中,主要采用超濾、微濾和反滲透等污水處理方式。不同的技術(shù)在成本上、技術(shù)可行性上和處理效果上均有不同,目前普遍認為全膜技術(shù)雖然增加了一部分成本,但在污水處理效果上較好,通過滲透膜實現(xiàn)用水與雜質(zhì)、有機質(zhì)的分離?？傊?污水處理中膜處理技術(shù)的運用十分重要,能夠改善水質(zhì),實現(xiàn)核電廠的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻。
[1]楊少博.化工污水處理中膜技術(shù)的應(yīng)用探討[j].化工管理,(8):271.
[2]趙珠.基于化工污水處理中膜技術(shù)的應(yīng)用[j].化工管理,(11):229.
[3]張海林,任紅.淺談電廠化學水處理中膜技術(shù)的應(yīng)用[j].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014(11):81.
檔案整理研究論文篇十七
醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進一步的加強檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的主流形式，促進檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達到預(yù)期的檔案管理效果。
1開拓全新的檔案管理模式。
在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進行當中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關(guān)目標和要求，為了進一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，進一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，只有這樣，才能夠真正促進醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)力度，創(chuàng)建了一整套科學合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進信息系統(tǒng)的建設(shè)，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機技術(shù)，利用先進的計算機軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進一步推進檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2加強醫(yī)院內(nèi)各部門之間的協(xié)作管理。
由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應(yīng)該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強與檔案管理部門的協(xié)作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機制和衛(wèi)生監(jiān)管機制，這樣，才可以真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。
3健全醫(yī)院管理機制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質(zhì)以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標來客觀的分析當前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，與此同時，還要做好相關(guān)的業(yè)務(wù)考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結(jié)改革經(jīng)驗，以此進一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關(guān)工作。
4進一步提升檔案管理系統(tǒng)。
在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的.關(guān)鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內(nèi)容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質(zhì)的，所以，在保護檔案室資料的時候最需要注意的就是火災(zāi)問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設(shè)，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫，與此同時，還可以及時的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進現(xiàn)代化的技術(shù)型人才也是極其關(guān)鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。
5結(jié)語。
新醫(yī)改工作正在進行當中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當中，為了進一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，除了要積極的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的形勢以外，還要進一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，與此同時，還要加強檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預(yù)期目標。
參考文獻：
檔案整理研究論文篇十八
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類別繁多的特征，應(yīng)當以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫無紙化發(fā)展的契機。首先應(yīng)當建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進行領(lǐng)導(dǎo)、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進行監(jiān)督；明確各個部門的職責和權(quán)利；實現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準確性，同時能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應(yīng)當實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻管理以及計算機設(shè)備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查電子檔案管理工作的任務(wù)。部門之間的權(quán)責分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設(shè)是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應(yīng)當建立科學可行的電子檔案管理制度，其內(nèi)容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應(yīng)當具備較高的素質(zhì)以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學習了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應(yīng)用到的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和醫(yī)學管理知識。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進行更新以適應(yīng)時代與技術(shù)的發(fā)展變化，才能有效地進行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務(wù)工作人員對電子檔案重要性的認識，鼓勵其自覺對文件資料進行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準確性；此外，管理人員還應(yīng)該學習檔案管理的醫(yī)院內(nèi)部調(diào)理以及相關(guān)的法規(guī)制度，增強法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系到電子檔案信息的質(zhì)量，關(guān)系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應(yīng)該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機硬件設(shè)備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學的存貯方式也很重要。同時應(yīng)該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術(shù)。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結(jié)語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務(wù)任重而道遠，隨著社會的進步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強化管理水平與質(zhì)量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。