商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)(精選20篇)

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    通過總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和潛力,為今后的發(fā)展做好規(guī)劃和準(zhǔn)備。寫總結(jié)時(shí),可以選擇適當(dāng)?shù)钠徒Y(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),簡(jiǎn)潔明了。以下是小編為大家搜集到的一些總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇一
    我們公司的單證操作基本的程序如下:
    1、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice(以下簡(jiǎn)稱pi),根據(jù)pi向國(guó)內(nèi)工廠訂貨,并簽訂工礦內(nèi)購(gòu)產(chǎn)品合同。
    2、把內(nèi)購(gòu)合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購(gòu)合同登記表》中,比如工廠的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人,傳真電話等等、這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國(guó)內(nèi)客戶信息。
    3、單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內(nèi)購(gòu)合同,根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨、催貨時(shí),單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn):
    a、貨物什么時(shí)候可好?
    b、包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)?
    如果貨物的品名有監(jiān)管條件,需要做商檢,單證員更要提前把包裝明細(xì)要到,做商檢資料給客戶、商檢需要準(zhǔn)備的資料如下:pk,i,商檢委托書(客戶用的那種,蓋公章和法人章,不需要填寫)、一般來(lái)說(shuō),pk和i可以用copy件,但是商檢委托書要是正本、還有就是有些地方商檢還需要報(bào)關(guān)委托書、另外,商檢委托書上一定要注明公司的商檢編號(hào)。
    4、我們公司目前的貨物,都是由專門的貨代在做,主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨、單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作、我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系。
    5、貨物到了交貨時(shí)間,就要提醒老板去訂艙、一般老板會(huì)提前通知單證員,貨到交貨時(shí)間了,發(fā)貨運(yùn)委托書給貨代,但是以后老板會(huì)越來(lái)越忙,所以可能會(huì)忽略一些小的單子,這樣,單證員得及時(shí)提醒老板、如果以后老板忙不過來(lái),單證員也可以自己比運(yùn)價(jià),然后訂艙,但是訂艙前,最好跟老板匯報(bào)情況,老板對(duì)運(yùn)價(jià)把握的非常清楚,這樣做是為了不讓貨代人為提高海運(yùn)價(jià)格,減少不必要的損失和矛盾、訂艙之前如果還沒有拿到相關(guān)的毛重,箱數(shù)等數(shù)據(jù),可以跟貨代商量,先訂艙,稍后補(bǔ)全數(shù)據(jù)的、訂艙委托書上一定要加蓋公司的長(zhǎng)條章,這樣才具有訂艙效力。
    6、訂艙好后,就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉(cāng)通知、進(jìn)倉(cāng)通知來(lái)了后,單證員按照公司的進(jìn)倉(cāng)通知格式另外做一份,并加蓋長(zhǎng)條章給客戶傳過去、進(jìn)倉(cāng)通知上的進(jìn)倉(cāng)地址,進(jìn)倉(cāng)編號(hào),進(jìn)倉(cāng)時(shí)間,聯(lián)系人電話是最重要的信息,一定不能有任何的錯(cuò)誤、另外傳真后,盡量和客戶電話確認(rèn)下,是否收到傳真件,怕萬(wàn)一出現(xiàn)晚進(jìn)倉(cāng)影響裝運(yùn)。
    7、貨代的進(jìn)倉(cāng)通知上會(huì)有報(bào)關(guān)單的郵寄時(shí)間,盡量在指定的時(shí)間的前一天把報(bào)關(guān)資料寄出。
    報(bào)關(guān)所需資料如下:報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,pk,i,contract,核銷單、我個(gè)人主張寄報(bào)關(guān)資料時(shí),最好如果付款方式是t/t的話,i和pi基本上差不多。
    只需要改掉發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票的時(shí)間,貨物描述,數(shù)量,單價(jià)和總價(jià),基本上都是一樣、但是有時(shí)候也要根據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量去做i,這樣總價(jià)和數(shù)量可能會(huì)發(fā)生變化、pk里的貨物描述,數(shù)量要和發(fā)票一致、毛,凈重以及體積根據(jù)客戶報(bào)過來(lái)的包裝明細(xì)仔細(xì)填寫、根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),我們可以把doc分成報(bào)關(guān)資料和交單(或者寄客戶)的資料兩套去做、因?yàn)榻o客戶的pk,i必須是非常詳細(xì)的,客戶除了根據(jù)我們寄過去的pk,i做清關(guān)資料外,還需要根據(jù)這些資料去查貨,去銀行付匯、所以我們最好,先做交客戶的資料、報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些,但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,pk總的數(shù)量,毛,凈重,立方數(shù),i上的數(shù)量,總價(jià),還是必須和交客戶的資料一樣的,這個(gè)在單證中叫做“單單相符”、記住:報(bào)關(guān)的pk,i是根據(jù)交單的詳細(xì)資料做出來(lái)的,它只是交單資料的簡(jiǎn)化、以前有單證員先做報(bào)關(guān)資料,結(jié)果交單時(shí)又得重新算數(shù)據(jù),做無(wú)用功,在此提醒一下。
    報(bào)關(guān)單的填寫不是很難,但是如果貨物的品名多了,填寫報(bào)關(guān)單就是件非常辛苦的工作,因?yàn)闋可娴狡访暮喜?、海關(guān)有規(guī)定,一份報(bào)關(guān)單只能寫5個(gè)品名,一份核銷單只能報(bào)20個(gè)品名,即一份核銷單頂多只能用5張報(bào)關(guān)單,如果超過20個(gè)品名,就必須另用一份核銷單、產(chǎn)品的品名一多,就比較復(fù)雜,在合并品名時(shí),一定要先問過老板,因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品太多,我們單證員不一定對(duì)每種產(chǎn)品都非常熟悉、所以不能隨便去合并品名,因?yàn)闋可娴綇S家給我們開增值稅發(fā)票,廠家開增值稅發(fā)票是有開票內(nèi)容限制的,切記這點(diǎn)、核銷單的領(lǐng)取在財(cái)務(wù)處,領(lǐng)取核銷單時(shí),最好帶上整套資料,這樣以便登記詳細(xì)、一般我們?yōu)榱素?cái)務(wù)部做帳方便,把價(jià)格都報(bào)成fob價(jià)格,但是實(shí)際的合同可能是cif和cfr,所以要登記清楚、報(bào)關(guān)委托書比較好填,這里就不多說(shuō)。
    報(bào)關(guān)資料里的pk,i一般都是兩份,另外請(qǐng)付兩張蓋好長(zhǎng)條章的空白紙,以防數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)之需。
    8、如果是付款方式l/c,就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,最好在復(fù)印件上做好記錄、pk,i里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具、另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦、c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),具體如何填寫,請(qǐng)參照我以前的填寫模式、申報(bào)完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶長(zhǎng)條章去上海市貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單、為了節(jié)約不必要的開支,請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)時(shí)的備注一欄注明:自備c/o空白單據(jù)、這樣現(xiàn)場(chǎng)打單會(huì)節(jié)約單據(jù)費(fèi),如果不注明,要出單據(jù)費(fèi)、forma的辦理比c/o麻煩點(diǎn),需要三套資料:
    a、手寫的forma資料(可以參照我以前的填寫模式)。
    b、普惠制產(chǎn)地證申報(bào)單。
    c、空白forma表格一套(要蓋章,老板親筆手簽)。
    d、pk,i一套、以上資料備好后,給李瑞軍,他是手簽員,就可以由它去上海市商品檢驗(yàn)檢疫局辦理了。
    9、貨物在裝運(yùn)的過程中,有個(gè)提單的核對(duì)過程,這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作、提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積、當(dāng)付款方式是l/c時(shí),一定要非常仔細(xì),嚴(yán)格按照l(shuí)/c,如果信用證單詞有錯(cuò)誤,也必須將錯(cuò)就錯(cuò),不能自行修改、提單的核對(duì)要不厭其煩,一直核對(duì)到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止、牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當(dāng)時(shí)修改、貨代一出提單,馬上要他們傳真一份過來(lái)、一般只要提單一出來(lái),我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。
    10、保險(xiǎn)單、如果是做cif,就一定要買保險(xiǎn)、保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%、貨物描述按照l(shuí)/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定、保單最好也進(jìn)行核對(duì),和提單一樣,一直ok,才叫保險(xiǎn)公司打單、如果填寫保單的時(shí)間在船開后,就要填寫保函、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。
    11、如果需要大使館認(rèn)證的發(fā)票,辦理的地點(diǎn)也在上海市貿(mào)促會(huì),可以去窗口問訊辦理的方式、最好,去之前,先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用,如果費(fèi)用其高,就要跟老板說(shuō)、因?yàn)橛袝r(shí)候辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用會(huì)比銀行查出不符點(diǎn)的費(fèi)用高出很多,所以寧愿銀行查出不符點(diǎn),當(dāng)然這個(gè)也只是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),具體操作還是多咨詢老板。
    11、如果做t/t,提單出來(lái)后,pk,i各準(zhǔn)備三份,和提單一起,做好郵寄的準(zhǔn)備,如果有其他的的單據(jù),也都準(zhǔn)備好、財(cái)務(wù)一旦確認(rèn)該票貨物收貨人已經(jīng)打款,馬上就可以郵寄相關(guān)資料了。
    如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)覺得銀行交單的過程實(shí)在是個(gè)累人的過程,通常銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去,好幾次,我沖動(dòng)的都想去殺人,想把匯豐銀行的人都?xì)⒘耍海┮陨蠈儆趥€(gè)人感情,無(wú)行動(dòng)的。
    12、交單完了,就要準(zhǔn)備開票資料了、做開票資料前,一定要問貨代要報(bào)關(guān)預(yù)錄單、開票資料上的品名和數(shù)量,單位都是報(bào)關(guān)預(yù)錄單上的,要和報(bào)關(guān)預(yù)錄單一樣、金額是對(duì)應(yīng)的工礦內(nèi)購(gòu)合同的人民幣金額、開票資料做好,給老板看過,確認(rèn)無(wú)誤,就fax給客戶、開票資料來(lái)了,在上面注明對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼,就可以交給財(cái)務(wù)了。發(fā)票開過,資料寄了,文件就可以歸檔了。
    13、我們每出一票貨,就要填寫《外銷合同登記表和〈出口登記表〉,這兩個(gè)表格和前面的〈內(nèi)購(gòu)合同登記表〉三表可以說(shuō)是關(guān)鍵,我們單證部的工作基本上都是圍繞著這三個(gè)表格在運(yùn)作、不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個(gè)月,由于工作實(shí)在太忙,一個(gè)人做不過來(lái),所以忽略了這三個(gè)表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重視起這三個(gè)表格,這三個(gè)表格一旦完善,可以節(jié)省很多時(shí)間,比如查詢客戶信息,比如財(cái)務(wù)開票等等。
    我覺得做為一個(gè)好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,其實(shí)做其它的工作也一樣,有著強(qiáng)烈責(zé)任心的人做出的工作結(jié)果是有明顯的不一樣的、我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品,你可以不懂產(chǎn)品,因?yàn)樵蹅兊漠a(chǎn)品的確是品種繁多,同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了,剛開始做咱們的產(chǎn)品,肯定存在著對(duì)產(chǎn)品不熟悉的尷尬、在做很多個(gè)工廠產(chǎn)品合起來(lái)的大批量出貨物時(shí),有一個(gè)竅門,就是仔細(xì)核對(duì)工礦內(nèi)購(gòu)合同上的嘜頭和pi上的商品名稱,可以知道是哪家工廠的貨物,可以看我以前的單子,里面我出的每票貨物都注明了訂單號(hào),品名,哪家工廠,當(dāng)然做單證員,除了責(zé)任心外,還要?jiǎng)幽X筋去想如何簡(jiǎn)化工作,如何讓自己的工作高效率起來(lái)、我覺得我在這方面做得還不夠,希望接收我工作以及以后的同事可以多想點(diǎn)問題,希望你們比我做得更好。
    我這次離職,之前我接的單子基本上可以說(shuō)已經(jīng)做了掃尾工作、阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準(zhǔn)備好了,單證員只需要稍微理下,就可以、從青島出的去felixstow和denny單子現(xiàn)在在小張?zhí)帲粏蔚膯螕?jù)可以參照我之前走的那票去u、k單據(jù),和denny是同一個(gè)信用證,所以交單文件都大同小異、如果還有做得不夠周到,或沒有想到的事情,請(qǐng)接手的同事多多包涵,有問題msn咨詢、或者問老板。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇二
    本人xxx,在剛剛過去的充滿激情的年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
    在年,本人本著對(duì)公司的忠誠(chéng)和對(duì)單證工作的熱愛,銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從。。。月到。。。月,本人共完成。。。筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
    必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的`是,這些問題是前進(jìn)中的問題,是實(shí)踐中的問題,只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報(bào)。
    展望年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),但本人相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下,我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報(bào),我也相信,公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),在年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇三
    20xx年*月份我很榮幸的成為##國(guó)際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè),需要的是豐富的'知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語(yǔ),此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
    時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說(shuō)我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。
    接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào) 單證 ——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
    1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
    另外走 cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
    注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
    2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)
    關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
    注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來(lái)經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
    3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
    注:商檢比較簡(jiǎn)單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
    4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書, 海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
    注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
    5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證 的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是 fob 還是 cif ,是整箱還是拼箱。
    注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬(wàn)事大吉了,不過現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
    6、保險(xiǎn)。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
    注:保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
    7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請(qǐng)表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
    注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來(lái),不過后來(lái)通過我的真誠(chéng)道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬(wàn)幸。
    8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān)預(yù)錄單,用來(lái)給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了)。
    注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有***。
    9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
    注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國(guó)外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的,不過我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
    10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
    注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
    11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
    注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
    以上便是我06年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
    爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別年,迎來(lái)了充滿希望的年,年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累。現(xiàn)擬訂年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
    以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細(xì)細(xì)想來(lái),其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡(jiǎn)單,才能水滴石穿。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇四
    本人xxx,在剛剛過去的充滿激情的xx年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
    在xx年,本人本著對(duì)公司的忠誠(chéng)和對(duì)單證工作的熱愛,銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從xx月到xx月,本人共完成xx筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共xx套,平均每月xx套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
    必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進(jìn)中的問題,是實(shí)踐中的問題,只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在xx年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報(bào)。
    首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我這樣一個(gè)平臺(tái)!
    20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來(lái)的工作中我會(huì)繼續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。
    在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
    1、收到客戶訂單以后,仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購(gòu)銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價(jià),總金額,付款方式和交貨時(shí)間。
    2、購(gòu)銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的這段時(shí)間里,抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
    安排包裝的時(shí)候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單。
    3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實(shí)用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
    4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來(lái)的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,每一步都不能少)。
    另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號(hào)留樣存檔,實(shí)在沒有樣品留時(shí)候也要拍照片。每個(gè)客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,以便以后下訂單的時(shí)候容易查找。
    5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時(shí)通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個(gè)星期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時(shí)交貨,以便安排申請(qǐng)驗(yàn)貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶商議,告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。
    需要注意的兩點(diǎn):
    (1)對(duì)于客戶需要來(lái)驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠,在驗(yàn)貨通過以后方可送貨;
    (2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
    6、報(bào)關(guān)和單據(jù)
    及時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來(lái)報(bào),件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實(shí)際的來(lái),要確保商品名稱和商品編碼一致。
    在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款。客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào)。
    所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
    7、其他相關(guān)事宜
    過去的一年自己也作出了不少成績(jī),但是還是犯了很多的錯(cuò)誤,給公司帶來(lái)了損失和影響。
    1、工作馬虎,不夠仔細(xì),經(jīng)常犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,像有一票提單嘜頭確認(rèn)出錯(cuò),某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯(cuò),包裝輔料定錯(cuò)等都是由于我不夠仔細(xì),工作不認(rèn)真,工作的時(shí)候沒有靜下心來(lái)造成的。在以后的工作當(dāng)中的要更加仔細(xì)認(rèn)真,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
    2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時(shí)候有很多事情考慮得不周全,容易漏掉一些細(xì)節(jié)問題,例如在研究包裝的時(shí)候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,怎么樣才美觀,而沒有想到工廠包裝大貨的時(shí)候是否可行,沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),而且對(duì)產(chǎn)品知識(shí)不夠了解,對(duì)做工,生產(chǎn)工藝,加工過程不熟悉,這是目前比較欠缺的一部分,所以不能完整的與客戶和工廠溝通,在訂單的操作過程中也有阻礙,希望以后自己能不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)。
    3、語(yǔ)言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個(gè)簡(jiǎn)單的郵件,稍微有點(diǎn)難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來(lái)得還不是很完美,我自己也很補(bǔ)滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語(yǔ)郵件的寫作,其實(shí)我自己也一直在練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢。
    4、有很多沒有接觸過的東西,有很多不懂得地方但是又沒有及時(shí)的詢問。以后會(huì)多學(xué)習(xí),開拓知識(shí)面。希望在新的一年能比上一年有所進(jìn)步,能上一個(gè)更高的臺(tái)階。
    希望不定期的能開一次例會(huì),對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來(lái),把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。
    新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會(huì)出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多幫助。
    希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績(jī),在大家的共同努力下,公司明天越來(lái)越好,個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)和提升的空間越來(lái)越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇五
    單證(documents)是指國(guó)際貿(mào)易通關(guān)、結(jié)算和退稅等環(huán)節(jié)中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書。憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等工作。就出口業(yè)務(wù)而言,出口單證是出口貨物推定交付的證明,也是進(jìn)行貨款結(jié)算的工具。如果把“單證”按照“狹義”和“廣義”來(lái)劃分的話,狹義的“單證”是指“單據(jù)”和“信用證”,廣義“單證”是指“各種文件”和“憑證”。
    1、按交易雙方涉及的單證劃分:
    進(jìn)口單證:進(jìn)口許可證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、信用證。
    出口單證:出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)票據(jù)、匯票等。
    2、按單證的性質(zhì)劃分為:
    商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票,運(yùn)輸單據(jù)。
    金融單據(jù):匯票,支票,本票。
    3、按單證的用途劃分為:
    (1)資金單據(jù)——匯票、支票、本票。
    (2)商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單。
    (4)保險(xiǎn)單據(jù)——保險(xiǎn)單、預(yù)借單、保險(xiǎn)證明、投保單、商業(yè)發(fā)票。
    (7)隨附單據(jù)——寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船艙證明。
    三、國(guó)際商務(wù)單證的作用和意義。
    (1)單證是貿(mào)易貨款結(jié)算的基本工具。
    (2)單證是履行貿(mào)易合同的必要手段。
    (3)單證管理是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。
    范文一。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇六
    本人xxx,在剛剛過去的充滿激情的xx年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
    在xx年,本人本著對(duì)公司的忠誠(chéng)和對(duì)單證工作的熱愛,銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從xx月到xx月,本人共完成xx筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共xx套,平均每月xx套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
    必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進(jìn)中的問題,是實(shí)踐中的問題,只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在xx年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報(bào)。
    展望xx年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),但本人相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下,我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇七
    20xx年x月份我很榮幸的成為xx國(guó)際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語(yǔ),此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
    時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說(shuō)我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。
    接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
    租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
    另外走cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
    注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
    這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
    注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來(lái)經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
    有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
    注:商檢比較簡(jiǎn)單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
    在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
    注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
    提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
    注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬(wàn)事大吉了,不過現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
    如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
    注:保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
    原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需需要給商檢局提供一套完整的.單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請(qǐng)表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
    注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來(lái),不過后來(lái)通過我的真誠(chéng)道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬(wàn)幸。
    出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來(lái)給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了)。
    注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有xxx。
    議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
    注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國(guó)外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的,不過我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
    退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
    注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
    這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
    注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
    以上便是我20xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
    爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來(lái)了充滿希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
    以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細(xì)細(xì)想來(lái),其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡(jiǎn)單,才能水滴石穿。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇八
    這半年的時(shí)間中,我從一個(gè)剛步入社會(huì)的大學(xué)生,變成一個(gè)漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。
    在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。
    自己在工作學(xué)習(xí)生活中,都得到了很多經(jīng)驗(yàn)。
    我們公司的單證操作基本的程序如下:
    1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。
    催貨時(shí),單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn):
    a貨物什么時(shí)候可好?
    b包裝明細(xì)什么時(shí)候可以出來(lái)?
    2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。
    目前手頭上常常操作的貨代有xxx,xx,xxx等。
    船東xxx,xx等。
    3、將托單發(fā)給貨代,請(qǐng)貨代幫忙訂艙。
    等艙位下來(lái),讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時(shí)間。
    4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如xxx,xx,xxx等。
    主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。
    單證員除了工作要認(rèn)真外,還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,這樣子有利于開展工作。
    5、貨代的確認(rèn)單上面有截報(bào)關(guān)和截提單的時(shí)候,所以要盡量趕在最后的時(shí)間前,完成報(bào)關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對(duì),以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。
    外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下,能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話,就早點(diǎn)。
    這樣的話,可以利用柜子進(jìn)碼頭,就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量。
    然后根據(jù)要求,來(lái)調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。
    然后根據(jù)每個(gè)客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。
    同時(shí),這邊根據(jù)報(bào)關(guān)的重量調(diào)整報(bào)關(guān)的金額。
    報(bào)關(guān)所需資料如下:報(bào)關(guān)合同,報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。
    同時(shí)現(xiàn)在要記得報(bào)關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個(gè)報(bào)關(guān)行,所以發(fā)報(bào)關(guān)資料的時(shí)候要注意。
    有特殊的例子:
    如果是指定貨代,從xx等報(bào)關(guān)的話,那么必須做好報(bào)關(guān)資料,蓋上公章,然后加上一份報(bào)關(guān)委托書,同時(shí)要附上申報(bào)要素和報(bào)關(guān)單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報(bào)關(guān)的地方。
    6、如果是付款方式l/c,就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,在復(fù)印峻上做好記錄。
    發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c的規(guī)定,收貨人也必須按照l(shuí)/c上的applicant出具。
    另外如果l/c需要formaa或者c/o,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴(yán)格按照l(shuí)/c上的規(guī)定去辦。
    c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
    申報(bào)完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單。
    7、貨物在裝運(yùn)的過程中,有個(gè)提單的核對(duì)過程,這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作。
    提單核對(duì)關(guān)鍵的是核對(duì)以下幾個(gè)要點(diǎn):發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,marks,貨物描述,重量和體積。
    當(dāng)付款方式是l/c時(shí),一定要非常仔細(xì),嚴(yán)格按照l(shuí)/c,如果信用證單詞有錯(cuò)誤,也必須將錯(cuò)就錯(cuò),不能自行修改。
    提單的核對(duì)要不厭其煩,一直核對(duì)到提單完全沒有一點(diǎn)問題為止。
    牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當(dāng)時(shí)修改。
    貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來(lái)。
    一般只要提單一出來(lái),我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,先給客戶傳真件。
    8、保險(xiǎn)單。
    如果是做cif,就一定要買保險(xiǎn)。
    保險(xiǎn)的金額一般要投保加成10%。
    貨物描述按照l(shuí)/c上的規(guī)定,如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。
    保單也進(jìn)行核對(duì),和提單一樣,一直ok,才叫保險(xiǎn)公司打單。
    如果填寫保單的時(shí)間在船開后,就要填寫保函。
    個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是,保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前,也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的,要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。
    9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,form-e,保單等,這幾項(xiàng)單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對(duì)和修改。
    要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。
    10、如果做t/t,提單出來(lái)后,發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準(zhǔn)備,現(xiàn)在的快遞主要是tnt。
    只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,財(cái)務(wù)截匯,或者有付訂金,或者工廠確認(rèn)可以寄件,既可以郵寄相關(guān)資料了。
    或者工廠確認(rèn)可以寄件。
    如果是做l/c,根據(jù)上面交單所需要的doc,一個(gè)個(gè)去準(zhǔn)備。
    銀行會(huì)非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點(diǎn),所以有時(shí)候單據(jù)會(huì)改來(lái)改去。
    做了兩次信用證出貨,對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
    11、一票貨物結(jié)束后,就要準(zhǔn)備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過來(lái)后,要認(rèn)真核對(duì),沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號(hào),連同報(bào)關(guān)單交給財(cái)務(wù)。
    12、記得剛來(lái)公司時(shí),是從學(xué)打發(fā)票做起。
    發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實(shí)收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時(shí)候用得上。
    第三聯(lián)是寫fob價(jià)格和進(jìn)出倉(cāng)單,第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。
    每個(gè)月的月底要先根據(jù)船期排好合同號(hào),然后統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的fob價(jià)格,交給財(cái)務(wù),讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
    第二項(xiàng)工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,月底開始打。
    第三項(xiàng)工作打完發(fā)票,就要及時(shí)做進(jìn)出倉(cāng)單及其他后續(xù)事項(xiàng),以便盡早讓會(huì)計(jì)進(jìn)行退稅等事項(xiàng)。
    13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái)。
    至于其他的幾個(gè)工廠,達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會(huì)監(jiān)柜。
    而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。
    還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。
    所以的方法便是:記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。
    方便自己區(qū)分和存檔。
    這一年來(lái),我學(xué)到了很多,做為一個(gè)好的單證員,最重要的一點(diǎn)就是一定要有責(zé)任心,同時(shí)也要更加細(xì)心。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇九
    單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一套正確、完整、及時(shí)、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵,需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成?,F(xiàn)在,就來(lái)看看以下兩篇范文!
    轉(zhuǎn)眼間,我的20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,在新一年來(lái)臨之際,回想自己一年20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員多所走過的路,所經(jīng)歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧??偨Y(jié)過去20xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。
    20xx年一年來(lái),我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
    一、跟貨代聯(lián)系訂艙。
    1、制作托書,托書上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。
    2、索要進(jìn)倉(cāng)地址(送貨通知)。
    二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。
    1、根據(jù)。
    合同。
    制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。
    2、和貨代確認(rèn)提單。
    3、到商檢局做產(chǎn)地證。
    4、根據(jù)信用證要求制作所需單證。
    三、銀行交單。
    如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,
    申請(qǐng)書。
    出口合同待銀行審核信用證無(wú)誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
    四、核銷。
    核銷單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。
    跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。
    為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
    1)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
    如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)。
    提單確認(rèn)好后,待貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來(lái),憑傳真件付款,寄單。
    2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
    3)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
    跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。
    跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
    從4月份開始至今我做單證員已有3個(gè)月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧。
    當(dāng)拿到信用證后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向客戶提出,請(qǐng)他修改信用證。
    我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報(bào)關(guān)資料,報(bào)關(guān)資料因?yàn)閮H是用于我們國(guó)內(nèi)海關(guān)報(bào)關(guān),所以我們可以相對(duì)簡(jiǎn)化一些,但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化,報(bào)關(guān)的數(shù)量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量,毛,凈重,體積一致。所有報(bào)關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì)相互校對(duì)。
    再根據(jù)信用證與pi制作托書。等業(yè)務(wù)員傳托書后,貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件,同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對(duì)正確,有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對(duì),提單出來(lái)后也要校對(duì),一份提單至少要核對(duì)5遍以上,杜絕有錯(cuò)誤的發(fā)生。
    貨物裝船后就開始制作議付單據(jù),例如:發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當(dāng)天。
    提單一般3-7個(gè)工作日,若提單晚了,及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。
    所有單證都必須反復(fù)核對(duì),做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時(shí)要求,可以說(shuō)服客戶修改信用證。單據(jù)審核ok,通知銀行交單。
    今年上半年交了64份議付單據(jù),現(xiàn)還有10信用證在手。
    關(guān)于銀行水單,業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網(wǎng)上報(bào)送,然后登記給財(cái)務(wù)。
    關(guān)于產(chǎn)地證,一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報(bào)后寄貿(mào)促會(huì)辦理,貿(mào)促會(huì)做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認(rèn)證,國(guó)際商事。
    證明書。
    大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會(huì)。其他特殊產(chǎn)地證比如formaforme到商檢局去辦理。
    關(guān)于保險(xiǎn),保險(xiǎn)是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
    總結(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn),我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心,對(duì)信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國(guó)家的信用證要求都不同,必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十
    這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心總監(jiān)的關(guān)心和指導(dǎo)下,全體同事的熱心幫助下,商務(wù)組較好的完成了本年度的工作任務(wù),看問題和眼光等各方面都有了一定的`提高。
    就本年度工作的完成情況匯報(bào)如下:
    1、在同事的協(xié)助和幫忙下,我部門參與并順利的完成了秋冬和春夏的訂貨會(huì)的樣品開發(fā)以及訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品維護(hù)和講解工作。
    2、在x月份我們對(duì)我國(guó)的西南部的一些發(fā)達(dá)城市的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)目前的一些男裝的流行和市場(chǎng)消費(fèi)有了一定的了解!
    3、在公司的組織下,在x月份的香港市場(chǎng)調(diào)研,使我們?cè)诹私鈬?guó)內(nèi)的市場(chǎng)的同時(shí),又看到了我們國(guó)內(nèi)市場(chǎng)之間的差距,使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦醒酃鈺?huì)放的更遠(yuǎn),從而使接下來(lái)的產(chǎn)品開發(fā)的方向更專注于品味與時(shí)尚。
    4、秋冬的開發(fā)中,我部門產(chǎn)品開發(fā)的主線又回歸了以往的三個(gè)系列即:精致商務(wù)(長(zhǎng)銷款)簡(jiǎn)約辦公(暢銷款)時(shí)尚商務(wù)(新潮品)等,使我們的產(chǎn)品定位更貼近市場(chǎng)。
    5、在訂貨會(huì)時(shí)候,有客戶反映我們的產(chǎn)品到貨時(shí)間較晚,給他們的銷售帶來(lái)了影響,我們聽說(shuō)這些事情后就努力的跟生產(chǎn)部溝通,爭(zhēng)取做到訂貨會(huì)結(jié)束我們就把資料交接給生產(chǎn)部門,以便使他們能夠早日下單,早日出貨。
    6、自己公司板房打樣的過程中,發(fā)現(xiàn)因各項(xiàng)配套設(shè)施不是很完善,導(dǎo)致很多輔料都不是自己理想中的產(chǎn)品,就跟輔料開發(fā)人員溝通,自己去輔料工廠去交流,在接下來(lái)的輔料中就比之前以往有了一些進(jìn)步。
    現(xiàn)將做個(gè)大概安排:
    1、配合各部門,努力做好x月份秋冬訂貨會(huì)和x月份的春夏訂貨會(huì)樣品開發(fā)工作。
    2、在原有樣品的基礎(chǔ)上,我們會(huì)把產(chǎn)品開發(fā)做的更商務(wù)、時(shí)尚、更迎合市場(chǎng)需求與季度開發(fā)主題。
    3、休閑褲、牛仔褲、西褲在原有板型的基礎(chǔ)上,我們會(huì)更加努力,力求做的更合身與舒適。
    展望明年,我們充滿了信心,即使道路坎坷荊棘,只要我們同心協(xié)力,與各位同事一起,一點(diǎn)能做的更好,明天一定會(huì)更美好!
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十一
    項(xiàng)目部商務(wù)人員個(gè)人總結(jié)在過去的一年里,我在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟和工作能力等方面有了更進(jìn)一步的提高,工作總結(jié)匯報(bào)如下:
    一、對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)我的崗位是項(xiàng)目部商務(wù)部人員,主要負(fù)責(zé)每個(gè)月工程進(jìn)度款的申請(qǐng)、項(xiàng)目部合同的草擬以及對(duì)發(fā)生的工程變更及時(shí)做好簽證。
    二、履行職責(zé)情況:作為一個(gè)項(xiàng)目部的商務(wù)人員,我能按照公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。
    1、對(duì)內(nèi)工作情況。
    由于之前未接觸過爆破工作,在施工過程中,自己做一些粗略統(tǒng)計(jì),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支有所了解,有助于自己盡快的對(duì)土石方爆破工程了解和掌握。希望以后能為項(xiàng)目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項(xiàng)目部及時(shí)提供一些經(jīng)營(yíng)資料及數(shù)據(jù),幫助項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。當(dāng)然,了解施工成本是項(xiàng)瑣碎復(fù)雜的工作,隨著經(jīng)驗(yàn)的累積,會(huì)了解的更加詳細(xì),還需要不斷的學(xué)習(xí)和前輩的指導(dǎo)。
    2、對(duì)外(工程公司、監(jiān)理)工作情況。
    每月月底向工程公司和監(jiān)理提交的施工進(jìn)度報(bào)表以作付工程進(jìn)度款的依據(jù),及時(shí)與監(jiān)理核對(duì)工程量,工程量確定后,及時(shí)工程公司支付上月的工程進(jìn)度款。及時(shí)向工程公司進(jìn)行工程簽證,做好一些工程索賠工作??傊?,在經(jīng)營(yíng)方針上堅(jiān)持最高的收入,最低的支出。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十二
    新舊年交替之際,回顧工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以啟迪來(lái)年的工作,我對(duì)商務(wù)助理這一崗位有了更深的體驗(yàn),對(duì)工作內(nèi)容也更加熟悉。自20__年_月14日進(jìn)入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,我成長(zhǎng)了許多。通過這一年的工作及學(xué)習(xí),我個(gè)人的工作模式和工作方法都有了較大的進(jìn)步,現(xiàn)將這一年多來(lái)的工作情況分類總結(jié)如下:
    一、日常事務(wù)工作的完成情況。
    自入職至現(xiàn)在,作為商務(wù)助理開始接手一些商務(wù)上的工作,主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報(bào)價(jià)跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時(shí)協(xié)助部門人員處理各種事項(xiàng)。
    在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:
    1)處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對(duì)收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購(gòu)部門及時(shí)采購(gòu)、通知財(cái)務(wù)開發(fā)票。同時(shí)對(duì)于新客戶要跟對(duì)方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。
    2)跟蹤商務(wù)報(bào)價(jià):對(duì)于每個(gè)報(bào)價(jià)單子,及時(shí)協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,做到在最短的時(shí)間報(bào)出最準(zhǔn)確的價(jià)格,并及時(shí)回復(fù)客戶。
    3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細(xì)跟蹤表,做到對(duì)每一個(gè)訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時(shí)間、開票時(shí)間、回款時(shí)間及金額等都有準(zhǔn)確的記錄。
    4)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報(bào)價(jià)、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)等。
    5)標(biāo)書制作:負(fù)責(zé)商務(wù)部分,協(xié)調(diào)各個(gè)部門完成標(biāo)書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
    二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理事務(wù)工作方面。
    1)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;。
    2)每月協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門人員考核事項(xiàng);。
    3)部門人員費(fèi)用報(bào)銷審核,匯總,上交;。
    4)做好公司會(huì)議通知及會(huì)前準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)員工保障會(huì)議順利進(jìn)行;。
    5)及時(shí)有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
    三、工作過程中總結(jié)的心得及經(jīng)驗(yàn):
    1)辦事效率問題。
    工作中處理問題的時(shí)候各個(gè)部門之間的配合至關(guān)重要,市場(chǎng)營(yíng)銷中心是一個(gè)發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關(guān)鍵,這一年下來(lái),我總結(jié)如下:積極溝通,做好主動(dòng)反饋;有責(zé)任心,對(duì)自己負(fù)責(zé)的追蹤到底。
    2)做個(gè)工作中的有心人,做好每件小事。
    助理的工作其實(shí)很雜很瑣碎,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都有可能安排些臨時(shí)的任務(wù),這些任務(wù)有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時(shí)處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務(wù)。工作中我養(yǎng)成了隨時(shí)做好統(tǒng)計(jì)的習(xí)慣,例如對(duì)每天寄出的快遞的的明細(xì),客戶的信息等都做好相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),以便后來(lái)查詢。
    四、今后努力的方向。
    1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動(dòng)反饋。
    2、保持高效的執(zhí)行力和責(zé)任心,對(duì)自己負(fù)責(zé)的事務(wù)追蹤到底。
    3、用心做好每件事。
    4、了解行業(yè)知識(shí),讓自己有一定的知識(shí)儲(chǔ)備,更好的服務(wù)公司。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十三
    在繁忙的工作中不知不覺又迎來(lái)了新的一年,回顧這一年的工作歷程,也讓我收獲很多,還記得剛剛離開學(xué)校步入社會(huì)的時(shí)候,懷著無(wú)比激動(dòng)與些許忐忑的心情走出我人生的第一步。
    這一步往往也是最重要的一步,像許多人一樣,我們?cè)诼殘?chǎng)中摸索著前進(jìn),讓自己充實(shí)讓自己去學(xué)習(xí),沒有任何經(jīng)驗(yàn)的我們比別人更多了一份艱難,但是路往往是自己走出來(lái)的,憑著自己對(duì)生活的熱情與對(duì)工作的向往最后成為濟(jì)南凱諾新型建材有限公司的一名新員工。
    這一年可能是我步入社會(huì)最艱難的一年,因?yàn)椴还苋松啔v與工作經(jīng)驗(yàn),可以說(shuō)我?guī)缀跏橇悖枪緦?duì)我始終不放棄,而是給予更多的鼓勵(lì)與支持,讓我自己學(xué)會(huì)前進(jìn),剛出學(xué)校,立馬出入公司與社會(huì)也有很多的不適應(yīng),這份不適應(yīng)最主要的是不知道自己的工作應(yīng)該從哪里著手,整天過著令人擔(dān)憂的生活,但是經(jīng)過公司對(duì)我的幫助慢慢學(xué)會(huì)了從哪里著手,怎么去做好電子商務(wù),對(duì)于怎么做,如何做也有了全新的解釋,下面把這一年的工作做出總結(jié):。
    一:(產(chǎn)品化)熟悉公司的企業(yè)文化,人文文化,最重要的是慢慢熟悉要銷售的產(chǎn)品,基本的業(yè)務(wù)流程,明白公司主要是做什么的?市場(chǎng)定位在何處?我們的市場(chǎng)目標(biāo)應(yīng)該投向哪里?針對(duì)的市場(chǎng)個(gè)體與群體是誰(shuí)?這些都是我需要學(xué)習(xí)的,了解公司的產(chǎn)品價(jià)格、每一個(gè)產(chǎn)品型號(hào)、各個(gè)產(chǎn)品的大類、產(chǎn)品的組成成分與產(chǎn)品的性能,產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),了解墻體保溫與我們所做產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性。
    對(duì)產(chǎn)品的從底到面是怎么做成的,如何施工,等等一系列的問題經(jīng)過公司的培訓(xùn)與同事們的幫助慢慢的做到心里有數(shù)。
    慢慢的懂得如何更有效的去了解產(chǎn)品知識(shí),通過excel對(duì)公司的產(chǎn)品全面做出一個(gè)梳理,產(chǎn)品的價(jià)格,類別,型號(hào),企業(yè)文化,型號(hào)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品,各個(gè)型號(hào)的英文描述,公司的產(chǎn)品的英文翻譯,等做出這一系列的歸檔之后對(duì)產(chǎn)品又有了全新的認(rèn)識(shí),這樣為以后去各個(gè)網(wǎng)站發(fā)布信息就奠定了基礎(chǔ),節(jié)省了時(shí)間。
    二:(產(chǎn)品報(bào)價(jià)的靈活性)等熟悉了產(chǎn)品本身的性能之后,其實(shí)報(bào)價(jià)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)里面學(xué)問很多,剛開始我完全不知道怎么去報(bào)價(jià)格,一下子就被客戶問住了,不了解價(jià)格怎么構(gòu)成,也與自己的業(yè)務(wù)不熟悉有關(guān)系,這樣子總感覺與客戶之間找不到話說(shuō),經(jīng)過公司的技術(shù)人員指導(dǎo),懂得怎么去報(bào)價(jià),怎么去分析價(jià)格的組成,懂得關(guān)于價(jià)格的問題怎么與客戶去溝通,價(jià)格怎么波動(dòng),施工費(fèi)怎么算包含哪些東西,怎么根據(jù)excel做一個(gè)很正式的報(bào)價(jià)。
    如何通過這個(gè)平臺(tái)去尋找潛在的客戶卻是一門頗深的學(xué)問,要下一門苦功夫才行,運(yùn)氣好的話就另當(dāng)別論,這個(gè)工作本來(lái)考驗(yàn)的就是個(gè)人的耐力與毅力問題,工作開始都是一個(gè)由淺入深的過程,首先談?wù)勛约喝绾瓮ㄟ^網(wǎng)絡(luò)去尋找我們的潛在市場(chǎng)與客戶:。
    理論上說(shuō)注冊(cè)網(wǎng)站越多越好,但是有的效果也很不明顯,要懂得擇優(yōu)處理網(wǎng)站,需要從瀏覽量,搜索排名,網(wǎng)站更新速度,服務(wù)項(xiàng)目等多個(gè)角度分析。
    可是效果很差,所以在買家市場(chǎng)條件下供應(yīng)商主動(dòng)尋找買家才能獲得更多的機(jī)會(huì)。
    注冊(cè)免費(fèi)的網(wǎng)站,就應(yīng)該勤快更新,否則很快發(fā)布的信息就會(huì)被淹沒(2)通過搜索引擎找客戶,具體的操作方法,產(chǎn)品的關(guān)鍵詞語(yǔ)+經(jīng)銷商/買家。
    產(chǎn)品的名稱+產(chǎn)品的價(jià)格。
    產(chǎn)品名稱+行業(yè)里面著名買家的公司的簡(jiǎn)稱或者全稱。
    尋找行業(yè)展覽網(wǎng)站。
    觀察搜索引擎右側(cè)的廣告。
    尋找有鏈接到大客戶的網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)。
    (3)論壇法,去有關(guān)的商業(yè)論壇,那些里面有很多談?wù)撽P(guān)于有關(guān)類似產(chǎn)品的提問,去那里介紹公司,從而推銷自己的公司,通過自己的博客,聊天工具去宣傳自己的公司。
    (4)逆向法,我們是做建材市場(chǎng)的,想想用我們這個(gè)產(chǎn)品的行業(yè),與他們建立關(guān)系,也是邁向市場(chǎng)的一步,像一些保溫公司,房地產(chǎn)公司,建筑公司,或者施工的個(gè)人,都是我們產(chǎn)品的適用對(duì)象,從這里著手,從而有機(jī)會(huì)尋找我們的經(jīng)銷商,像他們推銷應(yīng)該也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
    (5)通過信息平臺(tái),有很多工程的網(wǎng)站,我們可以從中獲得很多項(xiàng)目的信息,根據(jù)提供的信息,我們?nèi)ズ藢?shí)項(xiàng)目的真實(shí)性,讓業(yè)務(wù)員去跟進(jìn)。
    (6)建立自己的網(wǎng)站也是個(gè)很重要的工作,怎么合理規(guī)劃自己的網(wǎng)站,怎么去合理布局都是我應(yīng)該學(xué)習(xí)的,經(jīng)過一年的努力,也獲得很多的項(xiàng)目信息,做了些工程,像銀川,山西婦幼保健院,遼寧廠房等。
    但是事情總有好有壞,確實(shí)這一年的有用的信息還是很多的,不知道怎么回事,后期交給技術(shù)或者業(yè)務(wù)員去跟進(jìn)的同時(shí),成交的幾率是很小的,這樣下去提供再好的信息也是問題,怎樣突破這個(gè)障礙下面再仔細(xì)談?wù)摗?BR>    等再打電話的時(shí)候自己知道這是哪個(gè)客戶等,我想對(duì)于客戶歸檔是件很重要的事情,
    就像一些代理商的檔案也一樣,對(duì)于代理商的協(xié)議價(jià)格等,每個(gè)代理商出貨的情況,出貨的價(jià)格,運(yùn)費(fèi),匯款情況都要做好檔案登記,做到心中有數(shù)。
    五:與公司內(nèi)ahref='/yangsheng/kesou/'target='_blank'備貨單-生產(chǎn)單-出庫(kù)單-物流-收貨人收貨,等等這些環(huán)節(jié)都要注意鏈接,注意出貨的數(shù)量,生產(chǎn)出貨的型號(hào),按時(shí)按質(zhì)按量把貨送到收貨人手里,出過多少貨,每個(gè)項(xiàng)目用過多少貨,每種產(chǎn)品用過多少,都應(yīng)該建立檔案歸檔,做到心中有數(shù)。
    對(duì)于山西那個(gè)客戶就是因?yàn)楸舜酥g的銜接出現(xiàn)了問題,最后弄的大家都挺不愉快,所以過程與流程配合都是需要我們注意的。
    六:產(chǎn)品的市場(chǎng)分析:(1)市場(chǎng)需求分析,現(xiàn)在做我們這個(gè)行業(yè)這個(gè)產(chǎn)品的也不是一家兩家了,但是對(duì)于市場(chǎng)還是沒有飽和,從原來(lái)的瓷磚到現(xiàn)在的仿磚應(yīng)該是市場(chǎng)的一個(gè)重大轉(zhuǎn)變因?yàn)榇纱u劣勢(shì)的出現(xiàn),保溫的興起,國(guó)家節(jié)能的倡導(dǎo),為我們的產(chǎn)品提供了較好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),所以市場(chǎng)的力量還是很大的,怎么樣去開拓這個(gè)市場(chǎng),我們?nèi)w員工不管從自己的自身問題與公司的問題都應(yīng)該全面著手。
    (2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與價(jià)格分析,現(xiàn)在市場(chǎng)上做這個(gè)東西一般人們熟知的也就是久諾、skk、立邦、中德瓦克、華石等等,所以市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是相當(dāng)激烈的,可能別人的工藝不如咱們成熟,但是競(jìng)爭(zhēng)的條件是很多面的,我們有我們的優(yōu)勢(shì),但是我們也有劣勢(shì),像我們的價(jià)格可能比別人家的高,市場(chǎng)關(guān)系不如別人成熟,人脈沒有別人廣闊,隊(duì)伍不全,技術(shù)人員缺乏,其實(shí)技術(shù)人員不光要技術(shù)上很精通,對(duì)待每一個(gè)客戶怎么走進(jìn)他們的圈子,怎么去交談,怎么去建立關(guān)系都是我們應(yīng)該學(xué)習(xí)的,我想都是我們要考慮的問題。
    所以怎么用我們的優(yōu)勢(shì)去抵抗別人的劣勢(shì),去捕捉市場(chǎng)這很重要。
    七:20xx年區(qū)域工作瞎想以及個(gè)人與公司出現(xiàn)的問題:總結(jié)一年來(lái)的工作,自己的工作中也存在不少的問題,可能時(shí)間長(zhǎng)了也會(huì)出現(xiàn)懶惰的習(xí)慣,有的信息沒有及時(shí)更新,有的項(xiàng)目沒有更好的去跟進(jìn),對(duì)待某些客戶態(tài)度說(shuō)話方面也有少些問題,這些都是有待于向其他的業(yè)務(wù)員或同行學(xué)習(xí),計(jì)劃在去年的工作基礎(chǔ)上取長(zhǎng)補(bǔ)短,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面(1)依據(jù)區(qū)域銷售情況與市場(chǎng)的情況,自己將計(jì)劃主要放在了北方與沿海的沿邊城市(2)怎么通過網(wǎng)絡(luò)找些我們產(chǎn)品相關(guān)的項(xiàng)目信息,有質(zhì)量的信息,怎么去拓展網(wǎng)絡(luò),為公司提供更多的質(zhì)量好的項(xiàng)目信息,這是我的責(zé)任(3)積極配合代理商銷售,服務(wù)好代理商的各項(xiàng)工作,與他們建立良好的合作關(guān)系。
    (4)自己在搞好業(yè)務(wù)的同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能及銷售實(shí)戰(zhàn)來(lái)完善自己的理論知識(shí),力求不斷提高自己的綜合素質(zhì),為企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
    (5)為確保完成公司的任務(wù),自己平時(shí)積極搜集信息并及時(shí)匯總,爭(zhēng)取明年的市場(chǎng)我們能做好。
    (6)由于同行競(jìng)爭(zhēng)激烈價(jià)格下滑,11年領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真考察并綜合市場(chǎng)行情及業(yè)務(wù)員的信息反饋,制定出合乎行情,市場(chǎng)行情的出廠價(jià)格。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十四
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    20**年*月份我很榮幸的成為##國(guó)際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語(yǔ),此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
    時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說(shuō)我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí),但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。
    接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20**年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下:
    1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般fob為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即freightcollect,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
    另外走cif貨時(shí),我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即freightprepaid,既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
    注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
    2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
    注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來(lái)經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
    3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
    注:商檢比較簡(jiǎn)單,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
    4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
    注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的'。
    5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是fob還是cif,是整箱還是拼箱。
    注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬(wàn)事大吉了,不過現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張,碰到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
    6、保險(xiǎn)。如果是cif方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
    注:保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單,但也容易出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
    7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請(qǐng)表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
    注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來(lái),不過后來(lái)通過我的真誠(chéng)道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬(wàn)幸。
    8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來(lái)給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了)。
    注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯(cuò)誤是十有***。
    9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
    注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國(guó)外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的,不過我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
    10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
    注:一開始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)忘記。
    11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
    注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
    以上便是我06年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;知識(shí),要有百分百解決問題的知識(shí),為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
    爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別2006年,迎來(lái)了充滿希望的2007年,2007年,我必須更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?,F(xiàn)擬訂2007年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
    以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比2006年高了些,我相信我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細(xì)細(xì)想來(lái),其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡(jiǎn)單,才能水滴石穿。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十五
    1、負(fù)責(zé)公司各方面信息的資料更新(產(chǎn)品、網(wǎng)站、人員等)。
    2、負(fù)責(zé)公司區(qū)域代理的需求及協(xié)調(diào)工作。
    3、負(fù)責(zé)技術(shù)部門配件的管理及調(diào)配,配合技術(shù)部完成售后工作。
    4、做好日常辦公的維持。
    二、工作中存在的問題與不足。
    在總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也意識(shí)到在平時(shí)的工作中還存在諸多問題與不足:
    1、辦事效率還不能保持在一個(gè)高效率狀態(tài),有時(shí)做事容易忘記。
    2、有些時(shí)候還存在懶散的心態(tài),導(dǎo)致做事散漫。
    3、責(zé)任心有待提高,一件事還沒有完全做好,又做另一件。
    4、個(gè)人能力有待提高,多與上級(jí)溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。
    三、今后的努力方向。
    針對(duì)20__年工作所中存在的問題,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
    1、認(rèn)清崗位職責(zé),做好工作統(tǒng)籌劃分。
    2、積極與上級(jí)溝通,做好主動(dòng)反饋;。
    3、積極與各同事溝通,做好工作交流。
    4、保持高效的執(zhí)行力和責(zé)任心,對(duì)多負(fù)責(zé)的追蹤到底。
    5、增進(jìn)與同事之間的溝通,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共建和諧工作環(huán)境。
    四、工作心得。
    20__公司總體運(yùn)營(yíng)還算不錯(cuò),產(chǎn)品上的改革足夠說(shuō)明一切。而隨著產(chǎn)品的改革,公司的運(yùn)營(yíng)體系也隨之改革進(jìn)步。
    20__年得運(yùn)營(yíng)讓我明白,運(yùn)營(yíng)體系與人事息息相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)可以給部門一個(gè)大的方向去調(diào)整體系,運(yùn)營(yíng)體系的調(diào)整是否合理,需要由各部門的人員去行動(dòng)證明。在體系改革的階段,人的每個(gè)細(xì)節(jié)工作都關(guān)系著體系的改善是否有效,是否合理。而這當(dāng)中,人員的溝通及其重要。好的溝通能夠讓團(tuán)隊(duì)更好的工作,更好的配合。上下級(jí)的溝通,可以讓領(lǐng)導(dǎo)更能了解下級(jí)的工作情況,了解公司的運(yùn)作,體制改革的進(jìn)度。
    在20__公司的整體運(yùn)營(yíng)上也在不斷地前進(jìn),逐漸走向了制度化、嚴(yán)格化,在未來(lái)的日子里,相信整體的運(yùn)營(yíng)體系也將更完善。
    在過去的一年里,我深深體會(huì)到同事和領(lǐng)導(dǎo)之間也要相互關(guān)懷,相互幫助與支持,做好各方面的溝通才能一步步共同走向成功,一點(diǎn)一滴的融入公司和部門的大家庭,在此我感謝他們!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服現(xiàn)有的不足,改進(jìn)20__年工作中存在的不足,以使自己和團(tuán)隊(duì)合作達(dá)到最佳狀態(tài),為公司創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十六
    不知不覺,20xx結(jié)束了,進(jìn)入公司的第3年也過去了,很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的栽培與帶領(lǐng)。這兩年多來(lái),我不但自我完善獨(dú)立,也學(xué)到了很多為人處事的知識(shí),更和公司及同事建立了深厚的感情,這是我的巨大收獲,也是巨大的進(jìn)步。通過自身的不斷努力,從去年的缺根筋到現(xiàn)在明白如何看人行事、待人處事;也明白本職工作、部門職責(zé)、權(quán)限的區(qū)別,較好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。
    主要工作任務(wù)
    1.負(fù)責(zé)公司各方面信息的資料更新(產(chǎn)品、網(wǎng)站、人員等)
    2.負(fù)責(zé)公司區(qū)域代理的需求及協(xié)調(diào)工作
    3.負(fù)責(zé)技術(shù)部門配件的管理及調(diào)配,配合技術(shù)部完成售后工作
    4.做好日常辦公的維持
    在總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也意識(shí)到在平時(shí)的工作中還存在諸多問題與不足:
    1. 辦事效率還不能保持在一個(gè)高效率狀態(tài),有時(shí)做事容易忘記
    2. 有些時(shí)候還存在懶散的心態(tài),導(dǎo)致做事散漫
    3. 責(zé)任心有待提高,一件事還沒有完全做好,又做另一件
    4. 個(gè)人能力有待提高,多與上級(jí)溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等
    針對(duì)20xx年工作所中存在的問題,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
    1. 認(rèn)清崗位職責(zé),做好工作統(tǒng)籌劃分
    2. 積極與上級(jí)溝通,做好主動(dòng)反饋;
    3. 積極與各同事溝通,做好工作交流
    4. 保持高效的執(zhí)行力和責(zé)任心,對(duì)多負(fù)責(zé)的追蹤到底
    5. 增進(jìn)與同事之間的溝通,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共建和諧工作環(huán)境
    20xx公司總體運(yùn)營(yíng)還算不錯(cuò),產(chǎn)品上的改革足夠說(shuō)明一切。而隨著產(chǎn)品的改革,公司的`運(yùn)營(yíng)體系也隨之改革進(jìn)步。
    20xx年得運(yùn)營(yíng)讓我明白,運(yùn)營(yíng)體系與人事息息相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)可以給部門一個(gè)大的方向去調(diào)整體系,運(yùn)營(yíng)體系的調(diào)整是否合理,需要由各部門的人員去行動(dòng)證明。在體系改革的階段,人的每個(gè)細(xì)節(jié)工作都關(guān)系著體系的改善是否有效,是否合理。而這當(dāng)中,人員的溝通及其重要。好的溝通能夠讓團(tuán)隊(duì)更好的工作,更好的配合。上下級(jí)的溝通,可以讓領(lǐng)導(dǎo)更能了解下級(jí)的工作情況,了解公司的運(yùn)作,體制改革的進(jìn)度。
    在20xx公司的整體運(yùn)營(yíng)上也在不斷地前進(jìn),逐漸走向了制度化、嚴(yán)格化,在未來(lái)的日子里,相信整體的運(yùn)營(yíng)體系也將更完善。
    在過去的一年里,我深深體會(huì)到同事和領(lǐng)導(dǎo)之間也要相互關(guān)懷,相互幫助與支持,做好各方面的溝通才能一步步共同走向成功,一點(diǎn)一滴的融入公司和部門的大家庭,在此我感謝他們!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服現(xiàn)有的不足,改進(jìn)20xx年工作中存在的不足,以使自己和團(tuán)隊(duì)合作達(dá)到最佳狀態(tài),為公司創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十七
    國(guó)際商務(wù)單證員簡(jiǎn)歷模板,在求職中怎樣寫好一份優(yōu)秀的個(gè)人簡(jiǎn)歷?大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng)為了能讓求職者閱讀更多的相關(guān)知識(shí),國(guó)際商務(wù)與物流個(gè)人簡(jiǎn)歷表格作為參考!讀者在閱讀本文的同時(shí)以這份國(guó)際商務(wù)應(yīng)屆畢業(yè)生求職簡(jiǎn)歷相關(guān)參考資料。
    目前所在:東莞年齡:22。
    戶口所在:廣東省國(guó)籍:中國(guó)。
    婚姻狀況:未婚民族:漢族。
    誠(chéng)信徽章:未申請(qǐng)身高:175cm。
    人才測(cè)評(píng):未測(cè)評(píng)體重:67kg。
    人才類型:在校學(xué)生。
    應(yīng)聘職位:外貿(mào)跟單/跟單助理,單證員,英語(yǔ)翻譯。
    工作年限:3職稱:
    求職類型:實(shí)習(xí)可到職日期:三個(gè)月以后
    月薪要求:1500--希望工作地區(qū):廣東省,東莞,。
    畢業(yè)院校:東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院-物流工程系。
    最高學(xué)歷:大專獲得學(xué)位:畢業(yè)日期:-06
    專業(yè)一:物流管理專業(yè)二:
    起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書證書編號(hào)。
    語(yǔ)言能力;大學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷網(wǎng),請(qǐng)注明!
    外語(yǔ):英語(yǔ)良好粵語(yǔ)水平:優(yōu)秀。
    其它外語(yǔ)能力:
    國(guó)語(yǔ)水平:優(yōu)秀。
    工作能力及其他專長(zhǎng)。
    本人從小學(xué)到大學(xué)都擔(dān)任班里的.班干部,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),講求效率,有愛心(曾經(jīng)無(wú)償獻(xiàn)血,獲得無(wú)償獻(xiàn)血證),身強(qiáng)力壯,能吃苦耐勞。個(gè)人練出了一筆好的硬筆書法(獲得過學(xué)院組織的硬筆書法大賽三等獎(jiǎng))、參加過院“物流技能競(jìng)賽”獲得《優(yōu)勝獎(jiǎng)》、打籃球比較出色。曾經(jīng)在校內(nèi)外做過兼職,擔(dān)任過院組織的首次田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)裁判員,獲得過《優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金》,所獲得的證書有:《英語(yǔ)四級(jí)》、《國(guó)際商務(wù)單證員》、《助理物流師從業(yè)資格證》、《計(jì)算機(jī)一級(jí)》、......
    個(gè)人自傳。
    小學(xué)做過儀仗隊(duì)指揮,擔(dān)任過班長(zhǎng)一職;初一成為了團(tuán)員,擔(dān)任勞動(dòng)委員兼體育委員;高中擔(dān)任體育委員;大學(xué)成為了入黨積極分子,再到黨員,擔(dān)任班里的體育委員......
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十八
    20xx年,我室堅(jiān)持以理論、三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神,圍繞縣委向北爭(zhēng)政策,向南要市場(chǎng),向內(nèi)挖潛力的工作思路,把握大局,突出中心,主動(dòng)協(xié)調(diào),高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會(huì)議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
    一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。
    為確保公文的*性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理九關(guān),切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象。
    一是嚴(yán)把起草關(guān)。
    文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短,符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。
    二是嚴(yán)把審核關(guān)。
    嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會(huì)簽手續(xù),嚴(yán)防文稿倒流,對(duì)不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個(gè),核減文件8個(gè)。
    三是嚴(yán)把繕印關(guān)。
    文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制規(guī),政策理論水平有新的提高。整個(gè)科室形成了比工作、比學(xué)習(xí)的良好氛圍,整體素質(zhì)進(jìn)一步提高。
    上半年來(lái),我室的工作取得了一定的成績(jī),但還存在一些不足,如發(fā)文處理過程中文稿倒流現(xiàn)象仍然存在,深入基層調(diào)研少,參謀作用發(fā)揮不夠等,這些問題有待我室在今后的工作中認(rèn)真加以克服和解決。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇十九
    時(shí)間仿佛無(wú)情,卻讓我在不知不覺中融入了“xxxxxx”這個(gè)大家庭,暖暖的,來(lái)“xxxxxx”已有半年多的光景,老實(shí)說(shuō),不算很長(zhǎng),但我相信會(huì)有那么一種氛圍,將歷久彌新。到公司半年多的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助及自己的努力下,現(xiàn)已基本對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、工作流程等各個(gè)方面都有了一些了解。作為公司商務(wù)部一員,盡職盡責(zé)做好本職工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,我深感責(zé)任重大,因?yàn)槲覀兊拿恳粋€(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎到公司利益,鑒于此,對(duì)以往的工作我做了個(gè)小結(jié),用以歸納、總結(jié)、調(diào)整和進(jìn)步。
    20xx年5月底,來(lái)上海原本的想法只是為過渡以往工作環(huán)境及內(nèi)容所帶來(lái)的壓抑感,由于各種因素的匯集,當(dāng)然,也是緣分使然,20xx年6月,我有幸成為了我們公司商務(wù)部的一員。在剛進(jìn)公司后不長(zhǎng)的一段時(shí)間里,我出于以往通過朋友口中得知的對(duì)企業(yè)商務(wù)部的粗略理解,我覺得我們公司商務(wù)部結(jié)構(gòu)內(nèi)容簡(jiǎn)單,人員配備捉襟見肘,(但之后都被一一否定,結(jié)構(gòu)雖簡(jiǎn)單,但工作內(nèi)容很大;人員配備捉襟見肘,但精悍犀利)有過猶豫,且通過在以后的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作發(fā)現(xiàn),完成一項(xiàng)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)是幾乎不會(huì)接觸到《建筑工程定額》,這著實(shí)讓我感到彷徨。因?yàn)橹霸谧鏊?xiàng)目的時(shí)候,所有的報(bào)價(jià),大綱完全都是根據(jù)《水利工程定額》而走的,這樣一來(lái),商務(wù)部的`工作差不多就是跟我腦海中的概念完全不對(duì)路。而且我們公司報(bào)價(jià)模式以前未有過接觸,地基與基礎(chǔ)工程方面的工作也無(wú)過多涉足。盡管如此,我堅(jiān)信著一點(diǎn),我以前工作過的內(nèi)容和現(xiàn)在面對(duì)的工作內(nèi)容實(shí)屬一個(gè)系統(tǒng),既然如此,那么它們肯定是大同小異,關(guān)系緊密,實(shí)踐出真知,在經(jīng)過與公司領(lǐng)導(dǎo)及同事交流學(xué)習(xí)、參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)和對(duì)自己不斷的調(diào)整心態(tài),我開始慢慢了解和熟悉標(biāo)書的制作、投標(biāo)報(bào)價(jià)及項(xiàng)目實(shí)施后相關(guān)工作的操作流程。其實(shí)在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì),只要我們能以滿分的熱情和積極的心態(tài)去對(duì)待我們每天的工作和生活,一切都可迎刃而解。
    通過這半年多的學(xué)習(xí)和了解,雖然已經(jīng)對(duì)公司商務(wù)部相關(guān)工作流程有了越來(lái)越深的認(rèn)識(shí),但我深知,在以后工作中還需要不斷地磨練和提高。仔細(xì)回顧了一下,自己在以往工作中存在的幾個(gè)問題,具體是:首先,對(duì)工作流程熟悉度不夠,在剛開始的工作中,發(fā)現(xiàn)因?yàn)榱鞒痰膯栴}而不知道如何下手的情況有點(diǎn)多,需要做什么和不需要做什么,時(shí)常不能夠正確梳理對(duì)待。其次,工作不夠精細(xì)化,比如說(shuō)平時(shí)按圖紙計(jì)算工程量,工程量計(jì)算完畢之后,不能夠及時(shí)查核驗(yàn)收,以至于工程量出現(xiàn)偏差,所以以后在個(gè)人工作中要多注意和修正這一不良習(xí)慣。然后是缺乏地基和基礎(chǔ)工程相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),尤其是現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),故這方面有待提高。還有就是缺少平時(shí)工作的知識(shí)總結(jié),在工作上雖然有了一定的了解和進(jìn)步,但覺得這仍然不夠,如果以后多回過頭來(lái)思考一下自己工作,我想那會(huì)更好地成長(zhǎng)。最后,工作進(jìn)展過程中匯報(bào)量小,與領(lǐng)導(dǎo)交流主動(dòng)性不足,在以后的工作中,此項(xiàng)得作為重點(diǎn)來(lái)提高自己。綜上種種問題的不足,在以后的工作中,我一定會(huì)時(shí)時(shí)刻刻注意修正自己不足之處,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,成長(zhǎng)為公司優(yōu)秀的職業(yè)化人才。
    知而獲智,智達(dá)高遠(yuǎn),一顆強(qiáng)大的心,動(dòng)于行,止于僵,從企業(yè)文化具體到個(gè)人,精業(yè)、精人、精勤,這是我來(lái)公司半年多時(shí)間里所感受到的。
    熟話說(shuō):工欲善其事必先利其器。今后,為了更好地完成本職工作,達(dá)到部門與部門之間良好的工作銜接目的,以提高工作效率,我想,深化系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和對(duì)以往工作經(jīng)驗(yàn)的強(qiáng)化是必不可少的。而且對(duì)于學(xué)習(xí),要時(shí)常梳理,讓其系統(tǒng)化,在梳理過程中明確既有缺陷,及時(shí)修正調(diào)整,做到與實(shí)踐同步,漸漸完善,方能實(shí)現(xiàn)進(jìn)步和更好地完成工作。
    1、就公司內(nèi)外在建各工程項(xiàng)目而言,與各部門掛鉤的工作內(nèi)容,必須及時(shí)有記錄于各部門。
    2、為加強(qiáng)員工對(duì)專業(yè)技術(shù)的了解,有關(guān)工程項(xiàng)目類和各部門應(yīng)用類書籍如技術(shù)類規(guī)程、規(guī)范、圖集及預(yù)算定額等相關(guān)資料要及時(shí)配備、更新。
    3、吸收新鮮血液,以工程項(xiàng)目為舞臺(tái),加快培養(yǎng)青年人才。
    根據(jù)商務(wù)部工作流程及今年的工作計(jì)劃,用心地做好每一項(xiàng)工作,處理好每一個(gè)細(xì)節(jié)。除此之外,下面幾點(diǎn)是將要重點(diǎn)提高的地方:。
    1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)投標(biāo)及報(bào)價(jià)方面的工作內(nèi)容,提升自己該方面水平,做到技術(shù)與商務(wù)不脫節(jié)。
    2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的成本管理,以有效地降低工程成本。勤上現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)信息,包括現(xiàn)場(chǎng)的材料使用、機(jī)械設(shè)備使用、工期管理情況等,多與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理交流溝通,然后回饋到公司,出現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏。
    3、全過程合同管理。從訂立到合同終止,熟悉合同內(nèi)容,主要包括工程量的計(jì)算、結(jié)算方式及清單報(bào)價(jià)組成等。
    4、配合項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)預(yù)核已完工程工程量及在施工期間發(fā)生的工程量簽證單和因非我方原因造成的損失費(fèi)用等,并盡快完成工程決算。
    6、備戰(zhàn)今年一級(jí)建造師考試和與公司相關(guān)的技術(shù)證書考試。
    新的一年新的起點(diǎn),需要學(xué)習(xí)的還有很多,結(jié)合著當(dāng)前的實(shí)際工作,還要不斷提高不斷進(jìn)步,加油!20xx。
    商務(wù)單證員個(gè)人工作總結(jié)篇二十
    從事外貿(mào)工作,你必須知道整個(gè)外貿(mào)流程是怎么樣的,簡(jiǎn)單清晰的外貿(mào)流程,對(duì)認(rèn)識(shí)外貿(mào)非常有幫助。外貿(mào)流程可能因各公司的細(xì)節(jié)上有細(xì)致的不同,但是大體的流程是相同的。
    接下來(lái)說(shuō)說(shuō)自己的職務(wù)吧。作為一名外貿(mào)單證員,其實(shí)說(shuō)白了,就是制作和管理各種單據(jù)的人員,不過,能夠?qū)W到很多單據(jù)的制作,例如:產(chǎn)地證、提單、電放保函、保險(xiǎn)單、熏蒸證明、清關(guān)資料(清關(guān)發(fā)票、清關(guān)箱單)等。做外貿(mào)單證員不僅要知道制作這些單據(jù),還要知道這些單據(jù)的分類及作用。如:產(chǎn)地證的分類,你就要知道到那些國(guó)家要用那些產(chǎn)地證。是原產(chǎn)地證的一種。forma是具有法律效力的,我國(guó)出口產(chǎn)品在給惠國(guó)享受在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證,一般銷售的貨物到發(fā)達(dá)國(guó)家用的就是forma。forme是中國(guó)-東盟自貿(mào)區(qū)使用的優(yōu)惠性原產(chǎn)地證書。formd是中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫局針對(duì)我國(guó)出口到東盟十國(guó)的貨物所簽發(fā)的一種產(chǎn)地證,就跟forma一樣,在當(dāng)?shù)氐纳虣z局可以辦理,等等。這些事單證員能夠?qū)W習(xí)到的。
    我們公司出柜分為兩部分:本地柜和外地柜。本地柜指的是在義烏裝柜的柜子,外地柜指的就是義烏以外裝柜的柜子,我負(fù)責(zé)的是外地柜。當(dāng)跟單員告訴我們哪家工廠要出貨,走什么港口,是正柜或拼柜,貨款是那邊付的等等,我們就要根據(jù)跟單員提供的這些信息,確定收發(fā)貨人,聯(lián)系工廠將訂柜信息告知工廠,讓工廠向我們指定貨代訂柜,之后就是跟單員負(fù)責(zé)驗(yàn)貨、裝柜了。等柜子裝好了,有了提單(b/l)確認(rèn)件時(shí),我們將索要b/l確認(rèn)件,審核b/l確認(rèn)件上的所有信息,從上到下,從左到右,逐一核對(duì)清楚,若有誤,將修改到正確為止。如果正本出來(lái)有錯(cuò)誤的話,更改b/l是需要改單費(fèi)的。審核完b/l,根據(jù)公司系統(tǒng)將發(fā)票號(hào)碼及日期發(fā)給工廠,讓工廠制作產(chǎn)地證(forma),審核forma信息是否有b/l一致,有錯(cuò)誤的話需修改到正確為止。根據(jù)工廠提供的b/l確認(rèn)件與forma確認(rèn)件制作清關(guān)資料(清關(guān)發(fā)票、清關(guān)箱單)。清關(guān)資料制作一定要與b/l、forma確認(rèn)件上的信息一致,原因就不用多說(shuō)了吧。等開船一周后向工廠索要正本b/l和forma掃描件,收集到正本b/l和forma掃描件將與清關(guān)資料一起核對(duì),審核無(wú)誤后將正本資料的掃描件以柜號(hào)命名在一文件夾內(nèi),再將其壓縮發(fā)到國(guó)外,讓國(guó)外申請(qǐng)?zhí)峁瘛5雀犊詈?,工廠將要安排寄出正副本b/l和forma到國(guó)外,向工廠索要快遞單號(hào),及時(shí)跟蹤正本資料,直到國(guó)外收到正本資料。其實(shí),這只是作為單證工作中一個(gè)流程大概框架,在實(shí)際操作中會(huì)有很多細(xì)節(jié)的問題,例如給工廠打電話催單,聯(lián)系貨代,詢問船期等等。
    最后,就讓我來(lái)說(shuō)一下這次實(shí)習(xí)的心得吧,說(shuō)真的剛知道要離開學(xué)校進(jìn)行實(shí)習(xí)了,其實(shí)心里樂開花了,覺得終于可以到社會(huì)上闖一闖了。但是,這一天真的到來(lái),當(dāng)面臨著從沒有見過的局面,看著面試官提出的問題不知所措時(shí),真的好想繼續(xù)呆在學(xué)校里上課,但是人不可以只往后看而不前進(jìn),我們要勇往直前向前邁;通過不斷的努力,當(dāng)接到中意的那家公司上班通知時(shí),眼睛里有了一層霧水,那時(shí)的激動(dòng)、那時(shí)的心情,也許只有經(jīng)歷的人才會(huì)懂得,至今難以忘卻。進(jìn)入公司,成為公司的一員,我覺得最重要的就是要有自己歸屬感,有歸屬感你才會(huì)好好地工作,才會(huì)有興趣去做好每件事,若只是為了找一份工作來(lái)完成自己的實(shí)習(xí),那只會(huì)讓自己感覺到身心疲憊。從單證員一職讓我學(xué)習(xí)到了不少,不僅是學(xué)會(huì)制作外貿(mào)單據(jù),還讓我知道了作為單證員最重要的是認(rèn)真、仔細(xì)、有責(zé)任心。雖然說(shuō)這些大家會(huì)覺得都知道,但是我想說(shuō)的是知道歸知道,真的要做起來(lái)就沒有那么簡(jiǎn)單了,這是一份考驗(yàn)?zāi)土Φ墓ぷ鳌W詈?jiǎn)單的例子,當(dāng)別人在你身邊討論火熱的時(shí)候,你要耐住性子坐在位子上認(rèn)真核對(duì)資料的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)單詞、每一個(gè)字母,保證準(zhǔn)確無(wú)誤,因?yàn)檫@就是你的工作,你有責(zé)任將它做好;若有什么錯(cuò)誤,就不僅是這張紙的錯(cuò)誤了,它還將關(guān)系這這筆交易是否能夠成功。
    實(shí)習(xí)讓我將從學(xué)校學(xué)來(lái)的外貿(mào)理論與實(shí)際操作充分的結(jié)合到一起,在學(xué)校模擬課上學(xué)到的操作也在實(shí)習(xí)中得到了充分的'運(yùn)用,實(shí)習(xí)讓我從工作學(xué)到了,做任何事都要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。實(shí)習(xí)讓我知道自己的不足之處,有機(jī)會(huì)加以改進(jìn)和提高。外貿(mào)工作是一個(gè)面臨重大機(jī)遇與挑戰(zhàn)的行業(yè),如果不在學(xué)校積累專業(yè)知識(shí)和實(shí)習(xí)中積累足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將來(lái)絕對(duì)會(huì)背淘汰下來(lái),因?yàn)橥赓Q(mào)看中的還是經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)的積累對(duì)以后是一筆豐富的財(cái)富。若想從事外貿(mào)行業(yè),不僅要學(xué)會(huì)專業(yè)知識(shí),還要有熟練的辦公軟件操作技能(如word文檔和excel表格,一些圖片處理方法)。實(shí)習(xí)雖然辛苦,犯錯(cuò)就要承擔(dān),但這是身為社會(huì)人的責(zé)任,即使有再多的無(wú)奈,也要學(xué)著去適應(yīng)、去克服。實(shí)習(xí)讓我提前體驗(yàn)行業(yè)中的壓力,讓我提高警惕,迎接挑戰(zhàn),讓我信心滿滿面對(duì)外貿(mào)行業(yè)的未來(lái)。從公司前輩身上學(xué)到了如何做人做事,最重要的對(duì)待問題時(shí)要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。在困難中磨練意志,在挫折中勇往直前,在一日三省吾身中成長(zhǎng),變的更好,力爭(zhēng)做個(gè)出色的員工!
    上述就是此次外貿(mào)實(shí)習(xí)工作總結(jié)了。感謝學(xué)校給了我們這樣一次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我們能夠提前進(jìn)入以后將要面臨的行業(yè)。實(shí)習(xí)中有快樂也有難過的時(shí)候,讓人難以忘懷。外貿(mào)工作將會(huì)改變一個(gè)人的性格,因?yàn)槟銓⒚媾R不同的問題、不同的人,它將我從一個(gè)不愛打電話與人溝通的內(nèi)向之人,改變成現(xiàn)在善于與人溝通交流的人。當(dāng)遇到困難的問題時(shí),我們要做的是解決問題,盡自己的努力去克服,盡自己的努力去將它做好,不僅因它是你的份內(nèi)的事,它還是你對(duì)待問題的一種態(tài)度!我相信,事在人為,有志者事竟成。這些實(shí)習(xí)中得到的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我的未來(lái)生活和工作上都會(huì)有很大的幫助,我想學(xué)弟學(xué)妹仍有一些啟迪。