學院秘書工作的自我總結(熱門15篇)

字號:

    通過總結,我們可以更好地認識自己的能力和不足,從而選擇適合自己的學習或工作方法。寫總結時要注重邏輯性和條理性,避免跑題和混亂的敘述。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    學院秘書工作的自我總結篇一
    1.成立學生工作領導小組,形成“火車頭”效應。2.重視學生工作隊伍建設,形成團隊效應。
    為切實做好我院的學生工作,加強我院學生工作隊伍建設是十分必要的。為此,我院進行了多方面的部署,形成了以學生工作領導小組為核心,以專職的輔導員隊伍為學生工作的主要載體,以較高素質的班主任隊伍為學生工作的承載對象,以高度責任心的教師隊伍為學生工作的輔助媒體,以點帶面,突出重點,加強協(xié)作的高效率學生工作團隊。
    首先,引進新輔導員,充實輔導員隊伍。同時加強與公寓輔導員的聯(lián)系與協(xié)作,減少單獨蠻干,減少遺漏缺失,形成合力。
    此外,加強與教學線上老師的協(xié)作,使我院全體教師都來關心學生工作,為學生成長、成才提供了強有力的機制。
    思想教育永遠是學生工作的核心所在,但是思想教育不能老是以傳統(tǒng)的說教模式為主。為了有效地做好我院學生的思想教育工作,使學生能受教、愛受教,真正從教育中受益,我院積極尋求創(chuàng)新,期望以更靈活的方式,多種教育相結合,以確保我院思想政治工作的效果。
    4.以典型教育為契機,不斷加強大學生成才意識。三、以學生管理為重心,建立健全各項工作制度四、落實資困助學工作,嚴格認定并且加強管理資困助學工作是一項繁瑣的工作,但是它的意義卻相當?shù)闹卮?。我院一直十分重視落實資困助學工作,從對貧困生的認定,到助學貸款的申請、各項助學金的發(fā)放、勤工助學崗位的設置和安排,每一個環(huán)節(jié)都堅持嚴格把關,加強管理,做到不讓一位學生因資金問題而輟學,不讓一位學生因學生工作問題而失去貸款或者勤工助學崗位的機會,不讓一個勤工助學崗位虛設,不讓一分助學金改變性質。為此,我院建立了貧困生資助機制,開設勤工助學崗位44個,有44人次參加,發(fā)放金額42334元,共有56人成功申請國家助學貸款,3人獲得國家獎學金共8500元、8人獲得省政府獎學金15000元,73人獲得國家助學金109500元、18人獲得省政府助學金27000元,12人獲得愛心獎學金3600元,2人獲得各種社會支助6400元。此外,還積極開展了畢業(yè)生“愛心承諾”活動,08年共承諾金額92080.76元,目前已踐諾8500元,位居全校之首。
    另外,學院多次出資解決一些家庭遭突發(fā)災難的學生困難,如寒夜送棉被活動,“桑美無情師生有情”的資助活動,真正體現(xiàn)了“以人為本”的工作理念。
    國防教育工作決不是一項可有可無的工作,作為一名中國人首先應該要有愛國意識。2008年度,我院積極配合學校做好了本年度的軍訓工作,做到學院領導積極慰問軍訓同學,輔導員在整個軍訓中全程跟訓,班主任每天數(shù)次探望軍訓班級同學,保證了本年度軍訓的順利進行。
    學院團委在校團委和院黨委的正確領導下,面對挑戰(zhàn),把握機遇,主動適應經(jīng)濟和社會發(fā)展所帶來的巨大變化,圍繞學院發(fā)展和穩(wěn)定的大局,把開拓進取與求真務實相結合,把工作熱情與科學態(tài)度相結合,以服務廣大青年作為工作的出發(fā)點和歸宿點,用創(chuàng)新的精神,摸索新方法,探索新機制,使團的組織始終保持先進性,充滿創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,推動我院共青團工作不斷向前發(fā)展。
    對于這些問題我們要繼續(xù)加強理論探索和實踐總結,并在今后的工作中加以落實和改進?;厥?008年,我院學生工作走過的歷程是艱辛的,取得的成績是可喜的。成績的背后蘊含著我院全體老師的辛勤汗水。新的起點,新的希望,我們相信在校、院各級領導的支持和帶領下,我院學生工作一定會迎來更加燦爛的明天。
    普外。
    普外是我實習的第一個科室,一切都感到很陌生。我第一次面對患者、第一次面對臨床操作,都覺得無從下手,總感覺到書本上的知識與臨床實踐距離很大,總是很小心的觀察老師們是如何操作,如何與患者溝通,詢問老師處理問題的方法技巧;總是跟在帶教老師的屁股后面,生怕出差錯。帶我的老師理論超棒,遇到不懂的我向老師詢問,老師總能給我細細解答,不僅做好了自己的本分工作還負起了帶教的責任,我笨手笨腳的,很怕給老師惹麻煩,不過她總是讓我做一些操作,而且會告訴我哪些地方不對該怎么做。漸漸的我做事越來越進步了,并且越來越有條理,也懂得該怎么與患者溝通,老師也會放心的把事情交給我做。這給了我一個很好的鍛煉機會,我慢慢的也有了信心會把每件事情都做好。在這里我學到了很多知識,同時在老師的指導下,我一步步掌握了生命體征的測量及異常觀察,有人床整理,晨晚間護理,肌肉注射,靜脈注射及輸液,采血等基本護理操作技術,為我以后在其他科室順利完成實習奠定了基礎!
    胸腦外科。
    胸腦外科是一個大科室,這里的工作量大,每天都有忙不完的工作。在這個科室,我的基礎臨床知識得到了很好的鍛煉,熟練的掌握了打針、輸液、導尿、皮試、備皮等操作。每天都很累、很忙,但是收獲最大。同時也見到了很多在第一個科室沒見過的藥物和操作。到胸腦外科得第一天,帶我的老師就和我說明了病區(qū)的分類及我們的任務。胸腦外科不同于普通病房,在這里住的病人多數(shù)是重癥患者,護理這些病人需要更多的耐心更加的細心。他們的病情隨時都可能有變化,需要我們不時的觀察和記錄,一個個夜班,我們眼睛不眨一下的盯著心電儀器天亮,直到他們的病情穩(wěn)定康復。我們是辛苦的,但是我很快樂。在這里,我學會了觀察,能及時發(fā)現(xiàn)問題匯報老師,能單獨給做簡單的護理,嚴格遵守無菌操作,防止感染。在給病人做基礎護理時動作要輕柔,避免給病人造成傷害。這里,他們所需要的不僅僅是身體的護理,更重要的是心理的關懷。當我和科室的醫(yī)護人員一起把一個個在死亡邊緣掙扎的病人搶救過來時,我的內心是高興和激動的,同時也感受到了生命的脆弱,他們在接受了我們的護理和關懷之后,相信他們以后會好好的生活,勇于面對挫折和困難,也希望他們能意識到生命的珍貴。
    心血管內科骨科骨科是一個比較大的科室,這里的工作量也比較大,每天都有忙不完的工作。在這個科室,我的基礎臨床知識得到了進一步的鍛煉,尤其是皮試及皮試液配置這一塊,以前在老師的指導下只是了解了很少一部分,在這個科室在老師的指導下,我又了解了好多,甚至能較熟練的自己獨立完成皮試液的配制及皮試。骨科病區(qū)的安排不是很合理,治療室和病房的距離相對比較遠,所以我們會把配好的藥液放在治療車上在病區(qū)的樓道里等候換液。在輸液量大的時候,老師和我?guī)缀跏切∨苤鴵Q液的。雖然很累,但是我很開心,感覺很充實。
    兒科神經(jīng)內科。
    在之后的幾個月的實習生活里,我又明白了很多,又多了一些新的想法與感受。我覺得,護士這個職業(yè)很平凡卻又很偉大,一個好的護士要具備良好的道德素質和職業(yè)素質,要耐心,細心,膽大。護士會得到病人尊重的同時,也會時常受氣,受累,但是也必須用笑臉去面對病人。護士長常教導我說,我們護士也算是服務行業(yè),就算你再累,再氣,也要臉上充滿笑容。實習讓我明白,實習階段對于我們即將跨入社會走上護理崗位的護士新生都是至關重要的一段經(jīng)歷?,F(xiàn)代社會激烈地市場競爭,新的醫(yī)學護理模式,以及人們對健康與服務意識的增強,對我們的護理工作提出了更高地要求。在這一過程中得到了充分學習和鍛煉,在實踐中進一步充實完善了自己的理論,規(guī)范自己的行為,為自己將來的獨立操作打下一個好的基礎。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,牢記護士職責,不斷加強思想學習與業(yè)務學習,全面提高自身綜合水平,為患者提供優(yōu)質服務。做一名合格的醫(yī)護工作者。
    學院秘書工作的自我總結篇二
    我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
    1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
    能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
    2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
    我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
    在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
    (3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
    (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
    為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
    熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
    學院秘書工作的自我總結篇三
    一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下:
    一是素質進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和xx屆三中全會決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
    二是當好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長*同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經(jīng)常隨領導下基層搞調查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關資料,積極為領導實施正確決策提高準確可靠依據(jù),當好參謀助手。*年,協(xié)助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮(zhèn)建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
    三是為民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,積極轉變工作作風,增強公仆意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把群本資料權屬文秘資源網(wǎng)查看更多文秘資源網(wǎng)資料眾滿意、領導滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“三個代表”,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。
    一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。
    一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結:
    一、在學習中不斷提高自己。
    辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
    二、日常工作。
    辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
    一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
    二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
    三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
    四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
    五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
    六是努力做好其他臨時性工作。
    三、工作中存在的不足。
    以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
    學院秘書工作的自我總結篇四
    今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現(xiàn)將個人一年來學習、工作情況作如下:
    一、學習方面。
    雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好。
    讀書筆記。
    努力做到融會貫通聯(lián)系實際舉一反三。注重學習效果做到活學活用學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化注重學習新知識熟悉新學科努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難能吃苦耐勞加班加點毫無怨言。今年3月18日根據(jù)市委辦公室的安排我到地委辦信息科跟班學習兩個月使自己個人能力得到進一步煅煉。
    二、業(yè)務方面。
    我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
    三、自覺遵守辦公室各項。
    規(guī)章制度。
    今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
    四、存在的問題及打算。
    1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
    2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
    3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
    此文章來源于【。
    學院秘書工作的自我總結篇五
    我來到醫(yī)學院將近兩年,兩年來,在學校各級領導、老師和同學們的關心、幫助下,通過自身不斷努力,各方面均取得一定的進步?,F(xiàn)總結如下:
    學習上:首先,合理安排時間,調整好作息時間。上課認真聽講,課下還要認真復習。其次,護士專業(yè)是一個動手能力非常強的專業(yè)。認真參加見習,加強自己對護理專業(yè)知識的動手能力是很必要的。另外,要保質保量的完成老師布置的作業(yè),老師布置的作業(yè)一般是他(她)多年教學經(jīng)驗的總結,具有很高的價值,應認真完成??记罢J真復習,認真對待考試。最后,積極閱讀有關書籍和資料,擴大自己的知識面;經(jīng)常提出問題,與同學討論,向老師請教,抓住點滴時間學習一些其它專業(yè)領域的知識。
    在生活上:我向來崇尚質樸的生活。雖然家里經(jīng)濟條件很
    拮
    據(jù),但是學校的補助和獎勵以及老師的幫助和同學們的關心讓我感受了學校這個大家庭的溫暖,使得我并沒有為生活上的問題而操太多的心思。同時我還積極參加學校、系和班級組織的各項體育活動,以提高自己的身體素質。并且在寒暑假期間還報名參加大學生志愿者活動的同時還參加勤工儉學,還取得過聯(lián)通公司縣級地方大學生月度銷售第三名的成績。
    至于缺點方面嘛,在社會實踐過程中我明顯感覺到自己在社會經(jīng)驗方面的缺乏,在處事方面考慮得就不夠周全,書本上的知識也不能很自如地運用到實踐中去。雖然經(jīng)過鍛煉,已得到了一定程度的提高,但在將來的工作中一定要繼續(xù)努力,盡快縮短適應期。
    學院秘書工作的自我總結篇六
    自xx年5月8日入職公司擔任行政秘書一職以來,我在此崗位上學到了許多在書本上沒有的知識,并把理論知識運用到了實際工作中。在工作的三個月中,我的感受深刻,受益匪淺。下面將我這段時間的工作作如下總結和計劃:
    1、讓我深刻體會到人際關系的重要性。在平時的工作中,讓我學會了與不同的人交際,提升了個人的交際能力。一方面,要與公司內部各級人員(領導及員工)處理好各種人際關系;另一方面,還要與外界政府人員及外來人員做好溝通、聯(lián)系工作,因為許多工作都是要在與他們的交涉中才能共同完成的。
    2、秘書,是一個承上啟下,起著樞紐作用的職位。所以很多時候,不管是與領導還是各部門的溝通都要及時、準確,才能高效率的完成各項工作。例如:當一個部門呈報給部經(jīng)理室的文件或是資料是要及時讓領導的知曉的,那么,這個時候不管多么忙,都要在第一時間內將文件或資料送至領導手中,否則,就很有可能誤了工作的時效性而產(chǎn)生不必要的損失。另一方面,當領導有臨時、緊急的通知或會議時,就必須很迅速地將領導的安排下達各部門,并準備好所需的物品或材料。
    3、工作中要有一定的心理承受能力。有時候工作會比較繁忙、雜,從而讓人心煩意亂,甚至是煩燥。這個時候就要有一定的心理抗壓和調節(jié)能力。面對這種情況,我就會自我調節(jié)、自我安慰:不管是什么工作,都會遇到這樣或那樣的困難和壓力,但是想一下,別人能做到的,為什么我不能做到呢?所以,關鍵要學著在自己的身上找原因。其實,隨著時間的磨練,我對工作的掌握程度已不知不覺中像一個小嬰孩慢慢成長為一各兒童,然后再慢慢地長大的過程。
    4、在工作中,我覺得做得不到位的一點就是領導對各部門安排的工作,很多時候我都沒有及時督促各部門,導致各部門有時候工作未能按時完成。針對這一點,在以后的工作中我會與質檢及時進行溝通,共同將督促的工作做到位。
    1、其實,工作也是一個學習的過程。在掌握了工作的要領后,我還需更加努力的學習各方面的工作技能技巧,不斷的充實自己,讓自己不斷的成長。
    2、工作中,也要做到認真、仔細。特別是在對外的文件資料中,是不容得一個錯別字,一個錯誤的,因為這些都是代表公司形像的。這一點,我自知有時做得不好,但是我已下定決心:一定隨時告知、提醒自己做事要認真,因為工作是容不得一點馬虎的。
    3、秘書工作其實很多時候,也要做到為領導分憂解難的。特別是在接待這一方面。在這三個月的工作中,我也接待了不少外界政府人員和外來人員。對于這些人員,我應該做到為領導分憂,要很清楚的明白哪些人是領導愿意且必須接待的,哪些是不需要領導接待我自己就可以把事情解決的。當自己不清楚時,面對客人,一方面要做好接待的工作及注意說話的技巧,做到話不說死,但又不失禮節(jié);另一方面,要及時有技巧的請示領導,以明白領導的意愿。然而,對于這方面在以后的工作是還需要多多學習的。
    4、保持職業(yè)操守,做到公司機密及重要消息的不外泄。很多時候,當有外界人士打聽或是讓我提供公司領導電話或內部資料時,一定要謹慎,必要時一定要請示領導,以避免為公司和領導帶來不必要的麻煩和損失。
    以上則是我近三個月來的最為深刻的幾點總結及計劃。
    望領導在以后的工作中多多指教!
    學院秘書工作的自我總結篇七
    堅決執(zhí)行上級黨組織的有關決議,落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。
    擔任學院網(wǎng)絡辦公信息員,定時瀏覽學校相關網(wǎng)頁,及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
    負責黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的維護工作。
    積極配合學院其他工作人員完成各項工作。
    負責印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。
    協(xié)助管理學院事業(yè)法人證書和組織機構代碼證的原件、復印件。
    草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話稿及有關資料。
    接受、管理院內黨支部平行文件、做好黨委領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級黨委機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級黨委來往信件、文書、報刊及院內黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
    如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
    組織編制學院大事記、年鑒、各種文件匯編等。
    學院秘書工作的自我總結篇八
    新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和進步自身的'綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
    二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類治理。將各種文件材料不僅以書面形式回整治理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
    三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
    四、把握好標準,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
    五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、回檔及保密等治理工作。
    六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
    學院秘書工作的自我總結篇九
    為什么要寫。
    因為工作計劃是提高工作效率的有效手段,那么學院秘書的工作計劃應該怎么寫下面本站小編給大家介紹關于學院秘書工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
    轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:
    總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
    一、認真完成本職工作。
    主要職能:
    1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負責起草制定學生會的有關文件。
    3.負責掌握各系學生會的活動資料。
    4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
    5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
    6.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
    由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
    二、開展豐富多彩的校園活動。
    首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質樹立良好的網(wǎng)絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
    三、工作要求:
    (一)。
    1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
    (二)提高各種素質。
    秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
    四、立良好的工作形象。
    樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
    一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
    三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
    以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
    “春去夏來,生如夏花”這一句話是上一屆學生會主席留下來的,大一屆的光輝已成為歷史,而第二屆的輝煌將由我們來締造。我們?yōu)榈氖亲陨砼c管理學院的發(fā)展,只有讓“襄樊學院管理學院”這八個字更值錢,我們才能夠更值錢。而要達到這一目標,靠的是我們管理學院的每一個人的努力,當然在這之中作為學生干部的我們更要做好。而這就要求我們學生干部要對自己有一個清晰的定位,明確的目標。只有這樣我們才能不走錯路,不走彎路,更好的為我們管理學院的發(fā)展做出一份力,也能推動我們自身的發(fā)展!
    秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合管理學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活,為管理學院學生會的發(fā)展作出自己力所能及的事。為了統(tǒng)一戰(zhàn)略,統(tǒng)一戰(zhàn)線,我們兩個秘書處長決定寫一份,結合我們兩個人思想的工作計劃,讓我們在日后的合作能夠更加的流暢,也為秘書的發(fā)展方向更加的清晰,明確。
    “內強素質”——秘書處的工作是繁雜的,并且我們秘書處主要的工作陣地是學生事務辦公室,而就要求我們制定一個符合我們實際情況的《學生干部值班制度》,《管理學院學生會財產(chǎn)、財務管理制度》,《辦公室管理制度》。并且我們要學會與老師溝通,畢竟我們是離老師最近的學生干部。這就要求我們秘書處不管是從思想、體力、魄力,還是為人處世都要達到別人達不到的境地,只有做最好的自己,做到別人有稱贊你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內工作。讓我們辦事沉穩(wěn),沒有紕漏,這才是我們對自己的要求。把工作做的更加的規(guī)范化、制度化、程序化。
    “外拓發(fā)展”——在完善分內工作之余,我們秘書處同時也在尋求更加大的突破。雖說的有點大,但它也有自己的意思:對內,我們要強調自身,不斷的完善自我。對外,我們用的是儒家的思想,用儒家的“禮治”去對待老師、學長、同學。遇到事情,我們當然是不仁不讓,用最有思想的自己去對待每一件事情。,建設一個學習型的秘書處。未遇先預的去做好每一件事。在默默的為學生會服務的過程中,我們也要不間斷的宣傳秘書處,不僅要讓管理學院學生會知道秘書處的重要性;更要讓全校知道管理學院學生會秘書處的工作是值得的稱贊的,是值得拿出來表揚,更是值得別人學習的。我們到打造的是襄樊學院最強秘書處。這是我想要看到的效果,更是我想要得到的結果。
    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,在上一屆的工作中,秘書處在學習中不斷的成長,在成長中不斷的學習,使學生會的工作順利進行。第二屆作為秘書長的我們也要繼續(xù)傳承上一屆的優(yōu)秀作風。以及在原有的基礎上開拓創(chuàng)新。打造出我們第二屆秘書處的特色。在平時的日常工作中。我們要和其他院的秘書長多接觸,多交流,力求在思想、工作上的到更好的啟發(fā)。同時也可以了解到別的院系都做了些什么?時刻掌握著他們的動向,這樣也發(fā)揮了秘書處收集信息的職能,了解他們的第一手資料,知道別的院系的動態(tài)這就叫知己知彼,百戰(zhàn)不殆。為自己秘書處下年度的發(fā)展作出具體的計劃,要知道一個周密的戰(zhàn)術計劃是非常重要的,也是我們開展工作的引航燈,為以后秘書處的發(fā)展指引了方向。
    我們第二屆管理學院團委學生會秘書處在上一屆秘書處的指導思想下,開拓創(chuàng)新,具有新的工作團隊理念。如果說,管理學院學生會是一臺電腦,那么我們就能把我們的秘書處比作這臺電腦的“cpu”。管理學院大量的學生事務信息在這里匯聚,分析,分類,下達。而針對這“cpu”這三個字母,我們具有新的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新。
    c(創(chuàng)造性的):為各部門創(chuàng)建郵箱、網(wǎng)絡硬盤,存放部門資料,以便各部門下載。
    p(精通的):除了會電腦辦公程序之外,部分助理學會簡單的電腦、打印機維修,擁有一技之長。
    u(團結的):每次例會,提交“無記名”意見。雖然在工作實行分工責任制,但在思想上時刻統(tǒng)一。
    第二屆管理學院學生會秘書處將是一個富有創(chuàng)造性,精通事務,具有團結精神的團隊。
    1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要使部門職能細化,分工明確,并對協(xié)助各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    2、日常學生會的事務管理。學生會經(jīng)過微調,會議制度也做了更改,由原來的大會制度改為現(xiàn)在的小會制度,各分管副主席對自己分管的部門進行管理,會議記錄交秘書處整理及歸檔。各部門的工作成績進行裝訂成冊,便于展示與歸檔。
    3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
    對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。以上三點上一屆秘書處的基本工作?;旧显谝院蟮墓ぷ髦形覀兓ダ^續(xù)延續(xù)著三個基本點,并在日后的工作中不斷的完善。
    而在我們第二屆的秘書處(1)我們先是和兄弟助學班學生會秘書處一起對原有的值班制度進行改革,進一步明確值班制度。以及秘書處在辦公室的運作。
    (2)進一步對辦公室內的財產(chǎn)進行登記,以及為學生會各部門文件進行整理,為各部門分配一定的資源為他們日后再文檔儲存整理,提供方便。同樣也為秘書處日后的工作效率起到一個推動的作用。
    (3)繼續(xù)創(chuàng)新我們上一屆所留下來的特別關注宣傳欄,特別關注宣傳欄在上一屆的呈現(xiàn)中,所得到一個不錯的成績。而在我們這一屆將繼續(xù)為我們廣大的同學提供最新的學生會工作動態(tài)。
    (4)這一屆將著重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個方面來完善他們。分別是監(jiān)督、反饋、再反饋。有特別行政助理監(jiān)督反饋上來的消息,我們秘書處將會進一步整理,要跟老師回報的及時匯報。讓其他老師,同學對活動以及工作的進展有一個清晰地了解。
    1、現(xiàn)在又多了一項管理工作,就是對自己部門招的助理進行管理,這是一項很艱巨的任務。既要分配任務給他們,也要時常關心他們,讓他們了解秘書處是一個很好融合的部門,也是一個能提升自己能力的地方,讓他們能很愿意在秘書處工作,這是一項艱巨但很有意義的任務。我們的目標是招8個助理,要對他們進行不同能力的培養(yǎng),如:做財務管理、財產(chǎn)保管、會議記錄、制表格、會議主持等等。視他們的才能而定,讓他們人盡其才,物有所值,也為秘書處和管理學院以后的發(fā)展打下堅實的基礎。
    2、以秘書處的思想為指導,讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負責上交文件、安排的任務等等,實施監(jiān)督與督促,制定處具體的。
    與計劃。在上報到秘書處存檔,由秘書處做統(tǒng)一調整。
    由于綜合我們兩個秘書處長的思想,我們秘書處在日后的工作中將會在繼承原來的基礎上創(chuàng)新。我們注重的是細節(jié)的創(chuàng)新,為的是提高我們的效率,節(jié)約資源。具體的工作創(chuàng)新將在日后的工作中凸顯出來。
    三、秘書處日后將會極力協(xié)助各部開展活動。
    關于活動中的經(jīng)費使用情況,秘書處也有知情的權利,并要對活動經(jīng)費的使用情況進行登記,為以后查找提供方便。秘書處會做一個活動經(jīng)費使用制度,以便各部門的參考。秘書處本來就是一收集信息的部門,要了解學生會各方面的信息,為老師們的決定及主席團的決策提供重要的資料,所以今后的活動信息需上報秘書處。
    四、秘書處應樹立學生會成員良好的工作形象。
    由于我們學生會是為了服務廣大同學而存在的,再加上我們秘書處的工作陣地主要是學生事務辦公室,我們平時面對的是老師,來訪者以及來找我們學生會幫忙的同學。所以說我們學生干部平時的形象,對人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會從以下方面改進:。
    1、抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    2、抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
    3、搞好學院領導和學生干部及同學的關系以便日后工作順利進行。
    以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做得最好,同時請院領導及各位老師給予監(jiān)督和支持,使我們的工作更加完美。
    嶄新的學期,嶄新的開始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷積極進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
    我們會繼續(xù)秉持著“現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!”的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學期的工作,現(xiàn)根據(jù)本學期工作重點,結合各方面工作實際,做出如下工作計劃。
    1、編制新學年自律章程及自律。
    規(guī)章制度。
    2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
    3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
    4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。
    5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
    6、每周五舉行一次例會,一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。
    1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.
    2、改革創(chuàng)新。
    (1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
    (2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。
    (3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時整理。
    (4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
    (5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。
    3、內強素質。
    秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內容,以便成員每個人工作效率的提高。
    二、新學年具體工作。
    1、迎接新生。
    迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
    2、評先選優(yōu)。
    首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。
    3、換屆。
    在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
    4、納新。
    充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
    5、節(jié)日期間檢查。
    檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。
    6、新年聯(lián)歡。
    如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質量。
    7、
    工作總結。
    臨近學年結束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
    總結:
    自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
    學院秘書工作的自我總結篇十
    行政秘書的工作內容負責學院日常的行政后勤工作,那么行政秘書的主要工作職責包括哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于學院行政秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
    l、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
    2、草擬院行政。
    工作計劃。
    總結請示報告及其他全院性的。
    規(guī)章制度。
    等文稿。
    3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領導的指示,安排全院重要活動。
    4、嚴格管理使用院公章,辦理開具。
    介紹信。
    證明等手續(xù)。
    5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
    6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
    7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
    8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。
    9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。
    10、完成院領導交辦的其他工作。
    一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。
    二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。
    三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。
    四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。
    六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;。
    七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。
    八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;。
    九、負責辦公室安全防范工作;。
    十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。
    十一、完成領導交辦的其他工作。
    1、在學院黨政領導下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
    2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
    3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
    4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
    學院秘書工作的自我總結篇十一
    緊緊圍繞局的中心工作,強化服務職能,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責,做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調“樞紐”作用。
    二、主要工作措施。
    (一)隊伍內部管理及建設工作。
    1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
    二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性,提高工作效率。
    三是定期進行崗位交流。
    2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質和業(yè)務水平。
    一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關部門組織的業(yè)務培訓;同時,將理論學習制度化,每周至少組織一次學習,學習內容由正式工作人員輪流負責秘書科。
    二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。
    (二)各項業(yè)務工作。
    1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用。
    2、加快數(shù)字化城管建設,確保按期完成任務。
    (1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,及時總結試運行經(jīng)驗,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設工作的推開。
    (2)4月底前完成普查階段的相關工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設;落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作。
    (3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓。
    (4)6―7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規(guī)范,編寫提交項目文檔,并由建設部組織有關專家,市、區(qū)各級部門領導到現(xiàn)場測試和驗收。
    (5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關系,真正起到運轉高效的作用。
    3、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度。
    (1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結率。
    (2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。
    (3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結率進行排名,強化監(jiān)督職能。
    4、提高辦文辦會工作質量。
    (1)加快文件流轉速度,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關單位意見,提出建設性意見。
    (2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核,把好文件質量關秘書科。
    (3)精心組織各類會務,按照部門職責由各相關業(yè)務部門負責協(xié)調,對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。
    5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境。
    (1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動我局通訊員的工作積極性。
    (2)全方位加強宣傳工作。
    社會宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計劃。
    如:結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動,積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關法規(guī)政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費征收等相關環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。
    xxx。
    20xx年x月x日。
    學院秘書工作的自我總結篇十二
    l、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
    2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
    3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領導的指示,安排全院重要活動。
    4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。
    5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
    6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
    7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
    8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。
    9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。
    10、完成院領導交辦的其他工作。
    學院秘書工作的自我總結篇十三
    本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻。現(xiàn)將個人工作總結如下:一、注重學習,注重自身素質的提高新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與胡錦濤同志為總書記的黨中央政治思想保持一致,才能適應聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
    1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
    5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務。6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。
    的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。4、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
    四、今后努力的方向1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
    為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
    熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
    4、作質量成績、效益和貢獻。
    開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
    總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
    學院秘書工作的自我總結篇十四
    依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
    秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
    學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行,并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
    物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
    對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
    在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
    各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
    在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
    xxx。
    20xx年x月x日。
    學院秘書工作的自我總結篇十五
    責任一:學院黨委秘書職責1.認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策,自覺履行\(zhòng)"三個代表\"的重要思想,做到黨性強,作風正,工作認真負責,具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關決議,落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。2.負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網(wǎng)絡辦公信息員,定時瀏覽學校相關網(wǎng)頁,及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。
    5.管理黨委文件與資料,負責黨內文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。6.協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務,做好綜合匯總等工作。
    8.管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。9.負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。
    2、負責學院黨委和行政公章(鋼印、介紹信專用章)、院長印章、辦公室公章的管理與使用。負責印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。
    協(xié)助管理學院事業(yè)法人證書和組織機構代碼證的原件、復印件。
    草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話稿及有關資料。
    接受、管理院內黨支部平行文件、做好黨委領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級黨委機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級黨委來往信件、文書、報刊及院內黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
    如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
    9、負責學院黨委大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。組織編制學院大事記、年鑒、各種文件匯編等。